Munca de avocat este una dintre cele mai prestigioase și bine plătite de pe piața modernă a muncii. Există mulți experți în acest domeniu. „Boom-ul” avocaților a început în urmă cu aproximativ zece ani și continuă până în zilele noastre. Sunt mulți oameni care au primit educație în acest domeniu, dar profesioniștii adevărați nu sunt întotdeauna de ajuns.
Toate organizațiile mari care au nevoie de proprii avocați corporativi efectuează teste destul de complexe, examinează cu atenție CV-urile solicitanților și efectuează interviuri care ajută la eliminarea cât mai mult posibil a angajaților incompetenți. O selecție atât de dură este relevantă în special pentru posturile vacante pentru posturi de conducere, cum ar fi șeful unui departament.
Acest articol vă va spune la ce să vă așteptați de la un specialist dintr-o poziție propusă, pentru ce să vă pregătiți la un interviu și, de asemenea, ce conține fișa postului a șefului. Departamentul legal.
Prevederi de bază ale instrucțiunii
Descrierea postuluişeful departamentului juridic poziţionează această funcţie ca manager. Sub această persoană se află un întreg departament de avocați. La rândul său, șeful departamentului juridic raportează direct directorului sau către CEO organizatii. Directorul este cel care trebuie să elibereze și să semneze toate documentele referitoare la munca acestui angajat: ordine, instrucțiuni, decizii de mutare, concediere, prime.
Fișa postului a șefului departamentului juridic prescrie atribuirea funcțiilor unui anumit angajat unui alt funcționar care are cunoștințele și abilitățile corespunzătoare în cazul în care un specialist pleacă în concediu sau concediu medical. Supleantul trebuie să fie aprobat de conducere.
Sarcini și funcții
În procesul de muncă, orice angajat este ghidat în luarea deciziilor și îndeplinirea sarcinilor prin instrucțiuni prescrise. Fișa postului a șefului departamentului juridic include următoarea listă de sarcini și funcții pentru acest post:
- asigurarea conformității de către organizație, diviziile acesteia și angajați cu cerințele legale;
- reprezentarea intereselor firmei în litigii înainte de judecatăși litigii;
- examinarea comenzilor, contractelor și a altor documente propuse spre considerare, destinate utilizatorilor interni și externi;
- examinarea documentelor primite pentru respectarea cerințelor legale;
- participarea la elaborarea contractelor, includerea în acestea a unor condiții favorabile organizației;
- luarea de măsuri pentru eliminarea și anularea actelor juridice contrare legii;
- oferirea de opinii pe probleme juridice;
- asistență conducerii și angajaților organizației în rezolvarea problemelor juridice;
- explicarea nuanțelor legislației angajaților, conducerii și departamentelor;
- furnizarea de informații și materiale metodologice utilizatorilor interni;
- analiză și rezumare a lucrărilor cu revendicări, litigii, cauze în justiție;
- dezvoltarea de inovații care elimină încălcările termenilor contractelor;
- pregătirea materialelor și documentelor privind încălcările în proces de fabricație, acte ilegale ale salariaților;
- controlul creanțelor, pregătirea corespondenței cu contrapărțile, executarea silită;
- stocarea, întreținerea și controlul asupra siguranței actelor juridice de reglementare și a altor documente legale emise de organizație;
- oferirea accesului utilizatorilor interni și externi (având dreptul de a face acest lucru) la arhivele documentelor.
De remarcat că fișa postului a șefului departamentului juridic al organizației presupune și îndeplinirea unui rol de conducere în departamentul atribuit. De asemenea, șeful departamentului juridic trebuie să controleze munca subordonaților săi, să observe și să elimine din timp greșelile acestora. Dacă este necesar, ar trebui să impună sancțiuni corespunzătoare. Funcția cea mai importantă a șefului este distribuirea și delegarea sarcinilor între angajații departamentului pentru rezolvarea productivă și promptă a problemelor și problemelor din întreprindere.
Educație și experiență de muncă
Munca de avocat necesită studii superioare de specialitate. De regulă, pentru a ocupa ulterior o poziție înaltă cu un bun salariu, în timp ce trece selecție competitivăîn loc fără probleme, oamenii își planifică viața în acest prof. regiunile, în timp ce sunt încă studenți, merg în stagii sau practică în organizații mari.
O astfel de muncă nu este întotdeauna plătită sau plătită foarte puțin, dar oferă un depozit uriaș de cunoștințe și experiență. Dacă specialistul nu a avut acest stagiu, va trebui să lucreze ca asistent pentru o perioadă lungă de timp. Este nevoie de multă experiență pentru a deveni șef de departament. De regulă, pentru un astfel de post sunt angajați specialiști cu experiență de lucru de cel puțin cinci ani, iar aceștia necesită adesea și experiență într-o funcție de conducere, pe lângă cea principală, în specialitatea lor.
