Angajarea presupune o serie de acțiuni, a căror succesiune trebuie respectată. Este deosebit de important să documentezi corect și competent faptul încheierii unor relații rambursabile între angajat și angajator.

Primul pas: la angajare consta in luarea in considerare de catre angajator a documentelor depuseși luarea unei decizii privind angajarea unui angajat.

În prima etapă, este necesar să se afle dacă candidatul are restricții privind angajarea în anumite tipuri de activități (articolul 351.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Poate că are restricții cu privire la jobul pentru care îl vei accepta.

Documente prezentate de angajat la încheierea unui contract de muncă:
– pașaport sau alt document de identitate;
- carnetul de munca, cu exceptia cazurilor in care se incheie pentru prima data un contract de munca sau un salariat merge la munca cu fractiune de norma;
— certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat SNILS;
- documentele înregistrare militară- pentru persoanele obligate la serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar obligatoriu serviciu militar;
– un document privind educația și (sau) calificarea sau disponibilitatea cunoștințe speciale- atunci când aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau antrenament special;
- un certificat de prezență (absență) a cazierului judiciar și (sau) a faptului de urmărire penală sau de încetare a urmăririi penale pe motive de reabilitare, eliberat în modul și în forma stabilite; agentie federala putere executiva executarea funcţiilor de dezvoltare şi implementare politici publiceși reglementări legale în domeniul afacerilor interne - atunci când aplică pentru un loc de muncă legat de activități la care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale, sunt sau au fost supuse persoanelor care au sau au avut antecedente penale. la urmărirea penală nu sunt permise.

În unele cazuri, în procedura pas cu pas angajare, ținând cont de specificul activității Codului Muncii al Federației Ruse, altele legi federale, decrete ale Președintelui Federația Rusăși rezoluțiile Guvernului Federației Ruse pot prevedea necesitatea de a prezenta documente suplimentare la încheierea unui contract de muncă.

1. Examinarea medicală a unui angajat statutar cazuri.

Prealabil obligatoriu examen medical la încheierea unui contract de muncă, în conformitate cu art. 69 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt supuse:
- persoane sub 18 ani;
- alte persoane în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse;
— alte persoane în cazurile prevăzute de legile federale.

1. Furnizarea informațiilor solicitate către angajator.

Potrivit art. 64.1 din Codul muncii al cetățenilor Federației Ruse care au ocupat funcții, a căror listă este stabilită prin reglementări acte juridice Federația Rusă, după demiterea din stat sau serviciu municipalîn termen de doi ani, la încheierea contractelor de muncă, aceștia sunt obligați să informeze angajatorul despre ultimul loc de serviciu.

Al doilea pas: primi o cerere de angajare de la un angajat.
Aplicație - un document adresat unei organizații sau oficial, cu cerere de admitere, concediere, transfer, concediu, luarea în considerare a unei plângeri etc.

Cererea se întocmește fie manual sub orice formă, fie sub formă de șablon. Aplicația include următoarele detalii: destinatar (căruia i se adresează); destinatar (de la care este scris); datele de adresă ale destinatarului (unde locuiește, telefon, date pașaport la cerere); tip de document; text; semnătură; data de.

Aplicația nu este un document indispensabil, deoarece legea nu impune prezența obligatorie a acestei aplicații, dar poate fi utilă.

În primul rând, în aplicație, puteți introduce informațiile necesare pentru ca angajatorul să emită un card personal, pentru includerea într-un dosar personal.

În al doilea rând, în cazurile de dispute privind condițiile de muncă agreate de părți. Pot apărea dispute cu privire la programul de lucru, programul de lucru etc. De cele mai multe ori litigiile apar atunci când, ulterior cererii, nu este întocmit sau este întocmit contractul de muncă, dar nu conține toate condițiile convenite de părți.

Formularul de cerere poate fi arbitrar, dar trebuie să respecte toate cerințele GOST R6.30-2003. De exemplu,

Director al NII AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovici
domiciliat la:
Sf. Mira, d.1, kv.1,
Orașul Moscova

Afirmație

Vă rog să mă acceptați pentru postul de cercetător superior la Laboratorul de Sinteză Chimică din 24.08.20014.

Semnătura personală I. I. Petrov

Dacă cererea angajatului a fost acceptată, atunci aceasta ar trebui înregistrată în documentul relevant Registrul de aplicații.

Al treilea pas: familiarizați angajatul cu documentele.

Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, la angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul împotriva semnăturii cu o serie de documente:
- Descrierea postului;
- regulamentul intern al muncii;
- un contract colectiv, daca este incheiat, precum si cu alte locale reguli legate direct de activitatea de muncă a salariatului.

Vă recomandăm să familiarizați angajatul, în special, cu instrucțiunile privind protecția muncii, reglementările privind departamentele, reglementările privind atestarea, reglementările privind secret comercial, reglementări privind remunerarea și sporurile, fișele postului, precum și programele de lucru, programele în ture.

Al patrulea pas:încheierea unui contract de muncă scris cu salariatul iar dacă există temeiuri pentru un acord asupra integrală răspundere.

Potrivit art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă este încheiat în scris, se întocmește în două exemplare, fiecare dintre acestea fiind semnat de părți. La încheierea contractelor de muncă cu categorii separate muncitorii dreptul munciiși alte acte juridice normative care conțin norme dreptul muncii, poate fi necesar să se convină asupra posibilității încheierii contractelor de muncă sau a condițiilor acestora cu persoanele sau organismele relevante care nu sunt angajatori în temeiul acestor contracte, sau să se întocmească contracte de muncă în mai multe exemplare. Contractele de muncă sunt înregistrate în Cartea de Înregistrare a Contractelor de Muncă.

