De unde să începeți tranzacționarea. Cum să participați la licitații - sfaturi practice pentru începători

antreprenori ruși a avut ocazia de a utiliza tranzacțiile electronice pentru a încheia tranzacții.

Astfel de competiții sunt o modalitate de a selecta un furnizor, client, cumpărător pe site-uri specializate numite platforme electronice de tranzacționare.

Ce este?

Toate organizațiile guvernamentale sunt obligate să găsească furnizori prin licitații și să încheie contracte numai cu acele organizații ale căror produse respectă pe deplin standardele de calitate.

Această activitate este reglementată de două acte normative:

• Legea federală nr. 44-FZ „Cu privire la sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității.” Folosit de majoritatea întreprinderilor finanțate de la buget: școli, administrații, clinici etc.
• Legea federală nr. 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri entitati legale". Folosit de marile corporații și întreprinderi la care ponderea statului este mai mare de 50%.

Licitațiile sub 44-FZ au loc la 5 locații federale. Licitația în conformitate cu 223-FZ poate fi efectuată pe un număr mult mai mare de site-uri, există mai mult de 10. O organizație poate participa la competiții pe orice număr de site-uri.

Există trei tipuri de tranzacții:

1. Licitație deschisă. În acest caz, participanții depun propuneri de preț, iar contractul se va încheia cu cel a cărui opțiune este optimă pentru cumpărător.
2. Licitație de upgrade. În acest caz, este selectat participantul care a depus propunerea la cel mai mare preț. Acest tip de licitație este cel mai des folosit la vânzarea sau închirierea proprietății.
3. Scurtă licitație. Cumpărătorul anunță parametrii produsului, precum și cel mai mare preț de pornire. Comanda este dată companiei care oferă cel mai mic cost. Tipul este utilizat la achiziționarea de bunuri sau servicii de către întreprinderile bugetare.

De ce să participi la ele?

Participarea la licitație este singura cale posibilă vânzări de produse instituţiile bugetare. După ce a primit un ordin guvernamental, organizația își asigură un venit garantat stabil pentru o perioadă lungă de timp. Din acest motiv, mulți antreprenori individuali și întreprinderi mici nou deschise participă activ la licitație.

Deoarece clienții guvernamentali toate nivelurile sunt obligate legal pentru a cumpăra majoritatea produselor, lucrărilor și serviciilor de la licitatii deschise, este cel mai profitabil să participați la licitații pe ETP federal.

Legea prevede și vânzarea activelor întreprinderilor falimentare. Prin participarea la astfel de licitații, puteți cumpăra proprietăți la un preț mic.

Cumpărați companii aflate anterior în insolvență resurse materiale poate nu numai legal, ci și indivizii. Cele mai populare site-uri pentru astfel de tranzacții sunt site-urile Sberbank-AST și Russian Auction House.

ETP are o serie de avantaje față de alte metode de încheiere a tranzacțiilor:

• concentrarea maximă a vânzătorilor și cumpărătorilor pe un număr mic de site-uri;
• anonimatul la prima etapă, care asigură integritatea tranzacției și absența corupției;
• informații disponibile despre comandă pentru toți participanții la licitație;
• Timpul de pregătire a documentelor este redus.
• tranzactii pentru platforme de tranzacționare protejat de un certificat de semnătură digitală;
• interacțiunea dintre vânzător și cumpărător se realizează fără intermediari;
• posibilitatea de a primi o comandă guvernamentală pentru un volum mare de produse;
• un contract poate fi încheiat cu orice contraparte din întreaga Federație Rusă.

Instrucțiuni pas cu pas pentru participare

Pentru a participa la astfel de licitații, aveți nevoie de:

• Obțineți semnătură digitală. Certificat semnatura electronica necesare pentru certificarea cererilor, propunerilor, contractelor și altor documente. Pentru a-l obține, trebuie să contactați un Centru de Certificare acreditat, să completați o cerere și să furnizați toate cele necesare acte oficiale. După ce primiți o semnătură electronică, trebuie să o instalați pe computer program special a lucra cu certificatul.
• Acreditați-vă la ETP. Pe site-ul site-ului selectat trebuie să completați un formular și o cerere pentru a deschide un cont, furnizați următoarele documente:
  • un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali valabil până la șase luni;
  • detalii complete despre organizație;
  • Carta intreprinderii;
  • document privind numirea unui manager;
  • procură pentru a participa la licitație.

  Confirmarea acreditării va fi primită în termen de cinci zile. Dacă aveți o semnătură electronică, serviciul este gratuit.

• Încărcați un cont special. Numai acele organizații care au fonduri pe ETP au voie să participe la licitație. Acestea sunt necesare pentru a securiza o cerere și a confirma intențiile firmei. Dacă nu există bani în cont, sistemul va respinge automat documentele.
  Aceste proceduri preliminare vor dura aproximativ 7 zile în total.
• Aplica acum. Pentru a participa la licitațiile de achiziții publice, trebuie să respectați toate cerințele pentru pregătirea propunerilor. Aplicația constă din două părți, fiecare dintre acestea putând fi vizualizată de către client în timp diferit. Documentul este încărcat în ETP în întregime.
  • Prima parte conține informatii complete despre bunurile si serviciile oferite. Se consideră pentru 3-5 zile, după care organizației i se permite să participe la licitație.
  • A doua parte conține detaliile furnizorului și este analizată în 4-6 zile de la încheierea licitației. Pe baza acesteia se ia decizia de a incheia o tranzactie.

  Cel care ofera pretul optim pentru client castiga licitatia. Întreprinderile de stat pot crea doar licitații descendente, adică au dreptul de a încheia un contract numai cu ofertantul care oferă cel mai mic preț. În plus, bunurile, lucrările și serviciile propuse trebuie să respecte pe deplin cerințele specificate în competiție.

