2.5. Instrucțiuni, principalele tipuri de instrucțiuni,
reguli de compilare
Instructiuni - act normativ reglementarea problemelor organizatorice, de producție, financiare și de altă natură ale activităților organizațiilor, întreprinderilor și funcționarilor. Instrucțiunile se bazează pe legislația Federației Ruse. Pot fi emise instrucțiuni:
– organe controlat de guvern;
– organe de conducere sectoriale;
– autorităţile municipale management;
- conducerea organizatiei.
Există două tipuri de instrucțiuni:
1) standard (elaborat de autoritățile de stat sau industriale pentru întreprinderi de același tip, divizii structurale. De exemplu, instrucțiuni standard pentru munca de birou în organismele federale putere executiva);
2) individual (dezvoltat pentru o anumită întreprindere, unitate structurală, comision. De exemplu, Instrucțiuni pentru munca de birou a OOO "LUCH").
Instrucțiunea trebuie să aibă:
- Numele companiei;
- îndreptarea către text;
- stampila de aprobare;
– semnăturile compilatorilor;
– imprimare (dacă este necesar);
Data instrucțiunii este data aprobării acesteia de către conducătorul sau autoritatea superioară.
Titlul instrucțiunii definește gama de întrebări și răspunsuri, de regulă, întrebarea „despre ce?” („Instrucțiune privind reglementarea statului...”).
Textul instrucțiunii conține formularea: „ar trebui”, „interzis”, „nu este permis”.
Instrucțiunea poate fi convenită cu specialiști, care se eliberează prin vize.
Instrucțiunea este aprobată și pusă în aplicare de către șeful organizației sau printr-un document administrativ (ordin). Când este introdusă printr-un ordin, instrucțiunea este întocmită ca anexă la prezentul ordin.
Un grup separat este format din fișe de post, care pot fi și tipice; industrie și individual.
Un exemplu de instrucțiune este furnizat în anexă. 4, 5.
Descrierea postului- un document de reglementare care definește funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui angajat al întreprinderii.
Fișa postului este una dintre documente importante, care ar trebui introdusă angajatului la transferul în funcția sa (de exemplu, conform legii „Cu privire la baze serviciu public Federația Rusă» un funcţionar public are dreptul de a se familiariza cu documentele care îi definesc drepturile şi obligaţiile în funcţia sa).
Bazat Descrierea postului se elaborează un contract de muncă cu salariatul.
Se utilizează fișa postului și contractul de muncă:
- cu permisiunea situații controversateîntre angajator și angajat;
- în scopul divizării muncii între personal;
- cresterea responsabilitatii pentru zona de lucru alocata.
Descrierea postului:
- dezvoltat - de şeful unităţii structurale;
- avizat - de consilierul juridic al întreprinderii și serviciul de personal;
- aprobat - de conducătorul întreprinderii sau directorul adjunct responsabil de această unitate, sau introdus prin ordin. Toate modificările semnificative ale fișei postului se fac din ordin al conducătorului întreprinderii.
Fișa postului trebuie să aibă:
- denumirea ministerului (dacă este o filială);
- numele organizației care a elaborat instrucțiunea;
- Nume Tipul documentului;
- îndreptarea către text;
- ștampila de aprobare (sau o marcă pe cererea la comandă, prin care se introduce instrucțiunea);
– semnăturile compilatorilor;
– imprimare (dacă este necesar);
Textul fișei postului conține următoarele secțiuni:
- Dispoziții generale.
– Funcții.
- Atribuțiile.
- Responsabilitate.
- Interacțiunea cu serviciul.
In sectiune "Dispoziții generale" se stabilesc: aria de activitate a salariatului; procedura de numire și demitere a acestuia, înlocuire în timpul absenței acestuia; cerințe de calificare; subordonarea salariatului; oficialii pe care îi supraveghează. Această secțiune enumeră documentele de reglementare după care un angajat ar trebui să se ghideze în activitățile sale.
In sectiune "Funcții" enumerați principalele activități ale angajatului.
In sectiune „Responsabilități” ar trebui determinate tipuri specifice de muncă efectuate de angajat.
In sectiune "Drepturile" stabilește drepturile necesare salariatului pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite.
In sectiune "Responsabilitate" precizează pentru ce este responsabil individul.
In sectiune „Interacțiunea cu serviciul” determina cercul relațiilor de serviciu, reglementează contactele de producție între funcționari. Această secțiune poate stabili procedura de depunere a rapoartelor, planurilor, altor documente, frecvența furnizării informațiilor de raportare etc.
Fișa postului se întocmește în trei exemplare:
- primul exemplar se păstrează în departamentul de personal;
- al doilea - cu şeful de catedra;
- al treilea - la muncitor.
Exemple de descrieri de post sunt prezentate în fig. 8 și în Ap. 6.
____________________________________________
(Numele instituției)
APROBA
Supraveghetor
_________________________
(Numele instituției)
_________________________
(semnătură) (nume, inițiale)
„__” _________ 200
DESCRIEREA POSTULUI
__________________________________________________________________________
(denumirea completă a funcției și unitatea structurală a instituției conform tabloului de personal)
I. Dispoziţii generale
II. Responsabilitatile locului de munca __________________________________________________
(Denumirea funcției)
III. Drepturile ____________________________________________________________________
(Denumirea funcției)
IV. Responsabilitate ________________________________________________________
(Denumirea funcției)
Şeful unităţii structurale
__________________________________________________________________
(titlul funcției) (semnătură, prenume, inițiale, dată)
De acord:
Șeful Departamentul legal(consilier juridic)
_________________________________________________
(semnătură, prenume, inițiale, data)
Familiarizat cu: (data și semnătura angajatului)
Orez. 8. Exemplu de descriere a postului
2.6. Personal, reguli de compilare și proiectare
personal – act juridic, care determină structura, numărul, componența oficială și remunerația angajaților organizației.
Tabelul de personal este întocmit pe coli standard de hârtie A4 cu detaliile formularului general: denumirea organizației, denumirea tipului de document, data, numarul documentului, locul de compilare, titlul textului, semnătura, ștampila de aprobare, titlul textului indică anul pentru care a fost întocmit tabloul de personal (Fig. 9).
Divizia planificare si economica si serviciul de personal sunt responsabile de intocmirea tabelului de personal. Proiectul de personal este avizat de șefii de departamente, Contabil șef, consilier juridic, adjuncții șefilor organizației.
Lista de personal este semnată de șeful departamentului de personal și aprobată de șeful organizației cu atașare sigiliu oficial(sau sigiliul organizației) pe ștampila de aprobare.
