Povinné dokumenty na vykonávanie personálnej práce. Interné dokumenty organizácie: hlavné charakteristiky

Počas svojej práce akýkoľvek predmet podnikateľská činnosť(IP alebo LLC) je zarastený obrovské množstvo doklady: evidencia, účtovníctvo, výkazníctvo, personalistika, povolenia, odôvodnenie a potvrdenie. A hoci je 21. storočie vo dvore a elektronická správa dokumentov už dávno zapadla do obchodnej praxe, dokumenty v papierovej podobe sú stále nenahraditeľnou hodnotou. Trvanlivosť niektorých z nich je 75 rokov, ako sa hovorí, rukopisy nehoria.

Samozrejme, že nám nejde o historickú hodnotu dokumentov organizácie, ale o to, že nedostatok potrebných dokladov, najmä pre účtovníctvo a personál, môže spôsobiť ťažkosti pri kontrole a viesť k finančným sankciám, inými slovami k pokutám. Aby ste predišli finančným stratám, odporúčame vám skontrolovať kompletnú sadu všetkých požadované dokumenty alebo zverte túto kontrolu odborníkom:

Povinnosť zhromažďovať a uchovávať písomnosti organizácie ustanovuje zákon N 125-FZ z 22. októbra 2004 „O archívnictve v r. Ruská federácia Podľa nej sú organizácie a jednotliví podnikatelia povinní zabezpečiť bezpečnosť archívne dokumenty vrátane personálu. Zoznam archívnych dokumentov je uvedený v nariadení Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 25. augusta 2010 N 558, pozostáva z 12 oddielov a obsahuje 1003 bodov.

Nie všetky súvisia s podnikateľskou činnosťou, preto vám odporúčame, aby ste si svoju dokladovú batožinu odbavili nevyhnutným minimom, ktoré by organizácie a jednotliví podnikatelia mali mať.

Registračné dokumenty organizácie a jednotlivého podnikateľa

Začnime dokumentmi, ktorými v skutočnosti začína život právnická osoba alebo získanie statusu IP jednotlivcom. Zoznam registračných dokumentov organizácie je výrazne väčší ako pre individuálnych podnikateľov:

1. . K dnešnému dňu je to jediné. Ak sa v charte vyskytli zmeny, odporúča sa ponechať jej predchádzajúce vydania označené ako „neplatné z dôvodu prijatia nové vydanie charta od ___“.
2. alebo založenie LLC. Tu je všetko jasné - tento dokument je vyjadrením vôle zakladateľov vytvoriť právnickú osobu.
3. . Zoznam musí obsahovať aktuálne informácie o každom účastníkovi (pasové údaje jednotlivca alebo organizácie), veľkosť a hodnotu podielu každého účastníka, informácie o jeho úhrade. Ak existujú akcie vo vlastníctve samotnej spoločnosti, uveďte informácie o nich.
4. Osvedčenie o štátna registrácia právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ.
5. Osvedčenie o registrácii na daňovom úrade (pre individuálnych podnikateľov a LLC).
6. Záznamový hárok v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (pre LLC) alebo v EGRIP (pre individuálnych podnikateľov). Od júla 2013 je potvrdenie o štátnej registrácii vstupným hárkom v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (alebo v EGRIP). Predtým sa tento dokument nazýval Záznamový certifikát. Pokiaľ ide o výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRIP), nie je potrebné ich uchovávať. Zvyčajne banka, notár, dodávatelia atď. žiadajú výpis s premlčacou lehotou nie dlhšou ako mesiac, preto v prípade potreby zakaždým, keď je potrebné ho dostať znova.
7. List s informáciami o štatistických kódoch (pre individuálnych podnikateľov a LLC). Tieto informácie môžete získať bez toho, aby ste osobne kontaktovali štatistické úrady, ale prostredníctvom formulára na oficiálnej webovej stránke Rosstatu. Môžete tiež nájsť svoje štatistické kódy. Stačí vytlačiť stránku z lokality s vašimi kódmi. Banky tiež akceptujú takýto dokument, ale ak chcete, môžete ho tiež dostať úradný dokument s pečaťou regionálnych štatistických úradov.

Dokumenty organizácie potvrdzujúce jej oficiálnu adresu

Pri zriaďovaní bankového účtu bude banka od klienta – organizácie vyžadovať „informácie o prítomnosti alebo neprítomnosti právnickej osoby a jej stáleho riadiaceho orgánu v jej mieste“. Nasledujúce dokumenty môžu slúžiť ako potvrdenie organizácie (voliteľné):

• Osvedčenie o vlastníctve priestorov, v ktorých sa LLC nachádza (ak je vlastníkom zakladateľ);
• Nájomná zmluva a akt prevzatia a prevodu priestorov, ako aj kópia osvedčenia o vlastníctve priestorov overená prenajímateľom;
• Súhlas majiteľa s registráciou LLC na domácej adrese a kópia osvedčenia o vlastníctve priestorov.

Požadujú sa aj takéto dokumenty daňové úrady(počas počiatočnej registrácie LLC a následných zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb) a licenčných orgánov. Pre individuálnych podnikateľov neexistujú žiadne špeciálne dokumenty potvrdzujúce jeho adresu. Dostatok kópie registrácie v pase.

Povoľovacie dokumenty organizácií a individuálnych podnikateľov na určité druhy činností

Vzťahuje sa to na tie typy činností, ktoré si vyžadujú získanie dodatočné dokumenty z verejných služieb:

• Licencie pre ;
• (pre stavebné firmy);
• potvrdenie, že ste podali oznámenie o začatí činnosti (v prípadoch uvedených v § 8 zákona č. 294-FZ zo dňa 26.12.2008);
• Povolenia od SES a Gospozhdnazor (pre obchody, stravovacie zariadenia a hotely);
• Certifikáty vydané pre vaše produkty alebo služby atď.

Účtovné a výkaznícke doklady organizácií a fyzických osôb podnikateľov

Účtovníctvo a výkazníctvo môže byť účtovné a daňové. Môžete zistiť, ako sa jeden líši od druhého. Tu sa obmedzujeme na skutočnosť, že účtovníctvo je povinné iba pre organizácie a daňovú evidenciu vedú všetci daňovníci (vrátane LLC a individuálnych podnikateľov). Na základe toho je zoznam dokumentov organizácie oveľa dôležitejší ako zoznam jednotlivých podnikateľov z dôvodu účtovnej závierky.

K účtovným dokladom organizácie zahŕňajú:

• Účtovné registre (hlavná kniha, objednávkové denníky, pamätné listy, účtovné denníky, obraty a súhrnné výkazy, účtovné knihy, inventárne súpisy atď.);
• Účtovné výkazy (súvahy, výkazy ziskov a strát, vysvetlivky);
• Pracovná účtovná osnova;
• účtovná politika;
• Korešpondencia o účtovných otázkach.

Doklady súvisiace s daňovým účtovníctvom(ktoré vykonávajú organizácie aj jednotliví podnikatelia) zahŕňajú:

• daňové priznania;
• Účtovné knihy o príjmoch a výdavkoch;
• faktúry;
• Nákup kníh a predajné knihy;
• Doklady potvrdzujúce daňovú stratu, ktorej výška sa prenáša do budúcich období;
• Akty zmierenia s Federálnou daňovou službou a osvedčenia o stave vyrovnania s rozpočtom.

Kde ukladať dokumenty organizácie a jednotlivého podnikateľa?

Ak je dokumentov málo, potom je najjednoduchšie vytvoriť si vlastný archív – uložiť ich do trezoru (ohňovzdornej skrinky) alebo vyčleniť archívu samostatnú miestnosť. Zákon nestanovuje konkrétne požiadavky na úpravu archívu, hlavné je, aby plnil svoju funkciu zhromažďovania a uchovávania dokumentov.

Dokumenty za posledné tri roky, ako aj tie, ktoré sú v práci neustále potrebné (najčastejšie evidenčné), tvoria tzv. prevádzkový archív, preto nie sú určené na dlhodobé uchovávanie. Dokumenty uchovávané najviac päť rokov sa po uplynutí doby uloženia musia zničiť spálením alebo rozrezaním v skartovačke.

Ostatné dokumenty s dobou použiteľnosti dlhšou ako päť rokov musia byť uložené. Na tento účel sa zaraďujú do zväzkov, pričom v jednom zväzku nie je viac ako 250 listov. Každý list zväzku je očíslovaný, je vyhotovený vnútorný inventár a obal. Dokumenty je možné poslať aj na zodpovedné skladovaniešpecializovaný archívnych organizácií, ale pre veľké množstvo z nich to dáva zmysel.

