Potrivit articolului 162 Codul bugetuluiÎn Federația Rusă, întreținerea contabilității bugetare a unei instituții poate fi transferată în contabilitatea centralizată.
Metodologii 1C ne spun cum să organizăm o astfel de contabilitate. De regulă, departamentele centralizate de contabilitate sunt organizate înîn modul prescris
sub formă de instituții de stat cu drept de persoană juridică, îndeplinesc funcții contabile pe baza acordurilor încheiate cu instituțiile bugetare ale industriei relevante. Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” prevede menținerea evidenței atât a unei instituții bugetare, cât și a unui grup. instituţiile bugetare
sau diviziuni structurale ale instituției, alocate unui bilanț independent, într-o singură bază de informații.
Orez. 1 Director
- Instituţiile
Director).
- elemente ale politicilor contabile.
Director lista angajaților instituției; prin buton Merge sau din meniu.
Directoare Interzicerea modificării datelor
(Fig. 2).
Orez. 2
Centralizarea contabilitatii În conformitate cu Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, responsabilitatea organizării contabilității în organizații, respectarea legii la efectuarea tranzacții de afaceri
sunt suportate de şefii organizaţiilor. În același timp, șefii de organizații pot, în funcție de volumul muncii contabile:
a) înființează un serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;
b) adăugarea unui post de contabil la personal; c) transferul gestiunii contabile către contabilitatea centralizată pe bază contractuală, organizatie specializata
sau un expert contabil;
d) ține personal evidența contabilă.
Conform articolului 162 din Codul bugetar al Federației Ruse „Competențe bugetare ale beneficiarului fondurilor bugetare” (aprobat prin Legea federală nr. 145-FZ din 31.07.1998, astfel cum a fost modificată prin nr. 17-FZ din 02/02/ 09/2009), beneficiarul fondurilor bugetare ține în mod independent evidența bugetară sau le transferă în baza acordului este o autoritate pentru o altă instituție de stat (municipală) (contabilitatea centralizată). Sub autorităţi pot fi create departamente de contabilitate centralizată puterea statului Și administrația locală
În același timp, departamentele centralizate de contabilitate pot fie să facă parte din organele de conducere menționate mai sus ca divizii structurale, fie să fie divizii independente ale acestora cu drepturi de persoană juridică.
Departamentele centralizate de contabilitate sunt create pentru a organizare eficientă contabilitate în instituţiile bugetare deservite.
Pentru a asigura o contabilitate fiabilă activitate economică instituțiile și dotarea serviciilor de contabilitate cu personal calificat, precum și întărirea controlului asupra utilizării proprietatea statului si fondurile bugetare, autoritatile de stat si administratiile locale permit principalilor manageri (gestionari) fondurilor bugetare (in continuare - GRBS) sa ia decizii cu privire la centralizarea contabilitatii institutiilor din subordine si transferul competentelor de organizare a contabilitatii catre institutii specializate - compartimente centralizate de contabilitate. .
De regulă, departamentele de contabilitate centralizată sunt organizate în modul prescris sub forma instituțiilor de stat cu drept de persoană juridică și îndeplinesc funcții contabile pe baza acordurilor încheiate cu instituțiile bugetare ale industriei relevante.
GRBS aprobă prevederile privind contabilitatea centralizată. De regulă, relația dintre Departamentul de Contabilitate Centralizată și GRBS se construiește pe baza subordonării administrative în conformitate cu Regulamente. Actele organelor de conducere ale GRBS sunt obligatorii pentru conducerea si angajatii Directiei de Contabilitate Centralizata.
Contabilitatea centralizată menține contabilitatea operațională și contabilitatea fiscală, raportarea statistică, munca de birou și fluxul de documente în modul prescris legislatia actuala. În același timp, planificarea și contabilizarea cheltuielilor bugetare și a fondurilor din activități generatoare de venituri ar trebui efectuate în contextul instituțiilor bugetare.
Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” prevede menținerea evidenței atât a unei instituții bugetare, cât și a unui grup de instituții bugetare sau divizii structurale ale unei instituții alocate unui bilanț independent într-o bază de informații unică.
Înregistrările pentru toate instituțiile sunt păstrate într-o singură bază de date de informații. Mai mult, fiecare operațiune este executată în numele unei anumite instituții. Fiecare intrare contabilă (înregistrare) conține informații despre instituția la care se referă. Acest lucru vă permite să utilizați programul „1C: Contabilitate pentru instituția bugetară 8” pentru a menține contabilitatea centralizată pentru instituțiile care și-au delegat autoritatea de a menține contabilitatea bugetară pe baza unui acord.
Lista instituţiilor (sucursale, divizii structurale alocate unui bilanţ independent), pentru care trebuie ţinută o contabilitate separată în programul cu bilanţ separat, se păstrează în directorul Instituţii (vezi Fig. 1).
sau diviziuni structurale ale instituției, alocate unui bilanț independent, într-o singură bază de informații.
Orez. 1 Director este separatorul contabil. Orice operațiune sau document din program este introdus în numele unei anumite instituții. Mecanismul separatorului contabil vă permite să organizați evidența tuturor operațiunilor pe instituții (divizii structurale) cu primirea oricăror rapoarte (inclusiv a celor reglementate) atât separat pentru fiecare obiect al separatorului contabil, pentru o listă de obiecte, cât și pentru toate obiectele. ca un intreg, per total.
Pentru fiecare instituție, programul stochează:
- informatii despre persoana juridica;
- informații despre beneficiarul bugetului;
- informatii despre conturile personale deschise la autoritati de trezorerie sau institutii de credit;
- o listă a persoanelor responsabile autorizate să semneze registre contabile și raportări reglementate;
- informații necesare autorităților fiscale și statistice;
- conturile de muncă utilizate de instituție;
- Instituţiile
Accesul la aceste informații se organizează direct în cardul instituției (în director Director).
În plus, pentru fiecare instituție se mențin următoarele:
- o listă a departamentelor instituției, în contextul căreia este necesară ținerea evidenței activelor nefinanciare;
- elemente ale politicilor contabile.
- lista și componența comisiilor permanente ale instituției;
- lista contractelor încheiate de instituție;
- lista impozitelor și a altor impozite plătite plăți obligatorii la buget etc.
Aceste informații sunt stocate în directoare, care sunt accesate în director Director lista angajaților instituției; prin buton Merge sau din meniu.
Programul oferă posibilitatea de a proteja datele introduse înainte de o anumită dată - „data interzicerii modificărilor datelor”. În același timp, fiecare instituție poate avea propria dată de interdicție pentru modificarea datelor.
Data interzicerii modificării datelor este setată în setările programului din filă Directoare Interzicerea modificării datelor
(Fig. 2).
Scheme de organizare a contabilității centralizate
La organizarea departamentelor de contabilitate centralizată, este posibil să se deschidă conturi personale în departamentele de trezorerie pentru înregistrarea cheltuielilor bugetare și a veniturilor din activități generatoare de venituri atât pentru instituțiile bugetare deservite, cât și pentru departamentele centralizate de contabilitate pentru a efectua tranzacții din conturile personale unice conform estimărilor consolidate de compartimentele centralizate de contabilitate, în timp ce planificarea și contabilizarea cheltuielilor bugetare și a fondurilor din activități generatoare de venituri se realizează în contextul instituțiilor bugetare. De exemplu, prin ordinul Guvernului de la Moscova din 06.09.2003 nr. 978-RP „Cu privire la organizarea contabilității instituțiilor din sectorul social din orașul Moscova”, departamentele și comitetele Complexului Sferei Sociale ale Guvernului de la Moscova sunt permis crearea departamentelor centralizate de contabilitate cu deschiderea de conturi personale numai pentru compartimentele centralizate de contabilitate.
În funcție de aceasta, centralizarea contabilității poate fi organizată în programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” după diferite scheme.
