Sistem de documentare. Sistem de documentare unificat Interfața cu sistemele existente de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice; rentabilitatea

Procesul de management se caracterizează prin varietatea și repetarea situațiilor de lucru și a acțiunilor întreprinse pentru rezolvarea acestora. De aici varietatea mare, adesea nejustificată, a documentelor și necesitatea unificării și standardizării acestora.

Esența unificării se rezumă la reducerea și prevenirea unei varietăți nejustificate de documente, aducerea la uniformizarea formelor, structurii, structurilor lingvistice și operațiunilor de prelucrare, contabilitate și stocare. Până de curând, de exemplu, în circulația poștală în Rusia, existau aproximativ 20 de dimensiuni standard de plicuri, care diferă în dimensiuni generale, locații ale „ferestrelor” pentru indicarea adresei și alte caracteristici. Acum numărul de dimensiuni standard a scăzut semnificativ, dar nu suficient pentru a abandona procesarea manuală a corespondenței și a trece la sortarea automată după coduri poștale.

Orice document funcționează într-o organizație împreună cu alte documente, creând în ansamblu formațiuni documentare cu un anumit scop (management, contabilitate, raportare și statistică, securitate socială etc.). Astfel de colecții de documente interdependente se numesc sistem de documentare. Un complex organizat rațional de documente interconectate, creat conform regulilor și cerințelor uniforme și utilizat într-un anumit domeniu de activitate, se numește un sistem de documentare unificat (SDS). Unificarea documentelor asigură o reducere a intensității forței de muncă a procesării documentelor, realizarea compatibilității informațiilor acestora și o utilizare mai eficientă a tehnologiei informatice.

Dezvoltarea USD, în conformitate cu procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse, este realizată de structurile de management federale în conformitate cu scopul lor sectorial. SDD pentru un singur scop (de exemplu, sisteme unificate documentatia de management) sunt compilate într-un document de reglementare numit Clasificatorul All-Russian al Documentației de Management (OKUD). Alte sisteme de documentare unificate sunt combinate în propriile lor clasificatoare industriale. Toți clasificatorii sistemelor de documentare unificate sunt incluși și fac parte din Sistemul unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice, economice și sociale, care acoperă sistemele de documentare unificate și formele corespunzătoare de documente permise pentru utilizare în economia națională a Federației Ruse.

În ceea ce privește documentația de management, care ne interesează în primul rând, conform clasificatorului All-Russian OK 011-93, în țară operează în prezent următorii USD:

Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă (cod 0200000);

Sistem unificat de documentație contabilă primară (cod 0300000);

Sistemul Unificat de Documentare Bancară (cod 0400000);

Sistem unificat de documentație financiară, contabilă și contabilă de raportare a instituțiilor și organizațiilor bugetare (cod 0500000);

Sistem unificat de raportare și documentare statistică (cod 0600000);

Sistem unificat de contabilitate și raportare a documentației contabile (cod 0700000);

Sistem unificat de documentație de muncă (cod 0800000);

Sistem de documentare unificat Fondul de pensii Federația Rusă(cod 0900000);

Sistem unificat de documentare a comerțului exterior (cod 1000000);

Codul format din opt cifre a formei unificate a documentului reflectă următoarele semne de clasificare:

Primul și al doilea caracter (clasa de formulare) - forma unificată a documentului aparține sistemului de documentare unificat corespunzător (de exemplu, 02 - sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă);

Al treilea și al patrulea semn (subclasa de formulare) - caracterul comun al conținutului multor forme de documente și direcția de utilizare a acestora (de exemplu, 01 - documentația privind contabilitatea și distribuirea fondurilor);

Al cincilea, al șaselea și al șaptelea caractere sunt numărul de înregistrare al formei unificate a documentului din cadrul subclasei (de exemplu, 004 este statul de plată pentru primele de asigurare);

A opta cifră este numărul cecului.

Denumirile de cod ale obiectelor OKUD trebuie introduse în toate formele unificate de documente.

Alături de OKUD vom numi și alți clasificatori cu care va trebui să ne confruntăm în procesul de prezentare a materialului: Clasificator integral rusescÎntreprinderi și organizații (OKPO), Clasificator integral rusesc al specialităților în educație (OKSO), Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă (cod 0200000)

Formele unificate de documente nou dezvoltate sunt supuse înregistrării și includerii ulterioare în OKUD. Din păcate, secțiunile OKUD se desfășoară cu o eficiență insuficientă - în prezent, unele documente, introduse de Codul civil al Federației Ruse, rămân în afara domeniului de aplicare al clasificatorului. În același timp, păstrează unele forme care nu sunt folosite în practică.

Unificarea documentelor de afaceri se realizează pe baza unui model standard de construcție a documentelor grafice. Modelul este o grilă structurală de linii verticale și orizontale care se intersectează în unghi drept, realizate cu un anumit pas (2,6 mm pe orizontală și 4,25 mm pe verticală. Este permisă utilizarea unei grile structurale cu pasul de scriere de 2,54 mm și o distanță între linii de 2,54 mm). 4). 24 mm). Grila structurală (Fig. 1.10) permite, prin coordonatele punctelor de intersecție ale liniilor, să se determine locațiile elementelor informaționale din care este format documentul (adresă, dată, text, semnătură etc.).

Pe baza grilei structurale pentru întregul set de documente utilizate într-un anumit domeniu de activitate, se creează un formular eșantion, care prevede zone (celule, dreptunghiuri) pentru plasarea elementelor informative ale documentului, numite cerințe în munca de birou. Grila de construcție vă permite să descrieți documentul într-o formă oficială. Cerințele pentru construirea unui model de formular pentru documentele de afaceri sunt stabilite în GOST 6.10.5-87. S-a acumulat o mare experiență în dezvoltarea sistemelor de documentare unificate în economia națională pe baza abordării descrise.

Metodele de unificare a documentației de management includ, de asemenea, dactilografiarea, șablonul, depunerea documentelor sub formă de chestionar și întocmirea documentelor pe bază de mostre. Tipificarea documentelor constă în dezvoltarea de soluții documentare universale pentru un anumit domeniu de utilizare, care, atunci când sunt revizuite în continuare pentru condiții specifice de utilizare, devin reglementări sau linii directoare valabile ale unei anumite organizații. De exemplu, model de contract livrarea mărfurilor, regulament standard la biroul organizației, reguli model regulamentul intern al muncii etc.

Stencilarea documentelor se reduce la pregătirea unui formular de document cu o parte pre-tipărită a textului și spații libere special lăsate, completate de autorul documentului în timpul proiectării sale finale. Documentele stencil sunt utilizate pe scară largă în documentația personalului (chestionare, ordine de angajare etc.).

Prezentarea documentelor sub formă de chestionar este o metodă de organizare spațială a materialului verbal, în care informațiile permanente, de regulă, sunt prezentate sub forma unei liste de întrebări situate în partea stângă a foii, în rândurile unu sub alte. Informațiile variabile sub formă de răspunsuri la întrebări sunt plasate pe spațiul liber al foii din partea dreaptă a acesteia. Chestionarul este utilizat pe scară largă în tehnica cercetării sociologice, la alcătuirea rezumatelor, la plasarea comenzilor etc.

Întocmirea documentelor pe bază de mostre constă în întocmirea unui număr mare de documente în diverse situații de afaceri prin analogie cu exemplele propuse (declarație, descriere, notă explicativă, documente legalizate etc.).

Unificarea în documentație poate fi ca muncă independentă, și o etapă în munca de standardizare.

Esența standardizării în munca de birou este dezvoltarea regulilor și cerințelor optime pentru pregătirea, execuția, gestionarea documentelor și stocarea arhivă a documentelor adoptate în ordinea stabilită pentru utilizarea lor generală și repetată pe bază voluntară. Regulile și cerințele adoptate în conformitate cu procedura stabilită pot fi oficializate sub forma unui standard național al Rusiei (GOST R) sau a unui standard organizațional (în mod tradițional, standardele organizațiilor de bază, întreprinderilor, firmelor sunt desemnate prin abrevierea STP - întreprindere). standard).

Rezultatul lucrărilor privind unificarea și standardizarea poate fi fie standarde pentru anumite tipuri de documente (de exemplu, GOST 7.32-91. Raport privind munca de cercetare. Structură și reguli de proiectare) * sau pentru elementele acestora (de exemplu, GOST 9327-60). Hârtie de consum. Formate) și sisteme de documentare unificate, de exemplu, sistemul unificat de documentație organizațională și administrativă (USORD).

Standardele naționale (GOST R, precum și cele permise pentru utilizare de către GOST) operează pe teritoriul Federației Ruse fără nicio restricție. Standardele organizației (STP) în Rusia pot fi dezvoltate și aplicate de organizații în următoarele cazuri:

Pentru a asigura utilizarea la întreprinderi a reglementărilor tehnice ale Federației Ruse, GOST R, GOST, standarde internaționale, standardele nationalețări străine, standarde științifice și tehnice, societăți de inginerie și diverse asociații publice, STP ale altor organizații;

Pentru produsele, serviciile și procesele de producție (muncă) create la această întreprindere.

Standardele naționale și clasificatorii întregi ruși ai informațiilor tehnice, economice și sociale, inclusiv regulile de dezvoltare și aplicare a acestora, constituie un sistem național de standardizare. Problemele managementului de stat al standardizării în Federația Rusă, inclusiv coordonarea activităților organismelor guvernamentale federale, interacțiunea cu autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse, sunt realizate de Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie, formată pe baza Gosstandart-ului Rusiei.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

Introducere

În ultima treime a secolului XX, odată cu începerea utilizării pe scară largă a noilor tehnologii informaționale, s-a pus întrebarea cu privire la necesitatea unificării informației documentate, în primul rând în domeniul managementului. În 1971, a fost adoptat un decret special al Guvernului URSS privind accelerarea lucrărilor privind crearea de sisteme de documentare unificate și clasificatoare de informații tehnice. informatii economice... Dezvoltarea lor a fost realizată pe baza unor sisteme de documentare funcționale.

