Čo je to miestny regulačný akt v podniku. Miestne predpisy: klasifikácia, prijatie a vykonanie

Akákoľvek spoločnosť, organizácia, značka atď. má veľa dokumentácie, medzi ktorými sú lokálne-regulačné akútne. Môžu upraviť disciplinárny poriadok, dať popisy práce a ďalšie ustanovenia.

Miestne akty môžu patriť do dvoch hlavných skupín: skupina všeobecne akceptovaných (platných pre každú organizáciu), skupina dobrovoľných (vytvorených podnikom a konajúcich výlučne v jeho kompetencii).

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

To znamená, že jednoducho povedané, nemal by protirečiť a porušovať zákony štátu. Miestne predpisov v Zákonníku práce Ruskej federácie sú pridelené ešte jedno charakteristický znak Sú platné pre spoločnosť aj jej zamestnancov.

Definícia

Zákonníka práce Ruská federácia, alebo presnejšie jeho piaty článok, ustanovuje pravidlá vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom s pomocou ochrany práce, vytvára dohody a akty, ktoré ustanovujú normy pracovných práv. Okrem toho vzťahy medzi týmito osobami upravujú miestne zákony.

Tento dokument platí úplne pre všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na typ spoločnosti, formu riadenia a vlastníctva a pod. Miestnemu zákonu musí zodpovedať aj iný typ dokumentov. Uvádza to ôsmy článok prvej časti Zákonníka práce našej krajiny.

Kódex však neposkytuje presnú definíciu tohto pojmu.

Miestne predpisy v Zákonníku práce Ruskej federácie sú interpretované dvoma hlavnými formuláciami:

ide o akt organizácie, ktorý obsahuje zoznam pravidiel a požiadaviek na zamestnancov ustanovených zamestnávateľom;
ide o dokument obsahujúci normy pracovných práv zamestnancov, ktoré používa vedúci organizácie v rámci svojich právomocí v súlade so všeobecne uznávanými zákonmi v štáte.

Miestne predpisy, ako každý iný dokument, majú svoje vlastné charakteristiky.

Nižšie sú uvedené hlavné z celého čísla:

Zmenu ktoréhokoľvek ustanovenia zákona alebo celého dokumentu ako celku môže určiť a schváliť výlučne zamestnávateľ alebo ním poverená osoba.
Absolútne všetky ustanovenia predpísané v dokumente sú v súlade so zákonmi, zriadený vládou Ruská federácia.
Tento dokument schvaľuje zamestnávateľ písomne.
Každý zamestnanec z celého štátu sa musí s dokumentom oboznámiť a potvrdiť to svojim podpisom.
Miestny normatívny akt nadobúda účinnosť ihneď po prijatí alebo od iného dátumu uvedeného v dokumente.
Akt možno ukončiť v troch prípadoch:
- ak pevný čas platnosť akcie vypršala;
- zrušenie na žiadosť zamestnávateľa;
- zrušenie zo strany súdnictva.

Účel dokumentov

Každá spoločnosť má určitý počet úkonov.

Najbežnejšie a typické pre väčšinu typov dokumentov sú tieto úkony:

požiadavky a pravidlá vnútorných pracovných predpisov podniku;
rozvrh hodín;
a oni ;
ustanovenia upravujúce vydávanie mzdy zamestnancov;
predpisy o osobných údajoch;
cestovné informácie;
informácie o kvalifikácii a certifikácii personálu;
stanovisko k ochrane práce;
pokyny na ochranu práce.

Každý miestny normatívny akt vytvára určitý zamestnanec (ktorý sa tým zaoberá daný postupom podľa určenia prednostu) alebo skupinou osôb s právomocou na základe schváleného príkazu. Táto zodpovednosť môže byť pridelená napríklad vedúcemu personálneho oddelenia atď.

Klasifikácia

Napriek tomu Všeobecné požiadavky ustanovené pre miestne predpisy, majú určitú klasifikáciu. Druhy sa od seba môžu líšiť niekoľkými spôsobmi.

Hlavné požiadavky na akty sa chápu takto:

miestne normatívne akty môže schváliť výlučne vedúci organizácie alebo, s prihliadnutím na stanovisko určitej rady, zamestnanec (v prípadoch ustanovených v zákonníka práce Ruská federácia);
schválené dokumenty nemôžu znevažovať postavenie personálu vo vzťahu k všeobecne akceptovanému pracovné právo a ďalšie zákony upravujúce normy Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj kolektívne zmluvy, dohody atď.;
na informácie o každom vytvorenom dokumente musia byť upozornení pracovníci pod ich podpisom;
povaha týchto dokumentov je povinná - ak zamestnanec z nejakého dôvodu nespĺňa požiadavky a podmienky, môže byť braný na zodpovednosť, ale ak ustanovenia zákonov nedodržiava zamestnávateľ, administratívna zodpovednosť sa ukladá ho.

Všetky miestne predpisy možno rozdeliť do dvoch veľké skupiny: povinné (predpísané v zákonníku práce Ruska) a voliteľné (akceptované organizáciou podľa potreby). Predovšetkým do prvej skupiny druhov úkonov patrí dokument, ktorý upravuje postup pri spracúvaní osobných údajov zamestnancov, ich uchovávanie a ochranu. Medzi kogentné zákony patria aj ustanovenia o mzde, poučení o ochrane práce a pod.

Do skupiny fakultatívnych aktov patria dokumenty ako predpisy o práci zamestnancov, o dobrovoľnom nemocenskom poistení, rôzne náplne práce a náležitosti atď. Zákony sa od seba líšia aj rozsahom: všeobecné dokumenty (vzťahujú sa na každého zamestnanca pracujúceho v organizácii), špecializované ustanovenia (vzťahujú sa na zamestnancov len v určitom prípade, napr. pri pracovných cestách, zmenách a pod.).

Posledná uvedená klasifikácia rozlišuje miestne predpisy podľa spôsobu, akým sú schválené. Ide o dokumenty schválené vedúcim podniku a ustanovenia, ktorých prijatie vykonáva rada.

Ako a kedy sa prijímajú

Vykonávanie každého miestneho regulačného aktu od štádia vývoja po štádium prijatia prebieha v niekoľkých fázach:

samotný vývoj;
dohoda;
vyhlásenie;
prijatia dokumentu.

Vypracovanie návrhu normatívneho aktu sa začína na základe príkazu vedúceho organizácie alebo inej oprávnenej osoby. V závislosti od špecifík podniku a typu dokumentu môže byť táto povinnosť pridelená rôznym zamestnancom. Napríklad ustanovenia o regulácii vyplácania miezd vytvára hlavný účtovník spoločnosti, no zároveň rôzne vytvárajú pracovníci personálneho oddelenia atď.

Každý projekt vypracovaného dokumentu musia odsúhlasiť všetky oddelenia a divízie podniku. Všetky pripomienky, požiadavky a nesúhlasy sú uvedené vo formulári špeciálne vytvorenom na tento účel. Po absolvovaní tejto fázy sa konečná verzia dokumentu odošle na schválenie vedúcemu organizácie.