• Pentru a semna un contract. Firma care câștigă concursul este obligată să semneze un acord. Inainte de incheierea tranzactiei, castigatorul trebuie sa ofere o garantie bancara in valoare de 30% din pretul initial al licitatiei. Proiectul de contract este certificat cu semnătură electronică, mai întâi de către antreprenor, iar apoi de către client.

Puteți vedea clar aceste instrucțiuni în următorul videoclip:

Cum să-ți mărești șansele

Tot mai mulți antreprenori încep să participe la licitații. Pentru a vă crește șansele de a primi o comandă, trebuie să urmați câteva reguli simple:

• Oferiți preț real. Nu subestimați excesiv costul ofertei. Sunt cazuri când organizațiile care au primit stat comandă de muncă, nu a putut îndeplini devizul elaborat din cauza unor circumstanțe neprevăzute și a condițiilor de muncă. Întrucât societatea este obligată să-și îndeplinească obligațiile asumate prin contract, cheltuielile inutile îi pot cauza prejudicii grave. prejudiciu financiar. Ar trebui să respectați tactica de stabilire a prețurilor care sunt cele mai apropiate de prețurile pieței.
• Participați la diferite licitații. Aplicați la toate comenzile eligibile de la companii de orice dimensiune și industrie. Ignorați doar competițiile cu condiții incorecte, de exemplu, dacă prețul de pornire este prea mic. Organizații de stat nu poate modifica suma bugetului după semnarea contractului.
• Urmăriți deschiderea de noi tranzacții. Informațiile despre licitații pot fi obținute în două moduri:
  • din lista de corespondență a platformelor electronice, stabilirea profilului activității companiei;
  • utilizați serviciile companiilor specializate în monitorizarea ETP.
• Nu vă grăbiţi. Nu contează dacă cererea este depusă imediat după deschiderea licitației sau cu câteva ore înainte de încheierea licitației. Verificați cu atenție conformitatea aplicației cu cerințele clientului, pregătiți totul Documente necesare. Consultați organizatorul pentru detalii despre problemele tehnice și parametrii produsului. O propunere îngrijită și clară va atrage atenția cumpărătorului și va lăsa o impresie bună despre companie.
• Rămâneți la curent cu legislația din industria dvs. Adăugiri la reguli implică uneori modificări ale cerințelor clienților. Organizația trebuie să anticipeze noi oportunități din timp și să se adapteze nevoilor corespunzătoare.

Nu toți cei care au primit un certificat de semnătură digitală electronică și o acreditare a platformei de tranzacționare înțeleg procedura de licitație. Sistemul de lucru pe șantier este destul de complex.

Dezvoltarea sistemului de licitații a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de licitație este echivalent cu conceptul de concurență. Sensul său este de a găsi un interpret pentru ordine guvernamentale exact pe pe o bază competitivă. Întregul regulament al acestui sistem este precizat în câștigător și se încheie un contract pentru orice lucrare, servicii sau furnizare de bunuri. Astăzi vom vorbi despre ceea ce este necesar pentru a participa la licitații.

Ce sunt licitațiile?

Astfel de competiții pot fi deschise sau închise, desfășurate în una sau două etape. În plus, există varietăți de licitații închise specializate, licitații unice și cereri de cotații.

Ce oferă participarea la concursuri? Câștigătorul are posibilitatea de a primi o comandă mare profitabilă, iar dacă este o companie start-up, să-și facă un nume pe piață. Mulți oameni sunt descurajați de procedura de participare destul de complicată, dar oricine își poate da seama. Desigur, începătorii au adesea nevoie de ajutor, îndrumări practice care să explice ce trebuie făcut și în ce ordine. Te-ai hotărât să participi la licitații? Instrucțiunile pas cu pas vor fi utile.

De ce este benefic?

Informațiile despre unde și ce licitații sunt planificate să fie organizate sunt disponibile în mod constant pe site-urile web specializate și în mass-media. La anunțarea concursului, comisia de licitație începe să examineze cererile solicitanților.

Nu este tipic pentru întreprinderile mici și mijlocii să fie active în licitarea pentru comenzi guvernamentale - există multe dificultăți aparente. Acest lucru nu ia în considerare faptul că partea leului bugetele municipaleÎn prezent, de regulă, se distribuie prin licitații.

Ordinele guvernamentale susțin afacerile nu mai puțin eficient decât beneficiile și subvențiile. În plus, legea îi obligă pe clienții sectorului municipal și public să transfere antreprenorilor cel puțin 10% din volumul de muncă și livrările de mărfuri pe an.

Licitații electronice

Din păcate, doar companiile mari sunt serios implicate în urmărirea licitațiilor promițătoare și toate din cauza necesității de a menține un serviciu special pentru aceasta.

Comenzile guvernamentale sunt plasate în diferite moduri - sub forma unei cereri de ofertă, achiziție de la furnizor unic(interpret) sau prin licitare. Ultima metodă este cea mai comună.

În prezent, majoritatea comenzilor de la stat sunt plasate licitatii electronice, cota lor este de peste jumătate din toate tranzacțiile deținute. Astfel de evenimente sunt recunoscute mijloace eficiente lupta împotriva corupției datorită anonimatului celor implicați, concurenței mari și accesibilității (cum se spune, transparenței) tuturor informațiilor.

Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri începători

Să ne uităm la ce este participarea la o licitație electronică.