La noi, de fapt pentru prima dată în mediul intern și practica straina a fost creat un sistem de documentare suport pentru management în vederea stabilirii unei proceduri unificate de documentare a activităților de management la scară națională. Ea a primit un nume condiționat EGSD-1973 (Sistemul unificat de stat al muncii de birou).În total, în Uniunea Sovietică au fost dezvoltate 16 sisteme de documentare unificate.

Îmbunătățirea sistemului de management al producției sociale este întotdeauna în centrul atenției statului nostru. Este suficient să reamintim că producția modernă se caracterizează prin rate ridicate de progres științific și tehnologic. Amploarea sa este în creștere, iar legăturile economice devin din ce în ce mai complexe. Toate acestea necesită îmbunătățirea constantă a activității aparatului de conducere, îmbunătățirea structurii acestuia și creșterea dotării tehnice a muncii manageriale.

Activitatea eficientă a aparatului de management este indisolubil legată de organizarea corectă a muncii cu documente. Aproape nicio funcție de management tehnologic legată de sursele de informații, pregătirea și luarea deciziilor nu este completă fără documentare - procesul de creare, executare și prelucrare a documentelor.

Activitățile tuturor angajaților aparatului de management sunt asociate cu documentația: de la executanți tehnici până la manageri ai tuturor legăturilor. Unii creează documente, alții asigură înregistrarea și transferul acestora, alții se ghidează după aceste documente și iau decizii pe baza lor.

Conceptul de „document” este definit de Standardul de stat al Federației Ruse pentru terminologia muncii de birou și a afacerilor de arhivă. Este obligatoriu pentru utilizare în documentația de tot felul: în manuale, materiale didactice, literatură tehnică și de referință.

Un document este un mijloc de a asigura în diverse moduri pe un material special informații despre fapte, evenimente, fenomene ale realității obiective și activitatea mentală umană. Astfel, conceptul de „document” este derivat din înțelegerea informației ca informație. Informațiile conțin informații despre unele evenimente pe care le reflectă.

În activitatea de zi cu zi a întreprinderilor se creează documente pe diverse probleme de producție, activități economice, financiare și sociale. Acestea sunt ordine, decizii, scrisori, acte, contracte, protocoale, declarații, telegrame, certificate etc. Documentele care se întocmesc la întreprinderi se numesc de obicei corespondență.

Ansamblul lucrărilor legate de realizarea documentelor, înregistrarea, clasificarea, deplasarea, contabilitatea și depozitarea acestora se numește muncă de birou.

Succesul întreprinderii depinde în mare măsură de organizarea corectă a muncii de birou. Munca de birou la întreprinderi și instituții se desfășoară pe baza Sistemului unificat de stat de muncă de birou (EGSD), ale cărui principale prevederi sunt aprobate prin rezoluție. Comitetul de Stat Al Consiliului de Miniștri al Federației Ruse.

Un sistem de stat unificat al muncii de birou ajută la evitarea exceselor și dublării muncii, deoarece formulează cerințe și recomandări uniforme privind pregătirea documentelor, organizarea fluxului de documente, contabilitate și regăsirea informațiilor, controlul asupra utilizării documentelor și gruparea acestora în cazuri. .

Organizarea științifică a muncii de birou și cultura comportamentului acesteia au un efect pozitiv asupra întregii activități economice a întreprinderii. Munca de birou ar trebui să fie simplă și rapidă. Nu poate fi loc pentru birocrație și birocrație în ea.

În condițiile moderne, sarcina principală este asigurarea dezvoltării ulterioare și creșterea eficienței sisteme automatizate centre de management și de calcul, integrându-le constant într-un sistem național de colectare și prelucrare a informațiilor; să extindă producția și utilizarea echipamentelor de birou pentru a raționaliza munca de birou și a îmbunătăți organizarea muncii manageriale.

Rezolvarea acestei probleme trebuie neapărat combinată cu eficientizarea bazei de informații, îmbunătățirea proceselor de documentare. Cea mai mare eficiență din utilizarea tehnologiei electronice de calcul poate fi obținută prin ordonarea tuturor informațiilor inițiale, al căror mediu de masă este documentația.

Creșterea eficienței managementului producției este inseparabilă de îmbunătățirea proceselor documentare la toate nivelurile de management, eficientizarea fluxului de lucru și organizarea științifică a muncii de birou.

1. Unificarea documentelor de gestiune

Unificare- aceasta este reducerea oricăror obiecte (inclusiv documente) la un singur sistem, formă, uniformitate și reducerea setului inițial al acestor obiecte (de exemplu, forme sau tipuri de documente, indicatorii și detaliile acestora). Unificarea conduce în mod necesar la stabilirea unei uniformități raționale (pentru o perioadă destul de lungă) în orice domeniu de activitate, inclusiv în documentare.

Unificarea documentelor- aceasta este aducerea documentelor într-un singur sistem, formă, uniformizare și reducere a setului original de formulare sau tipuri de documente, indicatorii și detaliile acestora. Unificarea conduce în mod necesar la stabilirea unei uniformități raționale în documentație pentru un timp suficient de lung. Cu alte cuvinte, esența unificării documentelor se rezumă la reducerea diversității nejustificate a acestora prin stabilirea unei alcătuiri raționale a formelor documentelor, uniformizarea acestora prin unitatea de structură, detalii, structuri lingvistice și operațiuni de prelucrare, contabilitate și stocare a documentelor. Odată cu unificarea, reducerea numărului de tipuri și forme de documente se realizează prin eliminarea documentelor inutile și duplicate din lanțurile de documente care s-au dezvoltat în sistemul de documentare.

Documentele de management utilizate într-o mare varietate de domenii și organismele de conducere ar trebui întocmite într-o manieră uniformă. Acest lucru vă permite să includeți documente într-un singur sistem de muncă de birou pentru țară, contribuie la procesarea și executarea promptă a acestora, reduce timpul petrecut pentru lucrul cu documentele nu numai a personalului de birou, ci și a tuturor angajaților aparatului de management - de la manageri până la angajații obișnuiți.

Unificarea documentelor este stabilirea uniformității în componența și formele documentelor de gestiune create în procesul de implementare a aceluiași tip de funcții și sarcini de gestiune, operațiuni de prelucrare, contabilizare și stocare a acestora. Unificarea vă permite să simplificați munca cu mai multe documente, simplifică și accelerează schimbul de informații de afaceri.

Unificarea documentelor de gestiune presupune unificarea compoziţiei documentele create la rezolvarea problemelor de management și unificare forme documente.

Unificarea compoziției documentelor organizație - aceasta este selectarea și consolidarea unui set de documente necesare și suficiente pentru rezolvarea problemelor de management (ca urmare, compoziția documentelor organizației poate fi redusă semnificativ).

Unificarea formularelor documentelor- este selectarea și consolidarea în forme unificate a documentelor a indicatorilor de informații și a detaliilor corespunzătoare scopului documentelor, precum și constituirea cerințe uniforme la compilarea și proiectarea lor.

Unificarea în munca de birou poate fi atât o muncă independentă, cât și o etapă în munca de standardizare.

În conformitate cu articolul 2 din Legea federală „Cu privire la reglementarea tehnică” din 27 decembrie 2002 nr. 184-FZ, standardizare este „activitatea de stabilire a regulilor și caracteristicilor în scopul reutilizării lor voluntare , care vizează realizarea ordinii în sferele producției și circulației produselor și creșterea competitivității produselor, lucrărilor sau serviciilor.”

În conformitate cu aceleași articole" standard ... este un document în care, în scopul utilizării multiple voluntare, sunt prezentate caracteristicile produselor, regulile de implementare și caracteristicile proceselor de producție, exploatare, depozitare, transport, vânzare și eliminare, efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii. sunt stabilite.” Standardul poate conține, de asemenea, cerințe de terminologie, simbologie, ambalare, marcare sau etichetare și reguli de aplicare a acestora.

Esența standardizării constă în elaborarea regulilor și cerințelor optime pentru pregătirea, executarea, contabilizarea și păstrarea documentelor de afaceri, adoptate în modul prescris și recomandate pentru utilizarea lor generală și repetată în munca de birou. Cu alte cuvinte, standardizare documente - Aceasta este stabilirea unor reguli și reglementări uniforme pentru documente în scopul eficientizării managementului. Standardizarea este rezultatul unificării, forma sa cea mai înaltă.

Standardizare mijloace erecție în regula legala regulile și cerințele de bază la elaborarea şi executarea documentelor de management. Datorită standardizării, o masă uriașă de documente este creată după aceleași reguli și este mai rapid și mai ușor de perceput de către destinatari.

Rezultatul muncii privind unificarea și standardizarea poate fi fie standarde pentru anumite tipuri de documente (de exemplu, GOST 7.32-91. Raport de cercetare. Structură și reguli de proiectare), fie elementele acestora (de exemplu, GOST 9327. Hartie de consum. Formate), deci și pe sisteme de documentare unificate (de exemplu, GOST R 6.30-2003. Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente). Sistemele de documentare unificate constau dintr-un set de forme interconectate de documente care oferă o prezentare documentată a datelor în anumite tipuri de activități de management și economice.

2. Sistem de documentare unificat

Sistem unificat de documentare (USD), conform definiției standardizate, este „un sistem de documentare creat după reguli și cerințe uniforme, care conține informațiile necesare managementului într-un anumit domeniu de activitate”. După cum puteți vedea, această definiție reflectă esența a două concepte: „sisteme de documentare” și „unificare a documentelor”.