Vă rugăm să rețineți că încheierea unui acord de răspundere integrală nu este un pas obligatoriu. Cu toate acestea, în această etapă poate fi și foarte util. Să presupunem că un acord privind răspunderea integrală nu este încheiat imediat cu un angajat. Iar dupa angajarea pentru incheierea acestui contract, deja refuza. Legea nu indică în mod direct cum să se rezolve această situație: dacă este posibil să forțezi un angajat să încheie un acord de răspundere integrală, dacă este posibil să pedepsești sau să concediezi pe cei recalcitranti. Printre avocați, judecători, inspectori, există puncte de vedere diferite în această chestiune. Și pentru a nu-ți dovedi poziția cuiva în cazul unui eveniment neplăcut și pentru a evita probleme inutile, este mai bine să încheiați un acord privind răspunderea integrală nu mult mai târziu, ci simultan cu decizia privind angajarea și aplicarea pentru un loc de muncă. . În același timp, nu uitați că încheierea unor astfel de contracte este posibilă doar cu un cerc de angajați strict definit de legiuitor.

Dacă întreprinderea este Cartea de înregistrare a acordurilor de răspundere integrală, contractul încheiat trebuie înregistrat.

Al cincilea pas:dați angajatului o copie a contractului de muncă.

Asigurați-vă că angajatul aplică o semnătură pe copia contractului de muncă transferat angajatorului, confirmând că angajatul a primit copia sa de pe contract. Vă recomandăm să puneți înaintea semnăturii sintagma „Am primit o copie a contractului de muncă”. Potrivit art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse, o copie a contractului de muncă este transferată angajatului, cealaltă este păstrată de angajator. Primirea de către salariat a unei copii a contractului de muncă trebuie confirmată prin semnătura salariatului pe copia contractului de muncă păstrată de angajator.

Al șaselea pas: emiterea unui ordin de muncă.

Ordinul (instrucțiunea) privind angajarea se emite în formular T-1 (la admiterea unui angajat) sau T-1a (aproximativ angajarea muncitorilor), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 05.01.2004. în baza contractului de muncă încheiat, iar conținutul acestuia trebuie să respecte cu strictețe termenii contractului de muncă încheiat.

Notă: Formularul unificat se aplică „organizațiilor, indiferent de forma lor de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse” (clauza 2 din Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 01/05/2004).

Atunci când se dezvoltă o formă „amator”, există riscul de a nu specifica niciunul dintre detaliile necesare sau condiții, de exemplu, dacă munca este cea principală sau cu normă parțială, dacă se stabilește o perioadă de probă, condiții de salarizare. Și asta va duce la consecințe negativeîn cazul unei dispute cu un angajat în viitor.

Al șaptelea pas:înregistrați o comandă despre angajarea unui angajat Jurnalul de înregistrare a comenzilor(Comenzi).

Al optulea pas: familiarizați angajatul cu comanda(instruire) privind angajarea contra semnăturii. Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, ordinul (instrucțiunea) angajatorului privind angajarea este anunțat angajatului împotriva semnăturii în termen de trei zile de la data începerii efective a muncii.

Al nouălea pas: face o intrare de loc de muncă în cartea de munca.

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, în cazul în care lucrează pentru acest angajator este esentiala pentru muncitor. Daca angajatul nu are carte de munca, atunci angajatorul o intocmeste. La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înscrise în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

Al zecelea pas: este necesar să se facă o înscriere în Cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserări la acestea.
Formularele Cărții de contabilitate pentru circulația cărților de muncă și inserțiile la acestea și registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor de cărți de muncă și inserțiile acestora au fost aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003. nr. 69.

Al unsprezecelea pas: emite un card personal pentru un angajat, să-l familiarizeze împotriva semnăturii într-un card personal cu înscrierea făcută în carnetul de muncă, cu informațiile înscrise în cardul personal. Formularul de card personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 01/05/2004.Regulile pentru eliberarea unui card personal sunt discutate în prelegerea „Carte personală”.

Al doisprezecelea pas: depuneți dosarul personal al unui angajat, dacă în raport cu funcţia sa angajatorul a stabilit obligaţia de a menţine un dosar personal. Un dosar personal presupune executarea și acceptarea diferitelor tipuri de documente. Despre regulile de completare și menținere a dosarelor personale, vom lua în considerare în prelegerea „Fișierul personal”

Al treisprezecelea pas: includeți noul angajat în foaia de pontaj și alte documente.

Cum să recrutați corect, ce pași să faceți și în ce ordine, ce documentație va fi necesară? Vom lua în considerare toate aceste întrebări în acest articol.

Implementarea practic a oricărei activități comerciale, de regulă, presupune implicarea angajati. In ceea ce priveste astfel forma organizatorica, ca SRL, atunci astfel de circumstanțe apar cu 100% probabilitate, deoarece cel puțin un angajat - directorul - este în personal. Un antreprenor individual nu recurge întotdeauna la forță de muncă angajată, în funcție de specificul activității sale, el poate face față singur întregii game de sarcini. Dar, odată cu consolidarea afacerii și dezvoltarea acesteia, de obicei continuarea logică este angajarea de angajați.