Textul tabelului de personal este întocmit sub formă de tabel. Se indică codurile și denumirile diviziilor structurale și funcțiilor, numărul de unități pe stat, salariul de funcționar, indemnizații și fondul de salarii lunar pentru salariile de funcționare. În funcție de condițiile de organizare a muncii, tabelul de personal poate conține și alte coloane.
Un protocol al unei întâlniri consiliu de administrație (consiliu) datată __________ Nr. ______ |
|||||||||
Cod și nume pozitii | Oficial | Personal indemnizații | indemnizații | fond lunar salariile | patronimic | ||||
(codul și denumirea subdiviziunii)
Șef Resurse Umane Semnătură Inițiale, prenume
Orez. 9. Mostre de personal
2.7. Reglementări interne ale muncii
Organizarea muncii întreprinderii, îndatoririle reciproce ale angajaților și administrarea, acordarea concediilor de odihnă, detașarea angajaților, regimul la fața locului și alte aspecte sunt reflectate în regulamentul intern al muncii.
Acest document este dezvoltat pe baza reguli model reglementările interne, ținând cont de specificul activității, forma de proprietate și alte caracteristici ale unei anumite organizații.
Regulile sunt întocmite pe formă comună organizare de către conducător serviciul de personal, se convin prin dezbatere la o ședință a colectivului de muncă, avizate de un consilier juridic și aprobate de șeful organizației. Exemple de reglementări interne ale muncii sunt prezentate în fig. 10 și în ap. 7.
Fig.10. Forma documentului „Regulamentul intern al muncii”
Următoarele secțiuni sunt indicate în regulamentul intern de muncă al organizației:
- pozitia generala;
- procedura de admitere, transfer si concediere a salariatilor;
- principalele atributii ale angajatilor;
- principalele responsabilitati ale administratiei;
– timp de muncăși utilizarea acestuia;
- recompense pentru succesul în muncă;
- pedepsele pentru încălcarea disciplinei muncii;
– modul intraobiect;
- organizarea muncii.
2.8. Regulamente, reguli de pregătire și execuție
Reguli- un act juridic de stabilire a procedurii pentru activitățile conducerii unei organizații, a unui organism colegial sau consultativ.
Textul regulamentului este format din secțiuni cu titluri independente și împărțite în paragrafe și subparagrafe, numerotate cu cifre arabe.
Statutul acestui organism determină regulamentele unui organ colegial sau consultativ; procedura de planificare a muncii; procedura de pregătire a materialelor pentru a fi luate în considerare la ședință; trimiterea materialelor spre evaluare; procedura de luare în considerare a materialelor și luarea deciziilor în cadrul ședinței; întocmirea procesului-verbal al ședinței; a lua decizii; procedura de adoptare a hotărârilor executorilor; suportul logistic al întâlnirilor.
Regulamentul se întocmește pe antetul general al instituției.
Detalii obligatorii regulamentele sunt:
- denumirea instituției;
- denumirea organului colegial sau consultativ;
- tip de document;
- Numarul documentului;
- locul de compilare;
- stampila de aprobare;
- semnătură.
Regulamentele se aprobă de către șeful organizației sau șeful organului colegial.
În procesul de pregătire, regulamentele trec prin etapa de discuție în cadrul unei ședințe a membrilor unui organ colegial sau consultativ, precum și a acordului cu departamentele în cauzăși serviciul juridic.
Sarcini pentru munca independenta
1. Numiți principalele documente constitutive.
2. Unde se stabilesc cerintele pentru proiectarea si structura textului regulamentului, fisei postului?
3. Care sunt diferențele dintre designul statutului și al actului constitutiv?
4. Numiți principalele tipuri de charte, procedura de aprobare a acestora.
5. Întocmește pagina de titlu a charterului pentru IP Eroshin.
6. Care sunt principalele detalii ale fișei postului.
7. Ce secțiuni include textul prevederii?
8. Completați pagina de titlu a regulamentului CJSC „TSUM” privind personalul.
9. Întocmește un tabel de personal pentru Karavay LLC.
10. Care sunt cerințele pentru executarea reglementărilor?
11. Care sunt principalele secțiuni ale Regulamentului Intern al Muncii.
12. Care sunt principalele detalii ale Cartei.
13. Completați ștampila de aprobare a personalului CJSC TC "Krasnoyarye"
3. Documente administrative.
cerințe de redactare
3.1. Scop și compoziție
documentatie administrativa
Indiferent de forma organizatorică și juridică, natura și conținutul activităților organizației, competența, structura acesteia și alți factori, conducerea oricărei organizații este învestită cu dreptul de a desfășura activități executive și administrative și, în consecință, de a emite documente administrative.
Mulți autori (T. V. Kuznetsova, V. A. Kudryaev, M. V. Stenyukov și alții) aderă la o abordare unificată a luării în considerare a documentației administrative. O definiție mai completă a scopului și compoziției documentației administrative este dată de V. A. Kudryaev în manualul „Organizarea muncii cu documente”. Scopul principal al documentelor administrative este reglementarea și coordonarea activităților, permițând organului de conducere să asigure îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite, pentru a obține efectul maxim din activitățile sale. Rezultatele muncii organizației depind de cât de eficient sunt reglementate activitățile instituției.
Deciziile consemnate în documente administrative se pot referi la îmbunătățire structura organizationala stabilirea, determinarea sau ajustarea mijloacelor și metodelor de desfășurare a principalelor activități (de producție), asigurarea organizației cu resurse financiare, de muncă, materiale, informaționale și de altă natură.
Documentele administrative conțin decizii care merg de sus în jos în sistemul de management: de la organul de conducere la conducere, de la șeful organizației la divizii structurale și angajați. Aceste documente sunt cele care implementează controlabilitatea obiectelor pe verticală.
ÎN termeni legali documentele de guvernare sunt acte juridice. Aceștia primesc expresia unor instrucțiuni specifice autorizate din punct de vedere juridic ale subiecților conducerii. Documentele de reglementare pot fi emise în comun de mai multe organisme de conducere.
Din punct de vedere al procedurii de rezolvare a problemelor (luarea deciziilor), toate documentele administrative sunt împărțite în două grupe (Fig. 11).
Orez. 1. Clasificarea documentelor administrative
În primul caz, actele administrative se eliberează pe baza unor decizii luate în comun de un grup de salariați (colegiu, ședință, consiliu, consiliu etc.). Colegialitatea vă permite să rezolvați cel mai corect și eficient cel mai mult întrebări importante activitatile organizatiei. Pe bază de colegialitate Guvernul federal, organisme reprezentativeși guvernele subiecților federației și organismelor administrația locală, comitete și comisii, consilii de ministere, autorități superioare management societățile pe acțiuni si etc.
