Разновидности на инструкциите в предприятието. Какви инструкции за защита на труда трябва да бъдат разработени за служителя

2.5. Инструкция, основни видове инструкции,

правила за компилация

Инструкция - нормативен актрегулиране на организационни, производствени, финансови и други въпроси на дейността на организации, предприятия и длъжностни лица. Инструкциите се основават на законодателството на Руската федерация. Инструкции могат да бъдат издадени:

– органи контролирани от правителството;

– секторни ръководни органи;

– общинските властиуправление;

- ръководство на организацията.

Има два вида инструкции:

1) стандарт (разработен от държавни или индустриални органи за предприятия от същия тип, структурни подразделения. Например, Стандартни инструкции за офис работа във федералните органи Изпълнителна власт);

2) индивидуален (разработен за конкретно предприятие, структурно звено, комисия. Например, Инструкции за офис работа на ООО "LUCH").

Инструкцията трябва да съдържа:

- име на компания;

- заглавие към текста;

- печат за одобрение;

– подписи на съставителите;

– печат (при необходимост);

Датата на инструкцията е датата на нейното одобрение от ръководителя или висшия орган.

Заглавието на инструкцията определя кръга от въпроси и отговори, като правило въпросът „за какво?“ („Инструкция за държавно регулиране...“).

Текстът на инструкцията съдържа формулировката: "трябва", "забранено", "не е позволено".

Инструкцията може да бъде съгласувана със специалисти, която се издава с визи.

Инструкцията се одобрява и въвежда в действие от ръководителя на организацията или с административен документ (заповед). При въвеждане със заповед инструкцията се съставя като приложение към тази заповед.

Отделна група са съставени от длъжностни характеристики, които също могат да бъдат типични; индустрия и индивидуално.

Примерна инструкция е предоставена в приложението. 4, 5.

Описание на работата- регулаторен документ, който определя функциите, правата, задълженията и отговорностите на служителя на предприятието.

Описанието на длъжността е едно от важни документи, което трябва да бъде въведено на служителя при преместване на неговата длъжност (например съгласно закона „За основите обществена услуга Руска федерация» държавният служител има право да се запознае с документите, които определят правата и задълженията му на длъжността му).

Въз основа описание на работатас работника се съставя трудов договор.

Длъжностната характеристика и трудовият договор се използват:

- с разрешение спорни ситуациимежду работодател и служител;

- с цел разделение на труда между персонала;

- да повиши отговорността за възложената работна зона.

Описание на работата:

- разработва - от ръководителя на структурното звено;

- утвърдени - от юрисконсулта на предприятието и службата за персонал;

- одобрен - от ръководителя на предприятието или заместник-директора, отговарящ за това звено, или се въвежда със заповед. Всички съществени промени в длъжностната характеристика се извършват със заповед на ръководителя на предприятието.

Описанието на длъжността трябва да съдържа:

- името на министерството (ако е клон);

- име на организацията, разработила инструкцията;

- Име тип на документа;

- заглавие към текста;

- печат за одобрение (или знак върху заявлението към заповедта, с която се вписва инструкцията);

– подписи на съставителите;

– печат (при необходимост);

Текстът на длъжностната характеристика съдържа следните раздели:

– Общи положения.

– Функции.

- Задължения.

- Отговорност.

- Взаимодействие на услугите.

В гл "Общи разпоредби"се установяват: сферата на дейност на служителя; реда за назначаването и освобождаването му, заместването му по време на отсъствието му; квалификационни изисквания; подчиненост на служителя; длъжностни лица, които той контролира. Този раздел изброява регулаторните документи, от които служителят трябва да се ръководи в своята дейност.

В гл "функции"избройте основните дейности на служителя.

В гл "Отговорности"следва да се определят конкретни видове работа, извършвана от служителя.

В гл "права"установяване на правата, необходими на служителя за изпълнение на възложените му задължения.

В гл "Отговорност"уточнява за какво отговаря лицето.

В гл "Взаимодействие на услугите"определя кръга на служебните отношения, регулира производствените контакти между длъжностните лица. Този раздел може да установява реда за подаване на отчети, планове, други документи, честотата на предоставяне на отчетна информация и др.

Описанието на длъжността се съставя в три екземпляра:

- първият екземпляр се съхранява в отдела за персонал;

- вторият - с началника на отдела;

- третият - при работника.

Примерни длъжностни характеристики са показани на фиг. 8 и в ап. 6.

____________________________________________

(име на институция)

ОДОБРЯВАМ

Ръководител

_________________________

(име на институция)

_________________________

(подпис) (фамилия, инициали)
"__" _________ 200

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

__________________________________________________________________________

(пълно наименование на длъжността и структурното звено на институцията според щатното разписание)

I. Общи положения

II. Длъжностни задължения ___________________________________________________

(Позиция на заеманата длъжност)

III. Права _______________________________________________________________________________

(Позиция на заеманата длъжност)

IV. Отговорност _______________________________________________________________

(Позиция на заеманата длъжност)

Ръководител на структурно звено

__________________________________________________________________

(заглавие на длъжността) (подпис, фамилия, инициали, дата)

договорено:

Шефе правен отдел(правен съветник)

_________________________________________________

(подпис, фамилия, инициали, дата)

Запознат от: (дата и подпис на служителя)

Ориз. 8. Примерна длъжностна характеристика

2.6. Персонал, правила за съставяне и проектиране

персонал – правен акт, който определя структурата, броя, служебния състав и възнагражденията на служителите на организацията.

Таблицата с персонала е съставена на стандартни листове хартия А4 с подробности за общата форма: име на организацията, име на вида на документа, дата, номер на документ, място на съставяне, заглавие към текста, подпис, печат за одобрение, заглавието към текста указва годината, за която е съставено щатното разписание (фиг. 9).