Important:în articolul nostru vom avea în vedere procedura ideală de angajare, atât pentru antreprenorii individuali, cât și pentru SRL-uri. Deși pentru un antreprenor individual din această structură, nu toate acțiunile și documentele sunt obligatorii, din punct de vedere al legislației, dar sunt departe de a fi redundante, deoarece vă vor permite să stabiliți contabilitate și control deplin în munca de birou de personal.

formulare de recrutare

Atunci când decideți asupra implicării angajaților - persoane fizice, la alegerea dvs., legislația prevede două forme de înregistrare raporturi contractuale: contract civil sau un contract de munca.

Un contract de drept civil include un contract de muncă, iar cerințele pentru termenii acestuia sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse. Capitolul 37 din Codul civil al Federației Ruse este dedicat acestui acord, care discută toate condițiile unui astfel de acord.

Dacă decideți să recurgeți la un contract de muncă la angajare, atunci ar trebui să vă familiarizați cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, în care, de la articolele 56 la 84, toate condițiile pentru încheierea, executarea și încetarea raportului de muncă. contractul sunt stipulate.

Reglementările locale ale angajatorului

În conformitate cu prevederile articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajarea unui angajat trebuie să fie precedată de familiarizarea împotriva semnării cu reglementările locale. Aceste documente includ:

• Regulamentul intern al muncii.
• Instructiuni de munca.
• Acord comun(dacă societatea are un sindicat). De regulă, în cadrul unui SRL și al unui antreprenor individual, un astfel de document lipsește din cauza absenței unui sindicat.

Dreptul la aprobarea de către angajator a reglementărilor locale este prevăzut în articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Toate aceste documente trebuie elaborate de angajator și aprobate prin ordine pentru întreprindere.

Atunci când elaborați reglementările interne ale muncii, vă puteți referi la articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse, care enumeră lista problemelor și prevederile incluse în acest document. Condiția sa principală este că nu trebuie să se agraveze statut juridic salariat, care îi este prevăzut de legislația muncii în vigoare.

Asistența în pregătirea fișelor de post va fi asigurată prin cărți de referință de calificare aprobate de Ministerul Muncii pentru diverse industrii și specialități. A avea fișe de post te va ajuta să articulezi clar lista de responsabilități ale fiecărui angajat.

Punct important: elaborarea și aprobarea reglementărilor locale nu este o obligație pentru antreprenorii individuali, ci în ceea ce privește fișele posturilor pentru SRL-uri, dar prezența acestora poartă doar aspecte pozitive, constând în contabilitate și planificare mai detaliată. relaţiile de muncă cu muncitori.

Proceduri de angajare și documente

Am luat în considerare toate etapele preliminare, acum este timpul să trecem la esența imediată a articolului nostru.

Pasul 1

Salariatul trebuie să scrie o cerere de angajare pe numele șefului (IP), indicând postul din aceasta. După ce a analizat cererea, șeful trebuie să depună o rezoluție asupra acesteia, în care să reflecte decizia sa, de exemplu, să accepte și să emită un ordin.

• Toate paginile pașaportului;
• certificat de asigurare;
• Document privind educația;
• legitimatie militara (pentru cei pasibili de serviciul militar).

Dacă acesta nu este primul loc de muncă, atunci este furnizată și o carte de muncă. În cazul în care acesta este primul loc de muncă, atunci va trebui să începi o carte de muncă pentru acest angajat. Cu absenta certificat de asigurare trebuie să-l emiteți și către UIF pentru un angajat.

Pasul 2

Încheierea unui contract de muncă cu un salariat trebuie efectuată în scris, iar acest document se întocmește în două exemplare, dintre care unul este transferat salariatului.

Pasul 3

Pe baza documentelor primite și a cererii, se semnează un ordin de angajare. Se aprobă formularul de comandă T-1 Comanda se înregistrează în registrul comenzilor pe probleme de personal. Poate fi achiziționat de la orice librărie sau dealer de papetărie.

În conformitate cu prevederile articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, în termen de trei zile trebuie să familiarizați angajatul cu ordinul emis împotriva semnăturii.

Pasul 4

Trebuie să introduceți informații despre cartea de muncă primită în jurnalul de înregistrare, a cărui formă este aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69, din 10 octombrie 2003.

Pasul 5

Acum completați cardul personal al angajatului din formularul T-2, aprobat prin REZOLUȚIA Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1, din 01/05/2004.

Angajatul trebuie să-și pună semnătura pe cardul completat, confirmând astfel cunoașterea tuturor informațiilor introduse acolo și aprobarea acestora.

Recomandare:În plus, puteți crea un fișier personal pentru fiecare angajat, care va stoca toate documentele legate de un anumit angajat, începând cu cererea de angajare și copiile documentelor furnizate, și apoi continuând să depuneți toate cererile și comenzile pentru acest angajat în cursul Munca lui. Un astfel de flux de documente vă va simplifica foarte mult căutarea în viitor. informatie necesara de către angajat.

PASUL 6

Dacă angajatul acceptat este responsabil pentru serviciul militar, atunci, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006, trebuie să raportați admiterea lui la muncă la comisariatul teritorial sau administrația locală.

Obligatoriu pentru IP

La angajarea de angajati, un antreprenor individual trebuie sa se inregistreze cu fonduri extrabugetare ca angajator in urmatoarele conditii:

• În FIU în termen de 30 de zile;
• FSS în termen de 10 zile.

Mai mult, o asemenea obligație ia naștere la încheierea fiecărui nou contract de muncă, acesta trebuie înregistrat la organele indicate. Veți citi despre cum arată această procedură și ce documente sunt necesare în articolul: Înregistrarea organizațiilor și antreprenorilor la FIU și FSS.