În primul rând, o licitație potrivită trebuie „calculată”. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate anunțurile despre astfel de evenimente, vizitând în mod regulat site-ul oficial, care are statut la nivel național și publică anunțuri despre viitoare licitații cu 7-20 de zile înainte de o anumită dată, care servește drept ultima zi pentru depunerea cererilor. Trebuie să indicați dorința dvs. de a participa la licitația selectată în această perioadă - ulterior cererea dumneavoastră nu va mai fi acceptată pentru examinare.

Oficial, există cinci platforme federale de tranzacționare electronică, pe oricare dintre acestea veți găsi un formular de căutare pentru licitațiile de interes și un registru al tuturor licitațiilor. De asemenea, este ușor să obțineți informații rezumative pe site-ul oficial al Federației Ruse, care este dedicat plasării comenzilor.

Ce este necesar pentru a participa la licitații

În continuare, ar trebui să obțineți o semnătură digitală electronică (abreviată ca EDS). Se achiziționează de la unul dintre centrele speciale de certificare acreditate pe platforma electronică pe care ați ales-o. Procesul de primire va dura câteva zile lucrătoare (2 sau 3). Semnătura atașată statut juridic documente și înregistrări electronice răspundere financiară participant.

Dar semnătura digitală singură nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunile pas cu pas conțin și conceptul de acreditare. Adică, pentru a participa la licitațiile organizate de o anumită platformă, trebuie să fii acreditat la aceasta. Fiecare dintre cele cinci site-uri are propria sa acreditare. Pentru a face acest lucru, pe site-ul site-ului este completat un formular special, împreună cu o cerere de deschidere a unui cont. Se anexează o serie de documente. Care? Vorbim despre un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (dacă sunteți antreprenor individual, un extras din Registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali), o procură care dă dreptul de a participa la aceste licitații, un act de numire. un manager (decizie sau protocol) cu sigiliul organizației, o scanare a unui card cu detaliile companiei.

Actiunile urmatoare

Operatorul va examina cererea în termen de cinci zile și va oferi un răspuns privind accesul sau refuzul (în acest din urmă caz, cu explicații ale motivelor). Numărul de reîncercări nu este reglementat, dar fiecare cerere va necesita o perioadă de examinare de cinci zile.

După ce ai trecut cu succes acreditarea, vei avea la dispoziție" Zona Personală„, din care veți efectua toate acțiunile ulterioare.

Următorul pas obligatoriu este să vă încărcați propriul cont pe platforma de tranzacționare ca garanție a participării la tranzacționare. Suma este fixă ​​- pentru micii antreprenori este de obicei de 2% din valoarea comenzii inițiale (maximul acesteia). În alte cazuri vorbim de cinci la sută. Puteți primi banii înapoi după deblocarea contului (la sfârșitul licitației).

Trimiteți aplicațiile

Participantul poate depune acum o cerere. Trebuie să abordați pregătirea lui extrem de responsabil, studiind mai întâi cu atenție toată documentația licitației. Prima parte, anonimă, constă în confirmarea consimțământului participantului de a furniza produsul (serviciul) dorit cu o descriere detaliată. A doua parte conține informații detaliate despre participant, cu atașarea tuturor certificatelor și licențelor de sprijin.

Pe lângă aplicarea formularului stabilit, cererea de participare la licitație trebuie să cuprindă volumul cât mai complet posibil de documente de estimare și de calcul, care să prezinte sub formă de tabel costul materialelor sau serviciilor împreună cu TVA la momentul licitației, detaliat. explicații privind costurile suplimentare (transport, proiectare și sondaj etc.), precum și taxe.

Lucruri de amintit

O cerere depusă echivalează automat cu un acord de respectare a tuturor termenilor și condițiilor clientului. Dacă este imposibil să le îndeplinească, contractorul ar trebui să retragă cererea. Nu este acceptat de la participant după Termen limită stabilite de organizatorul licitaţiei. Refuzul de a participa la licitație (retragerea cererii) este posibil doar înainte de o anumită dată. Termenul de acceptare poate fi prelungit de către comisia de licitație, despre care candidații sunt anunțați.

Când termenul limită de depunere a cererilor a expirat, clientul își revizuiește primele părți, rezultatele revizuirii sunt oficializate sub forma unui protocol, pe care operatorul site-ului timp fix trebuie comunicată tuturor participanților. Astfel vei ști dacă ești sau nu admis la tranzacționare.

Câteva despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le știți când plănuiți să participați la licitații? Instrucțiunile pas cu pas spun că în procesul de licitație în sine, două concepte sunt cele mai importante - pasul licitației și timpul rămas până la finalizarea acesteia. Primul indicator este strict fix - este de 0,5% din maxim pret de inceput(așa spune legea). Trecerea la pasul următor are loc la intervale de 10 minute, timp în care participantul trebuie să decidă dacă oferă sau nu un preț mai mic.

Participanților le este interzis să depună propuneri cu un preț mai mare sau egal cu cel propus anterior. Sunt interzise și ofertele cu preț zero. „În avans” reduceți prețul cu mai mult de un pas (sub minimul cu acest moment propuneri) este de asemenea imposibil.

Finalizarea tranzacțiilor

Dacă ultima ofertă oferită a fost cea mai mică (în termen de zece minute nu au mai fost primite oferte avantajoase), licitația este finalizată. Un protocol cu ​​rezultate este generat automat aproape instantaneu; fiecare participant apare în el doar sub un număr alocat.

Cine a câștigat exact licitația va deveni cunoscut abia după finalizarea licitației. Clientul va primi a doua parte a aplicației câștigătoare, care conține detaliile participantului câștigător. I se va trimite un contract guvernamental, care trebuie să fie certificat cu semnătură electronică într-o anumită perioadă de timp.

Ce urmeaza?

În plus, trebuie prevăzută o sumă de garanție bănească pentru contract, care prin lege este de până la 30% din prețul maxim inițial. Acest lucru se face sub forma unei garanții bancare sau fondurile sunt creditate în contul temporar al clientului.