Zodpovednosť za bezpečnosť dokumentov organizácie a jednotlivého podnikateľa

Uvedené doklady je potrebné uchovávať predovšetkým v záujme samotného podnikateľa, pretože ich absencia značne sťažuje (alebo dokonca znemožňuje) podnikateľskú činnosť. Zákon však stanovuje aj sankcie vo forme pokút.

Čiže pre absenciu prvotných dokladov za jedno zdaňovacie obdobie za úradníkov uloží sa pokuta vo výške 10 000 rubľov, a ak to viedlo k podhodnoteniu daňového základu, pokuta bude najmenej 40 000 rubľov.

Čo robiť, ak sa dokumenty stratia? Stratené registračné dokumenty (osvedčenia o štátnej registrácii a daňovej registrácii) alebo chartu je možné obnoviť kontaktovaním daňový úrad so žiadosťou o vydanie duplikátu osvedčenia alebo kópie Listiny.

Ak sa stratia účtovné alebo personálne dokumenty organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, mala by sa vytvoriť komisia na vyšetrenie príčin. Skutočnosť odcudzenia dokladov musí byť potvrdená potvrdením polície; prírodné katastrofy- osvedčenie ministerstva pre mimoriadne situácie; zaplavenie - potvrdenie z Bytového úradu a pod.

Ďalej bude potrebné obnoviť dokumenty, ktorých lehota uloženia ešte neuplynula. S dokladmi súvisiacimi s výpočtom a platbou daní sa musíte obrátiť na daňový úrad, respektíve s platbou odvodov do fondov. Banka môže získať kópie výpisov z účtu a kópie platobných dokladov. Protistrany môžete kontaktovať so žiadosťou o zaslanie kópií zmlúv, úkonov, nákladných listov, faktúr.

Zodpovedný pracovník potrebuje vedieť, ktoré dokumenty sú pre spoločnosť povinné a ktoré sa takými stanú až vtedy určité podmienky a ktoré dokumenty nemožno vypracovať, pretože majú poradný charakter. To vám umožní dobre sa pripraviť na stretnutie s inšpektormi práce.

Úprava pracovných vzťahov v súlade s Ústavou Ruskej federácie sa vykonáva pracovnou legislatívou (vrátane právnych predpisov o ochrane práce) a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi normy. pracovné právo vrátane miestnych predpisov podniku. V súčasnosti sa však organizáciám poskytuje dostatok možností samostatne regulovať otázky organizácie práce zamestnancov a odmeňovania. Organizácia má právo samostatne určovať systém odmeňovania, veľkosť tarifných sadzieb, platov, prémií a odmien. A predsa hlavný dokument obsahujúci všeobecné zásady regulácia Pracovné vzťahy, je Zákonníka práce, v ktorom okrajové normy o pracovných podmienkach a mzdách. Na základe noriem pracovnoprávnych vzťahov ustanovených zákonníkom podnik rozvíja a schvaľuje miestne predpisov.

Poznámka. Pripomeňme, že pri vypracovávaní a schvaľovaní týchto dokumentov treba mať na pamäti, že miestne predpisy, ktoré zhoršujú postavenie zamestnancov v porovnaní s pracovnoprávnymi predpismi, sú neplatné. V takýchto prípadoch platia zákony alebo iné predpisy. právne úkony obsahujúce normy pracovného práva (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Kolektívne zmluvy, dohody, ako aj pracovné zmluvy nemôžu obsahovať podmienky, ktoré znižujú úroveň práv a záruk zamestnancov ustanovených pracovnou legislatívou. Ak sú takéto podmienky zahrnuté v kolektívnej zmluve, dohode alebo pracovnej zmluve, nemožno ich uplatniť (článok 9 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pozrime sa podrobnejšie na tri z uvedených miestnych zákonov vypracovaných v podniku: vnútorné pracovné predpisy, predpisy o odmeňovaní a personálnom obsadení.

Vnútorné pracovné predpisy
Vnútorný pracovný poriadok (ďalej len „Poriadok“) - miestny regulačný akt organizácie, ktorý v súlade so Zákonníkom práce a ďalšími federálnymi zákonmi upravuje postup pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov, základné práva, povinnosti a povinnosti zamestnancov. strany pracovnej zmluvy, pracovný čas, doby odpočinku vzťahujúce sa na zamestnancov, stimuly a sankcie, ako aj ďalšie otázky úpravy pracovných vzťahov v organizácii (článok 189 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pravidlá sa musia vypracovať v súlade s kódexom a musia sa vzťahovať na všetkých zamestnancov podniku (články 15, 56 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Malo by sa tiež poznamenať, že zákony, ktoré stanovujú špecifické požiadavky pre určité druhy činností, ako aj stanovy podnikov, majú špecifický vplyv na tvorbu miestnych zákonov (vrátane vnútorných pracovných predpisov). Napríklad súkromné ​​detektívne a bezpečnostné činnosti.

Uvádzame, v ktorých článkoch Zákonníka práce sú upravené osobitné ustanovenia pravidlá:
- základné práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa (články 21 a 22 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- pracovný čas (článok 100 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- zoznam pozícií zamestnancov s nepravidelným pracovným časom (článok 101 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- postup na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- čas na poskytnutie prestávky na odpočinok a jedlo a jej konkrétne trvanie (článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- poskytovanie dní voľna v rôznych dňoch v týždni v organizáciách, v ktorých nie je možné prerušenie práce cez víkendy (článok 111 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- poskytovanie ročnej dodatočnej platenej dovolenky zamestnancom s nepravidelným pracovným časom (článok 119 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- postup, miesto a podmienky vyplácania miezd (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- druhy stimulov (článok 191 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príklad 1Špecifikom bezpečnostných spoločností je, že zamestnanci vykonávajúci bezpečnostné služby môžu pracovať v rôznych časových intervaloch. Bezpečnosť v súlade s uzatvorenými dohodami môže byť nepretržitá a na rôzny počet hodín, ako cez deň, tak aj v noci atď. Preto, aby bolo možné zostaviť úplné pravidlá pre vnútorný rozvrh práce, je potrebné vypracovať všetky uzavreté zmluvy o zabezpečení a identifikovať všetky možné zmeny. Napríklad 24 hodín so zbraňou, 24 hodín bez zbrane, 12 hodín so zbraňou cez deň, 12 hodín bez zbrane v noci, práca v troch zmenách po 8 hodín atď.
Je to potrebné na správne určenie času začiatku a konca práce, času odpočinku (článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie) a času technologických prestávok (článok 109 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Je zrejmé, že vo vnútorných pracovných predpisoch bezpečnostnej spoločnosti budú zamestnanci rozdelení najmenej do dvoch kategórií:
- práca v päťdňovom pracovnom týždni;
- pracovníci na zmeny.

Pre tých, ktorí pracujú napríklad podľa päťdňového pracovného týždňa, je možné nastaviť nasledujúci režim práce:
- začiatok práce o 09:00;
- koniec práce o 18:00;
- obedňajšia prestávka od 13:00 do 14:00 hod.

Pre tých, ktorí pracujú napríklad na smeny, je možné nastaviť nasledujúci režim prevádzky:
- začiatok práce o 08:00;
- koniec práce o 08:00 nasledujúci deň;
- obedňajšia prestávka od 13:00 do 15:00;
- technologické prestávky každé 3 hodiny po 10 minút.

Tu je potrebné pri zostavovaní režimu vypracovať všetky možnosti stráženia so zbraňami a postup pri odovzdávaní zbraní v súlade s príkazmi orgánov (Ministerstvo vnútra Ruska), ktoré kontrolujú túto časť činnosti Ruskej federácie. bezpečnostné spoločnosti.

Upozorňujeme, že Pravidlá schvaľuje zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov organizácie a sú spravidla prílohou kolektívnej zmluvy.

Pravidlá musia obsahovať sekciu " Pracovný čas“, ktorý môže obsahovať tieto komponenty:
- druh a trvanie pracovného týždňa;
- trvanie denného pracovného času;
- Pracovný rozvrh;
- práca v noci;
- Víkendová práca a prázdniny;
- práca mimo bežného pracovného času.
V súlade s pravidlami musí zamestnanec vykonávať pracovné povinnosti počas pracovného času. Zahŕňa nielen obdobia, keď zamestnanec priamo vykonáva pracovné funkcie. Tieto lehoty si strany určujú samy. Napríklad čas odovzdania a prijatia smeny, prevzatia zbraní a pod.