În sistemul organelor colegiale, un loc aparte îl ocupă organele consultative în statutul lor (de exemplu, colegiile de ministere, direcțiile sub conducere etc.). Deciziile organelor consultative nu sunt obligatorii, ci de recomandare. Aceasta înseamnă că șeful organizației are dreptul de a lua propria decizie, contrar deciziei organului deliberativ.
În condițiile luării unice de decizii, puterea asupra tuturor problemelor de management din organizație aparține conducătorului acesteia. Luarea unică a deciziilor asigură eficiența managementului, crește responsabilitatea personală a managerilor pentru deciziile luate. Ministerele federale, administrațiile entităților constitutive ale Federației Ruse și municipii, șefi de organizații, instituții, întreprinderi, firme ( CEO, director, director executiv, președinte de consiliu).
Șefii organelor de conducere care acționează pe bază de colegialitate sunt învestiți cu dreptul de a lua decizii unice cu privire la o anumită gamă de probleme, de regulă, legate de activitățile interne ale organizației - personalul acesteia, suport material și de altă natură, precum și unele alții.
În condiții de luare a deciziilor colegiale, se emit rezoluții și decizii. În condiții de luare a deciziei unice, se emit ordine, ordine, instrucțiuni.
organizatoric - administrativdocumente(plan de lucru, lista, personal...
organizatoric-managerialedocument administrativdocumente
Suport organizatoric si juridic al managementului personalului caiet i recrutare incheierea unui contract de munca prefata
CarteModificările trebuie făcute în mod corespunzător organizatoric-managerialedocument, de regulă, prin ordin sau ... anumite dificultăți asociate cu întârzierea în acceptare administrativdocumente stabilirea dependenței de mărimea garanțiilor și...
Sisteme de documentare unificate „sistem unificat de cerințe de documentare organizatorică și administrativă pentru documente”
DocumentAcest standard se aplică la organizatoric-administrativdocumentele legate de Sistemul Unificat organizatoric-manageriale documentație (USORD), - rezoluții...
Instrucțiuni pentru camere individuale, precum și anumite tipuri lucrările sunt dezvoltate pe baza cerințelor instrucțiunii generale ale instalației și o completează, analizați mai detaliat pericol de focși specificați cerințele Siguranța privind incendiile. Instrucțiunile pentru departamente și tipurile de lucru nu trebuie să dubleze cerințele instrucțiunilor generale ale instalației.
Extrase din instrucțiunile generale ale instalației sunt agățate în locuri proeminente într-un loc bine protejat Siguranța privind incendiile cameră.
Instrucțiuni pentru efectuarea lucrărilor temporare de explozie și incendiu periculoase, incendiu, construcție și instalare etc. (inclusiv de către terți), pentru care se eliberează autorizație de muncă, sunt dezvoltate special pentru aceste tipuri de muncă în întreprindere.Înainte de începerea lucrărilor, aceste instrucțiuni sunt utilizate pentru instruirea lucrătorilor, ceea ce este menționat în permisul de muncă de către administrația instituției.
Extrase din astfel de instrucțiuni, care reglementează principalele măsuri de siguranță la incendiu și acțiunile personalului în caz de incendiu, sunt afișate în spații protejate.
Reglementările privind formațiunile voluntare de stingere a incendiilor (echipe, echipe), privind pregătirea angajaților în măsuri de securitate la incendiu stabilesc procedura adoptată în instituție în ceea ce privește organizarea muncii de prevenire și stingere a incendiilor.
Anexa 6
| Nu. p / p | Numele acțiunilor | Ordinea și succesiunea acțiunilor | Funcția, numele interpretului |
| Raport de incendiu | Dacă sunt detectate un incendiu sau semnele acestuia, raportați imediat la telefon ___ in statie de pompieri, activeaza sistemul de avertizare incendiu pentru persoane, anunta conducatorul institutiei sau angajatul care il inlocuieste | ||
| Evacuarea copiilor dintr-o clădire incendiată conform schemei de evacuare | Toți copiii ar trebui să fie imediat scoși din clădire în incendiu prin coridor și ieșiri la detectarea unui incendiu sau la un semnal de alertă ___ | ||
| Reconcilierea statelor de plată cu prezența efectivă a copiilor evacuați din clădire | Toți copiii evacuați din clădire sunt verificați conform listelor de nume (reviste de clasă) disponibile pe grupe (clase) | ||
| Locuri de cazare a copiilor evacuați din clădire | În timpul zilei, copiii în grupuri (clase) sunt cazați în _____. Noaptea, copiii sunt evacuați la ____________ | ||
| Stingerea unui incendiu de către angajații instituției înainte de sosirea pompierilor | Stingerea incendiilor se organizează și se efectuează imediat din momentul în care este descoperită de către angajații instituției care nu sunt implicați în evacuarea copiilor. Pentru stingerea incendiului se folosesc toate extinctoarele disponibile. |
Următorii sunt familiarizați cu planul de evacuare și cu distribuția responsabilităților:
(data, funcția, numele complet) (semnătura)
____________________________ ____________________________
(data, funcția, numele complet) (semnătura
Anexa 7
Instructiuni pentru planul de evacuare in caz de incendiu
| Nu. p / p | Acțiunile lucrătorilor | Ordin de executare | Executor testamentar |
| Apel detașament de pompieri | Apelați „01” de pe telefonul instalat în birou (precizați care). Raportați, de exemplu: „Este un incendiu în școală. Adresa: strada Lenina, casa 50. Arde la subsol. Securitatea a raportat Ivanov” | Muncitorul care a descoperit primul incendiul | |
| 2 | Deschiderea ușilor exterioare | Deschideți ambele aripi ale ușilor exterioare ale vestibulului. Luați cheile de la alte ieșiri exterioare și deschideți rapid toate ușile exterioare, eliminați toate obstacolele posibile de la ieșiri. Dirijați toți oamenii care părăsesc clădirea într-un loc sigur (specificați unde) | |
| 3 | Alerta incendiu si ordin de evacuare. Pornirea sistemelor de protecție împotriva fumului și a pompelor de amplificare a incendiilor | Porniți sistemul de avertizare apăsând butonul „Porniți sistemul de avertizare incendiu” situat în camera ofițerului de serviciu. Conform indicațiilor lămpilor de semnalizare de pe panoul de control de incendiu, verificați dacă pompele de amplificare a incendiului, două instalații pentru eliminarea fumului de pe coridoarele podelei, instalarea suprapresiunii aerului în casa scării nr. 1 și instalarea suprapresiunii aerului în puțurile liftului. s-au pornit. Dacă aceste unități nu pornesc automat, porniți-le manual apăsând cele două butoane roșii „Pornire ventilatoare” de pe panoul de control. protecție împotriva fumului" și "Porniți pompele de incendiu" | |
| Întâlnirea pompierilor | Ieși afară la intrarea principală. Așteptați pompierii. Arată locațiile celor trei hidranți de incendiu. Escortează-l pe șeful gărzii la locul incendiului. Informați pe scurt șeful de stingere a incendiului despre locul de origine a incendiului, modalitățile de răspândire a acestuia și rezultatele evacuării persoanelor | Supraveghetor | |
| Stingerea incendiilor | Deschideți dulapul hidrantului de incendiu intern, extindeți linia furtunului, deschideți supapa hidrantului de incendiu, începeți stingerea | ||
| Evacuarea proprietății | Evacuați proprietatea și documentația conform unui plan aprobat de manager instituție educațională | ||
| Dezenergizarea camerei | Luați cheile de la camera electrică și scoateți sub tensiune clădirea rotind întrerupătorul |
Responsabil cu securitatea la incendiu _______________________
Instruireîn activitatea de conducere (din lat instructio - instrucție, dispozitiv) este un act juridic emis în scopul stabilirii regulilor care reglementează aspectele organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte speciale ale activităților instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor, diviziilor acestora, servicii, funcționari persoane fizice și cetățeni.
