Kancelárske práce na prokuratúre Ruskej federácie. Vlastnosti kancelárskej práce v kancelárii okresnej prokuratúry

Akákoľvek riadiaca činnosť sa nezaobíde bez organizovania pohybu dokumentov, bez vykonávania prác na tvorbe a vyhotovení príslušných dokumentov. Na vykonávanie komplexnej práce s dokumentmi v orgánoch prokuratúry sa vykonáva kancelárska práca, ktorej postup upravujú najmä rezortné právne orgány.

Rozkazom generálneho prokurátora Ruskej federácie z 28. decembra 1998 č. 93 s účinnosťou od 1. januára 1999 Poučenie o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry.

Pokyny sú nainštalované na jednotný základ systém kancelárskej práce na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie, prokuratúrach ustanovujúcich subjektov federácie, prokuratúrach im prirovnaných, prokuratúr miest a krajov a iných územných a špecializovaných prokuratúr. Určuje postup pri prijímaní, účtovaní, evidencii, preklade, vyhotovovaní, vyhotovení, rozmnožovaní, kontrole vyhotovovania písomností, ich tvorbe vo veciach a dohľadovom konaní, uchovávaní a používaní.

Ustanovenia Pokynov sa vzťahujú na organizačné a administratívne a informačné a referenčné dokumenty, na ostatné (procesné, finančné a iné) - len v časti týkajúcej sa všeobecné zásady práce a príprava na archiváciu.

Za organizáciu a celkové riadenie práce úradu sú zodpovední vedúci prokuratúry a jednotlivých štrukturálnych odborov. Zabezpečujú, aby si zamestnanci preštudovali požiadavky Kancelárskeho pracovného pokynu a monitorovali jeho plnenie.

Podľa pravidiel kancelárskej práce tvoria dokumenty a informácie úradné tajomstvo nepodliehajú zverejneniu. Zoznámiť sa s nimi môžu len zamestnanci, ktorí sú s nimi priamo spriaznení. Odovzdávanie dokladov inému zamestnancovi prokurátora, oboznamovanie iných osôb, vydávanie potvrdení alebo informácií úradného charakteru, kópie dokladov k nim je povolené len na pokyn vedúceho útvaru (orgánu), ktorý prijíma opatrenia na ochranu dôvernosti informácií a zodpovedá za ich ochranu.

Zároveň si treba uvedomiť, že s písomným súhlasom šéfa prokuratúry č. konštrukčná jednotka každý občan na jeho žiadosť by mal dostať možnosť oboznámiť sa s dokumentmi a materiálmi, ktoré má prokuratúra k dispozícii a ktoré sa dotýkajú jeho práv a slobôd, vrátane ukončených trestných vecí, materiály o odmietnutí začatia trestného stíhania a dozorné konanie o sťažnostiach , ak zákon neustanovuje inak.

Dokumenty sa vedú evidovaním v osobitných knihách, kartách, dozorných konaniach a inventarizácii. Na tento účel sa vedú účtovné knihy: vyšetrovacie prípady; trestné, občianske a arbitrážne prípady, kontrolované v poradí dohľadu; fyzické dôkazy, cennosti a iný majetok skonfiškovaný úradmi predbežné vyšetrovanie a dopyty; dokumenty odoslané kuriérom; cenné listy, balíky, balíky; dozorné konania o sťažnostiach, trestných, občianskych a rozhodcovských veciach, osobitné správy; evidencia objednávok, pokynov a objednávok.

Na korešpondenciu prijatú prokuratúrou sa podľa druhu a obsahu vydávajú abecedné, referenčné, korešpondenčné karty, ako aj karty na evidenciu pohybu dozorného konania.