Plățile se fac prin conturile personale ale instituțiilor
Contabilitatea centralizată (denumită în continuare Banca Centrală) acționează ca o organizație specializată care ține evidența instituțiilor care și-au delegat competențele de a ține contabilitatea bugetară pe baza unui acord, care sunt complet independente. entitati legale care au propriile estimări bugetare, estimări pentru activități generatoare de venit și conturi personale la autoritățile de trezorerie sau instituții bancare. În acest caz, pentru fiecare instituție din director Directorși directoarele aferente, toate informațiile necesare sunt introduse.
În plus, pentru instituțiile pentru care sunt păstrate înregistrări centralizate, trebuie indicat prefixul numerelor documentelor (vezi Fig. 1). Acest lucru va permite fiecărei instituții să își mențină propria numerotare a documentelor folosind un prefix.
Prefixul numerelor documentelor este indicat în filă Alte carduri de instituție (vezi Fig. 3).
Orez. 3
Prefixul numărului documentului este un șir format din două caractere care vor fi incluse în numerele documentului. În acest caz, numerotarea documentelor în forme tipărite (cu excepția unora) se efectuează în mod obișnuit - fără prefixe.
IMPORTANT:
- dacă se țin evidențe pentru mai multe instituții, prefixele trebuie să fie diferite;
- literele trebuie folosite ca prefixe. Literele (rusă + latină, mari și mici) oferă aproximativ 14.000 de opțiuni de prefix;
- Nu ar trebui să utilizați un prefix numeric. Acest lucru poate duce la numerotarea incorectă sau erori de comunicare.
Fiecare document din program este întocmit în numele unei anumite instituții (vezi Fig. 4).
Orez. 4
La introducerea unui document nou, detaliile Stabilire este completat automat cu valoarea specificată pentru un anumit utilizator (meniul principal Serviciu - Setări utilizator). Pentru o anumită sesiune de lucru, puteți seta instituția curentă, care va fi indicată în toate documentele (button Setați instituția actualăîn bara de instrumente principală sau tasta F11).
Dacă este necesar, puteți modifica valoarea completată automat selectând o altă instituție.
Capacitatea de a înlocui automat o instituție vă permite să accelerați munca angajaților contabili centralizați. Fiecare intrare contabilă (înregistrare) conține informații despre instituția la care se referă.
La completarea detaliilor documentului precum cont de serviciu, cont personal (curent), divizie, angajat, contract, impozit etc., selectarea valorilor se efectuează din liste care reflectă date numai pentru instituția specificată în document ( vezi Fig. 5).
Orez. 5
Plățile se fac prin conturile personale ale Băncii Centrale
Instituțiile bugetare deținute de Banca Centrală, deși sunt persoane juridice, nu au conturi personale separate la autoritățile de trezorerie sau la instituții bancare. În acest sens, toate decontările se efectuează prin conturile personale ale Băncii Centrale (sediul central). În acest caz, pe lângă completarea directoarelor indicate mai sus, trebuie să completați constanta Contabilitate centralizata, în care să fie indicată instituția responsabilă cu menținerea evidențelor centralizate.
Constanta este setată în formă Configurarea parametrilor contabili, pe marcaj Contabilitate centralizata(vezi Fig. 6).
Orez. 6
Umplerea unei constante Contabilitate centralizata necesare pentru utilizarea de către toate instituțiile deservite a conturilor personale deschise prin contabilitate centralizată în organul de trezorerie sau instituție bancară. În același timp, instituțiile pot avea propriile conturi personale (curente).
Dacă este constantă Contabilitate centralizata completat, apoi la completarea documentelor Cerere pentru cheltuieli în numerar, Ordin de plata și alte documente întocmite pe conturile personale, pentru orice instituție în numele căreia se face plata, puteți indica atât contul personal propriu, cât și contul personal al instituției specificate în constantă. Contabilitate centralizata.
Procedura de deschidere și menținere a conturilor personale de către Trezoreria Federală și organele sale teritoriale (aprobată prin ordin Trezoreria Federală din data de 07.10.2008 Nr. 7n) să înregistreze tranzacțiile efectuate de participanții la procesul bugetar în cadrul competențelor lor bugetare, deschiderea și menținerea conturilor personale este prevăzută de către Trezoreria Federală și Organele Trezoreriei Federale.
Totodată, practica organizării decontărilor instituțiilor prin conturile personale ale contabilității centralizate s-a păstrat în continuare.
De menționat că Instrucțiunile de completare a formularelor de document prezentate în anexele la Ordin serviciu de numerar execuția bugetului federal, bugetele entităților constitutive ale Federației Ruse și bugetele localeși procedura de implementare de către organele Trezoreriei Federale a anumitor funcții ale organismelor financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și ale municipalităților pentru execuția bugetelor relevante (Ordinul Trezoreriei Federale din 10 octombrie 2008 nr. 8n), nu conțin cerințe de completare a formularului 0531801 „Cerere pentru cheltuieli în numerar” și alte Cereri în cazul în care plățile unei instituții bugetare se fac prin contul personal al departamentului de contabilitate centralizat.
Totodată, pe baza Cererii pentru cheltuieli în numerar depusă de beneficiarul fondurilor bugetare (departamentul contabil centralizat) (formular 0531801), organul Trezoreriei Federale trebuie să genereze un Ordin de plată (formular 0401060). Procedura de completare a Cererilor pentru cheltuieli în numerar diferă de procedura de completare a ordinelor de plată.
De exemplu, atunci când plătiți impozite și alte plăți către buget în detalii Ordin de plată INN, punct de control al plătitorului trebuie să indicați TIN-ul și KPP-ul instituției bugetare deservite de Banca Centrală, pentru care se plătește taxa.
Cu toate acestea, Formularul de cerere pentru cheltuieli în numerar nu conține detalii pentru indicarea TIN-ului și KPP al instituției.
Ca răspuns la o solicitare din partea companiei 1C cu privire la procedura de completare a unei Cereri pentru cheltuieli în numerar în contextul deschiderii unui cont personal pentru un departament de contabilitate centralizat în Trezoreria Federală, scrisoarea Trezoreriei Federale din 17 martie 2009 nr. 42-5.3-09/12 precizează că situație similară ar trebui să vă ghidați după prevederile scrisorii Trezoreriei Federale din 16 februarie 2009 Nr. 42-7.4-05/5.3-79.
Conform scrisorii menționate, dacă este necesar, în conformitate cu legislația Federației Ruse, indicații în ordinul de plată generate de Trezoreria Federală pe baza Cererii pentru cheltuieli în numerar depusă de beneficiarul fondurilor bugetare, TIN și (sau ) KPP, diferit de TIN-ul și (sau) KPP al beneficiarului fondurilor bugetare specificate în Cererea de deschidere (reînregistrare) a unui cont personal, TIN-ul și KPP-ul plătitorului sunt indicate de către beneficiarul fondurilor bugetare în paranteze înaintea textului scopul plății în coloana 8 a secțiunii 1 Detalii document Cereri pentru cheltuieli în numerar.
Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” implementează caracteristicile completării documentelor de decontare prin contabilitate centralizată în cazul deschiderii unui singur cont personal la autoritățile de trezorerie pentru toate instituțiile deservite de contabilitate centralizată în conformitate cu cerințele scrisoarea Trezoreriei Federale din 16 februarie 2009 Nr. 42-7.4-05/ 5.3-79. La formarea unui formular de tipar Cereri pentru cheltuieli în numerar TIN-ul și punctul de control al instituției deservite sunt introduse automat în câmp Scopul plății(coloana 8 a secțiunii 1 Detalii document Cereri pentru cheltuieli în numerar).
Dacă instituția deservită (unitatea separată) nu are un INN sau un punct de control, „(TIN 0 KPP 0)” este indicat înainte de textul scopului plății.
Numerotarea documentelor
Dacă contabilitatea centralizată utilizează o singură numerotare continuă documente primare la nivelul Băncii Centrale, atunci prefixele pentru numerotarea documentelor și codurile elementelor de director nu trebuie specificate în cardurile instituțiilor deservite.
Dacă numerotarea documentelor ar trebui să fie diferită pentru fiecare instituție, atunci ar trebui stabilit un prefix pentru fiecare instituție.