V špecifických prípadoch, ktoré ustanovuje Zákonník práce Ruskej federácie, je pred schválením vypracovaného dokumentu vedúcim povinný zaslať ho na potvrdenie odborovej organizácii s podrobným odôvodnením a popisom. Za zmienku stojí, že verdikt by mala vydať odborová organizácia, ktorá zabezpečuje záujmy väčšiny zamestnancov podniku. Svoj verdikt o vypracovanom dokumente musí predložiť do piatich pracovných dní odo dňa doručenia návrhu.

Ak názor odborová organizácia v súvislosti s vypracovaným projektom je negatívny alebo má nejaké návrhy a rady na jeho modernizáciu, je vedúci podniku povinný do troch pracovných dní vykonať sériu dodatočných konzultácií s odborovou organizáciou s cieľom dosiahnuť dohodu, ktorá uspokojí potreby oboch strany.

Ak po konzultácii nebolo možné dosiahnuť konsenzus, potom sa vytvorí protokol, ktorý uvádza všetky nezhody strán. Potom vedúci podniku získa právo samostatne prijať dokumenty do činnosti. Na druhej strane však primárny odborový zväz dostáva právo odvolať sa proti schválenému dokumentu v príslušnom súdnictvo alebo na Inšpektorát práce.

Ak sa dosiahne konsenzus o vypracovanom dokumente, potom ho schvaľuje a uvádza do platnosti vedúci podniku alebo iný poverený zamestnanec. Za deň účinnosti prijatého miestneho normatívneho aktu sa považuje okamih jeho podpisu alebo iný deň uvedený v obsahu dokumentu.

Poslednou fázou akceptácie dokumentu je jeho registrácia v príslušných časopisoch a protokoloch. Okrem toho je vedúci podniku povinný oboznámiť s informáciami v dokumente zamestnancov, ktorých činnosti sa vypracované ustanovenia dotýkajú.

Postup registrácie

V procese tvorby miestneho normatívneho aktu by sa mala venovať pozornosť nielen informáciám v ňom obsiahnutým, ale aj forme. Dokumentácia sa robí podľa štátna norma, pod číslom R 6.30-2003.

Podľa jeho požiadaviek musí každý dokument, s výnimkou listov, používať formulár, ktorý obsahuje:

celý názov spoločnosti - je presne uvedený vo všetkých zakladajúcich dokumentoch vrátane úplného a skráteného (ak existuje) názvu podniku.
ak sa aktivity organizácie uskutočňujú v zahraničí alebo sú nejako spojené s inými štátmi, potom názov spoločnosti musí byť duplikovaný v úradnom jazyku týchto krajín;
formulár musí obsahovať informácie o druhu dokumentu (predpis, pokyn, požiadavka atď.);
v celkom určite by mal naznačovať geografická poloha, v ktorej bol dokument prijatý (ak ide o mesto, tak jeho názov atď.).

Číslovanie strán začína od druhého listu. Ich označenia sú uvedené v strede horných okrajov. Predná strana nečíslované. Štruktúra každého miestneho normatívneho aktu by mala pozostávať z troch hlavných častí: opis všeobecných ustanovení, všeobecné informácie o nich a záverečných odsekoch, ktoré zhŕňajú celý dokument.

Miestne predpisy v Zákonníku práce Ruskej federácie

Všetci zamestnávatelia okrem jednotlivcov, ktoré nie sú individuálnych podnikateľov, môže prijať len tie miestne predpisy, ktoré spĺňajú všetky požiadavky a podmienky pracovné právo.

Vo výnimočných prípadoch ustanovených zákonníkom práce nášho štátu alebo inými ustanoveniami federálnych zákonov je vedúci podniku pred schválením miestneho regulačného aktu povinný vziať do úvahy stanovisko zastupiteľský orgán zamestnanci (ak sú prítomní). Akékoľvek ustanovenia, ktoré zhoršujú postavenie personálu s ohľadom na pracovné právo alebo akékoľvek federálne zákony, nepodliehajú uzákoneniu.

Zmena, uloženie a zrušenie

V prípade, že došlo k úprave súčasnej legislatívy alebo k modernizácii aktov pracovnoprávnych noriem, vedúci podniku má možnosť upraviť miestne predpisy. Prípadné zmeny však nemôžu zhoršiť postavenie personálu v súvislosti s dokumentmi upravenými legislatívou.

Postup vykonania úprav je identický s postupom formalizácie počiatočných verzií vypracovaných projektov. Za predpokladu, že zmeny sa týkajú určitej skupiny zamestnancov, potom prijatie dokumentu nie je možné bez ich súhlasu vyjadreného individuálnym podpisom.

"Vedúci rozpočtovej organizácie", 2012, N 4

Štát dáva organizáciám právo vytvárať si vlastné vnútorné organizačné akty. Bez ohľadu na to, koľko zamestnancov je v organizácii, pre všetkých platí jeden miestny zákon. Zvážte vlastnosti vytvárania niektorých z týchto dokumentov.

Miestne akty: všeobecné ustanovenia

V súlade s čl. 5 Zákonníka práce Ruskej federácie sa úprava pracovných a iných vzťahov, ktoré s nimi priamo súvisia, vykonáva pracovnou legislatívou, inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, dekrétmi prezidenta Ruskej federácie, uzneseniami vlády SR. Ruskej federácie, ako aj kolektívne zmluvy, zmluvy, miestne predpisy obsahujúce pracovné normy práva. Všetky miestne predpisy organizácie sú teda súčasťou systému pracovného práva.

Zamestnávatelia prijímajú pre svoju činnosť miestne predpisy obsahujúce pracovnoprávne normy (ďalej len miestne predpisy), v rámci svojej pôsobnosti v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívne zmluvy, zmluvy<1>.

<1>Článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Poznámka. Upozorňujeme, že zamestnávatelia - právnické osoby musia schváliť miestne predpisy, berúc do úvahy stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov, ktorých kompetencia zahŕňa príslušné právomoci (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na základe ustanovení Zákonníka práce Ruskej federácie sa rozlišujú dva typy miestnych predpisov:

akty vypracované a prijaté zamestnávateľom samostatne (dokumenty technologického postupu);
akty prijaté spoločne (kolektívna zmluva) alebo s prihliadnutím na stanovisko voleného zastupiteľského (spravidla odborového) orgánu zastupujúceho záujmy zamestnancov organizácie.

Odrody miestnych aktov

Miestne akty sa vydávajú vo forme príkazov, rozhodnutí, nariadení, pokynov a pravidiel.

objednať- miestny regulačný (administratívny) dokument vydaný vedúcim na riešenie hlavných a prevádzkových úloh.

rozhodnutie- uplatňovaný miestny zákon valné zhromaždenie zamestnancov na výkon práva podieľať sa na riadení organizácie, podniku, inštitúcie. Rozhodnutia sú nenormatívne.

pozícia- zakladajúci miestny zákon právny stav riadiaceho orgánu organizácie alebo postup, postup, pravidlá pre vykonávanie niektorej z jeho právomocí organizáciou.

Poučenie- miestny akt, ktorým sa ustanovuje poriadok a metódy niečoho. Inštrukcia je charakterizovaná imperatívnymi normatívnymi predpismi.

pravidlá- miestny zákon upravujúci činnosť organizácie, základné práva, povinnosti a zodpovednosť účastníkov pracovnej zmluvy.

