Схема на процеса на набиране на персонал. Процедурата за наемане и регистрация на служител за работа

Заетостта включва поредица от действия, чиято последователност трябва да се спазва. Особено важно е правилно и компетентно да се документира фактът на сключването на възстановими отношения между служителя и работодателя.

Първа стъпка:при наемане се състои в разглеждане от работодателя на представените документии вземане на решение за наемане на служител.

На първия етап е необходимо да се разбере дали кандидатът има ограничения за извършване на определени видове дейности (член 351.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Може би той има ограничения за работата, за която ще го приемете.

Документи, представени от служителя при сключване на трудов договор:
– паспорт или друг документ за самоличност;
- трудова книжка, с изключение на случаите, когато трудов договор се сключва за първи път или служител ходи на работа на непълно работно време;
— осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване SNILS;
- документация военна регистрация- за военнозадължените лица и лицата, подлежащи на наборна военна служба военна служба;
– документ за образование и (или) квалификация или наличност специални знания- при кандидатстване за работа, която изисква специални познания или специално обучение;
- удостоверение за наличие (липса) на съдимост и (или) факт на наказателно преследване или прекратяване на наказателното преследване на реабилитационни основания, издадено по начина и във формата, които са установени федерален орган Изпълнителна властизпълнява функциите по разработване и внедряване публична политикаи правно регулиране в областта на вътрешните работи - при кандидатстване за работа, свързана с дейности, на които в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, друг федерален закон, лица, които имат или са имали криминално досие, са или са били подложени до наказателно преследване не се допускат.

В някои случаи в стъпка по стъпка процедуразаетост, като се вземат предвид спецификите на работата на Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони, укази на президента Руска федерацияи решения на правителството на Руската федерация могат да предвиждат необходимостта от представяне на допълнителни документи при сключване на трудов договор.

Медицински преглед на служител законоустановенслучаи.

Задължителна предварителна медицински прегледпри сключване на трудов договор, съгласно чл. 69 от Кодекса на труда на Руската федерация са предмет на:
- лица под 18 години;
- други лица в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация;
- други лица в случаите, предвидени от федералните закони.

Предоставяне на необходимата информация на работодателя.

Съгласно чл. 64.1 от Кодекса на труда на Руската федерация граждани, които са заемали длъжности, чийто списък е установен от нормативен акт. правни актовеРуската федерация, след уволнение от държавата или общинска службав двугодишен срок при сключване на трудови договори те са длъжни да информират работодателя информация за последното място на служба.

Втора стъпка:получавате молба за работа от служител.
Заявление - документ, адресиран до организация или официален, с искане за прием, уволнение, преместване, отпуск, разглеждане на жалба и др.

Заявлението се изготвя или на ръка във всякаква форма, или на шаблонен формуляр. Заявлението включва следните данни: адресат (до когото е адресирано); адресат (от когото е написано); адресни данни на адресата (къде живее, телефон, паспортни данни при поискване); вид на документа; текст; подпис; дата.

Приложението не е незаменим документ, тъй като законът не изисква задължителното присъствие на това приложение, но може да бъде полезно.

Първо, в приложението можете да въведете информацията, необходима на работодателя за издаване на лична карта, за включване в лично досие.

Второ, в случаи на спорове относно условията на труд, договорени от страните. Може да възникнат спорове относно работно време, работно време и др. Най-често спорове възникват, когато след заявлението трудовият договор не е съставен или е съставен, но не съдържа всички договорени от страните условия.

Формулярът за кандидатстване може да бъде произволен, но трябва да отговаря на всички изисквания на GOST R6.30-2003. Например,

Директор на НИИ АК
И. В. Иванов
Петров Иван Иванович
пребиваващ на адрес:
ул. Мира, д.1, кв.1,
град Москва

Изявление

Моля Ви да ме приемете за длъжността старши научен сътрудник в Лаборатория по химичен синтез от 24.08.20014 г.

Личен подписИ. И. Петров

Ако заявлението от служителя е прието, то трябва да бъде регистрирано в съответния Регистър на приложенията.

Трета стъпка:запознаване на служителя с документите.

Съгласно чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, при наемане (преди подписване на трудов договор), работодателят е длъжен да запознае служителя срещу подпис с редица документи:
- описание на работата;
- вътрешни трудови разпоредби;
- колективен трудов договор, ако е сключен, както и с други местни регламентипряко свързани с трудовата дейност на служителя.

Препоръчваме ви да запознаете служителя, по-специално с инструкцията за защита на труда, наредбите за отделите, правилниците за атестирането, наредбите за търговска тайна, правилник за възнагражденията и бонусите, длъжностни характеристики, както и работни графици, графици на смени.

Четвърта стъпка:сключване на писмен трудов договор със служителяи ако има основания за споразумение за пълния отговорност.