Acum știi exact întreaga secvență de acțiuni care trebuie urmată la angajarea angajaților.

Potrivit Codului Muncii, un antreprenor individual are dreptul de a angaja angajați și acest proces nu este cu mult diferit de angajatorul organizațiilor. Cu toate acestea, capitolul 48 din Codul Muncii al Federației Ruse descrie caracteristicile muncii lucrătorilor ale căror activități sunt legate de antreprenorii individuali.

Prin lege, fiecare angajator trebuie să angajeze oficial angajați. În termen de trei zile de la începerea muncii angajatul, angajatorul este obligat să-și oficializeze relația cu contract de muncă și să facă o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă întreprinzătorul încalcă cerințele legii, atunci el este răspunzător:

Administrativ - o amendă de până la 50 de mii de ruble sau înghețarea activităților până la 90 de zile;

Impozit - amendă de la serviciile de inspecție, în funcție de gravitatea încălcării;

Penal - amendă de până la 200 de mii de ruble sau închisoare de până la 2 ani.

Pentru a angaja un angajat, trebuie să:

Încheierea unui contract de muncă sau de drept civil;

Intocmeste documentele de personal;

Înregistrați-vă la Fundație asigurări sociale(FSS).

Contractul de drept civil facilitează procesul de angajare pt antreprenor individual. În acest caz, contractul se încheie pentru efectuarea unei anumite lucrări sau prestarea unui serviciu și nu necesită înregistrarea la FSS.

De asemenea, indiferent ce contract de angajare a fost încheiat, angajatorul, în termen de 30 de zile de la data înregistrării primului salariat, este obligat să se înregistreze la Fondul de pensii.

Înregistrarea pas cu pas a unui angajat

Pentru ca angajatorul să poată înregistra un salariat, acesta trebuie să furnizeze următorul pachet de documente:

• Carnetul de angajare (dacă nu este disponibil, emiteți-l singur);

• acte de înmatriculare militară;

  Documente care confirmă calificările salariatului (diplomă de studii superioare sau incomplete).

Luați în considerare înregistrarea pas cu pas a unui angajat în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse:

1. Salariatul trebuie să scrie o cerere de angajare în conformitate cu tabelul de personal.

2. Conform articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul întocmește în 2 exemplare. Un exemplar rămâne la antreprenor, celălalt este dat angajatului. Contractul trebuie să conțină următoarele informații:

Numele complet al angajatului și al angajatorului;

Detalii despre organizare;

Datele pașaportului angajatului;

Programa;

Informație despre salariileși premii;

obligații de muncă;

Data și semnătura.

3. Angajatorul îl familiarizează pe noul angajat cu activitățile sale și disponibil acte locale: fisa postului, reglementari privind protectia muncii, regulamentul intern al muncii, etc.

4. Antreprenorul intocmeste conform formă unificată T-1..

5. Angajatorul creează cardul personal al angajatului.

6. Șeful face înscriere în carnetul de muncă în termen de o săptămână de la data încheierii contractului de muncă.

Beneficii pentru angajat și per angajat

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un întreprinzător este obligat să plătească salariul unui angajat la fiecare jumătate de lună. Termenele și procedura de plată sunt stabilite prin contractul de muncă. La calcularea salariilor, este necesar să se păstreze evidența personalului și o fișă de pontaj. Întârzierea plății impune răspundere administrativă sau materială angajatorului.

Un salariat înregistrat în baza unui contract de muncă are dreptul la concediu anual plătit și concediu medical. La rândul său, angajatorul trebuie să deducă impozitul pe venitul persoanelor fizice din salariu o dată pe lună și să îl vireze la buget. Este de 13% și se transferă la fisc în cel mult două zile de la calcularea salariului.

Un antreprenor care a atras un anumit număr de angajați devine angajator, ceea ce înseamnă că trebuie să vireze contribuțiile stabilite de lege. Primele de asigurare trebuie plătite până în data de 15 a fiecărei luni. Cota de contribuție este de 30% din salariul angajatului, unde 22% în PFR, 5,1% în MHIF și 2,9% în FSS.

La încheierea unui contract de drept civil, angajatorul nu este obligat să plătească fonduri către FSS, dar transferurile sunt permise dacă se dorește.

Raportarea antreprenorului de către angajat

Cu angajații, antreprenorul crește numărul de rapoarte care ar trebui depuse la diferite autorități. În consecință, este important ca angajatorul să știe unde, când și ce rapoarte trebuie depuse.

Rapoartele privind angajații sunt transmise în trei cazuri:

Autoritatea taxelor;

Fond de pensie;

Fondul de asigurări sociale.

Următoarele rapoarte trebuie depuse la IRS:

Informații despre numărul mediu de angajați - datele sunt transmise o dată pe an. Acestea trebuie depuse până la data de 20 ianuarie a anului următor. De exemplu, un raport pentru anul 2017 trebuie depus până la 20 ianuarie 2018. Informații sunt necesare pentru ca fiscul să controleze numărul de salariați la calculul impozitelor și la impunerea unor regimuri fiscale speciale.

Ajutor 2-NDFL - se oferă un raport o dată pe an până la 1 aprilie pentru fiecare angajat. Certificatul afișează informații despre venitul angajatului, deducerile datorate și impozitul pe venit reținut pentru anul trecut. Dacă personalul unui antreprenor individual este mai mare de 25 de persoane, raportul se depune electronic.

Help 6-NDFL - se inchiriaza trimestrial pana in prima zi a trimestrului urmator. Certificatul trebuie depus la timp. Pentru întârziere, pe lângă amendă, organul fiscal are dreptul de a bloca contul curent.

