Ang pagtatrabaho ay nagsasangkot ng isang serye ng mga aksyon, ang pagkakasunod-sunod nito ay dapat sundin. Ito ay lalong mahalaga na tama at may kakayahang idokumento ang katotohanan ng pagtatapos ng mga reimbursable na relasyon sa pagitan ng empleyado at ng employer.

Unang hakbang: kapag nag-hire, ito ay binubuo sa pagsasaalang-alang ng employer ng mga isinumiteng dokumento at paggawa ng desisyon sa pagkuha ng isang empleyado.

Sa unang yugto, kinakailangan upang malaman kung ang kandidato ay may mga paghihigpit sa pagsali sa ilang mga uri ng aktibidad (Artikulo 351.1 ng Labor Code ng Russian Federation). Marahil ay may mga paghihigpit siya sa trabaho kung saan mo siya tatanggapin.

Mga dokumento na ipinakita ng empleyado kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho:
– pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan;
- isang libro ng trabaho, maliban sa mga kaso kapag ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa unang pagkakataon o ang isang empleyado ay pumasok sa trabaho nang part-time;
— sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado SNILS;
- dokumentasyon pagpaparehistro ng militar- para sa mga taong mananagot para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription Serbisyong militar;
– isang dokumento sa edukasyon at (o) kwalipikasyon o pagkakaroon espesyal na kaalaman- kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay;
- isang sertipiko ng pagkakaroon (kawalan) ng isang kriminal na rekord at (o) ang katotohanan ng kriminal na pag-uusig o ang pagwawakas ng kriminal na pag-uusig sa mga batayan ng rehabilitasyon, na ibinigay sa paraang at sa anyo na itinatag pederal na katawan kapangyarihang tagapagpaganap pagsasagawa ng mga tungkulin ng pagbuo at pagpapatupad Patakarang pampubliko at ligal na regulasyon sa larangan ng mga panloob na gawain - kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na may kaugnayan sa mga aktibidad, sa pagpapatupad nito, alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, iba pang pederal na batas, mga taong mayroon o nagkaroon ng isang kriminal na rekord, ay o isinailalim sa kriminal na pag-uusig ay hindi pinapayagan.

Sa ilang mga kaso, sa hakbang-hakbang na pamamaraan trabaho, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng gawain ng Labor Code ng Russian Federation, iba pa mga pederal na batas, mga utos ng Pangulo Pederasyon ng Russia at ang mga resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation ay maaaring magbigay para sa pangangailangan na magpakita ng mga karagdagang dokumento kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho.

1. Medikal na pagsusuri ng isang empleyado ayon sa batas kaso.

Mandatory na paunang medikal na pagsusuri kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, alinsunod sa Art. 69 ng Labor Code ng Russian Federation ay napapailalim sa:
- mga taong wala pang 18 taong gulang;
- ibang mga tao sa mga kaso na ibinigay ng Labor Code ng Russian Federation;
— ibang mga tao sa mga kaso na itinakda ng mga pederal na batas.

1. Pagbibigay ng kinakailangang impormasyon sa employer.

Ayon kay Art. 64.1 ng Labor Code ng mga mamamayan ng Russian Federation na humawak ng mga posisyon, ang listahan kung saan ay itinatag ng regulasyon mga legal na gawain Russian Federation, pagkatapos ng pagpapaalis mula sa estado o serbisyo ng munisipyo sa loob ng dalawang taon, kapag nagtapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho, obligado silang ipaalam sa employer ang impormasyon tungkol sa huling lugar ng serbisyo.

Pangalawang hakbang: makatanggap ng aplikasyon sa trabaho mula sa isang empleyado.
Application - isang dokumento na naka-address sa isang organisasyon o opisyal, na may kahilingan para sa admission, dismissal, transfer, leave, pagsasaalang-alang ng isang reklamo, atbp.

Ang aplikasyon ay iginuhit alinman sa pamamagitan ng kamay sa anumang anyo, o sa isang stencil form. Kasama sa aplikasyon ang mga sumusunod na detalye: addressee (kung kanino ito tinutugunan); addressee (kung kanino ito nakasulat); data ng address ng addressee (kung saan siya nakatira, telepono, data ng pasaporte kapag hiniling); uri ng dokumento; teksto; lagda; petsa.

Ang aplikasyon ay hindi isang kailangang-kailangan na dokumento, dahil ang batas ay hindi nangangailangan ng ipinag-uutos na presensya ng application na ito, ngunit maaari itong maging kapaki-pakinabang.

Una, sa aplikasyon, maaari mong ipasok ang impormasyong kinakailangan para sa employer na mag-isyu ng isang personal na card, para maisama sa isang personal na file.

Pangalawa, sa mga kaso ng mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho na napagkasunduan ng mga partido. Maaaring lumitaw ang mga pagtatalo tungkol sa mga oras ng pagtatrabaho, oras ng pagtatrabaho, atbp. Kadalasan ang mga hindi pagkakaunawaan ay nangyayari kapag, pagkatapos ng aplikasyon, ang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi iginuhit o ginawa, ngunit hindi naglalaman ng lahat ng mga kundisyon na napagkasunduan ng mga partido.

Ang application form ay maaaring arbitrary, ngunit dapat sumunod sa lahat ng mga kinakailangan ng GOST R6.30-2003. Halimbawa,

Direktor ng NII AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovich
naninirahan sa:
st. Mira, d.1, kv.1,
lungsod ng Moscow

Pahayag

Hinihiling ko sa iyo na tanggapin ako para sa posisyon ng senior researcher sa Laboratory of Chemical Synthesis mula 24.08.20014.

Personal na lagda I. I. Petrov

Kung tinanggap ang aplikasyon mula sa empleyado, dapat itong mairehistro sa nauugnay Register ng aplikasyon.

Ikatlong hakbang: gawing pamilyar ang empleyado sa mga dokumento.

Ayon kay Art. 68 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nag-hire (bago pumirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho), obligado ang employer na pamilyar ang empleyado laban sa lagda sa isang bilang ng mga dokumento:
- Deskripsyon ng trabaho;
- mga panloob na regulasyon sa paggawa;
- isang kolektibong kasunduan, kung ito ay natapos, gayundin sa iba pang lokal mga regulasyon direktang nauugnay sa aktibidad ng paggawa ng empleyado.

Inirerekumenda namin na pamilyar ka sa empleyado, lalo na, sa pagtuturo sa proteksyon sa paggawa, mga regulasyon sa mga departamento, mga regulasyon sa pagpapatunay, mga regulasyon sa lihim ng kalakalan, mga regulasyon sa suweldo at mga bonus, paglalarawan ng trabaho, pati na rin ang mga iskedyul ng trabaho, mga iskedyul ng shift.

Ikaapat na hakbang: pagtatapos ng isang nakasulat na kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado at kung may mga batayan para sa isang buong kasunduan pananagutan.

Ayon kay Art. 67 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa pagsusulat, ay iginuhit sa dalawang kopya, na ang bawat isa ay nilagdaan ng mga partido. Kapag nagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa magkahiwalay na kategorya manggagawa batas sa paggawa at iba pang normatibong legal na gawain na naglalaman ng mga pamantayan batas sa paggawa, maaaring kailanganin na sumang-ayon sa posibilidad ng pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho o ng kanilang mga kondisyon sa mga nauugnay na tao o katawan na hindi mga employer sa ilalim ng mga kontratang ito, o upang gumuhit ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa mas maraming kopya. Ang mga kontrata sa pagtatrabaho ay nakarehistro sa Book of Registration of Employment Contracts.

