Ang proseso ng pamamahala ay nailalarawan sa pamamagitan ng iba't ibang at pag-uulit ng mga sitwasyon sa pagtatrabaho at mga aksyon na ginawa upang malutas ang mga ito. Samakatuwid ang malaki, madalas na hindi makatwiran, iba't ibang mga dokumento at ang pangangailangan para sa kanilang pag-iisa at standardisasyon.
Ang kakanyahan ng pag-iisa ay nabawasan sa pagbawas at pag-iwas sa isang hindi makatwirang iba't ibang mga dokumento, na nagdadala sa pagkakapareho ng kanilang mga anyo, istraktura, mga istruktura ng wika at pagproseso, accounting at mga operasyon sa imbakan. Hanggang kamakailan lamang, halimbawa, sa sirkulasyon ng koreo sa Russia, mayroong humigit-kumulang 20 karaniwang laki ng mga sobre, na naiiba sa kabuuang sukat, mga lokasyon ng "mga bintana" para sa pagtukoy ng address, at iba pang mga tampok. Ngayon ang bilang ng mga karaniwang sukat ay kapansin-pansing nabawasan, ngunit hindi gaanong iwanan ang manu-manong pagproseso ng mga sulat at lumipat sa awtomatikong pag-uuri sa pamamagitan ng mga postal code.
Ang anumang dokumento ay gumagana sa isang organisasyon kasama ng iba pang mga dokumento na magkakasamang lumikha ng mga pormasyong dokumentaryo para sa isang partikular na layunin (managerial, accounting, pag-uulat at istatistika, social security, atbp.). Ang ganitong mga koleksyon ng magkakaugnay na mga dokumento ay tinatawag na isang sistema ng dokumentasyon. Ang isang makatwirang organisadong hanay ng magkakaugnay na mga dokumento, na nilikha ayon sa magkatulad na mga patakaran at kinakailangan at ginagamit sa isang tiyak na lugar ng aktibidad, ay tinatawag na isang pinag-isang sistema ng dokumentasyon (UDS). Ang pag-iisa ng mga dokumento ay nagbibigay ng pagbawas sa pagiging kumplikado ng pagproseso ng dokumento, ang pagkamit ng kanilang pagkakatugma ng impormasyon, at isang mas mahusay na paggamit ng teknolohiya ng computer.
Ang pagbuo ng DDD, alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation, ay isinasagawa ng mga istruktura ng pamamahala ng pederal alinsunod sa kanilang layunin sa sektor. DDD para sa isang layunin (halimbawa, pinag-isang sistema dokumentasyon ng pamamahala) ay ibinubuod sa isang dokumento ng regulasyon na tinatawag na All-Russian Classifier of Management Documents (OKUD). Ang iba pang pinag-isang sistema ng dokumentasyon ay pinagsama sa kanilang mga pang-uuri sa industriya. Ang lahat ng mga classifier ng pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon ay kasama sa at mga bahagi ng Pinag-isang Sistema para sa Pag-uuri at Pag-cod ng Teknikal, Pang-ekonomiya at Panlipunan na Impormasyon, na sumasaklaw sa pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon at ang mga kaukulang anyo ng mga dokumentong pinahihintulutan para sa paggamit sa pambansang ekonomiya ng Russian Federation .
Tulad ng para sa dokumentasyon ng pamamahala, na pangunahing interes sa amin, ayon sa All-Russian classifier na OK 011-93, ang mga sumusunod na DDD ay kasalukuyang tumatakbo sa bansa:
Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo (code 0200000);
Pinag-isang sistema ng pangunahing dokumentasyon ng accounting (code 0300000);
Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng pagbabangko (code 0400000);
Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng accounting sa pananalapi, accounting at pag-uulat ng mga institusyon at organisasyon sa badyet (code 0500000);
Pinag-isang sistema ng pag-uulat at istatistikal na dokumentasyon (code 0600000);
Pinag-isang sistema ng accounting at pag-uulat ng dokumentasyon ng accounting (code 0700000);
Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng paggawa (code 0800000);
Pinag-isang sistema ng dokumentasyon pondo ng pensiyon Pederasyon ng Russia(code 0900000);
Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng dayuhang kalakalan (code 1000000);
Ang walong digit na pagtatalaga ng code ng pinag-isang anyo ng dokumento ay sumasalamin sa mga sumusunod na tampok ng pag-uuri:
Ang una at pangalawang character (klase ng mga form) - kabilang sa pinag-isang anyo ng dokumento sa kaukulang pinag-isang sistema ng dokumentasyon (halimbawa, 02 - pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo;
Ang ikatlo at ikaapat na palatandaan (isang subclass ng mga form) - ang pagkakapareho ng nilalaman ng maraming anyo ng mga dokumento at ang direksyon ng kanilang paggamit (halimbawa, 01 - dokumentasyon sa accounting at pamamahagi ng mga pondo);
Ang ikalima, ikaanim at ikapitong character ay ang numero ng pagpaparehistro ng pinag-isang anyo ng dokumento sa loob ng subclass (halimbawa, ang 004 ay ang payroll para sa mga premium ng insurance);
Ang ikawalong character ay ang check number.
Ang mga pagtatalaga ng code ng mga bagay na OKUD ay napapailalim sa paglalagay sa lahat ng pinag-isang anyo ng mga dokumento.
Kasama ng OKUD, papangalanan namin ang iba pang mga classifier na kailangan naming harapin sa proseso ng paglalahad ng materyal: All-Russian classifier mga negosyo at organisasyon (OKPO), All-Russian classifier ng mga specialty ayon sa edukasyon (OKSO), All-Russian classifier ng mga trabaho para sa mga manggagawa, Pinag-isang sistema ng organisasyonal at administratibong dokumentasyon (code 0200000)
Ang mga bagong binuo na pinag-isang anyo ng mga dokumento ay napapailalim sa pagpaparehistro at kasunod na pagsasama sa OKUD. Sa kasamaang palad, ang mga seksyon ng OKUD ay isinasagawa nang may hindi sapat na kahusayan - ang ilang mga dokumento na ipinatupad ng Civil Code ng Russian Federation ay kasalukuyang nasa labas ng classifier. Kasabay nito, pinapanatili nito ang ilang mga form na hindi ginagamit sa pagsasanay.
Ang pag-iisa ng mga dokumento ng negosyo ay isinasagawa batay sa isang karaniwang graphical na modelo para sa pagtatayo ng mga dokumento. Ang modelo ay isang structural grid ng patayo at pahalang na mga linya na nagsasalubong sa tamang mga anggulo, na ginawa gamit ang isang tiyak na pitch (2.6 mm pahalang at 4.25 mm patayo. Pinapayagan na gumamit ng construction grid na may letter pitch na 2.54 mm at isang line spacing ng 4, 24 mm). Ang grid ng konstruksiyon (Larawan 1.10) ay nagpapahintulot, sa pamamagitan ng mga coordinate ng mga intersection point ng mga linya, upang matukoy ang mga lokasyon ng mga elemento ng impormasyon kung saan nabuo ang dokumento (address, petsa, teksto, lagda, atbp.).
Sa batayan ng grid ng konstruksiyon para sa buong hanay ng mga dokumento na ginagamit sa isang partikular na larangan ng aktibidad, nilikha ang isang template key na nagbibigay ng mga zone (mga cell, parihaba) para sa paglalagay ng mga elemento ng impormasyon ng dokumento, na tinatawag na mga detalye sa trabaho sa opisina. Binibigyang-daan ka ng construction grid na ilarawan ang dokumento sa isang pormal na paraan. Ang mga kinakailangan para sa pagtatayo ng isang sample na susi para sa mga dokumento ng negosyo ay itinakda sa GOST 6.10.5-87. Maraming karanasan ang naipon sa pagbuo ng pinag-isang sistema ng dokumentasyon sa pambansang ekonomiya batay sa pamamaraang nasa itaas.
Kasama rin sa mga paraan ng pag-iisa ng dokumentasyon ng pamamahala ang pag-type, pag-istensil, pagsusumite ng mga dokumento sa form ng palatanungan at pag-compile ng mga dokumento ayon sa mga sample. Ang pag-type ng mga dokumento ay binubuo sa pagbuo ng mga unibersal na solusyon sa dokumentaryo para sa isang tiyak na lugar ng paggamit, na, na may kasunod na pagpipino para sa mga tiyak na kundisyon ng paggamit, ay naging kasalukuyang mga regulasyon o mga materyales ng gabay ng isang partikular na organisasyon. Halimbawa, karaniwang kontrata supply ng mga kalakal, modelo ng regulasyon sa opisina ng organisasyon, mga panuntunan ng modelo mga panloob na regulasyon sa paggawa, atbp.
Ang pag-istensil ng mga dokumento ay binabawasan sa paghahanda ng isang form ng dokumento na may paunang naka-print na bahagi ng teksto at espesyal na iniwang mga puwang na pinunan ng tagatala ng dokumento sa panahon ng huling pagpapatupad nito. Ang mga template na dokumento ay malawakang ginagamit sa dokumentasyon ng tauhan (kwestyoner, mga order para sa trabaho, atbp.).
Ang pagtatanghal ng mga dokumento sa form ng palatanungan ay isang paraan ng spatial na organisasyon ng pandiwang materyal, kung saan ang patuloy na impormasyon, bilang panuntunan, ay ibinibigay sa anyo ng isang listahan ng mga tanong na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng sheet, sa mga linya ng isa sa ilalim ng isa. . Ang variable na impormasyon sa anyo ng mga sagot sa mga tanong ay inilalapat sa libreng espasyo ng sheet sa kanang bahagi nito. Ang mga talatanungan ay malawakang ginagamit sa pamamaraan ng sociological research, sa pag-compile ng mga buod, paglalagay ng mga order, atbp.
Ang pagguhit ng mga dokumento ayon sa mga sample ay binubuo sa paghahanda ng isang malaking bilang ng mga dokumento sa iba't ibang mga sitwasyon sa negosyo sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga iminungkahing halimbawa (aplikasyon, paglalarawan, paliwanag na tala, mga notarized na dokumento, atbp.).
Ang pagkakaisa sa dokumentasyon ay maaaring bilang pansariling gawain, at isang yugto sa gawain sa standardisasyon.
Ang kakanyahan ng standardisasyon sa trabaho sa opisina ay ang pagbuo ng pinakamainam na mga patakaran at mga kinakailangan para sa paghahanda, pagpapatupad, daloy ng trabaho at pag-iimbak ng archival ng mga dokumento na pinagtibay sa sa tamang panahon para sa kanilang pangkalahatan at paulit-ulit na paggamit sa isang boluntaryong batayan. Ang mga patakaran at mga kinakailangan na pinagtibay sa inireseta na paraan ay maaaring gawing pormal sa anyo ng isang pambansang pamantayan ng Russia (GOST R) o isang pamantayan ng organisasyon (ayon sa kaugalian, ang mga pamantayan ng mga katutubo na organisasyon, negosyo, kumpanya ay dinaglat bilang STP - pamantayan ng negosyo).
Ang resulta ng trabaho sa pag-iisa at standardisasyon ay maaaring parehong mga pamantayan para sa ilang mga uri ng mga dokumento (halimbawa, GOST 7.32-91. Ulat sa gawaing pananaliksik. Mga panuntunan sa istraktura at disenyo) * o para sa kanilang mga elemento (halimbawa, GOST 9327-60. Consumer paper. Mga Format) at pinag-isang sistema ng dokumentasyon, halimbawa, ang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo (USORD).
Ang mga pambansang pamantayan (GOST R, pati na rin ang inaprubahan ng GOST para sa paggamit) ay may bisa sa teritoryo ng Russian Federation nang walang anumang mga paghihigpit. Ang mga pamantayan ng mga organisasyon (STS) sa Russia ay maaaring mabuo at mailapat ng mga organisasyon sa mga sumusunod na kaso:
Upang matiyak ang paggamit sa mga negosyo ng mga teknikal na regulasyon ng Russian Federation, GOST R, GOST, mga internasyonal na pamantayan, pambansang pamantayan mga dayuhang bansa, mga pamantayan ng siyentipiko, teknikal, mga lipunang pang-inhinyero at iba't ibang pampublikong asosasyon, STP ng iba pang mga organisasyon;
Para sa mga produkto, serbisyo at proseso ng produksyon (mga gawa) na nilikha sa negosyong ito.
Ang mga pambansang pamantayan at All-Russian na mga classifier ng teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang impormasyon, kabilang ang mga patakaran para sa kanilang pag-unlad at aplikasyon, ay bumubuo ng isang pambansang sistema ng standardisasyon. Ang mga isyu ng pamamahala ng estado ng standardisasyon sa Russian Federation, kabilang ang koordinasyon ng mga aktibidad ng mga katawan ng pederal na pamahalaan, pakikipag-ugnayan sa mga awtoridad ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, ay isinasagawa ng Federal Agency para sa Teknikal na Regulasyon at Metrology, na nabuo sa batayan ng Pamantayan ng Estado ng Russia.
Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba
Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga mag-aaral, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.
