Leyes locales que regulan las actividades de los órganos de una persona jurídica. Normativa local en la organización

Toda organización, independientemente de su tamaño y campo de actividad, debe desarrollarse localmente regulaciones(LNA). Los empresarios que se ven ante la necesidad de redactar estos documentos por primera vez pueden tener una serie de dudas. ¿Por qué necesitamos actos locales? ¿Quién es el responsable de desarrollarlos? ¿En qué orden se aprueban estos actos? Las respuestas a estas y otras preguntas se pueden encontrar en el artículo.

¿Qué son las regulaciones locales?

Las regulaciones locales de la organización son documentos internos, que establece los derechos y obligaciones del patrón y de los empleados contratados en lo no regulado por la ley aplicable. La definición completa se encuentra en el art. 8 del Código Laboral de la Federación Rusa. El empleador tiene derecho a desarrollar cualquier LNA de acuerdo a sus necesidades. Los documentos no deben contener normas que reduzcan el nivel de derechos y garantías del personal trabajador, aprobado por ley. La responsabilidad de desarrollar esta documentación recae en servicio de personal organizaciones

Los documentos se recopilan con el fin de adaptarlos. derecho laboral a las características de una determinada empresa. Las leyes locales se refieren al colectivo laboral en su conjunto, y también se aplican al trabajo individual con cada empleado. Cabe señalar que el Código Laboral de la Federación Rusa no especifica los tipos de regulaciones locales y la lista de documentos que son tales. Además, no proporciona una definición del término.

Tipos de normativa local

Los principales tipos de actos locales se pueden dividir en:

obligatorio (la presencia de estos documentos en la organización está establecida por ley);
opcional (no previsto por la legislación laboral).

Dependiendo del alcance del LNA, existen:

de carácter general (las disposiciones especificadas en ellos se aplican a todos los empleados de la empresa sin excepción);
de carácter especial (las normas prescritas en ellos se aplican en casos individuales).

Según el método de toma de LNA, hay:

tomado personalmente por el empleador;
tenido en cuenta cuerpo representativo personal de trabajo

Ya hemos considerado actos jurídicos normativos locales, concepto, tipos. Ahora necesita averiguar qué documentos pertenecen al LNA.

Lista de las principales normativas locales

¿Qué son las regulaciones locales? De acuerdo con las normas del Código Laboral de la Federación Rusa, las organizaciones deben desarrollar los siguientes documentos:

dotación de personal;
reglamento interno de trabajo;
reglamento sobre protección de datos personales;
programa de turnos;
programa de vacaciones;
normas sobre la jornada laboral;
normas e instrucciones para la protección laboral;
regulación sobre el establecimiento de sueldos, salarios, tasas arancelarias;
reglamento sobre el establecimiento de un sistema de bonificación;
reglamento sobre certificación;
regulación sobre la introducción, sustitución y revisión de las normas laborales en la organización.

Ejemplos de leyes locales opcionales: descripciones de puestos, estatutos del personal, reglamentos sobre la comisión de conflictos laborales etc

Los convenios colectivos y los acuerdos no se aplican a actos locales.

Ejemplos de regulaciones locales

Si el empleador necesita desarrollar un acto local, se puede tomar como base una determinada muestra. Pero debe tenerse en cuenta que las leyes locales deben reflejar las características específicas de una empresa en particular, por lo que incluso la mejor muestra requerirá un análisis y procesamiento cuidadosos. formas unificadas y no existen requisitos específicos para la elaboración de los documentos, por lo que el responsable de su elaboración debe conocer los requisitos generales de la legislación laboral. Sólo entonces los documentos tendrán fuerza legal.

Se pueden encontrar ejemplos de regulaciones locales en los enlaces anteriores. Además, hay muestras de LNA de la industria, cuyo contenido ya ha sido editado para adaptarse a las especificaciones de una industria en particular. Las formas reales de los actos locales se presentan en álbumes desarrollados por especialistas del Instituto de Investigación de Documentación y Archivo de toda Rusia (VNIIDAD).

Elaboración de una orden sobre la aprobación de actos locales

La orden sobre la aprobación de actos locales es el principal documento que proporciona la regulación interna de la organización. El "encabezado" de la orden se redacta de acuerdo con el patrón establecido, después de lo cual es necesario indicar el número de la orden y la fecha en que se redactó. El documento debe enumerar todos los tipos de LNA que se desarrollarán y adoptarán en el futuro. Las reglas para emitir actos locales se pueden encontrar en el Decreto de la Norma Estatal de la Federación Rusa de fecha 03.03.2003 No. 65-st.

El procedimiento para la adopción de la LNA

La adopción de la normativa local consta de los siguientes pasos:

Desarrollo de documentación.
Coordinación con representantes electos de empleados, expertos, representantes de organizaciones superiores.
Aprobación del empleador (es condición necesaria confirmación de la importancia jurídica del documento).
Introducción a la acción.

Cada acto local debe llevar el sello "Apruebo". Se pone después de que el documento ha sido acordado y firmado por todas las personas responsables. LNA entra en vigor inmediatamente después de la aprobación por su responsable oa partir de la fecha indicada en la parte de texto del documento.

Los empleados de la empresa deben familiarizarse bajo la firma con todos los documentos adoptados relacionados con sus actividades laborales. Este requisito se especifica en el art. 68 del Código Laboral de la Federación Rusa. El hecho de la familiarización del personal de trabajo con los documentos se confirma colocando firmas en la hoja de familiarización (se indica el nombre y la fecha de familiarización) o en un diario separado.

Las regulaciones locales son documentos oficiales requerida por la empresa. El Código Laboral de nuestro país permite instalar ciertas reglas y requisitos en una empresa separada, sobre la base de la cual actúan los empleados. Hay regla importante- están en sin fallar– sean adecuados en relación con la ley y no den lugar a daños a los empleados o al propietario de la empresa.

