Lo que se aplica a los documentos locales. Regulaciones locales en la organización: lista, reglas para la formación y aplicación.

Las empresas u organizaciones, independientemente de la forma de propiedad a la que pertenezcan, crean sus propios actos jurídicos reglamentarios locales. Estos pueden ser normas, reglamentos, cartas, instructivos o instructivos sobre protección laboral, así como normas profesionales y otros documentos.

El concepto de acto regulador local

La palabra “local” en sí misma dice que este es un documento interno y solo se puede aplicar a la empresa que lo desarrolló.

Los reglamentos se dividen en:

obligatorios para el desarrollo, estos incluyen: personal aprobado, horarios de vacaciones, instrucciones de protección laboral, reglas de procedimiento en la empresa;
publicado por decisión de la dirección de esta empresa: reglamento sobre bonificaciones a los empleados, reglamento sobre exámenes médicos, revistas para familiarizarse con la documentación reglamentaria.

Pero bajo cualquier circunstancia, es importante considerar que estos fueron diseñados de acuerdo con Marco legislativo para que no haya conflictos. Los documentos son vinculantes tanto para los gerentes como para los subordinados.

La legislación laboral prevé la regulación de las relaciones entre el empleado y el empleador, y estos puntos se establecen con más detalle en las leyes locales. Este es un documento general para todos los líderes. Según algunas definiciones, las regulaciones locales son:

Documentos en los que las reglas de comportamiento de los empleados en el lugar de trabajo y en el territorio de la empresa se repiten más de una vez.

El documento detalla la derecho laboral aceptado por el empleador de acuerdo con las regulaciones estatales.

Las características del documento desarrollado incluyen:

los cambios los hace el empleador;
la información especificada en el documento no debe contradecir la ley;
la aprobación del documento se realiza en forma de instrucción, reglamento o norma, mientras que en algunos casos el acto se acuerda con el presidente de la organización sindical de base;
con desarrollado y documento aprobado asegúrese de familiarizar al empleado bajo la firma;
efecto legal tiene desde la fecha de aprobación;
en caso de rescisión o cancelación por parte del empleador, pierde su validez.

El procedimiento para la adopción de actos locales

Etapas de adopción de la normativa local

Cada acto normativo local es adoptado y para ello pasa por varias etapas:

La gerencia de la organización decide desarrollar un documento local, es decir, esto puede ser tomado en cuenta por el marco legislativo, es decir, está claramente establecido en los documentos reglamentarios que el LNA debe desarrollarse y adoptarse por separado sin esta actividad. estructura organizativa se romperá Y también el empleador puede decidir independientemente sobre el desarrollo del documento, por lo que será más conveniente trabajar.
Se toma una decisión sobre quién desarrollará el documento o específicamente qué servicio. Por ejemplo, si se trata de una instrucción sobre protección laboral, entonces estos son especialistas y si el documento está relacionado con las normas internas de la empresa, entonces el desarrollo de la LNA se confía al departamento de personal. Y así sucesivamente, en la dirección de la actividad.
Además, se desarrolla un borrador de documento reglamentario sobre la base de las normas o Reglas, así como otros documentos. Desarrollado por una persona que ha estudiado toda la documentación. En este caso, se puede tomar como base un acto estándar.
después de local documento normativo presentado al supervisor para su revisión. Si hay comentarios o cuestiones contenciosas, luego se resuelven en condiciones de funcionamiento, si no hay ninguno, puede continuar con la siguiente etapa.
La debida diligencia legal es obligatoria. Para ello, el documento se envía para su verificación al departamento legal, para comentarios sobre el plan de diseño o para el cumplimiento de los requisitos legales, si los hubiere. Después de eso, se realizan cambios o adiciones al documento.
El acta preparada es aprobada por los interesados y dictamen motivado por el representante del sindicato.
Aprobación del documento por el jefe de la empresa.

¿Qué información hay en el documento?

Para preparar adecuadamente un acto jurídico normativo local, se recomienda aprobar un documento en el que se establezca claramente lo que debe reflejarse en el primero. Por lo general, el desarrollo lo llevan a cabo representantes de los departamentos legales, ya que el examen de los proyectos lo realizan específicamente ellos.

Esto tiene en cuenta:

Requisitos para el trabajo de oficina, a saber, qué parámetros de hoja debe configurar, qué tamaño de fuente debe elegir, un formulario de muestra y el procedimiento de aprobación.
Además, es necesario determinar qué documento aprueba el acto normativo local, es decir, la orden o instrucción para la empresa, ya que no puede existir por sí solo y simplemente estará aislado de los documentos adoptados.
Luego, debe determinar qué secciones contiene el documento, es importante considerar cuidadosamente todos los matices posibles para no perderse nada.
El orden de aprobación también debe definirse para que quede claro qué hacer a continuación después del desarrollo, quién debe estar de acuerdo primero y quién debe ser el último.

Si todos los problemas relacionados con el desarrollo y la aprobación se describen en detalle, entonces no debería haber problemas irresolubles en el proceso de trabajo en el documento.

Sección "Disposiciones Generales"

Motivos para la adopción de un acto reglamentario local

La primera sección del documento normativo local "Disposiciones generales" debe indicar:

el propósito de la adopción del documento (debe ser formulado de manera clara y concisa, por ejemplo, para cumplir con la legislación o las normas de seguridad industrial);
además, se debe indicar en base a qué actos reglamentarios se desarrolla este documento, se deben enumerar y el nombre, a partir de qué fecha se adoptaron, así como su número;
a qué área de actividad se aplica el documento y quién debe cumplirlo.

Esta es la primera sección de un documento normativo adoptado por una empresa u organización, no debe ser grande, debe contener información básica.

Parte principal

Esta es la parte principal del documento reglamentario, en el que es necesario indicar:

La dirección de la esfera de distribución. Por ejemplo, sosteniendo qué tan correctamente se debe emitir ropa especial o EPP, cuánto tiempo se asigna para trabajar y cuánto para descansar y más.
El orden de actuación de los empleados. Indica claramente el algoritmo para las acciones de los empleados, es decir, lo que un empleado de una organización debe realizar de principio a fin. Este es el punto principal que todos deben saber, y no se puede violar de ninguna manera.

Toda la información indicada en este apartado debe tomarse de fuentes fundamentales, por ejemplo, de normas u otros documentos normativos, si bien no es necesario hacer concesiones y reducir ligeramente el grado de responsabilidad, pero es posible endurecerlo, en el al contrario, depende de las decisiones del jefe, lo principal es no violar los derechos humanos.

Esta es la sección más voluminosa del acto regulatorio local, ya que contiene la mayor parte de la información.

Apartado "Derechos y obligaciones"

En este apartado, vale la pena establecer claramente qué derechos y qué deberes tiene el trabajador y. Es decir, debe enumerar lo que el empleado debe realizar y a lo que tiene derecho. Esto es necesario desde un punto de vista legal, de manera que en caso de situación controvertida El último fue fácil de resolver.

Si las circunstancias se desarrollan de tal manera que usted tiene que acudir a los tribunales, los derechos y obligaciones establecidos correctamente ayudarán a determinar el resultado del caso. Esta sección es legalmente vinculante y debe redactarse correctamente.

Sobre el apartado "Responsabilidad"

Esta sección es la última en el desarrollo del documento normativo local y establece los empleados en caso de incumplimiento de los requisitos de esta LNA. Se establece en función de la gravedad del incidente, es decir, puede ser administrativo o penal, así como disciplinario.

Sin este apartado, el acto normativo no puede adoptarse, aunque su contenido sea reducido.

Requisitos generales para el registro

Requisitos para el registro de LNA

No hay requisitos especiales para el documento, pero aún existen algunas reglas generalmente aceptadas, lo principal es aplicar los requisitos para los documentos para el trabajo de oficina.

