Какво е местен нормативен акт в предприятието. Местни разпоредби: класификация, приемане и изпълнение

Всяка компания, организация, марка и т.н. разполага с много документация, сред която има локално-регулаторни остри. Те могат да регулират дисциплинарните правила, да дават длъжностни характеристикии други разпоредби.

Местните актове могат да принадлежат към две основни групи: групата на общоприетите (валидни за всяка организация), групата на доброволните (създадени от предприятието и действащи изключително в рамките на неговата компетентност).

Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни въпросино всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Тоест, казано с прости думи, той не трябва да противоречи и да нарушава законите на държавата. Местни регламентив Кодекса на труда на Руската федерация са предвидени още един характерна чертаТе са валидни както за компанията, така и за нейните служители.

Определение

Кодекс на труда Руска федерацияили по-точно, петият му член установява правилата на отношенията между работодателя и служителя с помощта на охраната на труда, създава споразумения и актове, които уреждат нормите на трудовите права. Освен това местните актове уреждат отношенията между тези лица.

Този документвалидно за абсолютно всички работодатели, независимо от вида на фирмата, форма на управление и собственост и др. Също така местният акт трябва да съответства на различен вид документи. Това е предвидено в осми член на първата част от Кодекса на труда на страната ни.

Кодексът обаче не дава точно определение на този термин.

Местните разпоредби в Кодекса на труда на Руската федерация се тълкуват с две основни формулировки:

• това е акт на организацията, съдържащ списък с правила и изисквания към персонала, установени от работодателя;
• това е документ, съдържащ нормите на трудовите права на служителите, използвани от ръководителя на организацията в рамките на неговите правомощия, в съответствие с общоприетите закони в държавата.

Местните разпоредби, както всеки друг документ, имат свои собствени характеристики.

По-долу са основните от цялото число:

• Промяна в която и да е разпоредба на акта или на целия документ като цяло може да бъде определена и одобрена изключително от работодателя или от лице с делегирани от него правомощия.
• Абсолютно всички разпоредби, предписани в документа, отговарят на законите, установено от правителствотоРуска федерация.
• Този документ се одобрява от работодателя в писмена форма.
• Всеки служител от цялата държава трябва да се запознае с документа, потвърждавайки това с подписа си.
• Местният нормативен акт влиза в сила веднага след приемането му или от друга дата, посочена в документа.
• Деянието може да бъде прекратено в три случая:
  • ако задайте времедействието е изтекло;
  • анулиране по искане на работодателя;
  • отмяна от съдебната власт.

Предназначение на документите

Всяка фирма има определен брой актове.

Най-често срещаните и типични за повечето видове документи са следните актове:

• изисквания и правила на вътрешния трудов правилник на предприятието;
• график;
• и тях ;
• разпоредби, уреждащи издаването заплатислужители;
• наредби относно личните данни;
• информация за пътуване;
• информация за квалификацията и сертифицирането на персонала;
• позиция по охрана на труда;
• инструкции по охрана на труда.

Всеки местен нормативен акт се създава от определен служител (който се занимава с това дадено от процедуратапо назначаване на ръководителя) или от група от правомощия въз основа на одобрена заповед. Например, тази отговорност може да бъде възложена на или на ръководителя на отдела за персонал и т.н.

Класификация

Въпреки Общи изискванияустановени за местните разпоредби, те имат определена класификация. Видовете могат да се различават един от друг по няколко начина.

Основните изисквания към актовете се разбират като:

• местните нормативни актове могат да бъдат одобрени изключително от ръководителя на организацията или, като се вземе предвид становището на определен съвет, от служителя (в случаите, предвидени кодекс на трудаРуска федерация);
• одобрените документи не могат да омаловажават позицията на персонала спрямо общоприетите трудовото законодателствои други актове, регулиращи нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, както и колективни договори, споразумения и др.;
• информацията за всеки създаден документ трябва да бъде доведена до вниманието на персонала под техния подпис;
• естеството на тези документи са задължителни - ако служителят по някаква причина не отговаря на изискванията и условията, той може да носи отговорност, но ако разпоредбите на актовете не са спазени от работодателя, тогава се налага административна отговорност на него.

Всички местни разпоредби могат да бъдат разделени на две големи групи: задължително (предписано в Кодекса на труда на Русия) и незадължително (приема се от организацията при необходимост). По-специално, първата група видове актове включва документ, който регулира процедурата за обработка на лични данни на служителите, тяхното съхранение и защита. Също така сред задължителните актове са разпоредби относно заплатите, инструкции за защита на труда и др.

Групата незадължителни актове включва документи като наредби за работата на служителите, за доброволно медицинско осигуряване, различни длъжностни характеристики и изисквания и др. Също така актовете се различават един от друг по обхват: общи документи (прилагат се за всеки служител, работещ в организацията), специализирани разпоредби (прилагат се за служители само в определен случай, например при командировки, смени и др.).

Последната класификация разграничава местните разпоредби според начина, по който са одобрени. Това са документи, одобрени от ръководителя на предприятието и разпоредби, приемането на които се извършва от съвета.

Как и кога се приемат

Изпълнението на всеки местен регулаторен акт от етапа на разработка до етапа на приемане протича на няколко етапа:

• самото развитие;
• споразумение;
• изявление;
• приемане на документа.

Разработването на проект на нормативен акт започва въз основа на заповед на ръководителя на организацията или друго упълномощено лице. В зависимост от спецификата на предприятието и вида на документа, това задължение може да бъде възложено на различни служители. Например, разпоредби за регулиране на изплащането на заплати се създават от главния счетоводител на компанията, но в същото време се създават различни от персонала на отдела за персонал и т.н.

Всеки проект от разработения документ трябва да бъде съгласуван от всички отдели и подразделения на предприятието. Всички коментари, искания и несъгласия са посочени в специално създадена за това форма. След преминаване на този етап окончателната версия на документа се изпраща за одобрение на ръководителя на организацията.