Zoznam miestnych predpisov

Každá organizácia musí mať súbor miestnych predpisov zodpovedajúcich profilu jej činnosti, ktoré sú v tejto organizácii vypracované na základe existujúcich predpisov. legálne dokumenty RF.

Organizácia musí mať nasledujúce miestne predpisy obsahujúce pracovné právo:

personálna tabuľka (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 N 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platby“ (ďalej len uznesenie N 1)). Povinné pre zostavenie v organizácii;
popisy práce pre každú pozíciu v súlade s tabuľkou obsadenia (Jednotný zoznam taríf a kvalifikácií). Povinné na zostavenie, ak pracovné povinnosti nie sú upravené v pracovných zmluvách;
príkazy a pokyny s normatívnym obsahom;
nariadenie o osobných údajoch zamestnancov (článok 86 Zákonníka práce Ruskej federácie). Povinné pre zostavenie;
nariadenie o obchodné tajomstvo <2>. Povinné, ak je v pracovnej zmluve uvedené, že zamestnanec musí zachovávať obchodné tajomstvo;
nariadenie o postupe pri kolektívnom vyjednávaní (kapitola 6 Zákonníka práce Ruskej federácie);
predpisy o komisii pracovné spory. Musí sa prijať po dohode so zastupiteľským orgánom zamestnancov predpísaným spôsobom (článok 372 Zákonníka práce Ruskej federácie);
vnútorné pracovné predpisy (článok 189 Zákonníka práce Ruskej federácie). Povinné pre zostavenie;
rozvrhy zmien (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). Povinné pri práci na zmeny;
nariadenie o mzdách a motivačných platbách (oddiel VI Zákonníka práce Ruskej federácie). Povinné, ak otázky odmeňovania nie sú upravené v pracovných zmluvách;
harmonogram udeľovania ročnej platenej dovolenky (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie, vyhláška č. 1). Povinné pre zostavenie;
pokyny na ochranu práce (článok 212 Zákonníka práce Ruskej federácie). Povinné skladať.

<2>Federálny zákon č. 98-FZ z 29. júla 2004 „O obchodnom tajomstve“.

Ak neexistujú záväzné miestne predpisy, organizácia môže byť zapojená administratívna zodpovednosť na základe čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Konkrétne:

porušenie právnych predpisov o práci a ochrane práce má za následok uloženie správna pokuta pre úradníkov vo výške 1 000 až 5 000 rubľov, za právnických osôb- od 30 000 do 50 000 rubľov. alebo administratívne pozastavenie činnosti až na 90 dní;
porušenie pracovných a pracovných právnych predpisov zo strany úradníka, ktorý bol predtým vystavený správny trest za podobný správny delikt, znamená diskvalifikáciu na dobu jedného až troch rokov.

Miestne predpisy stanovujúce postup pri prijímaní do zamestnania a pracovné predpisy

Pozrime sa podrobnejšie na niektoré miestne predpisy vypracované v organizácii, a to na personálny stôl, vnútorné pracovné predpisy a nariadenie o odmeňovaní.

Pred prijatím zamestnanca musí organizácia vypracovať a schváliť personálne obsadenie. Slúži na návrh štruktúry, personálneho obsadenia a počet zamestnancov organizácie v súlade s jej stanovami (predpismi).

Personálne obsadenie je organizačné administratívny dokument, ktorou sa zostavuje štruktúra, personálne obsadenie a veľkosť organizácie, zoznam pracovných pozícií, profesií s uvedením kvalifikácie a platov, ako aj prípadné príplatky pre každú z pozícií.

Personálna tabuľka sa vypracúva v tvare N T-3 podľa vyhlášky N 1. Schvaľuje sa príkazom (pokynom) vedúceho organizácie alebo ním poverenej osoby. Tento formulár nie je povinné používať, má len poradenský charakter, no napriek tomu je vhodné ho pri práci používať, pretože obsahuje všetky potrebné podrobnosti.

Vo formulári N T-3 je uvedený požadovaný „Osobný podpis hlavného účtovníka“. Podľa zákona o účtovníctve<3>v prípade nezhody medzi vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom o realizácii určitých obchodných transakcií môžu byť dokumenty o nich prijaté na vykonanie na základe písomného príkazu vedúceho organizácie. Hlava nesie plnú zodpovednosť za následky takýchto operácií.<4>.

<3>Federálny zákon č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“ (v znení neskorších predpisov z 28. novembra 2011).
<4>List Ministerstva financií Ruska z 19. mája 2005 N 07-05-04 / 11.

Zmeny v pláne je možné vykonať dvoma spôsobmi:

vydanie príkazu (pokynu) vedúceho organizácie o príslušnej zmene;
schválenie novej personálnej tabuľky.

Ak má organizácia pobočky alebo zastúpenia, môže vytvoriť buď jeden zoznam zamestnancov pre celú organizáciu, alebo samostatný dokument pre každú divíziu. Vedúci pobočky je menovaný príkazom vedúceho materskej organizácie a koná spravidla na základe splnomocnenia vydaného vedúcim materskej organizácie.<5>. Oprávnenie vedúceho schváliť personálny stôl v pobočke môže byť teda zakotvené v tomto splnomocnení alebo v zakladajúcich dokumentoch organizácie.

<5>Odsek 2, odsek 3 čl. 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Pracovná tabuľka slúži ako dokument, ktorý sumarizuje údaje o mzdových nákladoch, ako aj o počte zamestnancov organizácie. Personálne oddelenie vďaka prítomnosti obsadzovacej tabuľky vie, koľko voľných pracovných miest mu zostalo (v prípade potreby prijatia nových zamestnancov je možné obsadzovaciu tabuľku zmeniť alebo doplniť) a v prípade prepustenia zamestnanca pod. odsek 2, časť 1, čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie je možné na súde preukázať, že organizácia ho nemala možnosť zamestnať, že prepustenie bolo zákonné a norma o prednostné právo zostať v práci<6>.

<6>Článok 179 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Upozorňujeme, že tzv.<7>na platy nemožno uviesť v tabuľke zamestnancov, keďže podľa čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie by mala byť platba rovnaká za rovnakú prácu. Preto, ak sú v jednej jednotke dve (alebo viaceré) zamestnanecké jednotky pre rovnakú pozíciu, napríklad „učiteľ dejepisu“, oproti každej takejto pozícii v tomto stĺpci by mal byť uvedený rovnaký plat. Možnosť vyplatiť mzdu (a nie oficiálnu mzdu) vo vyššej sume jednému zo zamestnancov je možné realizovať zriadením odmien alebo iných príplatkov.

<7>"Fork" - to je zavedenie určitej pozície nie fixného platu, ale jeho minimálnej a maximálnej veľkosti.

Všetky sumy a platobné podmienky musia byť uvedené v pracovnej zmluve (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri špecifikovaní konkrétnej výšky mzdy, ako aj častí, z ktorých sa skladá, a oboznámení sa s miestnymi predpismi upravujúcimi postup jej výpočtu a systémom odmeňovania v organizácii, nie je potrebné oboznamovať zamestnanca s tabuľkou zamestnancov. .