Calculul primelor de asigurare - se depune trimestrial până în a 30-a zi a trimestrului următor.

La Fondul de pensii trebuie depuse două rapoarte:

Informatii despre experiență în asigurare- sunt inchiriate o data pe an la sfarsitul anului. Raportul trebuie depus până la 1 martie a anului următor.
SZV-M - un raport trebuie depus lunar până în data de 15 a lunii următoare. Documentul contine informatii despre angajator si angajati. Pentru angajați ar trebui să fie disponibile următoarele informații: numele complet, SNILS și TIN.

Fondul de asigurări sociale:

4 FSS - raportul se depune o dată pe trimestru de către angajatorul care plătește contribuții pentru accidente. Raportul este necesar pentru ca angajatorul să poată returna o parte din fondurile plătite. Informațiile trebuie transmise până pe data de 25 a trimestrului următor.

Înregistrarea unui angajat cu fracțiune de normă

Algoritmul pentru angajarea unui angajat cu normă parțială este practic același cu angajarea unui angajat cu normă întreagă. Dar există mai multe nuanțe:

1. Acceptați aplicația. În cererea de angajare, angajatul indică postul dorit și mărimea ratei.

2. Cunoașterea actelor locale sub semnătură.

3. Încheierea unui contract de muncă, unde Atentie speciala se acordă punctelor privind producția de ore și mărimea ratei.

4. Emiterea unei comenzi, care trebuie sa contina informatii ca salariatul a fost angajat part-time.

5. Înscriere în carnetul de muncă. Informațiile despre tarif nu sunt furnizate.

La încheierea unui contract de muncă, ar trebui să calculați numărul de ore pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă. Trebuie să specificați numărul de ore lucrate pe zi, săptămână sau lună. Aceste informații sunt necesare pentru a calcula corect salariile. În același timp, în contract de muncă se recomandă indicarea salariului pe normă întreagă, dar trebuie precizat că salariatul a fost angajat cu jumătate de normă iar salariul este o sumă mai mică.

Legea Federației Ruse stabilește un salariu minim. Însă, lucrând cu jumătate de normă, angajatul poate primi mai puțin decât această sumă. Clarificarea în contractul de muncă va ajuta la evitarea problemelor cu inspectoratul munciiși explicați de ce plata este mai mică decât minimul.

Cel mai adesea, lucrătorii obțin un loc de muncă cu jumătate de normă, având un loc de muncă principal. În acest caz, carnetul de muncă rămâne pe locul principal și nu se înregistrează înregistrări ale muncii cu fracțiune de normă.

Realizarea unui lucrător temporar

În timpul muncii, apar situații când un angajat merge la concediu de maternitate sau întocmește concediu medical de lungă durată. Angajatorul este obligat să atragă o persoană suplimentară pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă, un angajat temporar absent.

Un antreprenor poate recurge la mai multe variante.

Transferați atribuțiile unui alt angajat care lucrează pentru el.

În acest caz constă acord suplimentarși se emite un ordin. Documentele ar trebui să includă informații despre responsabilitățile suplimentare de muncă și modificările salariilor. Pe lângă funcțiile lor de muncă, salariatul este obligat să îndeplinească sarcinile suplimentare atribuite.

Transferul unui angajat pe un post temporar vacant. Îndatoririle anterioare sunt complet eliminate de la angajat și sunt atribuite altele noi. Puteți rămâne în poziții în legătură cu transferul cel mult un an. Înregistrarea în carnetul de muncă nu este introdusă. De îndată ce angajatul absent revine, angajatul înlocuitor se mută în funcția sa. Pentru efectuarea transferului, angajatorul întocmește un acord adițional la contractul de muncă.

Încheierea unui contract pe durată determinată.

Poate înlocui un lucrător absent angajat nou cu care se încheie. Contractul se întocmește la fel ca și unul pe durată nedeterminată, dar se prescrie o precizare că salariatul este angajat pentru a înlocui un salariat temporar absent. Dacă se cunoaște data întoarcerii salariatului, este posibil să se limiteze munca noului angajat la termeni specifici.

Procedura de angajare presupune ca solicitantul să completeze o cerere corespunzătoare. Documentul poate fi intocmit sub orice forma sau in forma adoptata de organizatie. Odată cu cererea, solicitantul furnizează documentele necesare pentru angajarea sa. Acestea, conform articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, includ: pașaport, carte de muncă, SNILS, documente de înregistrare militară, documente de studii (dacă este necesar).

Procedura de angajare: reguli generale

Înainte de a fi angajat, angajatorul trebuie să-l familiarizeze pe noul angajat cu o serie de reglementări locale:

• regulamentul intern al muncii;
• instrucțiuni privind protecția muncii;
• reglementare privind unitatea structurală în care se va desfăşura activitatea muncii muncitor;
• regulament privind certificarea;
• reglementări privind secretele comerciale;
• reglementarea salariilor;
• programul de lucru;
• programele de schimb.

În absența reglementărilor interne de muncă, precum și a menținerii unei foi de pontaj, este imposibil de aplicat acțiune disciplinară angajaților care întârzie la serviciu sau care lipsesc singuri fără permisiune în timpul zilei de lucru.

Algoritm de angajare: încheierea unui contract de muncă

Următorul pas în aplicarea pentru un loc de muncă este semnarea unui contract de muncă cu angajatul. Procedura de angajare a unui salariat presupune emiterea unui ordin de angajare in formularul T-1. Actul se elibereaza in baza unui contract de munca incheiat.