Планово-икономическият отдел и службата за персонал отговарят за изготвянето на щатното разписание. Проектът на щатното разписание се утвърждава от ръководителите на отдели, Главен счетоводител, юрисконсулт, заместник-ръководители на организацията.

Списъкът на персонала се подписва от ръководителя на отдела за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията с полагане официален печат(или печат на организацията) върху печата за одобрение.

Текстът на щатното разписание е съставен в табличен вид. Посочват се кодовете и наименованията на структурните поделения и длъжности, броят на звената по щат, служебна заплата, надбавки и месечния фонд работна заплата за служебните заплати. В зависимост от условията на организация на труда, таблицата с персонал може да съдържа и други колони.

					Протокол от среща Съвет на директорите (борд) от __________ № ______
Код и име позиции			Официален	Лични надбавки		надбавки	месечен фонд заплати	патроним

(код и име на подразделението)

Началник отдел "Човешки ресурси" Подпис инициали, фамилия

Ориз. 9. Образци на кадрово осигуряване

2.7. Вътрешен трудов правилник

Организацията на работата на предприятието, взаимните задължения на служителите и администрацията, осигуряването на отпуски, командироване на служители, режимът на място и други въпроси са отразени във вътрешния трудов правилник.

Този документ се разработва въз основа на моделни правилавътрешни разпоредби, като се вземат предвид спецификата на дейността, формата на собственост и други характеристики на конкретна организация.

Правилата са съставени на обща формаорганизация от ръководителя персонална служба, се договарят чрез обсъждане на събрание на трудовия колектив, утвърждават се от юрисконсулт и се одобряват от ръководителя на организацията. Образци на вътрешния трудов правилник са представени на фиг. 10 и в ап. 7.

Фиг.10. Формата на документа "Правила за вътрешния трудов ред"

Следните раздели са посочени във вътрешния трудов правилник на организацията:

- общо положение;

- реда за приемане, преместване и освобождаване на служители;

- основните задължения на служителите;

- основните отговорности на администрацията;

– работно времеи неговото използване;

- награди за успех в работата;

- наказания за нарушения на трудовата дисциплина;

– вътрешнообектен режим;

- организация на работата.

2.8. Правилник, правила за изготвяне и изпълнение

Регламенти- правен акт, установяващ реда за дейността на управлението на организация, колегиален или съвещателен орган.

Текстът на наредбата се състои от раздели със самостоятелни заглавия и разделени на параграфи и алинеи, номерирани с арабски цифри.

Правилникът на колегиален или съвещателен орган определя статута на този орган; процедура за планиране на работата; реда за изготвяне на материали за разглеждане на заседанието; представяне на материали за разглеждане; ред за разглеждане на материалите и вземане на решения на заседанието; водене на протокол от заседанието; взимам решения; реда за внасяне на решения на изпълнителите; логистична поддръжка на срещите.

Правилникът се съставя на общата бланка на институцията.

Задължителни подробностирегламентите са:

- име на институцията;

- името на колегиалния или съвещателния орган;

- вид на документа;

- Номер на документ;

- място на съставяне;

- печат за одобрение;

- подпис.

Правилникът се утвърждава от ръководителя на организацията или от ръководителя на колегиалния орган.

В процеса на подготовка правилникът преминава през етап на обсъждане на заседание от членове на колегиален или съвещателен орган, както и съгласуване с засегнатите отделии правно обслужване.

Задачи за самостоятелна работа

1. Назовете основните учредителни документи.

2. Къде са фиксирани изискванията за дизайна и структурата на текста на наредбата, длъжностната характеристика?

3. Какви са разликите между дизайна на устава и учредителния договор?

4. Назовете основните видове харти, процедурата за тяхното одобрение.

5. Съставете заглавната страница на хартата за IP Eroshin.

6. Кои са основните детайли в длъжностната характеристика.

7. Какви раздели включва текстът на разпоредбата?

8. Попълнете заглавната страница на наредбата на CJSC "TSUM" за персонала.

9. Съставете проект за щатно разписание за Karavay LLC.

10. Какви са изискванията за изпълнение на правилника?

11. Кои са основните раздели на Вътрешния правилник.

12. Кои са основните детайли на Хартата.

13. Попълнете печата за одобрение на персонала на CJSC TC "Krasnoyarye"

3. Административни документи.

изисквания за изготвяне

3.1. Предназначение и състав

административна документация

Независимо от организационно-правната форма, естеството и съдържанието на дейността на организацията, нейната компетентност, структура и други фактори, ръководството на всяка организация има право да извършва изпълнителна и административна дейност и съответно да издава административни документи.

Много автори (Т. В. Кузнецова, В. А. Кудряев, М. В. Стенюков и други) се придържат към единен подход при разглеждането на административната документация. По-пълно определение на целта и състава на административната документация е дадено от V. A. Kudryaev в учебника „Организация на работата с документи“. Основната цел на административните документи е регулирането и координирането на дейностите, което позволява на управителния орган да осигури изпълнението на възложените му задачи, да получи максимален ефект от дейността си. Резултатите от работата на организацията зависят от това колко ефективно се регулира дейността на институцията.

Решенията, записани в административните документи, могат да се отнасят до подобрението организационна структураустановяване, определяне или коригиране на средства и методи за осъществяване на основните (производствени) дейности, осигуряващи на организацията финансови, трудови, материални, информационни и други ресурси.

Административните документи съдържат решения, вървящи отгоре надолу в системата за управление: от управителния орган до управлявания, от ръководителя на организацията до структурните подразделения и служителите. Именно тези документи реализират контролируемостта на обектите по вертикала.

V правни условияръководните документи са правни актове. Те получават израз на конкретни законово авторитетни указания на субектите на управление. Регулаторните документи могат да се издават съвместно от няколко ръководни органи.