Upozorňujeme, že zamestnávateľ je povinný mesačne predkladať úradu práce informáciu o dostupnosti voľných pracovných miest (pozícií)<8>.

<8>Odsek 3 čl. 25 zákona Ruskej federácie z 19. apríla 1991 N 1032-1 „O zamestnanosti v Ruskej federácii“.

V súlade s paragrafmi. "a" čl. § 71 1.2 „Organizačné základy manažmentu“ Zoznamu typického manažmentu archívne dokumenty generované v priebehu činnosti vládne agentúry, telá miestna vláda a organizácie s uvedením podmienok skladovania<9>personálne tabuľky organizácie v mieste vývoja a schválenia majú trvalú trvanlivosť.

<9>Schválené nariadením Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 N 558.

Vnútorné pracovné predpisy

Vnútorné pracovné predpisy - miestny regulačný akt, ktorý v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími federálnymi zákonmi upravuje postup pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov, základné práva, povinnosti a zodpovednosti strán pracovnej zmluvy, hodín, času odpočinku, stimulov a sankcií voči zamestnancom, ako aj ďalších otázok úpravy pracovnoprávnych vzťahov v tohto zamestnávateľa <10>.

<10>Článok 189 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vnútorné predpisy musia byť vypracované v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a musia sa vzťahovať na všetkých zamestnancov podniku<11>.

<11>Články 15, 56 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vnútorné predpisy schvaľuje zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov organizácie a sú spravidla prílohou kolektívnej zmluvy.<12>.

<12>Článok 190 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vnútorné pracovné predpisy zvyčajne obsahujú tieto časti:

Všeobecné ustanovenia.
Postup pri prijímaní do zamestnania.
Hlavné povinnosti zamestnancov.
Základné práva pracovníkov.
Základné práva a povinnosti zamestnávateľa.
Pracovný čas.
Čas relax.
Opatrenia mravného a materiálneho povzbudenia.
Zodpovednosť za porušenie pracovnej disciplíny.
Záverečné ustanovenia.

Jednou z hlavných častí vnútorných predpisov je časť „ Pracovný čas“, ktorý môže obsahovať tieto komponenty:

druh a trvanie pracovného týždňa;
trvanie dennej pracovnej doby;
Pracovný rozvrh;
práca v noci;
víkendová práca a prázdniny;
pracovať mimo bežného pracovného času.

V súlade s internými predpismi je zamestnanec povinný vykonávať pracovné povinnosti v pracovnom čase. Zahŕňa nielen obdobia, keď zamestnanec priamo vykonáva pracovné funkcie, ale aj obdobia, ktoré si strany určia sami, napríklad čas prevodu a prijatia zmeny.

Predpisy o mzdách

Predpis o odmeňovaní je miestnym regulačným aktom organizácie, ktorý schvaľuje zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského zboru zamestnancov.

Vypracúva sa aj nariadenie o odmeňovaní v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie. Organizácia v ňom predpisuje systém odmeňovania a stimulov za prácu vrátane zvýšenia platov za prácu v noci, cez víkendy a sviatky, prácu nadčas a v iných prípadoch.<13>. Podmienky odmeňovania určené miestnymi predpismi nemôžu zhoršiť postavenie zamestnancov v porovnaní s podmienkami ustanovenými Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými regulačnými právnymi aktmi.

<13>Článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Správa stanovuje oficiálne platy (tarifné sadzby) v súlade s postavením a kvalifikáciou zamestnanca a so schválenou tabuľkou zamestnancov. V skutočnosti je personálne obsadenie neoddeliteľnou súčasťou mzdového predpisu.

Odporúčame v nariadení o odmeňovaní ustanoviť postup na zabezpečenie zvyšovania úrovne reálneho obsahu miezd indexáciou miezd v súvislosti so zvýšením spotrebiteľských cien tovarov a služieb.

Pri tvorbe predpisu o odmeňovaní by mal zamestnávateľ stanoviť konkrétne sumy zvýšených miezd. Je to potrebné v prípadoch, keď sa práca vykonáva v podmienkach, ktoré sa líšia od bežných. napríklad, v zväčšená veľkosť platba musí byť vykonaná:

práca robotníkov zamestnaných v ťažká práca, práca so škodlivými, nebezpečnými a inými špeciálne podmienky práca (článok 147 Zákonníka práce Ruskej federácie);
práce pracovníkov zamestnaných v zamestnaniach v oblastiach so zv klimatické podmienky(článok 148 Zákonníka práce Ruskej federácie);
práca v noci (článok 154 Zákonníka práce Ruskej federácie);
práca cez víkendy a sviatky (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie);
práca nadčas (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V predpise o odmeňovaní je možné opísať systém prémií a prémiových zrážok, hoci zamestnávateľ má právo vypracovať a schváliť dva jednotlivé dokumenty- nariadenie o odmeňovaní a poskytovaní materiálnych stimulov, pričom v každom z nich sa rozlišujú náklady na odmenu za skutočne odpracovaný čas a náklady na materiálne stimuly pre zamestnancov.

Stimulácia pôrodu- sú to odmeny a prémie za výrobné výsledky, príplatky k tarifným sadzbám a platom za odborné zručnosti, vysoké pracovné výsledky a ďalšie ukazovatele (zložitosť práce, svedomitý a kvalitný výkon úradné povinnosti), odmena za dlhoročnú službu. Bonusy sú možné len pri dosiahnutí určitých výkonnostných ukazovateľov.

Výkonnostné ukazovatele prémií možno podľa potreby prehodnotiť po dohode so zastupiteľským orgánom zamestnancov.

Odpočítaním bonusu sa rozumie zníženie veľkosti bonusu alebo odňatie bonusu v plnej veľkosti tímov. štrukturálne členenia organizácie a jednotliví zamestnanci. V závislosti od závažnosti opomenutia výroby, ktoré spôsobilo stratu organizácii, prémia nemusí byť vyplatená v plnej výške alebo vyplatená v určitom percente zo splatnej sumy.

Zoznam opomenutí vo výrobe, za ktoré môžu zamestnanci prísť o svoj bonus úplne alebo čiastočne, môže napríklad zahŕňať:

opomenutia súvisiace s povinnosťami zamestnanca ustanovenými pracovnou náplňou, neplnenie resp nesprávny výkon zamestnanec svojich povinností;
porušovanie vnútorných pracovnoprávnych predpisov, bezpečnosti a požiarnej ochrany;
nedodržiavanie príkazov a pokynov vedenia a iných organizačných a administratívnych dokumentov podniku;
nesprávnym skladovaním zverených hmotný majetok alebo spáchanie krádeže;
absencia, ako aj vystupovanie na pracovisku v stave opitosti alebo neprítomnosti na pracovisku bez dobré dôvody viac ako štyri hodiny nepretržite alebo celkovo počas pracovného dňa, požívanie alkoholu v pracovnom čase;
strata, poškodenie a poškodenie majetku podniku alebo iná škoda spôsobená zavinením zamestnanca.