Predpisy o mzdách
Predpis o odmeňovaní (ďalej len Nariadenie) je miestnym regulačným aktom organizácie, ktorý schvaľuje zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského zboru zamestnancov.
V súlade s kódexom by sa mala vypracovať aj úprava odmeňovania. Rovnako ako v prípade interných pracovnoprávnych predpisov však sektorové zákony môžu stanoviť špecifické požiadavky na druhy činností.
V nariadení musí organizácia predpísať systém odmeňovania a stimulov za prácu vrátane zvýšenia odmien za prácu v noci, cez víkendy a sviatky, prácu nadčas a v iných prípadoch (článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia). Ako bolo uvedené vyššie, podmienky odmeňovania určené miestnymi predpismi nemôžu zhoršiť situáciu zamestnancov v porovnaní s podmienkami ustanovenými Zákonníkom práce a inými regulačnými právnymi aktmi.
Správa stanovuje oficiálne platy (tarifné sadzby) v súlade s postavením a kvalifikáciou zamestnanca a so schválenou tabuľkou zamestnancov. Personálne obsadenie je v skutočnosti neoddeliteľnou súčasťou platového poriadku, o ktorom budeme diskutovať nižšie.
Nariadenie by malo ustanoviť postup na zabezpečenie zvýšenia úrovne reálneho obsahu miezd indexáciou miezd v súvislosti so zvýšením spotrebiteľských cien tovarov a služieb.

Pri tvorbe nariadenia by mal zamestnávateľ stanoviť konkrétne sumy zvýšených miezd. Je to potrebné v prípadoch, keď sa práca vykonáva v podmienkach, ktoré sa líšia od bežných. Napríklad v zväčšená veľkosť treba urobiť:
- odmeňovanie pracovníkov zamestnaných v ťažká práca, práca so škodlivými, nebezpečnými a inými špeciálne podmienky práca (článok 147 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- odmeňovanie pracovníkov zamestnaných v prácach v oblastiach so špeciál klimatické podmienky(článok 148 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- mzdy v noci (článok 154 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- mzdy cez víkendy a sviatky (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- platba za prácu nadčas (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie).

minimálna mzda
Minimálna mzda (ďalej len minimálna mzda) je v celom Rusku stanovená súčasne federálnym zákonom a nemôže byť nižšia ako životné minimum práceschopnej osoby (článok 133 Zákonníka práce Ruskej federácie). Mimochodom, mesačná mzda zamestnanca, ktorý za toto obdobie odpracoval normatív pracovného času a splnil si pracovné povinnosti, nemôže byť nižšia ako minimálna mzda.
Ako vyplýva z čl. 133 Zákonníka práce základom na určenie minimálnej mzdy je životné minimum práceneschopnej osoby. Zároveň sa predpokladá postupné zvyšovanie minimálnej mzdy na úroveň životného minima. Výška minimálnej mzdy je stanovená zákonom z 19. júna 2000 N 82 „O minimálna veľkosť mzdy". V súlade s článkom 1 zákona je od 1. mája 2006 jeho výška 1 100 rubľov mesačne.

Bonusový systém
Posilniť hmotný záujem zamestnancov o realizáciu plánov a zmluvné záväzky zvyšovaním efektívnosti výroby a kvality práce v podnikoch a organizáciách je možné zaviesť systém prémií.
Organizácia špecifikuje ukazovatele prémií a materiálnych stimulov v predpisoch. Aj keď, ak je to žiaduce, zamestnávateľ môže vytvoriť a schváliť dve jednotlivé dokumenty- nariadenie o odmeňovaní a poskytovaní materiálnych stimulov, pričom v každom z nich sa rozlišujú náklady na odmenu za skutočne odpracovaný čas a náklady na materiálne stimuly pre zamestnancov.
Pracovné stimuly sú odmeny a prémie za výrobné výsledky, príplatky k tarifným sadzbám a platom za odborné zručnosti, vysoké pracovné výsledky a ďalšie ukazovatele (zložitosť práce, svedomitý a kvalitný výkon úradné povinnosti), odmena za dlhoročnú službu. Bonusy sú možné len pri dosiahnutí určitých výkonnostných ukazovateľov.
Výkonnostné ukazovatele prémií môžu byť podľa potreby revidované po dohode s zastupiteľský orgán pracovníkov.

Príklad 2. V závislosti od oblasti, v ktorej organizácia pôsobí, si manažment môže stanoviť vlastné bonusové sadzby. Napríklad, ak ide o súkromnú bezpečnostnú spoločnosť, potom tieto faktory zahŕňajú:
- riadne plnenie stanovených povinností zamestnancom popis práce;
- včasné vykonávanie opatrení na identifikáciu a predchádzanie ohrozenia bezpečnosti objektov a majetku bezpečnostnej spoločnosti a jej zákazníka;
- kvalitné plnenie služobných úloh;
- zaistenie bezpečnosti chránených objektov;
- intenzita práce;
- osobitný spôsob práce (plnenie povinností spojených s ohrozením života, manipulácia so strelnými zbraňami a špeciálnym vybavením);
- zložitosť diela, charakterizujúca zložitosť chráneného objektu.

Okrem toho odporúčame doplatiť odmenu za odpracovanú dobu (príplatok za odpracovanú dobu v odbore). Jeho platba bude stimulovať prilákanie kvalifikovaných odborníkov a tiež pomôže znížiť fluktuáciu zamestnancov.

zdaňovanie
Pri zostavovaní zoznamu výdavkov na odmeny a materiálne stimuly je veľmi dôležité zosúladiť ich názvy s čl. 255 daňového poriadku. Výdavky je možné uznať na účely dane z príjmov, avšak len v časti, ktorá je vymenovaná v tomto článku. Napríklad:
- bonusy za výrobné výsledky (doložka 2, článok 255 daňového poriadku Ruskej federácie);
- prémie k tarifným sadzbám a platom za odborné zručnosti, vysoké pracovné výsledky a iné podobné ukazovatele (článok 2 článku 255 daňového poriadku Ruskej federácie);
- jednorazová odmena za odpracovanú dobu (bonusy za pracovné skúsenosti v špecializácii) v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie (doložka 10, článok 255 daňového poriadku Ruskej federácie); ako aj
- akékoľvek druhy odmien poskytovaných manažmentu alebo zamestnancom, vyplácané na základe pracovných zmlúv (doložka 21, článok 270 daňového poriadku Ruskej federácie).

Bonusový odpočet
V predpisoch organizácie je potrebné ustanoviť dôvody odpočítania odmien pre zamestnancov. Rozumie sa tým zníženie veľkosti prémie alebo odňatie prémie v plnej výške tímov štrukturálnych divízií organizácie, ako aj konkrétnych zamestnancov. V závislosti od závažnosti opomenutia výroby, ktoré spôsobilo straty podniku, prémia nemusí byť vyplatená v plnej výške alebo môže byť vyplatená v určitom percente zo splatnej sumy.
Zoznam vynechaní výroby, za ktoré môžu zamestnanci prísť o svoj bonus úplne alebo čiastočne, samozrejme môže zahŕňať:
- prípady uplatňovania opatrení disciplinárne konanie(pripomienka, pokarhanie, preradenie na menej platenú prácu);
- opomenutia súvisiace s povinnosťami zamestnanca ustanovenými pracovnou náplňou, neplnenie resp nesprávny výkon zamestnanec svojich povinností;
- porušovanie vnútorných pracovnoprávnych predpisov, bezpečnosti a požiarnej ochrany; hrubé porušenie požiadaviek ochrany práce, priemyselnej hygieny;
- nedodržiavanie príkazov a pokynov vedenia a iných organizačných a administratívnych dokumentov podniku;
- včasná implementácia opatrení na identifikáciu a prevenciu ohrozenia bezpečnosti objektov a majetku spoločnosti;
- nesprávne skladovanie zvereného hmotného majetku;
- za porušenie pokynov, ktorých sa dopustil priamo zamestnanec, ktoré viedlo k úrazu alebo vytvorili podmienky ohrozujúce životy ľudí, ako aj za neoprávnené opustenie pracoviska (pošta);
- absencia, ako aj vystupovanie na pracovisku v stave opitosti alebo neprítomnosti na pracovisku bez dobré dôvody viac ako 3 hodiny nepretržite alebo celkovo počas pracovného dňa, požívanie alkoholu v pracovnom čase;
- spáchanie krádeže; strata, poškodenie a poškodenie majetku podniku alebo iná škoda spôsobená zavinením zamestnanca.