Náplňou práce na kancelárskych prácach v súlade s Pokynom je okrem uvedenej práce s dokumentmi aj organizácia pracovného toku a účtovanie jeho objemu, kontrola vyhotovenia dokumentov, pravidlá spracovania dokumentov a ich kópií, preklady, práca s dokumentmi a ich kópie. zostavovanie nomenklatúry vecí, tvorba vecí a dozorné konania, skúmanie hodnoty listín, zaisťovanie bezpečnosti listín, veci a dozorné konania, účtovníctvo, uchovávanie a používanie pečiatok a pečiatok.

Medzi neodmysliteľné a významné činnosti na podporu práce prokuratúry patrí účtovníctvo a výkazníctvo. V orgánoch prokuratúry je zavedený jednotný systém evidencie práce prokurátorov a vyšetrovacej práce. Prokuratúra navyše plne podlieha pravidlám evidencie trestných činov.

Na prokuratúre subjektov Ruskej federácie a na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie boli vytvorené osobitné oddelenia, ktoré vedú evidenciu a štatistické výkazníctvo. Na prokuratúrach miest a okresov sa k nim postavili prokuratúry, vedenie evidencie a vypracúvanie správ je zverené prokurátorom.

Pred prijatím zákona „O jednotnom štátnom systéme evidencie a evidencie trestných činov“ majú prokuratúry, ako aj orgány vnútorných vecí, Federálna bezpečnostná služba, colné orgány a orgány daňovej polície pravidlá jednotná evidencia trestných činov (registrovaná v r v pravý čas). Dokumenty sa vypracúvajú v súlade s týmito pravidlami. primárne účtovníctvo vo forme štatistických kariet o zistenej trestnej činnosti, výsledkoch vyšetrovania trestného činu, o páchateľovi trestného činu, o postupe v trestnej veci, o výsledkoch odškodňovania. materiálne škody a zaistenie predmetov trestnej činnosti a údajov o inej trestnej činnosti.

Vedením evidencie trestných činov, osôb, ktoré ich spáchali, trestných vecí, ako aj štatistického vykazovania trestných činov sú poverené orgány vnútorných vecí. Preto sú všetky informácie o trestných činoch, osobách, ktoré ich spáchali, a trestných veciach sústredené v informačných strediskách Ministerstva vnútra, Ústredného riaditeľstva vnútra, Ústredia vnútra republík, území, krajov, okresov, miest. a riaditeľstvo pre vnútorné záležitosti v doprave.

Generálna prokuratúra Ruskej federácie spolu s ministerstvom vnútra a Federálnou daňovou službou Ruskej federácie vypracovala rezortné štatistické vykazovanie „O posudzovaní žiadostí a hlásení trestného činu“ vo forme 2- E, schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruska z 11. júna 1997 č. 39. V súlade s ním mestskí, okresní a rovní prokurátori každých šesť mesiacov spolu s oddeleniami vnútorných vecí a daňovou políciou predkladajú jednu správu vyšších orgánov o výsledkoch posudzovania žiadostí a správ o trestných činoch.

Generálna prokuratúra Ruskej federácie spolu s Ministerstvom vnútra Ruskej federácie a Federálnou daňovou službou Ruskej federácie vypracovala a prijala aj Pokyny pre štatistické vykazovanie vyšetrovacej činnosti vo forme 1-E schválené vyhláškou č. Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie z 26. marca 1997 č. 20. Táto správa zabezpečuje premietnutie údajov o výsledkoch vyšetrovania trestných vecí vyšetrovateľmi prokuratúry, orgánov pre vnútorné záležitosti, daňovej polície, ako aj orgánov zisťovanie vrátane protokolárnych foriem predsúdnej prípravy materiálov.

Rezortné štátne štatistické výkazníctvo pôsobí priamo na prokuratúre. Hlavným typom takýchto správ je Správa o práci prokurátora vo forme P, schválená výnosom Štátneho štatistického výboru Ruska zo 16. februára 1993 č. 20 (v znení zmien a doplnení zo 16. augusta 1997 č. 49).