Neplatnosť miestnych predpisov

Na základe hierarchie normatívnych právnych aktov zákon vyhlasuje všetky miestne normatívne akty za neplatné. právne úkony zamestnávateľ, zhoršenie postavenia zamestnanca v porovnaní s pracovnoprávnymi predpismi, ako aj kolektívnou zmluvou či dohodami<14>.

<14>Článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Miestne akty sú tiež neplatné. akceptovaný zamestnávateľom bez zohľadnenia stanoviska alebo v rozpore s postupom pri zohľadnení stanoviska zastupiteľského orgánu zamestnanca, keď je zamestnávateľ poverený zodpovedajúcou povinnosťou.

V takýchto prípadoch by sa mali uplatňovať zákony alebo iné regulačné právne akty obsahujúce pracovnoprávne normy, ktoré zlepšujú postavenie zamestnanca v porovnaní s miestnym regulačným právnym aktom zamestnávateľa, ktoré nemajú náležitú právnu silu.

Yu.N. Kalmykova

Odborník na časopisy

„Dozorca

rozpočtová organizácia"

Ustanovenia týchto dokumentov musia byť v súlade s legislatívou pracovné normy a nezhoršovať situáciu zamestnanca.
Zákony sú platné po určitú dobu (najčastejšie dosť dlhú) a potom musia byť znovu schválené so všetkými potrebnými zmenami v dokumentoch.
Existuje niekoľko najdôležitejších miestnych nariadení, ktoré platia pre všetky organizácie:

Kolektívna zmluva.
Dohoda o ochrane práce (OT).
Vnútorné pracovné predpisy.
Harmonogram zamestnancov.
Nariadenia o osobných údajoch zamestnancov.
Rozpis dovoleniek.
OT inštrukcie.
Nariadenie o mzdách.
Pracovné a pracovné pokyny atď.

Predpisy môžu byť povinné alebo nepovinné.

Povinné miestne akty v organizácii 2018

Koniec koncov, ak vedenie spoločnosti, individuálny podnikateľ dospeje k záveru, že tieto dokumenty sú opustené, budú musieť rýchlo vypracovať podrobné pracovné zmluvy s každým z aktuálne pracujúcich členov tímu. Miestne predpisy Predpisy o prémiách, odmeňovaní, dovolenkách sa nepovažujú za povinné, ale veľmi užitočné dokumenty, ktorý umožňuje systematizovať dôležité informácie pre zamestnancov spoločnosti. Niektorí odborníci kategorizujú povinné normatívnu dokumentáciu prázdninový plán, ktorý ako všetky regulačné miestna dokumentácia, sa vyvíja spôsobom stanoveným v článku 372 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Toto stanovisko podporuje list Rostruda z 31. októbra 2007 č. 4414-6.

Normatívne akty organizácie Prejsť späť na Miestny aktK povinnému miestu predpisov ktoré by mal každý zamestnávateľ obsahovať: - personálne obsadenie, - rozvrh dovoleniek, - pracovný výkaz, - vnútorný pracovný poriadok, - nariadenie o odmeňovaní a príplatkoch. Toto ustanovenie je kogentné len vtedy, ak systém odmeňovania vrátane výšky tarifných sadzieb, platov (úradných platov), príplatkov a príplatkov kompenzačného charakteru, a to aj za prácu v podmienkach, ktoré sa odchyľujú od bežných podmienok, ako aj systém príplatkov platby a príspevky stimulujúceho charakteru a bonusový systém sa nezohľadňujú kolektívna zmluva alebo v inom miestny akt organizácie, napríklad vo vnútorných predpisoch (článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie); - miestny normatívny akt, ktorý uvádza pozície zamestnancov s nepravidelným pracovným časom.

Miestne predpisy na rok 2018: všetko, čo musí personalista vedieť

Pozornosť

federálny zákon zo dňa 08.12.2003 N 161-FZ) Populárne otázky Článok 26. Podmienky výkonu a výkonu trestu povinnej práce 1. Odsúdení na povinnú prácu sú povinní: dodržiavať vnútorné predpisy organizácií, v ktorých sa nachádzajú slúžiť povinnej práci, zaobchádzať s prácou svedomito; pracovať na pre nich definovaných objektoch a vypracovať ich nariadené súdom termín povinných prác; oznámiť inšpektorátu výkonu trestu zmenu miesta pobytu, ako aj dostaviť sa na jej výzvu. (v znení neskorších predpisov. Harmonogram dovoleniek: postup pri zostavovaní, vypĺňaní a schvaľovaní) V prípade, že odsúdený nepríde do práce a prizná porušenie pracovnej disciplíny, zamestnávateľ by mal o tom informovať inšpektorát výkonu trestu.

Ako schválila LNA Pre každý miestny regulačný akt je potrebné dodržať potrebný postup na jeho implementáciu, aj keď nepatrí medzi povinné. Návrh miestneho zákona je potrebné zaslať na adresu odborový orgán a koordinovať ho predpísaným spôsobom. Odborový zväz buď s projektom súhlasí, alebo je spísaný protokol o nezhodách.
V druhom prípade sa musia uskutočniť rokovania medzi vedením spoločnosti a zástupcami odborového zväzu. Úradník môže miestny akt v tejto forme schváliť, no v prípade sporov môže odborová organizácia napadnúť jeho postup prostredníctvom súdu. Ak v podniku takýto orgán neexistuje, tento krok sa vynecháva.
Okrem toho je potrebné vziať do úvahy, že výkonný, ktorá bude realizáciu dokumentu vykonávať, musí mať na to potrebné oprávnenie.

Povinné miestne predpisy pre LLC

Späť na miestny zákon Povinné miestne predpisy, ktoré by mal mať každý zamestnávateľ, zahŕňajú: - personálne obsadenie, - rozvrh dovoleniek, - pracovný výkaz, - interné pracovné predpisy, - predpisy o odmeňovaní a prémiách. Toto ustanovenie je kogentné len vtedy, ak systém odmeňovania vrátane výšky tarifných sadzieb, platov (úradných platov), príplatkov a príplatkov kompenzačného charakteru, a to aj za prácu v podmienkach, ktoré sa odchyľujú od bežných podmienok, ako aj systém príplatkov platby a príspevky stimulujúceho charakteru a bonusový systém sa neodrážajú v kolektívnej zmluve alebo v inom miestnom akte organizácie, napríklad vo vnútorných predpisoch (článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie); regulačný akt, ktorý označuje pozície pracovníkov s nepravidelným pracovným časom.
Federálny zákon č. 162-FZ z 8.12.2003) Trestný poriadok Ruskej federácie OSOBITNÁ ČASŤ Oddiel II. Spracúvame pravidlá vnútorného pracovného poriadku Vo vzťahu k odsúdeným, ktorí sa úmyselne vyhýbajú výkonu povinnej práce, inšpektorát výkonu trestu zasiela súdu návrh na nahradenie povinnej práce iným druhom trestu v zmysle tretej časti § 49 Trestného zákona. Ruskej federácie. Článok 30 Škodlivý únik z výkonu povinných prác 1.