Decizia de modificare a ordinii de numerotare a documentelor trebuie luată înainte de introducerea primului document (tranzacție) pentru anul.
Menținerea unui registru de numerar
Dacă contabilitatea este ținută centralizat pentru mai multe instituții (unități structurale independente) și încasări de numerar Bani este realizat din conturile personale ale Băncii Centrale, este posibil să se creeze un singur registru de numerar comun și să se mențină numerotarea continuă a ordinelor de numerar pentru toate instituțiile.
Ordinea generării unui registru de numerar și menținerii numerotării ordinelor de numerar este specificată în constantă O carte de numerar(vezi Fig. 6).
Setarea constantei O carte de numerar este produsă sub formă Configurarea parametrilor contabili, pe marcaj Contabilitate centralizata(vezi Fig. 6).
ATENŢIE! Valoare constantă O carte de numerar se stabilește o singură dată la începutul contabilității și apoi nu trebuie schimbat pentru numerotarea corectă a foilor registrului de casă.
Prezența/absența conturilor personale
Organizarea contabilității în cazul în care unele dintre instituțiile deservite au conturi personale, iar altele nu, este similară cu cel de-al doilea caz descris (a se vedea subsecțiunea „Decontările se fac prin conturile personale ale Băncii Centrale”).
Trebuie avut în vedere că întreținerea automată a registrului de casă presupune doar 2 opțiuni: formarea unui singur registru de casă pentru Banca Centrală sau formarea registrului de casă pentru fiecare instituție.
Generarea de rapoarte
Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” prevede generarea tuturor rapoartelor atât pentru toate instituțiile (diviziunile structurale) în ansamblu, cât și pentru o anumită instituție, precum și pentru o listă de instituții. Lista instituțiilor pentru care datele ar trebui să fie reflectate în raport este specificată în setarea parametrilor de generare a raportului (buton Setări), pe fila Selecţie(vezi Fig. 7).
Orez. 7
Instituția al cărei nume ar trebui să apară în antetul raportului este specificată în setările setărilor de generare a raportului (buton Setări), pe fila Sunt comune. Cu setarea prezentată în Figura 7, numele Băncii Centrale este afișat în antetul raportului și în linie Selecţie- numele instituțiilor pentru care a fost generată raportare consolidată.
Astfel, programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” vă permite să organizați într-o singură bază de informații menținerea contabilității bugetare pentru fiecare instituție separat cu formarea tuturor registrelor contabile bugetare și raportarea reglementată atât pentru fiecare instituție (grup, lista instituţiilor) şi pentru contabilitatea centralizată în general.
Produs software „1C: Contabilitate” agenție guvernamentală 8” include platforma tehnologică „1C:Enterprise 8.2” și soluția aplicativă (configurare) „Contabilitatea unei instituții guvernamentale”.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” asigură automatizarea contabilității instituțiilor de stat (municipale), constând într-un bilanţ independent, finanțat din partea federală, regională (subiecte). Federația Rusă) sau bugetele locale, precum și din bugetul fondului extrabugetar de stat.
Menținerea înregistrărilor guvernamentale, bugetului și institutii autonome
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede contabilitatea pentru toate tipurile de instituții de stat (municipale) - de stat, bugetare, autonome– pentru a asigura comparabilitatea datelor atunci când o instituție trece de la un tip la altul.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” poate fi folosit și de manageri, directori șefi ai fondurilor bugetare, organisme guvernamentale, administrații locale, agenții guvernamentale fonduri extrabugetare, autorităţi financiare, autorităţi de trezorerie, academii de ştiinţe de stat în ceea ce priveşte executarea devizelor pentru întreţinerea acestora.
Contabilitate centralizata. Păstrarea evidențelor activităților unui grup de instituții într-o bază de date unică de informații
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă capacitatea de a menține înregistrări contabile atât pentru o instituție, cât și pentru un grup de instituții (diviziuni structurale ale unei instituții) într-o singură bază de informații.
Poate fi folosit programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”. pentru mentinerea contabilitatii centralizate pentru instituțiile care și-au delegat autoritatea contabilă în baza unui acord.
Totodată, într-o bază informațională unificată, contabilitatea se realizează pentru instituțiile guvernamentale - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare - conform Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, instituțiile autonome - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare. Planul de conturi pentru contabilitatea institutiilor autonome.
La mentinerea contabilitatii centralizate, general clasificatoare de stat, sunt în derulare liste generale contrapartide, articole de inventar, elemente de cost etc.
Registrul general și bilanțul pot fi alcătuite consolidat pentru un grup de instituții sau separat pentru instituții și divizii structurale.
Menținerea înregistrărilor separate după sursă securitate financiara
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” presupune posibilitatea de a menține o contabilitate separată în cadrul unei instituții în funcție de sursele de sprijin financiar într-o singură bază de informații cu obținerea de raportări separate. Mai mult, structura conturilor pentru fiecare sursă de sprijin financiar poate fi diferită.
De exemplu, folosind acest mecanism, este posibil să se țină evidențe separate ale operațiunilor care implică exercitarea competențelor de către o instituție bugetară (autonomă). organism federal puterea de stat (organul de stat) care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului instituției de a îndeplini obligațiile publice de a un individ, sub rezerva executării în numerar, în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” și să genereze raportări bugetare cu privire la acestea în în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetului sistemul bugetar Federația Rusă".
Metodologia contabilă standard
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” a fost elaborat în conformitate cu următoarele documente de reglementareîn contabilitate:
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru contabilitate agentii guvernamentale autorități (organisme de stat), administrații locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiilor de statștiințe, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni de utilizare a acestuia.”
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia”.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 190n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare clasificare bugetară Federația Rusă".
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat , academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiuni asupra folosirii lor”.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse. ”
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 martie 2011 nr. 33n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale)” etc.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă contabilitate pentru:
în conformitate cu clasificarea bugetară actuală a Federației Ruse sau clasificarea arbitrară;
în ceea ce privește tipurile de sprijin financiar pentru activități;
operațiuni pe sector controlat de guvern(coduri analitice de primire și eliminare);
în contextul instituțiilor (diviziunile structurale alocate echilibrului independent);
din punct de vedere al surselor de sprijin financiar (bilanţuri).
Acest lucru vă permite să grupați, să rezumați și să construiți o ierarhie de prezentare a informațiilor în registre contabile, rapoarte standard și specializate în secțiunile specificate.
Planul de conturi acceptă până la 5 secțiuni de contabilitate analitică, în plus față de 26 de cifre ale numărului de cont. Configurarea contabilității sintetice și analitice este implementată pentru toate secțiile contabile.
Sunt furnizate lucrări cu baze de informații distribuite și alte capabilități.
Contabilitatea fondurilor, proprietăților și pasivelor poate fi efectuată atât în ruble, cât și în moneda straina.
Planul de conturi
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un Plan de conturi unificat standard pentru autoritățile de stat (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) în conformitate cu Anexa nr. 1 la ordinul Ministerului de Finanțe Rusia din data de 01.12.2010 Nr.157n, în continuare– Planul de conturi unificat.
Înființarea contabilității sintetice, analitice, cantitative, valutare asupra conturilor planului de conturi standard s-a efectuat în conformitate cu Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi unificat (Anexa nr. 2 la ordinul Ministerului Finanțelor). al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n) și în sfera indicatorilor prevăzuți pentru prezentarea utilizatorilor externi (publicații în mass-media). mass media) conform legislației Federației Ruse.
Datorită capacităților platformei 1C:Enterprise 8, structura contului din planul de conturi a programului este adusă în deplină conformitate cu structura numărului de cont din Planul de conturi unificat.
Planul de conturi de lucru al instituției
Pe baza Planului de conturi unificat, este prevăzută formarea unui Plan de conturi de lucru pentru fiecare instituție, care este înregistrat în program. Totodată, structura conturilor din Planul de conturi de lucru poate fi stabilită în funcție de tipul de instituție - de stat, bugetară, autonomă și de tipurile de sprijin financiar al acesteia. La generarea înregistrărilor contabile, tranzacțiile sunt reflectate în conturile pe 26 de biți din Planul de conturi de lucru.