Съгласно чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация се сключва трудов договор писане, се съставя в два екземпляра, всеки от които е подписан от страните. При сключване на трудови договори с отделни категорииработници трудовото законодателствои други нормативни правни актове, съдържащи норми трудовото законодателство, може да се наложи съгласуване на възможността за сключване на трудови договори или техните условия със съответните лица или органи, които не са работодатели по тези договори, или да се съставят трудови договори в повече екземпляри. Трудовите договори се регистрират в Книгата за регистрация на трудовите договори.

Моля, имайте предвид, че сключването на договор за пълна отговорност не е задължителна стъпка. На този етап обаче може да бъде и много полезно. Да приемем, че споразумение за пълна отговорност не се сключва веднага със служител. И след като се наема да сключи този договор, той вече отказва. Законът не посочва пряко как да се разреши тази ситуация: дали е възможно да се принуди служител да сключи споразумение за пълна отговорност, дали е възможно да се накажат или уволнят онези, които са непокорни. Сред адвокати, съдии, инспектори има различни гледни точки по този въпрос. И за да не докажете позицията си на някого в случай на неприятно събитие и да избегнете ненужни проблеми, по-добре е да сключите споразумение за пълна отговорност не много по-късно, но едновременно с решението по въпроса за наемане и кандидатстване за работа . В същото време не забравяйте, че сключването на такива договори е възможно само с кръг от служители, строго определен от законодателя.

Ако предприятието е Книга за регистрация на споразумения за пълна отговорност,сключения договор следва да бъде регистриран.

Пета стъпка:да даде на служителя копие от трудовия договор.

Уверете се, че служителят полага подпис върху копието от трудовия договор, прехвърлено на работодателя, потвърждавайки, че служителят е получил копието си от договора. Препоръчваме преди подписа да поставите фразата „Получих копие от трудовия договор“. Съгласно чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация, единият екземпляр от трудовия договор се прехвърля на служителя, другият се съхранява от работодателя. Получаването от служителя на копие от трудовия договор трябва да бъде потвърдено с подписа на служителя върху копието от трудовия договор, съхранявано от работодателя.

Шеста стъпка:издаване на заповед за работа.

Заповедта (инструкцията) за наемане на работа се издава по образец T-1 (при допускане на служител)или Т-1а (около наемане на работници), одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 05.01.2004 г. въз основа на сключения трудов договор, като съдържанието му трябва стриктно да отговаря на условията на сключения трудов договор.

Забележка:Единната форма се прилага „за организации, независимо от тяхната форма на собственост, действащи на територията на Руската федерация“ (клауза 2 от Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г.).

При разработването на "любителска" форма съществува риск да не се посочи някой от необходими подробностиили условия, например дали работата е основна или почасова, дали е установен изпитателен срок, условия за заплащане. И това ще доведе до негативни последицив случай на бъдещ спор със служител.

седма стъпка:регистрирайте поръчкаотносно наемането на служител Дневник за регистрация на поръчки(поръчки).

Осма стъпка:запознайте служителя със заповедта(инструкция) за наемане на работа срещу подпис. Съгласно чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, заповедта (инструкцията) на работодателя за наемане се обявява на служителя срещу подпис в рамките на три дни от датата на действителното започване на работа.

Девета стъпка:направете вписване на работа работна книжка.

Съгласно чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодател (с изключение на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи) поддържа трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, в случай на работа за този работодателе от съществено значение за работника. Ако служителят няма трудова книжка, тогава работодателят я съставя. По искане на служителя информацията за работа на непълно работно време се вписва в трудовата книжка на мястото на основна работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време.

десета стъпка:е необходимо да се направи запис в Книгата за отчитане движението на трудовите книжки и приложките към тях.
Формулярите на Книгата за отчитане на движението на работни книжки и вложки към тях и книгата за приходите и разходите за отчитане на формуляри на работни книжки и вложки към тях са одобрени с Указ на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69.

Единадесета стъпка:издаване на лична карта на служител, да го запознае срещу подпис в лична карта с направеното вписване в трудовата книжка, с вписаната информация в личната карта. Личната карта формуляр Т-2 е одобрена с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г. Правилата за издаване на лична карта са разгледани в лекцията "Лична карта".

Дванадесета стъпка:подаване на лично досие на служител,ако по отношение на длъжността му работодателят е установил задължението да води лично досие. Личното досие включва изпълнението и приемането на различни видове документи. За правилата за попълване и поддържане на лични досиета ще разгледаме в лекцията "Лично досие"

Тринадесета стъпка:включете новия служител в графика и други документи.

Как правилно да наемете, какви стъпки да предприемете и в каква последователност, каква документация ще се изисква? Ще разгледаме всички тези въпроси в тази статия.

Изпълнението на практически всяка търговска дейност, като правило, включва участието служители. Що се отнася до такива организационна форма, като LLC, тогава такива обстоятелства възникват със 100% вероятност, тъй като поне един служител е в персонала - директорът. Индивидуалният предприемач не винаги прибягва до наемен труд, според спецификата на своята дейност той може да се справи сам с целия набор от задължения. Но с консолидирането на бизнеса и неговото развитие обикновено логичното продължение е наемането на служители.