Odsúdená osoba sa považuje za osobu, ktorá sa so zlým úmyslom vyhýba povinnej práci: (v znení federálneho zákona č. 161-FZ z 8.12.2003) b) porušil pracovnú disciplínu viac ako dvakrát za mesiac; c) skrývanie sa s cieľom vyhnúť sa výkonu trestu. 2.
Harmonogram dovoleniek, ktorý každoročne schvaľuje každý zamestnávateľ, by sa mal vypracovať s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu zastupujúceho záujmy zamestnancov (ak existuje). Ak v podniku nepôsobí odborová organizácia, rozvrh sa zostavuje na uváženia zamestnávateľa. Pravidlá pre poskytovanie ročnej dodatočnej platenej dovolenky s nepravidelným pracovným časom v organizáciách financovaných z fondov federálny rozpočet, schválený uznesením vlády Ruskej federácie z 11. decembra 2002 č. 884 „O schválení pravidiel poskytovania ročnej dodatočnej platenej dovolenky s nepravidelným pracovným časom v organizáciách financovaných z federálneho rozpočtu“ dodatková dovolenka pre príslušné pozície ustanovuje vnútorný pracovný predpis organizácie.

Záväzné miestne predpisy organizácie 2018

Dôležité

Pravidlá a pokyny na ochranu práce pre zamestnancov Pre každú pozíciu, odbornosť alebo druh vykonávanej práce musia byť vypracované a schválené osobitné pravidlá a pokyny na ochranu práce. Príkladom pokynu na pozíciu môže byť „Pokyn k bezpečnosti práce pre personálneho manažéra“ alebo „Pokyn k bezpečnosti práce pre elektrikára“. Príkladom návodu na druh vykonávanej práce môže byť „Pokyn pre prácu na kruhovom sporáku“ alebo „Pokyn na ochranu práce pri práci vo výškach“.

LNA môže byť súbor pravidiel "Pravidlá pre prácu s nástrojmi a zariadeniami."

Záväzné miestne predpisy organizácie 2016

Info

Miestne akty: typy, menovanie, postup prijatia A, samozrejme, zabezpečiť takéto zmluvy pre novoprijatých zamestnancov. Rozhodnutie je na zamestnávateľoch. Zostáva zvážiť klady a zápory oboch formátov a urobiť konečný výber. Môže byť tiež užitočné:

Vytlačené v pracovné knihy zrušené
Nové podmienky vyplácania odmien v rokoch 2016-2017
Nové výplatné termíny v rokoch 2016-2017

List o dobrovoľnej rezignácii
Nemocnica pre tehotenstvo a pôrod
Zrážanie dane z príjmu fyzických osôb zo mzdy a jej vrátenie

Sú informácie užitočné? Povedzte svojim priateľom a kolegom Vážení čitatelia! Materiály webovej stránky TBis.ru sú venované typickým spôsobom riešenia daňových a právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Záväzné miestne predpisy organizácie 2016 garant

Miestne predpisy organizácie: čo to je, zoznam základných dokumentov
Miestne predpisy organizácie: zoznam
Povinné miestne predpisy v organizácii
Online denník pre účtovníka
Aké sú miestne predpisy podľa Zákonníka práce Ruskej federácie
Miestne akty organizácie (Shestakova E.V.)
Záväzné miestne predpisy

Miestne predpisy organizácie: čo to je, zoznam základných dokumentov Dôležité Tento dokument upravuje postup pri ukladaní pokút a stimulov. Všetky záležitosti, ktorými sa riadi Pracovné vzťahy vznikajúce v rámci každého konkrétneho podniku sú stanovené Vnútorným pracovným predpisom. Toto ustanovenie je zakotvené v čl. 189 Zákonníka práce Ruskej federácie.

vydať príkaz na prijatie odsúdeného do práce;
oboznámiť ho proti prijatiu s vnútornými predpismi organizácie, bezpečnosti a priemyselnej hygieny;
viesť denný pracovný výkaz s počtom odpracovaných hodín;
mesačne zasielať kópiu vysvedčenia inšpekcii a informovať ju o absencii odsúdeného v práci a o porušení pracovnej disciplíny, ktorej sa dopustil.

Čas povinnej práce odsúdeného nesmie presiahnuť:

štyri hodiny v dňoch pracovného voľna a v dňoch, keď odsúdený nevykonáva hlavné zamestnanie, službu alebo štúdium;
v pracovných dňoch - dve hodiny po skončení práce, služby alebo štúdia a so súhlasom odsúdeného - štyri hodiny.

Podrobnosti v materiáloch personálu systému: 2. Normatívny základ: Článok 49 Trestného zákona Ruskej federácie. Povinné práce 1.

Podniky alebo organizácie, bez ohľadu na to, do akej formy vlastníctva patria, vytvárajú svoje vlastné miestne regulačné právne akty. Môžu to byť normy, predpisy, listiny, pokyny alebo pokyny na ochranu práce, ako aj odborné normy a iné dokumenty.

Koncept miestneho regulačného aktu

Samotné slovo „miestny“ hovorí, že ide o interný dokument a možno ho použiť iba na podnik, ktorý ho vypracoval.

Predpisy sa delia na:

povinné pre rozvoj, patria sem: schválené personálne obsadenie, rozvrh dovoleniek, pokyny na ochranu práce, rokovací poriadok v podniku;
vydané rozhodnutím vedenia tohto podniku: nariadenie o príplatkoch zamestnancom, nariadenie o lekárskych prehliadkach, časopisy na oboznámenie sa s regulačnou dokumentáciou.

Ale za každých okolností je dôležité zvážiť, že tieto boli navrhnuté v súlade s legislatívneho rámca aby nedochádzalo ku konfliktom. Dokumenty sú záväzné pre vedúcich aj podriadených.

Pracovná legislatíva upravuje vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom, pričom tieto body sú bližšie upravené v miestnych zákonoch. Toto je všeobecný dokument pre všetkých lídrov. Podľa niektorých definícií sú miestne predpisy:

Dokumenty, v ktorých sa viackrát opakujú pravidlá správania sa zamestnancov na pracovisku a na území podniku.

Dokument podrobne uvádza pracovnoprávne normy prijaté zamestnávateľom v súlade so štátnymi predpismi.

Medzi vlastnosti vyvinutého dokumentu patria:

zmeny vykonáva zamestnávateľ;
údaje uvedené v doklade nesmú odporovať zákonu;
schválenie dokumentu sa vykonáva vo forme pokynu, predpisu alebo normy, pričom v niektorých prípadoch je úkon dohodnutý s predsedom primárnej odborovej organizácie;
s rozvinutým a schválený dokument nezabudnite oboznámiť zamestnanca pod podpisom;
právny účinok má odo dňa schválenia;
v prípade výpovede alebo zrušenia zo strany zamestnávateľa stráca platnosť.