В специфични случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, преди одобрението на разработения документ от ръководителя, той е длъжен да го изпрати за потвърждение на синдикалната организация с подробна обосновка и описание. Струва си да се отбележи, че профсъюзът е този, който осигурява интересите на по-голямата част от служителите на предприятието, който трябва да издаде присъда. Той трябва да представи решението си по разработения документ в срок от пет работни дни от датата на получаване на проекта.

Ако мнението синдикална организацияпо отношение на разработения проект е отрицателен или има някакви предложения и съвети относно неговата модернизация, ръководителят на предприятието е длъжен да проведе серия от допълнителни консултации със синдиката в рамките на три работни дни, за да се постигне споразумение, което да удовлетвори нуждите и на двамата. партии.

Ако след консултацията не е било възможно да се постигне консенсус, тогава се създава протокол, който показва всички разногласия на страните. След това ръководителят на предприятието получава правото еднолично да приеме документите в действие. От своя страна обаче първичният синдикат получава правото да обжалва одобрения документ в съответния Съдебенили в Инспекцията по труда.

Ако е постигнат консенсус по разработения документ, той се одобрява и въвежда в действие от ръководителя на предприятието или друг упълномощен служител. За дата на влизане в сила на приетия местен нормативен акт се счита моментът на подписването му или друг ден, посочен в съдържанието на документа.

Последният етап от приемането на документа е вписването му в съответните дневници и протоколи. Освен това ръководителят на предприятието е длъжен да запознае служителите, чиито дейности са засегнати от разработените разпоредби, с информацията на документа.

Процедура за регистрация

В процеса на разработване на местен нормативен акт трябва да се обърне внимание не само на информацията, съдържаща се в него, но и на формата. Документирането се извършва съгласно държавен стандарт, под номер Р 6.30-2003г.

Съгласно неговите изисквания всеки документ, с изключение на писмата, трябва да използва формуляр, който включва:

• пълното наименование на фирмата - посочва се точно с всички учредителни документи, включително пълното и съкратеното (ако има) наименование на предприятието.
• ако дейността на организацията се извършва в чужбина или по някакъв начин е свързана с други държави, тогава името на компанията трябва да се дублира на официалния език на тези страни;
• формулярът трябва да съдържа информация за вида на документа (наредба, инструкция, изискване и др.);
• в без провалтрябва да посочи географско положение, в който е приет документът (ако е град, тогава неговото име и т.н.).

Номерирането на страниците започва от втория лист. Техните обозначения са посочени в центъра на горните полета. Заглавна страницане е номериран. Структурата на всеки местен нормативен акт трябва да се състои от три основни раздела: описание на общите разпоредби, Главна информацияза тях и последните параграфи, обобщаващи целия документ.

Местни разпоредби в Кодекса на труда на Руската федерация

Всички работодатели освен лица, които не са индивидуални предприемачи, може да приема само онези местни разпоредби, които отговарят на всички изисквания и условия трудовото законодателство.

В изключителни случаи, предвидени от Кодекса на труда на нашата държава или други разпоредби на федералните закони, ръководителят на предприятието, преди да одобри местен регулаторен акт, е длъжен да вземе предвид становището представителен органслужители (ако има такива). Всички разпоредби, които влошават положението на персонала по отношение на трудовото законодателство или федералните закони, не подлежат на приемане.

Промяна, съхранение и анулиране

В случай, че действащото законодателство е изменено или са модернизирани нормите на трудовото право, ръководителят на предприятието има възможност да изменя местните разпоредби. Всякакви промени обаче не могат да влошат позицията на персонала по отношение на документите, променени от законодателството.

Процедурата за извършване на корекции е идентична с процедурата за формализиране на първоначалните версии на разработените проекти. При условие, че измененията се отнасят до определена група служители, тогава приемането на документа е невъзможно без тяхното съгласие, изразено с индивидуален подпис.

„Ръководител на бюджетна организация“, 2012 г., № 4

Държавата дава на организациите право да създават свои вътрешни организационни актове. Без значение колко служители има в организацията, единен местен закон се прилага за всички. Помислете за характеристиките на създаването на някои от тези документи.

Местни актове: общи разпоредби

В съответствие с чл. 5 от Кодекса на труда на Руската федерация, регулирането на трудовите и други отношения, пряко свързани с тях, се извършва от трудовото законодателство, други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, укази на президента на Руската федерация, решения на правителството. на Руската федерация, както и колективни договори, споразумения, местни наредби, съдържащи трудови норми права. По този начин всички местни разпоредби на организацията са част от системата на трудовото право.

Работодателите приемат местни наредби, съдържащи трудовоправни норми (наричани по-долу местни наредби) за своята дейност, в рамките на своята компетентност в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи трудовоправни норми, колективни трудови договори, споразумения<1>.

<1>Член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Забележка.Моля, имайте предвид, че работодателите - юридическите лица трябва да одобрят местните разпоредби, като вземат предвид становището на представителния орган на служителите, чиято компетентност включва съответните правомощия (член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въз основа на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация се разграничават два вида местни разпоредби:

• актове, разработени и приети от работодателя самостоятелно (документи на технологичния процес);
• актове, приети съвместно (колективен договор) или като се вземе предвид мнението на избран представителен (обикновено синдикален) орган, представляващ интересите на служителите на организацията.

Разновидности на местни актове

Местните актове се издават под формата на заповеди, решения, наредби, инструкции и правила.

Поръчка- местен регулаторен (административен) документ, издаден от ръководителя за решаване на основните и оперативни задачи.

Решение- приложен местен акт обща срещаслужители за упражняване на правото на участие в управлението на организация, предприятие, учреждение. Решенията са ненормативни.

позиция- местен акт за установяване легален статутуправителен орган на организацията или процедурата, процедурата, правилата за изпълнение от организацията на някое от нейните правомощия.

Инструкция- местен акт, който установява реда и методите на нещо. Инструкцията се характеризира с императивни нормативни предписания.