Éstas incluyen:

Escriba el nombre de la organización. Debe indicarse en estricta conformidad con los documentos legales, y no importa en qué idioma estén escritos. Puede indicar simultáneamente en ruso y en idiomas extranjeros.
Indicar el nombre completo del documento: Reglamento, Carta, Instructivo o Norma Empresarial.
La fecha en que se registró el documento y el número del documento.
Indicar el lugar donde se elaboró el documento.
Todas las visas son aprobadas por la LNA, incluso con el organismo de la organización sindical principal.
Qué aplicaciones tiene la ley local.
Las páginas están numeradas en orden, mientras que el número "1" en la primera página no está escrito, y la numeración posterior comienza con el número "2".
La aprobación se coloca en la esquina superior derecha y, por el contrario, se pone la firma del funcionario que aprobó.
La orden por la cual se aprueba el documento normativo se emite en el membrete establecido de la empresa u organización.
Si es necesario, se asigna un sello de confidencialidad a este documento.

Familiarización con el documento y almacenamiento.

Una vez emitido un acto normativo, debe registrarse en la forma prescrita por las instrucciones para el trabajo de oficina. El documento entra en vigor a partir de la fecha de su adopción. Otras acciones del empleador son la familiarización de los empleados con el documento.

preparar una lista de empleados para que no falten las firmas de ningún empleado y enviarla en paralelo con la LNA a las divisiones;
puede otorgar al empleado el derecho a firmar directamente en el documento, si es más conveniente.

Lo principal a recordar es que la familiarización con el LNA es obligatoria para todos los empleados, de lo contrario, conocerá el contenido del documento y será difícil aplicarlo en caso de violaciones de su parte.

Los originales de los documentos generalmente se almacenan en un lugar, este es el departamento de personal o la oficina, y las copias con familiarización directamente en la unidad con el empleado responsable designado por el documento administrativo.

Los cambios o adiciones se realizan directamente como cambios en la legislación.

Este video discutirá los documentos que son obligatorios para cualquier empresa:

Formulario de preguntas, escriba su

" № 12/2015

¿Qué documentos se consideran normativa local? ¿Qué tipos de actos locales se destacan? que es obligatorio actos locales? ¿Cuánto tiempo pueden ser aprobados? en que casos acto local debe coordinarse con cuerpo representativo trabajadores? ¿Qué se considera tal cuerpo? ¿En qué orden se lleva a cabo el acuerdo? ¿Cuáles son los requisitos para la ejecución de actos locales y su almacenamiento? ¿En qué orden se cambian?

En el número anterior de nuestra revista, hablamos de documentos que regulan las relaciones entre empleados y empleadores como los contratos laborales. Y ahora hablemos de documentos que no son menos importantes, pero que, a diferencia de los acuerdos, están en todas las organizaciones: estos son locales. regulaciones. El empleador elabora y aprueba las leyes locales. Sin embargo, en algunos casos, los trabajadores también participan en esto, a través de su órgano de representación o sindicato. ¿Cuáles son los requisitos para los locales? regulaciones cómo se desarrollan, en qué orden se acuerdan, aprueban y en qué orden los empleados se familiarizan con ellos, lo diremos en el artículo.

Actos locales y sus tipos.

Basado en el arte. 8 del Código Laboral de la Federación Rusa, un acto normativo local (en adelante, LNA) puede definirse como documento interno organización aceptada por el empleador de acuerdo con derecho laboral y demás actos que contengan normas de derecho laboral, convenios colectivos, convenios.

En los casos previstos por el Código del Trabajo, otras leyes federales y otras normativas actos legales RF, convenio colectivo, convenios, al adoptar la LNA, es necesario tener en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores. En este caso, la coordinación debe realizarse únicamente de conformidad con el art. 372 del Código Laboral de la Federación Rusa. De lo contrario, LNA no es aplicable. Además, las disposiciones de la LNA no deben empeorar la posición de los empleados en comparación con la legislación laboral establecida y otros actos que contienen normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos.

Los LNA son de uso obligatorio tanto para los empleados como para los empleadores. Por el incumplimiento de lo dispuesto en la LNA por parte de los empleados, éstos podrán ser objeto de responsabilidad disciplinaria. La violación de las disposiciones de la LNA por parte del empleador está cargada para él con la participación en responsabilidad administrativa y litigio.

LNA incluye disposiciones, órdenes, instrucciones, etc. Al mismo tiempo, según algunas características, LNA se puede dividir en varios tipos, que representamos en forma de diagrama.

LNA obligatorio

Obligatorio incluyen LNA, cuya presencia es requerida por la legislación laboral, en particular:

reglamentos laborales internos (parte 4 del artículo 189 del Código Laboral de la Federación Rusa);
un documento que establece el sistema salarial (reglamento sobre salarios) (parte 4 del artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa);
un documento que define el procedimiento de certificación (parte 2 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);
un documento que regula el procedimiento para almacenar y usar datos personales de los empleados, por ejemplo, la disposición sobre datos personales de los empleados (cláusula 8, artículo 86 del Código Laboral de la Federación Rusa);
un acto que contenga una lista de puestos de empleados con horarios de trabajo irregulares (por ejemplo, una disposición sobre horarios de trabajo irregulares), si dicho régimen se establece para los empleados de la organización mediante un contrato de trabajo (artículos 57, 101 del Código de Trabajo de La Federación Rusa);
una ley que prevé la división de la jornada laboral en partes (artículo 105 del Código Laboral de la Federación Rusa);
una ley que establece el procedimiento y las condiciones para que los empleados reciban capacitación o reciban educación vocacional si el empleador decide sobre la necesidad de enviar empleados para estudiar, reciclar o (parte 2 del artículo 196 del Código Laboral de la Federación Rusa);

Se pueden aprobar normas sobre jornada laboral documento separado o incluidos en el PWTR.

reglas e instrucciones para la protección laboral (parte 2 del artículo 212 del Código Laboral de la Federación Rusa);
estatutos y reglamentos sobre disciplina introducidos por las leyes federales (parte 5 del artículo 189 del Código Laboral de la Federación Rusa) (por ejemplo, el Estatuto Disciplinario del Servicio de Aduanas Federación Rusa, aprobado por Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 16 de noviembre de 1998 No. 1396).

Nota

En lugar de crear LNA por separado, es posible incluir ciertas disposiciones en acuerdos, contratos colectivos o laborales, por ejemplo, sobre cantidades específicas de pago de horas extra (Artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Además del LNA obligatorio, a petición del empleador, la organización puede desarrollar su propio LNA que no esté previsto en la ley. Por ejemplo, la disposición sobre el seguro voluntario de salud.

El plazo y alcance de la LNA

Los plazos de vigencia de la LNA no están establecidos por el Código del Trabajo, por lo que pueden ser indefinidos o adoptados por un período determinado.

En virtud del art. 12 del Código Laboral de la Federación de Rusia LNA entra en vigor a partir de la fecha de su adopción por parte del empleador o del día especificado en esta ley, y se aplica a las relaciones que surgieron después de su entrada en vigor. En las relaciones surgidas antes de la entrada en vigor de la LNA, se aplica a los derechos y obligaciones surgidas con posterioridad a su entrada en vigor.

LNA o algunas de sus disposiciones se extinguen por:

con fecha de caducidad (si se ha fijado un plazo);
con la cancelación (reconocimiento como inválido) de este LNA o sus disposiciones individuales por otro LNA;
con la entrada en vigor de una ley u otro acto que contenga normas de derecho laboral, un convenio colectivo, un acuerdo (en el caso de que estos actos establezcan más de nivel alto garantías a los empleados en comparación con el acto normativo local establecido).

El artículo 13 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que las LNA aceptadas por el empleador se aplican a los empleados este empleador independientemente de dónde trabajen.

Y aquí volvemos a los tipos de LNA, según su alcance. Como se señaló, LNA no se aplica necesariamente a toda la organización ni a todos los empleados de la organización. Por ejemplo, las normas laborales internas, las disposiciones sobre remuneración y datos personales se aplican a todo el personal. Pero la disposición sobre la unidad estructural - sólo para los empleados de esta unidad.