Cunoștințe și abilități
Fișa postului a șefului departamentului juridic este un eșantion al celui mai amplu document în ceea ce privește cerințele pentru solicitant. Înainte de a obține un loc de muncă la pozitie manageriala, solicitantul are multe de învățat și multe de învățat. Setul de cunoștințe necesar include următoarele elemente:
- prevederile legislative si reguli cu privire la activitate antreprenorială entități comerciale;
- legislatie fiscala, civila, muncii, administrativa si penala;
- documentație metodologică și de reglementare referitoare la activitățile organizației și industriei;
- procedura si metodele de efectuare a contabilitatii economice, contabile si fiscale;
- formulare și detalii ale documentelor utilizate în activitățile întreprinderii;
- procedura de inregistrare a tranzactiilor si incheierea contractelor;
- regulile de organizare a muncii, rutina organizației, documentele și politicile contabile ale acesteia;
- reguli Siguranța privind incendiile si siguranta la locul de munca.
Calitatile personale ale solicitantului
Jurisprudența este o industrie foarte complexă în sine, care necesită o anumită mentalitate. O poziție managerială în acest domeniu adaugă încă câteva cerințe la această listă. Așadar, pentru a găsi cel mai profitabil rezultat al cazurilor, contractelor, tranzacțiilor, solicitantul are nevoie de o minte dusă, cu o capacitate bine dezvoltată de a gândi logic, de a construi modele de comportament al oamenilor și de a procesa simultan mai multe situații posibile. Este necesară o memorie bună pentru a rezolva rapid problemele emergente. În unele situații, poate fi necesară predominarea profesionalismului asupra sentimentelor și emoțiilor umane.
În ceea ce privește poziția de șef, conducerea este invariabil importantă aici. Dacă o persoană nu-și poate conduce subordonații, nu ar trebui să meargă la șefi.
Responsabilitățile șefului departamentului juridic
Orice muncă presupune un anumit set de drepturi și obligații pentru angajat în raport cu societatea, precum și pentru companie în raport cu lucrătorul. Fișele postului șefului compartimentului juridic al administrației orașului sau ordinar organizare comercială au aproximativ același set de responsabilități:
- acțiuni bazate pe interesele organizației, alegând cel mai bun scenariu posibil;
- conformitate secret comercialși starea de confidențialitate;
- finalizarea la timp a muncii lor;
- efectuarea muncii de calitate adecvată;
- notificarea conducerii cu privire la toate situațiile de forță majoră, actele ilegale din partea angajaților și a contrapartidelor companiei;
- comportament corect la locul de muncă și în afara ei.
Drepturile angajaților
Codul muncii prevede salariaților și salariaților existența și respectarea următoarelor drepturi:
- înregistrare oficială la locul de muncă, pachet social, plata la timp muncă;
- disponibilitatea concediilor plătite și a concediilor medicale;
- siguranța la locul de muncă;
- dotarea locului de muncă cu tot ceea ce este necesar procesului de muncă;
- posibilitatea de a-și oferi ideile de îmbunătățire a procesului de muncă și a condițiilor de muncă.
Responsabilitatea angajatului
Pentru încălcări ale legislației țării, regulamentului intern al organizației, neatenție și erori în muncă, se pot aplica sancțiuni șefului compartimentului juridic. Următoarele sunt situații din procesul de muncă pentru care angajatul este personal responsabil și poate fi amendat, concediat și chiar condamnat de autoritățile executive:
- eșec, execuție necorespunzătoare, absenteism, întârzieri sistematice, încălcarea disciplinei muncii, abuz de autoritate;
- infracțiuni împotriva altor angajați, a organizației în ansamblul său, a clienților sau furnizorilor, prevăzute de norme penale, administrative și drept civil;
- provocând daune materiale bunurilor organizației și altor angajați.
Caracteristicile muncii în instituțiile de stat și municipale
Fișa postului a șefului departamentului juridic de locuințe și servicii comunale prevede o gamă largă de responsabilități. Lucrarea principală este procesarea cererilor, pregătirea documentelor pentru procesele de arbitraj, precum și reprezentarea companie de managementîntr-un tribunal. Avocatul decide si el probleme litigioase, pregătește obiecții la reclamațiile primite, monitorizează respectarea reglementărilor în cadrul ședințelor rezidenților și reprezentanților companiei.
1.1. Seful departamentului juridic apartine categoriei de manageri.
1.2. În funcția de șef al secției juridice este acceptată o persoană cu studii superioare profesionale (juridice) și minim 5 ani vechime în muncă în specialitate.