En general, podemos decir que un acto regulatorio local son algunas reglas que son válidas en el marco de una empresa. Están aprobados en la empresa y tienen como objetivo aumentar la disciplina de los empleados y mejorar las condiciones de trabajo.

Dichos actos tienen significado jurídico sólo después de su aprobación. Cada empleado debe seguir las reglas. Sin embargo, el código laboral no da una regulación clara de qué documentos deben estar en la empresa.

Es por eso que cada empresa tiene la oportunidad de desarrollarlos de forma independiente, tomando como base cuál será la dirección de la actividad.

Es importante comprender que dichos actos deben crearse para que puedan usarse durante un tiempo suficientemente largo y más de una vez. Naturalmente, cada uno de estos documentos no puede aplicarse solo a algunos empleados, son obligatorios para todos.

Hay dos tipos de tales actos:

Los que son aceptados por la dirección son estrictamente obligatorios.
Los que pueden o no ser aceptados dependiendo de la necesidad.

CT Federación Rusa habla sobre el hecho de que la disciplina laboral son las reglas de conducta en el lugar de trabajo, que deben ser seguidas por cada empleado. Es importante entender que tales reglas no pueden ser contrarias a la ley o cualquier documento superior.

Entonces, las reglas del horario interno de trabajo pueden llamarse un acto normativo de carácter local. Regula las normas para la contratación de nuevos empleados, las normas para el despido, sus derechos y requisitos para los mismos. Además, tales actos describen a las partes contrato de empleo y puede regular cualquier aspecto de la actividad en la empresa, desde incentivos o castigos hasta el tiempo de descanso de los empleados.

Las reglas de procedimiento dentro de la empresa son un acto local obligatorio que existe en la empresa. También un componente obligatorio de dicho paquete de documentos son las reglas para crear condiciones de trabajo seguras y estándares de protección laboral. La empresa debe tener regulaciones sobre el almacenamiento de datos, sobre el trabajo normalizado, sobre los horarios de trabajo. Sin embargo, es necesario explicarlo con más detalle.

Para empezar, es necesario considerar las normas que son de obligado cumplimiento para cualquier empresa:

Normas de conducta dentro de la empresa.
Normas para la formación de las bases del trabajo seguro y normas de protección laboral.
La posición de la jornada normalizada de trabajo.
Reglamento sobre el almacenamiento de datos personales.

también a locales regulaciones pertenece a:

Horario estatal.
Contratos de trabajo para todos los empleados de la empresa.
Descripciones de puestos de los empleados de la empresa.
Órdenes sobre todas las actuaciones en relación con los empleados - traslado, despido o contratación.
Órdenes de la dirección de la organización.
Horarios de vacaciones firmados.
Reglamento sobre subdivisiones estructurales.

Suficiente un gran número de las discusiones son causadas por un acto como un convenio colectivo. La ley lo menciona con bastante frecuencia, sin embargo, por regla general, no obliga a redactar un convenio colectivo para cada organización.

Una gran cantidad de empresas aceptan dicho acuerdo; es bastante conveniente desde el punto de vista legal. Muy a menudo, es el convenio colectivo el que puede contener una gran cantidad de reglas de procedimiento, listas de especialidades que son relevantes para los empleados. También prescribe la necesidad de beneficios sociales y el procedimiento para las acciones en caso de que el empleado trabaje irregularmente.

Un documento puede contener un cronograma bastante detallado y reglas según las cuales se pagarán las bonificaciones y diferente tipoánimo. Además, es él quien contiene información sobre el horario de vacaciones, trabajo, todas las reglas. Naturalmente, es necesario comprender que, a pesar de la conveniencia de tal solución, rara vez llegan a ella. La desventaja de este enfoque es la incapacidad de aprobar de forma independiente dicho acuerdo o cambiar sus términos.

El convenio colectivo es objeto de discusiones de varias partes. En una situación en la que los empleados tengan algunas objeciones o requisitos, se puede cambiar legalmente si los requisitos fueran razonables.

También es necesario prestar atención al hecho de que una gran cantidad de empleadores no tienen prisa por concluir tales contratos debido a la libertad de sus subordinados. Bajo tales condiciones, los empleados tienen la oportunidad de estar a la par con su empleador. Cualquier norma debe poder regular la relación entre los empleados y las partes. Naturalmente, dicho documento no debe ser unilateral.

El acto normativo no puede ni debe empeorar la situación del trabajador ni forzarlo a tomar acción alguna. Cualquier documento de este tipo que no cumpla con las leyes laborales es un documento que no tiene la fuerza legal adecuada. Naturalmente, todas las normas legislativas, el código laboral y las leyes locales son documentos que están dirigidos no solo a los empleados, sino también al empleador. Él debe obedecerlos.

Para la correcta preparación de los actos locales, es necesario comprender que existe una cantidad bastante grande de normas, requisitos y reglas legislativas. Como regla general, toda la información contenida en dicho documento se puede dividir (condicionalmente) en varias partes importantes. Este suele ser el nombre del documento, el orden en que se aprobará, su contenido. Asegúrese de incluir parte de la familiarización con los documentos y su firma.

Ya en 2004, se tomó una decisión sobre la forma en que se debe redactar cualquier documentación. Si sigue las normas y requisitos de esta resolución, puede desarrollar fácilmente una gran cantidad de documentos reglamentarios. Y, por supuesto, serán jurídicamente vinculantes.

Por supuesto, todos los formularios aprobados son solo documentos de asesoramiento. Pueden aplicarse a cualquier tipo de inmueble, por lo que cualquier empresa, independientemente del tipo de inmueble, puede tomarlos como base y realizar las modificaciones necesarias. Asegúrese de tener en cuenta que la versión final del documento puede tener una gran cantidad de diferencias con respecto al ejemplo; esto es completamente normal.