Instrucțiunea stabilește procedura de desfășurare a oricărei activități sau procedura de aplicare a prevederilor actelor legislative și ale altor acte normative.
Instrucțiunea este întocmită pe antetul general al organizației. Pagina de titlu include următoarele detalii:
· Numele companiei,
locul și anul publicării.
Titlul instrucțiunii indică obiectul sau gama de probleme la care se aplică cerințele acesteia, de exemplu: INSTRUCȚIUNE privind documentația de suport a conducerii
Textul instrucțiunii este format din secțiuni cu titluri și împărțite în paragrafe și subparagrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Textul instrucțiunii folosește cuvintele: trebuie, ar trebui, necesar, nu permis, interzis etc.
Instrucțiunea este semnată de șeful unității structurale care a elaborat-o. Instrucțiunea se aprobă printr-un act administrativ special sau direct de către șeful organizației.
Se poate face notă pe instrucțiunea că este o anexă la actul administrativ. Atunci când o instrucțiune este aprobată printr-un document administrativ (comandă, instrucțiune), stabilește termenul de introducere a instrucțiunii, enumeră cerințele necesare aranjamente organizatorice sunt indicate persoanele responsabile. Dacă termenul de introducere a instrucţiunilor în text document administrativ nespecificata, se considera ziua semnarii si inregistrarii documentului.
Varietăți ale instrucțiunii sunt instrucțiunile despre munca de birou (suport documentar al conducerii) și fișa postului.
Instrucțiuni de lucru de birou (DOE)- acesta este un act juridic care reglementează regulile, tehnicile, procesele de creare a documentelor, tehnologia de lucru cu documentele. Cu alte cuvinte, instrucțiunea consolidează sistemul de lucru de birou care s-a dezvoltat în organizație. Pentru munca eficienta servicii ale instituției de învățământ preșcolar și ale tuturor departamentelor organizației, pentru o înțelegere clară și prezentare a tuturor etapelor de lucru cu documentele din fiecare organizație, trebuie elaborată o instrucțiune privind munca de birou, ținând cont de specificul activităților sale (9 ).
Instrucțiunea este elaborată pe baza actelor legislative relevante ale Federației Ruse, naționale documente normative: Reguli de bază de lucru arhivele departamentale, standardele de stat pe sisteme unificate documentația, materialele de reglementare și metodologice ale Arhivelor Federale, regulile departamentale. În prezent, departamentele însuși întocmesc instrucțiuni de probă asupra muncii de birou în ansamblu sau în orice parte a acesteia pentru întregul grup de întreprinderi sau instituții omogene din industrie.
Instrucțiunile pentru instituțiile de învățământ preșcolar sunt împărțite în tipice, exemplare, individuale.
Exemple de instrucțiuni sunt elaborate pentru instituţiile subordonate de acelaşi tip de către ministere şi direcţii ale anumitor sectoare ale economiei naţionale.
Exemplu de instrucțiuni este întocmit ținând cont de cerințele instrucțiunii standard, dar fără a ține cont de caracteristicile unei anumite organizații.
Pe baza unor instrucțiuni standard și exemplare, organizația se dezvoltă instrucțiuni individuale în raport cu condiţiile activităţii lor.
Instrucțiunea trebuie să includă Dispoziții generale, secțiuni tematice, aplicații.
In sectiune Dispoziții generale în primul rând, se stabilește domeniul de aplicare al Instrucțiunii (de exemplu, „Instrucțiunea se aplică tuturor documentelor”, „... documentelor administrative”, „... cu excepția documentelor confidențiale”, etc.). Prevederile generale ar trebui să stabilească răspunderea pentru nerespectarea prevederilor Instrucțiunii.
Partea principală a Instrucțiunii constă din două secțiuni tematice: „Documentarea” și „Organizarea muncii cu documente”.
In sectiune Documentație sunt definite:
aspecte ale activităților organizației care fac obiectul documentației obligatorii;
tipuri de documente utilizate pentru documentarea activităților organizatorice, administrative, de informare și de referință;
· reguli generale documentație;
reguli pentru întocmirea anumitor tipuri de documente, inclusiv procedura de avizare, aprobare, semnare și aprobare;
ordinea producerii și reproducerii documentelor;
Reguli de întocmire și certificare a copiilor și anexelor;
procedura de utilizare și păstrare a formularelor, sigiliilor și ștampilelor;
Ordinea de lucru a executorilor cu acte.
In sectiune Organizarea muncii cu documente instalat:
procedura de primire, prelucrare și distribuire a documentelor primite;
procedura de transfer de documente în cadrul organizației;
procedura de pregătire și prelucrare a documentelor de ieșire;
procedura de contabilizare a numărului de documente;
reguli generale de înregistrare a intrarilor, ieșirilor și documente interne;
Caracteristicile formularelor de înregistrare;
descrierea tehnologiei adoptate și a procedurii de indexare a documentelor;
principiile de construire a informațiilor și a lucrărilor de referință în organizație;
ordinea sistematizării și clasificării informații generale;
Procedura de punere sub control;
tehnologie de control;
termene standard;
reguli generale de păstrare a documentelor în serviciul instituției de învățământ preșcolar și în diviziile structurale;
procedura de întocmire a nomenclatorului afacerilor organizației;
Reguli de formare a dosarelor anumite categorii documente;
ordinea de sistematizare și indexare a anumitor categorii de documente;
organizarea examinării valorii științifice și practice a documentelor;
reguli de clasare a dosarelor pentru depozitare;
cerințe pentru descrierea documentelor de depozitare permanentă și temporară;
procedura de trecere a dosarelor în arhiva instituţiei.