Важно:в нашата статия ще разгледаме идеалната процедура за наемане, както за индивидуални предприемачи, така и за LLC. Въпреки че за индивидуален предприемач в тази структура не всички действия и документи са задължителни от гледна точка на законодателството, но те далеч не са излишни, защото ще ви позволят да установите пълно счетоводство и контрол в работа в офиса на персонала.

формуляри за набиране на персонал

При вземане на решение относно участието на служители - физически лица, по ваш избор, законодателството предвижда две форми на регистрация договорни отношения: граждански договорили трудов договор.

Гражданско-правният договор включва трудов договор, а изискванията за неговите условия са регламентирани от Гражданския кодекс на Руската федерация. На това споразумение е посветена глава 37 от Гражданския кодекс на Руската федерация, в която се обсъждат всички условия по такова споразумение.

Ако решите да прибягвате до трудов договор при наемане, тогава трябва да се запознаете с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация, в които от членове 56 до 84 са посочени всички условия за сключване, изпълнение и прекратяване на трудово правоотношение договор са уговорени.

Местни разпоредби на работодателя

В съответствие с разпоредбите на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, наемането на служител трябва да се предшества от запознаване срещу подпис с местните разпоредби. Тези документи включват:

Вътрешен правилник на труда.
Инструкции за работа.
Колективен договор(ако фирмата има синдикат). По правило в рамките на LLC и индивидуален предприемач такъв документ липсва поради липса на синдикат.

Правото на одобрение от работодателя на местните разпоредби е предвидено в член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Всички тези документи трябва да бъдат разработени от работодателя и одобрени със заповеди за предприятието.

Когато разработвате вътрешни трудови разпоредби, можете да се обърнете към член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация, който изброява списъка с въпроси и разпоредби, включени в този документ. Основното му условие е да не се влошава легален статутслужител, което му е предоставено от действащото трудово законодателство.

Помощ при изготвяне на длъжностни характеристики ще оказват квалификационни справочници, одобрени от Министерството на труда за различни отрасли и специалности. Наличието на длъжностни характеристики ще ви помогне да формулирате ясно списъка с отговорности на всеки служител.

Важен момент:разработването и одобряването на местните разпоредби не е задължение за индивидуалните предприемачи, а по отношение на длъжностните характеристики за LLC, но тяхното присъствие носи само положителни аспекти, състоящи се в по-подробно счетоводство и планиране работни отношенияс работници.

Процедури за наемане на работа и документи

Разгледахме всички предварителни етапи, сега е време да преминем към непосредствената същност на нашата статия.

Етап 1

Служителят трябва да напише заявление за работа на името на ръководителя (IP), като посочи длъжността в него. След като разгледа заявлението, ръководителят трябва да постави върху него резолюция, в която да отразява своето решение, например да приеме и издаде заповед.

Всички страници на паспорта;
застрахователно удостоверение;
Документ за образование;
Военна книжка (за военнозадължените).

Ако това не е първото място на работа, тогава се предоставя и трудова книжка. В случай, че това е първата работа, тогава ще трябва да започнете трудова книжка за този служител. Без застрахователно удостоверениетрябва също да го издадете на ЗФР за служител.

Стъпка 2

Сключването на трудов договор със служител трябва да се извърши в писмена форма и този документ се съставя в два екземпляра, единият от които се предава на служителя.

Стъпка 3

Въз основа на получените документи и заявлението се подписва заповед за назначаване на работа. Утвърждава се заповедта образец Т-1 Заповедта е регистрирана в регистъра на заповедите по кадрови въпроси. Може да бъде закупен във всяка книжарница или търговец на канцеларски материали.

В съответствие с разпоредбите на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация в рамките на три дни трябва да запознаете служителя с издадената заповед срещу подпис.

Стъпка 4

Трябва да въведете информация за получената трудова книжка в регистрационния дневник, чиято форма е одобрена с Постановление на Министерството на труда на Русия № 69 от 10 октомври 2003 г.

Стъпка 5

Сега попълнете личната карта на служителя от формуляра Т-2, одобрена с РЕЗОЛЮЦИЯ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г.

Служителят трябва да постави подписа си върху попълнената карта, като по този начин потвърди запознаването с цялата въведена информация и тяхното одобрение.

Препоръка:Освен това можете да създадете лично досие за всеки служител, което ще съхранява всички документи, свързани с конкретен служител, като се започне от заявлението за работа и предоставените копия на документи и след това продължи да се подават всички заявления и заповеди за този служител в хода на неговата работа. Такъв документооборот значително ще опрости търсенето ви в бъдеще. необходимата информацияот служител.

СТЪПКА 6

Ако приетият служител носи военна отговорност, тогава в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация № 719 от 27 ноември 2006 г. трябва да съобщите за допускането му до работа в териториалния комисариат или орган местно управление.