От гледна точка на процедурата за решаване на въпроси (вземане на решения) всички административни документи са разделени на две групи (фиг. 11).

Ориз. 1. Класификация на административните документи

В първия случай административните документи се издават въз основа на решения, взети съвместно от група служители (колегиум, събрание, съвет, съвет и др.). Колегиалността ви позволява най-правилно и ефективно да решавате най-много важни въпросидейностите на организацията. На базата на колегиалност федерално правителство, представителни органии правителства на субекти на федерацията и органи местно управление, комитети и комисии, съвети на министерства, висши органиуправление акционерни дружестваи т.н.

В системата на колегиалните органи специално място заемат органите, които са съвещателни по своя статут (например колегиуми на министерства, дирекции на началници и др.). Решенията на консултативните органи не са задължителни, а препоръчителни. Това означава, че ръководителят на организацията има право да вземе собствено решение, противно на решението на съвещателния орган.

В условията на самостоятелно вземане на решения властта по всички въпроси на управлението в организацията принадлежи на нейния лидер. Самостоятелното вземане на решения гарантира ефективност на управлението, повишава личната отговорност на мениджърите за взети решения. Федерални министерства, администрации на съставните образувания на Руската федерация и общини, ръководители на организации, институции, предприятия, фирми ( управител, директор, изпълнителен директор, председател на УС).

Ръководителите на ръководни органи, действащи въз основа на колегиалност, имат право да вземат самостоятелни решения по определен кръг от въпроси, като правило, свързани с вътрешната дейност на организацията - нейната персонална, материална и друга подкрепа и някои други.

В условията на колегиално вземане на решения се издават решения и решения. В условията на еднолично вземане на решения се издават заповеди, заповеди, указания.

организационно - административнадокументи(работен план, списък, персонал...

Книга

организационен-управленскидокумент административнадокументи

Организационно-правно осигуряване на книга за управление на персонала и сключване на трудов договор предговор

Книга

Промените трябва да бъдат направени в съответните организационен-управленскидокумент, като правило, по поръчка или ... определени трудности, свързани със забавянето на приемането административнадокументиустановяване на зависимостта на размера на гаранциите и ...

Единни документационни системи "единна система от изисквания за организационна и административна документация за документация"

документ

Този стандарт се прилага за организационен-административнадокументациясвързани с Единната система организационен-управленскидокументация (USORD), - резолюции ...

Инструкции за отделни стаи, както и определени видовепроизведенията се разработват въз основа на изискванията на общата инструкция за съоръжението и я допълват, анализират по-подробно опасност от пожари посочете изискванията Пожарна безопасност. Инструкциите за отдели и видове работа не трябва да дублират изискванията на общата инструкция за съоръжението.

Извлечения от общата инструкция за съоръжението се окачват на видни места в добре защитено Пожарна безопасностстая.

Инструкции за извършване на временни взриво- и пожароопасни, пожарни, строително-монтажни и др. работи (включително от трети лица), за които е издадено разрешение за работа, са разработени специално за тези видове работа в предприятието.Преди започване на работа тези инструкции се използват за обучение на работници, което е отбелязано в разрешението за работа от администрацията на институцията.

Извлечения от такива инструкции, които регламентират основните мерки за пожарна безопасност и действията на персонала при пожар, се поставят в защитени помещения.

Правилникът за доброволните противопожарни формирования (екипи, екипи), за обучение на служителите по мерки за пожарна безопасност установява процедурата, приета в институцията по отношение на организацията на работата по предотвратяване и гасене на пожари.

Приложение 6

№ п / стр	Име на действията	Ред и последователност на действията	Длъжност, фамилия на изпълнителя
	Доклад за пожар	При откриване на пожар или неговите признаци, незабавно уведомете по телефона ___ в Пожарна, активирайте системата за предупреждение за пожар за хора, уведомете ръководителя на институцията или служителя, който го замества
	Евакуация на деца от запалена сграда по схемата за евакуация	Всички деца трябва незабавно да бъдат изведени от сградата в пожара през коридора и изходите при откриване на пожар или при сигнал за тревога ___
	Съгласуване на заплатите с реалното присъствие на евакуирани деца от сградата	Всички деца, евакуирани от сградата, се проверяват според списъците с имена (класни списания), налични в групи (класове)
	Места за настаняване на деца, евакуирани от сградата	През деня децата в групи (класове) се настаняват в _____. През нощта децата се евакуират в ____________
	Потушаване на пожар от служители на институцията преди пристигането на пожарната	Потушаването на пожара се организира и извършва незабавно от момента на откриването му от служители на институцията, които не участват в евакуацията на деца. За гасене на пожара се използват всички налични пожарогасители.

Следните лица са запознати с плана за евакуация и разпределението на отговорностите:

(дата, длъжност, пълно име) (подпис)