Aplicații instrucțiunile ar trebui să conțină maximum material de referință și ilustrativ. Aplicațiile trebuie să includă:
scheme ale fluxurilor de documente;
amprente de sigilii și ștampile;
formulare de mostre;
Exemple de completare a formularelor de documente;
Lista documentelor care nu fac obiectul înregistrării;
Forme ale nomenclatorului cazurilor etc.
Astfel, Instrucțiunea ar trebui să reflecte întregul proces de lucru cu documente, toate operațiunile tehnologice în succesiunea lor logică.
Pregătirea instrucțiunii este efectuată de serviciul DOW cu participarea arhivei, serviciu legal. Instrucțiunea semnată de șeful serviciului de gestionare a evidenței este aprobată de șeful organizației și pusă în aplicare prin ordinul acestuia, după care este transmisă tuturor diviziilor structurale pentru utilizare în muncă.
Descrierea postului- acesta este un document organizatoric și juridic care definește în mod clar locul și importanța unei anumite poziții în structura întreprinderii, conține o listă completă a funcțiilor sale inerente de muncă, formele și termenii de raportare, condițiile de remunerare și, de asemenea, stipulează domeniul de aplicare a drepturilor și responsabilităților salariatului care ocupă această funcție specifică (10).
Fișele postului întocmite corespunzător permit fiecărui angajat să-și imagineze clar cercul atributii oficiale, conexiunile funcționale intra și extraorganizaționale necesare, îi ajută să-și planifice mai eficient timpul de lucru, contribuie la o repartizare mai uniformă a sarcinii între angajații unității.
În întreaga organizație, fișele posturilor servesc la distribuirea rațională a autorității și responsabilității între întreg personalul și pentru a elimina dublarea muncii. Acestea sunt utilizate în stabilirea criteriilor de evaluare a performanței salariaților (atestarea) angajaților, pentru dezvoltarea sistemelor de promovare și a programelor de dezvoltare a personalului. Acestea conțin informații clare necesare pentru selecția eficientă a candidaților pentru o anumită poziție.
Cum document legal, fișele postului servesc drept bază pentru revizuirea tabelului de personal, soluționarea conflictelor de muncă și industriale, determinarea legalității anumitor forme sancțiuni administrative etc.
Pentru fiecare post prevăzut este elaborată o fișă a postului personal. Dacă în unitate sunt mai multe posturi identice și în același timp angajații care ocupă aceste posturi îndeplinesc aceleași funcții, atunci se elaborează o fișă a postului.
Dacă angajații care ocupă aceleași posturi îndeplinesc sarcini diferite, sunt necesare mai multe fișe de post, fiecare dintre ele va fixa gama de responsabilități ale postului corespunzătoare repartizării lor efective între angajați.
Distribuția efectivă a responsabilităților este reflectată în textul fișei postului în sine și poate fi reflectată și în titlu, de exemplu: Fișa postului secretarul șefului; ...recepţioner.
Fișa postului trebuie să conțină o viză pentru familiarizarea cu documentul acelor angajați ale căror activități sunt acoperite de acesta.
Structura și conținutul fișei postului nu sunt în prezent reglementate strict, ceea ce vă permite să o creați individual pentru fiecare întreprindere, ținând cont de specificul acesteia.
Fișa postului poate consta din următoarele secțiuni:
1) "Dispoziții generale" - se indică denumirea postului cu desemnarea unității structurale conform tabelului de personal; cui raportează direct angajatul; procedura de numire într-o funcție și eliberare dintr-o funcție; o listă de documente normative, metodologice și de altă natură care ghidează un angajat care deține această poziție; cerințe de calificare pentru angajat (nivel de educație, abilități, experiență în muncă); cerințe pentru a cunoștințe de specialitateși aptitudini.
2) "Funcții" - se determină scopul principal al postului. Funcțiile unui angajat sunt întotdeauna formulate ca o listă de tipuri de muncă sau probleme de rezolvat. Funcțiile salariatului sunt cele care determină componența atribuțiilor. Secțiunea „Funcții” poate să nu fie inclusă în fișa postului dacă secțiunea „Dispoziții generale” precizează scop general pozitii.
3) „Responsabilități” - se stabilește conținutul specific al activității salariatului: tipurile de muncă prestate de salariatul în această funcție, natura acțiunilor efectuate („gestionați”, „pregătiți”, „aprobați”, „luați în considerare”, „efectuați”, „furnizează”, etc.) .
Această secțiune poate fi o listă a operațiunilor specifice efectuate de angajat în implementarea funcțiilor care îi sunt atribuite. De exemplu, dacă funcția unui angajat include „control executarea documentelor”, atunci atribuțiile, respectiv, vor fi:
stabilirea documentelor pentru control,
controlul asupra executării documentelor,
eliminarea documentelor de sub control,
analiza disciplinei de performanță,
Informarea conducerii despre rezultatele executării documentelor.
4) "Drepturile" - se stabilesc atributiile salariatului, asigurand indeplinirea atributiilor care ii revin:
dreptul de a lua decizii în etapa examinării prealabile a documentelor (enumerarea problemelor pe care le poate decide singur);
dreptul de a da instrucțiuni cu privire la probleme specifice;
dreptul de a semna în mod independent documente în cadrul competenței care i-au fost acordate;
dreptul de a contacta șeful cu propuneri;
dreptul de a reprezenta în numele unei unități sau instituții în alte organizații;
· dreptul de a participa la reuniunile la care sunt luate în considerare chestiunile legate de jurisdicția sa;
dreptul de a cere performanță anumite actiuni de la alți angajați
dreptul de a viza anumite tipuri de documente;
dreptul de a returna documentele pentru revizuire;
· dreptul de a primi informații necesare muncii (statistice, economice etc.), inclusiv informații confidențiale;
dreptul de acces la documentele de reglementare; la fondul de informare al organizației, arhivă, baze de date electronice;
dreptul de a primi necesarul periodice;
· dreptul de a utiliza și de a avea la dispoziție dicționare, cărți de referință, programe de traducere pe calculator etc.