personálne obsadenie
Každá organizácia musí pred prijatím zamestnancov zostaviť a schváliť tabuľku zamestnancov. Avšak o tomto potrebný prvok Na evidenciu práce sa často zabúda a niektorí manažéri priamo uvádzajú, že personálny stôl nepotrebujú. Predtým, v plánovanom hospodárstve, tabuľka počtu zamestnancov „klesla“ na každú organizáciu. V prípade mnohých spoločností založených na obsluhu vlastných podnikov však táto zásada zostala zachovaná. A to je pochopiteľné. Majiteľ pri zakladaní podniku služieb hodnotí objem služieb, ktoré potrebuje, a vytvára potrebný počet vytváranej organizácie.
Zákonník práce neobsahuje samostatné články o personálnom stole, ktorý by mal byť v každej organizácii. V jej prospech však uvádzame pádne argumenty. Po prvé, v čl. 57 Zákonníka práce výslovne uvádza, že v pracovnej zmluve sa názov funkcie zamestnanca, jeho odbornosť, povolanie s uvedením kvalifikácie uvádza v súlade s tabuľkou zamestnancov organizácie.

Po druhé, príprava personálnej tabuľky vám umožňuje určiť počet zamestnancov potrebných na vykonanie nadchádzajúceho rozsahu práce, sumy peňazí o údržbe zamestnancov a so štruktúrou samotnej organizácie.

Po tretie, v mnohých možno nájsť zmienky o potrebe personálu právne úkony vrátane tých, ktoré upravujú zdaňovanie. V niektorých prípadoch môže potvrdiť opodstatnenosť uplatnenia daňových stimulov a priradenia výdavkov k nákladom na produkty (práce, služby). Daňové úrady tak môžu počas kontroly požadovať predloženie personálnej tabuľky.
Rozvrh je tzv interný akt organizáciu, ktorá fixuje jej štruktúru, personálne a personálne obsadenie. Obsahuje zoznam štrukturálnych jednotiek, pozícií, informácie o počte zamestnaneckých jednotiek, oficiálnych platoch, príplatkoch a mesačných mzdách. Personálna tabuľka je neosobný dokument, neuvádzajú sa v nej konkrétni zamestnanci, ale počet pozícií v organizácii a platy pre nich. Zamestnanci sú menovaní do funkcií príkazmi vedúceho po schválení harmonogramu.

Ak má spoločnosť pobočky alebo zastúpenia, môže vytvoriť buď jeden zoznam zamestnancov na organizáciu, alebo vlastný dokument pre každú divíziu. Vedúci pobočky koná spravidla na základe splnomocnenia vydaného generálnym riaditeľom materskej spoločnosti. Oprávnenie vedúceho schváliť personálny stôl v pobočke môže byť teda zakotvené v tomto splnomocnení alebo v zakladajúcich dokumentoch organizácie.

Výhody dokumentu
Hlavným účelom personálnej tabuľky nie je len pripomenúť manažérovi, koľko voľných miest mu zostalo (ak je potrebné prijať nových zamestnancov, personálny stôl je možné zmeniť alebo doplniť), ale aj 2 polievkové lyžice. 81 Zákonníka práce (zníženie počtu resp. stavu zamestnancov), aby bolo možné na súde preukázať, že organizácia nemala možnosť zamestnať tohto zamestnanca, že výpoveď bola zákonná a norma o. prednostné právo odísť z práce (článok 179 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Všimnite si, že aj v malých organizáciách je často potrebné prepustiť zamestnancov podľa špecifikovanej normy av prípade pracovného sporu bude sudca vyžadovať predovšetkým personálny stôl. Ak sa ukáže, že žalovaný takýto doklad nedisponuje, alebo bol zostavený narýchlo špeciálne pre tento súd a neodráža skutočný počet a odbornú špecializáciu zamestnancov, potom bude pre žalovaného veľmi ťažké získať takýto doklad. spor.

"Vidličku" v platoch
Veľa kontroverzií vzniká o prítomnosti takzvaného „vidlika“ v platoch. "Fork" - to je zavedenie určitej pozície nie fixného platu, ale jeho minimálnej a maximálnej veľkosti. Je správne premietnuť to do personálnej tabuľky? V organizáciách, kde sa to praktizuje, je konkrétna výška platu pre zamestnanca pri prijímaní stanovená na príkaz vedúceho na základe limitov, ktoré sú stanovené v tabuľke zamestnancov, a je nevyhnutne stanovená v pracovnej zmluve.

Pozícia skutočná alebo virtuálna
Ďalšia aktuálna otázka pri prvom zostavovaní personálnej tabuľky: má odrážať len tie pozície, ktoré sú momentálne v podniku, alebo je možné personálne pozície zabezpečiť v blízkej budúcnosti? Samozrejme, je potrebné zabezpečiť voľné pracovné miesta, keďže zamestnávateľ nemôže prijať nových zamestnancov, ak v zozname zamestnancov nie sú žiadne voľné miesta.
Všetci zamestnanci pracujúci v organizácii, ktorých pozície sú zabezpečené tabuľkou zamestnancov, sú zamestnancami na plný úväzok. Okrem toho tí, pre ktorých je toto hlavné miesto práce, a pracovníci na čiastočný úväzok, ak je ich pozícia v rozvrhu, sa budú považovať za zamestnancov na plný úväzok.

Personálne zmeny
Personálna tabuľka sa mení v súlade s príkazom vedúceho organizácie. Okrem premenovania pozícií, nastavenia iného platu a pod. v pracovnom práve Ruskej federácie existujú samostatné postupy, ktoré zahŕňajú aj transformáciu personálnej tabuľky. Napríklad pri zmene (znížení) počtu alebo zamestnancov (článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň je vydaný príkaz na úpravu personálnej tabuľky (pozri príklad 3), ktorý spolu so schváleným a podpísaným originálom a novým harmonogramom môže slúžiť ako dôkaz, že k zníženiu skutočne došlo. Zmeny v personálnej tabuľke musia byť oboznámené s tými zamestnancami, ktorých sa to týka.
Personálny formulár je jednotný (N T-3) a schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 01.05.2004 N 1. V organizácii je personálna tabuľka schválená príkazom (inštrukciou) podpísanou vedúcim organizácie alebo oprávnenej osoby.

Príklad 3
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Sheriff"

15.04.2006 N 145-k

Kazaň
O vykonávaní zmien
v personálnej tabuľke

Z dôvodu nárastu objemu zabezpečovacích služieb poskytovaných na základe novouzavretých zmlúv a nárastu rozsahu prác

objednávam:
1. Od 1.7.2006 zaviesť do personálnej tabuľky spoločnosti Sheriff LLC, schváleného príkazom generálneho riaditeľa zo dňa 25.12.2004 N 234, tieto jednotky:
- strážna služba v počte 25 jednotiek s platom podľa aktuálnej personálnej tabuľky;
- účtovník s platom 15 000 rubľov.
2. Zodpovednosťou za vykonanie tohto príkazu je poverená vedúca personálneho oddelenia Galinova Maria Alekseevna.

Generálny riaditeľ A.I. Fadeev
Pečať LLC "Sheriff"

Formulár obsahuje náležitý „Osobný podpis hlavného účtovníka“. Na základe zákona o účtovníctve, v prípade nezhody medzi vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom o realizácii niektorých obchodných transakcií, môžu byť dokumenty o nich prijaté na vykonanie písomným príkazom vedúceho organizácie, ktorý plnú zodpovednosť za dôsledky takýchto operácií (list Ministerstva financií Ruska z 19. mája 2005 N 07-05-04/11).

Zoznam zamestnancov (dohoda)
Existujú aj také pojmy ako pravidelné konštelácie alebo zoznam zamestnancov. Označujú, ktoré jednotky schválené v tabuľke zamestnancov sú obsadené najatými pracovníkmi a ktoré sú stále voľné. Samozrejme, tento dokument pomôže vedúcemu akejkoľvek štrukturálnej jednotky, a ešte viac zamestnancovi personálneho oddelenia, v ich práci. Neexistujú žiadne formuláre na personálne opatrenia ani zoznamy zamestnancov zo zákona, preto je potrebné tento dokument schváliť v účtovnej politike podniku. Môže to vyzerať napríklad takto.