1.3. Șeful departamentului juridic ar trebui să știe:
— acte legislative de reglementare a producţiei, economice şi activitate financiară organizații;
— materiale metodologice și de reglementare privind activitate juridică;
- civil, de muncă, financiar, lege administrativa;
— legislația de mediu;
- procedura de evidență și raportare privind activitățile economico-financiare ale organizației;
– procedura de încheiere și formalizare a contractelor de afaceri, a contractelor colective, acorduri tarifare;
- ordinea de sistematizare, contabilitate si intretinere documentatie legala folosind modern tehnologia Informatiei;
— fundamente ale economiei, organizării muncii, producției și managementului;
- mijloace de informatică, comunicații și comunicații;
— bazele legislației muncii;
— Reglementări interne de muncă;
— reguli de protecție a muncii și de securitate la incendiu;
— ___________________________________.
1.4. Șeful departamentului juridic în activitățile sale este îndrumat de:
- Carta (Regulamente) _______________________________________________;
(Numele companiei)
- această fișă a postului;
— ________________________________________________
(alte acte si documente direct legate de munca
funcția șefului departamentului juridic)
1.5. Şeful departamentului juridic raportează direct la
_________________________________________________.
(numele poziției capului)
1.6. În absența șefului departamentului juridic (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct (angajat desemnat în la momentul potrivit care dobândește drepturile relevante și răspunde pentru neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în legătură cu înlocuirea).
1.7. _______________________________________________.
2. Funcții
2.1. Conducerea activitatilor departamentului juridic.
2.2. Asigurarea respectarii legii in activitatile organizatiei.
2.3. Protecţie interese legale organizatii.
3. Responsabilitatile locului de munca
Șeful departamentului juridic are următoarele atribuții:
3.1. Asigura respectarea legii in activitatile de organizare si protectia intereselor sale legale.
3.2. Implementări expertiza juridica proiecte de ordine, instrucțiuni, regulamente, standarde și alte acte natura juridica pregătit în organizație, le susține și, de asemenea, participă la cazurile necesare la intocmirea acestor documente.
3.3. Ia măsuri pentru modificarea sau anularea actelor juridice emise cu încălcarea legislației în vigoare.
3.4. Organizează pregătirea opiniilor cu privire la aspectele juridice apărute în activitățile organizației, precum și a proiectelor de regulamente prezentate spre revizuire de către organizație.
3.5. Oferă îndrumări metodologice privind activitatea juridică în organizație, clarificarea legislației în vigoare și a procedurii de aplicare a acesteia, acordarea de asistență juridică unităților structurale în lucrările de revendicare, pregătirea și transferul materialelor necesare către organele judiciare și de arbitraj.
3.6. Reprezintă interesele organizației în instanță, instanța de arbitraj, precum și în organizațiile de stat și publice atunci când au în vedere probleme juridice, conduce cauze în instanță și arbitraj.
3.7. Participă la pregătirea și încheierea contractelor colective, a acordurilor tarifare din industrie, la elaborarea și implementarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reglementări relaţiile sociale şi de muncă In organizatie.
3.8. Conduce activitatea de analiză și generalizare a rezultatelor examinării cererilor, cauzelor judiciare și arbitrale, precum și practica încheierii și executării contractelor de afaceri, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea controlului asupra respectării disciplinei contractuale în furnizarea de produse, eliminând identificarea deficiențelor și îmbunătățirea producției și a activităților economico-financiare ale organizației.
3.9. Supraveghează pregătirea materialelor pentru furt, deșeuri, lipsuri, eliberare de produse de calitate scăzută, nestandard și incomplete, încălcare legislatia de mediuși alte infracțiuni pentru trecerea lor în anchetă și judiciar, ia măsuri pentru compensarea prejudiciului cauzat organizației.
3.10. Participă la elaborarea și implementarea măsurilor de consolidare a disciplinei contractuale, financiare și de muncă, asigurarea siguranței proprietății organizației.
3.11. Pregătește opinii cu privire la propunerile de atragere a angajaților organizației la răspundere disciplinară și materială.
3.12. Participă la revizuirea materialelor privind starea creanțelor în vederea identificării creanțelor care necesită executare silită, asigură pregătirea de avize cu privire la propunerile de anulare a creanțelor neperformante.
3.13. Efectuează controlul asupra conformității în organizație cu procedura de certificare a produselor stabilită prin lege, acceptarea mărfurilor și produselor din punct de vedere cantitativ și calitativ.
3.14. Organizează o contabilitate sistematică, stocare, introducerea modificărilor adoptate la actele legislative și de reglementare primite de organizație, precum și la cele emise de conducătorul acesteia, asigură accesul la acestea pentru utilizatori pe baza utilizării tehnologiilor moderne de informare, echipamente informatice, comunicații și comunicatii.