Задължително за IP

При наемане на служители индивидуалният предприемач трябва да се регистрира в извънбюджетни фондове като работодател в следните срокове:

В ЗФР в рамките на 30 дни;
FSS в рамките на 10 дни.

Освен това такова задължение възниква при сключване на всеки нов трудов договор, той трябва да бъде регистриран в посочените органи. Ще прочетете как изглежда тази процедура и какви документи са необходими в статията: Регистрация на организации и предприемачи в FIU и FSS.

Сега знаете точно цялата последователност от действия, които трябва да се спазват при наемане на служители.

Според Кодекса на труда индивидуалният предприемач има право да наема служители и този процес не се различава много от работодателя на организациите. Глава 48 от Кодекса на труда на Руската федерация обаче описва характеристиките на работата на работниците, чиято дейност е свързана с индивидуални предприемачи.

По закон всеки работодател трябва официално да наема служители. В тридневен срок след като служителят е постъпил на работа, работодателят е длъжен да оформи отношенията си с трудов договор и да направи вписване в трудовата книжка.

Ако предприемачът наруши изискванията на закона, тогава той носи отговорност:

Административна - глоба до 50 хиляди рубли или замразяване на дейности до 90 дни;

Данък - глоба от инспекционните служби, в зависимост от тежестта на нарушението;

Наказателно - глоба до 200 хиляди рубли или лишаване от свобода до 2 години.

За да наемете служител, трябва:

Сключване на трудов или гражданскоправен договор;

Подгответе кадрови документи;

Регистрирайте се във фондацията социална осигуровка(FSS).

Гражданскоправният договор улеснява процеса на наемане на работа за индивидуален предприемач. В този случай договорът се сключва за изпълнение на определен обем работа или предоставяне на услуга и не изисква регистрация в FSS.

Освен това, без значение какво договор за работае сключен, работодателят в 30-дневен срок от датата на регистрация на първия служител е длъжен да се регистрира във фонд „Пенсии“.

Стъпка по стъпка регистрация на служител

За да може работодателят да регистрира служител, той трябва да предостави следния пакет документи:

Трудова книжка (ако не е налична, издайте я сами);
Документи за военна регистрация;

Документи, потвърждаващи квалификацията на служителя (диплома за висше или незавършено висше образование).

Помислете за стъпка по стъпка регистрацията на служител в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация:

1. Служителят трябва да напише заявление за работа в съответствие с щатното разписание.

2. Съгласно член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят изготвя в 2 екземпляра. Единият екземпляр остава при предприемача, другият се дава на служителя. Договорът трябва да включва следната информация:

Пълно име на служителя и работодателя;

Подробности за организацията;

Паспортни данни на служителя;

График;

Информация относно заплатии награди;

трудови задължения;

Дата и подпис.

3. Работодателят запознава новия служител с неговите дейности и налични местни актове: длъжностна характеристика, правилник по охрана на труда, вътрешен трудов правилник и др.

4. Предприемачът съставя съгл унифицирана формаТ-1..

5. Работодателят създава лична карта на служителя.

6. Ръководителят прави вписване в трудовата книжка в едноседмичен срок от датата на сключване на трудовия договор.

Доходи на служител и на служител

Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че предприемачът е длъжен да изплаща заплати на служител на всеки половин месец. Условията и редът за плащане се определят от трудовия договор. При изчисляване на заплатите е необходимо да се поддържат регистри на персонала и график. Забавеното плащане налага административна или материална отговорност на работодателя.

Служител, регистриран по трудов договор, има право на годишен платен отпуск и отпуск по болест. От своя страна работодателят трябва да удържа данък върху доходите на физическите лица от заплатата веднъж месечно и да го превежда в бюджета. Тя е 13% и се превежда в данъчната служба не по-късно от два дни след изчисляване на заплатата.

Предприемач, който е привлякъл определен брой служители, става работодател, което означава, че трябва да преведе вноските, установени със закон. Застрахователните премии трябва да се плащат до 15-то число на всеки месец. Ставката на вноската е 30% от заплатата на служителя, като 22% в PFR, 5,1% в ФЗОК и 2,9% в FSS.

При сключване на гражданскоправен договор работодателят не е длъжен да плаща средства на FSS, но при желание се допускат преводи.

Отчитане на предприемач от служител

Със служителите предприемачът увеличава броя на отчетите, които трябва да се подават до различни органи. Съответно е важно работодателят да знае къде, кога и какви отчети трябва да се подават.

Отчетите за служителите се подават в три случая:

Данъчен орган;

Пенсионен фонд;

Фонд за социално осигуряване.

Следните отчети трябва да бъдат представени на IRS:

Информация за средния брой служители - данните се подават веднъж годишно. Те трябва да бъдат представени до 20 януари на следващата година. Например отчет за 2017 г. трябва да бъде представен до 20 януари 2018 г. Информацията е необходима, за да може данъчната служба да контролира броя на служителите при изчисляване на данъци и налагане на специални данъчни режими.