Naturalmente, la compilación de ejemplos de dichos documentos simplificó enormemente la situación. Ahora cualquier empresa puede desarrollar documentación con la suficiente rapidez y estar segura de que cumple con todos los estándares y requisitos. También es necesario prestar atención al hecho de que los servicios de inspección son favorables para las empresas, sin embargo, esto no niega la necesidad de una revisión significativa de la documentación: la empresa, en la mayoría de los casos, no puede trabajar "según el modelo".

Naturalmente, todas las regulaciones locales son documentos que son diferentes en sus detalles y tienen información diferente. Sin embargo, es necesario comprender que, por regla general, se compilan de manera bastante similar y tienen una gran cantidad de momentos idénticos. Esto, por ejemplo, la necesidad de indicar con precisión la empresa, el nombre del papel en sí, el lugar de su elaboración, datos de registro e información sobre la aprobación del documento.

Naturalmente, también es necesario prestar especial atención a diferentes puntos. En primer lugar, el nombre de la empresa. Debe indicarse exactamente de la misma manera que en todos los documentos sobre su establecimiento. Naturalmente, un número bastante grande documentación normativa tiene algunos componentes gráficos: estos son, por regla general, tablas. Es de suma importancia prestar especial atención a la legibilidad y correcta comprensión de dicha información. Cualquier complejidad puede llevar al hecho de que la información se interpretará incorrectamente.

Por ejemplo, si tomamos en consideración el Reglamento sobre unidad estructural varias empresas, se puede concluir que cada uno de estos documentos debe reflejar con precisión las características específicas del trabajo de la empresa. Debe contener una descripción completa de las funciones, tareas, deberes y derechos de cada unidad.

Además, por supuesto, se puede indicar información adicional en dicho documento, por ejemplo, información sobre el modo de operación y los datos de los responsables. La tarea principal en la formación de dicha documentación es lograr la exactitud y claridad de la transmisión de información a cada empleado que estará familiarizado con el documento.

Si dicho documento tiene algún apéndice, se debe hacer referencia a ellos. Este enlace se muestra en la parte superior derecha del documento. Parece información sobre número de serie y fecha del acto.

La firma en el documento debe ser puesta por todas las personas responsables, debe tener una transcripción.

Hay un número bastante elevado de situaciones incomprensibles para la dirección en las que la persona firmada está de vacaciones o de baja por enfermedad y no puede firmar el documento.

En una situación en la que es suficiente documento urgente- no es necesario esperar el momento en que la persona responsable se presente en el trabajo. En este caso, es necesario designar un diputado que tenga derecho a firmar el documento como suplente. Si hay algún comentario sobre el documento, debe redactarse por separado. La hoja con todos los comentarios debe contener información sobre los plazos para solucionar los problemas.

Hay varios consejos importantes que los abogados dan a los empleados que deben lidiar con la preparación de dicha documentación:

La celebración de cualquier contrato o instrucción es una acción que debe llevarse a cabo con el máximo cuidado. Verifique cuidadosamente si todas las especialidades y posiciones están correctamente indicadas. Si es necesario, utilice sus nombres oficiales.
Un empleado que es contratado debe firmar todos los actos y familiarizarse con él sin falta. Tenga especial cuidado de que esta acción se tome en relación con la regulación de procesamiento de datos.
Lleve dos indicadores en pleno cumplimiento: el orden y el horario de los empleados de vacaciones.
Toda la documentación debe desarrollarse teniendo en cuenta las opiniones de los empleados.

También es necesario prestar atención a que el procedimiento para aprobar tal acto y familiarizar a los empleados con él es un proceso claramente regulado. Si una de estas condiciones no se cumple, dicho papel no tiene fuerza legal.

Como regla general, la aprobación de documentos es un proceso bastante simple. La dirección de la empresa acepta el pedido. V este orden existe un reglamento que es aprobado por la empresa. Después de eso, el acto en sí pasa por el procedimiento. La fecha de registro de dicho documento es la fecha en que fue aprobado. Preste atención a la colocación obligatoria de una firma.

De acuerdo con el Código Laboral de Rusia, el empleador se compromete a familiarizar a todos los empleados de la empresa con los actos puestos en práctica. Naturalmente, deben firmar después de la familiarización si se entienden y aceptan las nuevas reglas. Lo mismo se aplica a los ciudadanos que la empresa emplea.

Un empleado que trabajará en la empresa debe estar familiarizado con todas las normas y firmar esto. Naturalmente, esto significará que el empleado acepta plenamente todas las reglas de trabajo y está listo para seguirlas.

La legislación no regula claramente el tiempo para familiarizar a los empleados con los actos, sin embargo, no es legalmente rentable para el empleador retrasar dicho período. Un acto con el que el empleado no está familiarizado no tiene fuerza legal.

falta de documentos

Muy a menudo hay situaciones en las que un empleado que fue despedido de la empresa presenta una demanda y el tribunal se pone de su lado. Muchos empleadores se preguntan por qué sucede esto.

Por regla general, el tribunal, al tomar una decisión, a menudo se centra en si la empresa tiene algún regulaciones firmado por el empleado. Se convierten en archivos de casos oficiales, y el tribunal los examina lo suficiente como para determinar si los requisitos establecidos por el empleador eran legales.

Tenga en cuenta que para una empresa, la disponibilidad y la fuerza legal de dichos documentos es una ventaja importante. El empleado simplemente no podrá negar y refutar oficialmente algunos hechos.

La ausencia de dichos documentos o la imposibilidad de proporcionarlos es un tema bastante complicado que puede jugar en manos de la otra parte del procedimiento. Tenga en cuenta también que todos los documentos deben ser legales y tener fuerza legal.

Se puede dar un ejemplo bastante simple. Por ejemplo, talla grande La empresa crea y pone a la venta equipos, desarrollando activamente y atrayendo nuevos clientes. Hay un accidente grave en el taller de producción, como resultado de lo cual un trabajador resulta gravemente herido. En tal situación, el empleador puede no admitir su culpa, argumentando que recae completamente en el empleado que no fue lo suficientemente atento.