правила- местен акт, регламентиращ дейността на организацията, основните права, задължения и отговорности на страните по трудовия договор.

Списък на местните разпоредби

Всяка организация трябва да има набор от местни разпоредби, които съответстват на профила на нейната дейност, които са разработени в тази организация въз основа на съществуващите разпоредби. правни документи RF.

Организацията трябва да има следните местни разпоредби, съдържащи трудовото законодателство:

• щатно разписание (Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 05.01.2004 г. N 1 "За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане" (по-нататък - Резолюция № 1)). Задължително за съставяне в организацията;
• длъжностни характеристики за всяка длъжност в съответствие с щатното разписание (Единен тарифно-квалификационен справочник). Задължително за съставяне, ако служебните задължения не са регламентирани в трудовите договори;
• заповеди и инструкции с нормативно съдържание;
• регламент за личните данни на служителите (член 86 от Кодекса на труда на Руската федерация). Задължително за съставяне;
• регламент за търговска тайна <2>. Задължително, ако в трудовия договор е посочено, че служителят трябва да пази търговска тайна;
• регламент за процедурата за провеждане на колективно договаряне (глава 6 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• правилник за комисията трудови спорове. Трябва да бъде прието съгласувано с представителния орган на служителите по предписания начин (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• вътрешни трудови разпоредби (член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация). Задължително за съставяне;
• графици на смени (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Задължително при наличие на работа на смени;
• Наредба за заплатите и стимулиращите плащания (раздел VI от Кодекса на труда на Руската федерация). Задължително, ако въпросите на заплащането не са уредени в трудови договори;
• график на приоритета за предоставяне на годишни платени отпуски (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, Указ № 1). Задължително за съставяне;
• инструкции за защита на труда (член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация). Задължително за композиране.

<2>Федерален закон № 98-FZ от 29 юли 2004 г. „За търговските тайни“.

При липса на задължителни местни разпоредби, организацията може да участва в административна отговорностна основание чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. В частност:

• нарушението на законодателството в областта на труда и охраната на труда води до налагане административна глобаза длъжностни лица в размер от 1000 до 5000 рубли, за юридически лица- от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейностите до 90 дни;
• нарушаване на законодателството за труд и защита на труда от длъжностно лице, което преди това е било подложено на административно наказаниеза подобен административно нарушениеводи до дисквалификация за срок от една до три години.

Местни наредби, установяващи реда за наемане и трудовите разпоредби

Нека се спрем по-подробно на някои местни разпоредби, разработени в организацията, а именно на щатното разписание, вътрешния трудов правилник и наредбата за възнагражденията.

Преди да приеме служител, организацията трябва да изготви и одобри персонал. Използва се за проектиране на структурата, персонала и брой служителиорганизация в съответствие с нейния устав (правилник).

Персоналът е организационен административен документ, който съставя структура, щат и размер на организацията, списък с длъжности, професии, посочващи квалификации и заплати, както и възможни надбавки за всяка от длъжностите.

Персоналното разписание се съставя във формуляр N T-3 в съответствие с Указ N 1. Одобрява се със заповед (инструкция) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Тази формане е задължителен за използване, а има само препоръчителен характер, но въпреки това е препоръчително да го използвате в работата си, тъй като съдържа всички необходими подробности.

Във формуляр N Т-3 се предоставя реквизитът "Личен подпис на главния счетоводител". Съгласно Закона за счетоводството<3>в случай на несъгласие между ръководителя на организацията и главния счетоводител относно изпълнението на определени бизнес операции, документи по тях могат да бъдат приети за изпълнение от писмена заповед на ръководителя на организацията. Ръководителят носи пълна отговорност за последствията от подобни операции.<4>.

<3>Федерален закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. „За счетоводството“ (изменен от 28 ноември 2011 г.).
<4>Писмо на Министерството на финансите на Русия от 19 май 2005 г. N 07-05-04 / 11.

Промените в графика могат да бъдат направени по два начина:

• издаване на заповед (инструкция) на ръководителя на организацията за съответната промяна;
• утвърждаване на новото щатно разписание.

Ако организацията има клонове или представителства, тя може да направи или един щатен списък за цялата организация, или отделен документ за всяко подразделение. Ръководителят на клона се назначава със заповед на ръководителя на организацията-майка и действа като правило с пълномощно, издадено от ръководителя на организацията-майка<5>. По този начин правомощието на ръководителя да одобрява щатното разписание в клона може да бъде заложено в това пълномощно или в учредителните документи на организацията.

<5>Ал.2, ал.3 на чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Таблицата на персонала служи като документ, който обобщава данните за разходите за заплати, както и броя на служителите на организацията. Поради наличието на щатната таблица, отделът за персонала знае колко свободни работни места има (ако е необходимо да се наемат нови служители, таблицата с персонала може да бъде променена или допълнена), а в случай на уволнение на служител по клауза 2, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно да се докаже в съда, че организацията не е имала възможност да го назначи, че уволнението е законно и нормата за право на приоритетда остана на работа<6>.

<6>Член 179 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Моля, имайте предвид, че така наречената "вилица"<7>за заплати не могат да бъдат посочени в щатното разписание, тъй като съгласно чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплащането трябва да бъде равно за еднакъв труд. Следователно, ако в едно звено има две (или повече) щатни единици за една и съща длъжност, например „учител по история“, една и съща заплата трябва да бъде посочена срещу всяка такава позиция в тази колона. Възможността за изплащане на заплати (а не служебна заплата) в по-голям размер на един от служителите може да се реализира чрез установяване на бонуси или други допълнителни плащания към него.

<7>„Вилица“ – това е въвеждането на определена позиция не на фиксирана заплата, а на нейния минимален и максимален размер.

Всички суми и условия на плащане трябва да бъдат посочени в трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). При уточняване на конкретна сума на заплатите, както и на частите, от които се състои, и запознаване с местните разпоредби, уреждащи процедурата за нейното изчисляване и системата на възнагражденията в организацията, не е необходимо да запознавате служителя с щатното разписание .