____________________________ ____________________________

(дата, длъжност, пълно име) (подпис

Приложение 7

Инструкции за плана за евакуация в случай на пожар

№ п / стр	Работнически действия	Ред за изпълнение	Изпълнител
	Повикване Пожарна	Обадете се на "01" на телефона, инсталиран в офиса (посочете кой). Докладвайте, например: "Има пожар в училището. Адрес: ул. Ленина, къща 50. Гори в мазето. Охранителят Иванов съобщи"	Работникът, който пръв открива огъня
2	Отваряне на външни врати	Отворете двете крила на външните врати на вестибюла. Вземете ключовете за други външни изходи и бързо отворете всички външни врати, елиминирайте всички възможни препятствия на изходите. Насочете всички хора, напускащи сградата, на безопасно място (посочете къде)
3	Сигнал за пожар и заповед за евакуация. Включване на димозащитни системи и пожароусилващи помпи	Включете системата за предупреждение, като натиснете бутона "Стартиране на системата за предупреждение за пожар", намиращ се в стаята на дежурния. Съгласно показанията на сигналните лампи на централата проверете дали са изпомпвани пожароусилващи помпи, две инсталации за отстраняване на дим от етажните коридори, монтаж на въздушно свръхналягане в стълбищна клетка № 1 и монтаж на свръхналягане на въздух в асансьорни шахти са се включили. Ако тези устройства не се включват автоматично, включете ги ръчно, като натиснете двата червени бутона „Стартиране на вентилаторите“ на контролния панел. защита от дим" и "Стартирайте пожарните помпи"
	Среща на пожарната	Излезте навън до главния вход. Изчакайте пожарната. Покажете местата на трите пожарни кранове. Придружете началника на караула до мястото на пожара. Уведомете накратко ръководителя на гасенето на пожара за мястото на възникване на пожара, начините на разпространението му и резултатите от евакуацията на хора	Ръководител
	Пожарогасяване	Отворете шкафа на вътрешния пожарен кран, разширете маркуча, отворете вентила на пожарния кран, започнете да гасите
	Евакуация на имущество	Евакуиране на имущество и документация по план, одобрен от управителя образователна институция
	Деенергизиране на стаята	Вземете ключовете от електрическата стая и изключете сградата, като завъртите ключа

Отговаря за пожарната безопасност _______________________

Инструкцияв управленската дейност (от лат. instructio - инструкция, устройство) е правен акт, издаден с цел установяване на правила, уреждащи организационни, научни, технически, технологични, финансови и други специални аспекти на дейността на институции, организации, предприятия, техните поделения. , служби, длъжностни лица и граждани.

Инструкцията определя реда за извършване на дейност или реда за прилагане на разпоредбите на законодателни и други нормативни актове.

Инструкцията е съставена на общата бланка на организацията. Заглавната страница включва следните подробности:

· име на компания,

място и година на издаване.

Заглавието към инструкцията посочва обекта или кръга от въпроси, за които се прилагат нейните изисквания, например: ИНСТРУКЦИЯ по документационно осигуряване на управлението

Текстът на инструкцията се състои от раздели със заглавия и разделени на параграфи и подпараграфи, които са номерирани с арабски цифри. Текстът на Инструкцията използва думите: трябва, трябва, необходимо, не е позволено, забраненои т.н.

Инструкцията се подписва от ръководителя на структурното звено, което го е разработило. Инструкцията се одобрява със специален административен акт или директно от ръководителя на организацията.

В указанието може да се направи бележка, че е приложение към административния документ. Когато инструкция е одобрена с административен документ (заповед, инструкция), тя определя срока за въвеждане на инструкцията, изброява необходимите организационни договореностиса посочени отговорни лица. Ако срокът за въвеждане на указания в текста административен документне е посочено, се счита за ден на подписване и регистрация на документа.

Разновидности на инструкцията са инструкцията по деловодство (документална поддръжка на управлението) и длъжностната характеристика.

Инструкции за работа в офис (DOE)- това е правен акт, който регламентира правилата, техниките, процесите за създаване на документи, технологията за работа с документи. С други думи, инструкцията консолидира системата за офис работа, която се е развила в организацията. За ефективна работаслужби на предучилищното образователно заведение и всички отдели на организацията, за ясно разбиране и представяне на всички етапи на работа с документи във всяка организация, трябва да се изготви инструкция за работа в офиса, като се вземат предвид спецификите на нейната дейност (9 ).

Инструкцията се разработва въз основа на съответните национални законодателни актове на Руската федерация нормативни документи: Основни правила на работа ведомствени архиви, държавни стандартина унифицирани системидокументация, нормативни и методически материали на Федералния архив, ведомствени правила. В момента се изготвят самите отдели примерни инструкциина деловодството като цяло или на част от него за цялата група еднородни предприятия или институции в бранша.

Инструкциите за предучилищните образователни институции са разделени на типични, примерни, индивидуални.

Примерни инструкциисе разработват за подчинени институции от същия вид от министерства и ведомства на определени сектори на националната икономика.

Примерна инструкциясе изготвя, като се вземат предвид изискванията на стандартната инструкция, но без да се вземат предвид характеристиките на конкретна организация.

На базата на стандартни и примерни инструкции организацията се развива индивидуални инструкции във връзка с условията на тяхната дейност.

Инструкцията трябва да включва общи разпоредби, тематични раздели, приложения.

В гл Общи положения на първо място се установява обхватът на Инструкцията (например „Инструкцията се отнася за всички документи“, „... за административни документи“, „... с изключение на поверителни документи“ и др.). Общите разпоредби следва да установяват отговорност за неспазване на разпоредбите на Инструкцията.

Основната част на Инструкцията се състои от два тематични раздела: "Документация" и "Организация на работата с документи".

В гл Документация са определени:

въпроси от дейността на организацията, които подлежат на задължителна документация;

видове документи, използвани за документиране на организационни, административни, информационни и справочни дейности;

· Общи правиладокументация;

правила за изготвяне на определени видове документи, включително процедурата за утвърждаване, одобрение, подписване и одобрение;

реда на изготвяне и възпроизвеждане на документи;

Правила за изготвяне и заверка на копия и приложения;

реда за използване и съхранение на формуляри, печати и печати;

Редът за работа на изпълнителите с документи.

В гл Организация на работа с документи инсталирани:

реда за получаване, обработка и разпространение на входящи документи;

процедурата за прехвърляне на документи в рамките на организацията;

реда за подготовка и обработка на изходящи документи;

процедурата за отчитане на броя на документите;

общи правила за регистриране на входящи, изходящи и вътрешни документи;

Характеристики на регистрационните форми;

описание на възприетата технология и реда за индексиране на документи;

принципи на изграждане на информация и справочна работа в организацията;

ред на систематизация и класификация обща информация;

Процедурата за поставяне под контрол;

технология за управление;

стандартни срокове;

общи правила за съхранение на документи в службата на предучилищното образователно заведение и в структурни поделения;

процедурата за съставяне на номенклатурата на делата на организацията;

Правила за образуване на дела определени категориидокументи;

реда за систематизиране и индексиране на определени категории документи;

организиране на проверка на научната и практическата стойност на документите;

правила за завеждане на дела за съхранение;

изисквания за описание на документи за постоянно и временно съхранение;

процедурата за предаване на делата в архива на институцията.