Pakitandaan na ang pagtatapos ng isang buong kasunduan sa pananagutan ay hindi isang mandatoryong hakbang. Gayunpaman, sa yugtong ito maaari rin itong maging lubhang kapaki-pakinabang. Ipagpalagay natin na ang isang kasunduan sa ganap na pananagutan ay hindi kaagad natapos sa isang empleyado. And after hiring to conclude this contract, tumanggi na siya. Ang batas ay hindi direktang nagsasaad kung paano lutasin ang sitwasyong ito: kung posible bang pilitin ang isang empleyado na magtapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan, kung posible bang parusahan o tanggalin ang mga matigas ang ulo. Sa mga abogado, hukom, inspektor, may iba't ibang pananaw sa bagay na ito. At upang hindi patunayan ang iyong posisyon sa isang tao sa kaso ng isang hindi kasiya-siyang kaganapan at maiwasan ang mga hindi kinakailangang problema, mas mahusay na magtapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan hindi maglaon, ngunit kasabay ng desisyon sa isyu ng pagkuha at pag-aaplay para sa isang trabaho . Kasabay nito, huwag kalimutan na ang pagtatapos ng naturang mga kontrata ay posible lamang sa isang bilog ng mga empleyado na mahigpit na tinukoy ng mambabatas.

Kung ang negosyo ay Aklat ng pagpaparehistro ng mga kasunduan sa buong pananagutan, ang natapos na kontrata ay dapat na nakarehistro.

Ikalimang hakbang:bigyan ang empleyado ng kopya ng kontrata sa pagtatrabaho.

Tiyakin na ang empleyado ay naglalagay ng pirma sa kopya ng kontrata sa pagtatrabaho na inilipat sa employer, na nagpapatunay na natanggap ng empleyado ang kanyang kopya ng kontrata. Inirerekomenda naming ilagay ang pariralang "Nakatanggap ako ng kopya ng kontrata sa pagtatrabaho" bago ang lagda. Ayon kay Art. 67 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho ay inilipat sa empleyado, ang isa ay itinatago ng employer. Ang resibo ng empleyado ng isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng pirma ng empleyado sa kopya ng kontrata sa pagtatrabaho na itinatago ng employer.

Ika-anim na hakbang: pagbibigay ng job order.

Ang order (instruksyon) sa pagtatrabaho ay inilabas sa form T-1 (sa pagtanggap ng isang empleyado) o T-1a (tungkol sa pagkuha ng mga manggagawa), inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 na may petsang 05.01.2004. sa batayan ng natapos na kontrata sa pagtatrabaho, at ang nilalaman nito ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga tuntunin ng natapos na kontrata sa pagtatrabaho.

Tandaan: Ang pinag-isang form ay nalalapat "sa mga organisasyon, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, na tumatakbo sa teritoryo ng Russian Federation" (sugnay 2 ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 ng 01/05/2004).

Kapag bumubuo ng isang "amateur" na form, may panganib na hindi tukuyin ang alinman sa mga kinakailangang detalye o mga kundisyon, halimbawa, kung ang trabaho ang pangunahing o part-time, kung ang isang probationary period ay itinatag, mga kondisyon ng sahod. At ito ay hahantong sa negatibong kahihinatnan sa kaganapan ng isang hindi pagkakaunawaan sa isang empleyado sa hinaharap.

Ikapitong hakbang: magparehistro ng isang order tungkol sa pagkuha ng empleyado Journal ng pagpaparehistro ng mga order(mga order).

Ikawalong hakbang: gawing pamilyar ang empleyado sa order(pagtuturo) sa pagtatrabaho laban sa lagda. Ayon kay Art. 68 ng Labor Code ng Russian Federation, ang order (pagtuturo) ng employer sa pag-hire ay inihayag sa empleyado laban sa lagda sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng aktwal na pagsisimula ng trabaho.

Ikasiyam na hakbang: gumawa ng isang trabaho entry sa aklat ng trabaho.

Ayon kay Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang tagapag-empleyo (maliban sa mga tagapag-empleyo - mga indibidwal na hindi indibidwal na negosyante) ay nagpapanatili ng mga libro ng trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya nang higit sa limang araw, sa kaso kapag nagtatrabaho para sa itong employer ay mahalaga para sa manggagawa. Kung ang empleyado ay walang libro ng trabaho, pagkatapos ay iginuhit ito ng employer. Sa kahilingan ng empleyado, ang impormasyon tungkol sa part-time na trabaho ay ipinasok sa work book sa lugar ng pangunahing trabaho batay sa isang dokumento na nagpapatunay ng part-time na trabaho.

Ikasampung hakbang: kinakailangang gumawa ng isang entry sa Aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.
Ang mga anyo ng Aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila at ang libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila ay inaprubahan ng Decree ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 Hindi. 69.

Ika-labing isang hakbang: mag-isyu ng personal na card para sa isang empleyado, para maging pamilyar siya laban sa lagda sa isang personal na card na may entry na ginawa sa work book, kasama ang impormasyong ipinasok sa personal na card. Ang form ng personal na card na T-2 ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation No.

Ikalabindalawang hakbang: mag-file ng personal na file ng isang empleyado, kung may kaugnayan sa kanyang posisyon ang employer ay nagtatag ng obligasyon na magpanatili ng isang personal na file. Ang isang personal na file ay nagsasangkot ng pagpapatupad at pagtanggap ng iba't ibang uri ng mga dokumento. Tungkol sa mga patakaran para sa pagkumpleto at pagpapanatili ng mga personal na file, isasaalang-alang namin sa lecture na "Personal File"

Ikalabintatlong hakbang: isama ang bagong empleyado sa time sheet at iba pang mga dokumento.

Paano maayos na mag-recruit, anong mga hakbang ang dapat gawin at sa anong pagkakasunud-sunod, anong dokumentasyon ang kakailanganin? Isasaalang-alang namin ang lahat ng mga tanong na ito sa artikulong ito.

Ang pagpapatupad ng halos anumang komersyal na aktibidad, bilang panuntunan, ay nagsasangkot ng paglahok mga empleyado. Tungkol sa ganyan porma ng organisasyon, bilang isang LLC, kung gayon ang gayong mga pangyayari ay lumitaw na may 100% na posibilidad, dahil hindi bababa sa isang empleyado - ang direktor - ay nasa kawani. Ang isang indibidwal na negosyante ay hindi palaging gumagamit ng upahang paggawa, ayon sa mga detalye ng kanyang aktibidad, maaari niyang makayanan ang buong hanay ng mga tungkulin nang mag-isa. Ngunit, sa pagsasama-sama ng negosyo at pag-unlad nito, kadalasan ang lohikal na pagpapatuloy ay ang pagkuha ng mga empleyado.

Mahalaga: sa aming artikulo ay isasaalang-alang namin ang perpektong pamamaraan para sa pagkuha, kapwa para sa mga indibidwal na negosyante at para sa mga LLC. Bagaman para sa isang indibidwal na negosyante sa istrukturang ito, hindi lahat ng mga aksyon at dokumento ay sapilitan, mula sa punto ng view ng batas, ngunit ang mga ito ay malayo sa kalabisan, dahil sila ay magbibigay-daan sa iyo upang magtatag ng buong accounting at kontrol sa gawain sa opisina ng tauhan.

mga recruitment form

Kapag nagpasya sa paglahok ng mga empleyado - mga indibidwal, sa iyong pinili, ang batas ay nagbibigay para sa dalawang paraan ng pagpaparehistro relasyong kontraktwal: kontratang sibil o isang kontrata sa pagtatrabaho.