La acción de la LNA puede aplicarse a determinadas categorías de trabajadores. Por ejemplo, la LNA sobre la naturaleza del trabajo saliente se aplica solo a los empleados para los que se establece esta naturaleza del trabajo, y la disposición sobre vacaciones adicionales- sólo para aquellos a los que se les conceda permiso.

¿Cuándo se debe tener en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores?

Como ya se mencionó, en algunos casos, al adoptar una LNA, el empleador debe tener en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores. En primer lugar, se trata de casos establecidos directamente por el Código del Trabajo. Pero pueden ser establecidos por otras leyes federales, actos jurídicos reglamentarios, convenios colectivos, convenios.

Así, se requiere la opinión del órgano de representación al adoptar la LNA, estableciendo:

el procedimiento de certificación de empleados (artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);
lista de puestos de empleados con horarios de trabajo irregulares (artículo 101 del Código Laboral de la Federación Rusa);
división de la jornada laboral en partes (artículo 105 del Código Laboral de la Federación Rusa);
sistema salarial (artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa);
montos específicos de aumentos salariales (artículo 147 del Código Laboral de la Federación Rusa);
montos específicos de aumento de salario por trabajo nocturno (artículo 154 del Código Laboral de la Federación Rusa);
introducción, sustitución y revisión de las normas laborales (artículo 162 del Código Laboral de la Federación Rusa);
reglamentos laborales internos (artículo 190 del Código Laboral de la Federación Rusa);
formas de capacitación y educación profesional adicional para empleados, una lista de profesiones y especialidades requeridas (Artículo 196 del Código Laboral de la Federación Rusa);
el procedimiento para aplicar el método de turnos (Artículo 297 del Código Laboral de la Federación Rusa), incluida la posibilidad de aumentar la duración del turno de uno a tres meses (Artículo 299 del Código Laboral de la Federación Rusa).

En la práctica, suele haber menos LNA de este tipo, ya que se pueden combinar en un solo acto varios casos que requieren acuerdo con un órgano representativo, por ejemplo, una disposición que establezca un sistema salarial puede incluir montos específicos de aumentos salariales, incluso por la noche.

El reglamento interno de trabajo, que determina, entre otras cosas, el régimen de trabajo y descanso de los trabajadores de la organización, también puede regular cuestiones que requieran acuerdo con el sindicato, como la introducción y cancelación de la jornada parcial (turno ) o semana de trabajo a tiempo parcial anterior al período para el que se establecieron (artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación Rusa), participación en horas extras en los casos no previstos por el art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Tenga en cuenta que debido a las disposiciones anteriores del Código del Trabajo, algunas LNA deben coordinarse no con el órgano representativo de los trabajadores, sino con el órgano electo de la organización sindical de base, en particular la LNA, estableciendo la división de la jornada laboral en partes y el procedimiento para aplicar el método de turnos. Al respecto, surge la pregunta: ¿cómo se lleva a cabo la coordinación si la organización cuenta con un sindicato, pero no existe un órgano representativo de los trabajadores (y viceversa)?

Para tu información

Representantes de los trabajadores en una sola organización en virtud del art. 29 del Código Laboral de la Federación Rusa son sindicatos primarios. Si no existe o no reúne a más de la mitad de los trabajadores de este patrón y no está autorizado para representar los intereses de todos los trabajadores, se puede elegir otro representante o cuerpo representativo en la asamblea general de trabajadores (Artículo 31 de la Ley del Trabajo). Código de la Federación Rusa).

Respondemos a la pregunta planteada: tanto el sindicato como otro órgano de representación pueden representar los intereses de los trabajadores en la coordinación de la LNA. Y si no existiere órgano electivo de la organización sindical de base, los intereses de los trabajadores serán tutelados por otro órgano representativo.

Inmediatamente surge otra pregunta: si la organización no tiene ni uno ni otro órgano, ¿debería el empleador ofrecer a los empleados crearlo para coordinar la LNA?

Porque la unión es voluntario asociación, para su constitución es necesaria, en primer lugar, la voluntad de los propios trabajadores y de las demás personas que puedan ser miembros del sindicato. Un enfoque similar se aplica a la creación de otro órgano representativo de los empleados. Además, el Código del Trabajo no contiene normas que establezcan la obligación del empleador de crear órganos representativos, así como normas que restrinjan el derecho del empleador a emitir LNA en ausencia de un sindicato u otro órgano representativo de los trabajadores en la institución. .

En consecuencia, si un sindicato u otro organismo representativo no está formado por los empleados de la organización, el empleador acepta todos los LNA de forma independiente.

Para tu información

Algunos actos legales reglamentarios recomiendan que al formar actos locales de una organización, se creen grupos de trabajo entre los empleados. En particular, la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa de fecha 14 de agosto de 2008 No. 425n propuso, al organizar el trabajo sobre la formación de una regulación aproximada sobre salarios, organismos e instituciones estatales federales para crear grupos de trabajo de entre los especialistas de la principal gestora de fondos presupuesto federal, directivos y empleados de departamentos financieros, económicos, jurídicos y de personal instituciones subordinadas tipo correspondiente y representantes sindicatos, otros expertos independientes.

Procedimiento de aprobación de LNA

En primer lugar, notamos que el empleador determina por sí mismo el procedimiento para la elaboración y aprobación de la LNA, fijándolo en el documento correspondiente, que también puede ser la LNA u otro documento (por ejemplo, una orden).

Pero el procedimiento para acordar con el órgano de representación de los trabajadores está regulado por el art. 372 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Así, el empresario, antes de aprobar la LNA, deberá remitir su borrador y justificación de la misma al órgano de representación de los trabajadores.

La adopción de LNA de acuerdo con el órgano representativo de los trabajadores en los casos no establecidos por el Código Laboral puede estar prevista por un convenio colectivo, acuerdos (Artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Recibidos estos documentos, el órgano de representación, en el plazo máximo de cinco días hábiles desde la fecha de su recepción, deberá remitir al empresario una respuesta con un dictamen motivado sobre el proyecto en escribiendo. Si este dictamen no contiene acuerdo con el proyecto de ley reguladora local o contiene propuestas para su mejora, el empleador tiene dos opciones:

puede estar de acuerdo con la opinión y aceptar el acto, corrigiéndolo;
si esta opinión no le conviene, dentro de los tres días posteriores a la recepción de la opinión, el empleador puede realizar consultas adicionales con el órgano representativo para llegar a una solución mutuamente aceptable.

Si no se llega a un acuerdo, los desacuerdos que hayan surgido se redactan en un protocolo, después de lo cual el empleador tiene derecho a adoptar un acto reglamentario local. Sin embargo, en este caso, el órgano representativo puede apelar contra la decisión del empleador ante la inspección de trabajo del estado correspondiente o ante un tribunal. Además, el órgano representativo tiene derecho a iniciar el procedimiento de un conflicto laboral colectivo en la forma prescrita por el cap. 61 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Sobre la base de una queja (solicitud) de un organismo representativo inspección estatal El trabajo dentro de un mes a partir de la fecha de su recepción realiza una auditoría en la organización. En caso de violación, emite al empleador una orden para cancelar el LNA especificado, que es obligatorio para la ejecución.

Requisitos para el registro de LNA

A pesar de que la legislación laboral no establece requisitos especiales para el diseño de un LNA, existen una serie de documentos normativos que establecen dichos requisitos. En primer lugar, se trata de GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificados. sistema unificado documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el papeleo” (en adelante, GOST).