Приложенияинструкциите трябва да съдържат максимум референтен и илюстративен материал. Приложенията трябва да включват:

схеми на документопотоци;

отпечатъци от печати и щампи;

примерни формуляри;

Образци за попълване на формуляри на документи;

Списък на документи, които не подлежат на регистрация;

Формуляри на номенклатурата на делата и др.

По този начин Инструкцията трябва да отразява целия процес на работа с документи, всички технологични операции в тяхната логическа последователност.

Изготвянето на Инструкцията се извършва от служба DOW с участието на архива, правно обслужване. Инструкцията, подписана от ръководителя на службата за управление на документацията, се одобрява от ръководителя на организацията и се въвежда в сила с негова заповед, след което се изпраща до всички структурни подразделения за използване в работата.

Описание на работата- това е организационен и правен документ, който ясно определя мястото и значението на определена позиция в структурата на предприятието, съдържа пълен списък на присъщите му трудови функции, отчетни форми и срокове, условия на заплащане, а също така определя обхвата на права и отговорности на служителя, заемащ тази конкретна длъжност (10).

Правилно съставените длъжностни характеристики позволяват на всеки служител ясно да си представи кръга служебни задължения, необходимите вътрешно- и извънорганизационни функционални връзки, им помагат да планират по-ефективно работното си време, допринасят за по-равномерно разпределение на натоварването между служителите на звеното.

В цялата организация длъжностните характеристики служат за рационално разпределение на властта и отговорността между целия персонал и премахване на дублирането на работата. Те се използват при определяне на критериите за оценка на работата на служителите (атестиране) на служителите, за разработване на системи за повишаване и програми за развитие на персонала. Те съдържат ясна информация, необходима за ефективния подбор на кандидати за определена позиция.

Как легален документ, длъжностните характеристики служат като основа за преразглеждане на щатното разписание, разрешаване на трудови и производствени конфликти, определяне на законността на определени форми административни наказанияи т.н.

За всяка предвидена длъжност се разработва длъжностна характеристика персонал. Ако в звеното има няколко еднакви длъжности и в същото време служителите, заемащи тези позиции, изпълняват едни и същи функции, тогава се разработва една длъжностна характеристика.

Ако служителите, заемащи едни и същи длъжности, изпълняват различни задължения, са необходими няколко длъжностни характеристики, всяка от които ще определи обхвата на длъжностните отговорности, съответстващи на тяхното действително разпределение между служителите.

Действителното разпределение на отговорностите е отразено в текста на самата длъжностна характеристика, а може да бъде отразено и в заглавието, например: Длъжностна характеристика секретар на ръководителя; ...рецепционист.

Длъжностната характеристика трябва да съдържа виза за запознаване с документа на тези служители, чиято дейност е обхваната от нея.

Структурата и съдържанието на длъжностната характеристика в момента не са строго регламентирани, което ви позволява да я създавате индивидуално за всяко предприятие, като се вземат предвид неговите специфики.

Описанието на длъжността може да се състои от следните раздели:

1) "Общи разпоредби" - името на длъжността се посочва с обозначението на структурното звено в съответствие с щатното разписание; на когото служителят се отчита пряко; процедурата за назначаване на длъжност и освобождаване от длъжност; списък с нормативни, методически и други документи, които ръководят служителя, който притежава тази позиция; квалификационни изисквания към служителя (ниво на образование, умения, трудов опит); изисквания към специализирани знанияи умения.

2) "функции" - определя се основната цел на длъжността. Функциите на служителя винаги са формулирани като списък с видове работа или проблеми, които трябва да бъдат разрешени. Функциите на служителя определят състава на задълженията. Разделът "Функции" може да не бъде включен в длъжностната характеристика, ако разделът "Общи разпоредби" гласи с общо предназначениепозиции.

3) "Отговорности" - установява се конкретното съдържание на дейността на служителя: видовете работа, извършвана от служителя на тази длъжност, естеството на извършените действия („управлява“, „подготвя“, „одобрява“, „разглежда“, „извършва“, „предоставям“ и т.н.) .

Този раздел може да бъде списък на конкретни операции, извършвани от служителя при изпълнението на възложените му функции. Например, ако функцията на служител включва „контрол изпълнение на документи“, тогава задълженията, съответно, ще бъдат:

задаване на документи за контрол,

контрол върху изпълнението на документите,

отстраняване на документи от контрол,

анализ на дисциплината на изпълнение,

Информиране на ръководството за резултатите от изпълнението на документи.

4) "права" - установени са правомощията на служителя, осигуряващи изпълнението на възложените му задължения:

правото да взема решения на етапа на предварително разглеждане на документи (изброяване на въпроси, които той може да реши сам);

правото да дава указания по конкретни въпроси;

право самостоятелно да подписва документи в рамките на предоставената му компетентност;

право на контакт с ръководителя с предложения;

право да представлява от името на звено или институция в други организации;

· право на участие в заседания, на които се разглеждат въпроси, свързани с неговата юрисдикция;

правото да изисква изпълнение определени действияот други служители

право на заверка на определени видове документи;

право на връщане на документи за ревизия;

· право на получаване на информация, необходима за работа (статистическа, икономическа и др.), включително поверителна информация;

право на достъп до нормативни документи; към информационния фонд на организацията, архив, електронни бази данни;

правото да получи необходимото периодични издания;

· право да използва и да има на разположение речници, справочници, програми за компютърен превод и др.