Tipul de clasificator care va fi utilizat la generarea conturilor pentru Planul de conturi de lucru - „Buget” sau „Personalizat” - este determinat de structura planului de conturi de lucru selectat în Politica contabilă a instituției.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă setări standard pentru structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile guvernamentale, bugetare și autonome.
Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile guvernamentale conține tipurile corespunzătoare de sprijin financiar și necesită pentru fiecare tip de sprijin financiar indicarea obligatorie a codului complet al clasificării bugetare a Federației Ruse - KBK și KOSGU. La crearea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitate bugetară.
Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile bugetare necesită, pentru fiecare tip de sprijin financiar, indicarea obligatorie a codului de clasificare bugetară al Federației Ruse numai în partea KOSGU și, în loc de codurile de clasificare bugetară, valorile dintr-un clasificator arbitrar. poate fi indicat. La crearea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare.
Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile autonome presupune specificarea unui cod dintr-un clasificator arbitrar pentru fiecare tip de sprijin financiar. La formarea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi de contabilitate a instituțiilor autonome.
Bazat Politica contabila instituție, cerințe legale sau fondator, puteți modifica structura standard a planului de conturi de lucru.
Clasificarea bugetară
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține clasificarea bugetară a Federației Ruse și mecanismul de actualizare a acesteia.
Pentru a menține clasificarea bugetară, „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un set de cărți de referință. Informațiile din directoarele grupului „Clasificarea bugetară” sunt folosite pentru a genera numere de cont pe 26 de biți ale Planului de conturi de lucru al instituției, la pregătirea documentelor de decontare și plată, precum și pentru a construi o structură ierarhică a clasificației bugetare în vederea generarea de raportare bugetară în structura bugetară (lista bugetară consolidată).
Directoarele sunt furnizate completate și conțin clasificatoarele bugetare adecvate aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”. Codurile clasificatoarelor bugetare ale entităților constitutive ale Federației Ruse sau bugetele locale pot fi introduse în directoare în modul utilizator sau încărcate dintr-un fișier.
Se prevede menținerea clasificării „arbitrare” pentru formarea caracteristicilor de clasificare a conturilor (CPC), precum și a clasificatoarelor bugetare suplimentare.
Valorile codurilor bugetare și ale clasificatoarelor arbitrare utilizate ca caracteristici de clasificare a conturilor (CPC) sunt introduse la o anumită dată. Acest lucru vă permite să stocați tranzacții folosind coduri KPS vechi și noi într-o singură bază de date de informații. Astfel, la schimbarea clasificatoarelor, puteți lucra simultan cu clasificările noi și vechi în aceeași bază de informații.
La schimbarea clasificatoarelor bugetare în ordine legislativă directoarele pot fi aduse în conformitate cu legislația prin descărcarea de clasificatoare actualizate. În livrarea și actualizările configurației standard, clasificatoarele bugetare sunt incluse și sub formă de fișiere externe. Clasificatoarele pot fi încărcate din fișiere în directoarele corespunzătoare utilizând Asistentul de actualizare a clasificării bugetare.
Clasificatoarele bugetare actuale sunt postate pe site-ul web al utilizatorului companiei 1C, pe pagina web de asistență pentru configurare, precum și pe discurile 1C:Enterprise Information and Technology Support.
După actualizarea clasificatoarelor bugetare, puteți verifica automat conformitatea caracteristicilor de clasificare a conturilor cu clasificatoarele descărcate, puteți seta data de expirare a CPS-urilor învechite și a conturilor Planului de conturi de lucru.
1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8 PROF
Descrierea funcționalității
Un set de soluții gata făcute pentru automatizarea principalelor domenii ale contabilității
Configurația tipică oferă nivel inalt automatizare contabila:
introducerea și stocarea informațiilor în măsura necesară pentru întocmirea documentelor contabile primare și formarea registrelor contabile;
mentinerea documentelor contabile cu inregistrarea tranzactiilor in conturile Planului de conturi de lucru;
înregistrarea documentelor contabile primare de intrare;
înregistrarea documentelor contabile primare de ieșire (formare pe hârtie și/sau în format electronic); stocarea documentelor primare generate în formă electronică în baza de date cu informații;
întocmirea registrelor contabile pe bază de acreditări cu obţinerea de copii pe hârtie pe hârtie pe forme standard;
generarea registrelor contabile, rapoartelor standard si de specialitate cu diverse grupari si ierarhia prezentarii datelor;
generarea de raportări contabile, fiscale și statistice reglementate.
Programul oferă un nivel ridicat de automatizare a contabilității în aproape toate secțiunile. Oferă:
contabilitatea activelor nefinanciare: imobilizari, imobilizari necorporale, active neproduse, stocuri, proprietate de trezorerie in contextul nomenclaturii, spatii de depozitare, persoane responsabile financiar; contabilizarea amortizarii acumulate;
contabilizarea activelor financiare: contabilizarea disponibilității și mișcării documentelor monetare și a numerarului în mână, inclusiv în valută;
contabilizarea fluxurilor de numerar în conturile deschise la instituțiile de credit, inclusiv în valută;
contabilitatea investițiilor financiare: depozite, acțiuni, obligațiuni etc.;
contabilizarea tranzacțiilor pe conturile personale deschise la autoritățile de trezorerie, schimbul electronic de date cu sistemele de trezorerie;
contabilizarea decontărilor cu furnizorii și antreprenorii pentru avansurile emise de contrapărți și baza decontărilor;
contabilizarea decontărilor cu persoane responsabile în contextul avansurilor emise;
contabilizarea plăților de venit, inclusiv: contabilizarea plăților către părinți pentru întreținerea copilului;
contabilizarea calculelor pentru formarea plătită;
contabilizarea calculelor pentru fabricarea produselor și efectuarea lucrărilor;
contabilizarea plăților pentru servicii plătite;
contabilizarea plăților de închiriere pentru proprietăți federale (municipale) și alte venituri din proprietăți;
contabilitatea decontărilor la credite, împrumuturi (împrumuturi);
contabilizarea calculelor daunelor materiale;
contabilitatea obligațiilor: contabilitatea decontărilor cu furnizorii și antreprenorii;
contabilizarea decontărilor cu angajații;
contabilizarea plăților către bugete;
contabilizarea decontărilor asupra fondurilor primite pentru utilizare temporară;
contabilitatea decontărilor intradepartamentale;
contabilitatea datoriei de stat (municipale), garanții oferite;
contabilizarea decontărilor cu alți creditori;
contabilitate rezultat financiar activitățile instituției;
contabilizarea pentru autorizarea cheltuielilor bugetare: contabilizarea sarcinilor estimate (planificate);
contabilitatea alocărilor bugetare;
contabilizarea volumelor de finanțare;
contabilizarea limitelor aprobate la obligațiile bugetare;
contabilitatea si controlul indeplinirii obligatiilor acceptate;
contabilizare TVA, facturi, ținerea registrelor de cumpărături și vânzări;
contabilitatea contractelor de stat si municipale, generare de informatii pentru registrele contractelor de stat si municipale pt suport de hârtieși în formă electronică;
contabilizarea fiscală a bunurilor amortizabile;
managementul documentelor electronice cu institutii de credit, autoritati financiare, organe ale Trezoreriei Federale: decontari pe conturile personale ale institutiilor de stat, bugetare, autonome;
schimb electronic de date în formatele Trezoreriei Federale, UFEBS, folosind standardul 1C:Enterprise - Bank Client, un mecanism personalizabil pentru schimbul de informații cu sistemele de trezorerie;
generarea automată de documente primare, registre contabile și raportare reglementată;
fluxul de documente electronice cu organele fiscale;
flux de documente electronice în formate 1C cu organul care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului, în ceea ce privește raportarea reglementată;
sistem pe mai multe niveluri de control preliminar, curent și ulterior.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” susține un proces tehnologic de contabilitate unificat verificat metodologic interconectat, care prevede primirea tuturor documentelor primare și registrelor contabile necesare.