Experții consideră că prin participarea la licitații, orice companie primește avantaje importante. Și deși sistemul de licitație în sa forma curenta Departe de a fi perfect, le oferă antreprenorilor începători șansa de a ajunge la un client important și de a-și crește propriul statut pe piață.

Alegerea ofertelor trebuie făcută cu înțelepciune, fără a încerca să acopere toate ofertele. Dacă nu reușești, nu ar trebui să fii supărat - la urma urmei, ai dobândit o experiență serioasă în afaceri.

Ce este tipic pentru tranzacționarea comercială?

Spre deosebire de guvern licitatii comerciale sunt aranjate în conformitate cu normele Codului civil al Federației Ruse, reglementările pentru implementarea lor sunt stabilite de către client în mod independent. La desfășurarea acestora se aplică aceleași principii pe care se bazează licitațiile guvernamentale. Dar există mai multe proceduri competitive - în formă concurs deschis cu sau fără preselecție, concurență închisă, în două și mai multe etape, cerere de prețuri, negocieri competitive, achiziții la sursă unică etc.

Astfel, licitațiile comerciale se desfășoară în mare parte în mod similar licitațiilor guvernamentale. Diferența constă doar în reglementarea strictă a acestora din urmă prin lege. Forma licitațiilor private este mai liberă, iar acestea sunt axate pe documentația companiilor clienți în sine.

Nu există o lege unică și universală pe care să se bazeze organizarea participării la licitații de acest tip datorită diversității uriașe zone individuale afaceri, fiecare dintre ele având specificul său.

Licitații pentru construcții

Dacă activitățile companiei dumneavoastră sunt legate de furnizarea de utilaje (excavatoare, macarale, buldozere) sau echipamente, precum și vânzarea terenuriîn scopuri de construcție, veți avea nevoie de clienți serioși.

Aceasta înseamnă că compania ar trebui să participe activ la competițiile relevante. Cu siguranță ați dori să încheiați un contract pe termen lung cu un client mare. Apoi participați la licitații pentru construcții. Principiul aici este același: studiați reglementările pentru desfășurarea unei licitații adecvate, creați un pachet de documente constând într-un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, fotocopiat și certificat de organele fiscale acte constitutive(împreună cu statutul) și un ordin de numire a unui contabil șef, dovada experienței de muncă împreună cu copii rapoarte financiare pentru ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali ai companiei furnizor și un certificat de înregistrare de stat a întreprinderii. Persoana care va reprezenta oficial interesele companiei la licitație trebuie să aibă o împuternicire pentru a participa la licitație.

Nu uitați că cererea depusă trebuie să aibă sprijin bănesc. Dacă nu există o sumă disponibilă în conturile companiei, aceasta are dreptul de a utiliza un împrumut la licitație.

Câștigurile din licitații este unul dintre cele mai bune opțiuni pentru multe tipuri de afaceri. Organizațiile mari plătesc de obicei bine, iar în acest caz este necesar un minim de efort din partea antreprenorului. De fapt, absolut orice companie poate câștiga licitația, iar acest lucru nu este surprinzător.

În mod paradoxal, mulți locuitori ai țării noastre sunt ferm convinși că o licitație este ceva asociat cu corupția și furtul de buget. Poate că există cazuri similare undeva, dar în general aproape orice companie poate câștiga licitația. Legislația de astăzi presupune o transparență totală a achizițiilor guvernamentale, așa că nu orice funcționar vrea să-și riște poziția și resurse bugetare. În plus, astăzi marile companii fac licitații pentru a găsi un antreprenor de încredere - acest lucru este uneori chiar mai profitabil pentru ele decât menținerea unui personal de angajați individuali sau, de exemplu, deschiderea unui întreg departament pentru a primi orice servicii. Se dovedește că anunțarea și câștigarea licitațiilor este convenabilă și mai ușoară decât ar părea.

Astăzi, chiar și companiile mici câștigă cu succes bani cu ele, economisind timp și bani din publicitate. Este puțin probabil ca cineva să nu fie de acord că câștigarea de contracte mari este mai puțin profitabilă decât căutarea unui client de fiecare dată pentru tranzacții mici. De fapt, licitațiile sunt de obicei anunțate pentru mai mult sau mai puțin sume mari, deoarece organizațiile mari au nevoie de consumabile angro sau, de exemplu, de un volum mare de muncă. În același timp, nu trebuie să vă gândiți că comenzile sunt doar pentru unele companii industriale, de producție sau de construcții. Întreprinderile publice și private au nevoie și de altă asistență, cum ar fi servicii creative și de divertisment. Adică, alegerea însuși conceptului de „licitație” nu se limitează la una sau mai multe zone. În consecință, chiar și un antreprenor obișnuit înregistrat ca antreprenor individual sau care are un SRL poate câștiga cu ușurință licitația. Desigur, acest lucru este influențat de mulți factori, dar, în general, fiecare companie de astăzi are acest drept. Astfel, beneficiile licitațiilor nu pot fi subestimate și merită măcar încercat, mai ales dacă există anumite oportunități în acest sens.

Trebuie menționat că destul de des condițiile descurajează oamenii să participe la o licitație. De exemplu, aceasta poate fi o cerință de a depune un procent din tranzacție ca garanție. Acest lucru se face de obicei pentru a se asigura că toate obligațiile sunt îndeplinite. În același timp, această practică nu se găsește peste tot, așa că chiar și un antreprenor începător poate câștiga cu succes bani din licitații. După cum arată practica, este important să aveți cunoștințele adecvate și să manifestați interes maxim pentru a primi comanda dorită.