Según GOST, para la fabricación de cualquier tipo de documento, excepto cartas, se utiliza un formulario que contiene:

nombre de la compañía. Se indica en estricta conformidad con los documentos constitutivos, incluido el nombre completo y abreviado, incluso en un idioma extranjero;
nombre del tipo de documento. Se indica después del nombre de la organización en mayúsculas (REGLAMENTO, INSTRUCCIÓN, etc.);
fecha de registro (fecha de aprobación) y número de registro documento;
el lugar donde se hizo el documento;
visa de aprobación, si la LNA ha sido aprobada por el órgano de representación de los trabajadores u otros órganos;
la marca de la presencia de aplicaciones. Se realiza al final del documento (por ejemplo, "Anexo: una hoja de familiarización de los empleados con el Reglamento para 10 hojas en 1 copia") y en la aplicación misma en la esquina superior derecha (por ejemplo, "Anexo No 1 al Reglamento sobre datos personales de los empleados de la Institución Presupuestaria del Estado “Centro asistencia social"del 13.01.2015").

La estructura de un acto local, por regla general, consta de tres secciones: provisiones generales, parte principal y provisiones finales. De acuerdo con la cláusula 4.7 de las Directrices para la implementación de GOST R 6.30-2003 “Documentación organizacional y administrativa. Requisitos para la ejecución de documentos ”, aprobado por los Archivos Federales, los textos de los documentos que regulan las actividades de la organización (reglamentos, etc.) constan de secciones, párrafos y subpárrafos. Cada sección debe tener un número y encabezado apropiados.

Las páginas del documento se numeran a partir de la segunda página. Los números de página se colocan en el medio del margen superior de la hoja.

El momento final del registro es la aprobación de la LNA por parte del responsable de la organización. El sello de aprobación se coloca en la esquina superior derecha. El acto puede ser aprobado por orden del empleador o la firma personal del jefe de la organización. Aquí hay una muestra de aprobación y aprobación de visa.

El sello de aprobación con la firma personal del responsable debe ser certificado por el sello de la organización.

Procedimiento de familiarización

Por lo tanto, el LNA aprobado debe registrarse en el diario correspondiente con la asignación número de serie y una indicación de la fecha de entrada en vigor. Recuérdese que la LNA entra en vigor desde el día en que es aceptada por el empleador o desde el día señalado en esta ley.

De acuerdo con la Parte 2 del art. 22 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a familiarizar a los empleados contra la firma con las regulaciones locales adoptadas que están directamente relacionadas con sus actividades laborales. Los contratados deben estar familiarizados con la LNA antes de firmar el contrato de trabajo. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que aquellos empleados a los que se aplique deben estar familiarizados con el contenido de la LNA aprobada.

La familiarización se puede llevar a cabo emitiendo hojas de familiarización en forma de un archivo adjunto a la LNA, un diario de familiarización o de cualquier otra forma. vamos a traer muestra ejemplar registro de familiarización.

Almacenamiento de actas locales

Los originales del LNA se almacenan en un solo lugar. Como regla general, esto o la oficina. Para divisiones estructurales de la organización, es recomendable hacer copias.

En cuanto a los plazos de conservación, de acuerdo con la Lista de gestión típica documentos de archivo generado en el curso de la actividad agencias gubernamentales, cuerpos Gobierno local y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento, aprobado por la Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa del 25 de agosto de 2010 No. 558, LNA se almacenan en la organización de forma permanente.

Cambios en las leyes locales

Dado que periódicamente se realizan ciertos cambios en la legislación laboral, también deberían modificarse las disposiciones de la LNA. Esto puede hacerse mediante la aprobación de los cambios mismos, redactados en la misma forma que los actos mismos. Si hay muchos cambios, es más conveniente aprobar un nuevo LNA y cancelar el antiguo. Para hacer esto, debe emitir una orden, una muestra de la cual se proporciona a continuación.

El procedimiento para cambiar las LNA será el mismo que cuando se adoptaron. Si la LNA fue adoptada teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores, entonces las modificaciones de la misma deberán pasar también por el procedimiento de aprobación del art. 372 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Nota

Si los cambios en las disposiciones de la LNA implican un cambio ciertas partes términos del contrato de trabajo (salario, jornada, etc.), es necesario obtener el consentimiento del trabajador, habiéndosele comunicado previamente con dos meses de antelación. Si el empleado no está de acuerdo con tales cambios, el empleador puede hacerlos en unilateralmente, guiada por el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, si los cambios son causados por un cambio en las condiciones de trabajo organizacionales o tecnológicas en la organización.

No olvide familiarizar a los empleados con dichos cambios contra la firma.

Así, guiados por la legislación laboral y la práctica de su aplicación, podemos distinguir varias etapas en el desarrollo de los actos locales: elaboración de un proyecto de LNA, coordinación de la LNA con los funcionarios de la organización de acuerdo con las instrucciones internas, teniendo en cuenta el dictamen del órgano de representación de los trabajadores (en los casos legalmente previstos), la aprobación de la LNA y, finalmente, la puesta en marcha de la LNA.

Y en casi todas las etapas hay ciertos requisitos que el empleador debe cumplir. Entonces, al desarrollar LNA, uno debe primero guiarse por las normas de la legislación laboral (así como los acuerdos y convenios colectivos) y recordar que LNA no puede empeorar la situación de los trabajadores en comparación con lo establecido por estos estándares. Al acordar con el sindicato, es necesario observar estrictamente el procedimiento previsto en el art. 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, y al promulgar la LNA, tenga en cuenta que si las condiciones organizativas o tecnológicas del contrato de trabajo con los empleados cambian con la adopción de esta ley, entonces, en virtud del art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, puede entrar en vigor no antes de dos meses después de que los empleados se familiaricen con su contenido. Además, familiarice a los empleados con el LNA y los cambios en él de manera oportuna, brindando confirmación de dicha familiarización.

"Sobre la aprobación de recomendaciones sobre el desarrollo por parte de los organismos e instituciones estatales federales: los principales dispensadores de fondos del presupuesto federal de normas ejemplares sobre la remuneración de los empleados de las instituciones presupuestarias federales subordinadas".

La ausencia de LNA obligatoria amenaza a la empresa con una multa. Compruebe si el kit coincide requerimientos legales si es necesario, haga cambios. Se pueden encontrar documentos de muestra y consejos de expertos en el artículo.

En el artículo:

Muestras de regulaciones locales de expertos

Quién debe desarrollar los actos jurídicos reglamentarios locales

Los LNA (actos reglamentarios locales de la organización) son documentos en los que se prescriben las normas del derecho laboral. Son aprobados por los empresarios dentro de su competencia. A diferencia de las órdenes y directivas, los LNA están diseñados para múltiples usos. Todos los empleadores, con excepción de las microempresas, que celebren contratos de trabajo con empleados bajo forma estándar, y individuos, que no tengan la condición de empresario individual, desarrollen normas locales obligatorias.

Lo que se aplica a las regulaciones locales de la organización

LNA desarrollado y utilizado por los empleadores puede usar generales o especiales. El efecto de los documentos normativos de carácter general se aplica a todo el personal de la organización, y especial, solo a categorías separadas empleados o situaciones específicas.

La legislación prevé normas locales obligatorias de la organización. Por su ausencia, el inspector GIT puede emitir una multa.

Actos locales de la organización. Documentos de muestra

Junto a ellos, existen regulaciones locales opcionales, por ejemplo, una regulación sobre cultura corporativa o seguros de salud. La empresa desarrolla dichos documentos a su discreción.

Las regulaciones locales incluyen:

normas e instrucciones para la protección laboral;
reglamento sobre el trabajo con datos personales ;
cláusula de pago , bonos;
;
reglamento sobre el procedimiento de certificación;
el procedimiento para aplicar el método rotacional, etc.

★ La dotación de personal, a diferencia de otros actos locales, no está directamente relacionada con la actividad laboral de los empleados ( carta de Rostrud No. PG / 4653-6-1 de fecha 15.05.2014). Por lo tanto, el empleador no está obligado a presentarlo al personal.

Qué condiciones no se pueden incluir en las regulaciones locales

Condiciones que son contrarias a la ley

Violar derechos legales trabajadores y empeorar su situación en comparación con las normas legislativas y de la industria no debe ser ningún acto regulador local (Artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, el documento no puede incluir condiciones que sean contrarias a las normas del Código Laboral de la Federación Rusa, acuerdos de la industria, acuerdo colectivo.