Dacă sistemul de documentare este format pe baza nevoilor de documentare a unei anumite activități, atunci sistemul de documentare unificat este rezultatul unificării documentelor acestui sistem: aducerea documentelor într-un singur sistem, formă, uniformizare și reducerea setului inițial de formulare sau tipuri de documente, indicatorii și detaliile acestora. Unificarea conduce în mod necesar la stabilirea uniformității raționale în documentație pentru un timp suficient de lung.

Un sistem de documentare unificat contribuie la:

1) reducerea costului muncii manuale în procesele de informare (ca urmare, o persoană are nevoie de un efort minim pentru a completa sau a citi documente);

2) utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice electronice, deoarece formele unificate de documente sunt convenabile pentru procesarea electronică (acest lucru se realizează prin furnizarea de software, tehnică și compatibilitatea informatiei documente, elaborarea unor forme adecvate de documente, clasificatoare, dicționare etc.);

3) eficientizarea fluxurilor de informații;

4) reducerea numărului de documente;

5) îmbunătățirea în continuare a culturii documentului și a culturii informaționale în general.

Toate acestea, luate împreună, fac posibilă creșterea eficienței managementului, deoarece se obține o eficiență mai mare în obținerea de informații de înaltă calitate, se reduce numărul de erori în documente, se reduc operațiunile manuale, se crește natura creativă a muncii manageriale și costurile financiare pentru lucrul cu documente sunt reduse.

Cele de mai sus se aplică nu numai sferei ruse de lucru cu documente. Astfel, conform studiilor efectuate în Statele Unite, costul unei scrisori de serviciu compilate și tipărite individual a ajuns la suma de 3,75 USD, în timp ce costul compunerii unui formular de scrisoare, adică a unui document unificat, a fost egal doar cu 25 de cenți.

Standardizarea este o formă de consolidare juridică a rezultatelor unificării. Prin urmare, USD este un complex standardele de stat, determinând, în primul rând, principalele prevederi ale sistemului unificat și, în al doilea rând, formă uniformă toate documentele incluse în acesta. Cu alte cuvinte, sistemul unificat de documentare (USD) include: 1) standarde de stat; 2) forme unificate de documente, 3) instrucțiuni la cererea lor. Nucleul întregului USD este alcătuit din forme unificate de documente.

Formular de document unificat- acesta este „un set de detalii stabilite în concordanță cu sarcinile de rezolvat în acest domeniu de activitate și situate într-o anumită ordine pe suportul de informații”.

Acestea se încadrează în următoarele categorii în funcție de nivelul de aprobare:

întreg rusesc;

Industrie (departamentală);

Formulare de documente ale entităților constitutive ale Federației;

Formulare de documente ale asociațiilor, întreprinderilor, organizațiilor.

Formele unificate integral rusești sunt intersectoriale. Aceste formulare sunt folosite pentru a documenta procesele tipice de management inerente tuturor organizațiilor, indiferent de tipurile de activități și formele organizatorice și juridice. Aceste formulare sunt aprobate la nivel federal. Dezvoltatorii formelor unificate la nivel rusesc sunt Agenția Federală de Arhivă, serviciu federal statistici de stat, Ministerul Finanțelor al Rusiei, Banca Centrală a Federației Ruse. Formele naționale unificate de documente sunt obligatorii pentru utilizare în toate instituțiile, organizațiile, întreprinderile, indiferent de subordonarea și forma de proprietate a acestora. Un exemplu de forme unificate de documente la nivel național poate servi ca forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și remunerare, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat al Federației Ruse privind Statistica din 05 ianuarie 2004 nr. 1.

Alături de sistemele de documentare intersectoriale, există formulare de documente care reflectă specificul suport informativ industrii specifice sau organizații individuale. Acest specific poate fi de două tipuri: 1) special Cerințe suplimentare la informații pentru rezolvarea funcțiilor tipice de management, de exemplu, înregistrarea admiterii, transferului și concedierii personalului din educație, asistență medicală etc.; 2) activitate specifică, pentru a cărei implementare, de fapt, s-a format cutare sau cutare ramură de activitate și conducerea acesteia. Acest fel există, desigur, documentație specifică, deoarece aceste documente înregistrează principalele activități ale industriei, de exemplu, documentația de asistență medicală (rețete, concediu medical, istoric medical etc.); documentație de arhivă (inventare de caz, fișe de martori, ghiduri etc.); documentație de explorare geologică (hărți, profile, fișe puțuri etc.); documentație educațională (orare, fișe de calificare, programe de curs etc.). Determinarea componenței acestei documentații, a conținutului ei informativ, organizare internă iar înregistrarea este efectuată de departamente și (sau) alte organizații, desemnate oficial ca șefi într-un anumit domeniu de activitate, de exemplu, Biblioteca de stat rusă - pentru restul bibliotecilor țării. Formele sectoriale de documente sunt normative în cadrul sistemului administrativ (departamental), de exemplu, documentația judiciară, notarială etc., sau pentru toate organizațiile care desfășoară activități specifice, de exemplu, asigurări, medicale etc.

Formele de documente ale entităților constitutive ale Federației se aprobă la nivel de regiuni, oblaste, teritorii, republici, organe. administrația localăși reflectă specificul documentării activităților acestor entități. Utilizarea unor astfel de formulare se extinde la organizațiile și instituțiile care se află sub jurisdicția entităților constitutive respective ale Federației Ruse.

La nivel local se elaborează, se aprobă și se aplică formulare de documente ale asociațiilor, întreprinderilor, organizațiilor.

Unificarea formei documentelor permite îmbunătățirea calității acestora, deoarece conținutul formularului unificat include numărul optim de indicatori comparabili, detalii necesare. Acest formular este rațional în ceea ce privește locația detaliilor, oferă modalități convenabile de completare și compilare. Utilizarea formularelor unificate în practică dă un efect semnificativ ca urmare a reducerii costurilor de întocmire, fabricare, prelucrare a documentelor, transferul și prelucrarea acestora. Toate acestea vă permit să grăbiți trecerea documentelor în organizație, pentru a optimiza fluxul de lucru. Îmbunătățirea conținutului documentelor vă permite să îmbunătățiți calitatea acestuia, să optimizați sarcinile de management prin obținerea informațiilor necesare și suficiente.

Rezultatele unificării componenței documentelor sunt consolidate în Tabelul formularelor documentelor, iar rezultatele unificării formularelor documentelor - în Albumul formularelor documentelor.

În vederea reducerii numărului de forme de documente aplicate pe o bază strict legală și funcțională în ministere, departamente, organizații specifice, în urma rezultatelor unificării, se elaborează Tabele de forme unificate de documente.

Tabelul formelor unificate de documente- aceasta este „o listă de forme unificate de documente permise pentru utilizare” .

Tabelul aproximativ de formulare este un singur document normativ, care este o listă de forme unificate de documente necesare și suficiente pentru implementarea funcțiilor și sarcinilor activităților de management ale întreprinderii, cu caracteristicile acestora. statut juridic, principalele etape de pregătire și trecere, prezentare și stabilite formular obligatoriu... În practică, Timesheet-ul este o modalitate reală de a eficientiza procesul de documentare sau întocmire a documentelor, pentru a crea o schemă vizuală pentru fixarea tuturor tipurilor de activități în documente. Bilanțul stabilește reguli stricte pentru această înregistrare în ceea ce privește locul, ora, factorii de decizie și forma documentară. Tabelul ar trebui să includă toate documentele, indiferent de cine și pe ce suport sunt realizate.

În activitățile curente, Tabelul Formelor Documentelor servește ca o carte de referință care conține, într-o formă ordonată, formele documentelor utilizate de organizație pentru a documenta propriile activități de management, și permițând o căutare operațională a formelor de documente necesare indicând toate sau principalele etape de pregătire și execuție a documentului.

Tabelul de formulare de documente este destinat:

Optimizarea compoziției formelor documentelor utilizate în organizație și consolidarea acestora într-un singur document de reglementare;

Clasificarea formelor documentelor utilizate în activitățile organizației pe funcții și domenii de activitate;

Unificarea și consolidarea normativă a procedurii de întocmire a documentelor într-o organizație;

Unificarea formularelor de documente;

Raționalizarea bazei documentare a organizației în vederea îmbunătățirii eficienței utilizării tehnologiilor informatice informatice în management.

Temeiul legal pentru elaborarea Tabelului formelor unificate de documente este intrarea corespunzătoare în Sistemul de stat de documentare de sprijin pentru management (GSDOU): „alcătuirea documentelor de management create în organizații este determinată de competența și funcțiile acestora, procedura pentru rezolvarea problemelor, volumul și natura relațiilor dintre organizații și se fixează în tabelul de documente”. În conformitate cu GSDOU, în fiecare organizație trebuie întocmit Tabelul formularelor de documente. Este interzisă utilizarea documentelor care nu sunt enumerate în Tabel. GSDOU oferă formă aproximativă Tabelul formelor unificate de documente ale organizației. Se intocmeste sub forma unui tabel. În centrul schemei Timesheet se află clasificarea funcțiilor îndeplinite de toate diviziile organizației.

Odată cu elaborarea Tabelului de formulare de documente, se recomandă elaborarea și a unui Album de formulare de documente, care să cuprindă formele de documente cuprinse în Tabel, și care să consolideze rezultatele unificării componenței și formelor documentelor din Tabel. organizare. Atât Albumul, cât și Tabelul de formulare de documente sunt aprobate de șeful organizației. Pe baza Albumului de formulare de documente sunt concepute formulare de documente.

Albumul de formulare de documente conține forme unificate de documente incluse în Fișa de pontaj și consolidează rezultatele unificării componenței și formelor documentelor organizației pe funcții de conducere.

Formele naționale unificate de documente sunt elaborate ținând cont de posibilitatea prelucrării lor computerizate. Ele sunt obligatorii pentru utilizare în toate instituțiile, organizațiile și întreprinderile, indiferent de subordonarea și forma de proprietate a acestora.