Táto správa pozostáva z ôsmich častí a obsahuje ukazovatele o dozore nad vykonávaním zákonov, nad dodržiavaním ľudských a občianskych práv a slobôd, nad plnením zákonov orgánmi vykonávajúcimi vyšetrovanie a predbežné vyšetrovanie, údaje o účasti prokurátora na rozhodcovskom konaní, občianske a trestnom konaní, o práci na prerokúvaní a vybavovaní sťažností, na výkon trestných sankcií a publicitu v činnosti prokuratúry (vystúpenia v médiách).

Na prokuratúre sa využívajú aj iné formy oznamovania. Niektoré z nich sú určené pre špecializovaných prokurátorov, iné sú dočasné.

prepis

1 Petrohradský PRÁVNY INŠTITÚT (POBOČKA) AKADÉMIE GENERÁLNEJ PROKURACIE RUSKEJ FEDERÁCIE I. I. GOLOVKO, E. R. ISLAMOVÁ, D. M. PLUGAR ZÁKLADY KANCELÁRSKEJ PRÁCE V ORGÁNOCH PROKURÁTORY Študijná príručka 201 St.

2 PETERBURSKÝ PRÁVNY INŠTITÚT (POBOČKA) AKADÉMIE GENERÁLNEJ PROKURACIE RUSKEJ FEDERÁCIE I. I. GOLOVKO, E. R. ISLAMOVÁ, D. M. PLUGAR

3 UDC 34::651(075) BBK 67.72ya73 G61 Peer reviewers MN SMIRNOVA, vedúca oddelenia správy všeobecných a špeciálnych záznamov prokuratúry v Petrohrade. E. A. BELOUSOVÁ, profesorka Vedúci Katedry trestnoprávnych disciplín Petrohradu pomenovanej po V. B. Bobkovovi, pobočka Ruskej colnej akadémie, kandidát právne vedy, docent. G61 Golovko, I. I. Základy kancelárskej práce v orgánoch prokuratúry: študijná príručka / I. I. Golovko, E. R. Islamova, D. M. Plugar. Petrohrad: Petrohradský právny inštitút (pobočka) Akadémie Generálnej prokuratúry Ruskej federácie, s. Školiaci manuál sa zaoberá problematikou, ktorá tvorí základ kancelárskej práce na prokuratúre Ruskej federácie: právny základ kancelárskej práce na prokuratúre; organizácia práce prokuratúry; právny rámec pracovať s výzvami občanov; organizácia toku dokumentov na prokuratúre; organizácia práce archívu; klasifikácia archívne dokumenty; jazyk a štýl servisného dokumentu; využívanie moderných počítačových technológií v pracovnom postupe prokuratúry. Návod je určený na použitie vo výchovno-vzdelávacom procese, odborná rekvalifikácia a ďalšie vzdelávanie zamestnancov prokuratúry, ako aj zamestnancov prokuratúry, ktorých náplňou je vykonávanie kancelárskych prác v orgánoch prokuratúry, a ostatných zamestnancov prokuratúry. UDC 34::651(075) LBC 67.72ya73 Petrohradský právny inštitút (pobočka) Akadémie Generálnej prokuratúry Ruskej federácie,

4 OBSAH 1. Právny základ kancelárskej práce na prokuratúre Organizácia kancelárskej práce na prokuratúre Kontrola vybavovania písomností Pravidlá vybavovania písomností Vypracovanie nomenklatúry vecí. Vytváranie prípadov, dozorné a dozorné konania Pravidlá uchovávania dokumentov Postup pri práci s tajnými dokumentmi a dokumentmi obsahujúcimi úradné informácie s obmedzeným prístupom 106 LITERATÚRA. 124 Príloha Príloha