Kasama sa kontrata ng batas sibil ang isang kontrata sa trabaho, at ang mga kinakailangan para sa mga tuntunin nito ay kinokontrol ng Civil Code ng Russian Federation. Ang Kabanata 37 ng Civil Code ng Russian Federation ay nakatuon sa kasunduang ito, na tinatalakay ang lahat ng mga kondisyon sa ilalim ng naturang kasunduan.

Kung magpasya kang gumamit ng isang kontrata sa pagtatrabaho kapag nag-hire, dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation, kung saan, mula sa Artikulo 56 hanggang 84, ang lahat ng mga kondisyon para sa konklusyon, pagpapatupad at pagwawakas ng isang trabaho kontrata ay itinakda.

Mga lokal na regulasyon ng employer

Alinsunod sa mga probisyon ng artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pag-hire ng isang empleyado ay dapat mauna sa pamamagitan ng familiarization laban sa lagda sa mga lokal na regulasyon. Kasama sa mga dokumentong ito ang:

• Mga panloob na regulasyon sa paggawa.
• Mga tagubilin sa trabaho.
• Pangkalahatang kasunduan(kung ang kumpanya ay may unyon ng manggagawa). Bilang isang patakaran, sa loob ng balangkas ng isang LLC at isang indibidwal na negosyante, ang naturang dokumento ay wala dahil sa kawalan ng isang unyon ng manggagawa.

Ang karapatan sa pag-apruba ng employer ng mga lokal na regulasyon ay ibinigay para sa artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang lahat ng mga dokumentong ito ay dapat na binuo ng employer at aprubahan ng mga order para sa enterprise.

Kapag bumubuo ng mga panloob na regulasyon sa paggawa, maaari kang sumangguni sa artikulo 189 ng Labor Code ng Russian Federation, na naglilista ng listahan ng mga isyu at probisyon na kasama sa dokumentong ito. Ang pangunahing kondisyon nito ay hindi ito dapat lumala legal na katayuan empleyado, na ibinibigay sa kanya ng kasalukuyang batas sa paggawa.

Ang tulong sa paghahanda ng mga paglalarawan ng trabaho ay ipagkakaloob ng mga reference na libro sa kwalipikasyon na inaprubahan ng Ministry of Labor para sa iba't ibang industriya at specialty. Ang pagkakaroon ng mga paglalarawan sa trabaho ay makakatulong sa iyo na malinaw na maipahayag ang listahan ng mga responsibilidad ng bawat empleyado.

Mahalagang punto: ang pagbuo at pag-apruba ng mga lokal na regulasyon ay hindi isang obligasyon para sa mga indibidwal na negosyante, ngunit sa mga tuntunin ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga LLC, ngunit ang kanilang presensya ay nagdadala lamang ng mga positibong aspeto, na binubuo ng mas detalyadong accounting at pagpaplano relasyon sa paggawa kasama ang mga manggagawa.

Mga pamamaraan sa pagtatrabaho at papeles

Isinaalang-alang namin ang lahat ng mga pre-stage, ngayon ay oras na upang magpatuloy sa agarang kakanyahan ng aming artikulo.

Hakbang 1

Ang empleyado ay dapat magsulat ng isang aplikasyon para sa trabaho sa pangalan ng ulo (IP), na nagpapahiwatig ng posisyon sa loob nito. Matapos isaalang-alang ang aplikasyon, ang pinuno ay dapat maglagay ng isang resolusyon dito, kung saan sinasalamin niya ang kanyang desisyon, halimbawa, tanggapin at mag-isyu ng isang utos.

• Lahat ng mga pahina ng pasaporte;
• sertipiko ng seguro;
• Dokumento sa edukasyon;
• Military ID (para sa mga mananagot para sa serbisyo militar).

Kung hindi ito ang unang lugar ng trabaho, may ibibigay din na work book. Kung ito ang unang trabaho, kakailanganin mong magsimula ng work book para sa empleyadong ito. Kung wala sertipiko ng seguro kailangan mo ring ibigay ito sa FIU para sa isang empleyado.

Hakbang 2

Ang pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay dapat isagawa sa pagsulat, at ang dokumentong ito ay iginuhit sa dalawang kopya, ang isa ay inilipat sa empleyado.

Hakbang 3

Sa batayan ng mga dokumentong natanggap at ang aplikasyon, ang isang order para sa trabaho ay nilagdaan. Ang order form na T-1 ay naaprubahan. Ang order ay nakarehistro sa rehistro ng mga order sa mga isyu ng tauhan. Mabibili ito sa anumang bookstore o stationery dealer.

Alinsunod sa mga probisyon ng Artikulo 68 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation, sa loob ng tatlong araw dapat mong pamilyar ang empleyado sa ibinigay na utos laban sa lagda.

Hakbang 4

Dapat mong ipasok ang impormasyon tungkol sa natanggap na libro ng trabaho sa log ng pagpaparehistro, na ang anyo ay inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor of Russia No. 69, na may petsang Oktubre 10, 2003.

Hakbang 5

Ngayon punan ang personal na card ng empleyado ng T-2 form, na inaprubahan ng RESOLUTION ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1, na may petsang 01/05/2004.

Dapat ilagay ng empleyado ang kanyang pirma sa nakumpletong card, sa gayon ay kinukumpirma ang kakilala sa lahat ng impormasyong ipinasok doon at ang kanilang pag-apruba.

Rekomendasyon: Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng isang personal na file para sa bawat empleyado, na mag-iimbak ng lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa isang partikular na empleyado, simula sa aplikasyon sa trabaho at magbigay ng mga kopya ng mga dokumento, at pagkatapos ay patuloy na maghain ng lahat ng mga aplikasyon at mga order para sa empleyadong ito sa kurso ng gawa niya. Ang ganitong daloy ng dokumento ay lubos na magpapasimple sa iyong paghahanap sa hinaharap. kinakailangang impormasyon ng empleyado.

HAKBANG 6

Kung ang tinanggap na empleyado ay mananagot para sa serbisyo militar, pagkatapos ay alinsunod sa Decree of the Government of the Russian Federation No. 719 ng Nobyembre 27, 2006, dapat mong iulat ang kanyang pagpasok sa trabaho sa territorial commissariat o katawan lokal na pamahalaan.

Mandatory para sa IP

Kapag kumukuha ng mga empleyado, ang isang indibidwal na negosyante ay dapat magparehistro sa mga extra-budgetary na pondo bilang isang employer sa loob ng mga sumusunod na tuntunin:

• Sa FIU sa loob ng 30 araw;
• FSS sa loob ng 10 araw.

Bukod dito, ang naturang obligasyon ay lumitaw sa pagtatapos ng bawat bagong kontrata sa pagtatrabaho, dapat itong nakarehistro sa mga ipinahiwatig na katawan. Mababasa mo ang tungkol sa hitsura ng pamamaraang ito at kung anong mga dokumento ang kailangan sa artikulo: Pagpaparehistro ng mga organisasyon at negosyante sa FIU at FSS.

Ngayon alam mo nang eksakto ang buong pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na dapat sundin kapag kumukuha ng mga empleyado.