ÎN cazurile necesareîn textul secțiunii, puteți adăuga drepturi universale care sunt comune tuturor angajaților (și nu doar drepturi pe funcție):
dreptul la toate tipurile de compensații stabilite pentru contribuția de muncă;
· drept spre conditii confortabile;
dreptul la dezvoltare profesionala;
Dreptul la realizarea maximă a nevoilor lor profesionale.
O formulare clară a drepturilor angajatului ne permite să formulăm responsabilitatea acestuia, care este alocată într-o secțiune separată.
5) "Responsabilitate" - sunt definite criteriile Evaluarea performanțeişi măsuri de răspundere personală a salariatului.
Responsabilitatea angajatului este determinată în conformitate cu legislatia actualași pot fi disciplinare, pecuniare, administrative sau penale.
Această secțiune formulează conținutul și formele de responsabilitate oficial in spate:
· respingere măsuri sau acțiuni în timp util legate de atribuțiile sale;
· nerespectarea tehnologii consacrate în documente normative și tehnice;
· încălcare termenele de executare a lucrărilor prevăzute de standarde;
· refuz din aplicarea celor mai bune practici și existente mijloace tehnice;
· refuz urmați ordinele scrise și orale ale șefului.
La compilarea secțiunilor „Drepturi” și „Obligații”, principalul lucru este de a oferi angajatului drepturile în măsura în care este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Greseala comuna permis de redactorii fișelor de post - să atribuie atribuții salariatului, dar nu să-i acorde dreptul de a le implementa. Același lucru este valabil și pentru responsabilitate. Dreptul de a efectua anumite acțiuni în primul rând este necesar atunci când se desfășoară activități legate de alți angajați sau pe baza rezultatelor muncii altor angajați.
6) „Relații” - se determină ordinea de interacţiune a salariatului cu ceilalţi diviziuni structuraleși oficiali.
Secţia are o valoare coordonatoare şi este deosebit de importantă pentru stabilirea şi reglementarea relaţiilor dintre diversele unităţi structurale, stabilirea ierarhiei şi obligaţiilor reciproce ale acestora.
7) Textul fișei postului poate include o secțiune "Termeni de plata" , care state:
ce salariu este stabilit pentru angajat în conformitate cu contractul sau cu tabelul de personal;
Ce bonusuri poate primi?
Ce indemnizații poate primi?
Cum își poate crește salariul (în ce condiții și cu ce frecvență);
Dacă un angajat poate combina profesii (funcții) etc.
8) In literatura metodologica se propune completarea fisei postului cu o sectiune „Evaluarea muncii” (Indicatori de evaluare a muncii), în care pot fi fixați atât indicatorii generali de evaluare a performanței, cât și indicatorii specifici stabiliți de managerii imediati și superiori, precum și consacrați în reglementările interne și documente tehnologice organizatii.
Valorile comune includ:
integralitatea implementării sarcinilor atribuite salariatului, îndatoririle postului și drepturile acordate;
calitatea întocmirii și executării documentelor;
absența erorilor și a încălcărilor serviciului;
absența plângerilor, reclamațiilor și reproșurilor din partea managerilor;
Aplicarea calificată a cerințelor instrucțiunii și a altor documente de reglementare;
· Executarea la timp a atributiilor oficiale, respectarea termenelor de executare a documentelor.
Fișa postului este semnată de șeful serviciului DOW, aprobată de șeful organizației. În plus, angajatul este obligat să se familiarizeze cu fișa postului contra primirii. Viza de familiarizare se află sub semnătura șefului serviciului instituției de învățământ preșcolar (elaboratorul fișei postului) și constă din cuvintele „Familiarizat cu instrucțiunea (a)”, semnătura angajatului, parafa acestuia, ultima nume si data.
20.7. Reguli. Regulile ca tip de document organizatoric
Reguli- acesta este un act juridic care stabilește procedura pentru activitățile conducerii unei organizații, unui organism colegial sau consultativ. Textul regulamentului este format din secțiuni care au titluri independente și sunt împărțite în paragrafe și subparagrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe.
Regulamentul se întocmește pe antetul general al organizației. Cerintele cerute sunt:
· Numele companiei,
denumirea organului colegial sau consultativ,
denumirea tipului de document,
data și numărul documentului,
Locul de compilare
· semnătură,
ștampila de aprobare.
Regulamentele se aprobă de către șeful organizației sau șeful organului colegial.
În procesul de pregătire, regulamentul trece prin etapa de discuție în cadrul unei ședințe a membrilor unui organ colegial sau consultativ, precum și de coordonare cu departamentele interesate și serviciul juridic.
reguli(sub formă de plural) ca tip de document organizațional sunt elaborate atunci când este necesar să se determine modul în care trebuie făcută munca, în ce secvență.
În funcție de domeniul de aplicare, regulile pot fi împărțite în
1) având sens general pentru toate industriile, (regulamente de siguranță; reguli de funcționare de bază arhivele organizației),
2) sectoriale, aferente unei singure industrii (reguli de admitere la nivel superior unități de învățământ; regulile serviciului public).
Fiecare angajat admis în organizație este supus Regulamentului Intern al Muncii.
Reguli de ordine interioară- un act normativ local care reglementează în detaliu organizarea activităților de zi cu zi ale instituției, obligațiile reciproce ale angajaților și ale administrației, acordarea vacanțelor, călătoriile de afaceri ale angajaților, regimul la fața locului și alte aspecte.
Actul se întocmește pe antetul general al organizației indicând tipul documentului, semnat de adjunctul șefului, aprobat de șeful organizației.
Reglementările interne de muncă sunt clar structurate și conțin următoarele secțiuni:
Dispoziții generale
procedura de primire, transfer și concedieri de muncitori,
principalele responsabilitati ale angajatilor
timpul de lucru și utilizarea acestuia,
recompense pentru succesul la locul de muncă
Sancțiuni pentru încălcarea disciplinei administrative și a muncii.
Ținând cont de specificul activităților organizației, Regulile pot include secțiuni „Regimul la fața locului”, „Organizarea muncii”, etc.
Instrucțiunile de protecția muncii elaborate pentru anumite tipuri de muncă (lucrări la înălțime, montaj, reglaj, lucrări de reparații, testare etc.) se numesc instrucțiuni pentru tipurile de muncă. În această secțiune sunt prezentate pentru vizionare și descărcare gratuită instructiuni de munca.
Instrucțiune intersectorială privind protecția muncii
Instrucțiune intersectorială privind protecția muncii- un act normativ care stabileste cerintele de protectie a muncii la prestarea muncii in diverse industrii producție. Regulile instrucțiunii intersectoriale precizează cerințele pentru efectuarea muncii în spatii industriale, pe teritoriul întreprinderii, pe șantiere și în alte locuri în care sunt îndeplinite atribuții oficiale.