Моля, имайте предвид, че работодателят е длъжен да предоставя ежемесечна информация на службата по заетостта относно наличието на свободни работни места (позиции)<8>.

<8>Параграф 3 на чл. 25 от Закона на Руската федерация от 19 април 1991 г. N 1032-1 "За заетостта в Руската федерация".

В съответствие с параграфи. "а" чл. Раздел 71 1.2 "Организационни основи на управлението" от Списъка на типовото управление архивни документигенерирани в хода на дейността правителствени агенции, тела местно управлениеи организации, като се посочват условията на съхранение<9>щатните разписания на организацията на мястото на разработване и одобрение имат постоянен срок на годност.

<9>Одобрена със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558.

Вътрешен трудов правилник

Вътрешни трудови разпоредби - местен регулаторен акт, който регламентира, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони, процедурата за наемане и уволнение на служители, основните права, задължения и отговорности на страните по трудов договор, работа часове, време за почивка, поощрения и наказания, прилагани към служителите, както и други въпроси за регулиране на трудовите отношения в този работодател <10>.

<10>Член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Вътрешните разпоредби трябва да бъдат разработени в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и да се прилагат за всички служители на предприятието<11>.

<11>Членове 15, 56 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Вътрешните правила се одобряват от работодателя, като се вземат предвид мнението на представителния орган на служителите на организацията и като правило са приложение към колективния трудов договор.<12>.

<12>Член 190 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Вътрешният трудов правилник обикновено включва следните раздели:

1. Общи положения.
2. Процедурата за наемане.
3. Основните отговорности на служителите.
4. Основни права на работниците.
5. Основни права и задължения на работодателя.
6. Работни часове.
7. Време за почивка.
8. Мерки за морално и материално насърчаване.
9. Отговорност за нарушаване на трудовата дисциплина.
10. Заключителни разпоредби.

Един от основните раздели на вътрешния правилник е разделът " Работно време", който може да включва следните компоненти:

• вид и продължителност на работната седмица;
• продължителност на дневното работно време;
• работен график;
• работа през нощта;
• работа през уикенда и почивни дни;
• работа извън нормалното работно време.

Съгласно вътрешния правилник служителят трябва да изпълнява трудови задължения през работно време. Той включва не само периоди, когато служителят пряко изпълнява трудови функции, но и периоди, които страните определят сами, например времето на прехвърляне и приемане на смяната.

Наредба за заплатите

Наредбата за възнагражденията е местен регулаторен акт на организацията, който се одобрява от работодателя, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.

Наредбата за възнагражденията също се разработва в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. В него организацията предписва система за възнаграждения и стимули за работа, включително увеличаване на заплащането за работа през нощта, почивните дни и неработните празници, извънреден труд и в други случаи<13>. Условията на възнаграждението, определени от местните разпоредби, не могат да влошат положението на служителите в сравнение с условията, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други регулаторни правни актове.

<13>Член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Администрацията определя служебните заплати (тарифни ставки) в съответствие с длъжността и квалификацията на служителя и с утвърденото щатно разписание. Всъщност персоналът е неразделна част от регламента за заплатите.

Препоръчваме в наредбата за възнагражденията да се предвиди процедура за осигуряване на повишаване на нивото на реалното съдържание на заплатите чрез индексиране на заплатите във връзка с повишаване на потребителските цени на стоки и услуги.

При формиране на наредба за възнагражденията работодателят следва да определи конкретни размери на увеличените заплати. Това е необходимо в случаите, когато работата се извършва при условия, различни от нормалните. Например, в увеличен размерплащането трябва да се извърши:

• труд на работниците, заети в тежка работа, работа с вредни, опасни и др специални условиятруд (член 147 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• труд на работници, заети на работни места в области със спец климатични условия(член 148 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• труд през нощта (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работа през почивните дни и неработните празници (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• извънреден труд (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В наредбата за възнагражденията е възможно да се опише системата от бонуси и бонусни удръжки, въпреки че работодателят има право да разработи и одобри две отделни документи- наредба за възнагражденията и разпоредбите за материални стимули, като във всеки от тях се разграничават разходите за възнаграждение за действително отработеното време и разходите за материално стимулиране на служителите.

Стимулиране на раждането- това са възнаграждения и бонуси за производствени резултати, надбавки за тарифни ставки и заплати за професионални умения, високи постижения в труда и други показатели (сложност на работата, добросъвестно и висококачествено изпълнение служебни задължения), възнаграждение за дългогодишен стаж. Бонуси са възможни само при постигане на определени показатели за изпълнение.

Показателите за изпълнение на бонусите могат да се преразглеждат при необходимост съгласувано с представителния орган на служителите.

Приспадането на бонус се разбира като намаляване на размера на бонуса или лишаване от бонуса в пълния размер на отборите. структурни подразделенияорганизации и отделни служители. В зависимост от значимостта на производствения пропуск, който е причинил загуби на организацията, премията може да не бъде изплатена изцяло или в определен процент от дължимата сума.

Списъкът с производствени пропуски, за които служителите могат да загубят бонуса си изцяло или частично, може например да включва:

• пропуски, свързани със задълженията на служителя, предвидени в длъжностната характеристика, неизпълнение или неправилно изпълнениеслужител на неговите задължения;
• нарушения на вътрешните трудови разпоредби, безопасността и противопожарната защита;
• неизпълнение на заповеди и указания на ръководството и други организационно-административни документи на предприятието;
• неправилно съхранение на поверените материални активиили извършване на кражба;
• отсъствия, както и поява на работа в състояние на опиянение или отсъствие от работното място без добри причиниповече от четири часа непрекъснато или общо през работния ден, пиене на алкохол през работно време;
• загуба, повреда и повреда на имуществото на предприятието или други щети, причинени от виновните действия на служителя.

Недействителност на местните разпоредби

Въз основа на йерархията на нормативните правни актове законът обявява всички местни нормативни актове за нищожни. правни актовеработодателят, влошаващ положението на работника или служителя в сравнение с трудовото законодателство, както и колективния трудов договор или споразумения<14>.