3.15. Oferă informații angajaților organizației despre legislația în vigoare, precum și organizarea muncii privind studiul de către funcționari a organizării actelor juridice de reglementare referitoare la activitățile lor.
3.16. Organizează furnizarea asistenta legala organizatii publice, consilierea angajaților în probleme juridice.
3.17. Gestionează angajații departamentului.
3.18. ___________________________________________.
(alte sarcini)
4. Drepturi
Șeful departamentului juridic are dreptul de a:
4.1. Acționează în numele departamentului, reprezintă interesele organizației în relațiile cu alte divizii structurale.
4.2. Semnează și avizează documentele de competența lor.
4.3. Initiaza si tine intalniri pe probleme de productie, economice si financiare si economice.
4.4. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare de la unitățile structurale.
4.5. Efectuați verificări de calitate și promptitudine asupra misiunilor.
4.6. Solicitați încetarea (suspendarea) muncii (în caz de încălcări, nerespectarea cerințelor stabilite etc.), respectarea norme stabilite, reguli, instrucțiuni; da instrucțiuni pentru corectarea deficiențelor și eliminarea încălcărilor.
4.7. Trimite spre examinare conducerii organizației idei privind admiterea, transferul și concedierea angajaților, promovarea angajaților distinși și cererea acțiune disciplinară angajaţilor care încalcă disciplina muncii şi producţiei.
4.8. Solicitați conducerii organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
4.9. ______
(alte drepturi)
5. Responsabilitate
Fișa postului a șefului compartimentului juridic este utilizată pentru a determina în detaliu aspectele muncii sale menționate în contractul de muncă. În acest scop, documentul descrie funcțiile postului său, cerințele de experiență și calificări, precum și altele puncte cheie. Deoarece această instrucțiune are semnificație juridică, este necesar să se ia în considerare cu atenție compilarea ei, acordând atenție Atentie speciala pentru a nu contrazice contract de muncăși nu a depășit granițele sale.
Exemplu de fișă a postului pentru șeful departamentului juridic
1. Secțiunea principală
- Șeful departamentului juridic este numit în funcția sa și eliberat din acesta prin ordin al șefului firmei.
- Șeful departamentului juridic este subordonat șefului firmei.
- Un candidat pentru acest post trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de calificare:
- studii superioare de specialitate;
- experienta in domeniul juridic corespunzator profilului firmei, de la 3 ani.
- În lipsa temporară a șefului compartimentului juridic, funcțiile îndeplinite de acesta se transferă adjunctului său.
- Șeful departamentului juridic trebuie să înțeleagă următoarele aspecte:
- normele şi legile care reglementează aspectele juridice activitate economică;
- norme de flux de documente juridice aplicate atât în cadrul companiei, cât și în relațiile cu utilizatorii externi;
- reguli de interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal și alte organizații de reglementare;
- norme de interacțiune cu contractanții pe probleme juridice;
- reguli de dezvoltare documentatie legala firme;
- principii pentru redactarea documentelor relevante pentru a fi prezentate autorităților competente;
- elementele de bază ale lucrului cu documentele utilizate în lucrul cu revendicările;
- aspecte juridice ale planificării fiscale;
- reguli de desfășurare a afacerilor în justiție;
- sistemul de management al companiei și al personalului principal al acesteia;
- principalele riscuri legale și metode de prevenire a acestora;
- fundamentele teoretice ale activității juridice;
- etica juridică și în afaceri;
- standarde de operare sistemele juridice de referință, programe de birou și echipamente informatice.
- Șeful departamentului juridic este îndrumat de:
- reglementările și legile aplicabile;
- documentele relevante ale companiei;
- conținutul acestui manual.
2. Funcții
Șeful departamentului juridic este responsabil pentru următoarele aspecte:
- Securitate Bază legală activitatea economică a firmei.
- Gestionarea problemelor de personal pentru angajații din subordine.
- Menționează legătura cu conducerea companiei pe probleme juridice.
- Analiza si elaborarea documentatiei juridice a firmei.
- Asigurarea laturii legale a contractelor si acordurilor incheiate de firma.
- Desfășurarea afacerilor în instanțe.
- Reprezentarea companiei aspecte legaleîn cooperare cu partenerii, structuri juridice autorităţile de control.
- Asigurarea laturii legale a muncii cu revendicări.
- Furnizarea aspectelor legale ale planificarii fiscale.
- Urmarirea activitatii legislative si de reglementare in domeniul de activitate al companiei.
- Furnizarea actualizărilor necesare cadrul de reglementare munca firmei.