Ayon sa Labor Code, ang isang indibidwal na negosyante ay may karapatang kumuha ng mga empleyado at ang prosesong ito ay hindi gaanong naiiba sa employer ng mga organisasyon. Gayunpaman, ang Kabanata 48 ng Labor Code ng Russian Federation ay naglalarawan ng mga katangian ng trabaho ng mga manggagawa na ang mga aktibidad ay nauugnay sa mga indibidwal na negosyante.

Ayon sa batas, dapat opisyal na gumamit ng mga empleyado ang bawat employer. Sa loob ng tatlong araw pagkatapos magsimula sa trabaho ang empleyado, obligado ang employer na gawing pormal ang kanilang relasyon sa isang kontrata sa pagtatrabaho at gumawa ng entry sa work book.

Kung ang negosyante ay lumalabag sa mga kinakailangan ng batas, siya ay mananagot:

Administrative - isang multa ng hanggang 50 libong rubles o pagyeyelo ng mga aktibidad hanggang sa 90 araw;

Buwis - isang multa mula sa mga serbisyo ng inspeksyon, depende sa kalubhaan ng paglabag;

Kriminal - isang multa ng hanggang 200 libong rubles o pagkakulong ng hanggang 2 taon.

Upang makakuha ng empleyado, kailangan mong:

Magtapos ng kontrata sa pagtatrabaho o batas sibil;

Maghanda ng mga dokumento ng tauhan;

Magrehistro sa Foundation segurong panlipunan(FSS).

Pinapadali ng kontrata ng batas sibil ang proseso ng pagtatrabaho para sa indibidwal na negosyante. Sa kasong ito, ang kontrata ay natapos para sa pagganap ng isang tiyak na halaga ng trabaho o ang pagkakaloob ng isang serbisyo at hindi nangangailangan ng pagpaparehistro sa FSS.

Gayundin, kahit na ano kontrata ng trabaho ay natapos, ang employer, sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagpaparehistro ng unang empleyado, ay obligadong magparehistro sa Pension Fund.

Hakbang-hakbang na pagpaparehistro ng isang empleyado

Upang makapagparehistro ang employer ng isang empleyado, dapat niyang ibigay ang sumusunod na pakete ng mga dokumento:

• Employment book (kung hindi available, ikaw mismo ang mag-isyu);

• Mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar;

  Mga dokumento na nagpapatunay sa mga kwalipikasyon ng empleyado (diploma ng mas mataas o hindi kumpletong mas mataas na edukasyon).

Isaalang-alang ang sunud-sunod na pagpaparehistro ng isang empleyado alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation:

1. Ang empleyado ay dapat sumulat ng aplikasyon para sa trabaho alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan.

2. Ayon sa artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer ay kumukuha ng 2 kopya. Ang isang kopya ay nananatili sa negosyante, ang isa ay ibinibigay sa empleyado. Ang kontrata ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

Buong pangalan ng empleyado at employer;

Mga detalye ng organisasyon;

data ng pasaporte ng empleyado;

Iskedyul;

Impormasyon tungkol sa sahod at mga premyo;

mga obligasyon sa paggawa;

Petsa at lagda.

3. Ang employer ay nagpapakilala sa bagong empleyado sa kanyang mga aktibidad at available lokal na kilos: paglalarawan ng trabaho, mga regulasyon sa proteksyon sa paggawa, mga panloob na regulasyon sa paggawa, atbp.

4. Ang entrepreneur ay gumuhit ayon sa pinag-isang anyo T-1..

5. Gumagawa ang employer ng personal card ng empleyado.

6. Ang pinuno ay gumagawa ng isang entry sa work book sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho.

Mga benepisyo ng empleyado at bawat empleyado

Ang Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay na ang isang negosyante ay obligadong magbayad ng sahod sa isang empleyado tuwing kalahating buwan. Ang mga tuntunin at pamamaraan para sa mga pagbabayad ay itinatag ng kontrata sa pagtatrabaho. Kapag kinakalkula ang mga suweldo, kinakailangan upang mapanatili ang mga talaan ng tauhan at isang time sheet. Ang huli na pagbabayad ay nagpapataw ng administratibo o materyal na pananagutan sa employer.

Ang isang empleyadong nakarehistro sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho ay may karapatan sa taunang bayad na bakasyon at sick leave. Sa turn, dapat ibawas ng employer ang personal income tax mula sa suweldo isang beses sa isang buwan at ilipat ito sa badyet. Ito ay 13% at inililipat sa tanggapan ng buwis nang hindi lalampas sa dalawang araw pagkatapos makalkula ang suweldo.

Ang isang negosyante na nakaakit ng isang tiyak na bilang ng mga empleyado ay nagiging isang tagapag-empleyo, na nangangahulugang dapat niyang ilipat ang mga kontribusyon na itinatag ng batas. Ang mga premium ng insurance ay dapat bayaran bago ang ika-15 araw ng bawat buwan. Ang rate ng kontribusyon ay 30% ng suweldo ng empleyado, kung saan 22% sa PFR, 5.1% sa MHIF at 2.9% sa FSS.

Kapag nagtapos ng isang kontrata sa batas sibil, ang tagapag-empleyo ay hindi kinakailangang magbayad ng mga pondo sa FSS, ngunit ang mga paglilipat ay pinapayagan kung ninanais.

Pag-uulat ng negosyante ng empleyado

Sa mga empleyado, pinapataas ng negosyante ang bilang ng mga ulat na dapat isumite sa iba't ibang awtoridad. Alinsunod dito, mahalagang malaman ng employer kung saan, kailan at anong mga ulat ang dapat isumite.

Ang mga ulat sa mga empleyado ay isinumite sa tatlong pagkakataon:

Awtoridad sa buwis;

Pondo ng Pensiyon;

Pondo ng Social Insurance.

Ang mga sumusunod na ulat ay dapat isumite sa IRS:

Impormasyon tungkol sa average na bilang ng mga empleyado - ang data ay isinumite isang beses sa isang taon. Dapat silang isumite bago ang Enero 20 ng susunod na taon. Halimbawa, ang isang ulat para sa 2017 ay dapat isumite bago ang Enero 20, 2018. Kinakailangan ang impormasyon upang makontrol ng tanggapan ng buwis ang bilang ng mga empleyado kapag kinakalkula ang mga buwis at nagpapataw ng mga espesyal na rehimen sa buwis.

Help 2-NDFL - isang ulat ay ibinibigay isang beses sa isang taon hanggang Abril 1 para sa bawat empleyado. Ang sertipiko ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa kita ng empleyado, dahil sa mga bawas at buwis sa kita na pinigil para sa nakaraang taon. Kung ang kawani ng isang indibidwal na negosyante ay higit sa 25 katao, ang ulat ay isinumite sa elektronikong paraan.

Help 6-NDFL - ay inuupahan kada quarter hanggang sa unang araw ng susunod na quarter. Ang sertipiko ay dapat isumite sa oras. Para sa pagkaantala, bilang karagdagan sa isang multa, ang awtoridad sa buwis ay may karapatan na harangan ang kasalukuyang account.

Pagkalkula ng mga premium ng insurance - ay dapat isumite kada quarter sa ika-30 araw ng susunod na quarter.