Lucrați „din document”
Documentarea faptelor de activitate financiară și economică a instituțiilor de stat (municipale) se realizează prin intermediul documentelor electronice specializate pe secțiile de contabilitate, cu primirea documentului corespunzător. forme standard documente primare sau certificat contabil f. 0504833.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” include mai mult de 170 tipuri de documente de specialitate care permit reflectarea despre 1000 de tipuri de tranzacții financiare și economice. Fiecare tranzacție comercială determină corespondența conturilor și analiza acestora, date suplimentare necesare pentru formarea documentelor primare.
În etapa de menținere a fluxului de documente contabile, programul asigură introducerea, tipărirea și stocarea documentelor primare în baza de date de informații. Documentul primar generat poate fi salvat în baza de date. La înregistrarea documentelor electronice, programul generează automat înregistrări – înregistrări în conturi contabile, pe baza esenței tranzacției care se înregistrează.
Documente primare și înregistrări contabile înființate în documente electronice, respectă legislația federală privind contabilitatea în instituțiile de stat (municipale).
Introducerea documentelor specializate este principala modalitate de reflectare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate. De asemenea, este posibil să introduceți direct tranzacții individuale în document universal„Operațiune (contabilitatea).” Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat ușor și rapid de către utilizator.
Programul vă permite să efectuați automat operațiuni de rutină, cum ar fi deprecierea, reevaluarea monedei și închiderea conturilor.
Informațiile introduse sunt rezumate automat, ceea ce vă permite să generați raportarea necesară pentru orice perioadă de timp.
Rapoartele standard și specializate incluse în configurație vă permit să obțineți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informațiile contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.
Un set de rapoarte reglementate (actualizate trimestrial) contine forme de raportare contabila, fiscala, statistica, raportare la fonduri necesare raportului lunar, trimestrial si anual al institutiei.
Fiecare secțiune de contabilitate din program este un ciclu de contabilitate tehnologic verificat metodic specii individuale proprietate, fonduri, obligații în cadrul unei singure configurații standard, care prevede primirea tuturor documentelor primare și registrelor contabile necesare.
Contabilitate pentru autorizarea cheltuielilor
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede:
Înregistrarea și contabilizarea limitelor primite de obligații bugetare, credite, volume maxime de finanțare, în continuare – date bugetare.
Formarea graficelor de cheltuieli f. 0531722 (Anexa nr. 2 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 septembrie 2008 nr. 104n) de către beneficiarul bugetului pentru depunere la Trezoreria Federală.
Reflectarea în contabilitate a sumelor de date bugetare comunicate managerului fondurilor bugetare (GRBS), sub rezerva distribuirii ulterioare de către instituţiile subordonate.
Formarea graficelor de cheltuieli f. 0531722 pentru transferul către autoritățile de trezorerie și întocmirea evidenței contabile pentru distribuirea datelor bugetare către destinatarii subordonați ai fondurilor bugetare, inclusiv pe sine în calitate de destinatar.
Inregistrarea si contabilizarea obligatiilor acceptate.
Controlul asupra acceptarii obligatiilor in limita obligatiilor bugetare, sarcinilor estimate (planificate), finalizate (aprobate) conform codurilor de clasificare a cheltuielilor bugetului corespunzator (clasificarea departamentala), si tinand cont de obligatiile acceptate si neexecutate.
Controlați ca cheltuielile în numerar să nu depășească limitele stabilite ale obligațiilor bugetare (credite) și, dacă este necesar, volumele maxime ale cheltuielilor de finanțare.
Controlați ca plățile în numerar din surse de finanțare a deficitului bugetar să nu depășească alocațiile bugetare raportate.
Controlați ca cheltuielile în numerar să nu depășească sarcinile estimate (planificate) aprobate.
Transferul indicatorilor pentru conturile analitice corespunzătoare pentru autorizarea cheltuielilor generate în exercițiul financiar de raportare pentru primul, al doilea an după exercițiul financiar curent (următorul) (denumite în continuare indicatori pentru autorizare) în conturile analitice pentru autorizarea cheltuielilor bugetare ale anul urmator.
Contabilitatea Autorizațiilor primite de instituție pentru desfășurarea activităților generatoare de venituri (formular 0531735) și Acte adiționale la Autorizația de desfășurare a activităților generatoare de venituri (formular 0531736), generând date pentru transmiterea către Trezoreria Federală în formă electronică.
Întocmirea devizelor pentru activități generatoare de venituri, generarea de informații despre estimări, despre modificările devizelor pentru depunerea la Trezoreria Federală atât în format hârtie, cât și în format electronic (Informații despre sarcinile de estimare conținute în Estimările de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri , f. 0531737).
Tranzacțiile privind autorizarea cheltuielilor sunt reflectate în Jurnalul de autorizare nr. 9 (f. 0504071). De asemenea, pentru tranzacțiile de autorizare a cheltuielilor, puteți primi registre contabile Card pentru limitele contabile ale obligațiilor bugetare (formular nr. 0504062), Jurnalul de înregistrare a obligațiilor bugetare (formular nr. 0504064), rapoarte Date sumare privind execuția bugetului BSP, Date de sinteză privind implementarea devizului pentru activități generatoare de venituri.
Contabilitatea operațiunilor de raportare a datelor bugetare și execuție de numerar
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” acceptă toate schemele de servicii de numerar cu deschidere de cont:
în instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse;
în Trezoreria Federală;
în organisme create pentru serviciile de numerar pentru execuţia bugetară organ executiv puterea de stat a unei entități constitutive a Federației Ruse sau a administrației locale municipalitate;
în instituţiile de credit.
Programul prevede proiectarea, tipărirea și încărcarea electronică a următoarelor documente în formatele actuale ale Trezoreriei Federale:
Cerere pentru cheltuieli de numerar (f. 0531801);
Cerere pentru cheltuieli în numerar (prescurtat) (f. 0531851);
Cerere de primire numerar (f. 0531802);
Cerere de retragere de numerar ( card bancar) (f. 0531844);
Cerere de returnare (f. 0531803);
Cerere de anulare a unei cereri (f. 0531807);
Notificarea clarificării tipului și naturii plății (f. 0531809);
Ordin de plata (f. 0401060);
Cerere pentru deschiderea unui cont personal (f. 0510021);
Cereri de reînregistrare a unui cont personal (f. 0510025);
Cereri pentru închiderea unui cont personal (f. 0510026);
Cerere de primire carnete de cecuri de numerar (f. 0531712), etc.
Principalele formate anterioare ale Trezoreriei Federale sunt, de asemenea, acceptate.
Organismele de trezorerie înființate de autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și autoritățile locale își pot dezvolta propriile formate de schimb de date, prin urmare, pentru a genera fișiere de plată în alte formate, configurația prevede integrarea procedurilor și algoritmilor de schimb de date care nu nu necesită modificări de configurare.
Ca exemple de utilizare a acestei oportunități, sunt furnizate următoarele formate: FKU Moscova, ACC-finance.
Formatele sunt actualizate independent de actualizările programului, din pagina web de configurare.
La generarea documentelor de decontare și plată sunt luate în considerare caracteristicile de proiectare și autorizare pentru fiecare tip de instituție.
Se prevede efectuarea documentelor de decontare și plată și generarea înregistrărilor contabile, care sunt reflectate în Jurnalul Tranzacțiilor cu Fonduri Non-Cash Nr. 2 (f. 0504071).
Următoarele documente pot fi descărcate electronic în formatele Trezoreriei Federale, generate și tipărite:
Proces-verbal al organului de trezorerie (f. 0531805).
Program cheltuieli (f. 0531722).
Cerere de clarificare a identității plății (f. 0531808).
Extras din contul personal (diverse tipuri). La încărcarea extraselor, documentele sunt generate pentru a reflecta încasările de numerar, eliminările de numerar, iar documentele de decontare și plată corespunzătoare sunt înregistrate pentru a reflecta plățile în numerar. Documentele care reflectă plățile în numerar (încasările) sunt încărcate cu date din documentele care stau la baza reflectării tranzacțiilor în contul personal al instituției (ordinele de plată și alte documente generate de organul financiar contabil sau plătitor).