Príklad 4

Prečítajte si tiež

• Ak sa zamestnanec nedostaví do práce

  Máme zamestnanca, ktorý sa viac ako tri mesiace nedostavil do práce. Neodpovedá na telefonáty, listy a telegramy. Doma sa dvere neotvárajú. Môžeme ho vyhodiť? Ak áno, pod akým článkom?

Články v tejto sekcii

• Prečo by mali zamestnávatelia regulovať komunikáciu zamestnancov v messengeroch?

  Poslovia, našťastie alebo bohužiaľ, pevne vstúpili do našich životov. Zdá sa, že niekedy veľa žien nemá taký strach zo straty manžela ako z telefónu, ktorý ukladá takmer celý váš život. Hlavná komunikácia sa presunula na chaty: je to pohodlné, pretože môžete kedykoľvek viesť dialóg. No nielen priateľstvo, ale aj pracovné vzťahy prešli do poslov. Manažér napríklad vytvorí chat so zamestnancami oddelenia a komunikuje v ňom.

• Ako zorganizovať overovanie kandidátov pre mikropodniky bez outsourcingu?

  Efektívnosť mikropodnikania priamo súvisí s vysokou pracovnou motiváciou zamestnancov. Preto je také dôležité správne vybrať a preveriť kandidátov. Povieme vám, ako tento problém vyriešiť sami, bez toho, aby ste sa uchýlili k outsourcingu personálnych špecialistov.

• Čo potrebujete vedieť o najímaní tínedžerov?

  Dnešná mládež často začína pracovať už v školskom veku, chce sa osamostatniť. Absolvujú stáže, školenia a potom sa zamestnajú. Čo je dôležité vedieť na začiatku kariéry a aké riziká by mali zamestnávatelia zvážiť?
  Nábor tínedžerov je spojený s mnohými ťažkosťami. Pracovné právo stanovuje jasné požiadavky, ktoré musí zamestnávateľ splniť, no často sa na ne zabúda.

• Výskyt zamestnanca v práci v stave opitosti musí byť správne preukázaný

  Príchod do práce v stave opitosti je zdanlivo samozrejmá situácia, ktorá si to nevyžaduje dodatočné dôkazy. Našťastie sú takéto príbehy zriedkavé, no možno práve preto nie všetci personalisti presne vedia, ako správne konať. Je napríklad možné použiť alkohol tester a umožniť zamestnancovi vstup do firmy?

• Zrážky na exekučnom titule

  Pri prijímaní exekučného titulu na zamestnanca si treba pamätať, ktoré druhy príjmov nemožno vyrubiť, brať do úvahy maximálne možné percento zrážky za exekučný titul a postupnosť splácania viacerých exekučných titulov. …

• Geolokácia – chrániť záujmy zamestnávateľov?

  Ako efektívne dohliadať na regionálnych zamestnancov? Otázka nie je nečinná: nie sú pod neustálym dohľadom, ale zodpovedajú za dôležitú súčasť podnikania. To zanecháva odtlačok Pracovné vzťahy. Človeku je potrebné dôverovať a vždy vedieť, ako funguje. Bohužiaľ, sloboda konania často vedie k nezodpovednosti a konfliktom na súdoch.

• Fax o pracovných zmluvách a kombinovaných dohodách

  Faksimile je klišé, presná reprodukcia rukopisu, dokumentu, podpisu pomocou fotografie a tlače. Poďme zistiť, či je namiesto toho povolené použitie faxu vlastnoručný podpis v pracovných zmluvách a dohodách o dodatočnej práci.

• odpočet sociálnej dane

  Sociálna daňový odpočet na liečenie a školenie možno zamestnancovi za určitých podmienok poskytnúť. Zvážte vlastnosti poskytovania sociálneho odpočtu dane.

• Profesijné normy sa v niektorých prípadoch stanú povinnými

  V súvislosti s nadobudnutím účinnosti zmien Zákonníka práce 1. júla 2016 (federálny zákon č. 122-FZ z 2. mája 2015 (ďalej len zákon č. 122-FZ)) Ministerstvo práce Ruskej federácie pripravila odpovede na štandardné otázky k aplikácii ...

• Smrť jednotlivého podnikateľa, zamestnanca, zakladateľa

  Dajú sa dane dediť? Kto vykoná zápis do pracovných kníh pre zamestnancov zosnulého fyzického podnikateľa? Podliehajú výplaty po smrti zamestnanca odvodom a dani z príjmu? Aký je postup v prípade smrti riaditeľa sro alebo jej zakladateľa? Prečítajte si odpovede v článku.

• Konkurz zamestnávateľa pre nedoplatky na mzde

  Zamestnanci majú právo obrátiť sa v prípade nevyplatenia mzdy na súd, aby vyhlásil na zamestnávateľa konkurz. Zisťujeme, kedy môže zamestnávateľ zbankrotovať pre nedoplatky na mzde a čo musia zamestnanci urobiť, aby mohli začať konkurzné konanie.

• Miestne predpisy spoločnosti - ako sa vyhnúť zodpovednosti pri kontrolách

  Absenciu niektorých miestnych predpisov môžu inšpektori z inšpektorátu práce považovať za porušenie pracovné právo. V článku vám povieme, ako sa takýmto následkom vyhnúť.

• Nahradenie pozícií a vnútorná kombinácia

  Pojem „herectvo“. alebo "vrio" platná legislatíva nie je nainštalovaný. Aby teda zamestnávateľ predišiel sporom so zamestnancami, musí vedieť, ako správne obsadiť miesta a aký je postup pri ich platení.

• Miestne predpisy spoločnosti

  Koniec roka je čas po predložení štvrťročných správ bez zhonu začať sa pripravovať na nadchádzajúci rok: premyslieť si personálny stôl, pripraviť plán dovoleniek na ďalší rok. V prípade potreby upravte aj ďalšie miestne predpisy.

• Voľné pracovné miesta pre znižovanie stavu zamestnancov

  Zákonodarca ustanovil povinnosť zamestnávateľa ponúknuť zamestnancovi voľné pozície s zmenšovaním. Táto pozícia musí byť voľná, zodpovedať kvalifikácii zamestnanca a môže byť aj nižšia alebo nižšia. Okrem toho sa voľné miesto musí nachádzať v rovnakej lokalite. …

• Vykonávame zmeny v osobných údajoch zamestnanca

  Osobné (osobné) údaje zamestnancov sú obsiahnuté najmä v personálnych a účtovné doklady. Pri ich zmenách je dôležité dodržiavať postupnosť akcií.

• Kedy a ako vykonať HR audit

  Vedenie personálnej evidencie v prísnom súlade s literou zákona je nevyhnutné, keďže tieto dokumenty využíva nielen personálne oddelenie, ale aj účtovníctvo miezd. Dajú sa skontrolovať Inšpektorát práce a dane, môžu zamestnanci potrebovať výpisy a potvrdenia.

• Personálny audit. Aké dokumenty musí mať vaša spoločnosť?

  Audit práca personálnej kancelárie- jedna z najdôležitejších súčastí postupu hodnotenia efektívnosti celého systému personálneho manažmentu a ľudských zdrojov organizácie alebo samostatný postup v rámci opatrení na zníženie fiškálnych a reputačných rizík spoločnosti, a to aj pri riešení pracovnoprávnych sporov na súde .

• Organizácia správy ľudských zdrojov od nuly

  Potreba zaviesť vedenie personálnej evidencie nie je až taká exotická úloha, nie jednoduchá pre začínajúcich personalistov, súkromných podnikateľov a účtovníkov, medzi ktorých povinnosti patrilo aj personálne riadenie. Celý proces však možno opísať ako jednoduchý návod krok za krokom.

• Práca počas materskej dovolenky: analyzujeme možné situácie

  Mladá matka často na rodičovskej dovolenke pracuje na čiastočný úväzok alebo doma.
  Niektoré mamičky zvládajú prácu na základe potvrdenia o práceneschopnosti vydaného podľa stanoveného postupu počas materskej dovolenky, ktorý zákon výslovne neupravuje. V praxi dokumentovanie takejto situácie vyvoláva medzi personalistami veľa otázok.