5 Otázky dokumentačnej podpory činnosti prokuratúry vždy patrili medzi kľúčové. V tejto súvislosti bol vydaný príkaz generálneho prokurátora Ruskej federácie, ktorý schválil Inštrukciu o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie. Štátni úradníci federálnej vlády sú kategória úradníkov, ktorej službu v orgánoch a organizáciách prokuratúry upravujú normy federálneho zákona z federálneho zákona „O štátnej štátnej službe Ruskej federácie“. Zoznam pozícií federálneho štátu štátna služba v orgánoch prokuratúry Ruskej federácie to určuje vyhláška prezidenta Ruskej federácie „o registri funkcií federálnej štátnej štátnej služby“ (článok 17 registra). Úplný názov a počet funkcií federálnej štátnej služby sú uvedené v konkrétnych organizačných a administratívnych dokumentoch orgánov a organizácií prokuratúry, ktoré určujú ich štruktúru a personálne obsadenie 1. Tieto funkcie sú zaradené do stavu zamestnancov Generálnej prokuratúry SR. Ruskej federácie, prokuratúry ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie vo forme pozícií špeciálnych jednotiek, 1 Napríklad príkazy generálneho prokurátora Ruskej federácie zo dňa „O vytvorení prokuratúry pre dopravu na Urale. " a od "O vytvorení prokuratúry Krymskej republiky a prokuratúry mesta Sevastopol v systéme prokuratúry Ruskej federácie." 4

6 vykonávanie dokumentačnej podpory, činnosti v oblasti plánovacej, pracovnej, finančnej, účtovníctvo a výkazníctvo, ako aj logistika, riadenie budov a dopravy. Počet štátnych úradníkov federálneho štátu v prokuratúrach zakladajúcich subjektov Ruskej federácie môže dosiahnuť 20 % z celkového počtu. počet zamestnancov prokurátorov. Na okresných (mestských) prokuratúrach túto kategóriu zamestnancov predstavujú odborníci, ktorí priamo vykonávajú kancelársku prácu. Treba tiež poznamenať, že kancelársku prácu na prokuratúre spolu so špecialistami vykonávajú inšpektori (sekretári). Správna implementácia požiadaviek regulačných predpisov a úradné povinnostiúradníci je jedným z nevyhnutné podmienky včasné prijímanie (odosielanie) písomností, zabezpečuje bezpečnosť a účtovanie písomností na prokuratúre, výmenu informácií, odovzdávanie informácií o výsledkoch prokuratúry vyšším prokuratúram a iným osobám. Správna úroveň tejto činnosti zase zabezpečuje úplnosť a včasnosť riešenia úloh uložených orgánom prokuratúry. Včasné a kvalitné riešenie problémov referentom vychádza z jeho odborných vedomostí a zručností. päť

7 1. PRÁVNY RÁMEC KANCELÁRSKEHO SPRACOVANIA V ORGÁNOCH PROKURÁCIE Moderný právny rámec kancelárskej práce v orgánoch prokuratúry predstavuje súbor normatívnych právnych aktov. V Ruskej federácii neexistuje jednotná regulácia právny úkon, ktorý spája pravidlá kancelárskej práce. Normatívne právne akty v oblasti kancelárskej práce možno rozdeliť do dvoch skupín: prvú tvoria akty obsahujúce samostatné požiadavky na organizáciu kancelárskej práce a papierovanie, druhú tvoria akty, ktoré sa úplne venujú tejto problematike. Základné normy pre kancelársku prácu obsahuje 1. časť čl. 68 Ústavy Ruskej federácie, podľa ktorého štátnym jazykom Ruskej federácie na celom jej území je ruština. Aby bolo možné realizovať toto ustanovenie Základný zákon krajiny prevzal federálny zákon z federálneho zákona „o štátnom jazyku Ruskej federácie“ v súlade s čl. 3, ktorému podlieha štátny jazyk Ruskej federácie povinné používanie v činnosti federálne orgány štátnej moci, štátne orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, iné štátne orgány, orgány miestna vláda, organizácie všetkých foriem vlastníctva vrátane tých, ktoré sa podieľajú na vedení záznamov. Okrem toho je v platnosti zákon Ruskej federácie „O jazykoch národov Ruskej federácie“, ktorý upravuje používanie jazykov v úradnej práci. Takže podľa čl. 16 uvedeného zákona na území Ruskej federácie úradná kancelárska práca v štátnych orgánoch, organizáciách, podnikoch a inštitúciách prebieha v ruštine ako štátnom jazyku Ruskej federácie. Úradné úradné práce v republikách sa vykonávajú aj v štátnych jazykoch týchto republík. Texty dokumentov (tlačivá, pečate, pečiatky, pečiatky) s názvami štátnych orgánov, organizácií, podnikov a inštitúcií sú vyhotovené v štátnom jazyku Ruskej federácie, štátnych jazykoch republík a iných jazykoch Ruskej federácie. národy Ruskej federácie, určené právnymi predpismi republík. 6