Raport despre starea unui cont personal (diverse tipuri). Un raport privind starea unui cont personal poate fi încărcat într-un document cu același nume și comparat cu datele contabile printr-un singur clic.
Toate fișierele descărcate sunt salvate.
Fiecare fapt de încărcare și încărcare a datelor în program este înregistrat sub formă de documente.
Utilizatorii pot vizualiza și, dacă este necesar, tipări extrasele și plățile în programul lor de contabilitate.
Decontări prin ordine de plată prin instituții ale Băncii Rusiei și organizatii de credit. Pentru a efectua plăți electronice prin instituțiile și organizațiile de credit ale Băncii Rusiei, sunt acceptate formatele UFEBS și, respectiv, „1C:Enterprise – Bank Client”.
Contabilitatea documentelor de numerar și bănești
Contabilitate tranzactii cu numerar cu numerar se desfășoară în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” în conformitate cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă (aprobată prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Rusiei din 22 septembrie, 1993 nr. 40).
Ordinele de numerar de încasări și cheltuieli (formular nr. KO-1 și nr. KO-2), anunțuri pentru contribuții în numerar (formular 0402001) se întocmesc conform standardului forme unificate. Ordinele în numerar pot fi emise atât în ruble, cât și în orice valută străină. La înregistrarea documentelor se generează înregistrări contabile, care sunt reflectate în Jurnalul de operațiuni pentru contul de numerar nr. 1 (f. 0504071).
Ordinele în numerar pot fi emise și de documente monetare. Atunci când se generează ordine în numerar pe baza documentelor monetare, acestea sunt supratipărite „Stoc”. Mișcările documentelor monetare se înregistrează în conturi contabile.
„1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” asigură menținerea Jurnalului de înregistrare a ordinelor de încasări și cheltuieli” (formular nr. KO-3) și Registrul de casă în formularul nr. 0504514.
Formarea registrului de numerar se realizează folosind numerar și documente bănești.
Există două moduri de a menține o carte de casă:
formarea unui registru de casă unificat (f. 0504514) pentru numerar și documente bănești cu o singură numerotare secvențială a foilor obișnuite ale registrului de casă și a foilor cu marca (ștampila) „Stoc”;
formarea unui registru de casă separat conform formularului 0504510 „Fond registru de casă” pentru tranzacții cu documente bănești.
Sunt luate în considerare particularitățile circulației numerarului în timpul decontărilor prin autoritățile Trezoreriei Federale, inclusiv particularitățile efectuării operațiunilor de furnizare de numerar destinatarilor fondurilor bugetare, neparticipanților la procesul bugetar și departamentelor autorizate care utilizează carduri.
Este posibil să completați o Cerere pentru primirea carnetelor de cecuri de numerar de la Trezoreria Federală (formular 0531712), Cerere pentru primirea numerarului transferat pe un card (formular 0531844) (Anexele nr. 2, 3 la Regulile pentru furnizarea de numerar organizațiilor pentru care conturi personale sunt deschise V autorităţile teritoriale Trezoreria Federală, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 decembrie 2010 nr. 199n), și reflectat în conturile tranzacțiilor atunci când se utilizează contul nr. 40116 „Fonduri pentru plata numerar către organizații”.
Este posibil să se obțină informații despre fluxurile de numerar pentru orice perioadă în contextul instituțiilor, surselor și tipurilor de sprijin financiar pentru activitățile instituției, caracteristicilor de clasificare a conturilor, KOSGU.
Se prevede pentru formarea listelor de inventar ( declarații de potrivire) f. 0504086 și Raportul de inventar numerar în formularul Nr.INV-15 și documentarea rezultatelor inventarierii numerarului și a documentelor bănești. Pe baza documentelor care înregistrează discrepanța dintre datele reale și datele contabile, puteți introduce documente de intrare pentru a valorifica excedente și documente de cheltuieli pentru a înregistra lipsuri.
Programul sprijină utilizarea echipamentului de casă de marcat atunci când se efectuează tranzacții cu numerar.
Contabilitatea activelor nefinanciare
Contabilitatea activelor nefinanciare se realizează după nomenclatură, obiecte de inventar, material persoane responsabile si spatii de depozitare.
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” implementează toate caracteristicile contabilității activelor nefinanciare (NFA) - calculul preliminar al valorii efective în contul 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, calculul amortizarii în funcție de costul mijlocul fix, scopul și perioada de utilizare a acestuia.
În plus față de contabilitatea individuală, de grup a articolelor de inventar, a fost implementată cu formarea de carduri de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), acte de acceptare și transfer (f. 0306031), anularea unui grup de imobiliare similare. active (f. 0306033).
Acceptă stocarea informațiilor necesare pentru introducerea informațiilor în registru proprietate federală(Decretul Guvernului nr. 447 din 16 iulie 2007).
Caracteristicile suplimentare definite de utilizator ale obiectelor mijloacelor fixe sunt stocate și reflectate în carduri de inventar, De exemplu:
porecla, culoarea animalelor;
suprafața spațiilor, numărul de etaje ale clădirilor etc.
Contabilitatea este efectuată pentru metalele prețioase incluse în active fixe, materiale și echipamente.
La punerea în funcțiune a activelor fixe (imobilizărilor necorporale), puteți anula mijloace fixe în valoare de până la 3.000 de ruble drept cheltuieli. inclusiv (cu excepția mijloacelor fixe care nu sunt anulate la punerea în funcțiune, de exemplu, fond de bibliotecă) sau percepe o amortizare de 100% pentru mijloacele fixe în valoare de 3.000 RUB sau mai mult. până la 40.000 de ruble. inclusiv.
Prin mijloace fixe și active necorporale costă peste 40.000 de ruble. Amortizarea se calculează lunar atât în contabilitate, cât și în contabilitate fiscală, folosind documentele de reglementare.
Cu condiția, printre altele, operațiuni precum furnizarea centralizată, transferul intradepartamental, primirea de la fondator, producția internă, reconstrucția (modernizarea) și vânzarea activelor nefinanciare în exces.
Inregistrarea automata a returnarii materialelor catre furnizor si de la cumparator, generarea unui Certificat de Acceptare Material in formularul 0315004 pt. documentație pretenții către furnizori în cazul lipsei de active nefinanciare la acceptarea acestora.
Se are în vedere menținerea unor liste de comisioane permanente - pentru inventariere, pentru primirea și înstrăinarea activelor nefiscale etc. - care să se reflecte în acte de acceptare, transfer, radiere a activelor nefiscale, în listele de inventar, etc.
Asigură pregătirea acordurilor privind răspunderea individuală și de echipă.
Pe baza documentelor la primirea NFA, se introduc documente de tip „Factură primită” pentru înregistrarea facturii furnizorului în vederea generării Registrului de Achiziții.
Mișcarea activelor nefinanciare este reflectată în Jurnalul de tranzacții privind cedarea și transferul activelor nefinanciare nr. 7 (f. 0504071), Fișa cifrei de afaceri pentru active nefinanciare (f. 0504035), fișe pentru evidența cantitativă și totală a activelor materiale (0504041) și alte registre contabile.
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede formarea listelor de inventar (fișe de potrivire) și înregistrarea rezultatelor inventarului cu ajutorul documentelor de specialitate. Acest lucru vă permite să stocați în program toate informațiile despre inventarele finalizate. Pe baza documentelor care înregistrează discrepanța dintre datele reale și datele contabile, puteți introduce documente de intrare pentru a valorifica excedente și documente de cheltuieli pentru a înregistra lipsuri.
Au fost, de asemenea, automatizate operațiunile de mișcare a activelor nefinanciare înregistrate în conturi în afara bilanţului. Primirea, mișcarea internă și ștergerea unor astfel de obiecte sunt înregistrate folosind formulare standardizate, se realizează un inventar și se formează registre contabile.
Implementarea contabilitatii si inventarierii formularelor raportare strictă după numere și serii.