V необходими случаив текста на раздела можете да добавите универсални права, които са общи за всички служители (а не само права по длъжност):

право на всички видове установени компенсации за трудовия принос;

· надясно, за да комфортни условия;

право на професионално развитие;

Правото на максимална реализация на професионалните си потребности.

Ясната формулировка на правата на служителя ни позволява да формулираме неговата отговорност, която е разпределена в отделен раздел.

5) "Отговорност" - са определени критерии оценка на изпълнениетои мерки за лична отговорност на служителя.

Отговорността на служителя се определя в съответствие с действащото законодателствои може да бъде дисциплинарна, имуществена, административна или наказателна.

Този раздел формулира съдържанието и формите на отговорност официаленна:

· отхвърлянесвоевременни мерки или действия, свързани с неговите задължения;

· несъответствиетехнологии, залегнали в нормативни и технически документи;

· нарушениесрокове за изпълнение на работата, предвидена в стандартите;

· отказот прилагането на най-добрите практики и наличните технически средства;

· отказследват писмените и устни заповеди на ръководителя.

При съставянето на разделите "Права" и "Задължения" основното е да се предоставят правата на служителя до степента, необходима за изпълнение на трудовите задължения. Често срещана грешкаразрешени от съставителите на длъжностни характеристики - да възлагат задължения на служителя, но не и да му дават право да ги изпълнява. Същото се отнася и за отговорността. Правото за извършване на определени действия на първо място е необходимо при извършване на работа, свързана с други служители или въз основа на резултатите от работата на други служители.

6) "отношения" - определя се редът на взаимодействие на служителя с другите структурни подразделенияи длъжностни лица.

Разделът има координираща стойност и е особено важен за установяване и регулиране на отношенията между различни структурни звена, установяване на тяхната йерархия и взаимни задължения.

7) Текстът на длъжностната характеристика може да включва раздел "Условия за плащане" , който определя:

каква заплата е определена за служителя в съответствие с договора или щатното разписание;

Какви бонуси може да получи?

Какви надбавки може да получава?

Как може да увеличи заплатата си (при какви условия и с каква честота);

Дали служителят може да комбинира професии (позиции) и т.н.

8) В методическата литература се предлага попълването на длъжностната характеристика с раздел "Оценка на работата" (Показатели за оценка на работата), в който могат да бъдат фиксирани както общи показатели за оценка на изпълнението, така и специфични показатели, установени от преки и висши ръководители, както и залегнали във вътрешни регулаторни и технологични документиорганизации.

Общите показатели включват:

пълнота на изпълнението на възложените на служителя задачи, трудови задължения и предоставени права;

качеството на подготовката и изпълнението на документите;

липса на грешки и сервизни нарушения;

липса на оплаквания, претенции и упреци от страна на ръководителите;

Квалифицирано прилагане на изискванията на инструкцията и други нормативни документи;

· Своевременно изпълнение на служебните задължения, спазване на сроковете за изпълнение на документите.

Длъжностната характеристика се подписва от ръководителя на службата DOW, одобрена от ръководителя на организацията. Освен това служителят е длъжен да се запознае с длъжностната характеристика срещу разписка. Визата за запознаване се намира под подписа на ръководителя на предучилищната образователна институция (разработчикът на длъжностната характеристика) и се състои от думите „Запознат с инструкцията (а)“, подписа на служителя, неговите инициали, последно име и дата.

20.7. Регламенти. Правилата като вид организационен документ

Регламенти- това е правен акт, който установява реда за дейността на управлението на организация, колегиален или съвещателен орган. Текстът на наредбата се състои от раздели, които имат самостоятелни заглавия и са разделени на параграфи и подпараграфи, които са номерирани с арабски цифри.

Правилникът се съставя на общата бланка на организацията. Необходимите реквизити са:

· име на компания,

името на колегиалния или съвещателния орган,

името на вида на документа,

датата и номера на документа,

Място на компилация

· подпис,

печат за одобрение.

Правилникът се утвърждава от ръководителя на организацията или от ръководителя на колегиалния орган.

В процеса на подготовка правилникът преминава през етап на обсъждане на заседание от членове на колегиален или съвещателен орган, както и съгласуване със заинтересовани ведомства и правна служба.

правила(под формата на множествено число) като вид организационен документ се разработват, когато е необходимо да се определи как трябва да се извършва работата, в каква последователност.

Според обхвата на приложение правилата могат да се разделят на

1) имайки общ смисълза всички индустрии, (правила за безопасност; основни правила за работа архив на организацията),

2) отраслови, свързани само с една индустрия (правила за прием във вис училища; правила за обществена услуга).

Всеки служител, приет в организацията, се подчинява на Правилника за вътрешния труд.

Правила за вътрешния ред- местен нормативен акт, който подробно урежда организацията на ежедневната дейност на институцията, взаимните задължения на служителите и администрацията, осигуряването на отпуски, командировки на служителите, режима на място и други въпроси.

Документът се съставя на общата бланка на организацията, като се посочва вида на документа, подписан от заместник-ръководителя, одобрен от ръководителя на организацията.

Вътрешните трудови разпоредби са ясно структурирани и съдържат следните раздели:

Общи положения

процедурата за получаване, прехвърляне и съкращения на работници,

основните отговорности на служителите

работно време и неговото използване,

награди за успех в работата

Наказания за нарушаване на административната и трудова дисциплина.

Отчитайки спецификата на дейността на организацията, Правилата могат да включват раздели „Режим на място“, „Организация на работа“ и др.

Инструкциите по охрана на труда, разработени за определени видове работа (работа на височина, монтаж, настройка, ремонтни работи, изпитване и др.), се наричат ​​инструкции за видовете работа. В този раздел са представени за разглеждане и безплатно изтегляне инструкции за работа.