Să înțelegem detaliile

Deci, să încercăm să luăm în considerare în detaliu procesul de participare la licitații. În primul rând, trebuie să înțelegeți cu ce oferte intenționați să lucrați. Cert este că pot fi aleși contractori, atât comerciali, cât și întreprinderi de stat. Desigur, fiecare licitație specifică are propriile sale caracteristici. Ambele părți beneficiază de licitații: clientul alege cel mai potrivit antreprenor, iar acesta din urmă, la rândul său, primește o comandă de dobândă fără investiție. Mai mult, orice licitație are un scenariu standard: stabilirea unei probleme și acceptarea cererilor pentru a o rezolva. Ca urmare, este selectată cea mai potrivită companie. Cum se face alegerea? Desigur, se acordă atenție experienței, portofoliului și altor avantaje ale companiei contractante. Contează și prețul pentru care se propune efectuarea lucrării sau furnizarea bunurilor. Este firesc ca organizația care desfășoară licitația să dorească să aleagă cele mai bune dintre cele mai bune. De fapt, tocmai pentru asta se face selecție competitivă. Din fericire, tehnologii moderne vă permit să faceți acest lucru cât mai ușor și eficient posibil. Totodată, firma contractantă poate depune cu succes mai multe cereri pentru diferite licitații. Datorită acestei abordări, este posibil să se reducă eșecurile la minimum.

Înainte de a aplica

În acest moment, puteți oferi o serie de alte sfaturi care pot fi utile atunci când participați la o anumită licitație. În primul rând, ar trebui să vă familiarizați cu atenție cu exact ceea ce are nevoie clientul - acest lucru vă va permite să vă formulați corect propunerea și să minimizați riscul de refuz. Se întâmplă adesea ca un antreprenor să fie ales în funcție de preț - care, prin urmare, trebuie să fie adecvat. În același timp, nu ar trebui să subestimați foarte mult costul comenzii, deoarece altfel poate stârni suspiciuni și licitația nu va fi câștigată ca urmare. Cu alte cuvinte, totul ar trebui să fie cât mai natural și adecvat. Desigur, toate informațiile despre compania dvs. ar trebui scrise cât mai veridic și detaliat posibil - acest lucru va evita neînțelegerile în interacțiunea ulterioară cu clientul. ÎN în acest caz, orice caracteristică contează, așa că nu trebuie să le neglijezi niciodată. După ce v-ați familiarizat cu toate condițiile și vă înțelegeți clar capacitățile, puteți depune cu încredere o cerere.

Procesul de aplicare a licitației

Deci, după ce ai studiat toate detaliile, poți aplica. Trebuie remarcat faptul că există două opțiuni - metode electronice și de hârtie de depunere a unei cereri. Primul cu siguranță economisește timp și vă permite să participați la licitație chiar dacă vă aflați în cealaltă parte a țării. În al doilea caz, totul este mai complicat, dar ceva mai fiabil. În linii mari, o aplicație prin internet poate să nu fie transmisă, dar cu a doua opțiune veți fi sigur că a fost trimisă.

Ambele formate de mai sus sunt discutate cel mai bine cu angajații cheie ai companiei. Totuși, acest lucru determină în mod direct cât de corectă este alegerea unei anumite oferte. În cele din urmă, antreprenorul are și dreptul la un client de încredere. Pe lângă aceasta, merită să ne amintim că aplicația trebuie să conțină dovezi că compania dvs.:

• de încredere;
• prevede servicii de calitate(produce bunuri de calitate);
• este cea mai profitabila varianta in comparatie cu alte oferte.

În general, pot exista o mulțime de lucruri mici diferite care afectează în cele din urmă rezultatul aplicației. Este important să documentați că firma contractantă îndeplinește toate cerințele și le are pe toate permise pentru a finaliza comanda. Momentul de depunere a unei cereri are, de asemenea, un impact - acest lucru contează cu siguranță pentru compania însăși, care, de exemplu, la un moment dat poate finaliza munca, dar la altul va fi pur și simplu ocupată cu alte sarcini.

ÎN În ultima vreme Tranzacționarea electronică se desfășoară din ce în ce mai mult. Mai mult, acestea se organizează, de regulă, sub forma unui concurs deschis, licitație sau cerere de cotații. Licitațiile sunt de obicei folosite pentru tragerea la sorți, dar acest lucru este relevant doar pentru cei care s-au înregistrat pe site-ul unde se desfășoară licitația și au suficientă acreditare pentru aceasta. În acest caz, este necesar să utilizați următorul algoritm de acțiuni:

• completați formularul de participare la licitație de pe site;
• sunt încărcate scanări ale documentelor necesare clientului (desigur, sunt încărcate în forme speciale);
• informații detaliate sunt introduse în aplicație;
• Oferta este confirmată printr-o semnătură electronică.

După cum puteți vedea, totul aici este extrem de simplu. Orice dificultăți nu apar de obicei aici și, de regulă, când loc de munca permanent cu licitatii totul se face foarte repede. Vă rugăm să rețineți că documentele de participare la licitație sunt depuse în termen de o săptămână (dacă suma lotului nu depășește trei milioane de ruble). Dacă dimensiunea lotului este mai mare decât această sumă, cererea se depune în termen de trei până la patru săptămâni. Cu privire la securitate financiara tranzacție, este de obicei cinci la sută din costul lotului. Dacă o astfel de sumă nu se află în contul unui potențial contractant, atunci acesta poate renunța cu ușurință la competiție.