Comanda trebuie să includă: numele unitate structurală, funcția, perioada de probă, precum și condițiile de angajare și natura activității viitoare (în ordinea transferului dintr-o altă organizație, cu normă parțială, pentru înlocuirea unui angajat temporar absent, pentru prestarea unei anumite activități etc.). De reținut că ordinul de angajare nu înlocuiește contractul de muncă, ci este unilateral document intern angajator.

Dupa revizuirea procedurii de angajare a unui angajat puteti intocmi documentele necesare acestei proceduri de personal in serviciul nostru online. Actele gata, acordurile, comenzile pot fi descărcate în format Word sau PDF.

Stabilirea unui angajat pentru muncă

Stabilirea unui angajat pentru muncă

Adesea, contabilii care lucrează în companii mici, pe lângă sarcinile lor principale, îndeplinesc funcțiile de specialiști de personal. Aceasta înseamnă că ei sunt responsabili pentru execuția tuturor documentației de personal, ceea ce este o chestiune destul de complicată. Dacă un specialist nu a urmat o pregătire suplimentară, el poate face cu ușurință o greșeală, ceea ce va atrage o amendă sau descalificarea șefului companiei. Prin urmare, astăzi vom discuta despre cum să efectuați în mod competent înregistrarea unui angajat pentru muncă.

Tipuri de înregistrare a salariaților pentru muncă

În total, există mai multe opțiuni de oficializare a relației dintre conducerea companiei și specialistul angajat. Metoda de angajare determină regulile de înregistrare a unui salariat la muncă, drepturile, obligațiile părților, responsabilitatea, precum și procedura de plată a impozitelor, contribuțiilor obligatorii etc.

În Rusia, legislația prevede următoarele opțiuni pentru oficializarea relațiilor dintre un angajat și un angajator:

contract de munca;

contract civil;

telemunca;

împrumut forță de muncă.

Să discutăm mai detaliat toate aceste opțiuni.

Contract de munca- un acord intre angajator si salariat, conform caruia a doua parte se obliga sa indeplineasca functiile care ii sunt atribuite prin prezentul document in mod continuu, sa respecte programul de munca. Întrucât angajatorul, la rândul său, își asumă obligația după înregistrarea salariatului pentru muncă într-un SRL sau într-o organizație a altuia forma legala asigura munca, asigura conditiile necesare implementarii acesteia, iar apoi plateste salariile la timp si integral. În același timp, Codul Muncii și legile federale relevante stabilesc relații în cadrul acestui acord.

Principalele prevederi ale contractului de munca:

includerea unui angajat în personalul întreprinderii, atribuirea unui anumit post acestuia, necesitând îndeplinirea unor funcții specifice de muncă;

respectarea de catre specialistul angajat a regulilor regulamentelor interne de munca, program de lucru;

incapacitatea terților de a efectua munca unui specialist;

obligația angajatorului de a plăti salariile la intervale regulate, asigurând în același timp condiții decente de muncă.

După ce angajatul este angajat, obligațiile angajatorului includ plata impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare pentru el, furnizarea de raportări fiscale, statistice și alte tipuri în conformitate cu legile Rusiei. În plus, trebuie să respecte drepturile și interesele specialistului.

Contract civil- un acord de două sau mai multe persoane semnat în scopul executării lucrărilor sau serviciilor denumite în acest document. Acest tip de acord este folosit de obicei într-o serie de situații: se comandă un serviciu unic sau o cantitate mică din ele pentru o perioadă scurtă, nesemnificativă pentru angajarea pentru un loc de muncă permanent.

Există mai multe tipuri de contracte de drept civil:

• provizion plătit Servicii;

  comisioane;

  transport;

  expediție de transport;

  gestionarea încrederii a proprietății;

  instrucțiuni.

Atunci când înregistrează un angajat pentru a lucra într-un antreprenor individual sau organizație în 2017 în temeiul acestui acord, angajatorul plătește impozit pe venit pentru un cetățean angajat și prime de asigurareîn PFR și MHIF (fondurile se depun în FSS numai atunci când această prevedere este stipulată prin contract).

Acum să comparăm cele două tipuri de contracte descrise:

semn	Contract de munca	Contract civil
Obiectul contractului	Performanța unei funcții de muncă	Rezultatul prestarii muncii/prestarii de servicii
Oportunitatea de a angaja terți	Imposibil	Pot fi
Respectarea reglementărilor interne de muncă	Neapărat	Nu este necesar
Conditii pentru efectuarea muncii	Angajatorul trebuie să furnizeze specialistul conditiile necesare muncă	Angajatorul nu este obligat să ofere specialistului nicio condiție pentru prestarea muncii
Documentație	Semnarea contractului este urmată de pregătirea documentelor pentru angajat: un ordin de angajare, personal, program de vacanță, carnet personal, carte de muncă, SNILS etc.	Semnarea contractului este urmată de întocmirea unui act de recepție a lucrării sau de prestare de servicii
Salariu	Timp de o lună nu poate fi mai mic decât salariul minim. In lipsa unui salariu anume, contractul este invalidat.	Contractul stabilește valoarea plății, care nu este legată de salariul minim și nu poate fi inclusă în contract
Procedura de plată a salariilor	Cel puțin de două ori pe lună	Fixat prin contract
Durata contractului	De regula generala este perpetuu, dar in unele situatii se poate incheia un contract pe durata determinata	Numai urgent, in lipsa unei indicari a termenului, contractul este considerat nul
Posibilitate de prelungire a duratei contractului	Pot fi	Imposibil
Instrumente pentru a face treaba	Furnizat de angajator sau angajatul are dreptul, de comun acord cu angajatorul, de a folosi bunurile personale. În același timp, purtați această proprietate ar trebui rambursat	Angajatul prestează muncă (prestă servicii) folosind fonduri proprii
Procedura de reziliere a contractului	Pentru concedierea unui angajat sunt necesare anumite motive. De asemenea, un angajat poate propria voinţă inceteaza contractul de munca	Contractul în sine prevede procedura de încetare a contractului, adică legea nu stabilește conditii specialeîncetarea acestuia
Răspunderea pentru neîndeplinirea obligațiilor prevăzute de contract	Pentru un angajator, legea prevede responsabilitatea administrativă, pentru angajat - disciplinar. Adică pedeapsă, mustrare, demitere, dar fără penalități	Contractul poate prevedea impunerea de penalități salariatului. Angajatorul, la rândul său, este obligat să plătească salariatului dobânzi pentru folosirea sa în numerar daca nu plateste la timp si nu accepta munca
Impozitarea	Angajatorul plătește impozit pe venit, contribuții de asigurare la fonduri extrabugetare pentru angajat	Daca contractul este incheiat cu un intreprinzator individual, impozit pe venitul persoanelor fizice, acesta plateste singur contributii