Naturalmente, tal disputa debe resolverse exclusivamente en el campo legal con argumentos precisos de ambas partes. Puede discutir durante mucho tiempo si el empleado mismo tuvo la culpa, sin embargo, una solución mucho más correcta sería recurrir a la documentación oficial. Por regla general, cualquier producción debe tener Documento Importante son provisiones para trabajo seguro en producción y datos sobre sesiones informativas de seguridad.

Este es un documento de gran importancia. Durante la producción, un número suficientemente grande de empleados puede resultar lesionado. Esto significa que la empresa se compromete a realizar regularmente un gran número de sesiones informativas sobre seguridad y el uso de equipos en la producción. Si tales sesiones informativas no se llevaron a cabo o no se comprobó su conducta, se culpará al empleador. Esto también plantea la cuestión de la responsabilidad de la empresa en caso de que dichos documentos no estén disponibles. Naturalmente, la empresa puede ser multada por las autoridades reguladoras y el propio empleador puede ser obligado a rendir cuentas. Puede ser administrativo o incluso penal.

Muy a menudo, simplemente puede consultar el código de infracciones administrativas; deja en claro que en una situación en la que una persona ha violado repetidamente las reglas para realizar sesiones informativas, puede ser descalificada por un período impresionante, puede ser de uno a tres años. Tenga en cuenta que un empleado inhabilitado no puede ocupar cargos ejecutivos, ser miembro de la junta directiva o realizar actividades gerenciales.

La conclusión de este ejemplo es bastante simple: cualquier empresa debe tener al menos un mínimo de actos legales locales que permitan proteger sus derechos. Sin embargo, la creación de tales actos es suficiente proceso responsable, y debe entenderse que su ausencia es una infracción menos grave que los papeles incorrectamente redactados.

Restricciones y su legalidad

Muy a menudo, los empleados de las empresas se enfrentan al hecho de que el gerente está tratando de sancionar, por ejemplo, privar a un empleado de una bonificación por violar las reglas y los requisitos.

Siempre es situación controvertida, que se resuelve simplemente - utilizando el Reglamento Interno de Trabajo. Naturalmente, dicho documento no debe convertirse en una herramienta del empleador; sirve principalmente para proteger los derechos y libertades de un empleado de la empresa.

Naturalmente, el empleado debe seguir la documentación que firma; debe contener los requisitos adecuados. Sin embargo, es importante comprender que cualquier acto normativo es una recomendación obligatoria y, al firmarlo, pierde la oportunidad de impugnar la legalidad de la recomendación. La violación regular de tales recomendaciones puede volverse razón oficial para despedir a un empleado.

Por ejemplo, la demora regular de un empleado, si está prescrita en la ley, puede convertirse en un motivo oficial para imponer sanciones o incluso despedir a un empleado. En caso de acudir a los tribunales, el procedimiento puede terminar favorablemente para el empleador, si logra probar que tales violaciones tienen un impacto suficientemente fuerte en las actividades de la empresa. Naturalmente, el lado moral de la cuestión requiere una consideración aparte. Como regla general, el tribunal se enfoca en cuán documentados están los requisitos. Muy a menudo, los ex empleados no defienden tal posición, si el empleador tiene una base de datos de documentos debidamente preparada y puedo probar que ex empleado aceptado todas las condiciones.

La práctica demuestra que, en la mayoría de los casos, la gestión adecuada de las empresas compensa los requisitos excesivos para sus empleados; esto puede ser un problema competitivo. sueldo, más condiciones confortables mano de obra o un sistema de bonificación flexible. Naturalmente, después de familiarizarse con reglas laborales, el empleado se reserva el derecho de rechazar el empleo. Sin embargo, debe entenderse claramente que si la empresa supervisa cuidadosamente la ejecución de todos los documentos, es poco probable que pueda ganar un caso en los tribunales.

El ruso no proporciona una definición completa de las regulaciones locales (LNA). En la práctica, sin embargo, los reglamentos locales de una organización son documentos que escribiendo reforzando principios generales obras de la empresa y diseñadas para un uso repetido. Al mismo tiempo, el cumplimiento de tales actos es obligatorio para todos los empleados cuyas actividades laborales se vean afectadas por ellos. Echemos un vistazo más de cerca a lo que es LNA y por qué son importantes para la vida de la empresa.

El valor de la normativa local en la vida de la organización

Como LNA, el Código Laboral actual de la Federación Rusa nombra solo regulaciones internas. Muchos otros documentos relacionados con actos locales de naturaleza similar no se enumeran por separado, lo que permite a las empresas formar la estructura de dichos actos y elegir sus nombres a su discreción.

Según lo dispuesto en el art. 22 del Código, el empleador tiene el derecho de desarrollar y aprobar cualquier acto legal reglamentario local requerido en el trabajo de la organización. Estas pueden ser reglas y regulaciones, así como instrucciones sobre las actividades de los empleados.

Un ejemplo de LNA podría ser el Código de Ética Empresarial o un reglamento sobre una unidad estructural. Último documento puede ser extremadamente útil y dar al empleador la oportunidad de especificar para la unidad, departamento o departamento sus metas y objetivos. V acto similar descrito estructura organizativa, funcionalidad y procedimiento de interacción, formularios y procedimiento de notificación, así como el tiempo destinado a ello.

Con el uso adecuado, LNA es una herramienta para construir procesos comerciales en una empresa, que se explican y fijan en dichos documentos.

Los actos legales reglamentarios locales de la organización aprobados tienen por objeto aclarar completamente los actos de carácter reglamentario de un nivel superior y especificarlos en condiciones específicas actividades de una empresa independiente. Esto da motivos para decir que el propósito de desarrollar actos locales que sean relevantes para la empresa es construir una base para la interacción entre un empleador individual y un empleado en particular. La LNA fijará las normas y circunstancias a que se podrán referir las partes del contrato en caso de discrepancias, requerimientos mutuos, reclamaciones o al alentar a los empleados.