<14>Член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Местните актове също са невалидни. прието от работодателябез отчитане на становището или в нарушение на реда за отчитане на становището на представителния орган на работника или служителя, когато на работодателя е възложено съответното задължение.

В такива случаи следва да се прилагат закони или други нормативни правни актове, съдържащи трудовоправни норми, които подобряват положението на работника или служителя в сравнение с местния нормативен правен акт на работодателя, които нямат надлежна правна сила.

Ю. Н. Калмикова

Журналист експерт

"Ръководител

бюджетна организация"

• Разпоредбите на тези документи трябва да са в съответствие със законодателството трудови стандартии да не влошава положението на служителя.
• Актовете са валидни за определен период от време (най-често доста дълъг) и след това трябва да бъдат одобрени отново, като се направят всички необходими промени в документите.
• Има няколко най-важни местни разпоредби, които се прилагат за всички организации:

1. Колективен договор.
2. Споразумение за охрана на труда (ОТ).
3. Вътрешен трудов правилник.
4. График на персонала.
5. Правилник за личните данни на служителите.
6. График на ваканцията.
7. OT инструкции.
8. Наредба за заплатите.
9. Инструкции за работа и работа и др.

Регламентите могат да бъдат задължителни или незадължителни.

Задължителни местни актове в организацията 2018г

В крайна сметка, ако ръководството на компанията, индивидуален предприемач стигне до заключението, че тези документи са изоставени, те ще трябва бързо да разработят подробни трудови договорис всеки от работещите в момента членове на екипа. Местни разпоредби Наредбите за бонуси, възнаграждения, отпуски се считат за не задължителни, но много полезни документи, което позволява да се систематизира важна информация за служителите на компанията. Някои експерти категоризират задължителни нормативна документацияваканционен график, който, както всички регулаторни местна документация, е разработен по начина, предписан от член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Тази позиция се подкрепя от писмо на Роструд от 31 октомври 2007 г. № 4414-6.

Нормативни актове на организацията Върнете се към местния акт Към задължителния локален регламентикоито всеки работодател трябва да включва: - персонал; - график на отпуските; - график; - вътрешни трудови разпоредби; - правилник за възнагражденията и бонусите. Тази разпоредба е задължителна само ако системата на заплащане, включително размера на тарифните ставки, заплати (служебни заплати), допълнителни плащания и надбавки с компенсаторен характер, включително за работа в условия, които се отклоняват от нормалните, както и система за допълнителни плащания и надбавки със стимулиращ характер и бонусната система не са отразени в колективен договорили в друг местен акторганизации, например във вътрешните правила (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация); - местен нормативен акт, който посочва длъжностите на служители с нередовно работно време.

Местни разпоредби за 2018 г.: всичко, което един служител по персонала трябва да знае

внимание

федерален законот 08.12.2003 N 161-FZ) Популярни въпроси Член 26. Условия за изпълнение и изтърпяване на наказанието принудителен труд 1. Осъдените на принудителен труд са длъжни: да спазват вътрешния правилник на организациите, в които са служат на задължителен труд, отнасят се съвестно към труда; работят върху определените за тях обекти и изработват разпоредено от съдасрок на задължителните работи; да уведоми Наказателната инспекция за смяната на местоживеенето, както и да се яви на нейно повикване. (с. изм. График на отпуските: ред за съставяне, попълване и утвърждаване) В случай, че осъден не идва на работа и е допуснал нарушения на трудовата дисциплина, работодателят следва да уведоми за това Наказателната инспекция.

По одобрение от LNA За всеки местен регулаторен акт е необходимо да се спазва необходимата процедура за неговото прилагане, дори и да не е сред задължителните. Проектът за местен акт трябва да бъде изпратен до синдикален органи го съгласува по предписания начин. Синдикатът или е съгласен с проекта, или се съставя протокол за разногласия.
В последния случай трябва да се проведат преговори между администрацията на фирмата и представители на синдиката. Длъжностно лице може да одобри местен акт в тази форма, но в случай на спор, синдикатът може да оспори действията му по съдебен ред. Ако в предприятието няма такъв орган, тогава тази стъпка се пропуска.
Освен това трябва да се има предвид, че изпълнителна власт, който ще извърши изпълнението на документа, трябва да има необходимите правомощия за това.

Задължителни местни разпоредби за LLC

Обратно към местния закон Задължителните местни разпоредби, които трябва да има всеки работодател, включват: - персонал; - график на отпуските; - график; - вътрешен трудов правилник; - наредба за възнагражденията и бонусите. Тази разпоредба е задължителна само ако системата на заплащане, включително размера на тарифните ставки, заплати (служебни заплати), допълнителни плащания и надбавки с компенсаторен характер, включително за работа в условия, които се отклоняват от нормалните, както и система за допълнителни плащанията и надбавките със стимулиращ характер и бонусната система не са отразени в колективния трудов договор или в друг местен акт на организацията, например във вътрешните правила (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация); - местен нормативен акт, който посочва длъжностите на работници с нередовно работно време.
Федерален закон № 162-FZ от 08.12.2003 г.) Наказателен кодекс на Руската федерация СПЕЦИАЛНА ЧАСТ Раздел II. Изготвяме правилата за вътрешния трудов ред По отношение на осъдените, които злонамерено избягват да изтърпят задължителен труд, Наказателният инспекторат изпраща предложение до съда за замяна на задължителната работа с друг вид наказание в съответствие с част трета на член 49 от Наказателния кодекс на Руската федерация. Член 30 Злонамерено укриванеот полагане на задължителни работи 1.