- Consilierea altor manageri, subordonati, angajati ai companiei cu privire la probleme legaleîn cadrul competenţei date.
- Coordonarea activităților subordonaților și asigurarea munca eficienta departamentul subordonat.
- Asigurarea faptului că compania menține fluxul de documente corespunzător.
- Construirea activitatilor legale ale companiei in ceea ce priveste minimizarea riscurilor corespunzatoare.
3. Responsabilitate
Șeful departamentului juridic poate fi tras la răspundere în următoarele cazuri:
- Pentru prejudiciul cauzat societatii din cauza actiunilor sale incompetente - in limitele indicate in articolele relevante din legislatie.
- Pentru dezvăluirea datelor confidențiale ale companiei și ale partenerilor săi - în limitele specificate în articolele relevante ale legislației.
- Pentru încălcări ale normelor și legilor săvârșite - în conformitate cu articolele muncii, dreptului administrativ și penal.
- Pentru eșec (performanță necorespunzătoare) funcții oficiale- in conformitate cu sectiunile legislatiei muncii.
4. Drepturi
Șeful departamentului juridic are următoarele drepturi:
- Luați măsurile necesare pentru a încuraja și pedepsi angajații departamentului dumneavoastră, precum și reînnoirea necesară a personalului acestuia.
- Supraveghează angajații departamentului din subordine.
- Faceți propuneri șefului firmei cu privire la modernizarea proceselor din domeniul activităților sale juridice.
- Participa la sedintele conducerii companiei, unde sunt afectate aspectele legale ale activitatilor acesteia.
- Semnează documentele legale relevante.
- Solicitați angajaților companiei să furnizeze prompt informațiile necesare, precum și asistență în cadrul regulilor stabilite în documentația relevantă.
- Solicitați managementului să ofere condițiile adecvate care sunt necesare pentru îndeplinirea funcțiilor de lucru atribuite.
5. Conditii de munca
- Șeful departamentului juridic este compensat pentru costurile sale de comunicare în suma specificată în documentele relevante ale companiei.
- Compania pune la dispoziție șefului departamentului juridic o mașină de serviciu pe durata activității sale.
- Firma oferă șefului departamentului juridic acces la informații sistemele juridice, precum și un abonament la presa legală necesară.
- Firma plătește șefului departamentului juridic pentru cursuri adecvate de formare continuă în conformitate cu regulile stabilite în documentația internă.
FIȘIERE
Principii pentru alcătuirea unei fișe de post
Deși legislația actuală nu stabilește parametrii pentru redactarea unei fișe de post, există anumite reguli pentru întocmirea acesteia. Deci, structura unei fișe tipice a postului este următoarea:
- Sectiunea generala.
- Îndatoririle unui angajat.
- Posibila lui responsabilitate.
- Drepturile lui.
Companiile mari adaugă adesea secțiuni suplimentare acestor secțiuni de bază, unde descriu condițiile de muncă, parametrii relațiilor de muncă, precum și criteriile după care este evaluată performanța.
Atenţie! Ca ghid în pregătirea instrucțiunilor pentru avocații de frunte, CEN (Unified ghid de calificare), aprobat în 1998. Standardul profesional corespunzător este încă în curs de dezvoltare.
Sectiunea generala
Secțiunea introductivă a manualului, care descrie fundamentale generale activitățile oricărui angajat:
- Cine îl va înlocui.
- Cine decide angajarea și concedierea lui.
- Care sunt abilitățile, experiența și educația necesare.
- După ce prevederi ar trebui să se ghideze la locul de muncă.
Cele mai multe dintre aceste puncte sunt destul de standard pentru orice poziție, iar principala diferență apare în descrierea abilităților necesare. Pentru avocați, dintre care mulți sunt extrem de activitati specializate, in functie de amploarea operatiunilor angajatorului, marimea si forma juridica a acestuia - impozite, afaceri internationale, achizitii publice etc. Abilitățile și experiența dobândesc un caracter deosebit de individual.
Atenţie!În cazul în care atribuțiile unui avocat principal necesită comunicarea cu parteneri străini, litigii în instanțe specializate sau aplicarea unor ramuri înguste de drept, atunci cunoștințele și experiența necesare în acest sens trebuie specificate separat în această secțiune.
Funcții
Aici angajatorul descrie exact ce trebuie să facă specialistul. Pentru directori, unele dintre funcțiile lor secundare pot fi atribuite asistenților. Pe de altă parte, în companii mari Rolul managerilor, precum și responsabilitățile acestora, crește semnificativ. În orice caz, este important să nu supraîncărcați specialiștii cheie cu responsabilități secundare, mai ales atunci când aceștia pot fi mutați către angajații din subordinea acestora.