Album de formulare de documente- o colecție de forme standard unificate de documente necesare pentru susținerea documentară a conducerii acestei organizații, instituții, întreprinderi particulare

Albumul de forme de documente din organizație ar trebui să fie prezentat în două versiuni:

Hârtie (probă de referință), care este depozitată în Biroul biroului organizației (în birou);

O copie electronică care ar trebui să fie pe fiecare stație de lucru.

Caracteristici importante albumele de forme unificate de documente incluse în sistemele unificate de documentare de management sunt:

Uniformitatea construcției formularelor și reglementarea conținutului documentelor incluse în fiecare sistem; excluderea datelor duplicate din documente, precum și a datelor incluse în mod tradițional în acestea, dar neutilizate în rezolvare sarcini specifice, care face posibilă realizarea unei intrări unice de informații în procesul de rezolvare a unei probleme de management;

Consecvenţa terminologiei utilizate şi legendă care să permită realizarea comparabilității indicatorilor la trecerea de la un nivel de management la altul și de la un sistem la altul bazat pe unificarea algoritmilor pentru formarea indicatorilor și documentelor;

Un anumit set finit de detalii și indicatori pentru fiecare tip de document și crearea de modele unificate pentru construirea tipurilor de documente și a formularelor specifice;

Stabilirea unor reguli uniforme de întocmire și execuție a detaliilor documentelor, comune tuturor sistemelor de documentare și concretizate în cazuri de caracteristici specifice.

Aplicarea formularelor Foaie de pontaj și Album de documente prevede:

Conformarea formelor de documente utilizate cu sarcinile de rezolvat;

Implementarea prompta a functiilor de management;

Reducerea costului timpului de lucru pentru intocmirea, executarea si prelucrarea documentelor.

SDU-urile sunt poziționate de organismele de standardizare și dezvoltatori ca fiind obligatorii pentru orice structuri de management și organizații care utilizează diverse tehnologii pentru managementul documentelor (DOU).

Cel mai extins în ceea ce privește sfera sarcinilor și documentelor este complexul documente normative(standarde) și au dezvoltat pe baza acestora sisteme unificate de documentație de management, inclusiv câteva sute de forme de documente.

Cel mai complet set de sisteme unificate de documentație de management și formele corespunzătoare de documente sunt prezentate în Clasificatorul All-Russ of Management Documentation OK 011-931 (OKUD), unde fiecare tip de document a primit propria denumire de cod, determinată de apartenența la unul. a USD și locul în cadrul acestui sistem. Această denumire de cod confirmă conformitatea cu modelul de referință aprobat pentru utilizare obligatorie.

În prezent, în Federația Rusă există următoarele sisteme unificate de documentație de management.

3. Unifisisteme de documentare citate

1. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă:

Documentatie pentru crearea unei organizatii, intreprinderi;

Documentatie privind reorganizarea unei organizatii, intreprinderi;

Documentatie pentru lichidarea unei organizatii, intreprinderi;

Documentaţie privind privatizarea statului şi organizatii municipale, întreprinderi;

Documentatie pentru activitati administrative organizarea intreprinderii

Documentație privind reglementarea organizatorică și normativă a activităților unei organizații, unei întreprinderi;

Documentație privind reglementarea operațională și informațională a activităților unei organizații, unei întreprinderi;

Documentatia de recrutare;

Documentație privind concedierea de la muncă;

documentatie de vacanta;

Documentatie pentru inregistrarea stimulentelor;

Documentatie pentru executarea actiunilor disciplinare.

Sistemul unificat de documentație organizatorică și administrativă (USORD) este de o importanță deosebită pentru munca de birou . Cu majoritatea documentelor acestui sistem funcționează aproape toate serviciile de management de birou, indiferent de direcția activităților organizației și de forma organizatorică și juridică a acesteia.

USORD include un standard de stat, un album de forme unificate de documente și instrucțiuni pentru completarea și utilizarea acestora.

Standardul de stat pentru documentația organizatorică și administrativă a avut mai multe ediții, dintre care prima a fost pusă în vigoare în 1972. GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente”, care a intrat în vigoare la 1 iulie 2003. Acest standard stabilește regulile de bază pentru documente, cerințele privind conținutul informațiilor din formular, procedura de adresare, acord, semnare și aprobare a OSA.

2. Unifsistemul citat de documentație contabilă primară:

Documentatie privind contabilitatea muncii si salarizare;

Documentatie pentru contabilizarea activelor fixe si a activelor necorporale;

Documentatie pentru contabilizarea tranzactiilor cu numerar;

Documentatie privind contabilitatea materialelor;

Documentatie pentru contabilizarea obiectelor de valoare redusa si uzate;

Documentatie pentru contabilizarea lucrarilor in constructii capitale si lucrari de reparatii si constructii;

Documentatie pentru contabilizarea produselor agricole si a materiilor prime;

Documentație pentru contabilizarea mișcării cerealelor;

Documentație pentru contabilizarea mișcării altor producții agricole;

Documentatie pentru inregistrarea circulatiei animalelor;

Documentatie privind contabilizarea circulatiei produselor zootehnice;

Documentatie pentru contabilizarea vanzarilor de produse;

Documentatie pentru contabilizarea produselor, obiectelor de inventar in locurile de depozitare;

Documentatie pentru contabilizarea muncii masinilor si mecanismelor de constructii;

Documentatie pentru contabilizarea muncii in transportul rutier.

3. Sistem unificat de documentare bancară:

Documentatie de plata pentru plati fara numerar;

Documentatie privind emiterea tranzactiilor de numerar si bugetare;

Documentație de potrivire a sfaturilor;

Documentație privind organizarea reglementării valutare și controlului valutar;

Documentație privind controlul decontărilor cu utilizarea notelor de aviz între instituțiile Băncii Rusiei;

Documentatia privind operatiunile de creditare ale bancilor;

documentatie de circulatie a banilor;

documentatie de raportare bancara;

Documentatie contabila de depozit.

4. Sistem unificat de documentație financiară bugetară, contabilă și de raportare:

documentatie financiara;

documentatie de raportare bugetara;

documentatie contabila bugetara;

Documentație de raportare a performanței buget federal transmisă Guvernului Federației Ruse;

Documentație privind raportarea financiară privind execuția bugetului federal pentru depunere la Curtea de Conturi Federația Rusă.

5. Sistem unificat de raportare și documentare statistică:

Documentație privind transformările instituționale din economie, dezvoltarea sectorului non-statal;

Documentație privind indicatorii macroeconomici și bilanțele economice;

Documentație privind veniturile și nivelul de trai al populației;

Documentație pentru știință și inovare;

Documentație privind demografia și delincvența;

Documentatii privind activitatea economica a populatiei, salariile si conditiile de munca ale salariatilor;

Documentație de comerț cu ridicata;

Documentație financiară (finanțe publice și rulaj de bani, finanțele organizației);

Documentatie pentru resurse naturale si protectie mediu inconjurator, locuințe și servicii comunale, sănătate, turism și recreere, educație și cultură, servicii cu plată;

Documentație statistică a industriei;

Documentatia agricola;

Documentatie de constructie;

Documentație externă activitate economică;

Documentatie pentru cu amănuntulși alimentația publică;

Documentatii de transport si comunicatii;

Documentatia privind preturile si tarifele;

Documentatie de investitie.

6. Sistem unificat de contabilitate și raportare a documentației contabile a întreprinderilor:

Raportarea documentatiei contabile;

Registre contabile;

Documentatie contabila primara;

Forme de raportare strictă.

7. Sistem unificat de documentare a muncii:

documentatia pietei muncii;

Documentatie Relatii de Munca;

Documentatie pentru pregatirea avansata a angajatilor organelor de munca;

documentatia de protectie a muncii;

Documentatia bugetului minim de consumator;

Documentație privind contestațiile la autoritățile de muncă.

8. Sistem unificat de documentare a Fondului de pensii al Federației Ruse:

Documentatie privind contabilitatea si repartizarea fondurilor;

Documentatie de planificare economica;

Documentatie privind activitatile de control si verificare.

9. Sistem unificat de documentație de comerț exterior:

Documentatii operationale si comerciale;

Documentația de expediere;

Decontare documentație de comerț exterior;

Asigurare documentatie de comert exterior;

Documentatie intocmita la import (export);

Transport documentatie de comert exterior;

Transmiterea documentației de comerț exterior.

Toate sistemele unificate includ standarde, kituri documente specifice, actualizate după caz, precum și materiale normative și metodologice pentru completarea și utilizarea acestor documente.

Uniformitatea unui număr semnificativ de sarcini de rezolvat, tehnologii uniforme pentru documentarea acestora, repetabilitatea unei cantități semnificative de informații obligatorii au făcut posibilă, în scopuri practice, evidențierea unui număr de alte sisteme de documentare uniforme și cerințe de bază pentru acestea. aplicarea.

Primul dintre aceste sisteme ar trebui setat Sistemul de stat standarde și specificații(GSS). Dezvoltat pentru prima dată în 1965, sistemul include standarde de stat care determină principalele scopuri și obiective ale standardizării, organizarea și metodologia de desfășurare a lucrărilor de standardizare în țară; procedura de elaborare, implementare, circulație a standardelor și a altor documentații normative și tehnice, efectuarea modificărilor acestora; organizare supravegherea statuluiși controlul departamental asupra implementării și conformității acestora.

În cadrul acestui sistem se determină obiecte de standardizare, categorii și tipuri de standarde create: standarde de stat, de industrie și conditii tehnice, standarde ale întreprinderilor specifice, precum și reguli uniforme de construcție, conținut și prezentare a standardelor, indiferent de tipul și categoria acestora, până la cerințele de asigurare metrologică și de siguranță cuprinse în standarde și condiții tehnologice.