Postup prijímania miestnych zákonov

Etapy prijatia miestnych predpisov

Každý miestny normatívny akt je prijatý, a preto prechádza niekoľkými fázami:

Vedenie organizácie sa rozhodne rozvíjať miestny dokument, to znamená, že to môže byť zohľadnené legislatívnym rámcom, konkrétne v regulačných dokumentoch je jasne uvedené, že LNA sa musí samostatne vypracovať a prijať bez tejto činnosti Organizačná štruktúra bude zlomený. A tiež zamestnávateľ môže nezávisle rozhodnúť o vývoji dokumentu, takže bude pohodlnejšie pracovať.
Rozhodne sa o tom, kto vypracuje dokument alebo konkrétne akú službu. Napríklad, ak ide o pokyn o ochrane práce, ide o špecialistov a ak dokument súvisí s vnútornými predpismi v podniku, potom je vývoj LNA zverený personálnemu oddeleniu. A tak ďalej, v smere činnosti.
Ďalej sa vypracuje návrh regulačného dokumentu na základe noriem alebo pravidiel, ako aj iných dokumentov. Vyvinutý osobou, ktorá si preštudovala všetku dokumentáciu. V tomto prípade môže byť základom štandardný akt.
Po miestnom normatívny dokument predloží na posúdenie vedúcemu práce. Ak sú pripomienky resp sporné otázky, potom sú vyriešené v prevádzkovom stave, ak nie sú žiadne, môžete prejsť do ďalšej fázy.
Právna povinná starostlivosť je povinná. Za týmto účelom sa dokument predkladá na overenie právnemu oddeleniu, na pripomienkovanie projektového plánu alebo na súlad s právnymi požiadavkami, ak existujú. Potom sa v dokumente vykonajú zmeny alebo doplnky.
Pripravovaný zákon sa schvaľuje zainteresovaných strán a zástupca odborovej organizácie vydal odôvodnené stanovisko.
Schválenie dokumentu vedúcim podniku.

Aké informácie sú v dokumente

Pre správnu prípravu miestneho regulačného právneho aktu sa odporúča schváliť dokument, v ktorom je jasne uvedené, čo by sa malo odraziť v prvom. Vývoj zvyčajne vykonávajú zástupcovia právne oddelenia, keďže skúmanie projektov vykonávajú špecificky oni.

Toto zohľadňuje:

Požiadavky na kancelársku prácu, a to aké parametre listu je potrebné nastaviť, akú veľkosť písma zvoliť, vzor formulára a postup schvaľovania.
Ďalej je potrebné určiť, ktorý dokument schvaľuje miestny normatívny akt, konkrétne príkaz alebo pokyn pre podnik, pretože nemôže existovať sám o sebe a bude jednoducho izolovaný od prijatých dokumentov.
Potom by ste mali určiť, ktoré časti dokument obsahuje, je dôležité starostlivo zvážiť všetky možné nuansy, aby ste nič nevynechali.
Musí byť definované aj poradie schvaľovania, aby bolo jasné, čo ďalej po vývoji, kto by mal súhlasiť ako prvý a kto ako posledný.

Ak sú všetky otázky súvisiace s vývojom a schvaľovaním podrobne opísané, potom by v procese práce na dokumente nemali existovať žiadne neriešiteľné problémy.

Časť "Všeobecné ustanovenia"

Dôvody na prijatie miestneho regulačného aktu

V prvej časti miestneho regulačného dokumentu „Všeobecné ustanovenia“ by sa malo uvádzať:

účel prijatia dokumentu (mal by byť formulovaný jasne a výstižne, napr. v súlade s legislatívou alebo pravidlami priemyselnej bezpečnosti);
ďalej by sa malo uviesť, na základe akých normatívnych aktov sa tento dokument vypracúva, musí sa uviesť ich zoznam a názov, odkedy boli prijaté, ako aj ich číslo;
na akú oblasť činnosti sa dokument vzťahuje a kto ho musí dodržiavať.

Toto je úplne prvá časť regulačného dokumentu prijatého podnikom alebo organizáciou, nemala by byť veľká, musí obsahovať základné informácie.

Hlavná časť

Toto je hlavná časť regulačného dokumentu, v ktorom je potrebné uviesť:

Smer distribučnej sféry. Napríklad držanie, ako správne by sa malo vydať špeciálne oblečenie alebo OOPP, koľko času je vyhradené na prácu a koľko na odpočinok a ďalšie.
Poradie akcií zamestnancov. Jasne uvádza algoritmus činnosti zamestnancov, to znamená, čo musí zamestnanec organizácie vykonať od začiatku do konca. Toto je hlavný bod, ktorý musí každý vedieť a nemožno ho nijakým spôsobom porušiť.

Všetky informácie uvedené v tejto časti by mali byť prevzaté zo základných zdrojov, napríklad z pravidiel alebo iných regulačných dokumentov, pričom nie je potrebné robiť ústupky a mierne znižovať mieru zodpovednosti, ale je možné ju sprísniť. naopak, záleží na rozhodnutiach hlavy, hlavné je neporušovať ľudské práva.

Toto je najobsiahlejšia časť v miestnom regulačnom akte, pretože obsahuje väčšinu informácií.

Časť „Práva a povinnosti“

V tejto časti je vhodné jasne stanoviť, aké práva a aké povinnosti má zamestnanec a. To znamená, že by ste mali uviesť, čo musí zamestnanec vykonávať a na čo má práva. Je to potrebné z právneho hľadiska, aby v prípade a kontroverzná situácia Ten posledný sa dal ľahko vyriešiť.

Ak sa okolnosti vyvinú tak, že sa budete musieť obrátiť na súd, správne uvedené práva a povinnosti pomôžu rozhodnúť o výsledku prípadu. Táto časť je právne záväzná a musí byť riadne vypracovaná.

O sekcii "Zodpovednosť"

Táto časť je poslednou vo vývoji miestneho regulačného dokumentu a stanovuje zamestnancov v prípade nesúladu s požiadavkami tohto LNA. Stanovuje sa v závislosti od závažnosti incidentu, to znamená, že môže byť administratívny alebo trestný, ako aj disciplinárny.

Bez tejto časti nie je možné normatívny akt prijať, hoci jeho obsah je malý.

Všeobecné požiadavky na registráciu

Požiadavky na registráciu LNA

Neexistujú žiadne špeciálne požiadavky na dokument, ale stále existujú niektoré všeobecne akceptované pravidlá, hlavnou vecou je uplatňovať požiadavky na dokumenty pre kancelársku prácu.

Tie obsahujú:

Napíšte názov organizácie. Malo by byť uvedené v prísnom súlade so zákonnými dokumentmi a nezáleží na tom, v akom jazyku sú napísané. Môžete súčasne uviesť v ruštine a cudzom jazyku.
Uveďte celý názov dokumentu: Predpisy, Charta, Pokyny alebo Podnikový štandard.
Dátum registrácie dokumentu a číslo dokumentu.
Uveďte miesto, kde bol dokument vypracovaný.
Všetky víza schvaľuje LNA vrátane orgánu hlavnej odborovej organizácie.
Aké aplikácie má miestny zákon.
Strany sú číslované v poradí, pričom číslo "1" na prvej strane sa nepíše a následné číslovanie začína číslom "2".
Schválenie je nalepené v pravom hornom rohu a naopak podpis úradníka na schválení.
Poradie, ktorým sa normatívny dokument schvaľuje, sa vydáva na zavedenom hlavičkovom papieri podniku alebo organizácie.
V prípade potreby je tomuto dokumentu pridelená pečiatka tajomstva.