8 V zmysle čl. 17 toho istého zákona úradná korešpondencia a iné formy úradných vzťahov medzi štátnymi orgánmi, organizáciami, podnikmi, inštitúciami zakladajúcich subjektov Ruskej federácie s adresátmi v Ruskej federácii sa vedú v štátnom jazyku Ruskej federácie. Berúc do úvahy tieto ustanovenia zákona, bod 1.4 Pokynov o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie sa stanovuje, že kancelárska práca v orgánoch a organizáciách prokuratúry Ruskej federácie prebieha v ruštine, ktorá je štátnym jazykom Ruskej federácie, ako aj v štátnom jazyku republiky, na území ktorej sa nachádza prokuratúra alebo jej inštitúcia. Podrobnosti o formulároch dokumentov, pečatiach, pečatiach a znakoch prokuratúr a inštitúcií sa vyhotovujú v ruštine a štátnom jazyku republiky v rámci Ruskej federácie. V zmysle časti 1 čl. 70 Ústavy Ruskej federácie bol prijatý federálny ústavný zákon z federálneho zákona o štátnom znaku Ruskej federácie, ktorý ustanovil štátny znak Ruskej federácie, jeho popis a postup pri úradnom používaní. Musia sa dodržiavať požiadavky tohto zákona a nariadenia vlády Ruskej federácie prijaté v súlade s ním „O zefektívnení výroby, používania, skladovania a ničenia pečatí a tlačív s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie“. prihliadať pri príprave tlačív listín a pečiatok prokuratúry. Rozsah kancelárskej práce upravujú aj samostatné normy federálneho zákona z „O prokuratúre Ruskej federácie“. Napríklad odsek 4 čl. 5 tohto zákona ustanovuje, že oboznámenie občana s materiálmi auditu sa vykonáva rozhodnutím prokurátora, ktorý má príslušné materiály na starosti, alebo vyššieho prokurátora, prijatým o výsledku prerokovania odvolania občana, ak materiály sa priamo dotýkajú jeho práv a slobôd. Dokumenty obsiahnuté v kontrolných materiáloch a obsahujúce informácie predstavujúce štátne alebo iné zákonom chránené tajomstvo nemožno poskytnúť občanovi na nahliadnutie. Rozhodnutie o oboznámení občana s materiálmi kontroly alebo odôvodnené rozhodnutie o odmietnutí oboznámenia sa s materiálmi kontroly sa prijíma do 10 dní odo dňa podania žiadosti občana. Ak sa rozhodne o odmietnutí oboznámenia sa s materiálmi inšpekcie, občanovi sa vysvetľuje právo na odvolanie rozhodnutie vyššie - 7