Garanții la participarea la o licitație

Orice tranzacție are nevoie de garanții, așa că organizarea licitațiilor prevede adesea acest lucru. Pentru a avea încredere în integritatea antreprenorului, clientul dorește să se asigure. Acest lucru este valabil mai ales atunci când vorbim de bani mari și de un proiect foarte serios care poate fi realizat mai mult de un an. Atunci când se efectuează licitații, o astfel de garanție este un depozit în numerar, pe care contractorul îl oferă ca confirmare a integrității sale. Există mai multe tipuri de astfel de garanții și toate sunt folosite destul de des în acest domeniu.

Separat, merită menționată garanția bancară necesară pentru a participa la licitație. Poate fi numită, de fapt, o garanție, care este un indicator al fiabilității antreprenorului. Totuși, merită să înțelegem că orice organizație dorește să se asigure în avans împotriva circumstanțelor neprevăzute. Adică, dacă antreprenorul nu îndeplinește termenii contractului (sau îi îndeplinește nepotrivit), atunci suma convenită va fi plătită cu titlu de despăgubire.

În general, astăzi există trei tipuri de garanții pentru astfel de evenimente. În special, aceasta este o garanție de licitație - se ridică la cinci procente menționate mai sus din suma lotului. Există, de asemenea, o garanție în conformitate cu termenii contractului dintre părți - este oferită de antreprenor, iar valoarea acesteia este de zece la sută din valoarea lotului. Există și o garanție bancară directă - cuantumul acesteia poate ajunge până la treizeci la sută, deoarece se presupune că în cazul unor circumstanțe neprevăzute va acoperi avansul acordat contractantului.

Evident, în cazuri diferite pot exista condiții diferite pentru acordarea garanțiilor. Înregistrarea unei garanții la o bancă implică de obicei furnizarea unui pachet de documente necesare. În special, acestea sunt documentele statutare ale companiei și o cerere pentru licitația viitoare. De regulă, acest lucru este necesar atunci când licitația este organizată în sectorul public.

Documente necesare pentru a participa la licitație

Desigur, înainte de a alege un antreprenor, orice organizație dorește să știe despre avantajele și dezavantajele sale. Numai cuvintele sunt greu de legat de fapte, așa că toate avantajele companiei trebuie susținute de documente adecvate. După cum era de așteptat, pentru a participa la licitație, trebuie să colectați o serie de documente. În general, acesta este de obicei:

• aplicare;
• chestionar al persoanei care participă la licitație;
• Declarație SMP;
• descriere detaliata produsul sau serviciul furnizat;
• informații despre ce experiență există în evenimente similare.

Dacă legislația prevede un certificat pentru prestarea unui serviciu sau vânzarea unui produs, atunci acest document trebuie să fie atașat cererii. Formularul de mai sus trebuie să conțină toate informațiile constitutive (aceasta include o listă a persoanelor autorizate). După ce a strâns totul documente necesare, deja poti astepta decizia potentialului client.

Vă rugăm să rețineți că unele tranzacții pot necesita propriile pachete de valori mobiliare. În acest caz, cel mai important este să furnizați documente pe care compania operează de mult timp și are o bună reputație. După cum arată practica, cel mai adesea următoarele documente sunt atașate cererii:

• extrage din oficiu fiscal că societatea nu are datorii la taxele bugetare (trebuie să țină cont de faptul că perioada de valabilitate a unui astfel de certificat este limitată);
• formularul de bilanţ nr.1;
• Formularul nr. 2, care reflectă profiturile și pierderile companiei;
• informații despre contul bancar.

Al doilea document (ca și primul din această listă) trebuie să fie certificat de către biroul fiscal. În acest caz, atât declarația, cât și formularul de bilanţ nr. 1 sunt furnizate sub formă de copii. Astfel, aceste documente sunt unul dintre factorii decisivi în alegerea unui antreprenor. Este probabil ca utilizarea formularelor necesare și a altor documente să permită companiei să se evidențieze în mod vizibil față de ceilalți solicitanți.

Dacă sunt identificate inexactități, pot apărea probleme. Inutil să spunem despre orice încălcare a reglementărilor - acest lucru poate afecta negativ și rezultatele licitației. Este firesc ca, în cazul unei erori, participarea contractantului la licitație să nu aibă loc. Deci aici trebuie să verificați totul în detaliu și cu atenție în timpul procesului de înregistrare. Numai în acest caz se va putea spune că s-au făcut toate eforturile necesare pentru a participa.

Înregistrarea unei companii pe site-ul de achiziții publice

Pentru a vă înregistra pe această resursă de internet, nu trebuie să efectuați acțiuni deosebit de complexe. Cu toate acestea, trebuie remarcat aici că este mai bine să faceți totul de către un utilizator de PC mai mult sau mai puțin experimentat, deoarece acest lucru va necesita instalarea unor programe. Pentru unii, astfel de proceduri sunt ușoare, dar pentru alții este un puzzle imposibil. În general, mai întâi trebuie să vă înregistrați pe site-ul web zakupki.gov.ru și după aceea este eliberat un certificat special de participant - pentru aceasta trebuie să contactați Trezoreria Federală. Apoi, trebuie să instalați mai multe programe pe computer - în special, Net Framework și CryptoPro CSP. Tot în acest caz, veți avea nevoie de un program pentru a crea o semnătură electronică. După ce toate acțiunile necesare au fost finalizate, va fi posibilă participarea cu succes la licitații.

Participare la licitație pentru prima dată

Având în vedere toate cele de mai sus, mulți antreprenori se tem de dificultăți și nu vor să piardă timp suplimentar. Acest lucru este destul de firesc, pentru că nimeni nu garantează că va fi câștigată cutare sau cutare licitație. Probabil că sunt mulți antreprenori care nu au câștigat niciodată deloc o licitație, deși au făcut toate eforturile pentru a face acest lucru. În parte, o astfel de muncă poate fi numită un fel de loterie, deoarece pur și simplu nu există garanții de câștig. Astfel, dacă participați sau nu la licitație este o chestiune personală pentru toată lumea. Dacă aveți puțin timp pentru asta, atunci de ce să nu încercați. Dacă există suficiente comenzi de la clienți chiar și fără licitații, atunci cu siguranță te poți descurca fără ele.