Помощ 2-NDFL - отчет се предоставя веднъж годишно до 1 април за всеки служител. Удостоверението показва информация за доходите на служителя, дължимите удръжки и удържания данък върху дохода за изминалата година. Ако персоналът на индивидуален предприемач е повече от 25 души, отчетът се подава по електронен път.

Help 6-NDFL - отдава се под наем на тримесечие до 1-вия ден на следващото тримесечие. Удостоверението трябва да бъде представено навреме. За забавяне, освен глоба, данъчният орган има право да блокира разплащателната сметка.

Изчисление на застрахователните премии - подава се на тримесечие до 30-то число на следващото тримесечие.

В Пенсионния фонд трябва да се подадат два отчета:

Информация относно осигурителен стаж- отдават се под наем веднъж годишно в края на годината. Докладът трябва да бъде представен до 1 март на следващата година.
СЗВ-М - отчет трябва да се подава ежемесечно до 15-о число на следващия месец. Документът съдържа информация за работодателя и служителите. За служителите трябва да има следната информация: пълно име, SNILS и TIN.

Социалноосигурителен фонд:

4 ФСС - отчетът се подава веднъж на тримесечие от работодателя, който плаща вноски за злополуки. Докладът е необходим, за да може работодателят да върне част от изплатените средства. Информацията трябва да бъде предоставена до 25-то число на следващото тримесечие.

Регистрация на служител на непълно работно време

Алгоритъмът за наемане на служител на непълно работно време е практически същият като наемането на служител на пълен работен ден. Но има няколко нюанса:

1. Приемете приложението. В заявлението за работа служителят посочва желаната позиция и размера на ставката.

2. Запознаване с местни актове под подпис.

3. Сключване на трудов договор, където Специално вниманиесе дава точки върху производството на часове и размера на ставката.

4. Издаване на заповед, която трябва да съдържа информация, че служителят е нает на непълно работно време.

5. Вписване в трудовата книжка. Информация за тарифата не е предоставена.

При сключване на трудов договор трябва да изчислите броя на часовете за работа на непълно работно време. Трябва да посочите броя на отработените часове на ден, седмица или месец. Тази информация е необходима за правилното изчисляване на заплатите. В същото време, в трудов договорпрепоръчително е да се посочи заплатата за пълно работно време, но следва да се уточни, че служителят е нает на непълно работно време и заплатата е в по-малък размер.

Законът на Руската федерация определя минималната работна заплата. Но работейки на непълно работно време, служителят може да получи по-малко от тази сума. Разяснението в трудовия договор ще помогне да се избегнат проблеми с инспекция по трудаи обяснете защо плащането е по-малко от минималното.

Най-често работниците получават работа на непълно работно време, като имат основна работа. В този случай трудовата книжка остава на основното място и не се записват записи на непълно работно време.

Назначаване на временен работник

По време на работа възникват ситуации, когато служител отива в отпуск по майчинствоили оформя дългосрочен болничен. Работодателят е принуден да привлече допълнително лице за изпълнение на трудови задължения, временно отсъстващ служител.

Един предприемач може да прибегне до няколко възможности.

Прехвърлете задълженията на друг служител, който работи за него.

В този случай се състои допълнително споразумениеи се издава заповед. Документите трябва да включват информация за допълнителни трудови отговорности и промени в заплатите. В допълнение към трудовите си функции, служителят е длъжен да изпълнява възложените му допълнителни задължения.

Преместване на служител на временно свободна длъжност. Предишните задължения се премахват напълно от служителя и се назначават нови. Можете да останете на позиции във връзка с трансфера за не повече от година. Записването в трудовата книжка не се вписва. Веднага след като отсъстващият служител се върне, заместващият служител се премества на неговата позиция. За извършване на прехвърлянето работодателят съставя допълнително споразумение към трудовия договор.

Сключване на срочен договор.

Може да замести отсъстващ работник новият служителс който е сключен. Договорът се съставя по същия начин като безсрочния, но е предвидено уточнение, че служителят се наема за заместване на временно отсъстващ служител. Ако датата на връщане на служителя е известна, е възможно да се ограничи работата на новия служител до определени срокове.

Процедурата за наемане изисква от кандидата да попълни подходящо заявление. Документът може да бъде съставен във всякаква форма или във формата, приета от организацията. Заедно със заявлението кандидатът предоставя необходимите документи за наемането му. Те, съгласно член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, включват: паспорт, трудова книжка, SNILS, документи за военна регистрация, документи за образование (ако са необходими).

Процедура за наемане на работа: общи правила

Преди да бъде нает, работодателят трябва да запознае новия служител с редица местни разпоредби:

вътрешни трудови разпоредби;
инструкция по охрана на труда;
наредба за структурното звено, в което ще изпълнява трудова дейностработник;
наредба за сертифицирането;
правила за търговска тайна;
наредба за заплатите;
работни графици;
графици на смени.

При липса на вътрешни трудови разпоредби, както и поддържане на график, е невъзможно да се приложи дисциплинарни меркина служители, които закъсняват за работа или отсъстват без разрешение през работния ден.