Dalawang ulat ang dapat isumite sa Pension Fund:

Impormasyon tungkol sa karanasan sa seguro- ay inuupahan minsan sa isang taon sa katapusan ng taon. Ang ulat ay dapat isumite bago ang Marso 1 ng susunod na taon.
SZV-M - isang ulat ay dapat isumite buwan-buwan sa ika-15 araw ng susunod na buwan. Ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa employer at mga empleyado. Para sa mga empleyado, dapat na available ang sumusunod na impormasyon: buong pangalan, SNILS at TIN.

Pondo ng Social Insurance:

4 FSS - ang ulat ay isinumite isang beses sa isang quarter ng employer na nagbabayad ng mga kontribusyon para sa mga aksidente. Ang ulat ay kailangan para maibalik ng employer ang bahagi ng binayad na pondo. Ang impormasyon ay dapat isumite sa ika-25 ng susunod na quarter.

Pagpaparehistro ng isang part-time na empleyado

Ang algorithm para sa pagkuha ng isang part-time na empleyado ay halos kapareho ng pagkuha ng isang full-time na empleyado. Ngunit mayroong ilang mga nuances:

1. Tanggapin ang aplikasyon. Sa aplikasyon para sa trabaho, ipinapahiwatig ng empleyado ang nais na posisyon at ang laki ng rate.

2. Pagkilala sa mga lokal na gawain sa ilalim ng lagda.

3. Konklusyon ng isang kontrata sa pagtatrabaho, kung saan Espesyal na atensyon ay ibinibigay sa mga puntos sa produksyon ng mga oras at ang laki ng rate.

4. Pag-isyu ng isang order, na dapat maglaman ng impormasyon na ang empleyado ay kinuha ng part-time.

5. Entry sa work book. Hindi ibinigay ang impormasyon ng rate.

Kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, dapat mong kalkulahin ang bilang ng mga oras para sa isang part-time na trabaho. Dapat mong tukuyin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw, linggo o buwan. Ang impormasyong ito ay kailangan upang wastong kalkulahin ang mga sahod. Kasabay nito, sa kontrata sa pagtatrabaho inirerekumenda na ipahiwatig ang suweldo para sa buong oras, ngunit dapat itong linawin na ang empleyado ay kinuha ng part-time at ang suweldo ay mas maliit na halaga.

Ang batas ng Russian Federation ay nagtatatag ng isang minimum na sahod. Ngunit, nagtatrabaho ng part-time, ang empleyado ay maaaring makatanggap ng mas mababa sa halagang ito. Ang paglilinaw sa kontrata sa pagtatrabaho ay makakatulong upang maiwasan ang mga problema sa labor inspectorate at ipaliwanag kung bakit mas mababa sa minimum ang bayad.

Kadalasan, ang mga manggagawa ay nakakakuha ng part-time na trabaho, na mayroong pangunahing trabaho. Sa kasong ito, ang work book ay nananatili sa pangunahing lugar at walang mga talaan ng part-time na trabaho ang naitala.

Paggawa ng pansamantalang manggagawa

Sa kurso ng trabaho, ang mga sitwasyon ay lumitaw kapag ang isang empleyado ay pumunta sa maternity leave o gumuhit ng pangmatagalang sick leave. Napipilitan ang employer na akitin ang isang karagdagang tao upang magsagawa ng mga tungkulin sa paggawa, isang pansamantalang absent na empleyado.

Ang isang negosyante ay maaaring gumamit ng maraming mga pagpipilian.

Maglipat ng mga tungkulin sa ibang empleyado na nagtatrabaho para sa kanya.

Sa kasong ito ito ay binubuo pandagdag kasunduan at may inilabas na utos. Ang mga dokumento ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa karagdagang mga responsibilidad sa trabaho at mga pagbabago sa sahod. Bilang karagdagan sa kanilang mga tungkulin sa paggawa, ang empleyado ay obligadong tuparin ang mga itinalagang karagdagang tungkulin.

Paglipat ng empleyado sa pansamantalang bakanteng posisyon. Ang mga nakaraang tungkulin ay ganap na tinanggal mula sa empleyado at ang mga bago ay itinalaga. Maaari kang manatili sa mga posisyon na may kaugnayan sa paglipat nang hindi hihigit sa isang taon. Ang entry sa work book ay hindi ipinasok. Sa sandaling bumalik ang absent na empleyado, ang kapalit na empleyado ay lumipat sa kanyang posisyon. Upang maisagawa ang paglipat, ang employer ay gumuhit ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho.

Konklusyon ng isang nakapirming kontrata.

Maaaring palitan ang isang absent na manggagawa ang bagong empleyado kung saan ito ay nagtatapos. Ang kontrata ay iginuhit sa parehong paraan tulad ng isang open-ended, ngunit isang paglilinaw ay inireseta na ang empleyado ay tinanggap upang palitan ang isang pansamantalang absent na empleyado. Kung alam ang petsa ng pagbabalik ng empleyado, posibleng limitahan ang trabaho ng bagong empleyado sa mga tiyak na termino.

Ang pamamaraan para sa pagkuha ay nangangailangan ng aplikante na punan ang isang naaangkop na aplikasyon. Ang dokumento ay maaaring iguhit sa anumang anyo o sa anyo na pinagtibay ng organisasyon. Kasama ng aplikasyon, ang aplikante ay nagbibigay ng mga kinakailangang dokumento para sa pagkuha sa kanya. Ang mga ito, ayon sa Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation, ay kinabibilangan ng: pasaporte, work book, SNILS, mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar, mga dokumento sa edukasyon (kung kinakailangan).

Pamamaraan sa pagtatrabaho: pangkalahatang tuntunin

Bago ma-hire, dapat gawing pamilyar ng employer ang bagong empleyado sa ilang lokal na regulasyon:

• panloob na mga regulasyon sa paggawa;
• pagtuturo sa proteksyon sa paggawa;
• regulasyon sa structural unit kung saan ito gaganap aktibidad sa paggawa manggagawa;
• regulasyon sa sertipikasyon;
• mga regulasyon ng lihim ng kalakalan;
• regulasyon sa sahod;
• mga iskedyul ng trabaho;
• mga iskedyul ng shift.

Sa kawalan ng mga panloob na regulasyon sa paggawa, pati na rin ang pagpapanatili ng isang time sheet, imposibleng mag-aplay aksyong pandisiplina sa mga empleyadong nahuhuli sa trabaho o lumiban sa kanilang mga sarili nang walang pahintulot sa araw ng trabaho.

Algorithm para sa pagkuha: pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho

Ang susunod na hakbang sa pag-aaplay para sa isang trabaho ay ang pagpirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado. Ang pamamaraan para sa pagkuha ng isang empleyado ay nagpapahiwatig ng pag-isyu ng isang order sa trabaho sa T-1 form. Ang dokumento ay inisyu batay sa isang natapos na kontrata sa pagtatrabaho.

Dapat kasama sa order ang: pangalan yunit ng istruktura, posisyon, panahon ng pagsubok, pati na rin ang mga kondisyon para sa pagkuha at ang likas na katangian ng paparating na aktibidad (sa pagkakasunud-sunod ng paglipat mula sa ibang organisasyon, part-time, upang palitan ang isang pansamantalang absent na empleyado, upang magsagawa ng ilang trabaho, atbp.). Dapat tandaan na ang order para sa trabaho ay hindi pinapalitan ang kontrata sa pagtatrabaho, ngunit unilateral panloob na dokumento employer.