• Ako urobiť z externého brigádnika hlavného pracovníka

  Prechod pracovníka na čiastočný úväzok na hlavnú pozíciu v tej istej spoločnosti možno formalizovať prepustením alebo uzavretím dodatočnej dohody k pracovnej zmluve. Vyplnenie pracovného zošita závisí od toho, kedy a kto vykonal záznamy o prijatí pracovníka na čiastočný úväzok a jeho prepustení.

• Dokumenty, ktoré má predložiť zamestnanec

  Na základe materiálov z príručky „Mzdy a iné platby zamestnancom“, ktorú vypracoval V. Vereshchaka Pred uzavretím pracovnej zmluvy so zamestnancom musí zamestnanec predložiť množstvo dokumentov. Sú uvedené v článku 65 Zákona o práci ...

• Predpisy o mzdách

  Hlavná úloha toto ustanovenie je ustanoviť postup odmeňovania všetkých kategórií zamestnancov spoločnosti.

• Zmena pracovnej pozície zamestnanca

  Ak sa zamestnávateľ rozhodne zmeniť názov pozície, musí to oznámiť zamestnancovi, ktorý na nej pracuje. Ďalší postup strán pracovnej zmluvy závisí od súhlasu zamestnanca so zmenou názvu pozície.

• Uplatňovanie beztarifného systému odmeňovania. Vlastnosti miezd

  Tento systém zabezpečuje rozdelenie celkovej mzdy za spoločnosť (alebo jej divíziu) medzi príslušných zamestnancov. Všeobecný fond zároveň závisí od výsledkov spoločnosti (divízie) v určitom časovom období (napríklad mesiac). Vo svojej podstate je mzda konkrétneho zamestnanca jeho podielom na výplatnej páske celého tímu. Mzdy sa rozdeľujú medzi zamestnancov na základe určitých koeficientov (napríklad participácia práce). A môže ich byť niekoľko.

• Výpočet miezd systémovým mzdovým systémom
• Prijmeme vodiča

  Pri uzatváraní pracovnej zmluvy s vodičom je potrebné vziať do úvahy množstvo nuancií, ktoré sú s touto pozíciou spojené. Niektoré musia byť uvedené v pracovnej zmluve, na iné stačí uviesť referenciu.

• Zmeny a opravy v zošite

  Článok vyšiel v rámci spolupráce medzi časopisom „Aktuálne účtovníctvo“ a HRMaximum. Pracovná kniha zamestnanca je hlavným dokumentom, ktorý potvrdzuje dĺžku služby a poskytuje záruky na poberanie dôchodku. Preto je potrebné správne zostaviť pracovné knihy, ...

• Ukladanie dokumentov. Podmienky uchovávania, likvidácie a likvidácie prvotných účtovných dokladov

  Postup a lehoty na uchovávanie účtovných a daňových účtovných dokladov, personálne doklady

• Objednávky: formulár, číslovanie, opravy

  Autor sa v materiáli zameriava na nuansy vydávania príkazov, vykonávania ich zmien atď. Pretože niektoré chyby môžu viesť k strate objednávky právnu silu, potom ich nemožno považovať za maličkosti.

• V akom poradí sa kópie dokumentov poskytujú bývalým zamestnancom organizácie?

  Podľa Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh, schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 (v znení z 19. mája 2008, ďalej len pravidlá), história zamestnaní sa zamestnancovi vydáva až pri prepustení, existujú však prípady, keď zamestnanec ...

• Kto je na zozname zamestnancov... Riaditeľ ľudských zdrojov, vedúci ľudských zdrojov, vedúci HR?

  Ako definovať funkcie a právomoci personálneho riaditeľa a oddeliť jeho povinnosti od povinností ostatných personalistov, hovorí autor v materiáli pripravenom na základe otázok personalistov.

• Výpočet pracovných harmonogramov (Program založený na programe Microsoft Excel)
• Ako zošívať dokumenty

  Článok hovorí o všetkých nuansách pravidiel pre blikanie dokumentov. Čitatelia sa zoznámia s tým, ako správne číslovať, vyhotovovať inventúru, prenášať personálne doklady do archívu

• Ako zaregistrovať neprítomnosť zamestnanca, ak vykonáva štátne povinnosti?

  Predstavte si situáciu: zamestnanec organizácie je špecialista úzkeho profilu a je zapojený ako odborník do procesu vyšetrovania. Alebo: osoba zodpovedná za vojenskú službu, ktorá je v zálohe, je povolaná na vojenský výcvik. Alebo možno jeden z vašich podriadených musí byť prítomný na súde ako porotca. O čom všetky tieto prípady hovoria? Osobitným spôsobom musí byť formalizovaná skutočnosť, že zamestnanec musí byť uvoľnený z práce počas výkonu štátnych povinností a jeho neprítomnosti.

• Znaky pracovného poriadku zamestnancov pracujúcich pre zamestnávateľov-fyzické osoby

  Množstvo funkcií má prácu pre zamestnávateľov – jednotlivcov. V podstate všetci zamestnávatelia jednotlivcov sa delia na dve skupiny: individuálni podnikatelia a fyzické osoby, ktoré nie sú samostatnými podnikateľmi. Prvý využíva pracovníkov na vykonávanie podnikateľských činností ...

• Práva zamestnanca pri predaji dlžníckej spoločnosti

  Spolkový zákon „o platobnej neschopnosti (konkurze)“ neobsahuje normy, ktoré zabezpečujú ochranu pracovných práv zamestnancov v prípade predaja podniku dlžníka. Špecifickosť pracovných vzťahov, ktoré v tomto prípade vznikajú, si vyžaduje osobitnú analýzu.

• Potvrdenie o zamestnaní

  Pri výpočte dĺžky služby sa do nej započítavajú doby výkonu práce alebo iných činností, ktoré sa uskutočnili pred prihlásením občana za poistenca podľa ust. federálny zákon zo dňa 1. apríla 1996 „O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve ...

• Ako sa pripraviť na príchod inšpektorátu práce?

  Kontrola organizácie štátna inšpekcia práca často vedenie prekvapí. Najmä s prihliadnutím na skutočnosť, že podľa zákona má inšpektor práce právo navštíviť organizáciu kedykoľvek počas dňa a bez upozornenia. Podľa výsledkov auditu môže niesť zodpovednosť nielen vedúci organizácie alebo jeho zástupca, ale aj vedúci personálnej služby, ako aj hlavný účtovník.

• Oznámenie zamestnancovi: ako a v akých prípadoch poslať

  V práci personalistov sa často používa dokument, ako napríklad oznámenie. Pomocou tohto papiera zamestnávateľ upozorní zamestnancov na právne významné body. Napríklad o zmenšovaní. jednotná formažiadne oznámenie. Pre každý prípad je vyvinutá iná verzia. Povieme vám, ako vypracovať oznámenie o reorganizácii spoločnosti a likvidácii pobočky. Ako upozorniť zamestnancov na zmeny v podmienkach pracovnej zmluvy. Ako upozorniť zamestnanca na potrebu dostaviť sa do zošita.

• Návšteva inšpektorátu práce

  Každý zamestnávateľ by sa mal pripraviť na to, že skôr či neskôr ho navštívi inšpektorát práce. Žiaľ, v súčasnej situácii, ktorá je charakteristická masívnym znižovaním počtu zamestnancov, môže kedykoľvek prísť nečakaná návšteva. Povedzme si, z akého dôvodu môže prísť inšpektor, aké má právomoci a aké sú kroky zamestnávateľa pri vykonávaní kontrolných opatrení.

• Pracovník na voľnej nohe: „Nebezpečné“ chvíle pre zamestnávateľa a zamestnanca

  V časoch ZSSR „voľní pracovníci“ znamenali občanov, ktorí pracovali pre organizáciu a neboli v jej štábe. S vývojom legislatívy Ruskej federácie sa zmenil pojem a postavenie „pracovníka na voľnej nohe“. Myslenie niektorých vedúcich organizácií zostalo na úrovni právna úprava práce „slobodných pracovníkov“ v ZSSR. Zamestnávateľ nie vždy myslí na dôsledky takýchto vzťahov.

  Je možné zbaviť sa prefíkaného „hlasovacieho lístka“ legálnymi prostriedkami? Môcť. Hlavná vec je rozpoznať to.

• Čo robiť s dokladmi pri likvidácii organizácie

  Problémy so zachovaním dokumentov akciové spoločnosti pri ich likvidácii sa premietli do uznesenia Federálnej trhovej komisie cenné papiere. Uveďme pre nás najdôležitejšie fragmenty.