Responsabilitate
Această parte este dedicată posibile încălcăriși măsuri de responsabilitate. Pentru avocații și alți profesioniști care au acces la informații confidențiale din interior, se face o mențiune specială posibilă răspundere pentru dezvăluirea acesteia. Penalitățile sunt date în forma generala, deoarece răspunderea specifică poate apărea numai după încheierea procedurilor de muncă și judiciare relevante.
Drepturi
Această secțiune descrie drepturile acordate unui angajat de către angajatorul său. Pentru directori, gama de drepturi este foarte largă, inclusiv pentru șeful departamentului juridic, care, în condițiile unei mari atenții aduse activității afacerii din partea Serviciului Federal de Taxe și a altor structuri, este una dintre angajații cheie din orice companie.
Conditii de lucru
O secțiune separată care ar trebui inclusă în instrucțiunile pentru specialiștii cheie. Aici puteți prescrie separat beneficiile pe care le folosește un specialist, cum ar fi furnizarea unei mașini sau plata pentru comunicații celulare. Dacă se așteaptă anumite sarcini nestandard de la un angajat, cum ar fi călătoriile în călătorii de afaceri în străinătate, atunci este mai bine să le indicați în această secțiune.
Pentru șeful departamentului juridic, datorită importanței sale în ierarhia oricărei companii, este necesară întocmirea unei fișe a postului, în care să fie implicați specialiști relevanți: un avocat, șef departament personal, manager HR. Șeful companiei, care aprobă acest document, trebuie să se asigure că toate sfaturile lor sunt luate în considerare în textul acestuia. Specialistul însuși face cunoștință cu documentul în procesul de angajare.
Instrucțiunea dobândește statut juridic după ce este semnată de toate părțile: directorul companiei, specialistul însuși, precum și acele persoane cu care a fost convenită numirea sa.
I. Dispoziţii generale
1. Seful compartimentului juridic apartine categoriei de manageri
2. În funcția de șef al compartimentului juridic este numită o persoană cu studii superioare juridice și minim 5 ani vechime în muncă în profil.
3. Numirea în funcția de șef al departamentului juridic și demiterea din aceasta se efectuează
4. Șeful departamentului juridic trebuie să cunoască:
4.1. Acte legislative reglementarea producţiei şi activităţilor economice ale întreprinderii.
4.2. Materiale metodice și normative privind activitatea juridică.
4.3. Civil, de muncă, financiar, administrativ, |
||
4.4. Legislație fiscală, de mediu, ____________________.
4.5. Procedura de evidență și întocmire a rapoartelor privind activitățile economice și financiare ale întreprinderii.
4.6. Procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri, a contractelor colective, a contractelor tarifare.
4.7. Ordinea de sistematizare, contabilitate și întreținere a documentației juridice folosind tehnologii informaționale moderne.
4.8. Fundamentele economiei, organizarea muncii și management.
4.9. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.
4.10. Reglementări interne de muncă.
4.11. Reguli și norme de protecție a muncii.
7. În absența șefului departamentului juridic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate adjunctului acestuia (în lipsa acestuia, persoanei desemnate prin ordin al directorului de întreprindere), care este responsabil pentru execuția lor de înaltă calitate și la timp.
II. Responsabilitatile locului de munca
Șef departament juridic:
1. Asigură respectarea legii în activitățile întreprinderii și protecția intereselor legale ale acesteia.
2. Efectuează expertiza juridică a proiectelor de ordine, instrucțiuni, regulamente, standarde și alte acte cu caracter juridic întocmite la întreprindere, le aprobă și, de asemenea, participă, dacă este cazul, la întocmirea acestor documente.
3. Ia măsuri pentru modificarea sau anularea actelor juridice emise cu încălcarea legislației în vigoare.
4. Organizează pregătirea opiniilor cu privire la aspectele juridice apărute în activitățile întreprinderii, precum și a proiectelor de reglementări primite spre revizuire de către întreprindere.
5. Oferă:
5.1. Managementul metodic al muncii juridice la întreprindere.
5.2. Explicarea legislației în vigoare și a procedurii de aplicare a acesteia.
5.3. Acordarea de asistență juridică unităților structurale în lucrări de daune.
5.4. Pregatirea si transmiterea materialelor necesare organelor judiciare si de arbitraj.
6. Reprezintă interesele întreprinderii în instanță, instanță de arbitraj, precum și în organizațiile de stat și publice atunci când iau în considerare problemele juridice.
7. Conduce cauze în instanță și arbitraj.
8. Participă la pregătirea și încheierea contractelor colective, a acordurilor tarifare din industrie, la elaborarea și implementarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, de reglementare a relațiilor sociale și de muncă în întreprindere.