Condiciones que violan los derechos del personal

Los reglamentos laborales o disciplinarios que contemplan sanciones monetarias por retrasos, los reglamentos de vacaciones que otorgan a los empleados menos de 28 días de descanso pagado al año y otras LNA que no se redactan definitivamente atraerán la atención de un inspector de inspección.

Para no tener que pagar una multa y realizar cambios en el acta local, no olvide coordinar su redacción con el abogado de la empresa, y en algunos casos también con el sindicato u otro organismo que represente los intereses de los trabajadores.

★ La orden de coordinación con el sindicato LNA y otras importantes documentos de personal consagrado en el artículo 372 del Código del Trabajo de la Federación Rusa. El acuerdo obligatorio con el órgano de representación de los trabajadores está sujeto a reglamento interno de trabajo y cualesquiera leyes locales que establezcan el sistema de remuneración en la organización, formas de formación y educación profesional adicional del personal, normas emisión gratuita PPE, el procedimiento para la certificación de empleados y no solo. Lea más en la revista "Negocios de Personal".

Procedimiento general para la adopción de normas locales

Etapa 1. Desarrollo del proyecto

Como base, puede tomar un modelo de acto normativo local típico y realizar los cambios necesarios, por ejemplo, complementarlo con secciones o párrafos faltantes. El desarrollo se encomienda a un ejecutante designado por orden de la dirección, oa un grupo de especialistas.

Nota personal. Datos obligatorios del acto local

Etapa 2. Aprobación

Enviar el proyecto al gerente para su aprobación. Departamento legal, el contador jefe de la organización (si se trata de un documento relacionado con soporte financiero personal) y otros funcionarios autorizados. Si es necesario, coordinar la LNA con el sindicato. Si hay comentarios, haga las modificaciones necesarias, si no, presente el proyecto para su aprobación.

Comentario al proyecto de acto normativo local enviado para su aprobación

Etapa 3. Aprobación

Solo el jefe de la organización tiene derecho a adoptar reglamentos locales, sin cuya firma el documento no entra en vigor. Si los estatutos de la sociedad atribuyen tales facultades al órgano colegiado de gobierno, la LNA es aprobada por su presidente.

Hay dos formas de aprobar un documento normativo interno: poner un sello con una firma Persona autorizada, Por ejemplo, CEO empresas, en pagina del titulo o emitir una orden por separado en su nombre.

Núm. 1. El acto local fue aprobado por orden firmada por y. o líder

El documento entrará en vigor desde el momento en que se emitió el pedido, pero usted tiene derecho a elegir una fecha diferente.

No. 2. El acto local fue aprobado con un sello firmado por el jefe

Coloque el sello de aprobación con la firma del titular en la esquina superior derecha de la portada del documento. Incluye la palabra APRUEBO, sin comillas, el título del cargo, firma personal, iniciales, apellido, fecha y sello.

Etapa 4. Traslado para familiarización

El personal debe estar familiarizado bajo la firma con todos los actos locales que están directamente relacionados con actividad laboral. Con LNA de carácter general, como el PWTR o la regulación sobre salarios, se introducen a todos los empleados de la organización. Si el documento es de carácter especial, hágalo saber únicamente a los empleados a quienes se aplique. El empleador elige el método de familiarización: puede comenzar un diario separado, adjuntar una hoja con una tabla para firmas al acto local (al final) o proporcionar una columna especial en el formulario de un contrato de trabajo.

Ficha de familiarización de los empleados con el documento local de la organización

¡Atención! LNA entra en vigor desde la fecha de aprobación o desde el día especificado en la orden de aprobación, y se aplica a las relaciones que surgieron después de esta fecha.

Cómo hacer cambios a las regulaciones locales del empleador

Los cambios en la LNA se realizan a solicitud de las autoridades reguladoras o del sindicato, por decisión del empleador o en relación con innovaciones legislativas. Cualquiera que sea la razón, los cambios deben hacerse en el mismo orden en que se realizó la aprobación original: primero, acordar una nueva versión de la LNA con los funcionarios autorizados y el sindicato, y luego presentarla al jefe para su firma. No olvide informar al personal al que se aplica la LNA, contra firma, con todos los cambios realizados.

Orden de Aprobación nueva edición documento local

Si se realizan modificaciones a un documento cuyo contenido afecta los términos de los contratos de trabajo celebrados con los empleados de la empresa, será necesario aplicar el procedimiento previsto en el Artículo 74 del Código Laboral de la Federación Rusa. Estamos hablando de cambiar los términos del contrato de trabajo. Cada empleado afectado por ellos debe ser notificado con al menos dos meses de anticipación. Además, es necesario probar que los cambios se realizan en relación con cambios tecnológicos u organizativos objetivos que no permiten mantener las mismas condiciones.

Las regulaciones locales regulan el trabajo de una empresa en particular. La LNA obligatoria es desarrollada por todos los empresarios, con excepción de las microempresas y las personas físicas que no tienen la condición de empresarios individuales. A falta de un calendario de vacaciones, dotación de personal, el reglamento interno de trabajo de la organización enfrenta una multa.

Con la entrada en vigor de la nueva legislación sobre educación en organización educativa(en adelante - OO) se hizo necesario realizar modificaciones y adiciones a casi todos los actos locales, así como preparar otros nuevos. Hay más de cien de ellos. En tal situación, la dirección de la ONG tiene que involucrar a varios empleados de la institución en las actividades de elaboración de normas, a veces sin suficiente experiencia en actividades de elaboración de normas.

En este caso, puede ser útil un acto normativo local especial, por ejemplo, el Reglamento sobre el acto normativo local de una organización educativa general.

La presencia de dicho documento permitirá establecer requisitos uniformes a la normativa local, su elaboración, ejecución, adopción, aprobación, entrada en vigor, cancelación, modificación, etc.

Dado que tales regulaciones locales son raras en la práctica de las organizaciones educativas, ofrecemos una de las opciones para dicho documento.

Reglamento sobre el acto normativo local de una organización educativa general.(nombre de la organización) .

I. Provisiones generales

1.1. El Reglamento sobre el acto normativo local de una organización educativa general ... (en adelante, el Reglamento) establece requisitos uniformes para los actos normativos locales, su preparación, ejecución, adopción, aprobación, entrada en vigor, modificación y cancelación.

1.2 El presente Reglamento es un acto normativo local del OO y es de obligado cumplimiento para todos los participantes en las relaciones educativas.

1.3 El reglamento se preparó sobre la base de la ley "Sobre la educación en la Federación Rusa", el Código Laboral de la Federación Rusa (en adelante, el Código Laboral de la Federación Rusa), Código Civil Federación Rusa (en adelante, el Código Civil de la Federación Rusa), la Carta de la ONG.

1.4. El acto normativo local de la OO (en adelante, la ley local) es un documento legal reglamentario que contiene las reglas que rigen las relaciones educativas en la OO dentro de su competencia de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, en la forma prescrita por la Carta de la OO.

1.5. Los actos locales de la AP son válidos solo dentro de los límites de esta organización educativa general y no pueden regular las relaciones fuera de ella.

1.6. Se emiten actas locales sobre los principales temas de organización e implementación actividades educacionales OO, incluso en las cuestiones que regulan las normas de admisión de los estudiantes, la modalidad de estudio de los estudiantes, las formas, frecuencia y procedimiento para el seguimiento de progreso y certificación intermedia de los estudiantes, el procedimiento y causales para el traslado, expulsión y reincorporación de los estudiantes, el procedimiento para registrar el nacimiento, suspensión y terminación de relaciones entre organización educativa y estudiantes y (o) padres (representantes legales) de estudiantes menores de edad.

1.7. Los actos locales que cumplen con todos los requisitos de la legislación de la Federación Rusa son vinculantes para todos los participantes en las relaciones educativas.