Pagkatapos suriin ang pamamaraan para sa pagkuha ng isang empleyado, maaari mong iguhit ang mga dokumentong kinakailangan para sa pamamaraang ito ng tauhan sa aming online na serbisyo. Ang mga handa na gawa, kasunduan, mga order ay maaaring ma-download sa Word o PDF na format.

Pag-set up ng isang empleyado para sa trabaho

Pag-set up ng isang empleyado para sa trabaho

Kadalasan, ang mga accountant na nagtatrabaho sa maliliit na kumpanya, bilang karagdagan sa kanilang mga pangunahing tungkulin, ay gumaganap ng mga tungkulin ng mga espesyalista sa tauhan. Nangangahulugan ito na sila ay may pananagutan para sa pagpapatupad ng lahat ng dokumentasyon ng tauhan, na isang medyo kumplikadong bagay. Kung ang isang espesyalista ay hindi sumailalim sa karagdagang pagsasanay, madali siyang magkamali, na mangangailangan ng multa o diskwalipikasyon ng pinuno ng kumpanya. Samakatuwid, ngayon ay tatalakayin natin kung paano mahusay na isagawa ang pagpaparehistro ng isang empleyado para sa trabaho.

Mga uri ng pagpaparehistro ng mga empleyado para sa trabaho

Sa kabuuan, mayroong ilang mga opsyon para gawing pormal ang relasyon sa pagitan ng pamamahala ng kumpanya at ng espesyalistang tinatanggap. Tinutukoy ng paraan ng pagtatrabaho ang mga patakaran para sa pagpaparehistro ng isang empleyado para sa trabaho, ang mga karapatan, obligasyon ng mga partido, responsibilidad, pati na rin ang pamamaraan para sa pagbabayad ng mga buwis, ipinag-uutos na mga kontribusyon, atbp.

Sa Russia, ang batas ay nagbibigay ng mga sumusunod na opsyon para sa pagpormal ng mga relasyon sa pagitan ng isang empleyado at isang employer:

kontrata sa paggawa;

kontrata sibil;

malayong trabaho;

pautang ng manggagawa.

Talakayin natin ang lahat ng mga opsyong ito nang mas detalyado.

Kontrata sa paggawa- isang kasunduan sa pagitan ng employer at ng empleyado, ayon sa kung saan ang pangalawang partido ay nagsasagawa ng mga tungkulin na itinalaga dito ng dokumentong ito sa patuloy na batayan, upang sundin ang iskedyul ng paggawa. Samantalang ang tagapag-empleyo, sa turn, ay inaako ang obligasyon pagkatapos irehistro ang empleyado para sa trabaho sa isang LLC o sa isang organisasyon ng iba legal na anyo magbigay ng trabaho, tiyakin ang mga kinakailangang kondisyon para sa pagpapatupad nito, at pagkatapos ay magbayad ng sahod sa oras at buo. Kasabay nito, ang Labor Code at ang mga nauugnay na Pederal na Batas ay nagtatatag ng mga relasyon sa loob ng balangkas ng kasunduang ito.

Ang mga pangunahing probisyon ng kontrata sa pagtatrabaho:

ang pagsasama ng isang empleyado sa kawani ng negosyo, ang pagtatalaga ng isang tiyak na posisyon sa kanya, na nangangailangan ng pagganap ng mga tiyak na pag-andar sa paggawa;

pagsunod ng upahang espesyalista sa mga patakaran ng panloob na regulasyon sa paggawa, iskedyul ng trabaho;

ang kawalan ng kakayahan ng mga ikatlong partido na gawin ang gawain ng isang espesyalista;

ang obligasyon ng employer na magbayad ng sahod sa mga regular na pagitan, habang tinitiyak ang disenteng kondisyon sa pagtatrabaho.

Pagkatapos matanggap ang empleyado, kasama sa mga obligasyon ng employer ang pagbabayad ng personal income tax at insurance premium para sa kanya, pagbibigay ng buwis, istatistika, at iba pang uri ng pag-uulat alinsunod sa mga batas ng Russia. Bilang karagdagan, dapat niyang igalang ang mga karapatan at interes ng espesyalista.

kontratang sibil- isang kasunduan ng dalawa o higit pang mga tao na nilagdaan para sa layunin ng pagsasagawa ng mga gawain o serbisyong pinangalanan dokumentong ito. Ang ganitong uri ng kasunduan ay kadalasang ginagamit sa maraming sitwasyon: ang isang beses na serbisyo ay iniutos o isang maliit na halaga ng mga ito para sa isang maikling panahon, hindi gaanong mahalaga para sa pagkuha para sa isang permanenteng trabaho.

Mayroong ilang mga uri ng kontrata ng batas sibil:

• bayad na probisyon mga serbisyo;

  mga komisyon;

  transportasyon;

  ekspedisyon sa transportasyon;

  pamamahala ng tiwala ng ari-arian;

  mga tagubilin.

Kapag nagrehistro ng isang empleyado para sa trabaho sa isang indibidwal na negosyante o organisasyon sa 2017 sa ilalim ng kasunduang ito, ang employer ay nagbabayad ng buwis sa kita para sa isang upahang mamamayan at mga premium ng insurance sa PFR at sa MHIF (ang mga pondo ay idineposito lamang sa FSS kapag ang probisyong ito ay itinakda ng kontrata).

Ngayon ihambing natin ang dalawang inilarawang uri ng mga kontrata:

tanda	Kontrata sa paggawa	kontratang sibil
Paksa ng kontrata	Pagganap ng isang tungkulin sa paggawa	Ang resulta ng pagganap ng trabaho / pagkakaloob ng mga serbisyo
Pagkakataon na makipag-ugnayan sa mga third party	Imposible	Siguro
Pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa	Kailangan	Hindi kinakailangan
Mga kondisyon para sa paggawa ng trabaho	Dapat ibigay ng employer ang espesyalista mga kinakailangang kondisyon paggawa	Ang employer ay hindi obligado na magbigay sa espesyalista ng anumang mga kondisyon para sa pagganap ng trabaho
Dokumentasyon	Ang pagpirma ng kontrata ay sinusundan ng paghahanda ng mga dokumento para sa empleyado: isang order para sa trabaho, staffing, iskedyul ng bakasyon, personal na card, work book, SNILS, atbp.	Ang pagpirma ng kontrata ay sinusundan ng pagguhit ng isang gawa ng pagtanggap ng trabaho o ang pagkakaloob ng mga serbisyo
suweldo	Para sa isang buwan hindi ito maaaring mas mababa sa minimum na sahod. Sa kawalan ng isang tiyak na suweldo, ang kontrata ay hindi wasto.	Tinutukoy ng kontrata ang halaga ng bayad, na hindi nakatali sa minimum na sahod at maaaring hindi kasama sa kontrata
Ang pamamaraan para sa pagbabayad ng suweldo	Hindi bababa sa dalawang beses sa isang buwan	Naayos sa pamamagitan ng kontrata
Oras ng kontrata	Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ito ay walang hanggan, ngunit sa ilang mga sitwasyon ay maaaring tapusin ang isang nakapirming kontrata	Apurado lamang, sa kawalan ng indikasyon ng termino, ang kontrata ay itinuturing na hindi wasto
Posibilidad na pahabain ang termino ng kontrata	Siguro	Imposible
Mga tool upang magawa ang trabaho	Ibinigay ng employer o ng empleyado ay may karapatan, sa kasunduan sa employer, na gumamit ng personal na ari-arian. Sabay suot ari-arian na ito dapat i-reimburse	Ang empleyado ay gumaganap ng trabaho (nagbibigay ng mga serbisyo) gamit ang kanyang sariling mga pondo
Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng kontrata	Upang tanggalin ang isang empleyado, kinakailangan ang ilang mga batayan. Gayundin, maaari ang isang empleyado sariling kalooban wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho	Ang kontrata mismo ay nagbibigay para sa pamamaraan para sa pagtatapos ng kontrata, iyon ay, ang batas ay hindi nagtatatag mga espesyal na kondisyon pagwawakas nito
Responsibilidad para sa hindi pagtupad ng mga obligasyon na itinakda ng kontrata	Para sa isang tagapag-empleyo, ang batas ay nagbibigay responsibilidad na administratibo, para sa empleyado - pandisiplina. Iyon ay, isang parusa, pagsaway, pagpapaalis, ngunit walang mga parusa	Ang kontrata ay maaaring magbigay para sa pagpapataw ng mga parusa sa empleyado. Ang tagapag-empleyo, sa bahagi nito, ay obligadong magbayad ng interes sa empleyado para sa paggamit ng kanya sa cash kung hindi siya nagbabayad sa oras at hindi tumatanggap ng trabaho
Pagbubuwis	Ang tagapag-empleyo ay nagbabayad ng buwis sa kita, mga kontribusyon sa insurance sa mga off-budget na pondo para sa empleyado	Kung ang kontrata ay natapos sa isang indibidwal na negosyante, personal na buwis sa kita, nagbabayad siya ng mga kontribusyon sa kanyang sarili