În 1971, un complex de bază de peste 20 de standarde și documente de orientare - Sistem unificat de documentare tehnologică(ESTD). A fost numită principala deoarece în componența sa putea rezolva diverse probleme din domeniul înregistrării și circulației documentației tehnologice ca scop general, și specializată în tipurile de muncă la întreprinderi și organizații, indiferent de tipul și natura lor de producție. Complexul instalat Dispoziții generale si numire sistem unificat cerințe generale legate de proiectarea formelor documente tehnologice, executarea formularelor de documente și executarea documentelor tehnologice, regulile de executare a inscripțiilor principale, regulile de prelucrare a documentelor, ținând cont de prelucrarea lor automatizată, caracterul complet al documentelor, terminologia, cerințele de alcătuire a clasificatoarelor de informații tehnice și economice folosit în documente.

Similar ca structură și conținut și Sistem unificat pentru documentația de proiectare(ESKD), creat în paralel. Standardizarea documentației de proiectare se realizează în cadrul cerințelor internaționale ale ISO/TKYU „Desenele tehnice” și IEC/TKZ „Desemnările grafice”.

Fiecare dintre sistemele de mai sus include documente de reglementare care determină procedura de producere și execuție a documentelor relevante, organizarea contabilității acestora și caracteristicile de stocare.

Există două sisteme de documentare în scopuri de producție: Sistem unificat documentatia proiectului pe construcție capitalăși un sistem unificat de pregătire tehnologică a producției (produse de inginerie mecanică, fabricarea instrumentelor și echipamente de automatizare). Aproape de ei și Sistem unificat de standarde pentru sistemele automate de control, Sistem unificat de documentare a programelor, Sistem unificat de documentare a comerțului exterior.

În ultimii ani, acesta a fost completat în mod activ cu noi documente de reglementare Sistem de standarde privind informarea, biblioteconomia și publicarea(CIVID), în special, reglementări privind gestionarea documentelor în contextul utilizării tehnologiei informatice.

Lucrările privind unificarea și standardizarea documentelor se desfășoară și în străinătate (în Belgia, Marea Britanie, Norvegia, Suedia, Germania, Republica Populară Chineză și alte țări). Această activitate implică organizații internaționale, inclusiv ISO, EEC și altele.

Sistemele de documentare unificate sunt direct legate de clasificatorii informațiilor tehnice, economice și sociale.

Concluzie

Astfel, unificarea documentelor constă în stabilirea uniformității componenței și formelor documentelor de gestiune, care fixează implementarea aceluiași tip de funcții de conducere. Standardizarea documentelor este o formă de consolidare juridică a unificării efectuate și a nivelului de legare a acesteia. Au fost stabilite următoarele categorii de standarde: standarde de stat (GOST), standarde industriale (OST), standarde republicane (PCT). Unificarea documentelor se realizează cu scopul de a reduce numărul de documente utilizate, de a tipifica formele acestora, de a îmbunătăți calitatea, de a reduce intensitatea forței de muncă a prelucrării lor și de a realiza compatibilitatea informațiilor. sisteme diferite documentație privind același nume și funcțiile de control aferente, mai mult utilizare eficientă tehnologie de calcul.

Lucrarea de unificare include:

Dezvoltarea unui sistem unificat de management al documentelor (SDS), care este realizat de ministerele și departamentele responsabile cu sistemele de documentare relevante;

Implementarea SDA intersectoriale (interdepartamentale) în cadrul SDA republicane și sectoriale;

Menținerea USD și a Clasificatorului Sectorial al Documentației Tehnice și Economice (OCTEI) pentru a menține fiabilitatea informațiilor și dezvoltarea ulterioară a acesteia;

Dezvoltarea de complexe de forme sectoriale unificate de documente care reflectă specificul industriei și neincluse în USD, precum și înregistrarea lor de stat;

Dezvoltarea de clasificatoare industriale a informațiilor tehnice și economice, care să reflecte specificul industriei.

unificarea documentaţiei juridice de gestiune

Bibliografie

1. Berezina NM, Lysenko LM, Vorontsova EP Lucru de birou modern. a 3-a ed. - SPb .: Peter, 2007 .-- 224 p.

2. Marele dicționar enciclopedic. - M., 1991 .-- S. 526.

3. Bukin V.P., Ordinartseva N.P. Standardizarea și calitatea produsului: Tutorial/ Sub editie generala Doctor în științe tehnice, profesorul G.P. Shlykov. - Penza: TsSTI, 2004 .-- 107 p.

4. GOST 17914-72. Husa de depozitare pe termen lung. Tipuri, dimensiuni, cerinte tehnice... - M., 1972.

5.GOST R 51141 -98. Munca de birou și știința arhivistică. Termeni și definiții. -M., 1998.-S. 2, p. 34.

6.GOST R 6.30-2003. Sisteme de documentare unificate Sistem unificat de documentare organizatorica si administrativa . -M., 2003.-19 p.

7. Kirsanova M.V. Munca modernă de birou: un manual. - Ed. a II-a, Rev. - M .: INFRA-M; Novosibirsk: Acordul Siberian, 2001. - 288p.

8. Krylova G. D. „Fundamentele standardizării, certificării, metrologiei”. Manual pentru universități. M .: Unitate-Dana. anul 1999

9. Organizarea muncii cu documente: Manual / V.А. Kudryaev şi colab. - M.: INFRA-M, 1999, 575 p.

10. Romanina LA Lucrari de birou: Manual pentru studenti. instituţiile mediului. prof. educaţia studenţilor la specialităţile juridice. -M .: Masterstvo, 2002 .-- 208 p.

11. Shishkin I. F. „Metrologie, standardizare și management al calității”. Manual. M .: Editura de standarde. 1990

Postat pe Allbest.ru

...

Documente similare

Studiul cerințelor generale pentru documentația organizatorică și administrativă. Principiile unificării și standardizării documentelor de management. Reguli de înregistrare a cerințelor organizatorice, juridice, administrative și de informare și documentație de referință.

rezumat, adăugat 17.05.2011


Cerințe generale la documentaţia organizatorică şi administrativă. Unificarea si standardizarea documentatiei de management. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe ale documentelor organizatorice și administrative.

teză, adăugată 02.10.2009


Sistem de documentare administrativă a organizației și pregătirea acesteia. Fluxul documentelor, etapele sale principale, formele documentelor. Îmbunătățirea sistemului de unificare a documentației organizaționale și administrative în organizație pe exemplul Universal-Service LLC.

lucrare de termen adăugată 16.11.2014


Fundamentarea problemei unificării și standardizării documentelor de conducere ca factor de creștere a productivității muncii manageriale. Studiul sistemelor de documentare unificate. Studiul compoziției și locației principalelor detalii ale documentului.

rezumat adăugat la 04.07.2014


Suport pentru informații de management. Forme unificate de documente ca urmare a unificării și consolidării ulterioare de reglementare. Clasificarea, codificarea, raționalizarea fluxului de lucru. Tehnologie pentru efectuarea de modificări la formularele unificate.

rezumat adăugat la 24.10.2013


Caracteristici ale unificării și standardizării documentelor de management. Conceptul de standardizare, caracteristicile obiectelor de standardizare. Experienta internationala si interna in zona studiata. Unificarea documentelor - aducerea lor într-un singur sistem, formă.

lucrare de termen adăugată 13.01.2011


Conceptul și caracteristicile funcționale, studiul organizării practice a unui sistem dat de documentație administrativă. Identificarea deficiențelor existente și elaborarea de propuneri de îmbunătățire a acestui proces, a surselor de informații ale acestuia.

prezentare adaugata la 23.02.2015


Unificarea și standardizarea documentelor. GOST R6.30-2003: domeniul de aplicare al standardului, tipuri de formulare. Înregistrarea cerințelor documentelor organizatorice și administrative. Baza normativă și metodologică a muncii de birou. Documentatii contractuale si legale.

tutorial, adăugat 04/07/2011


Proprietăți, funcții generale și speciale ale documentelor. Analiza documentației organizatorice și administrative a Atek SRL. Scopul și semnificația clasificării documentelor întreprinderii, distribuția lor în grupuri în funcție de conținut, formă de compilare și alte caracteristici.

lucrare de termen, adăugată 24.01.2012


Caracteristicile sistemului de lucru de birou și unificarea documentelor. Sistemul de grefier, kolezhsky și scriere ministerială în diverse perioade istorice... Scriitori ruși din secolele XVIII-XX. Conceptul de texte exemplare. Epoca cancelariei sovietice.

Setul de documente interconectate în funcție de caracteristicile de trecere, scop, tip, domeniu de activitate, cerințe uniforme pentru înregistrare, se numește sistem de documentare.Sistem de documentare unificat(USD) - un sistem de documentare creat conform regulilor și cerințelor uniforme, care conține informațiile necesare managementului într-un anumit domeniu de activitate. Scopul creării USD este definirea și stabilirea alcătuirii raționale a formelor de documente, precum și a totalității indicatorilor tehnici, economici și sociali interrelaționați din acestea.

Sarcinile principale ale creării unui USD sunt: ​​1) stabilirea cerințelor uniforme pentru procedura de elaborare, aprobare și înregistrare a formelor unificate de documente; 2) eficientizarea fluxurilor de informații din economia națională, asigurarea interacțiunii sistemelor automate de prelucrare a datelor bazate pe utilizarea pe scară largă mijloace moderne tehnologia comunicațiilor, informatică și organizațională; 3) excluderea formelor de documente care fac posibilă colectarea, transferul și prelucrarea informațiilor care nu sunt cauzate de nevoile efective ale managementului, reducând numărul de documente.