Se aprobă instrucțiuni intersectoriale privind protecția muncii autoritățile federale executiv după consultări prealabile cu cei relevante organele sindicale supravegherea în ramura respectivă de producţie.
Instructiuni de siguranta
Prin măsurile de siguranță la întreprindere se înțelege un set de măsuri tehnice și organizatorice care vizează crearea conditii sigure munca si prevenirea accidentelor de munca. În acest sens, toți angajații trebuie să primească instrucțiuni de siguranță la întreprindere. Conducerea companiei este responsabilă pentru acest lucru. Este foarte important cu cât de atent lucrătorii înșiși tratează această problemă, deoarece în primul rând viața și sănătatea lor depind de comportamentul lor.
Pentru a preveni accidentele, lucrătorii trebuie să studieze cu atenție instrucțiunile de siguranță și să le respecte în permanență. Pe site-ul nostru veți găsi multe instrucțiuni de siguranță pentru diferite tipuri de industrii.
|
ATENŢIE! |
Din acest articol veți învăța:
Care sunt tipurile de briefing-uri privind siguranța și protecția muncii;
modul de desfășurare a instruirii privind siguranța la locul de muncă;
care briefing-uri privind protecția muncii se desfășoară la locul de muncă și care nu;
care sunt succesiunea și calendarul briefing-urilor despre protecția muncii;
dacă un specialist în protecția muncii ar trebui să conducă toate tipurile de ședințe de informare.
Toate tipurile de briefing-uri privind protecția muncii sunt o componentă a formării continue în regulile de siguranță, începând cu ora grădiniţăși continuând în sfera educațională, iar apoi în producție. Scopul lor principal este de a familiariza lucrătorii cu caracteristicile mediu de productie organizații, locuri de muncă, practici de lucru sigure, drepturile și obligațiile acestora, precum și menținerea constantă a acestor cunoștințe în „modul de lucru”.
Obligația angajatorilor de a-și instrui angajații este consacrată în art. 225 din Codul muncii. De asemenea, precizează obligația lor de a preda tehnici de siguranță lucrătorilor care lucrează în condiții care sunt departe de a fi ideale. Antrenamentul pentru cerințele OT este împărțit în:
primar;
periodic.
Șefii gradelor respective organizează activitatea sistemului de formare OT și sunt responsabili pentru rezultatele activității acestuia, inclusiv pentru calitatea și promptitudinea briefing-urilor pentru întreaga organizație și diviziile sale. Responsabilitate personala pentru instruirea salariaților desemnați sunt supervizorii lor imediati, pentru organizare și conducere - persoane desemnate de șeful organizației.
La rândul lor, lucrătorilor li se cere să se supună în timp util tuturor tipurilor de ședințe de siguranță și protecția muncii și să demonstreze asimilarea calității materialului la finalizare. Lucrătorii care se sustrage de la instrucțiuni nu au voie să efectueze sarcini de producție. Dacă se întâmplă acest lucru, câștigurile pentru ei nu sunt salvate. Lucrătorii instruiți care au demonstrat o calitate nesatisfăcătoare a cunoștințelor (nu au finalizat corect testul, nu au dat răspunsurile corecte la întrebările instructorului) sunt trimiși pentru recalificare.
Tipuri de briefing-uri privind siguranța și protecția muncii
1. Introducere - este destinat tuturor celor care vor lucra sau pur și simplu vor fi prezenți la întreprindere sau pe teritoriul acesteia. Este trecut de toți angajații întreprinderii, indiferent de rang și profesie, inclusiv studenți stagiari, antreprenori și chiar angajați ai posturilor de prim ajutor și cantinelor.
2. Primar - este destinat unui lucrător care va lucra la un anumit loc de muncă folosind echipamente specifice. Înainte de a li se permite să lucreze, angajații, studenții și cursanții îl trec. Acest briefing nu poate fi transmis de persoanele ale căror profesii și poziții sunt enumerate în ordinea relevantă.
3. Repetați - se adreseaza tuturor persoanelor care au fost supuse unui briefing primar, daca nu au fost scutite de aceasta datorie prin ordin in perioada de „interinstructie”.
4. Neprogramat - destinat persoanelor care trebuie să se familiarizeze cu noi informații privind protecția muncii, sau întreruperea muncii de acest tip pentru 30 sau 60 zile calendaristice(concediu medical, alte activități, concediu).
5. Țintă - destinat persoanelor care vor fi trimise să execute lucrări cu caracter unic sau care necesită documentație specială (de exemplu, permis de muncă).
Caracteristicile fiecăruia dintre seturile de briefing.
Procedura de desfășurare a briefing-urilor privind protecția muncii. Ce fel de instruire se efectuează la locul de muncă și ce nu.
Este dezvoltat un algoritm pas cu pas pentru instruirea lucrătorilor în serviciile OT ale organizațiilor, ținând cont de particularitățile muncii lor. Tiparele generale ale acestei instrucțiuni sunt următoarele:
Pregătit și condus de personalul OT sau de alte persoane desemnate de șeful organizației. Adesea, aceste persoane sunt ofițeri de personal. Prin urmare, se desfășoară în birouri, colțuri OT, săli de clasă, săli de adunări sau alte încăperi special amenajate, a căror dimensiune depinde de numărul de persoane care sunt instruite simultan. Este recomandabil să echipați o astfel de cameră în afara locului de desfășurare Procese de producție pentru a preveni persoanele care nu sunt instruite în regulile OT să fie în potențial conditii periculoase.
ȘI organizat la locul de muncă. Deoarece managerul de lucru le poate conduce cu angajații unul câte unul sau cu un întreg grup (dacă fiecare dintre ei trebuie să explice același material), este permisă utilizarea sălilor pentru întâlniri în schimburi și alte săli. Părțile practice ale briefing-urilor se țin exclusiv la locul de muncă - formalismul în probleme de siguranță nu poate fi permis.
- locul de organizare a acestui briefing se stabileste in functie de continutul acestuia. Dacă se realizează din cauza unei modificări a proceselor de producție, a unui accident, a înlocuirii echipamentelor și a unor factori similari, atunci are loc la locul de muncă. Dacă motivul instruirii neprogramate a fost o modificare a legislaţiei privind probleme generale OT (de exemplu, schimbarea listelor de „beneficii”), care poate fi acoperită suficient fără a fi legată de sediu, atunci instrucțiunea poate fi organizată în sala de adunări sau în sala de ședințe în tură.