9 stálemu prokurátorovi a (alebo) súdu. Podľa odseku 1 čl. 17 federálneho zákona „O prokuratúre Ruskej federácie“ má generálny prokurátor Ruskej federácie právomoc vydávať príkazy, pokyny, príkazy, nariadenia a pokyny záväzné pre všetkých zamestnancov orgánov a organizácií Ruskej federácie. prokuratúry, ktorým sa upravuje organizácia činnosti systému prokuratúry Ruskej federácie a postup pri vykonávaní opatrení materiálnych a sociálne zabezpečeniešpecifikovaní pracovníci. Pri vedení personálnej evidencie a práci s osobnými údajmi sú splnené požiadavky čl. V oblasti kancelárskej práce prokuratúry sa uplatňujú normy spolkového zákona z federálneho zákona „O osobných údajoch“, upravujúce vzťahy súvisiace so spracúvaním osobných údajov, ako aj Nariadenia o osobných údajoch občianskeho štátu. Služobník Ruskej federácie a vedenie jeho osobného spisu schválené prezidentským dekrétom nemožno ignorovať.Ruskej federácie z Medzi regulačné právne akty obsahujúce samostatné ustanovenia o kancelárskej práci patrí federálny zákon z federálneho zákona „o informáciách“. , Informačné technológie a ochrana informácií“, ktorý upravuje vzťahy vznikajúce pri výkone práva na vyhľadávanie, prijímanie, prenos, produkciu a šírenie informácií; aplikácie informačných technológií; zabezpečenie ochrany informácií. Tento zákon upravuje otázky dokumentovania informácií a stanovuje kľúčové pojmy „dôvernosť informácií“, „poskytovanie informácií“, „šírenie informácií“, „dokumentované informácie“, „elektronický dokument“ atď. Zákon „o zákonnom uschovávaní listín“ obsahuje legálnu definíciu pojmu „dokument“. Iné dôležité normatívny akt je federálny zákon z federálneho zákona „O postupe pri posudzovaní odvolaní občanov Ruskej federácie“, ktorý ustanovuje postup a podmienky posudzovania odvolaní občanov štátnymi orgánmi a ich predstaviteľmi vrátane prokurátorov. Niektoré otázky v oblasti kancelárskej práce upravuje federálny zákon z federálneho zákona „O bezpečnosti 8

10 prístup k informáciám o činnosti štátnych orgánov a orgánov územnej samosprávy“, najmä otázky týkajúce sa umiestňovania informácií o činnosti orgánov činných v trestnom konaní v nimi obsadených priestoroch a na iných miestach vyčlenených na tieto účely, postup a podmienky posudzovania žiadostí o informácie o činnosti orgánov prokuratúry. Úradníci prokuratúry denne prijímajú a odosielajú poštou množstvo písomností, a preto je potrebné poznať ustanovenia spolkového zákona z federálneho zákona „o poštovom styku“, ktoré upravujú právne vzťahy vznikajúce medzi poštovými operátormi a používateľmi poštových služieb. poštové služby. Pri vývoji noriem pomenovaného federálneho zákona „o poštových komunikáciách“ vyhláška Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií Ruska schválila pravidlá poskytovania poštových služieb, ktoré upravujú vzťah medzi používateľmi poštových služieb a prevádzkovateľmi. poštových služieb všeobecného použitia pri uzatváraní a plnení zmluvy o poskytovaní poštových služieb, ako aj stanovení práv a povinností uvedených prevádzkovateľov a užívateľov. V orgánoch prokuratúry je často potrebné posielať telegramy, ktorých vykonávanie by sa malo riadiť Pravidlami poskytovania telegrafných služieb schválenými nariadením vlády Ruskej federácie č. , z preambuly ktorého vyplýva, že upravuje vzťahy v oblasti organizácie uchovávania, získavania, účtovania a používania dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov bez ohľadu na formu ich vlastníctva, ako aj vzťahy v oblasti správy archívnictva. v Ruskej federácii v záujme občanov, spoločnosti a štátu. V súlade s týmto zákonom bolo prijaté nariadenie Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa „O schválení zoznamu štandardných administratívnych archívnych dokumentov vytvorených v priebehu činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením lehôt uchovávania. ." Medzi stanovami, ktoré sa plne venujú kancelárskej práci, ústredné miesto zaujímajú Pravidlá kancelárskej práce vo federálnych orgánoch výkonná moc schválený dekrétom vlády Ruskej federácie zo dňa, ktorým sa stanovuje os-9