Conform Clasificatorului integral rusesc al documentației de management OK 011-93 (aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Federației Ruse din 30.12.1993 nr. 299) în prezent există nouă sisteme de documentare unificate în funcțiune:

1) un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă;

2) un sistem unificat de documentație contabilă primară;

3) un sistem unificat de documente bancare;

4) un sistem unificat de documentație financiară, contabilă și contabilă de raportare instituţiile bugetareși organizații;

5) un sistem unificat de raportare și documentare statistică;

6) un sistem unificat de contabilitate și raportare a documentației contabile a întreprinderilor;

7) un sistem unificat de documentație de muncă;

8) un sistem unificat de documentare a Fondului de pensii al Federației Ruse;

9) un sistem unificat de documentare a comerțului exterior.

24. Evaluarea calității produsului constă în stabilirea conformității produselor la anumite cerințe. Această conformitate se determină pe baza comparării în diferite moduri a indicatorilor produsului evaluat cu linia de bază, rezultând:

1. Se întâmplă depășește nivelul cerut;

2. Îndeplinește nivelul cerut;

3. Este inferior nivelului cerut.

Rezultatele evaluării pot fi utilizate:

1. La dezvoltarea de noi produse;

2. La fundamentarea cerințelor prevăzute la sarcina tehnica pentru dezvoltarea produsului.

3. La elaborarea documentelor de reglementare;

4. La înlocuirea produselor;

5. La formarea unei propuneri de export și import.

Schema generala

Alegerea unui eșantion de bază

Clasificarea produselor industriale în funcție de utilizarea lor și clasificarea indicatorilor de calitate a produselor în funcție de caracteristicile acestora

Produsele consumate aparțin primei categorii (sunt produse a căror utilizare, în caz de eșec sau o valoare scăzută a indicatorilor de calitate, poate duce la consecințe catastrofale).

Material- obiectul iniţial de muncă consumat pentru fabricarea unui produs.

Produs- rezultatul material al muncii, care nu este un produs și este destinat utilizării și exploatării produselor.

Produs- o unitate a unui produs, a cărei cantitate poate fi calculată pe bucăți.

Articol consumabil- o unitate de produse care se calculeaza folosind cantitati continue (kilogram, metru etc.), dar in acelasi timp este neaparat produsa in ambalaje industriale.

Clasificarea indicatorilor de calitate a produsului.

Există o împărțire a indicatorilor de calitate a produselor în două grupuri:

1.indicatori unitari

2.indicatori complexi

În același timp, atât aceștia, cât și altele pot fi atribuite indicatorilor și liniei de bază evaluate.

Toți indicatorii sunt relativi, deoarece evaluarea se realizează prin compararea valorii măsurate cu o linie de bază predeterminată.

Principalele grupuri de indicatori

1. Indicatori de scop: aceștia includ indicatori care caracterizează proprietățile funcționale ale unui obiect, i.e. indicatori de compoziție, structură, performanță.

2. Indicatori economici: acest grup de indicatori caracterizează conformitatea produsului cu cerințele economice, precum și conformitatea produsului cu posibilitățile de interacțiune informațională cu o persoană.

3. Indicatori estetici: caracterizează expresivitatea informației, raționalitatea formelor și integritatea compoziției (vă place sau nu).

4. Indicatori ergonomici: caracterizează ușurința de execuție și confortul în utilizare.

5. Indicatori economici: împărțiți în trei grupe

Fizice (nivel de emisie de praf, oscilații electromagnetice)

Chimice (emisii toxice)

Microbiologic (nivelul de patogenitate al microorganismelor eliberate în timpul diferitelor sinteze).

6. Indicatori de siguranță: împărțiți la

Mecanic (nivel de vibrație)

Termic

Electric

Inflamabil și exploziv

Biologic

7. Indicatori de brevet și juridice: acest grup caracterizează gradul de protecție prin brevet al unui obiect.

8. Indicatori de fabricabilitate: acest grup este împărțit în indicatori principali și suplimentari.

Principalele includ - intensitatea muncii, costul, consumul de materiale.

Printre altele se numără factorul de utilizare a materialului, eficiența produsului.

9. Indicatori de transportabilitate: dimensiunile de gabarit, greutatea, intervalul de temperatura, umiditatea, intensitatea muncii in timpul descarcarii si transportului.

10. Indicatori de servicii: caracterizează nivelul și calitatea serviciu, precum și îndepărtarea centrelor de servicii.

11. Indicatori de fiabilitate: fiabilitatea este una dintre cele mai importante calități ale unui produs, cu cât produsul este mai responsabil, cu atât cerințele de fiabilitate pentru acesta sunt mai mari.

25. 4. Baza tehnică pentru suport metrologic. Elementele baza tehnica MO. Conținutul, semnificația și rolul lor în formarea bazei tehnice a Ministerului Apărării. Sisteme de standarde de stat ale unităților de mărime fizice și transmitere a dimensiunilor unităților de mărimi fizice.Testări și omologări de tip a instrumentelor de măsurare, certificare metrologică a instrumentelor de măsură nestandardizate. Verificarea și calibrarea instrumentelor de măsură ca elemente ale bazei tehnice a MO. Sistem de materiale de referință de compoziție și proprietăți ale substanțelor și materialelor. Sistem de date standard de referință privind constantele fizice și proprietățile substanțelor și materialelor.

STANDARDIZARE

1. Standardizarea este unul dintre cele mai eficiente mijloace de organizare socială, industrială și relaţiile economiceîn societate, așa cum este definit de Organizația Internațională pentru Standardizare (ISO) și Comisia Electrotehnică Internațională (IEC): Standardizare- activitati care vizeaza atingerea gradului optim de comanda intr-o anumita zona prin stabilirea unor prevederi de utilizare generala si repetata in raport cu sarcinile reale sau potentiale.Cele mai importante rezultate ale unor astfel de activitati sunt: ​​cresterea gradului de conformitate a produselor, proceselor si serviciilor. la scopul lor funcțional; - eliminarea barierelor în calea comerțului; - promovarea progresului științific și tehnologic și a cooperării. -În 2002, a fost adoptată legea federală „Cu privire la reglementarea tehnică”, în care a fost dată următoarea definiție a standardizării. Standardizare- activitati de stabilire a regulilor si caracteristicilor in scopul reutilizarii voluntare a acestora, care vizeaza realizarea ordinii in productia si circulatia produselor si cresterea competitivitatii produselor, lucrarilor si serviciilor.Standardizarea se realizeaza in scopul: 1. Creșterea nivelului de siguranță a vieții sau sănătății cetățenilor, proprietății persoanelor sau entitati legale, siguranța mediului, siguranța vieții sau a sănătății animalelor și plantelor, asistență în conformitate cu cerințele reglementărilor tehnice. Creșterea nivelului de securitate a instalațiilor, ținând cont de riscul de urgente natural și tehnic 3. Asigurarea progresului științific și tehnologic 4. Creșterea competitivității produselor, lucrărilor și serviciilor 5. Utilizarea rațională a resurselor 6. Compatibilitate tehnică și informațională 7. Comparabilitatea rezultatelor cercetării și măsurătorilor, a datelor tehnice, economice și statistice. Interschimbabilitatea produselor. Interschimbabilitatea este adecvarea unui produs, proces sau serviciu pentru utilizare în locul altui produs, proces sau serviciu în vederea îndeplinirii acelorași cerințe.Pentru atingerea obiectivelor standardizării interne se formulează principalele sarcini ale standardizării: 1. Asigurarea înțelegerii reciproce între dezvoltatori, producători, vânzători și consumatori. Stabilirea cerințelor privind calitatea produselor, ținând cont de siguranța acestora.3. Stabilirea normelor și regulilor metrologice, cerințe de compatibilitate, interschimbabilitate, cerințe pentru procese tehnologice 4. Furnizarea de probleme de standardizare în toate etapele ciclului de viață al produsului. Îmbunătățirea sistemului de suport informațional în domeniul standardizării Standardizarea ca știință tehnică se bazează pe ipotezele și principiile care sunt expuse în Lege federala RF din 27 decembrie 2002 Nr 184-FZ și GOST R 1.0-2004. Standardizarea în Federația Rusă. Dispoziții de bază.

Principii de bază ale standardizării:

1. Elaborarea documentelor privind standardizarea pe baza consensului (acordului) tuturor părților interesate; 2. Fezabilitatea dezvoltării unui standard din punct de vedere al necesității sociale, tehnice și economice; 3. Prioritatea în dezvoltare o constituie standardele care contribuie la asigurarea siguranței vieții, sănătății oamenilor și bunurilor, protecția mediului, asigurarea compatibilității și interschimbabilității produselor. Complexitatea standardizării obiectelor interconectate; 5. Stabilirea cerințelor și neambiguitatea acestora față de principalele proprietăți ale obiectului standardizării, care pot fi verificate în mod obiectiv; 6. Aplicare voluntară standarde; 7. Considerarea maximă a intereselor părților interesate în elaborarea standardelor; 8. Utilizarea standardelor internaționale ca bază pentru elaborarea standardelor naționale; 9. Inadmisibilitatea creării de obstacole în calea producerii și circulației produselor sigure, comerțului internațional; 10. Inadmisibilitatea stabilirii unor standarde care contrazic reglementari tehnice.