Nai-post sa http://www.allbest.ru/
Panimula
Sa huling ikatlong bahagi ng ika-20 siglo, sa simula ng malakihang paggamit ng mga bagong teknolohiya ng impormasyon, bumangon ang tanong sa pangangailangang pag-isahin ang mga nakadokumentong impormasyon, pangunahin sa larangan ng pamamahala. Noong 1971, isang espesyal na utos ng Pamahalaan ng USSR ang pinagtibay sa pagpapabilis ng gawain sa paglikha ng pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon at mga klasipikasyon ng teknikal. impormasyon sa ekonomiya. Ang kanilang pag-unlad ay isinagawa batay sa mga functional na sistema ng dokumentasyon.
Sa ating bansa, sa katunayan, sa unang pagkakataon sa domestic at dayuhang kasanayan isang sistema ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala ay nilikha upang magtatag ng isang pinag-isang pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga aktibidad sa pamamahala sa buong estado. Natanggap niya ang pangalan EGSD-1973 (Unified State Record Keeping System). Sa kabuuan, 16 na pinag-isang sistema ng dokumentasyon ang binuo sa Unyong Sobyet.
Ang pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng produksyong panlipunan ay palaging nasa sentro ng atensyon ng ating estado. Sapat na alalahanin na ang modernong produksyon ay nailalarawan sa pamamagitan ng mataas na antas ng pag-unlad ng siyensya at teknolohikal. Ang laki nito ay tumataas, ang mga ugnayang pang-ekonomiya ay nagiging mas kumplikado. Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng patuloy na pagpapabuti sa mga aktibidad ng administrative apparatus, pagpapabuti ng istraktura nito, at isang pagtaas sa teknikal na kagamitan ng managerial work.
Ang epektibong aktibidad ng administrative apparatus ay hindi maihihiwalay na nauugnay sa wastong organisasyon ng trabaho sa mga dokumento. Halos wala sa mga function ng teknolohikal na pamamahala na nauugnay sa mga mapagkukunan ng impormasyon, paghahanda at paggawa ng desisyon ay kumpleto nang walang dokumentasyon - ang proseso ng paglikha, pagpapatupad at pagproseso ng mga dokumento.
Ang mga aktibidad ng lahat ng empleyado ng management apparatus ay konektado sa dokumentasyon: mula sa mga teknikal na tagapalabas hanggang sa mga tagapamahala ng lahat ng antas. Ang ilan ay gumagawa ng mga dokumento, ang iba ay tinitiyak ang kanilang pagpapatupad at paglilipat, at ang iba ay ginagabayan ng mga dokumentong ito at gumagawa ng mga desisyon batay sa mga ito.
Ang konsepto ng "dokumento" ay tinukoy ng Pamantayan ng Estado ng Russian Federation para sa terminolohiya ng trabaho sa opisina at pag-archive. Ito ay ipinag-uutos para sa paggamit sa dokumentasyon ng lahat ng uri: sa mga aklat-aralin, manwal, teknikal at sangguniang literatura.
Ang isang dokumento ay isang paraan ng pag-aayos ng impormasyon tungkol sa mga katotohanan, mga kaganapan, mga phenomena ng layunin na katotohanan at aktibidad ng pag-iisip ng tao sa iba't ibang paraan sa espesyal na materyal. Kaya, ang konsepto ng "dokumento" ay nagmula sa pag-unawa sa impormasyon bilang impormasyon. Ang impormasyon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa ilang mga kaganapan na ipinapakita nila.
Sa pang-araw-araw na gawain ng mga negosyo, ang mga dokumento ay nilikha sa iba't ibang mga isyu ng produksyon, pang-ekonomiya, pananalapi at panlipunang aktibidad. Ito ay mga utos, desisyon, liham, kilos, kontrata, protocol, pahayag, telegrama, sertipiko, atbp. Ang mga dokumentong iginuhit sa mga negosyo ay karaniwang tinatawag na sulat.
Ang kabuuan ng trabaho na may kaugnayan sa paglikha ng mga dokumento, ang kanilang pagpaparehistro, pag-uuri, paggalaw, accounting at imbakan ay tinatawag na trabaho sa opisina.
Ang tagumpay ng negosyo ay higit sa lahat ay nakasalalay sa wastong organisasyon ng trabaho sa opisina. Ang trabaho sa opisina sa mga negosyo at institusyon ay isinasagawa batay sa Unified State Office Work System (EGSD), ang mga pangunahing probisyon kung saan ay inaprubahan ng Decree Komite ng Estado Konseho ng mga Ministro ng Russian Federation.
Ang pinag-isang sistema ng pag-iingat ng rekord ng estado ay nakakatulong upang maiwasan ang mga redundancies at pagdoble ng trabaho, dahil bumubuo ito ng mga pare-parehong kinakailangan at rekomendasyon sa paghahanda ng mga dokumento, ang organisasyon ng daloy ng trabaho, accounting at pagkuha ng impormasyon, pagsubaybay sa paggamit ng mga dokumento at pagsasama-sama ng mga ito sa mga kaso.
Ang pang-agham na organisasyon ng trabaho sa opisina at ang kultura ng pag-uugali nito ay may positibong epekto sa buong aktibidad ng ekonomiya ng negosyo. Ang gawain sa opisina ay dapat na simple at mahusay. Maaaring walang lugar para sa red tape at burukrasya dito.
Sa modernong mga kondisyon, ang pangunahing gawain ay upang matiyak ang karagdagang pag-unlad at pagtaas ng kahusayan mga awtomatikong sistema management at computing centers, patuloy na pinagsasama-sama ang mga ito sa isang buong bansa na sistema para sa pagkolekta at pagproseso ng impormasyon; palawakin ang produksyon at paggamit ng mga kagamitan sa opisina upang i-streamline ang gawaing pang-opisina at mapabuti ang organisasyon ng gawaing pangangasiwa.
Ang solusyon sa problemang ito ay kinakailangang isama sa pag-streamline ng base ng impormasyon, ang pagpapabuti ng mga proseso ng dokumentasyon. Ang pinakamalaking kahusayan mula sa paggamit ng electronic computing technology ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pag-streamline ng lahat ng paunang impormasyon, ang mass carrier na kung saan ay dokumentasyon.
Ang pagtaas ng kahusayan ng pamamahala ng produksyon ay hindi mapaghihiwalay mula sa pagpapabuti ng mga proseso ng dokumentasyon sa lahat ng antas ng pamamahala, rasyonalisasyon ng daloy ng trabaho at siyentipikong organisasyon ng trabaho sa opisina.
1. Pag-iisa ng mga dokumento ng pamamahala
Pagkakaisa- ito ay nagdadala ng anumang mga bagay (kabilang ang mga dokumento) sa isang solong sistema, anyo, pagkakapareho at pagbabawas ng paunang hanay ng mga bagay na ito (halimbawa, mga form o uri ng mga dokumento, ang kanilang mga tagapagpahiwatig at mga detalye). Ang pag-iisa ay kinakailangang humahantong sa pagtatatag ng rasyonal (para sa ilang medyo mahabang panahon) pagkakapareho sa anumang larangan ng aktibidad, kabilang ang dokumentasyon.
Pagsasama-sama ng mga dokumento- ito ay nagdadala ng mga dokumento sa isang solong sistema, anyo, pagkakapareho at pagbabawas ng orihinal na hanay ng mga form o uri ng mga dokumento, ang kanilang mga tagapagpahiwatig at mga detalye. Ang pag-iisa ay kinakailangang humahantong sa pagtatatag ng makatuwiran para sa ilang medyo mahabang panahon na pagkakapareho sa dokumentasyon. Sa madaling salita, ang kakanyahan ng pag-iisa ng mga dokumento ay bumababa sa kanilang hindi makatwirang pagkakaiba-iba sa pamamagitan ng pagtatatag ng isang makatwirang komposisyon ng mga form ng dokumento, na nagdadala sa kanila sa pagkakapareho sa pamamagitan ng pagkakaisa ng istraktura, mga detalye, mga istruktura ng wika at mga operasyon para sa pagproseso, accounting at pag-iimbak. mga dokumento. Sa pag-iisa, ang isang pagbawas sa bilang ng mga uri at anyo ng mga dokumento ay nakakamit sa pamamagitan ng pag-alis ng mga kalabisan at duplicate na mga dokumento mula sa mga kadena ng dokumento na binuo sa sistema ng dokumentasyon.
Ang mga dokumento ng pamamahala na ginagamit sa iba't ibang mga lugar at mga katawan ng pamamahala ay dapat na iguhit sa isang pare-parehong paraan. Pinapayagan ka nitong isama ang mga dokumento sa isang solong sistema ng trabaho sa opisina para sa bansa, nag-aambag sa kanilang agarang pagproseso at pagpapatupad, binabawasan ang oras na ginugol sa pagtatrabaho sa mga dokumento hindi lamang para sa mga tauhan ng opisina, kundi pati na rin para sa lahat ng empleyado ng administrative apparatus - mula sa tagapamahala hanggang sa mga ordinaryong empleyado.
Ang pag-iisa ng mga dokumento ay ang pagtatatag ng pagkakapareho sa komposisyon at anyo ng mga dokumento ng pamamahala na nilikha sa proseso ng pagpapatupad ng parehong uri ng mga pag-andar at gawain ng pamamahala, mga operasyon para sa kanilang pagproseso, accounting at imbakan. Ang pag-iisa ay nagbibigay-daan sa pag-streamline ng trabaho na may maraming mga dokumento, pinapasimple at pinapabilis ang pagpapalitan ng impormasyon ng negosyo.
Ang pag-iisa ng mga dokumento ng pamamahala ay kinabibilangan pagkakaisa ng komposisyon mga dokumentong nilikha kapag nilulutas ang mga problema sa pamamahala, at pagkakaisa mga form mga dokumento.
Pag-iisa ng komposisyon ng mga dokumento Ang organisasyon ay ang pagpili at pagsasama-sama ng isang hanay ng mga dokumento na kinakailangan at sapat para sa paglutas ng mga gawain sa pangangasiwa (bilang resulta, ang komposisyon ng mga dokumento ng organisasyon ay maaaring makabuluhang bawasan).
Pag-iisa ng mga form ng dokumento- ito ang pagpili at pagsasama-sama sa pinag-isang anyo ng mga dokumento ng mga tagapagpahiwatig ng impormasyon at mga detalye na naaayon sa layunin ng mga dokumento, at ang pagtatatag pinag-isang pangangailangan sa kanilang disenyo at pag-unlad.
Ang pagkakaisa sa gawaing pang-opisina ay maaaring maging independiyenteng gawain at isang yugto sa gawain sa standardisasyon.
Alinsunod sa Artikulo 2 ng Pederal na Batas "Sa Teknikal na Regulasyon" na may petsang Disyembre 27, 2002 No. 184-FZ, estandardisasyon - ay "ang aktibidad ng pagtatatag ng mga tuntunin at katangian para sa layunin ng kanilang boluntaryong muling paggamit , naglalayong makamit ang kaayusan sa mga larangan ng produksyon at sirkulasyon ng mga produkto at pataasin ang pagiging mapagkumpitensya ng mga produkto, gawa o serbisyo.
Ayon sa parehong mga artikulo " pamantayan ... ay isang dokumento kung saan, para sa layunin ng boluntaryong muling paggamit, ang mga katangian ng produkto, mga panuntunan sa pagpapatupad at mga katangian ng mga proseso ng produksyon, operasyon, imbakan, transportasyon, pagbebenta at pagtatapon, pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo ay itinatag. Ang pamantayan ay maaari ring maglaman ng mga kinakailangan para sa terminolohiya, mga simbolo, packaging, pagmamarka o mga etiketa at ang mga patakaran para sa kanilang aplikasyon.
Ang kakanyahan ng standardisasyon ay ang pagbuo ng pinakamainam na mga patakaran at mga kinakailangan para sa paghahanda, pagpapatupad, accounting at pag-iimbak ng dokumentasyon ng negosyo, na pinagtibay sa inireseta na paraan at inirerekomenda para sa kanilang pangkalahatan at paulit-ulit na paggamit sa trabaho sa opisina. Sa ibang salita, estandardisasyon mga dokumento - ito ay ang pagtatatag ng pare-parehong mga pamantayan at mga patakaran para sa mga dokumento upang i-streamline ang pamamahala. Ang standardisasyon ay ang resulta ng pagkakaisa, ang pinakamataas na anyo nito.
Standardisasyon ibig sabihin paninigas sa legal na pamantayan pangunahing mga tuntunin at kinakailangan sa pagbuo at pagpapatupad ng mga dokumento ng pamamahala. Salamat sa standardisasyon, ang isang malaking masa ng mga dokumento ay nilikha ayon sa parehong mga patakaran, mas mabilis at mas madaling makita ng mga tatanggap.
Ang resulta ng trabaho sa pag-iisa at standardisasyon ay maaaring maging alinman sa mga pamantayan para sa ilang mga uri ng mga dokumento (halimbawa, GOST 7.32-91. Ulat sa gawaing pananaliksik. Mga panuntunan sa istruktura at disenyo) o ang kanilang mga elemento (halimbawa, GOST 9327. Consumer paper. Mga Format ), bilang at sa pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon (halimbawa, GOST R 6.30-2003. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon). Ang pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon ay binubuo ng isang hanay ng magkakaugnay na mga anyo ng mga dokumento na nagbibigay ng dokumentadong presentasyon ng data sa ilang uri ng pamamahala at aktibidad ng negosyo.
2. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon
Pinag-isang Documentation System (UDS), ayon sa standardized na kahulugan, ay "isang sistema ng dokumentasyon na nilikha ayon sa pare-parehong mga patakaran at kinakailangan, na naglalaman ng impormasyon na kinakailangan para sa pamamahala sa isang tiyak na lugar ng aktibidad" . Tulad ng nakikita mo, ang kahulugan na ito ay sumasalamin sa kakanyahan ng dalawang konsepto: "mga sistema ng dokumentasyon" at "pagsasama-sama ng mga dokumento".
Kung ang sistema ng dokumentasyon ay nabuo batay sa mga pangangailangan ng pagdodokumento ng isang partikular na aktibidad, kung gayon ang isang pinag-isang sistema ng dokumentasyon ay ang resulta ng pagkakaisa ng mga dokumento ng sistemang ito: pagdadala ng mga dokumento sa isang solong sistema, anyo, pagkakapareho at pagbabawas ng paunang hanay ng mga form o mga uri ng mga dokumento, ang kanilang mga tagapagpahiwatig at mga detalye. Ang pag-iisa ay kinakailangang humantong sa pagtatatag ng makatwiran para sa ilang medyo matagal na pagkakapareho sa dokumentasyon.
Ang pinag-isang sistema ng dokumentasyon ay nag-aambag sa:
1) pagbabawas ng gastos ng manu-manong paggawa sa mga proseso ng impormasyon (bilang resulta, ang isang minimum na pagsisikap ay kinakailangan mula sa isang tao upang punan o basahin ang mga dokumento);
2) ang malawakang paggamit ng mga elektronikong computer, dahil ang mga pinag-isang anyo ng mga dokumento ay maginhawa para sa elektronikong pagproseso (ito ay nakamit sa pamamagitan ng pagbibigay ng software, teknikal at pagkakatugma ng impormasyon mga dokumento, pagbuo ng mga naaangkop na anyo ng mga dokumento, classifier, diksyunaryo, atbp.);
3) pag-streamline ng mga daloy ng impormasyon;
4) pagbabawas ng bilang ng mga dokumento;
5) karagdagang pagpapabuti ng kultura ng dokumento at kultura ng impormasyon sa pangkalahatan.
Ang lahat ng ito ay pinagsama-sama ay ginagawang posible upang madagdagan ang kahusayan sa pamamahala, dahil ang higit na kahusayan ay nakakamit sa pagkuha ng mataas na kalidad na impormasyon, ang bilang ng mga pagkakamali sa mga dokumento ay nabawasan, ang mga manu-manong operasyon ay nabawasan, ang pagiging malikhain ng pangangasiwa ng trabaho ay nadagdagan, at ang mga gastos sa pananalapi. para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ay nabawasan.
Nalalapat ito hindi lamang sa Russian sphere ng trabaho na may mga dokumento. Kaya, ayon sa mga pag-aaral na isinagawa sa Estados Unidos, ang halaga ng isang indibidwal na pinagsama-sama at naka-print na opisyal na liham ay umabot sa halagang $ 3.75, habang ang halaga ng pag-compile ng isang form letter, iyon ay, isang pinag-isang dokumento, ay 25 cents lamang.
Ang standardisasyon ay isang anyo ng legal na pagsasama-sama ng mga resulta ng pagkakaisa. Samakatuwid, ang DDD ay isang kumplikado mga pamantayan ng estado, pagtukoy, una, ang mga pangunahing probisyon ng pinag-isang sistema at, pangalawa, iisang anyo lahat ng mga dokumentong kasama dito. Sa madaling salita, ang pinag-isang sistema ng dokumentasyon (UDS) ay kinabibilangan ng: 1) mga pamantayan ng estado; 2) pinag-isang anyo ng mga dokumento, 3) mga alituntunin sa kanilang aplikasyon. Ang core ng buong USDD ay binubuo ng mga pinag-isang anyo ng mga dokumento.
Pinag-isang Form ng Dokumento- ito ay "isang hanay ng mga detalye na itinatag alinsunod sa mga gawaing dapat lutasin sa larangang ito ng aktibidad at matatagpuan sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod sa carrier ng impormasyon" .
Depende sa antas ng pag-apruba, nahahati sila sa mga sumusunod na kategorya:
All-Russian;
Industriya (kagawaran);
Mga anyo ng mga dokumento ng mga paksa ng Federation;
Mga anyo ng mga dokumento ng mga asosasyon, negosyo, organisasyon.
Ang all-Russian unified forms ay intersectoral. Ang mga form na ito ay ginagamit upang idokumento ang mga tipikal na proseso ng pamamahala na likas sa lahat ng mga organisasyon, anuman ang mga uri ng mga aktibidad at organisasyonal at legal na mga form. Ang mga form na ito ay naaprubahan sa pederal na antas. Ang mga nag-develop ng pinag-isang mga form sa all-Russian na antas ay ang Federal Archival Agency, pederal na Serbisyo istatistika ng estado, ang Ministri ng Pananalapi ng Russia, ang Bangko Sentral ng Russian Federation. Ang mga pambansang pinag-isang anyo ng mga dokumento ay ipinag-uutos na gamitin sa lahat ng institusyon, organisasyon, negosyo, anuman ang kanilang subordination at anyo ng pagmamay-ari. Ang isang halimbawa ng pinag-isang anyo ng mga dokumento sa pambansang antas ay ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at ang pagbabayad nito, na inaprubahan ng Resolution of the State Committee ng Russian Federation on Statistics na may petsang Enero 05, 2004 No.
Kasama ng mga intersectoral documentation system, may mga anyo ng mga dokumento na nagpapakita ng mga detalye suporta sa impormasyon mga partikular na industriya o indibidwal na organisasyon. Ang pagtitiyak na ito ay maaaring may dalawang uri: 1) espesyal Mga karagdagang kinakailangan sa impormasyon para sa paglutas ng mga tipikal na tungkulin ng pamamahala, halimbawa, pagpaparehistro ng admission, paggalaw at pagpapaalis ng mga tauhan sa edukasyon, pangangalaga sa kalusugan, atbp.; 2) tiyak na aktibidad, para sa pagpapatupad kung saan ito o ang sangay ng aktibidad at pamamahala nito, sa katunayan, ay nabuo. Ganitong klase tiyak na umiiral ang tiyak na dokumentasyon, dahil ang mga dokumentong ito ay nagtatala ng mga pangunahing aktibidad ng industriya, halimbawa, dokumentasyon ng pangangalagang pangkalusugan (mga reseta, sick leave, medikal na kasaysayan, atbp.); dokumentasyon ng archival (mga paglalarawan ng mga kaso, mga sheet ng sertipikasyon, mga gabay, atbp.); dokumentasyon ng geological exploration (mga mapa, profile, well file, atbp.); dokumentasyong pang-edukasyon (mga iskedyul, mga sheet ng pag-unlad, mga programa ng kurso, atbp.). Ang mga isyu sa pagtukoy sa komposisyon ng dokumentasyong ito, nilalaman ng impormasyon nito, panloob na organisasyon mga departamento at (o) iba pang mga organisasyon na opisyal na kinilala bilang pinuno sa isang partikular na larangan ng aktibidad, halimbawa, ang Russian State Library - para sa iba pang mga aklatan ng bansa. Ang mga anyo ng industriya ng mga dokumento ay may likas na normatibo sa loob ng sistemang administratibo (kagawaran), halimbawa, dokumentasyong panghukuman, notaryo, atbp., o para sa lahat ng organisasyong nakikibahagi sa mga partikular na aktibidad, halimbawa, dokumentasyon ng insurance, medikal, atbp.
Ang mga anyo ng mga dokumento ng mga paksa ng Federation ay naaprubahan sa antas ng mga rehiyon, rehiyon, teritoryo, republika, katawan lokal na pamahalaan at sumasalamin sa mga detalye ng pagdodokumento ng mga aktibidad ng mga entity na ito. Ang paggamit ng naturang mga form ay umaabot sa mga organisasyon at institusyon sa ilalim ng hurisdiksyon ng mga nauugnay na paksa ng Russian Federation.
Ang mga anyo ng mga dokumento ng mga asosasyon, negosyo, organisasyon ay binuo, naaprubahan at inilapat sa lokal na antas.
Ang pag-iisa ng anyo ng mga dokumento ay nagpapabuti sa kanilang kalidad, dahil ang nilalaman ng pinag-isang form ay kinabibilangan ng pinakamainam na bilang ng maihahambing na mga tagapagpahiwatig, ang mga kinakailangang detalye. Ang form na ito ay makatwiran sa mga tuntunin ng lokasyon ng mga detalye, nagbibigay para sa mga maginhawang paraan ng pagpuno at pag-compile. Ang paggamit ng pinag-isang mga form sa pagsasanay ay nagbibigay ng isang makabuluhang epekto bilang isang resulta ng pagbabawas ng mga gastos sa pag-compile, pagmamanupaktura, pagproseso ng mga dokumento, ang kanilang paghahatid at pagproseso. Ang lahat ng ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapabilis ang pagpasa ng mga dokumento sa organisasyon, i-optimize ang daloy ng trabaho. Ang pagpapabuti ng nilalaman ng mga dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapabuti ang kalidad nito, i-optimize ang mga gawain sa pamamahala sa pamamagitan ng pagkuha ng kinakailangan at sapat na impormasyon.
Ang mga resulta ng pag-iisa ng komposisyon ng mga dokumento ay naayos sa Talaan ng mga anyo ng mga dokumento, at ang mga resulta ng pag-iisa ng mga anyo ng mga dokumento - sa Album ng mga anyo ng mga dokumento.
Upang mabawasan ang bilang ng mga anyo ng mga dokumento na ginagamit sa isang mahigpit na legal at functional na batayan sa mga ministri, departamento, partikular na organisasyon, kasunod ng mga resulta ng pag-iisa, ang mga talahanayan ng pinag-isang anyo ng mga dokumento ay binuo.
Talaan ng pinag-isang anyo ng mga dokumento- ito ay isang "listahan ng pinag-isang anyo ng mga dokumentong pinapayagang gamitin" .
Ang isang halimbawang sheet ng oras ay isang solong dokumento ng regulasyon, na isang listahan ng mga pinag-isang anyo ng mga dokumento na kinakailangan at sapat para sa pagpapatupad ng mga pag-andar at gawain ng mga aktibidad sa pamamahala ng negosyo, na may isang paglalarawan ng kanilang legal na katayuan, ang mga pangunahing yugto ng paghahanda at pagpasa, pagtatanghal at itinatag mandatoryong anyo. Sa pagsasagawa, ang Report Card ay isang tunay na paraan upang i-streamline ang proseso ng pagdodokumento o pag-compile ng mga dokumento, upang lumikha ng visual scheme para sa pag-aayos ng lahat ng uri ng aktibidad sa mga dokumento. Ang report card ay nagtatatag ng mahigpit na mga panuntunan para sa pagsasaayos na ito tungkol sa lugar, oras, mga gumagawa ng desisyon, at form ng dokumentaryo. Dapat isama sa Time Sheet ang lahat ng dokumento, hindi alintana kung sino at sa anong medium ang mga ito ginawa.
Sa kasalukuyang mga aktibidad, ang Talaan ng mga anyo ng mga dokumento ay gumaganap ng function ng isang reference book na naglalaman sa isang maayos na anyo ng mga form ng mga dokumento na ginagamit ng organisasyon upang idokumento ang sarili nitong mga aktibidad sa pamamahala, at nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na maghanap para sa mga kinakailangang anyo ng mga dokumento na nagpapahiwatig lahat o mga pangunahing yugto ng paghahanda at pagpapatupad ng dokumento.
Ang sheet ng mga anyo ng mga dokumento ay inilaan para sa:
Pag-optimize ng komposisyon ng mga anyo ng mga dokumento na ginagamit sa organisasyon at ang kanilang pagsasama-sama sa isang solong dokumento ng regulasyon;
Pag-uuri ng mga anyo ng mga dokumento na ginagamit sa mga aktibidad ng samahan ayon sa mga pag-andar at lugar ng aktibidad;
Pag-iisa at pagsasama-sama ng regulasyon ng pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento sa organisasyon;
Pag-iisa ng mga form ng dokumento;
Pag-streamline ng dokumentaryong base ng organisasyon upang mapataas ang kahusayan ng paggamit ng mga teknolohiya ng impormasyon sa computer sa mga aktibidad sa pamamahala.
Ang ligal na batayan para sa pagbuo ng Talaan ng mga pinag-isang anyo ng mga dokumento ay ang kaukulang entry sa State Documentation Management System (GSDM): "ang komposisyon ng mga dokumento ng pamamahala na nilikha sa mga organisasyon ay tinutukoy ng kanilang kakayahan at pag-andar, ang pamamaraan para sa paglutas ng mga isyu. , ang dami at likas na katangian ng relasyon sa pagitan ng mga organisasyon at naayos sa talahanayan ng mga dokumento ". Alinsunod sa GSDOU, ang Talaan ng mga form ng dokumento ay dapat isama sa bawat organisasyon. Ang paggamit ng mga dokumentong hindi tinukoy sa Talahanayan ay ipinagbabawal. Ang GSDOU ay nagbibigay tinatayang anyo Talaan ng pinag-isang anyo ng mga dokumento ng organisasyon. Ito ay nasa anyo ng isang mesa. Ang scheme ng report card ay batay sa pag-uuri ng mga pag-andar na isinagawa ng lahat ng mga departamento ng organisasyon.