1.8. Las normas de actos locales que empeoren la situación de los estudiantes o empleados de la ONG en comparación con lo establecido por la legislación en materia de educación, la legislación laboral, o adoptada en contravención orden establecido, no aplican y están sujetos a cancelación por parte del TOE.

1.9. Los actos locales de la AP pierden su validez (en su totalidad o en una parte separada) en los siguientes casos:

la entrada en vigor de un acto que reconozca este acto local como inválido;
la entrada en vigor de un acto local de mayor fuerza legal, cuyas normas contradigan las disposiciones de este acto local;
reconocimiento por un tribunal u otro organismo autorizado el poder del Estado Acto local de la ONG que contradice la legislación vigente.

1.10.. El acto local del OO, que ha quedado sin efecto, no está sujeto a ejecución.

Yo .Objetivos y metas

Las metas y objetivos de este Reglamento son:

creación de un sistema unificado y coordinado de actos locales de la ONG;
garantizar el principio de legalidad en las actividades normativas de las AP;
mejoramiento del proceso de elaboración, ejecución, adopción e implementación de las leyes locales;
prevención de la duplicación de la regulación de las relaciones públicas y educativas en las AP.

Sh. Tipos de actos locales

3.1. De acuerdo con la Carta, las actividades de la ONG están reguladas por los siguientes tipos de actos locales: reglamentos, resoluciones, decisiones, órdenes, órdenes, instrucciones, descripciones de funciones, reglas. La lista presentada de tipos de actos locales no es exhaustiva.

3.2 Los actos locales del OO pueden clasificarse:

a) en grupos de acuerdo con la competencia del OO:

actos locales de carácter organizativo y administrativo;
leyes locales que regulan la organización del proceso educativo;
leyes locales que regulan la relación del empleador con los empleados y la organización del trabajo educativo y metodológico;
leyes locales que regulan las actividades de los órganos autónomos de la ONG;
leyes locales que regulan las actividades administrativas, financieras y económicas;
Actos locales que aseguren la realización del trabajo de oficina.

b) según los criterios:

en orden de importancia: obligatorio y opcional;
por alcance: general y especial;
por círculo de personas: las que se aplican a todos los empleados de la organización y las que no se aplican a todos los empleados de la organización;
por el método de aceptación: aceptado solo por el jefe de la AP y tomado en cuenta la opinión del órgano representativo de los participantes en las relaciones educativas;
por vigencia: permanente e ilimitada con un determinado período de vigencia;
por vida útil: almacenamiento permanente, 75 años y otros.

IV. El procedimiento para la elaboración de actas locales

La ONG establece el siguiente procedimiento para la elaboración de actos locales:

4.1. El iniciador de la preparación de actos locales puede ser:

fundador;
autoridades educativas;
administración de la ONG representada por su titular, subjefes;
órganos de la administración estatal y pública de la ONG;
subdivisión estructural de la ONG;
participantes en las relaciones educativas.

La base para la preparación de un acto local también puede ser cambios en la legislación de la Federación Rusa (modificaciones, publicación de nuevos actos legales reglamentarios).

4.2. El proyecto de ley local es preparado por un empleado individual o un grupo de empleados en nombre del director de la ONG, así como por el órgano autónomo de la ONG, que presentó la iniciativa adecuada.

4.3. La preparación de un acto local incluye el estudio de actos legislativos y otros actos reglamentarios, actos locales de la ONG que regulan aquellos temas que se supone que deben reflejarse en el borrador de un nuevo acto, y sobre esta base, la elección de su tipo, contenido y su presentación por escrito.

4.4. La elaboración de los actos locales más importantes (proyectos de decisiones de asambleas, consejos de profesores, órganos de autogobierno, órdenes, reglamentos, reglas) debe basarse en los resultados de un análisis de los principales aspectos de las actividades de la ONG, sus las tendencias de desarrollo y la situación actual.

4.5. En cuanto a contrataciones, traslados, despidos, vacaciones, incentivos o sometimiento de empleados a procesos disciplinarios o responsabilidad las órdenes se emiten de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa.

4.6. El proyecto de ley local está sujeto a pruebas obligatorias de pericia legal y alfabetización literaria, que son realizadas por la ONG de forma independiente o con la participación de los especialistas involucrados. Ley local, no aprobada experiencia legal, no está sujeto a consideración y aceptación.

4.7 El proyecto de ley local puede ser sometido a discusión. Las formas de presentación para el debate pueden ser diferentes, por ejemplo, publicar un proyecto de ley local en un puesto de información en un lugar accesible al público, en un sitio web de la escuela, dirección del proyecto personas interesadas, celebración de una reunión adecuada con discusión colectiva del proyecto de ley local, etc.

4.8 Si es necesario, el acto local pasa por el procedimiento de aprobación.

4.9 Los términos y procedimiento para la elaboración de un proyecto de ley local, el procedimiento para su aprobación son los establecidos por la ley local para el registro en el OO.

V. El procedimiento para la adopción y aprobación de un acto local

5.1 Un acto local que ha pasado la experiencia legal y literaria, así como el procedimiento de aprobación, está sujeto a la aceptación y aprobación por parte del jefe de la ONG de acuerdo con la Carta de la ONG.

5.1 Los actos locales de la ONG pueden ser adoptados por el titular, la asamblea general del colectivo laboral, el consejo del colectivo laboral, el consejo pedagógico, el consejo metodológico, el órgano de la administración pública u otro órgano de autogobierno de la ONG , dotado de la autoridad para adoptar actos locales de acuerdo con la carta de la ONG - en los temas de su conducta y competencia.

5.2 Al adoptar leyes locales que afecten los derechos de los estudiantes, se tendrá en cuenta la opinión de los consejos de estudiantes, de los consejos de padres, de los órganos representativos de los estudiantes.

5.3 Los actos locales que empeoren la situación de los trabajadores en comparación con la legislación laboral, un convenio colectivo, los convenios, así como los actos locales adoptados en violación del procedimiento para tomar en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores, no están sujetos a solicitud.

5.4. El acto local que ha pasado el procedimiento de adopción es aprobado por el jefe de la ONG. El procedimiento de aprobación se formaliza ya sea por firma o por orden del titular de la ONG.

5.5 La ley local entra en vigor desde el momento especificado en ella o, en ausencia de tal indicación, después de 7 días del calendario a partir de la fecha de adopción de esta ley local.

La fecha de adopción de una ley local que requiere la aprobación del director de la ONG es la fecha de dicha aprobación.

5.6. Tras la aprobación de la ley local, se lleva a cabo un procedimiento para familiarizar a los participantes en las relaciones educativas con la misma, que se sujetan a lo dispuesto en esta ley local. La familiarización con un acto local se redacta en forma de una firma de las personas que están familiarizadas con la fecha de familiarización, ya sea en el propio acto local, o en una hoja de familiarización separada adjunta, o en un diario separado.

VI. Registro de un acto local

El registro de un acto local se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos de " Sistema Estatal apoyo a la gestión de la documentación. Disposiciones básicas. Requerimientos generales a los documentos y servicios de apoyo a la documentación”, así como las normas del “Sistema Unificado de Documentación. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación. GOST R 6.30-2003 "(aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de Rusia de fecha 03.03.2003 N 65-st" Sobre la adopción e implementación estándar estatal Federación Rusa"). Donde:

6.1 La estructura del acto local debe asegurar el desarrollo lógico del tema regulacion legal. Si se requiere una explicación de los objetivos y motivos para la adopción de una ley local, entonces el proyecto proporciona una parte introductoria: un preámbulo. Reglamento caracter normativo no están incluidos en el preámbulo.

6.2 Las prescripciones reglamentarias se redactan en forma de párrafos, que se numeran en números arábigos con punto y no tienen encabezamientos. Las cláusulas pueden subdividirse en subcláusulas, que pueden numerarse alfabética o numéricamente.

6.3 Los actos locales significativos pueden dividirse en capítulos, que están numerados en números romanos y tienen títulos.