malayong trabaho ang nasabing aktibidad ay itinuturing na isinasagawa sa labas ng nakatigil na lugar ng trabaho, sa madaling salita, sa bahay, sa transportasyon, mga cafe, sa ibang bansa, atbp. Sa kasong ito, ipinapadala ng employer ang gawain sa espesyalista nang malayuan: sa pamamagitan ng koreo, sa pamamagitan ng Internet o sa iba pang paraan.

Mayroong dalawang uri ng remote na trabaho:

tahanan;

remote.

Ang unang pagpipilian ay nauugnay sa paggawa ng ilang mga materyal na bagay. Kaya, maaari itong pag-assemble ng mga panulat, lumalagong mushroom, pagbuburda, pagniniting, atbp. Sapagkat, bilang isang resulta ng malayong trabaho, ang customer ay tumatanggap ng impormasyon, impormasyon, iyon ay iba't ibang uri mga bagay ng intelektwal na pag-aari.

Tandaan: mga obligadong pagbabayad at ang mga kontribusyon ay binabayaran o hindi binabayaran, depende sa kung paano nakarehistro ang empleyado, kung siya ay may IP status.

Paggawa ng ahensya ay ang gawain ng isang empleyado na isinasagawa sa pamamagitan ng utos ng employer sa mga interes, sa ilalim ng pamamahala at kontrol ng mga taong wala siyang relasyon sa paggawa. Mula noong 2016, ang ganitong uri ng trabaho ay halos pinagbawalan sa Russia.

Ang trabaho sa ahensya ay maaari ding may dalawang uri:

outsourcing;

outstaffing.

Ang una ay ang paglipat sa isang third-party na tagapalabas (organisasyon, indibidwal na negosyante, mamamayan) ng ilang mga pag-andar o gawain. Karaniwan, sa kasong ito, ang isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay ginagamit upang irehistro ang isang empleyado para sa trabaho. Kadalasan, ang outsourcing ay isinasagawa para sa accounting, buwis, mga rekord ng tauhan (paghahanda, pag-file ng mga deklarasyon, pag-uulat, atbp.), legal na suporta. Dahil ang ganitong uri ng relasyon sa trabaho ay hindi kasama ang paglipat ng mga empleyado ng kontratista sa customer, ang ganitong uri ng trabaho ng ahensya ay nananatiling pinahihintulutan. Karaniwan itong pinipili ng mga tagapamahala upang bawasan ang gastos sa pagpapanatili ng mga full-time na espesyalista.

Outstaffing- ito ay isang uri ng paggawa kung saan ang kontratista ay naglilipat ng mga tauhan sa customer. Iyon ay, ang mga empleyado, habang patuloy na nasa kawani ng kontratista, ay kumikilos sa interes ng at nasa ilalim ng isang ikatlong partido. Tulad ng nabanggit na namin, mula noong 2016 ang ganitong uri ay kasama sa bilang ng mga ipinagbabawal, samakatuwid, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring managot sa administratibo para sa paggamit nito.

Ang tanging pagbubukod sa kasong ito ay ang mga pribadong ahensya sa pagtatrabaho na karapat-dapat sa ilalim ilang kundisyon: pagkakaroon ng akreditasyon, magtrabaho sa OSNO. Maaari itong maging mga legal na entity pagpapadala ng mga tauhan sa kanilang mga kaakibat, napapailalim sa mga kundisyon at pamamaraan para sa pagbibigay ng mga empleyado na inaprubahan ng nauugnay na Pederal na Batas. Totoo, nararapat na tandaan na ang batas na kinakailangan para dito ay hindi pa pinagtibay.

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng isang empleyado para sa trabaho

Mayroong ilang mga yugto na itinakda ng batas na nauuna sa pangangalap at pagpaparehistro ng isang empleyado para sa trabaho. Kasama sa listahang ito medikal na pagsusuri, halalan sa katungkulan o pagpili ng kandidato para sa mapagkumpitensyang batayan, atbp.

Hakbang 1. Medikal na pagsusuri

Ang isang empleyado ay dapat sumailalim sa isang medikal na pagsusuri bago magsimulang gampanan ang kanilang mga tungkulin. opisyal na tungkulin. Gayunpaman, ang panuntunang ito ay nalalapat lamang sa mga pangkat ng mga tao tulad ng:

Mga mamamayan na wala pang 18 taong gulang.

Mga taong nagsisimulang magtrabaho sa kalakalan, sa larangan Pagtutustos ng pagkain, mga manggagawa Industriya ng Pagkain. Bukod dito, sa kasong ito, ang isang medikal na pagsusuri ay isinasagawa bago ang pagpasok sa posisyon at pagkatapos ay pana-panahon. Halimbawa, para sa mga empleyadong wala pang 21 taong gulang, ito ay ginagawa taun-taon.

Hakbang 2. Ipakilala ang empleyado sa mga paglalarawan ng trabaho at iba pang pamantayan ng kumpanya

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay isang listahan ng mga tungkulin ng isang empleyado. Maaaring hindi sila ibigay ng employer kapag nag-aaplay para sa isang empleyado na magtrabaho, ngunit salamat sa dokumentong ito, maiiwasan niya ang maraming problema, hindi pagkakaunawaan na maaaring lumitaw sa kurso ng trabaho.

Kasabay nito, ang dokumentong ito ay inihanda at nilagdaan sa dalawang kopya. Iyon ay, ang isang kopya ay inilipat sa empleyado, at ang pangalawa ay nananatili sa employer.

Hakbang 3. Konklusyon ng isang kontrata sa pagtatrabaho ayon sa talahanayan ng mga tauhan

Ayon sa batas, ang pagpaparehistro ng isang indibidwal upang magtrabaho bilang isang empleyado ay maaaring maganap nang eksklusibo sa ilalim ng batas sibil o kontrata sa pagtatrabaho. Salamat sa una, ang tagapag-empleyo ay namamahala upang makuha ang mga sumusunod na benepisyo: ang pagbawas ng mga pondo sa FSS ay opsyonal, ang parehong panuntunan ay nalalapat sa bayad sa bakasyon at sick leave. Totoo, ang ganitong uri ng kontrata ay ginagamit lamang kapag isinasaalang-alang ang huling resulta ng aktibidad ng espesyalista; sa ibang mga sitwasyon, ginagamit ang isang kontrata sa pagtatrabaho.