Kasabay ng pagbuo ng Time Sheet ng mga form ng dokumento, ipinapayong bumuo ng Album ng mga form ng dokumento na naglalaman ng mga form ng dokumento na kasama sa Time Sheet at pag-aayos ng mga resulta ng pag-iisa ng komposisyon at mga anyo ng mga dokumento ng organisasyon. Parehong inaprubahan ng pinuno ng organisasyon ang Album at ang Sheet ng mga form ng dokumento. Ang mga anyo ng mga dokumento ay idinisenyo batay sa Album ng mga anyo ng mga dokumento.
Ang album ng mga form ng dokumento ay naglalaman ng mga pinag-isang anyo ng mga dokumento na kasama sa Time Sheet, at pinagsama-sama ang mga resulta ng pag-iisa ng komposisyon at mga anyo ng mga dokumento ng organisasyon sa pamamagitan ng mga function ng pamamahala.
Ang mga pambansang pinag-isang anyo ng mga dokumento ay binuo na isinasaalang-alang ang posibilidad ng pagproseso ng kanilang computer. Ang mga ito ay ipinag-uutos para sa paggamit sa lahat ng mga institusyon, organisasyon at negosyo, anuman ang kanilang subordination at anyo ng pagmamay-ari.
Album ng mga form ng dokumento- isang koleksyon ng mga sanggunian na pinag-isang anyo ng mga dokumento na kinakailangan para sa dokumentaryong suporta ng pamamahala ng partikular na organisasyon, institusyon, negosyong ito
Ang album ng mga form ng dokumento sa organisasyon ay dapat ipakita sa dalawang bersyon:
Papel (sampol ng sanggunian), na nakaimbak sa serbisyo ng pamamahala ng opisina ng Organisasyon (sa opisina);
Isang elektronikong kopya na dapat nasa bawat workstation.
Mga katangiang katangian Ang mga album ng pinag-isang anyo ng mga dokumento na kasama sa pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng pamamahala ay:
Pagkakapareho sa pagbuo ng mga form at regulasyon ng nilalaman ng mga dokumento na kasama sa bawat sistema; pagbubukod mula sa mga dokumento ng nadobleng data, pati na rin ang data na tradisyonal na kasama sa mga ito, ngunit hindi ginagamit sa paglutas mga tiyak na gawain, na ginagawang posible upang makamit ang isang beses na input ng impormasyon sa proseso ng paglutas ng isang problema sa pamamahala;
Ang pagkakaisa ng terminolohiya na ginamit at mga simbolo, na ginagawang posible upang makamit ang paghahambing ng mga tagapagpahiwatig sa panahon ng paglipat mula sa isang antas ng pamamahala patungo sa isa pa at mula sa isang sistema patungo sa isa pa batay sa pag-iisa ng mga algorithm para sa pagbuo ng mga tagapagpahiwatig at mga dokumento;
Isang tiyak na may hangganan na hanay ng mga detalye at tagapagpahiwatig para sa bawat uri ng dokumento at ang paglikha ng mga pare-parehong modelo para sa pagbuo ng mga uri ng mga dokumento at partikular na mga form;
Pagtatatag ng magkatulad na mga patakaran para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga detalye ng mga dokumento na karaniwan sa lahat ng mga sistema ng dokumentasyon at tinukoy sa mga kaso ng mga partikular na tampok.
Ang paggamit ng Time Sheet at ang Album ng Mga Form ng Dokumento ay nagbibigay ng:
Pagsunod sa mga ginamit na anyo ng mga dokumento sa mga gawaing dapat lutasin;
Kahusayan sa pagpapatupad ng mga function ng pamamahala;
Pagbabawas ng gastos sa oras ng pagtatrabaho para sa paghahanda, pagpapatupad at pagproseso ng mga dokumento.
Ang DDD ay nakaposisyon ng mga standardization body at developer bilang mandatory para sa anumang mga istruktura at organisasyon ng pamamahala na gumagamit ng iba't ibang teknolohiya para sa suporta sa dokumentasyon ng pamamahala (DOW).
Ang pinakamalawak sa mga tuntunin ng mga gawain at mga dokumento ay ang kumplikado mga normatibong dokumento(mga pamantayan) at ang pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng pamamahala na binuo sa kanilang batayan, kabilang ang ilang daang anyo ng mga dokumento.
Ang pinakakumpletong hanay ng mga pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng pamamahala at kaukulang mga anyo ng mga dokumento ay ipinakita sa All-Russian classifier ng dokumentasyon ng pamamahala OK 011-931 (OKUD), kung saan ang bawat uri ng dokumento ay nakatanggap ng pagtatalaga ng code nito, na tinutukoy ng pag-aari sa isa sa DDD at lugar sa loob ng sistemang ito. Kinukumpirma ng pagtatalaga ng code na ito ang pagsunod sa karaniwang sample na inaprubahan para sa mandatoryong paggamit.
Sa kasalukuyan, ang mga sumusunod na pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng pamamahala ay umiiral sa Russian Federation.
3. Unifibinanggit na mga sistema ng dokumentasyon
1. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo:
Dokumentasyon sa paglikha ng isang organisasyon, negosyo;
Dokumentasyon sa muling pagsasaayos ng isang organisasyon, negosyo;
Dokumentasyon sa pagpuksa ng isang organisasyon, negosyo;
Dokumentasyon sa pribatisasyon ng estado at mga organisasyong pambayan, mga negosyo;
Dokumentasyon aktibidad ng pamamahala organisasyon ng negosyo
Dokumentasyon sa organisasyonal at normatibong regulasyon ng mga aktibidad ng isang organisasyon, negosyo;
Dokumentasyon sa regulasyon sa pagpapatakbo at impormasyon ng mga aktibidad ng isang organisasyon, negosyo;
Dokumentasyon ng trabaho;
Dokumentasyon sa pagpapaalis sa trabaho;
Mag-iwan ng dokumentasyon;
Dokumentasyon sa pagpaparehistro ng mga insentibo;
Dokumentasyon sa pagpaparehistro ng mga parusa sa pagdidisiplina.
Ang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo (USORD) ay partikular na kahalagahan para sa trabaho sa opisina . Halos lahat ng serbisyo sa opisina ay gumagana sa karamihan ng mga dokumento ng sistemang ito, anuman ang direksyon ng organisasyon at ang organisasyon at legal na anyo nito.
Kasama sa USORD ang isang pamantayan ng estado, isang album ng pinag-isang mga anyo ng mga dokumento at mga tagubilin para sa pagpuno at paggamit ng mga ito
Ang pamantayan ng estado para sa dokumentasyon ng organisasyon at administratibo ay may ilang mga edisyon, ang una ay ipinatupad noong 1972. Resolution ng State Standard of Russia na may petsang 03.03.2003 No. 65 na inaprubahan ng GOST R 6.30-2003 "Unified Documentation Systems. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa gawaing papel", na nagkabisa noong Hulyo 1, 2003. Ang pamantayang ito ay nagtatatag ng mga pangunahing patakaran para sa gawaing papel, mga kinakailangan para sa nilalaman ng impormasyon ng form, ang pamamaraan para sa pagtugon, pagsang-ayon, pagpirma, pag-apruba sa ORD.
2. Unifbinanggit na sistema ng pangunahing dokumentasyon ng accounting:
Dokumentasyon sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito;
Dokumentasyon sa accounting ng mga fixed asset at intangible asset;
Dokumentasyon sa accounting ng mga transaksyon sa cash;
Dokumentasyon sa accounting ng mga materyales na pagbanggit sa accounting ng mga resulta ng imbentaryo;
Dokumentasyon sa accounting ng mga bagay na mababa ang halaga at suot;
Dokumentasyon sa accounting ng mga gawa sa konstruksyon ng kapital at pagkumpuni at mga gawaing konstruksyon;
Dokumentasyon sa accounting ng mga produktong pang-agrikultura at hilaw na materyales;
Dokumentasyon sa accounting para sa paggalaw ng butil;
Dokumentasyon sa accounting para sa paggalaw ng iba pang mga produkto ng pananim;
Dokumentasyon sa pagtatala ng paggalaw ng mga hayop;
Dokumentasyon sa accounting para sa paggalaw ng mga produkto ng hayop;
Dokumentasyon para sa accounting para sa pagbebenta ng mga produkto;
Dokumentasyon para sa accounting ng mga produkto, mga item sa imbentaryo sa mga lugar ng imbakan;
Dokumentasyon sa accounting para sa pagpapatakbo ng mga makina at mekanismo ng konstruksiyon;
Dokumentasyon sa accounting ng mga gawa sa transportasyon ng motor.
3. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng pagbabangko:
Dokumentasyon ng pagbabayad para sa mga pagbabayad na hindi cash;
Dokumentasyon sa isyu-cash at mga transaksyon sa badyet;
Dokumentasyon ng pagtutugma ng payo;
Dokumentasyon sa organisasyon ng regulasyon ng pera at kontrol ng pera;
Dokumentasyon para sa kontrol ng mga pag-aayos sa paggamit ng mga tala ng payo sa pagitan ng mga institusyon ng Bank of Russia;
Dokumentasyon sa pagpapatakbo ng kredito ng mga bangko;
Dokumentasyon sa sirkulasyon ng pera;
Dokumentasyon sa pag-uulat ng bangko;
Dokumentasyon ng accounting ng deposito.
4. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pinansyal, accounting at pag-uulat ng badyet:
Dokumentasyong pinansyal;
Dokumentasyon sa pag-uulat ng badyet;
Dokumentasyon sa accounting ng badyet;
Dokumentasyon ng Pag-uulat ng Pagganap pederal na badyet isinumite sa Pamahalaan ng Russian Federation;
Dokumentasyon sa mga pahayag sa pananalapi sa pagpapatupad ng pederal na badyet para sa pagsusumite sa Accounts Chamber Pederasyon ng Russia.
5. Pinag-isang sistema ng pag-uulat at istatistikal na dokumentasyon:
Dokumentasyon sa mga pagbabagong institusyonal sa ekonomiya, pag-unlad ng sektor na hindi estado;
Dokumentasyon sa macroeconomic indicators at economic balances;
Dokumentasyon sa kita at antas ng pamumuhay ng populasyon;
Dokumentasyon ng Agham at Innovation;
Dokumentasyon sa mga demograpiko at mga pagkakasala;
Dokumentasyon sa aktibidad ng ekonomiya ng populasyon, sahod at mga kondisyon sa pagtatrabaho ng mga empleyado;
Dokumentasyon sa pakyawan na kalakalan;
Dokumentasyong Pinansyal (Public Finance at paglilipat ng pera, pananalapi ng organisasyon);
Dokumentasyon mga likas na yaman at proteksyon kapaligiran, mga serbisyo sa pabahay at komunal, pangangalaga sa kalusugan, turismo at libangan, edukasyon at kultura, mga bayad na serbisyo;
Dokumentasyon sa mga istatistikang pang-industriya;
Dokumentasyon ng agrikultura;
Dokumentasyon ng konstruksiyon;
Panlabas na dokumentasyon aktibidad sa ekonomiya;
Dokumentasyon tingi at catering;
Dokumentasyon sa transportasyon at komunikasyon;
Dokumentasyon sa mga presyo at taripa;
Dokumentasyon ng pamumuhunan.
6. Pinag-isang sistema ng accounting at pag-uulat na dokumentasyon ng accounting ng mga negosyo:
Pag-uulat ng dokumentasyon ng accounting;
Mga rehistro ng accounting;
Pangunahing dokumentasyon ng accounting;
Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat.
7. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng paggawa:
Dokumentasyon sa estado ng merkado ng paggawa;
Dokumentasyon sa mga relasyon sa paggawa;
Dokumentasyon sa advanced na pagsasanay ng mga empleyado ng mga katawan ng paggawa;
Dokumentasyon ng proteksyon sa paggawa;
Dokumentasyon sa pinakamababang badyet ng consumer;
Dokumentasyon sa mga apela sa mga awtoridad sa paggawa.
8. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng Pension Fund ng Russian Federation:
Dokumentasyon sa accounting at pamamahagi ng mga pondo;
Dokumentasyon sa pagpaplano at aktibidad sa ekonomiya;
Dokumentasyon sa mga aktibidad sa pagkontrol at pag-verify.
9. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng kalakalang panlabas:
Pagpapatakbo at komersyal na dokumentasyon;
Dokumentasyon sa pagpapadala;
Settlement dayuhang kalakalan dokumentasyon;
Dokumentasyon ng insurance sa dayuhang kalakalan;
Dokumentasyon na ibinigay sa pag-import (pag-export);
Transportasyon ng dayuhang kalakalan dokumentasyon;
Pagpasa ng dokumentasyon ng dayuhang kalakalan.