• Kancelárske práce na personálnom oddelení

  Odpovede Andreevy Valentiny Ivanovnej, profesorky Katedry pracovného práva Ruská akadémia spravodlivosti, otázky o Dokumentáciačinnosti personálnej služby a rozvrh dovoleniek v organizácii.

• Bežné mylné predstavy

  Najčastejšie mylné predstavy o pracovnoprávnych vzťahoch

Pracovná legislatíva si vyžaduje dostatočne vypracovanie Vysoké číslo personálne dokumenty, ktorých úplný zoznam bude závisieť od organizácie práce zamestnancov vo vašej spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa, ako aj od priemyselných aktivít. V tabuľke nižšie ponúkame najvšeobecnejší zoznam povinných personálnych dokumentov, ktoré musia byť k dispozícii.

Oddelenie ľudských zdrojov Vám ponúka vypracovanie všetkých potrebných personálnych dokumentov v súlade s požiadavkami pracovnoprávnych predpisov. Ak chcete zistiť cenu personálnych služieb pre vašu organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa, kontaktujte nášho personalistu, ktorý vám pripraví výhodnú obchodnú ponuku!

Vedenie personálnej evidencie je celý komplex postupov dokumentovania pracovnoprávnych vzťahov. Kľúčové body interakcia s personálom - zamestnanie a prepustenie, presun a vyslanie na pracovnú cestu, odmeňovanie a disciplinárny trest sprevádzajú určité formality. Všetci zamestnávatelia využívajúci najatú pracovnú silu sú povinní vykonávať správu osobných záznamov – 2019: nové požiadavky tento proces trochu zjednodušujú. individuálnych podnikateľov a mikropodniky, ale nie sú od nej úplne vyňaté.

HR záznamy môže viesť jeden HR špecialista alebo celé HR oddelenie. Všetko závisí od veľkosti firmy a zložitosti jej štruktúry. Čím je personál väčší, čím solídnejší je tok dokumentov, s ktorými sa personalista musí vyrovnávať, tým ťažšie to zvláda sám. Ľudské zdroje musieť expandovať. A v malých organizáciách, kde pracuje celkovo 10-20 ľudí, môže o všetkých otázkach týkajúcich sa personálu rozhodovať výlučne vedúci. V ideálnom prípade si to vyžaduje primeranú kvalifikáciu, ale pri malom množstve práce vám aj správa personálnych záznamov pre figurín zvládnutých od začiatku umožňuje normálne sa s tým vyrovnať.

Povinné personálne doklady

Inšpektori Štátnej colnej inšpekcie, inšpektori z prokuratúry, zástupcovia o dôchodkový fond... Absencia čo i len jedného povinného dokumentu spôsobuje vážne problémy. Môže za to zamestnávateľ aj úradník zodpovedný za personálnu evidenciu v organizácii: personálna evidencia musí byť vždy v poriadku, od toho sa odvíja kvalita práce s personálom. Uistite sa, že spoločnosť má všetko povinné doklady ustanovené pracovným právom.

To je minimum, o ktoré by sa mal HR manažér starať. Hneď ako sa zamestnanci objavia v organizácii, povinný zoznam sa rozšíri o dokumenty individuálneho charakteru: pracovné zmluvy, objednávky na zamestnanie, osobné karty. Ak zákon vyžaduje vysielanie personálu na lekárske prehliadky, spúšťa sa register prehliadok, ak je na niektorých pozíciách plná finančná zodpovednosť, malo by sa to riešiť uzatvorením zmlúv.

Niektoré dokumenty – napríklad interné pracovné predpisy (PWTR) alebo predpisy upravujúce určité aspekty vzťahov s personálom – sa vypracúvajú raz a uplatňujú sa z roka na rok. Zmeny sa vykonávajú len podľa potreby. Ostatné sa zostavujú nanovo s určitou pravidelnosťou: rozvrh dovoleniek je ročný, rozvrh hodín je mesačný, rozvrh zmien je na konci účtovného obdobia atď.

Kurzy, ktoré vám pomôžu zlepšiť si papierovanie

Dodatočné personálne doklady

To znamená, že za ich absenciu zamestnávateľ nedostane pokutu, ale môže tým utrpieť efektivita práce s personálom. Táto kategória je zastúpená kolektívna zmluva, predpisov o atestácii a odborná rekvalifikácia zamestnancov, pravidlá pre prácu s archívmi, dokumenty individuálneho charakteru: dotazníky vyplnené počas zamestnania, vyjadrenia zamestnancov, príkazy na poskytovanie finančná asistencia atď.

Podľa potreby ich upravte.

Správa záznamov ľudských zdrojov od nuly: pokyny krok za krokom - 2019

Takže musíte zaviesť správu osobných záznamov od nuly. Ako na to a kde začať? Aj bez solídnych pracovných skúseností dokážete dať do poriadku personálne záležitosti akejkoľvek spoločnosti – fungujúcej, reorganizovanej alebo práve otvárajúcej. A nový pokyn o riadení personálnych záznamov pomôže vyhnúť sa chybám v tomto náročnom obchode.

Krok 1: Naučte sa základy HR. Budete potrebovať špeciálnu literatúru: príručky, predpisy z oblasti pracovného práva s komentárom. Majte vždy po ruke Zákonník práce Ruskej federácie aktuálne vydanie: obsahuje odpovede na mnohé otázky súvisiace s každodennou personálnou prácou. Neznalosť noriem pracovnej legislatívy sa pre zamestnávateľa často mení na pokuty.

Krok 2: Zistite, ktoré počítačové programy môžete použiť. Mnohé organizácie zakladajú špecializované softvér, ktorý uľahčuje prácu s dokumentmi a optimalizuje rutinné personálne procesy. Napríklad účtovanie skutočne odpracovaných hodín, plánovanie dovoleniek, zostavovanie šablón príkazov a pokynov.

Krok 3. Prečítajte si zakladajúce dokumenty spoločnosti. Personálne procesy by mali byť zostavené tak, aby neboli v rozpore s ustanoveniami charty a iných základných dokumentov. Charta predpisuje postup prijímania a odmeňovania prvých osôb spoločnosti, schému schvaľovania personálnej tabuľky a iné. dôležité nuansy o ktorých potrebujete vedieť.

Krok 4. Prečítajte si miestne predpisy. Skontrolujte, či sú k dispozícii všetky požadované dokumenty, a nezabudnite ich skontrolovať, či sú v súlade platná legislatíva. Ak nejaké normatívne akty z povinný zoznam nestačí (alebo sú, ale zostavené s chybami), môže byť firme uložená pokuta.

Tipy, ako sa vyhnúť pokutám:

• Urobte si zoznam chýbajúcich ustanovení a pravidiel.
• Chýbajúce dokumenty vypracujte sami alebo so zapojením špecialistov z iných služieb a oddelení.
• Koordinujte projekty s vedením a schvaľujte objednávky.

Krok 5. Dizajn štandardná forma pracovná zmluva, ktoré neskôr použijete na formalizáciu vzťahov so zamestnancami. Obsah dokumentu by nemal byť v rozpore s článkom 57 Zákonníka práce Ruskej federácie. Do zmluvy nezabudnite uviesť všetky požadované podmienky.

Krok 6. Vytvorte súbor formulárov pre štandardné personálne postupy. Patria sem prepustenie, preloženie a prenájom, dovolenka, služobné cesty, bonusy atď. Dnes majú komerčné štruktúry na výber: použiť jednotné formy objednávky alebo si vytvorte vlastné formuláre. Ak zvolíte druhú možnosť, nové formuláre schváľte písomne.

Krok 7. Získajte denníky. Tento dôležitý bod obsahuje všetky pokyny o riadení osobných záznamov. Okrem účtovných kníh o účtovaní nevyplnených a vyplnených tlačív pracovných zošitov by sa malo viesť aspoň päť ďalších denníkov.

Medzi nimi:

1. Vyúčtovanie kontrol vykonaných orgánmi kontroly a dozoru.
2. Registrácia priemyselných havárií.
3. Registráciou pokynov. Úvodné, pracovisko a požiarna bezpečnosť- Pre každý druh sa vedie samostatný denník.

Podľa potreby spustite ďalšie časopisy. Zákon nevyžaduje evidenciu objednávok pre personál, zamestnancov odchádzajúcich na služobné cesty ani ich vystavovanie materská dovolenka, došlú korešpondenciu a potvrdenia o invalidite. Ale pomáha v personálnej práci.