9. Conduce lucrările de analiză și generalizare a rezultatelor examinării cererilor, cauzelor judecătorești și arbitrale, precum și practica încheierii și executării contractelor de afaceri.
10. Elaborează propuneri de îmbunătățire a controlului asupra respectării disciplinei contractuale în furnizarea de produse, eliminarea deficiențelor identificate și îmbunătățirea producției și a activităților economice și financiare ale întreprinderii.
11. Supraveghează pregătirea materialelor cu privire la furt, deșeuri, lipsuri, producția de produse de calitate scăzută, nestandard și incomplete, încălcarea legislației de mediu și alte infracțiuni pentru transferul către autoritățile de anchetă și judiciare.
12. Ia măsuri pentru compensarea prejudiciului cauzat întreprinderii.
13. Participă la elaborarea și implementarea măsurilor de întărire a disciplinei contractuale, financiare și de muncă, pentru a asigura siguranța proprietății întreprinderii.
14. Întocmește concluzii privind propunerile de aducere a angajaților întreprinderii la răspundere disciplinară și financiară.
15. Participă la revizuirea materialelor privind starea creanțelor în vederea identificării creanțelor care necesită executare silită, asigură pregătirea de avize cu privire la propunerile de anulare a creanțelor neperformante.
16. Efectuează controlul asupra respectării în întreprindere a procedurii de certificare a produselor stabilită prin lege, de recepție a mărfurilor și produselor din punct de vedere cantitativ și calitativ.
17. Organizează o contabilitate sistematică, păstrare, introducerea modificărilor adoptate în actele legislative și de reglementare primite de întreprindere, precum și cele emise de conducătorul acesteia, asigură accesul la acestea pentru utilizatori pe baza utilizării tehnologiilor informaționale moderne, echipamentelor informatice, comunicatii si comunicatii.
18. Asigură informarea angajaților întreprinderii cu privire la legislația în vigoare, precum și organizarea lucrărilor de studiu de către funcționarii întreprinderii a reglementărilor referitoare la activitățile lor.
19. Organizează acordarea de asistență juridică organizațiilor publice ale întreprinderii, consilierea angajaților în probleme de drept.
20. Gestionează activitatea departamentului.
III. Drepturi
Șeful departamentului juridic are dreptul de a:
1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale directorului întreprinderii privind activitățile departamentului.
2. Înainta propuneri directorului întreprinderii pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii și departamentului juridic.
3. Nu susține proiecte documente legale care sunt contrare legii aplicabile.
4. Solicitați personal sau în numele conducerii organizației de la diviziile întreprinderii și de la alți specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale.
5. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi revin (dacă acest lucru este prevăzut de prevederile privind diviziuni structurale dacă nu, atunci cu permisiunea conducătorului întreprinderii).
6. Interacționați cu șefii tuturor diviziilor structurale (individuale) ale întreprinderii.
7. Trimiteți propuneri spre luarea în considerare a directorului întreprinderii privind încurajarea angajaților distinși, impunerea de sancțiuni contravenitorilor producției și disciplinei muncii.
8. Solicită directorului întreprinderii să asiste la îndeplinirea sa drepturi oficialeși responsabilități.
IV. Responsabilitate
Șeful departamentului juridic este responsabil pentru:
1. Pentru indeplinirea necorespunzatoare sau neexecutarea atributiilor de serviciu prevazute de prezenta fisa postului - in limitele determinate de actuala dreptul muncii Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
Descrierea postului
șef departament juridic[numele organizației, întreprinderii etc.]
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă și alte reglementări care reglementează relaţiile de muncăÎn Federația Rusă.
I. Dispoziţii generale
1.1. În funcția de șef al departamentului juridic este numită o persoană cu studii superioare juridice și minimum 5 ani de experiență în funcții de conducere.
1.2. Șeful departamentului juridic ar trebui să știe:
1.2.1. Constituția Federației Ruse, Legile Federației Ruse, rezoluțiile și deciziile Guvernului Federației Ruse privind activitățile Societății;
1.2.2. Decrete, ordine, ordine, alte linii directoare și reguli organe superioare și alte organe legate de activitățile juridice ale Societății;
1.2.3. Legislația actuală a Federației Ruse: drept civil, muncii, financiar, administrativ;
1.2.4. Mijloace tehnice mecanizare şi automatizare (tehnologia computerelor) lucrări de referinţă şi informare asupra legislaţiei şi reguli, echipamente de birou, să poată lucra la ele;
1.2.5. Fundamente ale economiei, organizării muncii și managementului;
1.2.6. Regulamentul Intern de Muncă și Contractul Colectiv al Societății;
1.2.7. Reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială si protectie impotriva incendiilor.
II. Responsabilitatile locului de munca
Șef departament juridic:
2.1. Gestionează activitățile departamentului juridic al Societății, controlează rezultatele muncii, starea disciplinei muncii.