11 nových pojmov v oblasti kancelárskej práce ("dokument", "tok dokumentov", "dokumentácia", "kancelárska práca" atď.), ktoré stanovujú požiadavky na tvorbu dokumentov, organizáciu toku dokumentov, tvorbu dokumentačného fondu , ktorým sa ustanovujú funkcie práce s elektronickými dokumentmi v orgánoch federálneho výkonného orgánu. V systéme rezortných právnych aktov prokuratúry je hlavným dokumentom v tejto oblasti Pokyn o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie. Tento dokument na jednotnom základe zriaďuje systém kancelárskej práce na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie, prokuratúrach ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie, im prirovnaných špecializovaných prokuratúrach, prokuratúrach miest a krajov a pod. územné a iné špecializované prokuratúry im zrovnoprávnené, vo vedeckých a vzdelávacích organizácií Generálna prokuratúra Ruskej federácie určuje postup pri prijímaní, registrácii, zaznamenávaní, prekladaní, príprave, formalizácii, rozmnožovaní, kontrole vyhotovenia dokumentov, ich odosielaní, formovaní do prípadov, dozorných (pozorovacích) konaniach, ukladaní a používaní dokumentov. papierové a elektronické médiá. Ustanovenia Pokynu sa vzťahujú na organizačné, administratívne, informačné a referenčné dokumenty, procesné, finančné a iné dokumenty len v rozsahu, v akom sa týkajú všeobecných zásad ich prípravy a vyhotovenia, tvorby a vyhotovenia na archiváciu. Medzi organizačnými a administratívnymi dokumentmi Generálnej prokuratúry Ruskej federácie treba zdôrazniť aj príkaz generálneho prokurátora Ruskej federácie zo dňa „O schválení a implementácii Pokynu o postupe pri posudzovaní žiadostí a prijímaní občanov v r. orgány prokuratúry Ruskej federácie“ (Pokyn o postupe pri posudzovaní žiadostí a prijímaní občanov), ktorým sa ustanovuje jednotný postup pri posudzovaní žiadostí a organizovaní prijímania občanov a príkaz z „O schválení nariadenia č. Generálna prokuratúra Ruskej federácie." Organizácia operatívneho uchovávania dokumentov v orgánoch prokuratúry je nemožná bez zohľadnenia požiadaviek príkazu generálneho prokurátora Ruskej federácie zo dňa „O uzákonení zoznamu dokumentov prokuratúry Ruskej federácie a Ich inštitúcie, špecifikujúce doby skladovania“. 10

12 Dôležité ustanovenia sú obsiahnuté v štátnych normách (ďalej len GOST). V oblasti kancelárskych prác sa používajú tieto GOST: GOST R Národná norma Ruskej federácie. Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a publikovanie. Kancelárska práca a archivácia. Pojmy a definície. Schválené Rádom Rosstandartu z umenia. Táto norma implementuje normy federálnych zákonov „o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií“ a „o archívoch v Ruskej federácii“. Norma stanovuje pojmy a definuje základné pojmy používané v oblasti vedenia záznamov a archivácie („administratívna práca“, „podpora dokumentácie“, „archivácia“). podmienky, stanovené normou, sú odporúčané na použitie vo všetkých typoch dokumentácie a literatúry o kancelárskych prácach a archivovaní, zaradených do rozsahu normalizačných prác a (alebo) využívajúcich výsledky týchto prác; GOST R ISO Národná norma Ruskej federácie. Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a publikovanie. Správa dokumentov. Všeobecné požiadavky. Schválené Rádom Rostekhregulirovaniya z čl.; GOST R Štátny štandard Ruská federácia. Jednotné systémy dokumentácie. jednotný systém organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na dokumentáciu. Schválené vyhláškou o štátnej norme Ruska z čl. Nastavuje zloženie podrobností dokumentov; požiadavky na registráciu detailov dokumentov; požiadavky na formuláre dokumentov vrátane formulárov dokumentov s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie; Štátna norma GOST R Ruskej federácie. Pečate s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie. Tvar, rozmery a technické požiadavky. Schválené vyhláškou o štátnej norme Ruska z čl.; Štátny systém podpora správy dokumentácie. Základné ustanovenia. Všeobecné požiadavky na dokumenty a služby podpory dokumentácie. Schválené Poriadkom hlavného archívu ZSSR zo dňa; Štátna norma GOST ZSSR. Papier a výrobky z papiera. spotrebiteľské formáty. Schválené štátnou normou ZSSR