Oboznámenie sa s dokumentom a ukladaním

Po vydaní normatívneho aktu musí byť zaregistrovaný spôsobom predpísaným v pokynoch pre kancelársku prácu. Dokument nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia. Ďalšími úkonmi zamestnávateľa je oboznámenie zamestnancov s dokumentom.

pripraviť zoznam zamestnancov tak, aby nechýbali podpisy žiadneho zamestnanca a poslať ho súbežne s LNA na divízie;
môžete dať zamestnancovi právo na podpis priamo na dokumente, ak je to pohodlnejšie.

Hlavná vec na zapamätanie je, že oboznámenie sa s LNA je povinné pre každého zamestnanca, inak bude poznať obsah dokumentu a v prípade porušení z jeho strany bude ťažké ho uplatniť.

Originály dokladov sú spravidla uložené na jednom mieste, ktorým je personálne oddelenie alebo úrad, a kópie s oboznámením priamo na útvare u zodpovedného zamestnanca určeného administratívnym dokladom.

Zmeny alebo doplnky sa robia priamo ako zmeny v legislatíve.

Toto video bude diskutovať o dokumentoch, ktoré sú povinné pre každú spoločnosť:

Formulár otázky, napíšte svoj

V každej organizácii, bez ohľadu na jej veľkosť a rozsah činnosti, by sa mali vypracovať miestne predpisy (LNA). Podnikatelia, ktorí čelia potrebe vypracovať tieto dokumenty prvýkrát, môžu mať množstvo otázok. Prečo potrebujeme miestne zákony? Kto je zodpovedný za ich rozvoj? V akom poradí sa tieto akty schvaľujú? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v článku.

Aké sú miestne predpisy?

Miestne predpisy organizácie sú interné dokumenty, ktorým sa ustanovujú práva a povinnosti zamestnávateľa a prijatých zamestnancov v časti neupravenej platná legislatíva. Úplná definícia je uvedená v čl. 8 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ má právo rozvíjať akúkoľvek LNA podľa svojich potrieb. Dokumenty by nemali obsahovať normy, ktoré znižujú úroveň práv a záruk pracovného personálu schválených zákonom. Zodpovednosť za vypracovanie tejto dokumentácie nesie personálna služba organizácií.

Dokumenty sa vypracúvajú s cieľom prispôsobiť pracovnoprávnu legislatívu špecifikám konkrétnej spoločnosti. Miestne zákony sa týkajú pracovného kolektívu ako celku a vzťahujú sa aj na individuálnu prácu s každým zamestnancom. Treba poznamenať, že Zákonník práce Ruskej federácie nešpecifikuje typy miestnych predpisov a zoznam dokumentov, ktoré sú takéto. Okrem toho neposkytuje definíciu tohto pojmu.

Typy miestnych predpisov

Hlavné typy miestnych aktov možno rozdeliť na:

povinné (prítomnosť týchto dokumentov v organizácii je stanovená zákonom);
nepovinné (nie je ustanovené pracovnou legislatívou).

V závislosti od rozsahu LNA existujú:

všeobecného charakteru (ustanovenia v nich uvedené sa vzťahujú na všetkých zamestnancov spoločnosti bez výnimky);
osobitnej povahy (v jednotlivých prípadoch platia normy v nich predpísané).

Podľa spôsobu odberu LNA existujú:

prevzaté osobne zamestnávateľom;
berúc do úvahy stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov.

Už sme zvažovali miestne normatívne právne akty, koncepciu, typy. Teraz musíte zistiť, ktoré dokumenty patria do LNA.

Zoznam hlavných miestnych predpisov

Aké sú miestne predpisy? V súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie by organizácie mali vypracovať tieto dokumenty:

personálne obsadenie;
vnútorné pracovné predpisy;
nariadenie o ochrane osobných údajov;
rozvrh zmien;
rozvrh prázdnin;
predpisy v pracovný deň;
pravidlá a pokyny na ochranu práce;
nariadenie o ustanovení miezd, platov, tarifných sadzieb;
nariadenie o zavedení systému prémií;
nariadenie o certifikácii;
nariadenie o zavádzaní, nahrádzaní a revízii pracovných noriem v organizácii.

Príklady voliteľných miestnych aktov: popisy práce, služobné predpisy, predpisy o komisii pre pracovné spory atď.

Kolektívne zmluvy a zmluvy sa nevzťahujú na miestne akty.

Príklady miestnych predpisov

Ak zamestnávateľ potrebuje vypracovať miestny zákon, môže sa za základ vziať určitá vzorka. Treba však mať na pamäti, že miestne zákony by mali odrážať špecifiká konkrétneho podniku, takže aj tá najlepšia vzorka bude vyžadovať starostlivú analýzu a spracovanie. jednotné formy a neexistujú žiadne špecifické požiadavky na prípravu dokumentov, preto osoba zodpovedná za ich vypracovanie musí poznať všeobecné požiadavky pracovnej legislatívy. Až potom budú mať dokumenty právnu silu.

Príklady miestnych predpisov nájdete na vyššie uvedených odkazoch. Okrem toho existujú vzorky odvetvových LNA, ktorých obsah už bol upravený tak, aby vyhovoval špecifikám konkrétneho odvetvia. Aktuálne formy miestnych aktov sú prezentované v albumoch, ktoré vytvorili špecialisti All-Russian Research Institute of Records Management and Archiving (VNIIDAD).

Vypracovanie nariadenia o schválení miestnych zákonov

Nariadenie o schválení miestnych aktov je hlavným dokumentom, ktorý poskytuje vnútorný predpis organizácie. „Hlavička“ objednávky sa zostavuje podľa zavedeného vzoru, po ktorom je potrebné uviesť číslo objednávky a dátum jej vyhotovenia. V dokumente by mali byť uvedené všetky typy LNA, ktoré budú v budúcnosti vyvinuté a prijaté. Pravidlá vydávania miestnych aktov sú uvedené vo vyhláške o štátnej norme Ruskej federácie zo dňa 3.03.2003 č. 65-st.

Postup prijatia LNA

Prijatie miestnych predpisov pozostáva z nasledujúcich etáp:

Vypracovanie dokumentácie.
Koordinácia s volenými zástupcami zamestnancov, odborníkmi, zástupcami vyšších organizácií.
Súhlas zamestnávateľa (t.j nevyhnutná podmienka potvrdenie právneho významu dokumentu).
Úvod do akcie.

Každý miestny akt by mal byť označený „Schvaľujem“. Vkladá sa po odsúhlasení a podpísaní dokumentu všetkými zodpovednými osobami. LNA nadobúda platnosť ihneď po schválení jej vedúcim alebo odo dňa uvedeného v textovej časti dokumentu.

Zamestnanci spoločnosti by mali byť podpísaním oboznámení so všetkými prijatými dokumentmi, ktoré sa ich týkajú. pracovná činnosť. Táto požiadavka je špecifikovaná v čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie. Skutočnosť, že sa pracovný personál oboznámil s dokumentmi, je potvrdený podpisom na zoznamovom hárku (je uvedené celé meno a dátum oboznámenia) alebo v samostatnom denníku.