Krok 8. Skontrolujte, či sú pracovné vzťahy so zamestnancami správne formalizované. vrátane s generálny riaditeľ: Bohužiaľ, prvé osoby spoločností sú často najímané s porušením pravidiel. Osobitná pozornosť dbať na podmienky predpísané v zmluvách (doba platnosti, skúšobná doba, hmotnej zodpovednosti atď.). Všetky zistené nedostatky odstrániť uzatvorením dodatkových dohôd k pracovným zmluvám.

Krok 9. Usporiadajte prácu s pracovnými knihami. Zamestnanec preradí svojho pracovníka na personálne oddelenie v štádiu zamestnania. Od tohto momentu až do prepustenia jeho majiteľa dokument uchováva zamestnávateľ. Osoba zodpovedná za vyhotovenie, uchovávanie a vydávanie pracovných kníh je určená príkazom vedúceho spoločnosti. Tieto povinnosti, ako aj kompletná HR administrácia, sú zvyčajne zverené personalistovi.

Aby vedenie ani GIT nemali žiadne sťažnosti na kvalitu pracovných zošitov, riaďte sa požiadavkami:

• článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie;
• pokyny schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie č. 69 zo dňa 10.10.2003;
• pravidlá schválené nariadením vlády Ruskej federácie č.225 zo dňa 16.4.2003.

Krok 10. Získajte osobné karty pre všetkých zamestnancov. Vrátane „sezónnych pracovníkov“, domácich robotníkov a zamestnancov na čiastočný úväzok. Výnimkou sú interpreti občianskoprávne zmluvy na ktorých karty nezačínajú. Použite formulár č. T-2 alebo jeho miestny ekvivalent.

Krok 11. Zorganizujte vojenskú registráciu. V malých podnikoch, kde neexistuje samostatný vojenský registračný pult, je táto funkcia zvyčajne zverená personalistovi. Vydať príkaz na vymenovanie osoby zodpovednej za vojenskú registráciu, zostaviť ročný plán práce a koordinovať ho s vojenským registračným a zaraďovacím úradom, preniesť údaje z vojenských lístkov a iných dokumentov vojenská registrácia počas zamestnania, v osobných kartách zamestnancov. Spolu s plánom a objednávkou odovzdajte vojenskému prihlasovaciemu a odvodovému úradu hlásenie na tlačive č. 6 a evidenčný list organizácie vo formulári č. 18 (viď listy MK č. 125-01-16 / 24). z 3. novembra 2003 a č. 2015).

Krok 12. Poskytnite dokumenty s prijateľnými podmienkami skladovania. Formy prísneho podávania správ, napríklad pôvodné pracovné knihy a prílohy k nim (dokončené aj nové), by sa mali uchovávať mimo verejného priestoru. Napríklad v bezpečnej alebo bezpečne uzamknutej ohňovzdornej skrini. Dokumenty dokončené v kancelárskej práci na konci kalendárny rok preniesť do archívu organizácie. Podmienky archivácie dokumentov rôznych kategórií hľadajte v zozname schválenom nariadením Ministerstva kultúry Ruska č. 558 zo dňa 25.8.2010.

Časom sa objem personálnej dokumentácie výrazne zvýši. Buďte na to pripravení a vopred si premyslite logiku číslovania objednávok. Pre tento prípad neexistujú jasné pokyny, riaďte sa zdravým rozumom. Ak je objednávok málo, môžete použiť priebežné číslovanie, ak ich je veľa, rozdeľte ich do skupín a použite doplnkové písmenové indexy, aby nedošlo k zámene.

Pre každého zamestnanca je dôležité, aby mal listinné dôkazy o svojej skutočnosti pracovná činnosť v podniku. Po prvé, môže pomôcť potvrdiť dĺžku služby. Čím je väčšia, tým vyššia je platba za práceneschopnosť av budúcnosti - výška dôchodku. Zoznam povinných personálnych dokumentov vypracovaných pri uzatvorení pracovného pomeru je nasledovný:

• pracovná zmluva. Pozrite si materiál na vykonanie zmluvy;
• história zamestnaní. O pravidlách plnenia sme písali v článku;
• lekárska kniha. Je to nevyhnutné, ak je práca zamestnanca spojená so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami. O tom a dozviete sa kliknutím na odkazy;.
• doklady o vzdelaní na zistenie, či vzdelanie budúceho zamestnanca spĺňa požiadavky. Odporúčame tiež, aby ste sa oboznámili s materiálom o ukladaní;
• vo forme T-1;
• osobná karta zamestnanca (tlačivo T-2). Formulár tohto formulára nájdete v našom článku.

Nezabudnite, že každý nový zamestnanec by mal byť oboznámený s podpisom a vykonaný pre neho včas!

Dokumenty v priebehu práce

V priebehu pracovného pomeru môže byť zamestnanec preradený na novú pozíciu. V tomto prípade sa vypracujú tieto dokumenty:

• príkaz, na základe ktorého sa zamestnanec prevádza (formulár T-5). S tým, ako vyzerá vzor vypĺňania tohto formulára, sa môžete zoznámiť v;
• dodatková dohoda. Napríklad s alebo .

Na uvoľnenie zamestnanca na dovolenku zamestnávateľ vydá príkaz na dovolenku vyhotovený vo formulári T-6. Ako ho vyplniť, sa dozviete z článku. Odporúčame tiež, aby ste sa oboznámili s informáciami o vydávaní.

Dokumenty pri prepustení

Na zdokumentovanie ukončenia pracovnej zmluvy sú potrebné tieto doklady:

• výpoveď (ak sa zamestnanec rozhodol odísť zo spoločnosti z dôvodu vlastnej iniciatívy). , prečítajte si v našom texte;
• dohodou o ukončení. Odporúčame, aby ste sa oboznámili so zmluvou a tiež ju ukončili;
• rozkaz o prepustení vyhotovený vo forme T-8 alebo T-8a (ak dôjde k ukončeniu zmluvy s viacerými zamestnancami). O pravidlách plnenia sa dozviete z materiálu.

Miestne akty

Každá spoločnosť môže prijať svoje vlastné miestne predpisy, ktoré by nemali byť v rozpore so zákonmi Ruskej federácie. Účelom takýchto dokumentov je zlepšiť pracovné podmienky a zvýšiť úroveň disciplíny v podniku. Absencia miestnych aktov, ako aj ich nesprávne vykonanie môže viesť k nepriaznivým následkom pre zamestnávateľa. Aké sú povinné personálne dokumenty v organizácii, ktoré by sa mali pripraviť:

• personálne zabezpečenie (formulár T-3). Viac podrobností v článku “;
• , na základe ktorej prebieha kontrola počtu odpracovaných hodín a výpočet miezd (tlačivá T-12 a T-13) atď.

Tieto povinné dokumenty musí určite prijať vedenie veľkých organizácií, pretože tvoria základ pracovnoprávnych vzťahov.

Mikropodniky si môžu dovoliť zjednodušenú personálnu evidenciu. Môžu používať štandard pracovná zmluva, .

Zodpovednosť za nesprávne vedenie personálnej evidencie

Za správnu a včasnú prípravu personálnych dokumentov priamo zodpovedá zamestnávateľ. Ak sú vypracované povinné personálne dokumenty nesprávne môže byť braný na zodpovednosť.

Možno rozlíšiť tieto spôsoby trestu súvisiace s kancelárskou prácou v personálnej sfére:

• disciplinárne konanie pod čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorého maximálnym opatrením je prepustenie;
• v súlade s ustanoveniami Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie - pravidlá pre privádzanie do administratívna zodpovednosť pre nedostatok dokladov sú premietnuté v čl. 5.27, 5.27.1 zákona o správnych deliktoch.

Navyše:

• čl. 13.20 Správny poriadok trestá 300-500 rubľov. úradníkov za porušenie pravidiel uchovávania dokladov;
• čl. 5.39 ukladá pokutu 1000-3000 rubľov. o zodpovedných osobách za neposkytnutie požadovaných informácií o personálnej evidencii zamestnancovi, napríklad za odmietnutie vydania kópie zošita.

V súlade s Trestným zákonom Ruskej federácie:

• čl. 137 Trestného zákona Ruskej federácie stanovuje trest vo forme pokuty až do 350 000 rubľov. alebo nápravná práca na šírenie osobných informácií o zamestnancovi;
• čl. 183 Trestného zákona Ruskej federácie uplatňuje opatrenia v prípade prezradenia obchodného tajomstva.