Алгоритъм за наемане: сключване на трудов договор

Следващата стъпка при кандидатстване за работа е подписването на трудов договор със служителя. Процедурата за наемане на служител предполага издаване на заповед за работа по образец Т-1. Документът се издава въз основа на сключен трудов договор.

Поръчката трябва да включва: име структурна единица, длъжност, изпитателен срок, както и условията за наемане и естеството на предстоящата дейност (по реда на преместване от друга организация, на непълно работно време, за заместване на временно отсъстващ служител, за изпълнение на определена работа и др.). Трябва да се помни, че заповедта за работа не замества трудовия договор, а е едностранна вътрешен документработодател.

След като прегледате процедурата за наемане на служител, можете да съставите необходимите документи за тази кадрова процедура в нашата онлайн услуга. Готови актове, споразумения, заповеди могат да се изтеглят в Word или PDF формат.

Назначаване на служител за работа

Често счетоводителите, работещи в малки фирми, в допълнение към основните си задължения, изпълняват функциите на специалисти по персонал. Това означава, че те отговарят за изпълнението на цялата кадрова документация, което е доста сложен въпрос. Ако специалист не е преминал допълнително обучение, той лесно може да направи грешка, която ще доведе до глоба или дисквалификация на ръководителя на компанията. Ето защо днес ще обсъдим как компетентно да извършим регистрацията на служител за работа.

Видове регистрация на служители за работа

Като цяло има няколко варианта за формализиране на отношенията между ръководството на компанията и наемания специалист. Начинът на работа определя правилата за регистрация на служител за работа, правата, задълженията на страните, отговорността, както и реда за плащане на данъци, задължителни вноски и др.

В Русия законодателството предвижда следните възможности за формализиране на отношенията между служител и работодател:

трудов договор;

граждански договор;

работа от разстояние;

труд на заем.

Нека да обсъдим всички тези опции по-подробно.

Трудов договор- споразумение между работодателя и служителя, според което втората страна се задължава да изпълнява функциите, възложени й с този документ, постоянно, да спазва графика на труда. Като има предвид, че работодателят от своя страна поема задължението след регистрация на служителя за работа в LLC или в организация на друга правна формаосигуряват работа, осигуряват необходимите условия за нейното изпълнение и след това изплащат заплатите навреме и в пълен размер. В същото време Кодексът на труда и съответните федерални закони установяват отношения в рамките на това споразумение.

Основните разпоредби на трудовия договор:

включването на служител в персонала на предприятието, назначаването му на определена длъжност, изискваща изпълнение на специфични трудови функции;

спазване от наетия специалист на правилата за вътрешния трудов ред, работния график;

невъзможността на трети лица да изпълняват работата на специалист;

задължението на работодателя да изплаща заплати на редовни интервали, като същевременно осигурява достойни условия на труд.

След като служителят бъде нает, задълженията на работодателя включват плащане на данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии за него, предоставяне на данъчни, статистически и други видове отчетност в съответствие със законите на Русия. Освен това той трябва да зачита правата и интересите на специалиста.

Граждански договор- споразумение между две или повече лица, подписано с цел извършване на работи или услуги, посочени в този документ. Този вид споразумение обикновено се използва в редица ситуации: поръчва се еднократна услуга или малко количество от тях за кратък период, незначително за наемане на постоянна работа.

Има няколко вида гражданскоправни договори:

платена провизияуслуги;

комисионни;

транспортиране;

транспортна експедиция;

доверително управление на имущество;

инструкции.

При регистриране на служител за работа в индивидуален предприемач или организация през 2017 г. по това споразумение, работодателят плаща данък върху дохода за нает гражданин и застрахователни премиив PFR и MHIF (средствата се депозират в FSS само когато тази разпоредба е предвидена в договора).

Сега нека сравним двата описани вида договори:

знак	Трудов договор	Граждански договор
Предмет на договора	Изпълнение на трудова функция	Резултат от извършването на работа/предоставяне на услуги
Възможност за ангажиране на трети лица	Невъзможен	Може би
Спазване на вътрешните трудови разпоредби	Задължително	Не е задължително
Условия за извършване на работа	Работодателят трябва да осигури специалиста необходимите условиятруд	Работодателят не е длъжен да предоставя на специалиста никакви условия за извършване на работа
Документация	Подписването на договора е последвано от подготовката на документи за служителя: заповед за работа, персонал, график на отпуските, лична карта, трудова книжка, SNILS и др.	Подписването на договора е последвано от съставяне на акт за приемане на работа или предоставяне на услуги
Заплата	За един месец тя не може да бъде по-ниска от минималната работна заплата. При липса на конкретна заплата договорът се разваля.	В договора се определя размерът на плащането, който не е обвързан с минималната работна заплата и не може да бъде включен в договора
Процедурата за изплащане на заплати	Поне два пъти месечно	Фиксирано с договор
Време на договора	от основно правилотой е безсрочен, но в някои ситуации може да се сключи срочен договор	Само спешно, при липса на посочване на срока, договорът се счита за невалиден
Възможност за удължаване на срока на договора	Може би	Невъзможен
Инструменти за свършване на работата	Предоставено от работодателя или служителят има право, съгласувано с работодателя, да ползва лично имущество. В същото време носете този имотследва да бъдат възстановени	Служителят извършва работа (предоставя услуги) със собствени средства
Процедурата за прекратяване на договора	За уволнение на служител са необходими определени основания. Също така, служител може собствена воляпрекрати трудовия договор	Самият договор предвижда процедурата за прекратяване на договора, тоест законът не установява специални условиянеговото прекратяване
Отговорност за неизпълнение на задълженията, предвидени в договора	За работодателя законът предвижда административна отговорност, за служителя - дисциплинарно. Тоест наказание, порицание, уволнение, но без наказания	Договорът може да предвижда налагане на санкции на служителя. Работодателят от своя страна е длъжен да плаща лихва на работника или служителя за ползването му в бройако не плаща навреме и не приема работа
Данъчно облагане	Работодателят плаща данък върху доходите, осигурителни вноски в извънбюджетни фондове за служителя	Ако договорът е сключен с индивидуален предприемач, данък върху доходите на физическите лица, той плаща вноски самостоятелно

дистанционна работатакава дейност се счита за извършвана извън стационарното работно място, с други думи, у дома, в транспорта, кафенета, в чужбина и др. В този случай работодателят изпраща задачата на специалиста дистанционно: по пощата, чрез Интернет или по друг начин.

Има два вида отдалечена работа:

У дома;

дистанционно.

Първият вариант е свързан с производството на определени материални обекти. И така, това може да бъде сглобяване на химикалки, отглеждане на гъби, бродиране, плетене и т.н. Докато в резултат на дистанционна работа клиентът получава информация, информация, т.е. различен видобекти на интелектуална собственост.

Забележка: задължителни плащанияи вноските се внасят или не се внасят, в зависимост от това как е регистриран служителят, дали има статут на ИП.

Агенционен труде работа на служител, извършвана по нареждане на работодателя в интереси, под ръководството и контрола на лица, с които той няма трудови правоотношения. От 2016 г. този вид работа е предимно забранена в Русия.

Работата на агенцията може да бъде и от два вида:

аутсорсинг;

аутстаффинг.

Първият е прехвърлянето на трета страна, изпълнител (организация, индивидуален предприемач, гражданин) на някои функции или задачи. Обикновено в този случай се използва договор за предоставяне на услуги за регистрация на служител за работа. Най-често аутсорсингът се извършва за счетоводство, данъци, счетоводство (изготвяне, подаване на декларации, отчитане и др.), правна поддръжка. Тъй като този вид трудово правоотношение не включва прехвърляне на служителите на изпълнителя към клиента, този вид агентска работа остава разрешен. Обикновено се избира от мениджърите, за да се намалят разходите за поддържане на специалисти на пълен работен ден.

Аутстафинг- това е вид труд, при който изпълнителят прехвърля персонал на клиента. Тоест служителите, докато продължават да бъдат в персонала на изпълнителя, действат в интерес и са подчинени на трета страна. Както вече споменахме, от 2016 г. този вид е един от забранените, поради което работодателят може да носи административна отговорност за използването му.

Единственото изключение в този случай са частните агенции по заетостта, които отговарят на условията определени условия: наличие на акредитация, работа по ОСНО. Не може да бъде юридически лицаизпращане на персонал до своите филиали при условията и реда за предоставяне на служители, одобрени от съответния федерален закон. Вярно е, че си струва да се отбележи, че законът, необходим за това, все още не е приет.

Процедурата за регистрация на служител за работа

Има няколко етапа, предвидени от закона, които предхождат наемането и регистрацията на служител за работа. Този списък включва медицински преглед, избор на длъжност или избор на кандидат за конкурентна основа, и т.н.

Стъпка 1. Медицински преглед

Служителят трябва да премине медицински преглед, преди да започне да изпълнява задълженията си. служебни задължения. Това правило обаче се прилага само за такива групи лица като:

Граждани на възраст под 18 години.

Лица, започващи работа в търговията, на терен Кетъринг, работници Хранително-вкусовата промишленост. Освен това в този случай се извършва медицински преглед преди приемане на длъжността и след това периодично. Например за служители на възраст под 21 години се прави ежегодно.

Стъпка 2. Запознайте служителя с длъжностните характеристики и други фирмени стандарти

Длъжностните характеристики са списък на задълженията на служителя. Работодателят може да не ги предостави при кандидатстване за служител за работа, но благодарение на този документ той ще може да избегне много проблеми, недоразумения, които могат да възникнат по време на работа.

В същото време този документ се изготвя и подписва в два екземпляра. Тоест едно копие се прехвърля на служителя, а второто остава при работодателя.