2. Să enumerăm principiile de bază ale standardizării. 1. Principiul voluntarității standardelor este implementat în procesul de luare a unei decizii privind aplicarea unui standard. Dacă s-a decis aplicarea oricărui standard, atunci entitatea comercială este obligată să-și desfășoare activitățile în așa fel încât să respecte pe deplin standardul adoptat. Elaborarea și aprobarea standardelor ar trebui să ia în considerare interese legitime părțile interesate 3. Standardele internaționale ar trebui luate ca bază pentru standardele naționale. Acest principiu nu poate fi efectuată dacă aplicarea standardelor internaționale ca bază pentru cele naționale este recunoscută ca fiind imposibilă. Standardizarea nu ar trebui să împiedice cifra de afaceri normală mai mult decât este necesar pentru implementarea acesteia. Toate elementele sistemului supuse standardizării trebuie să fie compatibile.6. Toate standardele adoptate ar trebui să fie cât mai dinamice posibil, adică să fie adaptate în timp util la realizările progresului științific și tehnologic. Standardizarea trebuie să fie eficientă, adică standardizarea trebuie să aibă fie un efect economic, fie unul social. Standardele nu trebuie să fie în contradicție între ele sau reglementările tehnice, nu trebuie să creeze bariere în calea comerțului internațional. Toate standardele trebuie formulate clar și nu trebuie să fie ambigue. 10. Standardele produselor finite ar trebui să fie direct legate de standarde părți componente sau materii prime din care acest produs a fost fabricat 11. Standardizarea ar trebui să fie realizată în așa fel încât implementarea standardele stabilite ar putea fi verificate obiectiv în viitor. Principalele metode de standardizare sunt: ​​1) ordonarea obiectelor de standardizare; 2) standardizarea parametrică; 3) standardizarea avansată; 4) nificarea produsului; 5) standardizarea cuprinzătoare; 6) agregarea.

3. În sistemul de standardizare, standardele care reglementează valoarea numerică a parametrilor produsului, așa-numitele serii parametrice, au o importanță esențială. Astfel de standarde determină gama de produse în același scop: un număr de puteri nominale ale unui anumit tip de motor, un număr de mărimi de pantofi dintr-un anumit stil etc. Standardele parametrice se bazează pe o serie de numere preferate. Aceste serii trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: să fie infinite atât în ​​direcția numerelor mici, cât și a celor mari; · să includă una și toate valorile care sunt multipli de zece. fi suficient de simplu pentru a fi reținut.Serii de numere preferate sunt de obicei reprezentate de membrii unei progresii aritmetice sau geometrice. Un exemplu de serie parametrică construită pe principiul progresiei aritmetice este o serie de fire metrice. O proprietate pozitivă a unei astfel de serii este constanța diferenței dintre termenii învecinați, iar dezavantajul este neuniformitatea, deoarece raportul termenilor învecinați scade pe măsură ce valoarea unui membru al unei astfel de serii crește. Prin urmare, în regiunea valorilor mari ale parametrului, numărul de denumiri de serie este supraestimat în mod nejustificat. Acest lucru ne obligă să recurgem la serii derivate, de exemplu folosind pauze de serie. Aceasta este o serie de fire metrice: M1, M2, M3, M4, M5, M6, dar M8, M10, M12... Progresia geometrică nu are acest dezavantaj; raportul termenilor adiacenți este întotdeauna constant și egal cu numitorul progresiei. Dezavantajul unei progresii geometrice este că în caz general membrii săi nu sunt multipli de zece și necesită rotunjire.Dezavantajele seriilor construite pe baza unei progresii geometrice sunt mai puțin semnificative decât cele ale uneia aritmetice, prin urmare, conform recomandărilor Organizației Internaționale de Standardizare (ISO), actualul GOST-8032-56 presupune construirea unor serii parametrice bazate pe progresii geometrice. Astfel de grade au fost dezvoltate în sfârşitul XIX-lea secol de către ofițerul francez C. Renard și a primit numele de gradele Renard.Randurile Renard sunt construite cu numitorii unei progresii geometrice. ; ;

;

Primele patru rânduri sunt de bază, rândul R80 este opțional. Rangurile sunt următoarele: R5 - 1,0; 1,6; 2,5; 4,0; 6,3, R10 - 1,0; 1,25; 1,6; 2,0; 2,5; 3,15; 4,0; 5,0; 6,3; 8,0;R20 - 1,0; 1,12; 1,25; 1,4; 1,6; 1,8; 2,0; 2,25; 2,5; 2,8; 3,15; 3,55; 4,0; 4,5; 5,0; 5,6; 6,3; 7,1; 8,0; 9,0.

Seriile R40 si R80 sunt construite in mod similar.Seriile lui Renard au urmatoarele caracteristici: - diferenta relativa intre membrii seriei ramane constanta si este egala cu numitorul progresiei;numarul de membri ai seriei este egal. la indicele rădăcină; fiecare rând următor include toate numerele celui precedent; infinitul se realizează prin înmulțirea cu 10, 100, 1000 sau cu 0,1, 0,01, 0,001 etc.; produsul sau câtul a două numere dintr-o serie dă numărul inclus în această serie.De remarcat că, începând cu seria R10, în seria numerelor preferate există un număr 3,15 apropiat de p. Prin urmare, lungimile cercurilor și ariile cercurilor pot fi exprimate și cu suficientă acuratețe prin numere preferate.În practică se pot folosi serii derivate, care se obțin prin selectarea a n termeni ai seriei, limitând limitele superioare și inferioare. Utilizarea serii derivate de numere preferate face posibilă realizarea unei limitări a dimensiunilor standard ale produselor și o reducere optimă a nomenclaturii acestora. Acesta din urmă face posibilă simplificarea producției de produse, simplifică unificarea și reduce gama de piese de schimb, i.e. creste eficienta economica a productiei.Constructia unui numar de parametri pentru produse necesita studierea urmatoarelor aspecte: Alegerea parametrilor principali, care sa reflecte principalele proprietati tehnice, operationale si tehnologice ale produsului. Parametrii principali nu ar trebui să limiteze posibilitatea de îmbunătățire și unificare a produsului. Este selectată o gamă de serie care acoperă cererea totală de produse de acest tip. Aceasta ține cont de experiența existentă, atât pe plan intern, cât și internațional, de posibilitățile de agregare, de perspectivele de dezvoltare a producției. Se determină intervalele dintre membrii seriei (gradația seriei). V cazuri individuale intervalele pot fi diferite, i.e. se formeaza o serie de densitate variabila.Se realizeaza o justificare economica a alegerii unei serii pentru a determina alegerea unei serii pentru a determina numarul optim de dimensiuni standard la care costurile de fabricatie si exploatare vor fi minime. .

Se folosesc și serii parametrice, care nu sunt construite pe baza progresiilor aritmetice sau geometrice, ci pe o bază diferită. Un exemplu tipic este seria parametrică de viteze de rotație a mașinilor electrice sincrone și vitezele sincrone ale motoarelor cu inducție. Aceste valori depind de frecvența rețelei de alimentare și de numărul de perechi de poli.

În unele cazuri, se poate folosi seria numerelor preferate, construită pe baza progresiilor geometrice, dar diferită de seria lui Renard. Acestea sunt seria de rezistențe nominale ale rezistențelor. Aceste serii sunt desemnate EN, unde N este numărul de valori nominale din fiecare interval zecimal și reprezintă progresii geometrice cu un numitor

Conform recomandărilor Comisiei Electrotehnice Internaționale (IEC) și standardelor interne actuale, valorile rezistenței rezistențelor cu o toleranță de ± 5% sau mai mult corespund seriilor E3, E6, E12 și E24 și cu o toleranță de mai puțin de ± 5% - la seriile E48, E96 și E192. curentul alternativ la tensiuni joase reprezintă o serie cu numitorul Ö3, ținând cont de raportul dintre valorile tensiunilor de linie și de fază la pornire conform schema „stea” sau „triunghi”.

15. Rolul principal în dezvoltarea societății informaționale revine standardelor internaționale, create pe baza a șase principii definite de Organizația Mondială a Comerțului (OMC): deschiderea, transparența, imparțialitatea și aderarea la consens, eficiența și oportunitatea, consecvența și concentrare pe dezvoltare. În acest sens, în Rusia, munca privind dezvoltarea și îmbunătățirea cadrului de reglementare intern în domeniul tehnologiei informației și al sistemelor de informare și telecomunicații capătă o importanță și o relevanță deosebită.

Crearea și implementarea sistemelor informaționale și de telecomunicații (IS) de diferite niveluri și scopuri bazate pe utilizarea tehnologiilor informaționale moderne (IT), integrarea resurselor informaționale, de calcul, telecomunicații și utilizarea tehnologiei sistemelor deschise este o activitate complexă, complexă. , problemă intersectorială, multidimensională și multidimensională. În soluția sa, unul dintre locurile cheie îl ocupă standardizarea în domeniul IT și, mai ales, introducerea metodelor de standardizare funcțională. Aceste metode permit utilizarea standardelor și profilurilor funcționale (inclusiv profiluri pentru proiecte specifice IP) pentru a identifica grupuri de standarde de bază împreună cu capabilități opționale, cerințe și parametri necesari pentru a îndeplini funcțiile implementate de IP specific în diferite domenii de activitate.

În prezent, marea majoritate a IS din toate clasele și scopurile sunt construite pe baza tehnologiei sistemelor deschise. Esența sa constă în utilizarea interfețelor standard între componente hardware și software diferite ale sistemelor. Tehnologia sistemelor deschise se află în centrul creării infrastructurii la toate nivelurile - de la întreprindere și industrie la infrastructura națională de informații. În plus, asigură integrarea cu spațiul informațional global și, prin urmare, cu economia globală. Introducerea principiilor sistemelor deschise în toate etapele ciclului de viață al proiectării SI se bazează pe standardizarea tehnologiei informației, care este un mecanism de integrare și un instrument puternic de gestionare a dezvoltării informatizării.

Politica științifică și tehnică în domeniul standardizării tehnologiilor informaționale și proiectării sistemelor în Rusia este următoarea (a se vedea diagrama):

I. crearea standardelor naționale de bază fundamentale actualizate necesare și a altor documente de reglementare (prin aplicarea directă a documentelor de standardizare internaționale, regionale și străine) care determină proceduri generale, prevederi și cerințe care pot fi utilizate în diverse domenii, iar fiecare dintre ele își poate alege propriile parametri și cerințe opționale din standardele naționale de bază;
II. elaborarea standardelor (profilurilor) funcționale care definesc subseturile sau seturile corespunzătoare de standarde naționale de bază utilizate pentru a asigura implementarea unor procese, funcții și sarcini specifice SI, aplicabilitatea parametrilor opționali specifici din standardele naționale de bază, precum și constituirea de bază. pentru dezvoltarea testelor de certificare pentru testarea si confirmarea conformitatii componentelor si mijloacelor sistemelor informatice.