lucru la distanță o astfel de activitate se consideră a fi desfășurată în afara locului staționar de muncă, cu alte cuvinte, acasă, în transport, cafenele, în străinătate etc. În acest caz, angajatorul trimite sarcina specialistului de la distanță: prin poștă, prin intermediul Internet sau în alte moduri.

Există două tipuri de lucru la distanță:

Acasă;

la distanta.

Prima opțiune este asociată cu fabricarea anumitor obiecte materiale. Deci, poate fi asamblarea pixurilor, creșterea ciupercilor, broderie, tricotat etc. În timp ce, ca urmare a lucrului la distanță, clientul primește informații, informații, adică alt fel obiecte de proprietate intelectuală.

Notă: plăți obligatorii iar contribuțiile se plătesc sau nu, în funcție de modul în care este înregistrat angajatul, dacă are statut IP.

Munca de agentie este munca unui salariat desfasurata din ordinul angajatorului in interesul, sub conducerea si controlul persoanelor cu care nu are relatii de munca. Din 2016, acest tip de muncă a fost în mare parte interzis în Rusia.

Munca de agenție poate fi, de asemenea, de două tipuri:

externalizarea;

detașarea personalului.

Primul este transferul către un terț executant (organizație, antreprenor individual, cetățean) a unor funcții sau sarcini. De obicei, în acest caz, un contract de prestare de servicii este folosit pentru a înregistra un angajat la muncă. În cea mai mare parte, externalizarea se realizează pentru contabilitate, fiscală, evidență de personal (întocmirea, depunerea declarațiilor, raportare etc.), suport juridic. Întrucât acest tip de relație de muncă nu implică transferul angajaților contractorului către client, acest tip de muncă de agenție rămâne permisă. De obicei, este ales de manageri pentru a reduce costul menținerii specialiștilor cu normă întreagă.

Numărul de personal- acesta este un tip de muncă în care antreprenorul transferă personal către client. Adică, angajații, deși continuă să facă parte din personalul contractantului, acționează în interesul unui terț și sunt subordonați acestuia. După cum am menționat deja, din 2016 acest tip a fost inclus în numărul celor interzise, ​​prin urmare, un angajator poate fi tras la răspundere administrativă pentru utilizarea acestuia.

Singura excepție în acest caz sunt agențiile private de angajare care sunt eligibile în temeiul anumite condiții: disponibilitatea acreditării, lucru pe OSNO. Poate fi entitati legale trimiterea de personal la afiliații acestora, sub rezerva condițiilor și procedurii de furnizare a angajaților aprobate de Legea federală relevantă. Adevărat, este de remarcat faptul că legea necesară pentru aceasta nu a fost încă adoptată.

Procedura de înregistrare a unui angajat la locul de muncă

Există o serie de etape prevăzute de lege care preced recrutarea și înregistrarea unui salariat la locul de muncă. Această listă include examen medical, alegerea în funcție sau selecția unui candidat pentru baza competitiva, etc.

Pasul 1. Examen medical

Un angajat trebuie să fie supus unui control medical înainte de a începe să-și îndeplinească atribuțiile. atributii oficiale. Cu toate acestea, această regulă se aplică numai unor astfel de grupuri de persoane precum:

Cetăţeni cu vârsta sub 18 ani.

Persoane care incep sa lucreze in comert, in domeniu Catering, muncitorii Industria alimentară. Mai mult, în acest caz, se efectuează un examen medical înainte de admiterea în funcție și apoi periodic. De exemplu, pentru angajații sub 21 de ani, se face anual.

Pasul 2. Familiarizați angajatul cu fișele postului și cu alte standarde ale companiei

Fișele postului sunt o listă a îndatoririlor unui angajat. Angajatorul poate să nu le furnizeze atunci când solicită ca un angajat să lucreze, dar datorită acestui document, va putea evita multe probleme, neînțelegeri care pot apărea în cursul muncii.

Totodată, acest document este întocmit și semnat în două exemplare. Adică, un exemplar este transferat angajatului, iar al doilea rămâne la angajator.