El Código Laboral de la Federación Rusa no indica ninguna restricción, por lo tanto, se permite formar una lista de regulaciones locales de la organización de forma independiente. Al mismo tiempo, existe una restricción general para todos estos actos para el LNA. Estos documentos no deben contener disposiciones que violen normas legislativas, disposiciones consagradas en convenios colectivos u otros acuerdos, o, por ejemplo, atenten contra los derechos de los trabajadores.

Adopción y modificación de un acto normativo local

La LNA adoptada por las empresas establece los derechos, obligaciones y normas de conducta del empleador, de todos los trabajadores o de algunas de sus categorías en un ámbito no afectado por la legislación laboral. Con toda libertad en el desarrollo y aprobación de las normas que contengan los reglamentos locales internos de la organización, en ningún caso podrán contradecir la convención laboral o colectiva, así como legislación actual. Si existen tales contradicciones, no se deben aplicar las reglas de la LNA.

El jefe de la organización tiene derecho a adoptar el LNA. El documento se acepta por escrito y se redacta en forma de reglamento, instrucción u otro acto. Sin embargo, vale la pena recordar que la presencia de un sindicato obliga a la dirección de la organización a aceptar algunos LNA solo después de un acuerdo con los representantes de dicho sindicato.

La frecuencia de los cambios y el procedimiento para su introducción en las leyes locales. caracter normativo determinada por la propia organización. La hora de entrada en vigor de la LNA se equipara al día de su firma u otra fecha posterior, que se señale en el propio documento. Si las principales regulaciones locales de la organización están directamente relacionadas con las actividades del empleado en el lugar de trabajo, definitivamente debe familiarizarse con el documento contra la firma. La familiarización de los empleados con las reglas que describen los reglamentos internos, las instrucciones proporcionadas para su puesto y el reglamento sobre el pago adeudado se lleva a cabo para todos los empleados en el momento del empleo antes de que se firme el contrato con el empleado contratado.

Si los deberes de un empleado no están relacionados, por ejemplo, con viajes de negocios, no es necesario familiarizarse con la disposición correspondiente. La nómina de personal tampoco está incluida en la lista de actos imperativos, salvo el supuesto en que así lo prevea un convenio colectivo u otro análogo. acto local.

Terminación de las regulaciones locales

Las normas locales adoptadas por la organización dejan de ser válidas en uno de los siguientes casos:

al final del período de validez especificado en el documento;
cuando el acto sea cancelado por el tribunal o por el propio empleador, incluso cuando éste sea causado por orden de un órgano estatal;
como consecuencia de la entrada en vigor de un convenio colectivo o acto legislativo, con cuyas normas entra en conflicto la LNA, sólo dejan de operar estas normas en conflicto del documento.

Si los documentos están diseñados para una aplicación o se relacionan con las actividades de un solo empleado, entonces no pertenecen a la LNA, sino que se consideran actos legales individuales.

El concepto de actos locales vinculantes para las organizaciones

Hoy en día, existen actos jurídicos normativos locales de la organización que son obligatorios y deben estar presentes en todo empleador. La lista de tales documentos incluye:

dotación de personal;
reglamento interno adoptado;
regulación sobre gratificaciones y remuneración de los empleados, en una situación en que, de conformidad con el art. 135 del código, el convenio colectivo u otra LNA no contiene Descripción detallada sistemas de pago en la organización;
colectivo;
horario de turnos, si el trabajo, según lo establecido en el art. 103 se realiza en esta organización por turnos;
relevante para todos los empleados de la empresa;
la disposición sobre la protección obligatoria de los datos personales de los empleados, prevista por el art. 87 del Código;
un acto que indique los puestos en los que los empleados tienen una jornada irregular, si dichos empleados están presentes, y dicha información no está incluida en el convenio colectivo u otra LNA;
un acto que prevé la división de la jornada de trabajo, si así lo prevé el art. 105 del Código;
un documento que defina las condiciones para que los empleados realicen cursos de reciclaje o capacitación avanzada, así como que describa el procedimiento para cuando la administración decida sobre la necesidad de dicha capacitación;
instructivo sobre protección laboral;
un acto que establece en virtud del art. 297 el procedimiento para la utilización del método rotativo en la empresa, en caso de ser necesaria su aplicación.

La presencia de obligatorio para la organización LNA tiene derecho a comprobar Inspección de Trabajo. Si, en el momento de la inspección realizada por las autoridades competentes, no se prevén las normas locales obligatorias de la organización para el control, la responsabilidad es inevitable. De acuerdo con el texto del artículo, las personas jurídicas que hayan cometido una infracción serán sancionadas con una multa de 30 a 50 mil rublos, o se suspenderán administrativamente las actividades de la persona que cometió la infracción por un período de hasta 90 días.

Ver también:

Según el art. 5 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el trabajo y otras relaciones directamente relacionadas están reguladas por la legislación laboral, incluida la legislación de protección laboral, otros actos que contienen, así como convenios colectivos, acuerdos y reglamentos locales que contienen normas. derecho laboral.
Empleadores que no sean empleadores individuos, que no son empresarios individuales, adoptar regulaciones locales que contengan normas de derecho laboral, dentro de su competencia de conformidad con la legislación laboral y otros actos que contengan normas de derecho laboral, convenios colectivos, acuerdos (parte 1 del artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Al mismo tiempo, el Código del Trabajo no contiene ni una definición de acto local ni una lista de documentos que puedan ser considerados actos locales.
Algunos expertos definen las normas locales como actos adoptados por el empleador y que contienen reglas de conducta diseñadas para su aplicación repetida a un círculo indefinido de personas. Pero esta redacción es más bien estrecha, ya que los principales documentos que contienen las normas de conducta incluyen, por ejemplo, los reglamentos internos de trabajo o las instrucciones de protección laboral. El concepto de acto normativo local es algo más amplio. Para determinarlo, es mejor utilizar lo dispuesto en el art. 8 del Código Laboral de la Federación Rusa: - un documento que contiene normas de derecho laboral, que es adoptado por el empleador dentro de su competencia de conformidad con las leyes y otros actos legales reglamentarios, un convenio colectivo, acuerdos.
Pero hay muchas opiniones sobre qué actos deben clasificarse como locales. Indudablemente, los reglamentos internos de trabajo, disposiciones diversas (sobre datos personales, sobre remuneración, sobre certificación), instrucciones sobre protección laboral, etc. son leyes locales. Algunos expertos también se refieren a los actos locales como el horario de personal y vacaciones, y algunos, y las órdenes del jefe.
No podemos aceptar que los pedidos sean regulaciones locales. Se relacionan con documentos organizativos y administrativos, así como hojas de tiempo, horarios de turnos, etc.
En cuanto al calendario de vacaciones y dotación de personal, Rostrud, por ejemplo, los ha remitido repetidamente a las reglamentaciones locales (ver, por ejemplo, Cartas de Rostrud del 22/03/2012 N 428-6-1, del 31/10/2007 N 4414 -6).
Y en la Carta de Rostrud de fecha 15.05.2014 N PG/4653-6-1 se indica que la plantilla de personal es un acto normativo local de la organización, pero no directamente relacionado con actividad laboral. Por lo tanto, el empleador no está obligado a presentarlo al recién llegado cuando solicita un trabajo. Antes de celebrar un contrato de trabajo, los empleados deben familiarizarse únicamente con las normas locales relacionadas con la actividad laboral.

Nota. No se aplica a las regulaciones locales. acuerdos colectivos y acuerdos.

En cualquier caso, independientemente de que la dotación de personal y el calendario de vacaciones se refieran a la normativa local, deben serlo en toda organización.

Clasificación de los actos locales

Las normativas locales, a pesar de los requisitos generales que se establecen para las mismas, pueden diferir en algunos aspectos.
a la principal requerimientos generales puede incluir lo siguiente:

el acto normativo local es adoptado por el empleador solo o teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores (en los casos establecidos por el Código del Trabajo);
las normas de las regulaciones locales no deben empeorar la posición de los empleados en comparación con la legislación laboral establecida y otros actos que contienen normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos (parte 4 del artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa);
las regulaciones locales deben ser traídas a la atención del empleado contra la firma;
las regulaciones locales son vinculantes. Por incumplimiento de sus disposiciones, el empleado puede ser responsable disciplinario y el empleador, administrativo.

Las regulaciones locales se pueden dividir en obligatorias (cuya presencia en la organización está establecida por ley) y opcionales (que el empleador acepta a su discreción). Obligatorio, en particular, incluyen: un documento que establece el procedimiento para el procesamiento y protección de datos personales, por ejemplo, una disposición sobre datos personales (cláusula 8, artículo 86 del Código Laboral de la Federación Rusa); un documento que establece un sistema de remuneración, por ejemplo, un reglamento sobre remuneración (parte 4 del artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa); reglamentos laborales internos (parte 4 del artículo 189 del Código Laboral de la Federación Rusa); reglas e instrucciones para la protección laboral (parte 2 del artículo 212 del Código Laboral de la Federación Rusa); un documento que define el procedimiento de certificación (parte 2 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Las leyes locales opcionales incluyen regulaciones sobre el personal, sobre el seguro médico voluntario, descripciones de puestos, etc.
En cuanto a su alcance, las normas locales pueden ser de carácter general, que se aplican a todos los empleados de la organización (normativa laboral interna, normativa sobre salarios, etc.), y especiales (normativa sobre envíos en viajes de negocios, sobre trabajo rotativo, etc. .). ).
Y finalmente, según el método de adopción, los actos locales se pueden dividir en:

tomado por el empleador solo;
teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores de conformidad con el art. 372 del Código Laboral de la Federación Rusa (si corresponde).

¡Nota! Regulaciones locales adoptadas sin cumplir con lo establecido en el art. 372 del Código Laboral de la Federación Rusa del procedimiento para tener en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados no están sujetos a aplicación. En tales casos, se aplican la legislación laboral y otros actos que contienen normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos (parte 4 del artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados, por ejemplo, se adoptan leyes locales sobre el procedimiento para certificar empleados (parte 2 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación Rusa), sobre el sistema de remuneración en la organización (Artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa), (Artículo 190 del Código Laboral de la Federación Rusa), documentos que establecen formas de capacitación y adicional educación vocacional empleados (artículo 196 del Código Laboral de la Federación Rusa), normas emisión gratuita empleados de fondos protección personal(Artículo 221 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Además, podrá establecerse mediante convenio colectivo, convenios, la adopción de otras normas locales de acuerdo con el órgano de representación de los trabajadores.