Счита се, че осъденото лице умишлено избягва задължителната работа: (изменен с Федерален закон № 161-FZ от 08.12.2003 г.) б) нарушава трудовата дисциплина повече от два пъти в рамките на един месец; в) укриване с цел избягване на изтърпяване на наказание. 2.
Графикът на ваканциите, утвърждаван от всеки работодател ежегодно, трябва да се разработва, като се вземе предвид мнението на избрания орган, представляващ интересите на работниците и служителите (ако има такива).Ако предприятието няма синдикална организация, графикът се изготвя в преценка на работодателя. Правила за предоставяне на годишен допълнителен платен отпуск с нередовно работно време в организации, финансирани със средства федерален бюджет, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 11 декември 2002 г. № 884 „За одобряване на правилата за предоставяне на годишен допълнителен платен отпуск с нередовно работно време в организации, финансирани от федералния бюджет“ с продължителност. допълнителен отпускза съответните длъжности се установява с вътрешния трудов правилник на организацията.

Задължителни местни разпоредби на организацията 2018г

Важно

Правила и инструкции за охрана на труда на служителите За всяка длъжност, специалност или вид работа трябва да бъдат разработени и одобрени специални правила и инструкции по охрана на труда. Пример за инструкция за длъжност може да бъде „Инструкция по безопасност на труда за ръководител персонал“ или „Инструкция по безопасност на труда за електротехник“. Пример за инструкция за вида на извършената работа може да бъде „Инструкция за работа на циркулярна печка“ или „Инструкция за охрана на труда при работа на височина“.

LNA може да бъде набор от правила „Правила за работа с инструменти и устройства“.

Задължителни местни разпоредби на организацията 2016г

Информация

Местни актове: видове, назначаване, процедура за приемане И, разбира се, предвиждат такива договори за новонаети служители. Решението е на работодателите. Остава да претеглим плюсовете и минусите на двата формата и да направим окончателния избор. Може също да е полезно:

• Отпечатано в трудови книжкиотменен
• Нови условия за изплащане на бонуси през 2016-2017г
• Нови условия за изплащане на заплатите през 2016-2017г

• Писмо за доброволна оставка
• Болница за бременност и раждане
• Удържане на данък върху доходите на физическите лица от заплатите и връщането му

Полезна ли е информацията? Кажете на вашите приятели и колеги Уважаеми читатели! Материалите на уебсайта TBis.ru са посветени на типични начини за решаване на данъчни и правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Задължителни местни разпоредби на организацията 2016 гарант

• Местни разпоредби на организацията: какво е това, списък на основните документи
• Местни разпоредби на организацията: списък
• Задължителни местни разпоредби в организацията
• Онлайн дневник за счетоводител
• Какви са местните разпоредби според Кодекса на труда на Руската федерация
• Местни актове на организацията (Шестакова Е.В.)
• Задължителни местни разпоредби

Местни разпоредби на организацията: какво е това, списък на основните документи Важно Този документ урежда процедурата за налагане на санкции и стимули. Всички въпроси, управляващи трудови отношениявъзникващи в рамките на всяко конкретно предприятие са определени от Правилника за вътрешния труд. Тази разпоредба е залегнала в чл. 189 от Кодекса на труда на Руската федерация.

• издава заповед за допускане на осъден до работа;
• да го запознае срещу получаване с вътрешните разпоредби на организацията, безопасността и производствената санитария;
• водете дневен график, отразяващ броя на отработените часове;
• ежемесечно изпраща на инспекцията копие от табелата и я информира за отсъствията на осъдения от работа и извършените от него нарушения на трудовата дисциплина.

Времето на задължителната работа на осъдения не може да надвишава:

• четири часа в почивни дни и в дни, когато осъденият не е зает с основна работа, служба или обучение;
• в работни дни - два часа след приключване на работа, служба или обучение, а със съгласието на осъдения - четири часа.

Подробности в материалите на персонала на системата: 2. Нормативна база: Член 49 от Наказателния кодекс на Руската федерация. Задължителни работи 1.

Предприятията или организациите, независимо от каква форма на собственост принадлежат, създават свои собствени местни регулаторни правни актове. Това могат да бъдат стандарти, наредби, харти, инструкции или инструкции за охрана на труда, както и професионални стандарти и други документи.

Понятието за местен нормативен акт

Самата дума „местен” казва, че това е вътрешен документ и може да се приложи само към предприятието, което го е разработило.

Регламентите са разделени на:

• задължителни за развитие, те включват: утвърден персонал, графици за отпуски, инструкции за охрана на труда, процедурен правилник в предприятието;
• публикувани с решение на ръководството на това предприятие: наредба за бонусите за служителите, наредба за медицинските прегледи, списания за запознаване с нормативната документация.

Но при всякакви обстоятелства е важно да се има предвид, че те са проектирани в съответствие с законодателна рамказа да няма конфликти. Документите са задължителни както за ръководителите, така и за подчинените.

Трудовото законодателство предвижда регулиране на отношенията между работника или служителя и работодателя, като тези точки са изложени по-подробно в местните актове. Това е общ документ за всички лидери. Според някои дефиниции местните разпоредби са:

Документи, в които правилата за поведение на служителите на работното място и на територията на предприятието се повтарят повече от веднъж.

Документът подробно описва нормите на трудовото законодателство, приети от работодателя в съответствие с държавните разпоредби.

Характеристиките на разработения документ включват:

• промените се правят от работодателя;
• информацията, посочена в документа, не трябва да противоречи на закона;
• одобряването на документа се извършва под формата на инструкция, наредба или стандарт, като в някои случаи актът се съгласува с председателя на първичната синдикална организация;
• с развити и одобрен документне забравяйте да запознаете служителя под подписа;
• правно действиеима от датата на одобрение;
• в случай на прекратяване или анулиране от работодателя, то става невалидно.