Kasama sa lahat ng pinag-isang sistema ang mga pamantayan, kit mga tiyak na dokumento na-update kung kinakailangan, gayundin ang mga materyales sa regulasyon at pamamaraan para sa pagkumpleto at paglalapat ng mga dokumentong ito.
Ang pagkakapareho ng isang makabuluhang bilang ng mga gawain na dapat lutasin, ang magkakatulad na teknolohiya para sa kanilang dokumentasyon, ang pag-uulit ng isang makabuluhang halaga ng ipinag-uutos na impormasyon ay naging posible, para sa mga praktikal na layunin, upang makilala ang isang bilang ng iba pang pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon at mga pangunahing kinakailangan para sa kanilang aplikasyon.
Ang una sa mga sistemang ito ay dapat na sistema ng estado mga pamantayan at mga pagtutukoy(GSS). Ang sistema, na binuo sa unang pagkakataon noong 1965, ay kinabibilangan ng mga pamantayan ng estado na tumutukoy sa mga pangunahing layunin at layunin ng standardisasyon, ang organisasyon at pamamaraan para sa pagsasagawa ng gawaing standardisasyon sa bansa; ang pamamaraan para sa pagbuo, pagpapatupad, sirkulasyon ng mga pamantayan at iba pang mga regulasyon at teknikal na dokumentasyon, paggawa ng mga pagbabago sa mga ito; organisasyon pangangasiwa ng estado at kontrol ng departamento sa kanilang pagpapatupad at pagsunod.
Sa loob ng balangkas ng sistemang ito, ang mga bagay sa standardisasyon, mga kategorya at mga uri ng mga pamantayang nilikha ay tinukoy: estado, mga pamantayan sa industriya at mga pagtutukoy, mga pamantayan ng mga partikular na negosyo, pati na rin ang mga pare-parehong panuntunan para sa pagtatayo, nilalaman at pagtatanghal ng mga pamantayan, anuman ang kanilang uri at kategorya, hanggang sa metrological na suporta at mga kinakailangan sa kaligtasan na nakapaloob sa mga pamantayan at teknolohikal na kondisyon.
Noong 1971, ang pangunahing hanay ng higit sa 20 mga pamantayan ay binuo at mga dokumento ng gabay - Pinag-isang sistema ng teknolohikal na dokumentasyon(ESTD). Tinawag itong pangunahing dahil, sa komposisyon nito, malulutas nito ang iba't ibang mga gawain sa larangan ng pagpaparehistro at sirkulasyon ng teknolohikal na dokumentasyon bilang Pangkalahatang layunin, at dalubhasa sa mga uri ng trabaho sa mga negosyo at organisasyon, anuman ang kanilang uri at uri ng produksyon. Naka-install na kumplikado pangkalahatang probisyon at appointment pinag-isang sistema, pangkalahatang mga kinakailangan na nauugnay sa pagbuo ng mga form mga teknolohikal na dokumento, ang pagpapatupad ng mga form ng dokumento at ang pagpapatupad ng mga teknolohikal na dokumento, ang mga patakaran para sa pagpapatupad ng mga pangunahing inskripsiyon, ang mga patakaran para sa paghahanda ng mga dokumento, isinasaalang-alang ang kanilang awtomatikong pagproseso, ang pagkakumpleto ng mga dokumento, terminolohiya, mga kinakailangan para sa komposisyon ng teknikal at pang-ekonomiyang impormasyon classifier na ginagamit sa mga dokumento.
Magkatulad sa istraktura at nilalaman Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng disenyo(ESKD), nilikha nang magkatulad. Ang standardisasyon ng dokumentasyon ng disenyo ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng mga internasyonal na kinakailangan ISO / TKU "Mga teknikal na guhit" at IEC / TKZ "Mga simbolo ng graphic".
Ang bawat isa sa mga system sa itaas ay may kasamang mga dokumento ng regulasyon na tumutukoy sa pamamaraan para sa paggawa at pagpapatupad ng mga nauugnay na dokumento, ang organisasyon ng kanilang accounting, mga tampok ng imbakan.
Umiiral dalawang sistema ng dokumentasyon para sa layunin ng produksyon: Pinag-isang sistema dokumentasyon ng proyekto sa pagbuo ng kapital at ang Pinag-isang Sistema para sa Teknolohikal na Paghahanda ng Produksyon (mga produkto ng engineering, instrumentation at kagamitan sa automation). malapit sa kanila at Pinag-isang sistema ng mga pamantayan para sa mga awtomatikong sistema ng kontrol, Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng programa, Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng kalakalang dayuhan.
Sa mga nakalipas na taon, aktibong napunan ng mga bagong dokumento ng regulasyon Sistema ng mga pamantayan sa impormasyon, librarianship at paglalathala(SIVID), lalo na ang mga pamantayan para sa pamamahala ng dokumento sa konteksto ng paggamit ng teknolohiya ng computer.
Ang gawain sa pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento ay isinasagawa din sa ibang bansa (sa Belgium, Great Britain, Norway, Sweden, Federal Republic of Germany, People's Republic of China at iba pang mga bansa). Kasama sa gawaing ito ang mga internasyonal na organisasyon, kabilang ang ISO, EEC at iba pa.
Ang pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon ay direktang nauugnay sa mga klasipikasyon ng teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang impormasyon.
Konklusyon
Kaya, ang pag-iisa ng mga dokumento ay binubuo sa pagtatatag ng pagkakapareho ng komposisyon at mga anyo ng mga dokumento ng pamamahala na nag-aayos ng pagpapatupad ng parehong uri ng mga function ng pamamahala. Ang standardisasyon ng mga dokumento ay isang anyo ng ligal na pagsasama-sama ng pag-iisa na isinagawa at ang antas ng pagpilit nito. Ang mga sumusunod na kategorya ng mga pamantayan ay naitatag: mga pamantayan ng estado (GOST), mga pamantayan ng industriya (OST), mga pamantayan ng republika (RST). Ang pag-iisa ng mga dokumento ay isinasagawa upang bawasan ang bilang ng mga dokumentong ginamit, gawing pamantayan ang kanilang mga porma, mapabuti ang kalidad, bawasan ang pagiging kumplikado ng kanilang pagproseso, at makamit ang pagkakatugma ng impormasyon. iba't ibang sistema dokumentasyon sa katulad at nauugnay na mga function ng kontrol, higit pa mabisang paggamit teknolohiya ng kompyuter.
Kasama sa gawaing pag-iisa ang:
Pagbuo ng isang pinag-isang sistema ng pamamahala ng dokumento (UDS), na isinasagawa ng mga ministri at departamento na responsable para sa mga nauugnay na sistema ng dokumentasyon;
Pagpapatupad ng mga intersectoral (interdepartmental) na DDD sa loob ng balangkas ng mga DDD ng republikano at sangay;
Pagpapanatili ng USDD at ang Industry Classifier ng Technical and Economic Documentation (OKTEI) upang mapanatili ang pagiging maaasahan ng impormasyon at ang karagdagang pag-unlad nito;
Pag-unlad ng mga kumplikadong partikular sa industriya na pinag-isang mga anyo ng mga dokumento na sumasalamin sa mga detalye ng industriya at hindi kasama sa DUR, pati na rin ang kanilang pagpaparehistro ng estado;
Pagbuo ng mga sectoral classifier ng teknikal at pang-ekonomiyang impormasyon na sumasalamin sa mga detalye ng industriya.
unification managerial legal na dokumentasyon
Bibliograpiya
1. Berezina N. M., Lysenko L. M., Vorontsova E. P. Modernong gawain sa opisina. ika-3 ed. - St. Petersburg: Piter, 2007. - 224 p.
2. Malaking encyclopedic dictionary. - M., 1991. - S. 526.
3. Bukin V.P., Ordinartseva N.P. Standardisasyon at kalidad ng produkto: Pagtuturo/ Sa ilalim pangkalahatang edisyon Doktor ng Teknikal na Agham, Propesor G.P. Shlykov. - Penza: TSNTI, 2004. - 107 p.
4. GOST 17914-72. Cover ng mga kaso ng pangmatagalang imbakan. Mga uri, sukat, teknikal na mga kinakailangan. - M., 1972.
5. GOST R 51141-98. Gawain sa opisina at pag-archive. Mga Tuntunin at Kahulugan. -M., 1998.-S. 2, aytem 34.
6. GOST R 6.30-2003. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo . -M., 2003.-19 p.
7. Kirsanova M.V. Modernong gawain sa opisina: Textbook. - 2nd ed., naitama. - M.: INFRA-M; Novosibirsk: Siberian Agreement, 2001. - 288s.
8. Krylova G. D. "Mga Batayan ng standardisasyon, sertipikasyon, metrology". Teksbuk para sa mataas na paaralan. Moscow: Unity-Dana. 1999
9. Organisasyon ng trabaho na may mga dokumento: Textbook / V.A. Kudryaev at iba pa - M.: INFRA-M, 1999, 575 p.
10. Romanian L. A. Office work: Textbook para sa mga mag-aaral. mga medium na institusyon. ang prof. edukasyon, mga mag-aaral sa mga legal na espesyalidad. -M.: Mastery, 2002. - 208 p.
11. Shishkin I. F. "Metrology, standardisasyon at pamamahala ng kalidad". Teksbuk. M.: Publishing house of standards. 1990
Naka-host sa Allbest.ru
...Mga Katulad na Dokumento
Ang pag-aaral ng mga pangkalahatang kinakailangan para sa organisasyonal at administratibong dokumentasyon. Mga prinsipyo ng pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento ng pamamahala. Mga panuntunan para sa pagpaparehistro ng mga detalye ng dokumentasyon ng organisasyon-legal, administratibo at impormasyon-sanggunian.
abstract, idinagdag noong 05/17/2011
Pangkalahatang mga kinakailangan sa organisasyonal at administratibong dokumentasyon. Pag-iisa at standardisasyon ng dokumentasyon ng pamamahala. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga detalye ng mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo.
thesis, idinagdag noong 02/10/2009
Ang sistema ng dokumentasyong administratibo ng organisasyon at paghahanda nito. Ang daloy ng dokumento, ang mga pangunahing yugto nito, mga anyo ng mga dokumento. Pagpapabuti ng sistema ng pag-iisa ng organisasyonal at administratibong dokumentasyon sa organisasyon sa halimbawa ng LLC "Universal-Service".
term paper, idinagdag noong 11/16/2014
Ang pagpapatunay ng problema ng pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento ng pamamahala bilang isang kadahilanan sa pagtaas ng produktibidad ng gawaing pangangasiwa. Ang pag-aaral ng pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pag-aaral ng komposisyon at lokasyon ng mga pangunahing detalye ng dokumento.
abstract, idinagdag 04/07/2014
Suporta sa impormasyon ng pamamahala. Pinag-isang mga anyo ng mga dokumento bilang resulta ng pag-iisa at kasunod na pagsasama-sama ng regulasyon. Pag-uuri, coding, rasyonalisasyon ng daloy ng trabaho. Teknolohiya para sa paggawa ng mga pagbabago sa pinag-isang anyo.
abstract, idinagdag noong 10/24/2013
Mga katangian ng pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento ng pamamahala. Ang konsepto ng standardisasyon, mga katangian ng mga bagay sa standardisasyon. Internasyonal at lokal na karanasan sa lugar ng pag-aaral. Pag-iisa ng mga dokumento - nagdadala sa kanila sa isang solong sistema, form.
term paper, idinagdag noong 01/13/2011
Ang konsepto at functional na mga tampok, ang pag-aaral ng praktikal na organisasyon ng isang naibigay na sistema ng administratibong dokumentasyon. Pagkilala sa mga umiiral na pagkukulang at pagbuo ng mga panukala para sa pagpapabuti ng prosesong ito, mga mapagkukunan ng impormasyon nito.
pagtatanghal, idinagdag noong 02/23/2015
Pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento. GOST R6.30-2003: saklaw ng pamantayan, mga uri ng mga form. Pagpaparehistro ng mga detalye ng organisasyon at administratibong mga dokumento. Normative at methodological na batayan ng trabaho sa opisina. Kontraktwal at legal na dokumentasyon.
tutorial, idinagdag noong 04/07/2011
Mga katangian, pangkalahatan at espesyal na pag-andar ng mga dokumento. Pagsusuri ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo ng LLC "Atek". Ang layunin at kahalagahan ng pag-uuri ng mga dokumento ng enterprise, ang kanilang pamamahagi sa mga grupo batay sa nilalaman, anyo ng compilation at iba pang mga tampok.
term paper, idinagdag noong 01/24/2012
Mga tampok ng sistema ng trabaho sa opisina at pag-iisa ng mga dokumento. Ang sistema ng clerical, collegiate at ministerial writing sa iba't ibang mga makasaysayang panahon. Mga eskriba ng Russia noong ika-18-20 siglo. Ang konsepto ng mga huwarang teksto. Ang panahon ng opisina ng Sobyet.