El procedimiento para la adopción de actos locales

La creación de cada acto normativo local pasa por varias etapas: desarrollo, coordinación, aprobación, implementación. Este orden puede, a su vez, ser establecida por una ley local, por ejemplo, un reglamento sobre el procedimiento para la adopción de reglamentos locales de una organización.
El desarrollo de los actos locales se lleva a cabo por un grupo de trabajo creado sobre la base de la orden del empleador o por un trabajador ejecutivo designado. Según el propósito de la ley local, dicha tarea puede encomendarse a un trabajador de personal (por ejemplo, el desarrollo de un proyecto de reglamento interno de trabajo), el contador jefe (creación de un reglamento sobre el sistema de remuneración), jefes de divisiones estructurales (elaboración de descripciones de puestos), etc.
Al mismo tiempo, por regla general, cada acto normativo local desarrollado pasa por el procedimiento de coordinación con especialistas de otros servicios: contabilidad, departamento de personal, Departamento legal etc
Los empleados aprobadores pueden expresar su desacuerdo o comentarios sobre el borrador del documento en una hoja de aprobación separada. Después de la aprobación final, el acto local se somete a la aprobación del jefe.
En los casos previstos por el Código del Trabajo, otras leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, un convenio colectivo, acuerdos, antes de tomar una decisión, el empleador de conformidad con el art. 372 del Código Laboral de la Federación de Rusia envía el proyecto de ley reguladora local y su justificación al órgano electo de la primaria organización sindical representar los intereses de todos o de la mayoría de los trabajadores (órgano de representación de los trabajadores). Este órgano, en el plazo máximo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del proyecto de acto, remitirá por escrito al empresario un dictamen motivado sobre el mismo.
Si el dictamen motivado del órgano electo de la organización sindical de base no contiene acuerdo con el proyecto de acto normativo local o contiene propuestas para su mejora, el empleador puede acordar o estar obligado, dentro de los tres días siguientes a la recepción del dictamen motivado, a realizar consultas adicionales con el órgano electo de la organización sindical de base de los trabajadores a fin de llegar a una solución mutuamente aceptable.
Si no se llega a un acuerdo, las discrepancias surgidas se documentan en un protocolo, tras lo cual el empleador tiene derecho a adoptar un acto normativo local, que puede ser apelado por el órgano electo de la organización sindical de base ante el órgano competente. inspección estatal laboral o judicial. El organismo electo también tiene derecho a iniciar el procedimiento de un conflicto laboral colectivo en la forma prescrita por este Código Laboral de la Federación Rusa.

Para tu información. Al recibir una queja (solicitud) del organismo electo de la organización sindical principal, la Inspección de Trabajo del Estado está obligada a realizar una inspección dentro de un mes y, si se encuentra una violación, emitir una orden al empleador para cancelar el especificado acto reglamentario local, que es obligatorio para su ejecución.

Si se llega a un acuerdo, el acto es aprobado por el jefe de la organización u otra persona autorizada.
El acto normativo local entra en vigor desde la fecha de su adopción por el empleador o desde el día especificado en este acto normativo local, y se aplica a las relaciones que surgieron después de su entrada en vigor.
Después de la aprobación, el acto normativo local debe registrarse en el diario correspondiente.
Además, de conformidad con la Parte 2 del art. 22 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a familiarizar a los empleados contra la firma con las regulaciones locales adoptadas que están directamente relacionadas con sus actividades laborales. Tratándose de personas contratadas, esto debe hacerse antes de firmar el contrato de trabajo.
El empleador determina cómo familiarizar al empleado con las leyes locales. Puede tratarse de una hoja de conocimiento, redactada como anexo de una ley local o de un contrato de trabajo, o puede ser un formulario de registro independiente.

Registro de un acto reglamentario local

Al redactar un acto normativo local, se debe prestar atención no solo a su contenido, que se basa en actos jurídicos normativos, sino también a la forma. Al registrarse, puede utilizar las disposiciones de GOST R 6.30-2003 "Sistemas de documentación unificados". sistema unificado documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el papeleo" (adoptado y puesto en vigor por el Decreto de la Norma Estatal de Rusia de fecha 03.03.2003 N 65-st).
De acuerdo con este GOST, para la fabricación de cualquier tipo de documento, excepto cartas, se utiliza un formulario que incluye:

nombre de la compañía. Se indica en estricta conformidad con los documentos constitutivos, incluido el nombre completo y abreviado, incluso en un idioma extranjero;
nombre del tipo de documento. Se indica después del nombre de la organización en mayúsculas (REGLAMENTO, INSTRUCCIÓN, etc.);
fecha de registro (aprobación) y número de registro documento;
lugar del documento.

Las páginas del documento se numeran a partir de la segunda página. Los números de página se colocan en el medio del margen superior de la hoja.
En cuanto a la estructura del acto local, suele constar de tres apartados: provisiones generales, la parte principal y cláusulas finales. Según la cláusula 4.7 recomendaciones metodológicas sobre la implementación de GOST R 6.30-2003 "Documentación organizacional y administrativa. Requisitos para la ejecución de documentos", aprobado por los Archivos Federales, los textos de los documentos que regulan las actividades de la organización (como reglamentos, descripción del trabajo), constan de apartados, párrafos y subapartados. Cada sección debe tener un número y encabezado apropiados.
Pongamos un ejemplo de la estructura de algunos documentos.

Reglamento de la organización o de su división	Descripción del trabajo
1. Disposiciones generales	1. Disposiciones generales
	2. Responsabilidades laborales
3. Funciones
4. Responsabilidades	4. Responsabilidad
	5. Relaciones por puesto
6. Responsabilidad
7. Relaciones con otros departamentos

Las regulaciones locales pueden contener anexos. En este caso, se realiza una marca sobre la presencia de la aplicación. Puede hacer una marca de este tipo al final del documento, por ejemplo: "Apéndice: hoja para familiarizar a los empleados con el Reglamento para 10 hojas en 1 copia". En la propia solicitud, en la esquina superior derecha, se hace una marca que indica la conexión con el documento principal, por ejemplo: "Anexo N 1 al Reglamento de la unidad estructural del 13/01/2014".
El acto local es firmado por el empleado que lo desarrolló. El requisito "Firma" incluye el título del puesto, la firma personal y la longitud total de la firma. Además, si el documento ha sido aprobado por otros funcionarios, se emite una visa de aprobación, que incluye la firma y el cargo del aprobador, la transcripción de la firma y la fecha de la firma.
En el documento original, las visas están adheridas en la parte inferior del reverso de la última página. Es posible emitir un documento de visa en una hoja de aprobación separada.
El documento está cosido, numerado y sellado con el sello de la organización.
Si se adopta un acto normativo local teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados, el hecho de que esta opinión se tenga en cuenta se documenta mediante un sello especial, que se fija en la esquina superior izquierda y tiene este aspecto.