De regulă, este foarte profitabil să participați la licitații, iar investiția pentru aceasta este minimă. Unele întreprinderi practic nu se angajează în publicitate, deoarece câștigă bani destul de buni din licitații.

În orice caz, dacă doriți cel puțin să încercați, atunci este mai bine să cooperați imediat cu oameni cu experiență în aceste probleme. Astăzi, în Rusia există multe companii care oferă asistență în acest domeniu. Desigur, nimeni de aici nu poate garanta un câștig de 100% la licitație, dar cel puțin puteți crește probabilitatea acestuia. De exemplu, un specialist în licitație poate analiza dacă are sens să participe la o anumită licitație sau nu (există mulți factori, de la semne de corupție la oportunitatea participării în general).

Cum să găsești oferte pentru afacerea ta?

Evident, este mai bine să faceți acest lucru prin site-urile oficiale. Un exemplu este http://zakupki.gov.ru de mai sus - pe el puteți vedea licitații din diferite regiuni și zone. Un alt exemplu este site-ul web http://goszakaz.ru/tenders - există și o mulțime de opțiuni aici. În zilele noastre există suficiente astfel de platforme online, așa că pur și simplu nu există nicio problemă cu găsirea de oferte. Ca site-uri de licitații specializate, putem aminti http://tender.rzd.ru și http://b2b.letoile.ru/company/tenders/current/. Adică, cele mai mari companii își creează deja site-urile web special pentru publicarea licitațiilor - acest lucru este foarte convenabil pentru cei care doresc să coopereze cu ei. Evident, astăzi există o mulțime de licitații, așa că alegerea în acest sens este pur și simplu uriașă. Astăzi puteți găsi multe licitații interesante pentru aproape orice domeniu de afaceri. Rămâne doar să vă înregistrați pe site-ul care vă interesează și să începeți să lucrați cu licitații. Apropo, pentru a face acest lucru, nu trebuie să monitorizați în mod constant o mulțime de resurse de internet - această funcție poate fi efectuată printr-un buletin informativ, datorită căruia toate ofertele interesante vor veni în mod regulat pe e-mailul dvs. Ce putem spune despre companiile intermediare care sunt gata să facă acest lucru îndeaproape pentru o taxă relativ mică.

Ce să faci după câștigarea licitației?

Este de remarcat faptul că câștigarea licitației nu înseamnă că contractul va fi încheiat imediat. Câștigând în acest caz dă doar dreptul de a face acest lucru, așa că ultimul cuvânt rămâne încă la client. Sunt cazuri când câștigătorul a încălcat vreo clauză a regulilor și, ca urmare, contractul nu a fost niciodată încheiat cu el. Din nou, aici este mai bine să folosiți ajutorul avocaților care vor monitoriza întregul proces de la început până la sfârșit.

După cum am spus mai sus, pentru a primi un contract, poate fi necesar să-l asigurați. De regulă, acesta este un anumit procent din valoare totală– acești bani sunt transferați în contul clientului după publicarea protocolului cu rezultatele. Să repetăm ​​că acest lucru se face pentru a garanta îndeplinirea tuturor obligațiilor din contract. De asemenea, este posibilă furnizarea unei garanții bancare, care este dată direct de bancă. Ca urmare, după ce contractul a fost finalizat cu succes, toți banii sunt returnați integral contractantului.

Având în vedere experiența practică, putem spune că adesea în situatii similare apar neînțelegeri între părți. Ele sunt de obicei reglementate prin semnare acord suplimentar. Doar aici ar trebui să acționați cu atenție, deoarece clienții s-ar putea să nu ofere cele mai convenabile condiții contractantului.

Este firesc ca fiecare pas în acest domeniu să fie gândit și cântărit cu atenție. Mai mult decât atât, dacă nu este admis la licitație sau înscris în Registr furnizori fără scrupule Vă puteți afecta grav reputația. După cum am spus mai sus, astăzi cel mai mare companiile rusești Ei anunță multe licitații, așa că o experiență de cooperare nereușită nu vă va permite să lucrați cu ei în viitor. În același timp, nimeni nu îți interzice măcar să încerci. Este probabil ca aceasta să fie o experiență bună, care uneori este pur și simplu neprețuită în afaceri. Având în vedere greșelile anterioare, este mult mai ușor să nu le faci în viitor.

Francize de licitații și achiziții publice

O companie internațională, lider de piață în participarea și câștigarea în achiziții publice în Federația Rusă.

A fost fondată în 2010 și a început să colaboreze în cadrul programului de franciză în 2014. Astăzi, sub acest brand au fost deschise treizeci de sucursale de franciză.

O licitație este un concurs pentru executarea unei lucrări sau prestarea de servicii, în care clientul lucrării sau serviciilor alege dintre numeroase propuneri cea mai optimă, precum și cel mai mic preț. ÎN lumea modernă licitațiile sunt de obicei organizate în format electronic. Acest lucru automatizează în mare măsură procesul și vă permite să extindeți numărul de potențiali executanți, făcând procedura convenabilă și transparentă.

La licitații poate participa orice entitate activitate economică, indiferent de forma organizatorică și juridică. Acestea pot fi atât companii rusești, cât și străine. Dacă vorbim despre clienți, atunci, de exemplu, agențiile și organismele guvernamentale sunt obligate să scoată la licitație toate lucrările și serviciile pe care au nevoie pentru a le produce. Prin urmare, pentru această categorie nu se pune problema participării la licitații.