Pasul 3. Incheierea unui contract de munca conform tabelului de personal

Potrivit legii, înregistrarea unei persoane fizice pentru a lucra ca salariat poate avea loc exclusiv în baza unei legi civile sau a unui contract de muncă. Datorită primei, angajatorul reușește să obțină următoarele beneficii: deducerea fondurilor către FSS este opțională, aceeași regulă se aplică și plăților de concediu și concediului medical. Adevărat, acest tip de contract se folosește doar ținând cont de rezultatul final al activității specialistului, în alte situații se folosește un contract de muncă.

După cum art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse, contractul este valabil numai dacă este întocmit în scris și semnat de părți în două exemplare.

Nu este un secret faptul că există o serie de categorii de date care sunt incluse într-un contract de muncă - acestea sunt obligatorii (părțile 1 și 2 ale articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse) și condiții suplimentare (partea 4 a articolului 57). din Codul Muncii al Federației Ruse).

La compilarea acestui document pentru înregistrarea unui angajat pentru muncă, trebuie prescrise următoarele elemente:

O perioadă de probă, datorită căreia conducerea va putea concedia un angajat dacă calitatea muncii este nesatisfăcătoare.

Locul de muncă al salariatului și unitatea structurală de care aparține.

Atribuțiile unui angajat - sunt prescrise în mod specific, în mod clar sau trebuie incluse în fișele postului;

Mărimea salariului.

Restul unui specialist, regim de lucru.

Pasul 4. Încheierea unui acord de răspundere (MO)

Un acord privind un MO individual complet nu este document obligatoriu pentru a înregistra un angajat la muncă, totuși, vă recomandăm să îl semnați. Pentru el, momentan nu există o formă stabilită, dar există puncte general acceptate.

Cel mai adesea, acest tip de contract este folosit pentru angajații din magazine, depozite, puncte de producție și chiar și pentru lucrătorii de birou obișnuiți când vine vorba de echipamente de birou. In afara de asta, acest acord util atunci cand aplici ca un angajat sa lucreze, daca se va ocupa de bani, alte valori. Acest document este semnat și în dublu exemplar, unde unul este dat salariatului, iar al doilea managerului.

Pasul 5. Angajatul scrie o cerere de angajare

Orice specialist trebuie să întocmească și să semneze o cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă. În plus, acest document este convenit cu șeful diviziei structurale a companiei, care, la rândul său, pune o marcă corespunzătoare pe cerere, adică o viză.

O astfel de declarație include în mod necesar o rezoluție, o marcă de execuție. Dacă directorul companiei ia o decizie pozitivă cu privire la aceasta, aceștia continuă să lucreze cu documentele necesare atunci când solicită un angajat să lucreze.

Pasul 6. Înregistrarea contractului de muncă și a contractului MO în carte

Specialistul care a primit în mâini ambele contracte de mai sus își pune semnătura în carnetul de înmatriculare. Deci angajatorul va avea întotdeauna posibilitatea de a confirma faptul că persoana a primit hârtia.

Pasul 7. Publicarea ordinului de angajare

La încheierea unui contract de muncă cu un angajat, se semnează o comandă corespunzătoare. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 01/05/2004 a aprobat formularele ordinului de angajare, și anume: formularul nr. T-1 „Ordin sau ordin de angajare” și formularul aprobat nr. -1a „Cu privire la angajarea angajaților”. Acest document este utilizat la înregistrarea angajaților pentru munca în baza unui contract de muncă, contabilitatea acestora, astfel încât conținutul său ar trebui să reflecte toate condițiile cuprinse în contractul de muncă. Este grozav dacă hârtiile nu numai că nu se contrazic, ci și coincid complet.

Pasul 8. Reflectarea unui loc de muncă într-o carte de muncă

De asemenea, este necesar să puneți o notă în cartea de muncă atunci când solicitați ca un angajat să lucreze. Adevărat, inițial este permis să acceptați pur și simplu acest document și să faceți o înregistrare deja în curs de lucru. După cum art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator (cu excepția angajatorilor care sunt indivizii, dar în același timp nu sunt enumerați ca întreprinzători individuali) este obligat să țină carnetele de muncă separat pentru fiecare angajat care lucrează în companie mai mult de cinci zile, dacă acest lucru reprezintă principalul venit al unui cetățean.

Pasul 9. Efectuarea unei înscrieri în Cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă

În plus, este necesar să introduceți informații în Cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă, inserări în acestea. În plus, carnetul de venituri-cheltuieli se completează pentru a contabiliza formele carnetelor de muncă și inserțiile acestora.

Pasul 10. Emiterea unui card personal pentru un angajat

Indiferent de termenul de înscriere a unui angajat la locul de muncă, se creează un card personal pentru fiecare specialist. După aceea, angajatul trebuie să fie familiarizat cu înregistrările reflectate în acest document și făcute în carnetul de muncă. În confirmarea familiarizării, angajatul își pune semnătura. Subliniem că tocmai din acest motiv cărțile sunt păstrate pe suport de carton, deoarece semnătura se pune după procesul-verbal de angajare, transferuri etc.

Dacă aveți întrebări pe această temă, vă sugerăm să obțineți consultatie gratuita specialişti ai companiei „Business Resource”.

De ce zeci de companii din Sankt Petersburg au preferat serviciile „Business Resource”:

Economii de costuri - până la 30% (comparativ cu un contabil din stat).

Compania menține un singur standard de serviciu 1C.

Compania oferă servicii complete de contabilitate, inclusiv automatizarea fluxului de lucru și optimizarea fiscală.

Calculați cât costă lunar compania dvs. pentru a menține un contabil cu normă întreagă/în vizită și asigurați-vă că sunați prin telefon.