ACORDADO
Un protocolo de una reunión.
comité sindical
de fecha 13.01.2014 N 1

Al redactar los reglamentos locales, se requiere el requisito "Sello de aprobación", que se coloca en la esquina superior derecha. El acto podrá ser aprobado por orden del empleador y la marca será la siguiente:

APROBADO
Por orden de OOO "Júpiter"
de fecha 15.01.2014 N 1

El acto se puede aprobar colocando el sello de aprobación en el documento con la firma personal del jefe de la organización o una persona autorizada por él. Ver muestra:

APROBAR
Director de LLC "Júpiter"
Marsov AV Marsov
15.01.2014

El sello de aprobación con la firma personal del responsable debe ser certificado por el sello de la organización.

Cambio, cancelación y almacenamiento de actas locales

En el caso de un cambio en la legislación, un acto que contenga normas de derecho laboral, un convenio colectivo, un acuerdo, el empleador debe modificar las reglamentaciones locales pertinentes. Es posible realizar cambios a pedido del empleador, pero es importante que dichos cambios no empeoren la posición de los empleados en comparación con las normas establecidas por la legislación laboral, los convenios colectivos, los acuerdos.
Los cambios se realizan en el mismo orden en que se elaboró y aprobó el acto normativo local. Sin embargo, si los cambios se refieren ciertas partes los términos del contrato de trabajo, se requiere el consentimiento del empleado (Artículo 72 del Código Laboral de la Federación Rusa). Cambiar los términos del contrato de trabajo unilateralmente el empleador solo puede debido a cambios organizacionales o tecnológicos en las condiciones de trabajo, habiendo advertido al empleado sobre esto con dos meses de anticipación (Artículo 74 del Código Laboral de la Federación Rusa).
En cualquier caso, un cambio en el acto local se lleva a cabo sobre la base de la orden del empleador, indicando las razones de los cambios.
En arte. 12 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia enumera los casos en que un acto normativo local o sus disposiciones individuales dejan de ser válidos:

vencimiento. Tal situación es posible si, durante el desarrollo de un acto regulatorio local, se determinó el período de su vigencia. Vencido el plazo señalado, el acto normativo local pierde automáticamente su vigencia;
cancelación (reconocimiento como inválido) de este acto normativo local o sus disposiciones individuales por otro acto normativo local. Esta situación se presenta, por ejemplo, con cambios en la legislación. V este caso en el nuevo documento es necesario señalar que el acto normativo local que anteriormente regulaba las relaciones jurídicas deja de ser total o parcialmente de determinadas disposiciones;
entrada en vigor de una ley u otro reglamento acto legal que contenga normas de derecho laboral, una convención colectiva, un convenio (cuando estos actos establezcan más de nivel alto garantías a los empleados en comparación con el acto normativo local establecido).

La cancelación de un acto local también debe dictarse por auto, excepto en los casos en que la validez de tal acto haya caducado automáticamente.

Para tu información. De conformidad con el art. 190 del Código Laboral de la Federación de Rusia, las normas laborales internas de una organización suelen ser un anexo de un convenio colectivo, que se celebra por un período de no más de tres años y entra en vigor a partir de la fecha de su firma por el partes o desde la fecha establecida por el convenio colectivo (Artículo 43 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, si la organización tiene convenio colectivo, la vigencia del reglamento interno de trabajo no puede exceder de tres años a partir de la fecha de su firma o de la fecha establecida por el convenio colectivo. Si no existe convenio colectivo en la organización, la vigencia del reglamento interno de trabajo no está limitada.

Los originales de los reglamentos locales vigentes generalmente se guardan en un solo lugar: en la oficina, el departamento de recursos humanos u otra unidad. Y las unidades que se guíen por las disposiciones de una ley local deberán tener copia de la misma. En cualquier caso, el empleado siempre debe tener la oportunidad, si es necesario, de familiarizarse con el acto local relacionado con su actividad laboral.
El empleador también está obligado a mantener inactivas las normas locales de la organización. Los períodos de almacenamiento están establecidos por la Lista de manejo típico documentos de archivo generado en el curso de la actividad agencias gubernamentales, cuerpos Gobierno local y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento, aprobado por Orden del Ministerio de Cultura de Rusia del 25 de agosto de 2010 N 558. De acuerdo con esta Lista, casi todas las regulaciones locales se almacenan en la organización en la que fueron desarrolladas y aprobadas, constantemente.

En conclusión, prestemos atención a lo siguiente: a pesar de la cantidad bastante diversa de muestras de regulaciones locales, no debe apresurarse a aplicarlas a su organización. Es mejor abordar el proceso de desarrollo de dichos documentos de manera creativa, aplicando no solo las normas de la legislación laboral, sino también los convenios colectivos, acuerdos y otras normas vigentes en la organización.

Las principales reglamentaciones locales son documentos normativos que deben desarrollarse, aprobarse y adoptarse en cada empresa. Se imponen requisitos sobre su contenido y diseño, cuya observancia garantiza la fuerza jurídica de los actos normativos.

Del artículo aprenderás:

La normativa local eslegislación laboral vigente en esta empresa

V caso general La relación entre un empleado y un empleador se rige por las disposiciones Código de Trabajo. Esta colección de actos legislativos contiene todas las normas de derecho laboral necesarias para la implementación de esta interacción. Al mismo tiempo, cada empleador tiene derecho a complementar dichas normas con sus propias regulaciones locales que no contradigan el Código Laboral de la Federación Rusa, teniendo en cuenta los detalles y actividades de producción una empresa en particular, y las normas y requisitos establecidos en ella que regulan los procesos internos de gestión. Dichos reglamentos se redactan como leyes laborales reglamentarias locales separadas.

Una vez aprobada la normativa local, el documento debe ser registrado. Para registrar estos documentos, la empresa lleva un diario especial. Una vez registrado el documento, aquellos empleados de la empresa a quienes se refiera deberán familiarizarse con el mismo. El hecho de que el empleado haya leído el texto de este acto reglamentario local debe ser confirmado por él. firma manuscrita, fijado con la fecha de familiarización.