Dacă vorbim despre un client comercial, atunci procedura competitiva benefic pentru el datorita faptului ca are posibilitatea de a alege interpretul de cea mai inalta calitate la un pret acceptabil. Pentru interpreți, beneficiile sunt mai puțin evidente, deoarece îi obligă să reducă nivelul preţurilor. Cu toate acestea, există și laturi pozitive licitații pentru interpreți. De exemplu, ei urmăresc să creeze condiții de concurență echitabile care să permită noilor veniți să avanseze.

Pe de altă parte, o parte semnificativă a licitațiilor sunt imaginare, adică. în condițiile în care decizia finală a clientului este cunoscută de acesta și de antreprenor în prealabil, în timp ce concurența în sine este oficializată pentru a se conforma anumite standarde si reguli.

În ciuda existenței unor astfel de practici, în general, licitațiile sunt una dintre cele mai democratice proceduri, permițându-vă să jucați împotriva marilor antreprenori, prevenind în mod natural monopolizarea pieței.

De exemplu, guvernul și autorităţile municipale trebuie să plaseze 10% până la 20% din comenzile lor pe an de la întreprinderile mici.

Licitația începe cu anunțarea comenzii competitive: în formă tipărită, electronică, video și audio. Contractorii trebuie să se familiarizeze cu termenii și condițiile licitației.

După care, contractanții interesați depun cereri de participare la concurs, precum și documente, al căror set diferă puțin de profilul comenzii de licitație:

• Copii ale statutului și ale documentelor constitutive ale interpretului sau paginilor pașaportului dacă executantul este un antreprenor individual.
• Copii ale certificatelor de înregistrare de stat entitate economică și înregistrare fiscală.
• Extras din Registrul persoanelor juridice sau antreprenori individuali.
• Documente care confirmă experiența de lucru în profilul comenzii de licitație.
• Copii ale documentelor privind desemnarea persoanelor care reprezintă contractantul în licitație.
• Copii ale bilanțurilor.
• Ajutor de la Autoritatea taxelor despre absența restanțelor la plăți la buget (obligatoriu în cazul participării la o licitație de achiziție publică).

Pentru a participa la licitații pe platforme electronice aveți nevoie de:

• Primiți o semnătură digitală electronică (pe un card flash).
• Să aibă acreditare pentru a participa la licitații guvernamentale.

Esența licitației este depunerea cererilor. Aplicațiile trebuie să fie garantate cu fonduri proprii, un împrumut la licitație sau garantie bancara până la 5% din valoarea contractului propus. După colectarea tuturor aplicațiilor, de ex. după expirarea perioadei de primire a cererilor, comisia de licitație deschide plicurile cu documente, familiarizează și analizează informațiile. Se întocmesc concluzii pentru fiecare cerere.

Cei care nu sunt de acord cu decizia comisiei, dacă există motive pentru a face acest lucru, pot contesta această decizie la Serviciul Federal Antimonopol.

Participarea la licitații pentru construcții poate fi acceptată numai de organizațiile care îndeplinesc următoarele condiții:

• Organizația are un certificat de admitere la lucrări de construcție și proiectare în conformitate cu normele și standardele unei organizații de autoreglementare (SRO) - așa-numita aprobare SRO.
• Experienţă lucrari de constructii, care se confirmă de clădirile finalizate, de regulă, în valoare de cel puțin 25% din costul inițial al licitației.

În cererea pentru licitație de construcție trebuie incluse:

• Partea tehnică a propunerii de licitație, care descrie șantierul, planul, sistemul de utilități, caracteristicile arhitecturale și de construcție etc.
• Partea comercială a propunerii de licitație, care conține estimări, prețuri, termeni și condiții pentru lucrare.

Licitația de construcție poate fi în două etape: pe lângă tehnică și piese comerciale La a doua etapă a cererii se depune partea de proiectare. Acest lucru vă permite să evaluați mai bine metodele și tehnologiile propuse, precum și condițiile de execuție.

Cererea este analizată de o comisie de licitație, care include specialiști în construcții. Evaluarea propunerii de licitație este influențată de factori precum:

• Reputația companiei contractante.
• Disponibilitatea obiectelor finalizate.
• Experienţă.

Achizitiile publice se desfasoara in conformitate cu Lege federala Nr. 44 și exclusiv pe cinci platforme electronice de tranzacționare, dintre care cea mai cunoscută este „ Sistem automatizat licitație” a Sberbank.

Pe lângă plasarea competitivă a comenzilor, achizițiile guvernamentale pot fi plasate sub forma unei licitații, precum și sub forma unei cereri de cotații de la un singur furnizor la o bursă de mărfuri (adică, fără licitație sau licitație).

Orice organizație și antreprenor au voie să participe la licitațiile de achiziții publice, dar respectarea anumitor condiții este obligatorie:

• Trebuie să aveți o semnătură digitală electronică, care este emisă organism autorizat.
• Este necesar să obțină acreditarea pentru a participa la licitațiile de achiziții publice.
• Este necesar să nu aveți datorii la buget.

Acreditarea pentru a participa la licitație se obține prin completarea cererii corespunzătoare în formular electronic cu copii electronice atașate ale documentelor constitutive, pagini de pașapoarte pentru întreprinzătorii individuali, documente fiscale și alte documente pe care operatorul le poate solicita platforma electronica.

Pentru licitațiile electronice pentru achiziții publice, se aplică și cerința de securitate a licitațiilor. În acest scop, fondurile în valoare de până la 5% din costul licitației la care participă antreprenorul sunt blocate automat în contul curent al contractantului.

Decizia de a selecta un interpret se ia in functie de reguli generale comision de licitație. Decizia poate fi atacată cu recurs la FAS.