2.2. Oferă îndrumări metodologice pentru activitatea juridică în cadrul Companiei și oferă asistenta legala subdiviziunile sale structurale, filialele și sucursalele.
2.3. Elaborează personal sau participă la elaborarea documentelor juridice interne ale Societății, avizarea acestora, efectuează examinarea juridică a proiectelor de ordine emise de către Societate și le avizează.
2.4. Ia parte la lucrările de încheiere a contractelor de afaceri (contracte, acorduri), pregătirea opiniilor cu privire la valabilitatea lor juridică, produce observarea lor.
2.5. Pregătește, cu participarea departamentelor interesate, serviciilor, subdiviziunilor Societății, materiale privind furt, delapidare, lipsuri și alte infracțiuni pentru transferul către autoritățile de anchetă, instanțele de jurisdicție generală și specială.
2.6. Efectueaza controlul asupra starii contabilitatii si depozitarii cauzelor judecatoresti de jurisdictie generala si speciala care se afla in productie si finalizate prin executie.
2.7. Analizează și sintetizează rezultatele examinării cererilor, cauzelor judecătorești de jurisdicție generală și specială, precum și studiază practica încheierii și executării contractelor în vederea elaborării de propuneri adecvate pentru eliminarea neajunsurilor identificate și îmbunătățirea activităților economice și financiare ale Societății.
2.8. Personal sau cu participarea serviciilor și diviziilor interesate, pregătește propuneri de modificare a comenzilor existente sau anularea comenzilor care au devenit nule, reglementări emise de Companie.
2.9. In conformitate cu ordinea stabilităîntocmește acte privind aducerea la răspundere disciplinară și materială a angajaților vinovați ai Societății.
2.10. Pregătește proiecte de comenzi pentru plăți în numerar cu privire la despăgubiri de către Companie pentru prejudiciul cauzat angajaților prin vătămare, boală profesională sau alte daune aduse sănătății asociate cu îndeplinirea atribuțiilor lor de muncă, ține evidența și păstrarea acestor cazuri și corespondența cu privire la acestea.
2.11. Împreună cu departamentele și serviciile, participă la analizarea problemelor privind eliminarea creanțelor.
2.12. Organizează desfășurarea lucrărilor de referință și informare cu privire la legislația și reglementările Federației Ruse folosind tehnologia informatică, precum și contabilizarea legislației în vigoare și a altor reglementări.
2.13. Organizează și desfășoară lucrări de propagandă juridică, familiarizare oficiali Societăţi cu reguli legate de activitățile lor, precum și de schimbările din legislația actuală.
III. Drepturi
Șeful departamentului juridic are dreptul de a:
3.1. În baza procurii emise, în numele Societății, derulează cauze în instanțele de jurisdicție generală și specială, reprezintă interesele Societății în toate întreprinderile, instituțiile, organizațiile, comerciale și organizatii nonprofit, indiferent de formele lor organizatorice și juridice.
3.2. Să efectueze un audit al activităților tuturor serviciilor și diviziilor Companiei în domeniul respectării legislației Federației Ruse, să le dea instrucțiuni obligatorii menite să elimine deficiențele identificate, sporind eficiența activităților lor.
3.3. Solicitați ca serviciile și diviziile Companiei să prezinte la timp către departamentul juridic al Companiei din diviziile sale (departamente, servicii) certificate, calcule, concluzii, explicații și alte documente necesare asociate cu activitățile Societății și activitățile departamentului juridic.
3.4. Verificați conformitatea cu legislația în vigoare și reglementările locale în diviziile structurale ale Companiei.
3.5. Reprezintă șefului director executiv Societatea de propuneri si intocmeste proiecte de ordine pentru incurajarea angajatilor Companiei pentru performanta inalta in materie munca juridica, tot despre asumarea lor la responsabilitate, stabilit legislatia actuala al Federației Ruse, pentru încălcarea cerințelor stabilite în materie de munca de mai sus, îndeplinirea nedreaptă a îndatoririlor lor oficiale.
3.6. Aprobă fișele de post ale angajaților din subordinea acestuia.
3.7. Atestă copii ale documentelor emise de Societate.
IV. Responsabilitate
Șeful departamentului juridic poartă responsabilitatea prevăzută de legislația Federației Ruse pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor care îi sunt atribuite prin prezenta instrucțiune, precum și pentru daune materiale cauzat Societatii din vina ei.
De acord:
Șef Resurse Umane [completați]
[zi lună an]
Familiarizat cu instrucțiunile:
[inițiale, nume]
[semnătură]
[zi lună an]