Standardizare la nivel mondial
La nivel internațional s-a format o puternică cooperare a organizațiilor care dezvoltă standarde IT, printre care, în primul rând, trebuie să se numească ISO (International Organization for Standardization), IEC (International Electrotechnical Commission) și ITU (International Telecommunication Union). Sectorul de telecomunicații ITU (ITU T) a fost succesorul CCITT (Comitetul consultativ internațional pentru telegrafie și telefonie) din 1993. În 1987, ISO și IEC și-au fuzionat activitățile de standardizare IT, creând ISO / IEC / STK 1 " Tehnologia de informație„, a căror sarcină principală este dezvoltarea standardelor IT de bază, indiferent de aplicațiile lor specifice. În ultimii ani, ISO/IEC/JTC 1 interacționează activ cu o serie de comitete tehnice ISO, printre care:
TC 46 „Informații și documentații”;
TC 68 „Servicii bancare, de protecție și alte servicii financiare”;
TC 130 „Tehnologie grafică”;
TC 154 „Procese, elemente de date și documente în comerț”;
TC 171 „Prezentarea aplicată a documentelor”;
TC 176 „Managementul calității și asigurarea calității”;
TC 184 „Sisteme de automatizare industrială și integrarea acestora”;
TC 204 „Sisteme de informare și control în transport”;
TC 215 „Informatica în îngrijirea sănătăţii”.

Astăzi, majoritatea entităților economice din țările dezvoltate își direcționează activitățile către dezvoltarea managementului orientat pe proces a întregului ciclu de creare și exploatare a produselor lor. Sprijinul electronic pentru procesele de dezvoltare a produsului, producție, vânzări, operare, întreținere a serviciilor, modernizare și, în cele din urmă, eliminarea ar trebui să fie realizat pe baza unei abordări sistematice. Această abordare este asigurată de conceptul în curs de dezvoltare de utilizare a tehnologiilor GALS (Fig. 2).

Complexul de lucrări privind implementarea tehnologiilor GALS include:

- Dezvoltarea si implementarea tehnologiilor de traducere a tehnicilor documentatia operationala v vizualizare electronicăîndeplinirea cerințelor standardelor GALS la întreprinderile exportatoare de top.

- Dezvoltare si aprobare la intreprinderi sistem electronic gestionarea datelor despre produsul finit în procesul de proiectare, dezvoltarea tehnologiei și pregătirea tehnologică a producției (sisteme PDM).

- Dezvoltarea și implementarea la întreprinderi a sistemelor informatice standard pentru managementul calității produselor; sisteme informatice integrate de proiectare electronică, flux de documente tehnologice și de producție; sisteme de suport integrat pentru produsele fabricate în toate etapele ciclului lor de viață.

Figura 2 - Idei de bază ale tehnologiilor GALS

16. Pentru implementare politici publiceîn dezvoltarea unui sistem unificat de clasificare și codificare Guvernul Federației Ruse a aprobat o serie de decrete care descriu responsabilitatea organismelor federale putere executiva pentru introducerea clasificatorilor întregi ruși ai informațiilor tehnice, economice și sociale.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 noiembrie 1999 nr. 1212 a aprobat Regulamentul „Cu privire la dezvoltarea unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice, economice și sociale”, care a definit clasificatorii întregi ruși ai datelor tehnice, economice. și informații sociale. Prezentul regulament a încetat să fie în vigoare în legătură cu publicarea Decretului Guvernului Federației Ruse din 10 noiembrie 2003 nr. 677 „Cu privire la clasificatorii întregi ruși ai informațiilor tehnice, economice și sociale în domeniul socio-economic. ."

Mai jos este lista actualizata clasificatorii întregi ruși ai informațiilor tehnice, economice și sociale și organismele federale responsabile de introducerea lor.

Numele clasificatorului integral rusesc	Organism federal ramura executiva, asigurand dezvoltarea, introducerea si aplicarea
Clasificatorul de standarde pentru toate rusele (OKS)	Rostekhregulirovanie
Clasificatorul integral rusesc al serviciilor pentru populație (OKUN)
Clasificator integral rus de informații despre protectie sociala populație (OKISZN)
Clasificator de produse pentru toate rusele (OKP)
Clasificatorul integral rusesc al documentației de management (OKUD)
Clasificator de produse și documente de proiectare pentru toate rusele (ESKD)
Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe (OKOF)
Clasificatorul monedelor pentru toate rusele (OKV)
Clasificatorul întreg rusesc al unităților de măsură (OKEI)
Clasificatorul întreg rusesc al informațiilor despre populație (OKIN)
Clasificator rusesc al pieselor fabricate prin sudare, lipire, lipire și tăiere termică (OKD)
Clasificator tehnologic integral rusesc al pieselor de inginerie mecanică și de fabricare a instrumentelor (OTKD)
Clasificator tehnologic integral rusesc al unităților de asamblare de inginerie mecanică și fabricare de instrumente (OTKSE)
Clasificatorul întreg rusesc al țărilor lumii (OCSM)
Clasificatorul integral rusesc al informațiilor despre clasificatorii all-rusi (OKOK)
Clasificator de organe integral rusesc puterea statuluiși management (OKOGU)
Clasificatorul integral rusesc al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale (OKATO)	Rosstat
Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO)
Clasificatorul întreg rusesc al formelor de proprietate (OKFS)
Clasificatorul integral rusesc al formelor organizaționale și juridice (OKOPF)
Clasificator integral rusesc al teritoriilor municipii(OKTMO)
Clasificatorul integral rusesc al activităților economice, produselor și serviciilor (OKDP)	Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei
Clasificatorul întreg rusesc al regiunilor economice (OKER)
Clasificatorul întreg rusesc al activităților economice (OKVED)
Clasificatorul întreg rus de specialități în educație (OKSO)	Ministerul Educației și Științei din Rusia
Clasificator rusesc al specialităților cu calificări științifice superioare (OKSVNK)
Clasificatorul primar în întregime rus învăţământul profesional(OKNPO)
Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor (OKZ)	Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei
Clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al gradelor salariale (OKPDTR)
Clasificatorul integral rusesc al resurselor minerale și al apelor subterane (OKPIiPV)	Roszheldor
Clasificator rusesc de tipuri de mărfuri, ambalaje și materiale de ambalare (OKVGUM)
Clasificatorul integral rusesc al resurselor hidroenergetice (OGR)	Ministerul Energiei

17. Cele mai importante domenii prioritare de standardizare în inginerie mecanică sunt:

Complexitatea suportului normativ și tehnic în crearea, dezvoltarea și exploatarea noilor echipamente;

Îmbunătățirea cerințelor tehnice generale pe baza minimizării numărului acestora;

Optimizarea și formarea integrată în sistem a fondului de documentare pentru standardizarea în industrie;

Automatizarea suportului informatic pentru lucrările de standardizare;

Îmbunătățirea sistemului de testare și certificare a produselor de inginerie mecanică pe baza dezvoltării suportului metrologic al acestuia.

Fondul de Standarde de Stat în Inginerie Mecanică conține toate tipurile de standarde: de la standarde pentru parametri, dimensiuni, cerințe tehnice pentru anumite tipuri de produse până la cele terminologice. Cerințele pentru produsele de inginerie mecanică conțin standarde pentru o serie de sisteme tehnice generale, cum ar fi Sistemul de standarde de siguranță a muncii (SSBT), Standardele de interschimbabilitate de bază (ONVZ), fiabilitatea în tehnologie etc. De exemplu, standardele ONVZ, armonizate cu cele internaționale, stabiliți toleranțe, potriviți, formați abateri locația suprafețelor, parametrii filetului, precizia angrenajelor și alți indicatori care asigură interschimbabilitatea, fără reglementarea cărora funcționarea ingineriei mecanice și a altor industrii ar fi practic imposibilă.

În prezent fond rusesc standardele naționale sunt mai mult de 5 mii de documente și îndeplinește în principal cerințele consumatorilor și producătorilor de produse de inginerie mecanică. Conform mai multor criterii, depășește chiar fondurile de standarde naționale ale țărilor industrializate, de exemplu, Franța, Marea Britanie și Statele Unite.

Un exemplu de acoperire aproape completă a produselor prin cerințele cuprinzătoare ale standardelor poate servi ca astfel de tipuri de produse, cum ar fi echipamente pentru metal și prelucrarea lemnului, lame, prelucrarea metalului și asamblarea, unelte abrazive și diamantate, echipamente industriale etc.

Proiectarea, fabricarea și interschimbabilitatea rațională a produselor pentru construcții de mașini sunt asigurate de un grup mare de standarde pentru produsele de uz general pentru construcția de mașini: elemente de fixare, rulmenți, dispozitive hidraulice și pneumatice, conexiuni la conducte, precum și un set de standarde pentru standardele de bază. de interschimbabilitate.

Rusia este un membru activ al aproape tuturor comitetelor tehnice ISO pentru produse de inginerie mecanică. Armonizarea standardelor interne și internaționale este printre directii prioritare lucrările lui Rostekhregulirovanie. Nivelul de armonizare standardele rusești cu internațional pentru produse de inginerie, în medie, este de 60%, iar pentru anumite tipuri de echipamente - până la 75%. Nivelul de armonizare a standardelor în domeniile individuale ale ingineriei mecanice este următorul: industria mașinilor-unelte - 74%, inginerie agricolă - 61, industria auto - 100, inginerie electrică - 35, fabricarea instrumentelor - 67%. Armonizarea se realizează ținând cont de cerințele industriei autohtone și de condițiile rusești de funcționare a mașinilor și mecanismelor. Se lucrează mult pentru armonizarea standardelor rusești cu normele europene.