Процедурата за приемане на местни актове

Етапи на приемане на местни разпоредби

Всеки местен нормативен акт се приема и за това преминава през няколко етапа:

1. Ръководството на организацията решава да се развива местен документ, тоест това може да бъде взето предвид от законодателната рамка, а именно, ясно е посочено в регулаторните документи, че LNA трябва да бъде отделно разработена и приета без тази дейност организационна структураще бъде счупен. Освен това работодателят може самостоятелно да вземе решение за разработването на документа, така че ще бъде по-удобно да се работи.
2. Взема се решение кой ще разработи документа или конкретно коя услуга. Например, ако това е инструкция по охрана на труда, тогава това са специалисти, а ако документът е свързан с вътрешните разпоредби на предприятието, тогава разработването на LNA се поверява на отдела за персонал. И така нататък, в посока на дейност.
3. Освен това се разработва проект на регулаторен документ въз основа на нормите или правилата, както и други документи. Разработено от човек, който е проучил цялата документация. В този случай за основа може да се вземе стандартен акт.
4. След местни нормативен документпредаден на надзора за преглед. Ако има коментари или спорни въпроси, тогава те се решават в работно състояние, ако няма такива, тогава можете да преминете към следващия етап.
5. Правната надлежна проверка е задължителна. За да направите това, документът се представя за проверка в правния отдел, за коментари по плана за проектиране или за съответствие със законовите изисквания, ако има такива. След това се правят промени или допълнения в документа.
6. Изготвеният акт се одобрява заинтересовани странии представител на синдиката излезе с мотивирано становище.
7. Одобрение на документа от ръководителя на предприятието.

Каква информация има в документа

За правилното изготвяне на местен регулаторен правен акт се препоръчва да се одобри документ, в който ясно да е посочено какво трябва да бъде отразено в първия. Обикновено разработването се извършва от представители правни отдели, тъй като разглеждането на проекти се извършва специално от тях.

Това взема предвид:

1. Изисквания за работа в офиса, а именно какви параметри на листа трябва да зададете, какъв размер на шрифта трябва да изберете, образец на формуляр и процедура за одобрение.
2. Освен това е необходимо да се определи кой документ одобрява местния нормативен акт, а именно заповедта или инструкцията за предприятието, тъй като то не може да съществува самостоятелно и просто ще бъде изолирано от приетите документи.
3. След това трябва да определите кои раздели съдържа документът, важно е внимателно да разгледате всички възможни нюанси, за да не пропуснете нищо.
4. Редът на одобрение също трябва да бъде дефиниран, така че да е ясно какво следва да се прави след разработката, кой трябва да се съгласи първи и кой да бъде последен.

Ако всички въпроси, свързани с разработването и одобрението, са описани подробно, тогава не трябва да има нерешими проблеми в процеса на работа по документа.

Раздел "Общи разпоредби"

Основания за приемане на местен регулаторен акт

Първият раздел на местния регулаторен документ "Общи разпоредби" трябва да гласи:

• целта на приемането на документа (трябва да бъде формулирана ясно и кратко, например, за да се спазват законодателството или правилата за индустриална безопасност);
• освен това трябва да се посочи въз основа на кои нормативни актове се разработва този документ, те трябва да бъдат изброени и наименованието, от коя дата са приети, както и техният номер;
• за каква сфера на дейност се отнася документът и кой трябва да го спазва.

Това е първият раздел от регулаторен документ, приет от предприятие или организация, той не трябва да е голям, трябва да съдържа основна информация.

Главна част

Това е основната част от регулаторния документ, в която е необходимо да се посочи:

1. Посоката на сферата на разпространение. Например, задържане как правилно трябва да бъде издадено специално облеклоили ЛПС, колко време е предвидено за работа и колко за почивка и др.
2. Редът на действията на служителите. Той ясно посочва алгоритъма за действията на служителите, тоест това, което служителят на организацията трябва да изпълнява от началото до края. Това е основният момент, който всеки трябва да знае и това не може да бъде нарушено по никакъв начин.

Цялата информация, посочена в този раздел, трябва да бъде взета от основни източници, например от правила или други регулаторни документи, докато не е необходимо да се правят отстъпки и леко да се намалява степента на отговорност, но е възможно да се затегне, на напротив, зависи от решенията на ръководителя, основното е да не се нарушават правата на човека.

Това е най-обемният раздел в местния нормативен акт, тъй като съдържа по-голямата част от информацията.

Раздел "Права и задължения"

В този раздел си струва ясно да се установи какви права и задължения има служителят и. Тоест трябва да изброите какво трябва да изпълнява служителят и на какво има права. Това е необходимо от правна гледна точка, така че в случай на а спорна ситуацияПоследното беше лесно за решаване.

Ако обстоятелствата се развият по такъв начин, че трябва да се обърнете към съда, тогава правилно посочените права и задължения ще ви помогнат да определите изхода на делото. Този раздел е правно обвързващ и трябва да бъде правилно изготвен.

Относно секцията "Отговорност"

Този раздел е последният в разработването на местния регулаторен документ и в него се определят служителите в случай на неспазване на изискванията на този LNA. То се установява в зависимост от тежестта на инцидента, тоест може да бъде административно или наказателно, както и дисциплинарно.

Без този раздел нормативният акт не може да бъде приет, въпреки че съдържанието му е малко.

Общи изисквания за регистрация

Изисквания за регистрация на LNA

Няма специални изисквания към документа, но все пак има някои общоприети правила, основното е да се прилагат изискванията за документи за офис работа.

Те включват:

1. Напишете името на организацията. Тя трябва да бъде посочена в стриктно съответствие със законовите документи и няма значение на какъв език са написани. Можете да посочите едновременно на руски и чужди езици.
2. Посочете пълното име на документа: Регламент, Харта, Инструкции или Enterprise Standard.
3. Датата на регистриране на документа и номера на документа.
4. Посочете мястото, където е разработен документът.
5. Всички визи се одобряват от LNA, включително от органа на първичната синдикална организация.
6. Какви приложения има местният акт.
7. Страниците са номерирани по ред, като цифрата "1" на първата страница не се изписва, а последващата номерация започва с цифрата "2".
8. Одобрението се поставя в горния десен ъгъл, а напротив, подписът на длъжностното лице по одобрението.
9. Заповедта, с която се одобрява нормативният документ, се издава на установената бланка на предприятието или организацията.
10. Ако е необходимо, на този документ се поставя печат за секретност.