Organizat înainte de:
Eliberarea permiselor de munca - la locurile de munca;
Începerea îndeplinirii sarcinilor de producție cu caracter unic - la locul de muncă;
evenimente de masă (excursii în camping studenților, mitinguri sindicale, olimpiade sportive etc.) - în spații amenajate în acest scop;
eliminarea consecintelor unui accident, dezastru natural - pe baza situatiei actuale la latitudinea conducatorului de munca.
Condiții de informare privind protecția muncii
Fiecare „participant la proces” trebuie să respecte următorii termeni pentru desfășurarea briefing-urilor privind protecția muncii:
introductiv - pentru angajare;
primar - înainte de admiterea în muncă (independent sau sub îndrumarea unui angajat cu experiență) sau de stagiu;
repetat - la fiecare 6 luni, începând de la data briefing inițial(dacă condițiile de muncă o impun, mai des);
neprogramat și vizat - după cum este necesar.
Cu angajarea bine organizată a angajaților și desfășurarea în siguranță a muncii, se observă o succesiune logică de alternanță a briefing-urilor. trece întotdeauna după introducere, iar restul - după primar. Dacă, în timpul inspecției, reiese că angajatul a trecut briefing-ul de protecție a muncii la locul de muncă mai devreme decât cel introductiv în timpul angajării, aceasta semnalează că acestea au fost efectuate în modul „pentru spectacol” și există probleme în funcționarea serviciul OT al companiei.
Procedura de desfășurare a briefing-urilor de siguranță se aplică lucrătorilor la domiciliu?
Lucrătorii la domiciliu sunt persoane care lucrează în beneficiul unui angajator la locul lor de muncă. resedinta reala. Le furnizează materii prime, materiale, echipamente necesare. Condițiile în care se organizează munca lor trebuie să îndeplinească cerințele OT la fel ca muncitorii „obișnuiți”. Angajatorii sunt informați despre existența acestei necesități prin art. 311 din Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, lucrătorii la domiciliu trebuie, de asemenea, să fie pe deplin instruiți în OT în conformitate cu activitățile lor. Acest lucru este valabil și pentru instruire. Angajatorul organizează formarea lucrătorilor la domiciliu, îi poate scuti de la instruire din aceleași motive ca și lucrătorii care lucrează pe teritoriul întreprinderii.
Lucrătorul la domiciliu poate folosi ajutorul familiei sale pentru a îndeplini sarcinile atribuite lucrătorului la domiciliu. Dacă face asta, atunci trebuie să-și amintească: Relatii de munca exista doar intre el si angajator. Nu există o astfel de relație între membrii familiei sale și angajatorul său, prin urmare, aceștia nu primesc pregătire SSM.
Procedura de desfășurare a briefing-urilor privind siguranța muncii se aplică „lucrătorilor la distanță”?
„Lucrătorii la distanță” își îndeplinesc funcțiile de muncă în afara locurilor de muncă staționare, a căror responsabilitate pentru starea revine angajatorilor. Este mai probabil să furnizeze servicii decât să îndeplinească sarcini specifice de producție. Angajarea lucrătorilor care vor lucra de la distanță, conform prevederilor art. 312.3 din Codul muncii, angajatorul trebuie să-i familiarizeze cu cerințele OT, care se referă la echipamente și mijloace de producție:
În plus, conform cerințelor aceluiași articol din Codul Muncii, un angajator care utilizează forța de muncă a „lucrătorilor la distanță” trebuie:
Investigați și luați în considerare CN și PZ care au avut loc cu lucrătorii săi la distanță;
respectați instrucțiunile Serviciului de Supraveghere de Stat, luați în considerare observațiile autorităților controlul public referitor la „lucrători la distanță”;
asigurați lucrătorii de la distanță împotriva accidentelor și accidentelor.
Prin urmare, în unele cazuri va fi în continuare necesar să se desfășoare toate tipurile de briefing-uri privind protecția muncii pentru „lucrători la distanță”. Astfel de briefing-uri sunt organizate în același mod ca și restul comunicării dintre „lucrător la distanță” și angajator: sub formă de trimitere .doc, .txt, .pdf și orice alte fișiere, conferințe în Skype, Viber și orice alte mesager folosit de organizație. O notă că „lucrătorul de la distanță” este familiarizat cu instrucțiunile OT se face în același mod ca și cu alte documente necesare pentru muncă. Este recomandabil să discutați și să prescrieți în contract de muncă, indicați în Regulamentul de ordine interioară, „Regulamente privind pregătirea OT” și alte documente care afectează această problemă. Angajatorul are voie să scutească „lucrătorii la distanță” de la briefing, în același mod ca și alți lucrători.
Un briefing bine desfășurat este o măsură ieftină, dar eficientă, care permite angajaților să lucreze cu dedicație deplină, fără a-și risca propria sănătate și siguranță.
Răspundem la întrebări
1. Ar trebui un specialist în securitatea muncii să conducă toate tipurile de briefing-uri?
Un specialist în protecția muncii nu trebuie să efectueze toate tipurile de briefing. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un specialist în protecția muncii conduce doar o informare a văduvei. Toate celelalte tipuri de informări ar trebui să fie efectuate de supervizorul imediat al acestor angajați. Urmărește videoclipul pentru a răspunde la această întrebare:
2. Femeia a ieșit din concediu parental (adică a avut loc o pauză de lucru de peste 60 de zile). Ce antrenament ar trebui să dea?
ÎN acest caz cel mai bine de realizat re-briefing. Urmărește videoclipul pentru un răspuns detaliat la această întrebare:
3. Cine nu poate fi instruit cu privire la protecția muncii la locul de muncă?
Dacă în timpul lucrului subordonații nu sunt expuși la pericole, nu întrețin echipamentele, dacă angajații nu folosesc unelte, materii prime în munca lor, șeful unei organizații sau departament îi poate scuti de toate instrucțiunile de siguranță la locurile de muncă. Dar este necesar să treci prin toți angajații întreprinderii, chiar și pe cei care intră temporar pe teritoriul acesteia (angajați de călătorii ai altor companii, profesori, lucrători medicali, stagiari). Vezi videoclipul pentru mai multe detalii:
Deci, ne-am dat seama ce tipuri de briefing-uri de protecție a muncii se desfășoară în organizații și cine le desfășoară; a studiat procedura de desfășurare a briefing-urilor privind protecția muncii; Cum se desfășoară instruirea în materie de siguranță la locul de muncă? a aflat calendarul ședințelor de informare privind protecția muncii. 22 evaluări, medie: 4,55
din 5)