Ang isang hanay ng mga dokumento na magkakaugnay sa pamamagitan ng mga palatandaan ng pagpasa, layunin, uri, saklaw ng aktibidad, pare-parehong mga kinakailangan para sa pagpaparehistro, ay tinatawag sistema ng dokumentasyon.Pinag-isang sistema ng dokumentasyon(USD) - isang sistema ng dokumentasyon na nilikha ayon sa magkatulad na mga patakaran at kinakailangan, na naglalaman ng impormasyong kinakailangan para sa pamamahala sa isang partikular na lugar ng aktibidad. Ang layunin ng paglikha ng isang DDD ay ang kahulugan at pagtatatag ng isang nakapangangatwiran na komposisyon ng mga anyo ng mga dokumento, pati na rin ang isang hanay ng mga magkakaugnay na teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang mga tagapagpahiwatig sa kanila.
Ang mga pangunahing layunin ng paglikha ng isang DDD ay: 1) pagtatatag ng pare-parehong mga kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagbuo, pag-apruba at pagpaparehistro ng pinag-isang mga anyo ng mga dokumento; 2) pag-streamline ng mga daloy ng impormasyon sa pambansang ekonomiya, tinitiyak ang pakikipag-ugnayan ng mga awtomatikong sistema ng pagproseso ng data batay sa malawakang paggamit modernong paraan komunikasyon, teknolohiya sa kompyuter at organisasyon; 3) pagbubukod ng mga anyo ng mga dokumento na ginagawang posible upang mangolekta, maglipat at magproseso ng impormasyon na hindi sanhi ng aktwal na mga pangangailangan ng pamamahala, na binabawasan ang bilang ng mga dokumento.
Ayon sa All-Russian classifier ng dokumentasyon ng pamamahala OK 011-93 (naaprubahan ng Decree of the State Standard ng Russian Federation noong Disyembre 30, 1993 No. 299) Sa kasalukuyan, mayroong siyam na pinag-isang sistema ng dokumentasyon:
1) isang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo;
2) isang pinag-isang sistema ng pangunahing dokumentasyon ng accounting;
3) isang pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng pagbabangko;
4) isang pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng accounting sa pananalapi, accounting at pag-uulat mga institusyon ng badyet at mga organisasyon;
5) isang pinag-isang sistema ng pag-uulat at istatistikal na dokumentasyon;
6) isang pinag-isang sistema ng accounting at pag-uulat ng dokumentasyon ng accounting ng mga negosyo;
7) isang pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng paggawa;
8) pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng Pension Fund ng Russian Federation;
9) pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng dayuhang kalakalan.
24. Ang pagsusuri ng kalidad ng produkto ay binubuo sa pagtatatag ng pagkakaayon ng mga produkto sa ilang mga kinakailangan. Ang sulat na ito ay tinutukoy batay sa paghahambing sa iba't ibang paraan ng mga tagapagpahiwatig ng nasuri na mga produkto kasama ang mga base, bilang isang resulta na nakukuha nila:
1. Nangyayari na lumampas sa kinakailangang antas;
2. Tumutugma sa kinakailangang antas;
3. Mas mababa sa kinakailangang antas.
Maaaring gamitin ang mga resulta ng pagsusuri:
1. Kapag bumubuo ng mga bagong produkto;
2. Kapag binibigyang-katwiran ang mga kinakailangan na inilatag sa teknikal na gawain para sa pagbuo ng produkto.
3. Kapag bumubuo ng mga dokumento ng regulasyon;
4. Kapag pinapalitan ang mga produkto;
5. Kapag bumubuo ng isang alok para sa pag-export at pag-import.
Pangkalahatang pamamaraan
Pagpili ng base pattern
Pag-uuri ng mga produktong pang-industriya ayon sa mga palatandaan ng kanilang paggamit at pag-uuri ng mga tagapagpahiwatig ng kalidad ng produkto ayon sa kanilang mga katangian
Ang mga natupok na produkto ay nabibilang sa unang kategorya (ito ang mga produkto, ang paggamit nito, kung ito ay nabigo o may mababang halaga ng mga tagapagpahiwatig ng kalidad, ay maaaring humantong sa mga sakuna na kahihinatnan).
materyal- ang orihinal na bagay ng paggawa na ginagamit para sa paggawa ng produkto.
produkto- ang materyal na resulta ng paggawa, na hindi isang produkto at nilayon para sa paggamit at pagpapatakbo ng mga produkto.
produkto- isang yunit ng produkto, ang dami nito ay maaaring singilin sa mga piraso.
Consumable- isang yunit ng produksyon, na kinakalkula gamit ang tuluy-tuloy na mga halaga (kilogram, metro, atbp.), ngunit sa parehong oras ito ay kinakailangang ginawa sa pang-industriyang packaging.
Pag-uuri ng mga tagapagpahiwatig ng kalidad ng produkto.
Mayroong isang dibisyon ng mga tagapagpahiwatig ng kalidad ng produkto sa dalawang grupo:
1. iisang tagapagpahiwatig
2. kumplikadong mga tagapagpahiwatig
Kasabay nito, ang parehong mga ito ay maaaring maiugnay sa mga tinantyang tagapagpahiwatig at mga pangunahing.
Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ay kamag-anak, dahil ang pagtatasa ay isinasagawa sa pamamagitan ng paghahambing ng sinusukat na halaga sa ilang paunang naitatag na baseline.
Mga pangunahing pangkat ng mga tagapagpahiwatig
1. Mga tagapagpahiwatig ng layunin: kabilang dito ang mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa mga katangian ng pagganap ng bagay, i.e. mga tagapagpahiwatig ng komposisyon, istraktura, pagganap.
2. Mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya: ang pangkat ng mga tagapagpahiwatig na ito ay nagpapakilala sa pagsunod ng produkto sa mga kinakailangan sa ekonomiya, pati na rin ang pagsunod ng produkto sa mga posibilidad ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon sa isang tao.
3. Mga tagapagpahiwatig ng aesthetic: kinikilala nila ang pagpapahayag ng impormasyon, ang katwiran ng mga form at ang integridad ng komposisyon (gusto o hindi gusto).
4. Mga ergonomic na tagapagpahiwatig: nailalarawan ang kadalian ng pagpapatupad at kaginhawaan sa paggamit.
5. Economic indicators: nahahati sa tatlong grupo
Pisikal (antas ng alikabok, electromagnetic vibrations)
Kemikal (nakakalason na emisyon)
Microbiological (ang antas ng pathogenicity ng mga microorganism na inilabas sa panahon ng iba't ibang mga synthesis).
6. Pagganap ng kaligtasan: nahahati sa
Mechanical (antas ng vibration)
Thermal
Electrical
Nasusunog at sumasabog
Biyolohikal
7. Mga tagapagpahiwatig ng patent-legal: ang pangkat na ito ay nagpapakilala sa antas ng proteksyon ng patent ng isang bagay.
8. Mga tagapagpahiwatig ng paggawa: ang pangkat na ito ay nahahati sa mga pangunahing tagapagpahiwatig at mga karagdagang.
Ang mga pangunahing ay kinabibilangan ng lakas ng paggawa, gastos, pagkonsumo ng materyal.
Karagdagang kasama - ang koepisyent ng paggamit ng materyal, ang kahusayan ng produkto.
9. Mga tagapagpahiwatig ng transportability: pangkalahatang mga sukat, timbang, hanay ng temperatura, halumigmig, lakas ng paggawa ng trabaho sa panahon ng pagbabawas at transportasyon.
10. Mga tagapagpahiwatig ng serbisyo: tukuyin ang antas at kalidad serbisyo pagkatapos ng benta, pati na rin ang liblib ng mga service center.
11. Mga tagapagpahiwatig ng pagiging maaasahan: ang pagiging maaasahan ay isa sa mga pinakamahalagang katangian ng mga produkto, mas responsable ang produkto, mas mataas ang mga kinakailangan sa pagiging maaasahan para dito.
25. 4. Teknikal na batayan ng metrological na suporta. Mga elemento teknikal na batayan MO. Ang kanilang nilalaman, kahalagahan at papel sa pagbuo ng teknikal na batayan ng MO. Mga sistema ng mga pamantayan ng estado ng mga yunit ng pisikal na dami at paghahatid ng mga sukat ng mga yunit ng pisikal na dami. Pagsubok at pag-apruba ng uri ng mga instrumento sa pagsukat, sertipikasyon ng metrological ng mga hindi pamantayang instrumento sa pagsukat. Pagpapatunay at pagkakalibrate ng mga instrumento sa pagsukat bilang mga elemento ng teknikal na batayan ng MO. Sistema ng mga karaniwang sample ng komposisyon at mga katangian ng mga sangkap at materyales. Sistema ng karaniwang data ng sanggunian sa mga pisikal na pare-pareho at mga katangian ng mga sangkap at materyales.
STANDARDISATION
1. Ang standardisasyon ay isa sa mabisang paraan ng pag-oorganisa ng pampubliko, industriyal at ugnayang pang-ekonomiya sa lipunan. Kahulugan na ibinigay ng International Organization for Standardization (ISO) at ng International Electrotechnical Commission (IEC): Standardisasyon- mga aktibidad na naglalayong makamit ang pinakamainam na antas ng pag-streamline sa isang partikular na lugar sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga probisyon para sa pangkalahatan at magagamit muli na may kaugnayan sa aktwal o potensyal na mga gawain. Ang pinakamahalagang resulta ng mga naturang aktibidad ay: pagtaas ng antas ng pagkakatugma ng mga produkto, proseso at serbisyo sa kanilang functional na layunin; -pag-alis ng mga hadlang sa kalakalan; -pagsulong ng siyentipiko at teknolohikal na pag-unlad at pakikipagtulungan. - Noong 2002, ang pederal na batas na "Sa Teknikal na Regulasyon" ay pinagtibay, na nagbibigay ng sumusunod na kahulugan ng standardisasyon. Standardisasyon- mga aktibidad upang magtatag ng mga tuntunin at katangian para sa layunin ng kanilang boluntaryong muling paggamit, na naglalayong makamit ang kaayusan sa mga lugar ng produksyon at sirkulasyon ng mga produkto at pataasin ang pagiging mapagkumpitensya ng mga produkto, gawa at serbisyo. Isinasagawa ang standardisasyon upang: 1. Pagtaas ng antas ng kaligtasan ng buhay o kalusugan ng mga mamamayan, ari-arian ng mga indibidwal o mga legal na entity, kaligtasan sa kapaligiran, kaligtasan ng buhay o kalusugan ng mga hayop at halaman, pagsulong ng pagsunod sa mga kinakailangan ng mga teknikal na regulasyon.2. Pagtaas ng antas ng seguridad ng mga pasilidad, isinasaalang-alang ang panganib ng mga emergency likas at teknikal na katangian.3. Tinitiyak ang pag-unlad ng siyentipiko at teknolohiya.4. Pagtaas ng competitiveness ng mga produkto, gawa at serbisyo.5. Makatwirang paggamit ng mga pinagkukunang-yaman.6. Pagiging tugma sa teknikal at impormasyon.7. Paghahambing ng mga resulta ng pananaliksik at pagsukat, teknikal, pang-ekonomiya at istatistikal na datos.8. pagpapalit ng produkto. Ang interchangeability ay ang pagiging angkop ng isang produkto, proseso o serbisyo para sa paggamit sa halip ng isa pang produkto, proseso o serbisyo upang matupad ang parehong mga kinakailangan. Upang makamit ang mga layunin ng domestic standardization, ang mga pangunahing gawain ng standardization ay nabuo: 1. Pagtitiyak ng mutual na pagkakaunawaan sa pagitan ng mga developer, manufacturer, seller at consumer.2. Pagtatatag ng mga kinakailangan para sa kalidad ng produkto, isinasaalang-alang ang kaligtasan nito.3. Pagtatatag ng metrological norms at rules, mga kinakailangan para sa compatibility, interchangeability, mga kinakailangan para sa mga teknolohikal na proseso.4. Pagtitiyak sa mga isyu sa standardisasyon sa lahat ng yugto ng ikot ng buhay ng produkto.5. Pagpapabuti ng sistema ng suporta sa impormasyon sa larangan ng standardisasyon. Ang standardisasyon bilang isang teknikal na agham ay batay sa mga panimulang punto at prinsipyo na itinakda sa pederal na batas RF na may petsang Disyembre 27, 2002 No. 184-FZ at GOST R 1.0-2004. Standardisasyon sa Russian Federation. Pangunahing Probisyon .
Mga pangunahing prinsipyo ng standardisasyon:
1. Pagbuo ng mga dokumento ng standardisasyon batay sa consensus (pagsang-ayon) ng lahat ng mga interesadong partido; 2. Ang kapakinabangan ng pagbuo ng isang pamantayan mula sa pananaw ng panlipunan, teknikal at pang-ekonomiyang pangangailangan; 3. Ang priyoridad sa pag-unlad ay mga pamantayan na nag-aambag sa pagtiyak ng kaligtasan para sa buhay, kalusugan ng mga tao at ari-arian, pangangalaga sa kapaligiran, pagtiyak ng pagkakatugma at pagpapalit ng mga produkto.4. Pagiging kumplikado ng standardisasyon ng magkakaugnay na mga bagay;5. Ang pagtatatag ng mga kinakailangan at ang kanilang hindi malabo sa mga pangunahing katangian ng bagay ng standardisasyon, na maaaring ma-verify na layunin; 6. Kusang-loob na aplikasyon pamantayan;7. Pinakamataas na pagsasaalang-alang sa pagbuo ng mga pamantayan ng mga interes ng mga stakeholder;8. Paggamit ng mga internasyonal na pamantayan bilang batayan para sa pagbuo ng mga pambansang pamantayan;9. Hindi katanggap-tanggap na lumikha ng mga hadlang sa paggawa at sirkulasyon ng mga ligtas na produkto, internasyonal na kalakalan; 10. Ang hindi matanggap na pagtatakda ng mga pamantayan na salungat sa teknikal na regulasyon.