Bilang Art. 67 ng Labor Code ng Russian Federation, ang kontrata ay may bisa lamang kung ito ay iginuhit sa pagsulat at nilagdaan ng mga partido sa dalawang kopya.

Hindi lihim na mayroong isang bilang ng mga kategorya ng data na kasama sa isang kontrata sa pagtatrabaho - ito ay sapilitan (bahagi 1 at 2 ng artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation) at karagdagang mga kondisyon (bahagi 4 ng artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kapag kino-compile ang dokumentong ito para sa pagpaparehistro ng isang empleyado para sa trabaho, ang mga sumusunod na item ay dapat na inireseta:

Isang panahon ng pagsubok, salamat sa kung saan ang pamamahala ay maaaring tanggalin ang isang empleyado kung ang kalidad ng trabaho ay hindi kasiya-siya.

Ang lugar ng trabaho ng empleyado at ang yunit ng istruktura kung saan siya nabibilang.

Ang mga tungkulin ng isang empleyado - ang mga ito ay partikular na inireseta, malinaw, o sila ay dapat na nakapaloob sa mga paglalarawan ng trabaho;

Ang laki ng sweldo.

Ang natitirang isang espesyalista, ang rehimen ng trabaho.

Hakbang 4. Konklusyon ng isang kasunduan sa pananagutan (MO)

Ang isang kasunduan sa isang buong indibidwal na MO ay hindi may-bisang dokumento upang irehistro ang isang empleyado para sa trabaho, gayunpaman, inirerekomenda namin ang pagpirma nito. Para sa kanya, sa ngayon ay walang itinatag na anyo, ngunit may mga pangkalahatang tinatanggap na mga punto.

Kadalasan, ang ganitong uri ng kontrata ay ginagamit para sa mga empleyado ng mga tindahan, bodega, production outlet, at maging para sa mga ordinaryong manggagawa sa opisina pagdating sa kagamitan sa opisina. Bukod dito, itong pinagkasunduan kapaki-pakinabang kapag nag-aaplay para sa isang empleyado upang magtrabaho, kung haharapin niya ang pera, iba pang mga halaga. Ang dokumentong ito ay naka-sign in din ng duplicate, kung saan ang isa ay ibibigay sa empleyado, at ang pangalawa sa manager.

Hakbang 5. Ang empleyado ay nagsusulat ng isang aplikasyon para sa trabaho

Ang sinumang espesyalista ay dapat gumuhit at pumirma ng isang aplikasyon kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Dagdag pa, ang dokumentong ito ay sumang-ayon sa pinuno ng istrukturang dibisyon ng kumpanya, na, naman, ay naglalagay ng kaukulang marka sa aplikasyon, iyon ay, isang visa.

Ang nasabing pahayag ay kinakailangang kasama ang isang resolusyon, isang marka ng pagpapatupad. Kung ang direktor ng kumpanya ay gumawa ng isang positibong desisyon tungkol dito, magpapatuloy sila sa karagdagang trabaho kasama ang mga dokumentong kinakailangan kapag nag-aaplay para sa isang empleyado na magtrabaho.

Hakbang 6. Pagpaparehistro ng kontrata sa pagtatrabaho at ang kontrata ng MO sa libro

Ang espesyalista na nakatanggap ng parehong mga kontrata sa itaas sa kanyang mga kamay ay naglalagay ng kanyang pirma sa aklat ng pagpaparehistro. Kaya't palaging magkakaroon ng pagkakataon ang employer na kumpirmahin ang katotohanan na natanggap ng tao ang papel.

Hakbang 7. Paglalathala ng order para sa trabaho

Kapag ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay natapos, isang naaangkop na order ay nilagdaan. Inaprubahan ng Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 na may petsang 01/05/2004 ang mga form ng order para sa pagtatrabaho, katulad: form No. T-1 "Order o order para sa trabaho" at ang aprubadong form No. T -1a "Sa pagkuha ng mga empleyado". Ang dokumentong ito ay ginagamit kapag nagrerehistro ng mga empleyado para sa trabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang kanilang accounting, kaya ang nilalaman nito ay dapat na sumasalamin sa lahat ng mga kondisyon na nakapaloob sa kontrata sa pagtatrabaho. Ito ay mahusay kung ang mga papel ay hindi lamang sumasalungat sa isa't isa, kundi pati na rin ganap na nag-tutugma.

Hakbang 8. Pagninilay ng isang entry sa trabaho sa isang libro ng trabaho

Kinakailangan din na maglagay ng marka sa libro ng trabaho kapag nag-aaplay para sa isang empleyado na magtrabaho. Totoo, sa simula ay pinapayagan na tanggapin lamang ang dokumentong ito at gumawa ng isang talaan na nasa proseso ng trabaho. Bilang Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation, isang employer (maliban sa mga employer na mga indibidwal, ngunit sa parehong oras hindi sila nakalista bilang mga indibidwal na negosyante) ay kinakailangan na panatilihing hiwalay ang mga libro ng trabaho para sa bawat empleyado na nagtatrabaho sa kumpanya nang higit sa limang araw, kung gawaing ito kumakatawan sa pangunahing kita ng isang mamamayan.

Hakbang 9. Paggawa ng isang entry sa Aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho

Bilang karagdagan, kinakailangan na magpasok ng impormasyon sa Aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho, pagsingit sa kanila. Bilang karagdagan, ang libro ng kita-paggasta ay pinupunan upang isaalang-alang ang mga anyo ng mga libro ng trabaho at ang kanilang mga insert.

Hakbang 10. Pag-isyu ng personal na kard para sa isang empleyado

Anuman ang termino para sa pagpaparehistro ng isang empleyado para sa trabaho, ang isang personal na card ay nilikha para sa bawat espesyalista. Pagkatapos nito, dapat na pamilyar ang empleyado sa mga entry na makikita sa dokumentong ito at ginawa sa work book. Sa pagkumpirma ng familiarization, inilalagay ng empleyado ang kanyang pirma. Binibigyang-diin namin na ito ay para sa kadahilanang ito na ang mga card ay pinananatiling naka-on hard copy, dahil ang pirma ay inilalagay pagkatapos ng talaan ng trabaho, paglilipat, atbp.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan sa paksa, iminumungkahi naming kunin libreng konsultasyon mga espesyalista ng kumpanya na "Business Resource".

Bakit mas gusto ng dose-dosenang mga kumpanya sa St. Petersburg ang mga serbisyo ng "Business Resource":

Pagtitipid sa gastos - hanggang sa 30% (kumpara sa isang accountant sa estado).

Ang kumpanya ay nagpapanatili ng isang solong pamantayan ng serbisyo 1C.

Ang kumpanya ay nagbibigay ng komprehensibong mga serbisyo sa accounting, kabilang ang workflow automation at pag-optimize ng buwis.

Kalkulahin kung magkano ang gastos ng iyong kumpanya buwan-buwan upang mapanatili ang isang full-time / bumibisitang accountant, at siguraduhing tumawag sa pamamagitan ng telepono.