Запознаване с документа и съхранение

След издаване на нормативен акт той трябва да бъде регистриран по реда, предвиден в инструкциите за деловодство. Документът влиза в сила от датата на приемането му. По-нататъшни действия на работодателя са запознаване на служителите с документа.

• подгответе списък на служителите, за да не пропуснете подписите на нито един служител, и го изпратете успоредно с LNA до поделенията;
• можете да дадете на служителя право да подпише директно върху самия документ, ако е по-удобно.

Основното нещо е да запомните, че запознаването с LNA е задължително за всеки служител, в противен случай той ще знае съдържанието на документа и ще бъде трудно да се приложи към него в случай на нарушения от негова страна.

Оригиналите на документи обикновено се съхраняват на едно място, това е отделът за персонала или офиса, а копия с запознаване директно в звеното с отговорния служител, определен с административния документ.

Промените или допълненията се правят директно като промени в законодателството.

Това видео ще обсъди документите, които са задължителни за всяка компания:

Формуляр за въпроси, напишете своя

Във всяка организация, независимо от нейния размер и обхват на дейност, трябва да се разработят местни разпоредби (LNA). Предприемачите, които са изправени пред необходимостта да изготвят тези документи за първи път, могат да имат редица въпроси. Защо се нуждаем от местни актове? Кой е отговорен за развитието им? В какъв ред се одобряват тези актове? Отговорите на тези и други въпроси можете да намерите в статията.

Какви са местните разпоредби?

Местните разпоредби на организацията са вътрешни документи, който установява правата и задълженията на работодателя и наетите служители в неуредената част действащото законодателство. Пълното определение е посочено в чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят има право да разработи всяка LNA според нуждите си. Документите не трябва да съдържат норми, които намаляват нивото на права и гаранции на работещия персонал, одобрени със закон. Отговорността за разработването на тази документация е на персонална службаорганизации.

Документите се изготвят с цел адаптиране на трудовото законодателство към спецификата на конкретна компания. Местните актове се отнасят до трудовия колектив като цяло и се прилагат и към индивидуалната работа с всеки служител. Трябва да се отбележи, че Кодексът на труда на Руската федерация не посочва видовете местни разпоредби и списъка с документи, които са такива. Освен това той не дава определение за термина.

Видове местни разпоредби

Основните видове местни актове могат да бъдат разделени на:

• задължително (наличието на тези документи в организацията е установено със закон);
• по избор (не е предвидено в трудовото законодателство).

В зависимост от обхвата на LNA има:

• от общ характер (посочените в тях разпоредби се прилагат за всички служители на дружеството без изключение);
• от особен характер (предписаните в тях норми се прилагат в отделни случаи).

Според метода на вземане на LNA има:

• взети лично от работодателя;
• взето предвид мнението на представителния орган на работния персонал.

Вече разгледахме местните нормативни правни актове, концепция, видове. Сега трябва да разберете кои документи принадлежат на LNA.

Списък на основните местни разпоредби

Какви са местните разпоредби? В съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация организациите трябва да разработят следните документи:

• персонал;
• вътрешни трудови разпоредби;
• регламент за защита на личните данни;
• график на смени;
• график на ваканциите;
• наредби за работния ден;
• правила и инструкции за охрана на труда;
• наредба за установяване на заплати, заплати, тарифни ставки;
• регламент за създаване на бонусна система;
• наредба за сертифицирането;
• регламент за въвеждане, замяна и преразглеждане на трудовите стандарти в организацията.

Примери за местни актове по избор: длъжностни характеристики, правилник за персонала, правилник за комисията по трудови спорове и др.

Колективните договори и споразумения не се прилагат за местните актове.

Примери за местни разпоредби

Ако работодателят трябва да разработи местен акт, за основа може да се вземе определена извадка. Но трябва да се има предвид, че местните актове трябва да отразяват спецификата на конкретно предприятие, така че дори най-добрата извадка ще изисква внимателен анализ и обработка. унифицирани формии няма специфични изисквания за изготвяне на документите, поради което лицето, отговорно за тяхното разработване, трябва да е наясно с общите изисквания на трудовото законодателство. Само тогава документите ще имат законна сила.

Примери за местни разпоредби можете да намерите на връзките по-горе. Освен това има мостри от индустриални LNA, чието съдържание вече е редактирано, за да отговаря на спецификата на дадена индустрия. Действителните форми на местни актове са представени в албуми, разработени от специалисти на Всеруския изследователски институт по управление и архивиране на записи (VNIIDAD).

Изготвяне на заповед за одобряване на местни актове

Заповедта за одобряване на местни актове е основният документ, който осигурява вътрешната регулация на организацията. „Заглавието“ на поръчката се съставя по установения образец, след което е необходимо да се посочи номерът на поръчката и датата на нейното съставяне. Документът трябва да изброява всички видове LNA, които ще бъдат разработени и приети в бъдеще. Правилата за издаване на местни актове могат да бъдат намерени в Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 03.03.2003 г. № 65-ст.

Процедурата за приемане на LNA

Приемането на местните разпоредби се състои от следните стъпки:

• Разработване на документация.
• Координация с избрани представители на служителите, експерти, представители на висши организации.
• Одобрение от работодател (е необходимо условиепотвърждение на правната значимост на документа).
• Въведение в действието.

Всеки местен акт трябва да бъде подпечатан „Одобрявам“. Поставя се след като документът е съгласуван и подписан от всички отговорни лица. LNA влиза в сила веднага след одобрение от неговия ръководител или от датата, посочена в текстовата част на документа.

Служителите на компанията трябва да бъдат запознати под подпис с всички приети документи, свързани с тях. трудова дейност. Това изискване е посочено в чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация. Фактът на запознаване на работния персонал с документите се потвърждава чрез полагане на подписи върху листа за запознаване (посочват се пълното име и датата на запознаване) или в отделен дневник.