2. Ilista natin ang mga pangunahing prinsipyo ng estandardisasyon.1. Ang prinsipyo ng boluntaryong mga pamantayan ay ipinatupad sa proseso ng paggawa ng desisyon sa aplikasyon ng pamantayan. Kung napagpasyahan na ilapat ang anumang pamantayan, kung gayon ang pang-ekonomiyang entidad ay obligado na isagawa ang mga aktibidad nito sa paraang ganap itong sumusunod sa pinagtibay na pamantayan.2. Kapag bumubuo at nag-aapruba ng mga pamantayan, dapat isaalang-alang ang mga lehitimong interes mga taong interesado.3. Ang mga pambansang pamantayan ay dapat na nakabatay sa mga internasyonal na pamantayan. Ang prinsipyong ito maaaring hindi maisakatuparan kung ang paglalapat ng International Standards bilang batayan ng pambansang pamantayan ay kinikilalang imposible.4. Ang standardisasyon ay hindi dapat makagambala sa normal na sirkulasyon ng mga kalakal nang higit sa kinakailangan para sa pagpapatupad nito.5. Dapat magkatugma ang lahat ng elemento ng isang standardized system.6. Ang lahat ng pinagtibay na pamantayan ay dapat na maging dinamiko hangga't maaari, ibig sabihin, dapat silang umangkop sa isang napapanahong paraan sa mga tagumpay ng siyentipiko at teknolohikal na pag-unlad.7. Dapat maging mabisa ang standardisasyon, ibig sabihin, ang estandardisasyon ay dapat magdulot ng epektong pang-ekonomiya o panlipunan.8. Ang mga pamantayan ay hindi dapat sumalungat sa isa't isa o mga teknikal na regulasyon, hindi dapat lumikha ng mga hadlang sa internasyonal na kalakalan.9. Ang lahat ng mga pamantayan ay dapat na malinaw na naipahayag at hindi dapat bukas sa kalabuan.10. Ang mga pamantayan para sa mga natapos na produkto ay dapat na direktang nauugnay sa mga pamantayan mga bahaging bumubuo o hilaw na materyales kung saan itong produkto ay ginawa.11. Ang standardisasyon ay dapat isagawa sa paraang ang pagpapatupad itinatag na mga pamantayan Ang pangunahing paraan ng standardisasyon ay: 1) pag-order ng mga bagay sa standardisasyon; 2) parametric standardization; 3) advanced na standardisasyon; 4) standardisasyon ng produkto; 5) kumplikadong standardisasyon; 6) pagsasama-sama
3. Sa sistema ng standardisasyon, ang mga pamantayang namamahala sa numerical na halaga ng mga parameter ng produkto, ang tinatawag na parametric series, ay may malaking kahalagahan. Ang ganitong mga pamantayan ay tumutukoy sa hanay ng mga produkto para sa parehong layunin: isang bilang ng mga nominal na kapangyarihan ng isang partikular na uri ng makina, isang bilang ng mga sukat ng sapatos ng isang partikular na istilo, atbp. Ang mga pamantayang parametric ay binuo batay sa isang serye ng mga ginustong numero. Dapat matugunan ng mga seryeng ito ang mga sumusunod na kinakailangan: maging walang katapusan sa direksyon ng maliliit at malalaking numero; isama ang isa at lahat ng mga value na multiple ng sampu. maging madaling matandaan. Ang gustong serye ng numero ay karaniwang kinakatawan ng mga termino ng isang arithmetic o geometric na pag-unlad. Ang isang halimbawa ng isang parametric series na binuo sa prinsipyo ng arithmetic progression ay isang serye ng mga metric thread. Ang isang positibong pag-aari ng naturang serye ay ang pare-pareho ng pagkakaiba sa pagitan ng mga kalapit na termino, at ang kawalan ay hindi pantay, dahil ang ratio ng mga kalapit na termino ay bumababa habang ang halaga ng isang miyembro ng naturang serye ay tumataas. Samakatuwid, sa rehiyon ng malalaking halaga ng parameter, ang bilang ng mga denominasyon ng serye ay hindi makatwirang overestimated. Pinipilit nito ang isa na gumamit ng mga nagmula na serye, halimbawa, gamit ang mga break ng serye. Ito ay isang serye ng mga metric thread: M1, M2, M3, M4, M5, M6, ngunit M8, M10, M12 ... Ang isang geometric progression ay walang ganitong disbentaha; ang ratio ng mga katabing termino ay palaging pare-pareho at katumbas ng denominator ng progression. Ang kawalan ng isang geometric na pag-unlad ay iyon pangkalahatang kaso ang mga miyembro nito ay hindi multiple ng sampu at nangangailangan ng pag-ikot. Ang 8032-56 ay nagsasangkot ng pagbuo ng parametric series batay sa geometric progressions. Ang mga linyang ito ay binuo sa huli XIX siglo ng Pranses na opisyal na si C. Renard at natanggap ang pangalan ng serye ni Renard. Ang serye ni Renard ay binuo gamit ang mga denominador ng isang geometric na pag-unlad 
; 
;
; 
Ang unang apat na hanay ay ang mga pangunahing, ang R80 na hilera ay isang karagdagang isa. Ang mga rating ng mga row ay ang mga sumusunod: R5 - 1.0; 1.6; 2.5; 4.0; 6.3; R10 - 1.0; 1.25; 1.6; 2.0; 2.5; 3.15; 4.0; 5.0; 6.3; 8.0; R20 - 1.0; 1.12; 1.25; 1.4; 1.6; 1.8; 2.0; 2.25; 2.5; 2.8; 3.15; 3.55; 4.0; 4.5; 5.0; 5.6; 6.3; 7.1; 8.0; 9.0.
Ang seryeng R40 at R80 ay pareho ang pagkakagawa. Ang serye ng Renard ay may mga sumusunod na tampok: - ang relatibong pagkakaiba sa pagitan ng mga miyembro ng serye ay nananatiling pare-pareho at katumbas ng denominator ng pag-unlad; ang bilang ng mga miyembro ng serye ay katumbas ng index ng ugat; ang bawat kasunod na hilera ay kinabibilangan ng lahat ng mga numero ng nauna; ang infinity ay nakakamit sa pamamagitan ng pagpaparami ng 10, 100, 1000 o sa pamamagitan ng 0.1, 0.01, 0.001, atbp.; ang produkto o quotient ng dalawang numero sa isang serye ay nagbibigay ng bilang na kasama sa seryeng ito. Dapat tandaan na, simula sa seryeng R10, sa serye ng mga gustong numero ay mayroong numero na 3.15, malapit sa p. Samakatuwid, ang mga circumference at mga lugar ng mga bilog ay maaari ding ipahayag nang may sapat na katumpakan sa pamamagitan ng mga ginustong numero. Ang paggamit ng derivative series ng mga ginustong numero ay ginagawang posible upang makamit ang isang limitasyon ng mga karaniwang sukat ng mga produkto at isang pinakamainam na pagbawas sa kanilang hanay. Ang huli ay ginagawang posible upang gawing simple ang produksyon ng mga produkto, pinapasimple ang pag-iisa, binabawasan ang hanay ng mga ekstrang bahagi, i.e. pinatataas ang kahusayan sa ekonomiya ng produksyon.Ang pagtatayo ng isang bilang ng mga parameter para sa mga produkto ay nangangailangan ng pag-aaral ng mga sumusunod na isyu: Pagpili ng mga pangunahing parameter, na dapat sumasalamin sa pangunahing teknikal, pagpapatakbo at teknolohikal na katangian ng produkto. Ang mga pangunahing parameter ay hindi dapat limitahan ang posibilidad ng pagpapabuti at pagkakaisa ng produkto. Pinili ang isang hanay ng isang serye na sumasaklaw sa kabuuang dami ng demand para sa mga produktong may ganitong uri. Isinasaalang-alang nito ang umiiral na karanasan, parehong domestic at internasyonal, ang posibilidad ng pagsasama-sama, ang mga prospect para sa pag-unlad ng produksyon. Ang mga agwat sa pagitan ng mga miyembro ng serye ay tinutukoy (ang gradasyon ng serye). V indibidwal na mga kaso ang mga pagitan ay maaaring magkakaiba, ibig sabihin. nabuo ang isang hilera ng variable density. Ang isang pang-ekonomiyang katwiran ay ginawa para sa pagpili ng isang hilera upang matukoy ang pagpili ng isang hilera upang matukoy ang pinakamainam na bilang ng mga karaniwang sukat kung saan ang mga gastos sa pagmamanupaktura at pagpapatakbo ay magiging minimal.
Ginagamit din ang parametric series, na binuo hindi batay sa mga arithmetic o geometric progressions, ngunit sa ibang batayan. Ang isang tipikal na halimbawa ay ang parametric na serye ng mga frequency ng pag-ikot ng kasabay na mga de-koryenteng makina at kasabay na bilis ng mga asynchronous na motor. Ang mga halagang ito ay nakasalalay sa dalas ng network ng supply at ang bilang ng mga pares ng mga poste.
Sa ilang mga kaso, maaaring gamitin ang mga serye ng mga gustong numero, na binuo batay sa mga geometric na pag-unlad, ngunit naiiba sa serye ni Renard. Ito ang mga serye ng nominal resistances ng mga resistors. Ang mga seryeng ito ay itinalagang EN, kung saan ang N ay ang bilang ng mga nominal na halaga sa bawat pagitan ng decimal, at kumakatawan sa mga geometric na pag-unlad na may denominator.
Ayon sa mga rekomendasyon ng International Electrotechnical Commission (IEC) at kasalukuyang mga pamantayan sa domestic, ang mga halaga ng paglaban ng mga resistors na may tolerance na ± 5% o higit pa ay tumutugma sa serye ng E3, E6, E12 at E24, at may isang pagpapaubaya na mas mababa sa ± 5% - sa seryeng E48, E96 at E192. Ang mga na-rate na boltahe ng isang three-phase alternating current sa mababang boltahe na rehiyon ay kumakatawan sa isang serye na may denominator na Ö3, na isinasaalang-alang ang ratio ng linear at phase mga boltahe kapag nakabukas ayon sa ²star² o ²triangle² na circuit.
15. Ang pangunahing papel sa pag-unlad ng lipunan ng impormasyon ay kabilang sa mga internasyonal na pamantayan, na nilikha batay sa anim na mga prinsipyo na tinukoy ng World Trade Organization (WTO): pagiging bukas, transparency, walang kinikilingan at pinagkasunduan, kahusayan at kahusayan, pagkakaugnay-ugnay at oryentasyon sa pag-unlad . Sa pagsasaalang-alang na ito, ang trabaho sa pagbuo at pagpapabuti ng domestic regulatory framework sa larangan ng teknolohiya ng impormasyon at impormasyon at mga sistema ng telekomunikasyon ay partikular na kahalagahan at kaugnayan sa Russia.
Ang paglikha at pagpapatupad ng mga sistema ng impormasyon at telekomunikasyon (IS) ng iba't ibang antas at layunin batay sa paggamit ng mga modernong teknolohiya ng impormasyon (IT), ang pagsasama-sama ng impormasyon, computing, mga mapagkukunan ng telekomunikasyon at ang paggamit ng teknolohiya ng bukas na sistema ay isang kumplikado, kumplikado. , intersectoral, multifaceted at multifaceted na problema. Sa solusyon nito, ang isa sa mga pangunahing lugar ay inookupahan ng standardisasyon sa larangan ng IT at, higit sa lahat, ang pagpapakilala ng mga functional standardization na pamamaraan. Ang mga pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa paggamit ng mga functional na pamantayan at profile (kabilang ang mga profile para sa mga partikular na proyekto ng IS) upang matukoy ang mga pangkat ng mga pangunahing pamantayan kasama ang mga opsyonal na feature, kinakailangan at parameter na kinakailangan upang maisagawa ang mga function na ipinatupad ng partikular na IS sa iba't ibang paksa ng aktibidad.
Sa kasalukuyan, ang karamihan ng IS sa lahat ng klase at layunin ay binuo batay sa teknolohiya ng open system. Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa paggamit ng mga karaniwang interface sa pagitan ng magkakaibang mga bahagi ng hardware at software ng mga system. Pinagbabatayan ng teknolohiya ng bukas na sistema ang paglikha ng imprastraktura sa lahat ng antas - mula sa negosyo at industriya hanggang sa pambansang imprastraktura ng impormasyon. Bilang karagdagan, nagbibigay ito ng integrasyon sa pandaigdigang espasyo ng impormasyon at, sa gayon, sa pandaigdigang ekonomiya. Ang pagpapakilala ng mga prinsipyo ng mga bukas na sistema sa lahat ng mga yugto ng siklo ng buhay ng disenyo ng IS ay batay sa standardisasyon ng mga teknolohiya ng impormasyon, na isang mekanismo ng pagsasama at isang makapangyarihang tool para sa pamamahala ng mga proseso ng pagbuo ng impormasyon.