6.4 Si se proporcionan tablas, gráficos, mapas, diagramas en la ley local, entonces, por regla general, deben redactarse en forma de solicitudes, y los párrafos relevantes de la ley deben tener enlaces a estas solicitudes.

6.5 El acto local con anexos debe tener paginación continua.

6.6. El acto local se establece en el idioma estatal de la Federación Rusa y debe cumplir con las normas literarias.

6.7 La estructura de un acto local debe estar lógicamente justificada, cumpliendo los fines y objetivos de la regulación legal, así como asegurar el desarrollo lógico y la correcta comprensión de este acto local.

6.8. Las leyes locales definen los términos legales, técnicos y otros términos especiales introducidos, si no son bien conocidos y no se utilizan en la legislación de la Federación Rusa y la legislación regional.

6.9 No se permite la reescritura de las leyes. Si es necesario, esto se hace en forma de referencia.

VIII. Requisitos básicos para actos locales

Los actos locales de la AP deben cumplir con los siguientes requisitos:

7.1. Posición

7.2. Reglas

7.3.Instrucciones

7.4.Decreto

7.5. Soluciones

7.6. Órdenes y directivas el jefe de la ONG debe contener lo siguiente detalles requeridos: designación del tipo de acto local y su nombre; lugar y fecha de aceptación, número de registro, texto, cargo, apellido, iniciales y firma del titular de la ONG. Las órdenes y las órdenes se ejecutan en forma de OO.

7.7. Protocolos y actos

debe contener los siguientes datos obligatorios: designación del tipo de acto local; lugar y fecha de aceptación, número; Lista de asistentes; un texto que contiene el orden del día, una descripción del curso, orden y procedimiento de ciertas acciones (jurídicamente significativas) que se están realizando o la ausencia de ciertos hechos; cargo, apellido, iniciales y firma de la persona o personas que redactaron o intervinieron en la elaboración del protocolo o acto.

debe contener los siguientes datos obligatorios: designación del tipo de acto local, lugar y fecha de adopción, su nombre, texto correspondiente a su nombre y que contenga una indicación del tipo, nombre y fecha de adopción de las reglas o instrucciones, las normas de los cuales se explican, concretan o detallan mediante recomendaciones metodológicas; cargo, apellido, iniciales de la persona (personas) que realizó pautas.

7.9. programas y planes

7.10. Descripción del trabajo

La descripción del trabajo del empleado debe contener las siguientes secciones: disposiciones generales; tareas principales, derechos otorgados al empleado y sus deberes; interacciones; responsabilidad por el cumplimiento deficiente e inoportuno (incumplimiento) de los deberes estipulados en la descripción del puesto; requisitos de los empleados.

Al desarrollar descripciones de trabajo para empleados, se recomienda guiarse por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 14 de agosto de 2009 No. 593 "Sobre la aprobación del Unificado manual de calificación puestos de gerentes, especialistas y empleados, sección "Características de calificación de los puestos de trabajadores de la educación".

7.11 Al preparar leyes locales que regulen relaciones sociales y laborales(por ejemplo, un convenio colectivo, reglamento interno, etc.) deben guiarse por recomendaciones sobre los mismos.

7.12 Entre los actos locales de la ONG, la Carta de la ONG tiene la más alta fuerza legal. Por lo tanto, los actos locales adoptados en la AP no deben contradecir su Carta.

VIII. Documentación

8.1. Los actos locales se registran en un diario especial.

8.2 Los reglamentos, normas, instrucciones, órdenes y órdenes del titular de la AP están sujetos a registro obligatorio.

8.3. El registro de los actos locales lo realiza el responsable del registro de conformidad con las instrucciones para el registro en el OO.

8.4. No se realiza registro de reglamentos, normas e instructivos al final de la tarde su aprobación por el jefe de la ONG, órdenes y órdenes del jefe de la ONG, a más tardar el día de su publicación.

IX. El procedimiento para hacer cambios y adiciones a las leyes locales.

9.1. Se pueden hacer enmiendas y adiciones a las leyes locales vigentes en la ONG.

9.2. El procedimiento para realizar modificaciones y adiciones a las leyes locales del OO se determina en las propias leyes locales. En otros casos, los cambios y adiciones se realizan en el siguiente orden:

9.2.1. los cambios y adiciones se realizan en la forma establecida en el acto reglamentario local, sobre la base de la cual se realizan los cambios;

9.2.2. cambios y adiciones a leyes locales: disposiciones adoptadas sin el consentimiento del órgano de gobierno (autogobierno), reglas, instrucciones, programas, planes, resoluciones, decisiones, órdenes y órdenes del titular de la ONG, se hacen mediante la emisión de una orden del titular de la ONG sobre la realización de cambios o adiciones a la Ley reglamentaria local;

9.2.3. las enmiendas y adiciones a las disposiciones adoptadas después de un acuerdo con el organismo de la administración pública (autogobierno) se realizan mediante la emisión de una orden del jefe de la ONG para introducir enmiendas o adiciones a la ley local con su consentimiento previo.

9.3 Los cambios y adiciones a la ley local entran en vigor a partir de la fecha especificada en la orden sobre cambios o adiciones al acto normativo local, y si la fecha no se indica en ella, después de 7 días naturales a partir de la fecha de entrada en vigor. la orden sobre hacer cambios o adiciones en un acto local en vigor.

9.4 No se realizan modificaciones y adiciones a los instructivos y requisitos, protocolos y actos, recomendaciones metodológicas, actos de reconocimiento de actos locales como inválidos.

X. Disposiciones finales

10.1 Este Reglamento está sujeto a acuerdo obligatorio con el órgano autónomo de la ONG.

10.2. El reglamento entra en vigor a partir de la fecha de su aprobación por el titular de la ONG.

10.3 El Reglamento pierde su validez si se adopta un nuevo Reglamento sobre leyes locales.

10.4 Las cuestiones no reguladas por este Reglamento se resolverán de conformidad con legislación actual de la Federación Rusa, la Carta de la ONG y otras regulaciones locales de la ONG.

Nota.1 Las Secciones 6 y 7 del Reglamento pueden publicarse en forma de Instrucciones adjuntas, y solo se hace una referencia en el Reglamento. Lo mismo se puede hacer con una serie de otras secciones o elementos individuales a discreción del desarrollador.

2. Por incumplimiento o rendimiento inadecuado requisitos establecidos en los actos locales de la ONG:

los empleados de la ONG son responsables de acuerdo con la Carta de la ONG, el Código Laboral de la Federación Rusa;
los estudiantes, los alumnos, sus padres (representantes legales), son responsables de la manera y formas previstas por la legislación de la Federación Rusa, las regulaciones locales de la ONG, la Carta de la ONG.

Acto local sobre acto local

Toda empresa, sociedad o firma tiene entre su documentación normas locales vigentes, que pueden ser normas disciplinarias, descripciones de trabajo o posiciones diferentes. La ley local puede referirse a:

a la categoría de actos generalmente establecidos (obligatorios) para cualquier empresa,
a la categoría de actos creados voluntariamente por el empleador.

Cualesquiera que sean las regulaciones locales de la organización, es importante que existan dentro del marco de la ley, es decir, que no contradigan la ley. hay uno mas característica dicho documento corporativo. El acto local es obligatorio tanto para el patrón como para sus subordinados.

En este artículo, consideraremos todo tipo de características de este tipo de documentos.

El acto local es...

Debe comenzar con el hecho de que el Código Laboral de la Federación Rusa (quinto artículo de la TKRF) regula las relaciones entre el empleador y el empleado a través de la protección laboral, posibles acuerdos y actos con normas de derecho laboral. Los actos locales de la organización con las normas de derecho laboral citadas en ellos también regulan las relaciones laborales.