Междуотраслов инструктаж по охрана на труда

Междуотраслов инструктаж по охрана на труда- нормативен акт, който установява изискванията за охрана на труда при извършване на работа в различни индустриипроизводство. Правилата на междусекторната инструкция определят изискванията за извършване на работа в промишлени помещения, на територията на предприятието, на строителни обекти и на други места, където се изпълняват служебни задължения.

Утвърждават се междуотраслови инструкции по охрана на труда федералните властиизпълнителна власт след предварителни консултации със съответния синдикални органинадзор в съответния производствен отрасъл.

Инструкции за безопасност

Под мерките за безопасност в предприятието се разбира набор от технически и организационни мерки, насочени към създаване безопасни условиятруд и предотвратяване на трудови злополуки. В тази връзка на всички служители трябва да бъдат предоставени инструкции за безопасност в предприятието. За това отговаря ръководството на компанията. Много е важно колко внимателно самите работници се отнасят към този въпрос, защото преди всичко от тяхното поведение зависи животът и здравето им.

За да предотвратят злополуки, работниците трябва внимателно да проучат инструкциите за безопасност и да ги спазват по всяко време. На нашия уебсайт ще намерите много инструкции за безопасност за различни видове индустрии.

ВНИМАНИЕ!

От тази статия ще научите:

Какви са видовете инструктажи по безопасност и охрана на труда;
как се провежда обучение по безопасност на работното място;
кои инструктажи по охрана на труда се провеждат на работното място и кои не;
каква е последователността и времето на инструктажите по охрана на труда;
дали специалист по охрана на труда трябва да провежда всички видове инструктажи.

Всички видове инструктажи по охрана на труда са част от непрекъснатото обучение по правила за безопасност, започвайки от детска градинаи продължава в образователната сфера, а след това и в производството. Основната им цел е да запознаят работниците с характеристиките производствена средаорганизации, работни места, безопасни работни практики, техните права и задължения, както и постоянно да поддържат тези знания в „работен режим“.

Задължението на работодателите да инструктират своите служители е залегнало в чл. 225 от Кодекса на труда. Той също така посочва задължението им да преподават техники за безопасност на работниците, които работят в условия, които са далеч от идеалните. Обучението за OT изисквания е разделено на:

първичен;
периодично.

Ръководителите от съответните рангове организират работата на системата за обучение на ОТ и отговарят за резултатите от нейната работа, включително за качеството и навременността на инструктажите за цялата организация и нейните поделения. Лична отговорностза инструктаж на назначените служители са техни непосредствени ръководители, за организиране и провеждане - лица, определени от ръководителя на организацията.

От своя страна работниците са длъжни своевременно да преминават през всички видове инструктажи по безопасност и охрана на труда и да демонстрират качествено усвояване на материала при завършване. Работниците, които избягват инструкциите, нямат право да изпълняват производствени задачи. Ако това се случи, приходите за тях не се спестяват. Инструктирани работници, които са показали незадоволително качество на знанията (не са попълнили правилно теста, не са дали правилни отговори на инструктиращите въпроси), се изпращат за преквалификация.

Видове инструктажи по безопасност и охрана на труда

1. Въведение - е предназначена за всеки, който ще работи или просто ще присъства в предприятието или на неговата територия. Преминава се от всички служители на предприятието, независимо от ранг и професия, включително студенти стажанти, изпълнители и дори служители на пунктове за първа помощ и столове.

2. Основен - е предназначена за работник, който ще работи на определено работно място със специфично оборудване. Преди да бъдат допуснати до работа, служителите, студентите и стажантите го преминават. Този инструктаж не може да се преминава от лица, чиито професии и длъжности са изброени в съответния ред.

3. Повторете - е предназначена за всички лица, преминали първичен инструктаж, ако не са били освободени от това задължение със заповед през периода "междуинструктаж".

4. Непланирано - предназначени за лица, които трябва да се запознаят с нова информация за охрана на труда или прекъсната работа от този тип за 30 или 60 календарни дни(отпуск по болест, други дейности, ваканция).

5. Мишена - предназначени за лица, които ще бъдат изпратени за изпълнение на еднократна работа или изискващи специална документация (например разрешение за работа).

Характеристики на всеки от комплектите за брифинги.

Редът за провеждане на инструктажи по охрана на труда. Какъв вид обучение се провежда на работното място и какво не.

Разработен е поетапен алгоритъм за инструктиране на работниците в OT услугите на организациите, като се вземат предвид особеностите на тяхната работа. Общите модели на тази инструкция са както следва:

Подготвя се и се ръководи от персонал на ОТ или други лица, определени от ръководителя на организацията. Често тези лица са кадрови служители. Поради това се извършва в офиси, ОТ ъгли, класни стаи, актови зали или други специално обособени помещения, чийто размер зависи от броя на хората, които се обучават едновременно. Препоръчително е да оборудвате такава стая извън мястото производствени процесиза да попречи на хора, които са недостатъчно обучени в правилата на OT, да бъдат потенциално в опасни условия.

И организирани на работното място. Тъй като ръководителят на работата може да ги провежда с работници един по един или с цяла група (ако всеки от тях трябва да обясни един и същ материал), е разрешено да се използват стаи за срещи на смени и други стаи. Практическите части на инструктажите се провеждат изключително на работното място - не може да се допусне формализъм по въпросите на безопасността.

- мястото на организиране на този брифинг се определя въз основа на неговото съдържание. Ако се извършва поради промяна в производствените процеси, злополука, смяна на оборудване и подобни фактори, то се извършва на работното място. Ако причината за извънпланов инструктаж е промяна в законодателството относно общи въпроси OT (например смяна на списъците с „обезщетения”), които могат да бъдат достатъчно обхванати, без да са обвързани с помещенията, тогава инструктажът може да бъде организиран в актовата зала или в заседателната зала на смяна.