Ang patakarang pang-agham at teknikal sa larangan ng standardisasyon ng mga teknolohiya ng impormasyon at disenyo ng mga sistema sa Russia ay ang mga sumusunod (tingnan ang diagram):
I. paglikha ng mga kinakailangang na-update na pangunahing pambansang pamantayan at iba pang mga dokumento ng regulasyon (sa pamamagitan ng direktang aplikasyon ng internasyonal, rehiyonal at dayuhang mga dokumento ng standardisasyon) na tumutukoy sa pangunahing pangkalahatang pamamaraan, mga probisyon at mga kinakailangan na maaaring magamit sa iba't ibang mga paksa ng aktibidad, at sa bawat isa sa kanila ang kanilang sariling opsyonal na mga parameter at kinakailangan ay maaaring mapili mula sa mga pangunahing pambansang pamantayan;
II. pagbuo ng mga functional na pamantayan (profiles) na tumutukoy sa mga nauugnay na subset o configuration ng mga pangunahing pambansang pamantayan na ginagamit upang matiyak ang pagpapatupad ng mga partikular na proseso, pag-andar at gawain ng IS, ang applicability ng mga partikular na opsyonal na parameter mula sa mga pangunahing pambansang pamantayan, at ito rin ang batayan para sa pagbuo ng mga pagsubok sa sertipikasyon para sa pagsubok at pagkumpirma ng mga bahagi ng pagsunod at paraan ng mga sistema ng impormasyon.
Sa standardisasyon sa mundo
Sa internasyonal na antas, isang malakas na kooperasyon ng mga organisasyon na bumubuo ng mga pamantayan sa larangan ng IT ay nabuo, bukod sa kung saan, una sa lahat, ang ISO (International Organization for Standardization), IEC (International Electrotechnical Commission) at ITU (International Telecommunication Union) ay dapat mabanggit. Ang ITU Telecommunications Sector (ITU T) ay naging legal na kahalili ng CCITT (International Telegraph and Telephony Advisory Committee) mula noong 1993. Noong 1987, pinagsama ng ISO at IEC ang kanilang mga aktibidad sa standardization ng IT, na lumikha ng ISO/IEC/JTC 1 " Teknolohiya ng Impormasyon", na ang pangunahing gawain ay ang bumuo ng mga pangunahing pamantayan ng IT, anuman ang kanilang mga partikular na aplikasyon. Sa mga nagdaang taon, ang ISO / IEC / JTC 1 ay aktibong nakipag-ugnayan sa ilang mga teknikal na komite ng ISO, kabilang ang:
TC 46 "Impormasyon at dokumentasyon";
TC 68 "Pagbabangko, proteksyon at iba pang serbisyong pinansyal";
TC 130 "Graphic na teknolohiya";
TC 154 "Mga proseso, elemento ng data at mga dokumento sa kalakalan";
TC 171 "Inilapat na pagtatanghal ng mga dokumento";
TC 176 "Pamamahala ng Kalidad at Pagtitiyak ng Kalidad";
TC 184 "Mga sistema ng automation ng industriya at ang kanilang pagsasama";
TC 204 "Impormasyon sa transportasyon at mga sistema ng kontrol";
TK 215 "Informatics sa pangangalagang pangkalusugan".
Ngayon, karamihan sa mga pang-ekonomiyang entidad ng mga binuo na bansa ay nagtuturo sa kanilang mga aktibidad tungo sa pagpapaunlad ng proseso na nakatuon sa pamamahala ng buong ikot ng paglikha at pagpapatakbo ng kanilang mga produkto. Ang elektronikong suporta para sa mga proseso ng pagbuo ng produkto, produksyon, marketing, operasyon, serbisyo, modernisasyon at, sa huli, ang pagtatapon ay dapat isagawa batay sa isang sistematikong diskarte. Ang diskarte na ito ay ibinigay para sa aktibong pagbuo ng konsepto ng paggamit ng mga teknolohiya ng GALS (Fig. 2).
Ang saklaw ng trabaho sa pagpapatupad ng mga teknolohiyang GALS ay kinabibilangan ng:
– Pagbuo at pagpapatupad ng mga teknikal na teknolohiya sa pagsasalin dokumentasyon ng pagpapatakbo v elektronikong anyo, na nakakatugon sa mga kinakailangan ng GALS-standards, sa nangungunang mga negosyo sa pag-export.
– Pag-unlad at pagsubok sa mga negosyo elektronikong sistema pamamahala ng data sa tapos na produkto sa proseso ng disenyo, pagbuo ng mga teknolohiya at teknolohikal na paghahanda ng produksyon (PDM-systems).
- Pag-unlad at pagpapatupad sa mga negosyo ng mga karaniwang sistema ng computer para sa pamamahala ng kalidad ng produkto; pinagsamang mga sistema ng impormasyon para sa elektronikong disenyo, teknolohikal at daloy ng trabaho sa produksyon; pinagsamang mga sistema ng suporta para sa mga ginawang produkto sa lahat ng yugto ng kanilang ikot ng buhay.
 |
Figure 2 - Mga pangunahing ideya ng GALS-technologies
16. Para sa pagpapatupad Patakarang pampubliko sa pagbuo ng isang pinag-isang sistema ng pag-uuri at coding, inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation ang isang bilang ng mga resolusyon na naglalarawan sa responsibilidad ng mga pederal na katawan kapangyarihang tagapagpaganap para sa pagpapakilala ng mga all-Russian classifier ng teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang impormasyon.
Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Nobyembre 1, 1999 No. 1212 ay inaprubahan ang Regulasyon "Sa pagbuo ng isang pinag-isang sistema para sa pag-uuri at pag-coding ng teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang impormasyon", na tinukoy ang all-Russian classifiers ng teknikal. , impormasyong pang-ekonomiya at panlipunan. Ang Regulasyon na ito ay naging hindi wasto kaugnay ng paglalathala ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Nobyembre 10, 2003 No. 677 "Sa All-Russian classifiers ng teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang impormasyon sa larangan ng socio-economic".
Sa ibaba ay up-to-date na listahan all-Russian classifier ng teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang impormasyon at mga pederal na katawan na responsable para sa kanilang pagpapakilala.
| Pangalan ng all-Russian classifier | pederal na katawan kapangyarihang tagapagpaganap, tinitiyak ang pag-unlad, pagpapakilala at aplikasyon |
| All-Russian classifier ng mga pamantayan (OKS) | Rostekhregulirovanie |
| All-Russian classifier ng mga serbisyo sa populasyon (OKUN) | |
| All-Russian classifier ng impormasyon sa panlipunang proteksyon populasyon (OKISZN) | |
| All-Russian classifier ng mga produkto (OKP) | |
| All-Russian classifier ng management documentation (OKUD) | |
| All-Russian classifier ng mga produkto at mga dokumento ng disenyo (ESKD) | |
| All-Russian classifier ng fixed assets (OKOF) | |
| All-Russian classifier ng mga pera (OKV) | |
| All-Russian classifier ng mga unit ng pagsukat (OKEI) | |
| All-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon (OKIN) | |
| All-Russian classifier ng mga bahagi na ginawa sa pamamagitan ng welding, soldering, gluing at thermal cutting (OKD) | |
| All-Russian Technological Classifier ng Mechanical Engineering at Instrumentation Parts (OTKD) | |
| All-Russian technological classifier ng assembly units ng mechanical engineering and instrumentation (OTKSE) | |
| All-Russian classifier ng mga bansa sa mundo (OKSM) | |
| All-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa all-Russian classifiers (OKOK) | |
| All-Russian classifier ng mga organo kapangyarihan ng estado at pamamahala (OKOGU) | |
| All-Russian classifier ng mga bagay ng administrative-territorial division (OKATO) | Rosstat |
| All-Russian classifier ng mga negosyo at organisasyon (OKPO) | |
| All-Russian classifier ng mga anyo ng pagmamay-ari (OKFS) | |
| All-Russian classifier ng organisasyonal at legal na anyo (OKOPF) | |
| All-Russian classifier ng mga teritoryo mga munisipalidad(OKTMO) | |
| All-Russian classifier ng mga pang-ekonomiyang aktibidad, produkto at serbisyo (OKDP) | Ministri ng Economic Development ng Russia |
| All-Russian Classifier ng Economic Regions (OKER) | |
| All-Russian classifier ng mga uri ng aktibidad sa ekonomiya (OKVED) | |
| All-Russian classifier ng mga espesyalidad sa edukasyon (OKSO) | Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia |
| All-Russian classifier ng mga specialty ng pinakamataas na pang-agham na kwalipikasyon (OKSVNK) | |
| All-Russian classifier ng elementarya bokasyonal na edukasyon(OKNPO) | |
| All-Russian classifier of occupations (OKZ) | Ministry of Health at Social Development ng Russia |
| All-Russian classifier ng mga trabaho ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng sahod (OKPDTR) | |
| All-Russian classifier ng mga mineral at tubig sa lupa (OKPIiPV) | Roszheldor |
| All-Russian classifier ng mga uri ng cargo, packaging at packaging materials (OKVGUM) | |
| All-Russian classifier ng hydropower resources (OKGR) | Ministri ng Enerhiya |
17. Ang pinakamahalagang priyoridad na bahagi ng standardisasyon sa mechanical engineering ay:
Ang pagiging kumplikado ng regulasyon at teknikal na suporta sa paglikha, pagbuo at pagpapatakbo ng mga bagong kagamitan;
Pagpapabuti ng pangkalahatang teknikal na mga kinakailangan sa batayan ng pagliit ng kanilang bilang;
Optimization at system-integrated na pagbuo ng isang pondo ng dokumentasyon sa standardisasyon sa industriya;
Automation ng suporta sa impormasyon para sa standardization work;
Pagpapabuti ng sistema ng pagsubok at sertipikasyon ng mga produktong inhinyero batay sa pag-unlad ng suportang metrolohiko nito.
Ang pondo ng mga pamantayan ng estado sa mechanical engineering ay naglalaman ng lahat ng mga uri ng mga pamantayan: mula sa mga pamantayan para sa mga parameter, mga sukat, mga teknikal na kinakailangan para sa mga partikular na uri ng mga produkto hanggang sa mga terminolohikal. Ang mga kinakailangan para sa mga produktong inhinyero ay naglalaman ng mga pamantayan ng isang bilang ng mga pangkalahatang teknikal na sistema, tulad ng System of Labor Safety Standards (SSBT), ang Basic Interchangeability Standards (ONVZ), pagiging maaasahan sa engineering, atbp. Halimbawa, ang mga pamantayan ng ONVZ, magkatugma sa mga internasyonal, magtatag ng mga tolerance, fit, paglihis ng hugis, at pag-aayos sa ibabaw, mga parameter ng thread, katumpakan ng gear at iba pang mga indicator na nagsisiguro ng pagpapalitan, nang walang regulasyon kung saan ang paggana ng mechanical engineering at iba pang mga industriya ay halos imposible.
Kasalukuyan pondo ng Russia ang mga pambansang pamantayan ay higit sa 5 libong mga dokumento at karaniwang nakakatugon sa mga kinakailangan ng mga mamimili at mga tagagawa ng mga produktong engineering. Ayon sa ilang pamantayan, nahihigitan pa nito ang mga pondo ng pambansang pamantayan ng mga industriyalisadong bansa, halimbawa, France, Great Britain, at USA.
Ang isang halimbawa ng halos kumpletong saklaw ng mga produkto sa pamamagitan ng komprehensibong mga kinakailangan ng mga pamantayan ay maaaring ang mga uri ng mga produkto tulad ng metal at woodworking equipment, blade, metalwork at assembly, abrasive at diamond tool, teknolohikal na kagamitan, atbp.
Ang nakapangangatwiran na disenyo, paggawa at pagpapalitan ng mga produkto ng engineering ay ibinibigay ng isang malaking grupo ng mga pamantayan para sa mga pangkalahatang produkto ng engineering: mga fastener, bearings, hydraulic at pneumatic na aparato, mga koneksyon sa pipeline, pati na rin ang isang hanay ng mga pamantayan para sa mga pangunahing pamantayan ng pagpapalitan.
Ang Russia ay aktibong miyembro ng halos lahat ng ISO technical committee sa mga produktong inhinyero. Ang pagkakaisa ng mga domestic at internasyonal na pamantayan ay kabilang mga prayoridad na lugar mga gawa ng Rostekhregulirovanie. Antas ng pagkakaisa Mga pamantayang Ruso na may mga internasyonal para sa mga produkto ng engineering ay nasa average na 60%, at para sa ilang mga uri ng kagamitan - hanggang sa 75%. Ang antas ng pagkakatugma ng mga pamantayan sa ilang mga lugar ng mechanical engineering ay ang mga sumusunod: machine tool industry - 74%, agricultural engineering - 61%, automotive industry - 100%, electrical engineering - 35%, instrument making - 67%. Ang pagkakaisa ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng domestic na industriya at ang mga kondisyon ng pagpapatakbo ng Russia ng mga makina at mekanismo. Maraming trabaho ang ginagawa upang ibagay ang mga pamantayang Ruso sa mga pamantayang European.