Subsistemul „Contabilitatea alimentelor” vă permite să mențineți liste cu produse alimentare, semifabricate și preparate din acestea, liste cu diverse meniuri zilnice pentru diferite mese alimentare, categorii de persoane care sunt mulțumite etc.
Furnizat:
înregistrarea zilnică a categoriilor de beneficiari și a numărului acestora în instituție;
intocmirea cerintelor zilnice de meniu;
reflectarea primirii produselor alimentare de către furnizori și baza de calcul;
anularea produselor alimentare conform cerințelor meniului, procesarea returnării produselor neutilizate din producție.
Evidența pierderilor de produse alimentare se ține pe categorii de beneficiari, surse și tipuri de sprijin financiar pentru activitățile instituției.
Se prevede formarea unei Fișe Cumulative de primire a produselor alimentare (formular 0504037), a unei Fișe Cumulative a consumului de produse alimentare (formular 0504038), a unui Raport privind consumul de produse alimentare pe categorii de cei care primesc alimente, un Raport privind costul alimentelor pentru categoriile de persoane care primesc alimente pentru perioada, un Raport privind primirea produselor alimentare de către furnizori.
Subsistemul Contabilitatea producției vă permite să:
menține o listă de produse finite;
stabiliți mai multe tipuri de prețuri pentru gama de produse;
reflectă operațiunile pentru a genera costuri de producție;
reflectă producția - valorificarea produselor finite din contul principal de producție 109,61 în contul 105,00 „Materiale”;
efectuarea unui inventar al lucrărilor în curs;
închidere conturi de producție - repartizarea costurilor de producție generală (109,71) și de afaceri generale (109,81) la costurile directe de producție (109,61) în contextul articolelor de articole pentru care au fost încasate costuri în contul principal de producție (109,61) în cursul lunii; ajustarea cifrei de afaceri a produselor finite generate în cursul lunii la prețuri planificate la costul real calculat pe baza rezultatului
Programele 1C sunt necesare pentru a facilita munca utilizatorilor. Totul va fi cu adevărat exact așa dacă utilizați 1C în scopul propus și aplicați toate funcțiile utile furnizate în program. Și pentru ca munca zilnică să fie convenabilă, trebuie să faceți setările corect. În acest articol vă voi spune cum să setați parametrii contabili în 1C: Contabilitatea instituțiilor publice ediția a 8-a. 1.0
Accesați meniul „Contabilitate” - „Configurarea parametrilor contabili”.
Pe prima filă „Setări generale” vedem numărul comanda curenta conform clasificării bugetare, care se modifică la actualizarea programului. Moneda de contabilitate - Rubla rusă este setată implicit. Puteți bifa această casetă dacă contabilitatea este ținută în valută străină.
Pe aceeași filă se stabilește procedura de contabilizare a fondurilor și a documentelor bănești. Documentele monetare sunt documente care au o valoare, achiziționate de o instituție și stocate în casa sa de casă, de exemplu, timbre poștale, timbre datoria de stat, bilete de avion plătite, călătorii plătite la case de vacanță, sanatorie etc.
În continuare, stabilim procedura de generare a înregistrărilor suplimentare pentru implementarea planului de către instituție. Implicit, acestea vor fi generate automat în documentele „Chitanțe de numerar” cu tipul de operațiune „Primire de subvenții (205.81, 205.30)”.
Aici notați și dacă instituția ține evidența împrumuturilor și creditelor
În fila următoare „Certificat contabil”, setați ce date doriți să vedeți în certificatul contabil în formularul 0504833.
În fila „Conturi”, doar instituțiile guvernamentale stabilesc un cont în afara bilanţului pentru înregistrarea sumelor maxime de finanțare primite și transferate.
Fila „Contabilitatea analitică”: aici sunt marcate conturile pentru care se va ține contabilitatea pe domenii de activitate, adică. un al patrulea subcont „Linie de activitate” va fi adăugat la conturi.
Următoarea filă „Centru. Contabilitate” completați dacă instituția menține o contabilitate centralizată.
În fila „Taxa parentală”, setați domeniul principal de activitate pentru taxele parentale și configurați metoda de calcul a compensației pentru taxele parentale dacă instituția dvs. ține evidența taxelor parentale.
Secțiunea „Salarii” - aici este setat contrapartea, care va fi introdusă automat în documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate”
Dacă instituția dvs. conduce producția, atunci în fila „Producție” setați tipul de preț pentru costul de producție planificat, care este inserat automat în documentul „Eliberarea produselor finite”. Această setare poate fi schimbată în orice moment.
Implicit, în programul pentru contul 208.00 (decontări cu persoane responsabile), a fost adăugat un al patrulea subcont „Decontări pe documente bănești”. Dacă nu aveți nevoie de contabilitate separată pentru acest cont, atunci în fila „Contabilitate pe contul 208.00” puteți dezactiva al patrulea subcont pentru contul 208.00.
Atenţie! Dacă documentele au fost deja introduse folosind al patrulea subcont, atunci dezactivarea acestuia va duce la pierderea informațiilor.
În fila „Impozit pe venit”, setăm cotele de impozit pe venit și data de la care acestea încep să se aplice, dacă instituția dvs. ține evidența impozitelor pe venit.
Fila „Planning Analytics”: aici puteți adăuga automat subconturi suplimentare la conturile de planificare și execuție bugetară, plan FCD (conturi 304.05,501.13,502.00,503.13,504.00,508.00,17,18,ND)
În fila „Introduceți bani”. Datorii” puteți configura intrarea obligațiilor bănești din documente pentru achiziționarea de active și servicii nefiscale.
Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că setările pot fi modificate nu numai la începerea utilizării programului, ci și în timpul funcționării. Dacă mai aveți întrebări pe această temă, le puteți adresa în comentariile articolului.
Consultant Compania Maple conform programelor 1C pentru agențiile guvernamentale
Asociația KAMI
Industrie:
Comert cu ridicata cu echipamente industriale
Competență:
Soluţie:
Managementul întreprinderii de producție 1.3
Asociația „KAMI” este o asociație a furnizorilor de top de echipamente industriale, întreprinderile industriale Rusia, producători de echipamente, universități din industrie și institute de cercetare. Nevoia întreprinderii a fost implementarea unei scheme specializate de management și contabilitate bazată pe funcțiile soluției 1C Manufacturing Enterprise Management.
SA „ELTEZA”
Industrie:
Productie de echipamente electrice
Competență:
Contabilitate
Soluţie:
1C: Managementul întreprinderii de producție 1.3
SA ELTEZA este o companie diversificată, care are toate capacitățile tehnice și tehnologice pentru a produce echipamente electrice moderne, dispozitive electronice și microprocesoare, precum și sisteme de control al traficului feroviar și pentru a asigura siguranța transportului feroviar. Specialiștii companiei au implementat o serie de proiecte în domenii precum: lucrul cu tranzactii controlate, calculul costurilor, lucrul cu materii prime furnizate de client.
ENERGOTEKHMONTAZH
Industrie:
Constructie
Competență:
Contabilitate de gestiune. Fluxul documentelor
Soluţie:
1C: Managementul întreprinderii de producție, 1C: Flux de documente
Grupul de companii Energotekhmontazh este o întreprindere foarte profesionistă și în dezvoltare rapidă în domeniul furnizării de energie, furnizare de căldură, alimentare cu apă, gazeificare și construcție de drumuri. Configurația managementului întreprinderii de producție și a fluxului de documente a fost finalizată și implementată.
VIMCOM
Industrie:
Telecomunicatii
Competență:
Contabilitate de gestiune. Contabilitate, calcul salariile
Soluţie:
1C: Managementul întreprinderii de producție, 1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Managementul salariilor și al personalului
Compania Vimcom este specializată în soluții pentru crearea de rețele de bandă largă cu mai multe servicii, oferă o gamă completă de servicii, de la sondaj înainte de proiectare până la construcție și suport tehnic. Pe parcursul proiectului, au fost aduse îmbunătățiri ale sistemului informațional de management bazat pe configurația 1C: Manufacturing Enterprise Management, și s-a realizat integrarea cu configurațiile 1C: Salary and Personnel Management și 1C: Enterprise Accounting.