Организирано преди:

Издаване на разрешения за работа - на работни места;
Стартиране на изпълнението на производствени задачи от еднократен характер - на работното място;
масови прояви (студентски къмпинги, синдикални митинги, спортни олимпиади и др.) - в помещения, оборудвани за такива цели;
отстраняване на последствията от авария, природно бедствие - въз основа на текущата ситуация по преценка на ръководителя на работата.

Условия за провеждане на инструктажи по охрана на труда

Всеки „участник в процеса” трябва да спазва следните условия за провеждане на инструктажи по охрана на труда:

въвеждаща - за трудоустрояване;
първичен - преди постъпване на работа (самостоятелно или под ръководството на опитен служител) или стаж;
многократно - на всеки 6 месеца, считано от датата първоначален брифинг(ако се изисква от условията на труд, по-често);
непланирани и целеви - според нуждите.

При правилно организирана заетост на служителите и безопасно провеждане на работа се спазва логична последователност на редуване на инструктажи. винаги минава след уводния, а всички останали - след първичния. Ако по време на проверката се окаже, че служителят е преминал инструктажа по охрана на труда на работното място по-рано от встъпителния по време на работа, това сигнализира, че те са проведени в режим „за показ“ и има проблеми във функционирането на OT услугата на компанията.

Прилага ли се процедурата за провеждане на инструктажи за безопасност за надомните работници?

Домашните работници са хора, които работят в полза на работодател на мястото на работа. действително местожителство. Той им осигурява суровини, материали, необходимо оборудване. Условията, в които е организирана тяхната работа, трябва да отговарят на изискванията на ОТ по същия начин, както и "обикновените" работници. Работодателите са информирани за наличието на тази необходимост с чл. 311 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно надомните работници също трябва да бъдат напълно обучени в ОТ в съответствие с техните дейности. Това се отнася и за инструкцията. Работодателят организира обучението на надомните работници, може да ги освободи от обучение на същите основания като работниците, които работят на територията на предприятието.

Домашният работник може да използва помощта на семейството си, за да изпълни задачите, възложени на надомника. Ако направи това, той трябва да помни: работни отношениясъществуват само между него и работодателя. Няма такава връзка между членовете на семейството му и неговия работодател, поради което не им се провежда обучение по БЗР.

Прилага ли се процедурата за провеждане на инструктажи по безопасност на труда за „отдалечени работници“?

"Дистанционните работници" изпълняват трудовите си функции извън стационарни работни места, отговорност за състоянието на които се носи от работодателите. Те са по-склонни да предоставят услуги, отколкото да изпълняват специфични производствени задачи. Наемане на работници, които ще работят дистанционно, съгласно изискванията на чл. 312.3 от Кодекса на труда, работодателят трябва да ги запознае с изискванията на ОТ, които се отнасят до оборудването и производствените средства:

Освен това, съгласно изискванията на същия член от Кодекса на труда, работодател, който използва труда на „отдалечени работници“, трябва:

Проучете и вземете предвид NC и PZ, възникнали с неговите отдалечени работници;
изпълнява указанията на Държавната служба за надзор, разглежда становищата на органите обществен контролотносно „отдалечени работници“;
застрахова отдалечени работници срещу злополуки и злополуки.

Поради това в някои случаи все пак ще е необходимо провеждането на всички видове инструктажи за защита на труда за „отдалечени работници“. Такива брифинги се организират по същия начин като останалата част от комуникацията между „отдалечения работник“ и работодателя: под формата на изпращане на .doc, .txt, .pdf и всякакви други файлове, конференции в Skype, Viber и всякакви други месинджър, използван от организацията. Бележка, че „дистанционният работник“ е запознат с инструкцията за ОТ се прави по същия начин, както и с другите документи, необходими за работа. Препоръчително е да се обсъдят и предписват в трудов договор, посочете във Вътрешния правилник, "Правилника за ОТ обучение" и други документи, които засягат този въпрос. На работодателя е разрешено да освобождава „отдалечените работници“ от инструктажи по същия начин като другите работници.

Добре проведеният брифинг е евтина, но ефективна мярка, която позволява на служителите да работят с пълна отдаденост, без да рискуват собственото си здраве и безопасност.

Отговаряме на въпроси

1. Трябва ли специалист по безопасност на труда да провежда всички видове инструктажи?

Специалист по защита на труда не трябва да провежда всички видове инструктажи. Според Кодекса на труда на Руската федерация специалистът по защита на труда провежда само инструктаж на вдовицата. Всички други видове инструктажи трябва да се провеждат от прекия ръководител на тези служители. Гледайте видеоклипа, за да отговорите на този въпрос:

2. Жената излезе от отпуск за отглеждане на дете (т.е. имаше прекъсване в работата за повече от 60 дни). Какво обучение трябва да даде тя?

V този случайнай-добре да се изпълни повторен брифинг. Гледайте видеоклипа за подробен отговор на този въпрос:

3. Кой не може да бъде инструктиран по охрана на труда на работното място?

Ако в процеса на работа подчинените не са изложени на опасности, не обслужват оборудване, ако служителите не използват инструменти, суровини в работата си, ръководителят на организация или отдел може да ги освободи от всички инструктажи за безопасност на работните места. Но е необходимо да се премине през всички служители на предприятието, дори и тези, които временно влизат на неговата територия (пътуващи служители на други компании, учители, медицински работници, стажанти). Вижте видеото за повече подробности:

И така, разбрахме какви видове инструктажи за защита на труда се провеждат в организациите и кой ги провежда; проучи реда за провеждане на инструктажи по охрана на труда; Как се провежда обучението по безопасност на работното място? разбра времето на инструктажите по охрана на труда. 22 оценки, средно: 4,55 от 5)