Стъпка 3. Сключване на трудов договор по щатно разписание

Съгласно закона регистрацията на физическо лице за работа като служител може да се извърши изключително по гражданскоправен или трудов договор. Благодарение на първото, работодателят успява да получи следните предимства: приспадането на средства към FSS е по избор, същото правило важи за отпуск и отпуск по болест. Вярно е, че този вид договор се използва само когато се вземе предвид крайният резултат от дейността на специалиста; в други ситуации се използва трудов договор.

Тъй като чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация, договорът е валиден само ако е съставен в писмена форма и подписан от страните в два екземпляра.

Не е тайна, че има редица категории данни, които са включени в трудовия договор - това са задължителни (части 1 и 2 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация) и допълнителни условия (част 4 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При съставянето на този документ за регистрация на служител за работа трябва да се предписват следните елементи:

Изпитателен срок, благодарение на който ръководството ще може да уволни служител, ако качеството на работата е незадоволително.

Мястото на работа на служителя и структурното звено, към което принадлежи.

Задълженията на служителя - те са предписани конкретно, ясно или трябва да се съдържат в длъжностните характеристики;

Размерът на заплатата.

Почивка на специалист, режим на работа.

Стъпка 4. Сключване на договор за отговорност (МО)

Споразумение за пълен индивидуален МО не е обвързващ документза да регистрирате служител за работа, но препоръчваме да го подпишете. За него в момента няма установена форма, но има общоприети точки.

Най-често този тип договор се използва за служители на магазини, складове, производствени обекти и дори за обикновени офис работници, когато става въпрос за офис оборудване. Освен това, това споразумениеполезно при кандидатстване за служител за работа, ако ще се занимава с пари, други ценности. Този документ също се подписва в два екземпляра, като единият се дава на служителя, а вторият на ръководителя.

Стъпка 5. Служителят пише заявление за работа

Всеки специалист трябва да състави и подпише заявление, когато кандидатства за работа. Освен това този документ се съгласува с ръководителя на структурното звено на компанията, който от своя страна поставя съответната маркировка върху заявлението, тоест виза.

Такова изявление задължително включва резолюция, белег за изпълнение. Ако директорът на компанията вземе положително решение по него, те пристъпват към по-нататъшна работа с необходимите документи при кандидатстване за служител за работа.

Стъпка 6. Регистрация на трудовия договор и договора за МО в книжката

Специалистът, получил и двата посочени по-горе договора в ръцете си, поставя подписа си в регистрационната книга. Така работодателят винаги ще има възможност да потвърди факта, че лицето е получило хартията.

Стъпка 7. Публикуване на заповедта за назначаване на работа

При сключване на трудов договор със служител се подписва съответна заповед. Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г. утвърди формулярите на заповедта за наемане на работа, а именно: формуляр № Т-1 "Заповед или заповед за работа" и одобрения формуляр № Т -1а „За наемането на работници“. Този документ се използва при регистрация на служители за работа по трудов договор, тяхното счетоводство, така че съдържанието му трябва да отразява всички условия, съдържащи се в трудовия договор. Страхотно е, ако документите не само не си противоречат, но и напълно съвпадат.

Стъпка 8. Отразяване на запис за работа в трудова книжка

Също така е необходимо да се постави отметка в трудовата книжка, когато кандидатствате за служител за работа. Вярно е, че първоначално е разрешено просто да приемете този документ и да направите запис, който вече е в процеса на работа. Тъй като чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодател (с изключение на работодателите, които са лица, но в същото време те не са посочени като индивидуални предприемачи) е длъжен да води трудови книжки отделно за всеки служител, работещ във фирмата повече от пет дни, ако тази работапредставлява основният доход на гражданина.

Стъпка 9. Извършване на запис в Книгата за отчитане движението на трудови книжки

Освен това е необходимо да се въведе информация в Книгата за отчитане на движението на трудови книжки, вложки към тях. Освен това приходно-разходната книга се попълва за отчитане на бланките на трудовите книжки и техните притурки.

Стъпка 10. Издаване на лична карта за служител

Независимо от срока за регистрация на служител за работа, за всеки специалист се създава лична карта. След това служителят трябва да бъде запознат с вписванията, отразени в този документ и направени в трудовата книжка. В потвърждение на запознаването служителят поставя своя подпис. Подчертаваме, че именно поради тази причина картите се запазват хартиено копие, тъй като подписът се слага след запис на работа, премествания и др.

Ако имате въпроси по темата, предлагаме да получите безплатна консултацияспециалисти на фирма "Бизнес ресурс".

Защо десетки компании в Санкт Петербург предпочетоха услугите на "Бизнес ресурс":

Спестяване на разходи - до 30% (в сравнение със счетоводител в държавата).

Компанията поддържа единен стандарт за обслужване 1С.

Компанията предоставя комплексни счетоводни услуги, включително автоматизация на работния процес и оптимизиране на данъците.

Изчислете колко струва на вашата компания месечно поддържане на счетоводител на пълен работен ден / гостуващ счетоводител и не забравяйте да се обадите по телефона.