SA „PROCONTAINER”
Industrie:
Activitati de proiect si consultanta
Competență:
Contabilitate depozit, contabilitate productie, chirie
Soluţie:
1C: Conducerea unei companii mici
CJSC PROCONTAINER este cel mai mare furnizor de containere frigorifice din Rusia. O companie specializata in service-ul de unitati containere frigorifice. Produsul software 1C:UNF a fost personalizat. Blocurile au fost modificate pentru a satisface nevoile clientului contabilitatea depozitului, lucrări de service, producție și închiriere. O caracteristică a contabilității companiei a fost atribuirea numerelor de identificare echipamentelor și urmărirea întregului său ciclu de viață.
VTS JETS LLC
Industrie:
Întreținerea și repararea echipamentelor aviatice
Competență:
Contabilitate de gestiune si operationala
Soluţie:
1C: Administrarea unei companii mici 1.6
Compania VTS Jets LLC efectuează lucrări de service la repararea și întreținerea aeronavelor. Sistemul a necesitat implementarea unui lanț comercial de documente care să reflecte tranzacțiile. Compania a personalizat produsul software 1C:UNF. În sistem au fost finalizate blocurile de lucru de serviciu, contabilitatea personalului, contabilitatea depozitului și blocul de prețuri. Sistemul informatic a fost adus la standardele de calitate ISO 9001, care sunt utilizate în munca clientului.
Compania „PALAȚI ECHISTE”
Industrie:
Productie
Competență:
Contabilitate de gestiune. Contabilitate, salarizare
Soluţie:
1C: Managementul comerțului, 1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C Managementul salariilor și resurselor umane
Compania FAIR PAY prezintă terminale de plată de producție proprie. Pe lângă propriile aparate de plată pentru acceptarea plăților în numerar, compania produce chioșcuri de internet și chioșcuri de conținut. S-a realizat automatizarea cuprinzătoare a managementului, contabilității și salarizării. Ca parte a proiectului, datele au fost transferate dintr-un program de contabilitate de depozit utilizat anterior, iar configurațiile utilizate au fost aduse un set de modificări pentru a se potrivi nevoilor companiei. Angajații au fost instruiți.
SRL „EVROMASTER”
Industrie:
Productie
Competență:
Contabilitate de gestiune, Contabilitate
Soluţie:
1C: Managementul comerțului 10.3
SRL „EVROMASTER” este unul dintre cei mai mari producători beton gata amestecat în sudul regiunii Moscova. Principiul principal al activității companiei este de a ține cont de toate interesele partenerilor atunci când dezvoltă opțiuni de producție, condiții de livrare, prețuri, termeni și tipuri de plată. A fost finalizată automatizarea completă a locurilor de muncă ale dispecerului și operatorului, cu posibilitatea de a identifica comenzile prin coduri de bare în cupoanele de încărcare și de a integra programul de contabilitate cu sistemul de management al fabricii. Locul de muncă al managerului de vânzări a fost, de asemenea, automatizat.
GRUPUL DE FIRME MATRIX
Industrie:
Productie
Competență:
Contabilitate operațională, de personal, reglementată
Soluţie:
1C: Automatizare cuprinzătoare
Grupul de companii „MATRIX” este o companie multidisciplinară de inginerie și întreprindere producătoare, efectuarea de lucrări și prestarea de servicii pentru crearea, reconstrucția și modernizarea sistemelor automate de control al proceselor a unităților din diverse industrii industrie. Implementarea 1C: Automatizare integrată. Pe parcursul proiectului au fost rezolvate următoarele sarcini: finalizarea configurației pentru a se potrivi nevoilor companiei, transferul datelor din sistemele contabile utilizate anterior, instalarea și setarea configurației, instruirea angajaților MATRIX pentru a lucra cu noul sistem informatic.
SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"
Industrie:
Competență:
Soluţie:
1C: Salariile și managementul personalului, 1C: Contabilitatea întreprinderii
SHP LLC "LAPTE TYRNOVO" - producția de produse lactate. Compania a automatizat contabilitate si salarizare. În cadrul proiectului a fost elaborată o metodologie de utilizare a sistemului informațional, ținând cont de specificul industriei.
OJSC „INSTANȚA DE PRELUCRARE A CARNEI OSTANKINSKY” (JSC „OMPK”)
Industrie:
Productie
Competență:
Contabilitate, management si contabilitate de personal
Soluţie:
1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Salariile și managementul întreprinderii
Uzina de procesare a cărnii OJSC Ostankino (OJSC OMPK) este un producător de frunte de produse din carne procesată și semifabricate din centrul Rusiei. Blocul „Inventar” și lista de rapoarte au fost modificate pentru a răspunde nevoilor clientului și a fost configurat un schimb non-standard între PP-uri.
SRL „BROK-BETON”
Industrie:
Productie
Competență:
Comerț, producție, contabilitate operațională.
Soluţie:
CONSULTANTUL SĂU: Managementul fabricii de beton
SRL „BROK-BETON” - producție de beton gata amestecat de toate gradele, mortare, beton de nisip, blocuri de perete, fundație și parament, inele de puțuri și diverse produse de peisaj (pietre de pavaj, borduri etc.). Pe parcursul proiectului au fost automatizate domenii: contabilitatea operațională a costurilor efective de producție, contabilitatea transporturilor, contabilitatea documentelor, controlul recepției și eliminării materialelor și produselor finite.
SRL „ALIANȚA MFO”
Industrie:
Competență:
Contabilitate, management si contabilitate de personal
Soluţie:
1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Salariile și managementul întreprinderii, Managementul unei organizații de microfinanțare.
SRL "MFO-ALIANCE" - Intermedieri financiare, credite licitatii, garantii bancare. Modificat pentru a se potrivi nevoilor clientului produse software„Garanții bancare”, „Împrumuturi la licitație”. A fost implementat un proiect pentru client pentru îmbunătățirea sistemului informațional existent. Scopul proiectului a fost adaptarea sistemului informatic la noile direcții de activitate ale companiei, precum și optimizarea circuitelor de automatizare existente. Pe parcursul proiectului, toate obiectivele au fost atinse.
SRL MFO "JET MANY MICROFINANCE"
Industrie:
Competență:
Contabilitatea personalului
Soluţie:
1C: Salariile și managementul personalului 3.0
LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - oferă înaltă tehnologie și servicii de calitateîn domeniul microfinanțelor folosind un arsenal modern de tehnologii de creditare bancară și instrumente IT. Tranziția a fost finalizată de la 1C: Salariile și managementul personalului ediția 2.5 la ediția 3.0 cu păstrarea documentelor și modificări
PJSC "VOLGA CAPITAL"
Industrie:
Competență:
Contabilitate, contabilitate de gestiune
Soluţie:
1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Salariile și managementul personalului
PJSC „VOLGA CAPITAL” este o companie de infrastructură care activează piata financiara, care desfășoară activități de market maker, este specializată în tranzacții de schimb și investiții directe în propriile proiecte. Compania este un furnizor de lichidități pentru toți participanții de pe piață la bursele NYSE, CME și Moscow Exchange. Cuprinzător întreținerea serviciului sisteme de baze de date de informații ale companiei.
SRL „STROYDOMSERVIS”
Industrie:
Constructie
Competență:
Productie
Soluţie:
Consultant ITS: Managementul fabricii de beton
„StroyDomServis LLC este unul dintre cei mai mari dezvoltatori de pe teritoriul Noii Moscove. Compania oferă o gamă completă de servicii legate de dezvoltarea și vânzarea de mari proiecte de investitii. Acasă trăsătură distinctivă Compania „Investtrust” este dezvoltarea cuprinzătoare a teritoriului și, precum și utilizarea tehnologiilor avansate. La întreprindere au fost rezolvate următoarele sarcini: control operational pe toate etapele de lucru ale fabricii, creșterea transparenței proceselor care au loc în întreprindere, monitorizarea calității produselor și serviciilor, integrarea activității fabricii în Informații generale sistem, integrare cu sistemul de plată.”