Tal documento se establece generalmente para todos los empleadores. También corresponde a otra documentación que contiene criterios similares. Así consta en el artículo octavo (primera parte) código de Trabajo. Sin embargo, no se le asigna un significado específico al concepto de “acto local”:

alguien cree que estos son actos locales de la organización que contienen repetición repetida reglas existentes comportamiento de los empleados, y establecido por su empleador (esta es una definición incompleta);
el siguiente significado sería más correcto y completo: “un documento que contiene normas de derecho laboral, que es adoptado por el empleador dentro de su competencia de conformidad con las leyes y otros actos jurídicos reglamentarios, un convenio colectivo, convenios”.

Características del documento (acto normativo local)

Los posibles cambios en él son determinados por el empleador.
Las normas contenidas en el documento no contradicen la ley ni el contrato de trabajo.
Es aprobado en forma de instrucción o reglamento por el empleador principal (fijado por escrito). En algunos casos, al interactuar con el sindicato de la organización.
El empleado debe familiarizarse con este documento, confirmando esta acción con su firma personal.
Tiene fuerza legal desde el día en que se acepta, u otra fecha escrita en papel.
Termina cuando vence o si es cancelado por el empleador/tribunal.

¿Qué documentos se relacionan con las regulaciones locales de la organización?

La foto a continuación muestra una lista de documentos típicos para la mayoría de las organizaciones que son regulaciones locales.

¿Cómo se adoptan los actos locales de la institución?

Cada acto normativo local de la organización pasa por ciertas etapas. Primero, se desarrolla, luego se acuerda, luego se aprueba, después de lo cual solo cobra fuerza legal y se pone en vigor.

Una secuencia similar para la creación de dichos documentos también puede establecerse mediante un acto local característico (por ejemplo, de acuerdo con el reglamento existente de la organización sobre el procedimiento para adoptar reglamentos locales; en la foto se muestra un ejemplo de acto).

Etapa de desarrollo de la normativa local de la organización

El documento es desarrollado directamente por un grupo de trabajo de personas especialmente dedicadas a esta actividad (por designación de la gerencia) (o por una persona ejecutora) sobre la base de una orden existente. Esto se puede hacer como un simple miembro del personal o contador jefe y la asociación de jefes de departamento.

Etapa de coordinación de actos locales

Después del desarrollo, un acto local está necesariamente en proceso de coordinación con otros. divisiones estructurales o departamentos. Al mismo tiempo, los empleados reflejan comentarios generales, comentarios, acuerdo/desacuerdo en un formulario especial separado.

Etapa de aprobación de actos locales de una institución (organización)

Después del proceso de aprobación, el documento se envía a las autoridades para su aprobación.

Antes de tomar su decisión, el gerente debe enviar el proyecto con la justificación a organización sindical. Este órgano de representación de los trabajadores dispone de un plazo máximo de cinco días para considerar y presentar en orden inverso su opinión escrita sobre esta ley local.

Si el sindicato está de acuerdo con la ley local propuesta, entonces este documento entra en vigor.

Si el sindicato no brindó su consentimiento, o lo brindó, pero teniendo en cuenta algunos deseos, entonces el jefe está obligado a más tardar tres días(después de recibir una respuesta) organizar consultas adicionales con el órgano representativo para llegar a un entendimiento mutuo y tomar una decisión.

Actos locales de la escuela

Vale la pena detenerse por separado en la documentación en las instituciones educativas, que pueden crear de forma independiente sus propios marcos normativos locales a partir de las leyes, porque la Ley "Sobre la educación" de la Federación de Rusia establece que la carta de general institución educativa debe tener una cierta lista de actos locales. Pero al crear documentos adicionales que hacen adiciones al estatuto existente (por ejemplo, estos pueden ser nuevos actos locales de la escuela), es necesario registrarlos en el Servicio de Impuestos Federales. De lo contrario, habrá inconsistencias en marco legal organizaciones

Actos locales de la institución educación general son legales y oficiales documentos legales. Se adoptan en la secuencia adecuada para regular las relaciones dentro de las actividades escolares, como se refleja en el estatuto de la organización.

Los actos locales de la escuela deben reflejar los siguientes principios:

Fueron creados para una institución educativa específica y operan, respectivamente, dentro de los muros de una organización.
Son documentos legales oficiales escritos que contienen todos los detalles requeridos.
Todos los sujetos del proceso educativo están involucrados en el proceso de creación e implantación de un acto local.

Tipos de actos locales de una institución de educación general.

Los documentos escolares, así como los actos locales del dow (institución de educación preescolar) pueden ser normativos. Tal documentación contiene una lista de ciertas reglas y regulaciones que deben observarse en sin fallar todos los participantes en el proceso educativo. Se caracteriza por el uso a largo plazo. Tales actos detallan y complementan norma juridica para cada escuela en particular.

También hay actos locales individuales. Por regla general, son de un solo uso y se utilizan para fijar una decisión definitiva desde un punto de vista legal.

¿Qué documentos están relacionados con las actas escolares locales?

Los actos locales en materia de educación son las resoluciones, decisiones, órdenes, instrucciones, reglas, reglamentos y contratos. Reflejan y regulan diversos aspectos de la actividad escolar. Para su información, los actos locales de dow tienen el mismo tipo de documentación. Echemos un vistazo a cada documento.

Reglamentos: estos actos locales pueden ser documentos legales individuales y normativos. Reflejan la decisión del órgano de gobierno de la escuela.
Soluciones: reunión general los empleados aceptan documentos locales, que a menudo tienen el carácter de recomendaciones.
Órdenes: dicho documento es emitido por el director de una institución educativa para resolver las tareas principales. Por ejemplo, a continuación, en la foto, hay un acto de muestra: una orden para aprobar el reglamento interno de la escuela.
Los órganos que administran la escuela, documentos tales como resoluciones y órdenes, aprueban reglamentos, normas, instrucciones.

Cómo deben redactarse las reglamentaciones locales

La legislación laboral no crea requisitos específicos para la ejecución de dichos documentos. Pero existe GOST R6.30-2003, que incluye información sobre los requisitos necesarios que deben observarse al crear y emitir un acto local. Según él, cualquier documento (a excepción de una carta) se redacta en un formulario especial y contiene la siguiente información:

nombre completo y abreviado de la organización (el nombre que se indica en los documentos constitutivos);
indicación en letras mayúsculas del nombre después del nombre de la organización;
fecha de aprobación y número de serie del acto durante el registro;
indicación del lugar de creación y registro del documento;
la presencia de la(s) firma(s) del acuerdo;
una indicación de información sobre aplicaciones al final del documento;
cumplimiento de la estructura del documento, que incluye todas las disposiciones necesarias (general, parte principal y final);
las secciones (con número y título), párrafos y subpárrafos son necesariamente el contenido del documento;
obligatoriamente se realiza en el centro del margen superior de la hoja (a partir de la segunda página).
Es obligatorio tener el sello de aprobación de la dirección de la organización en la esquina superior derecha. La aprobación puede presentarse mediante una simple firma del jefe o mediante una orden creada por separado. Todo está sellado.

Familiarización con el acto de los empleados de la organización.

Después de la aprobación de un acto normativo local, pasa por la etapa de registro en un diario especial y recibe un número individual y una indicación de la fecha a partir de la cual entra en vigor.

Con este acto, la gerencia está obligada a familiarizar a aquellos de sus empleados cuyas actividades se ven afectadas por este documento, de conformidad con el Artículo 22 (parte 2) del Código Laboral de la Federación Rusa. El proceso de familiarización se refleja en hojas especiales de familiarización como un anexo separado del acto normativo local, y también se refleja en el registro de familiarización.

Cómo se almacenan los actos locales

Todos los actos originales deben mantenerse en un solo lugar (oficina, recepción o departamento de personal). La copia de documentos ocurre cuando un documento se distribuye entre departamentos y subdivisiones estructurales.

Dichos documentos locales tienen un período de almacenamiento ilimitado de acuerdo con la lista de documentos de archivo gerenciales típicos que se forman durante el trabajo de los organismos estatales, los gobiernos locales y las organizaciones.