13 Jediné pravidlo zakladajúce zodpovednosť za nedodržiavanie pravidiel kancelárskej práce je obsiahnuté v článku Kódexu Ruskej federácie o správne delikty(CAO RF) a poskytuje administratívna zodpovednosť za porušenie pravidiel uchovávania, získavania, účtovania alebo používania archívnych dokumentov (upozornenie alebo uloženie správna pokuta pre občanov vo výške 100 až 300 rubľov; pre úradníkov od 300 do 500 rubľov). 2. ORGANIZÁCIA KANCELÁRSKEHO PROCESU V ORGÁNOCH PROKURÁTORY V náučnej a vedeckej literatúre rôznych oblastí poznania sa pojem „organizácia“ chápe rôzne. Vo filozofii je jedna z definícií tohto pojmu nasledovná: organizácia je súbor procesov alebo činností vedúcich k vytváraniu a zlepšovaniu vzťahov medzi časťami celej formácie konkrétnej oblasti činnosti; tvorba organizovaný systém ktorý bude vykonávať činnosti, jeho štruktúrovanie, určenie vzťahu medzi prvkami systému, princípy činnosti (zónové, predmetové, zmiešané); výber a umiestnenie personálu, určenie jeho právomocí; vytvorenie, udržiavanie a rozvoj nevyhnutných organizačných, právnych a materiálno-technických podmienok pre fungovanie organizačnej štruktúry vyd. L. F. Il'ichev, P. N. Fedoseev, S. M. Kovalev, V. G. Panov. M., Základy organizácie a riadenia na prokuratúre Ruskej federácie: učebnica / Inštitút pre ďalšie vzdelávanie vedúcich zamestnancov Generálnej prokuratúry Ruskej federácie. PANI

14 ale-technická podpora, kancelárska práca, účtovanie výsledkov činností a ich vyhodnocovanie 4. Organizácia práce ktorejkoľvek organizácie alebo orgánu ako systémový jav zahŕňa interakciu prvkov vertikálne (podriadené a koordinačné vzťahy), horizontálne (koordinácia). aktivít) 5. Interakcia úzko súvisí s takým aspektom, akým je manažment, ktorý sa chápe ako vplyv subjektov riadenia na objekty s cieľom dosiahnuť dohodnuté výsledky. Etapy riadiaceho procesu sú vzájomne prepojené, ich postupnosť je jedným riadiacim cyklom, jeho hlavné a nevyhnutné fázy: zber a analýza informácií, prijímanie manažérskych rozhodnutí na tomto základe, organizácia výkonu rozhodnutí, kontrola, ich smerovanie k iným orgánom a osobám, účtovníctvo a skladovanie. Ako vedci správne podotýkajú, kvalita informácií určuje kvalitu riadenia, pretože informácie prenikajú a uvádzajú do cieľavedomého pohybu všetky riadiace orgány. Informácie sú zaznamenané v dokumentoch, ktoré im dávajú organizačnú formu a posúvajú ich v čase a priestore. Dokumenty a dokumentárne informácie sú základom manažérskych rozhodnutí a sú ich materiálnym stvárnením právnu silu a tým prispievať k ich výkonu 7. Právnym základom riadenia sústavy orgánov prokuratúry je Ústava Ruskej federácie, federálny zákon „O prokuratúre Ruskej federácie“, dekréty prezidenta Ruskej federácie, stanovy, regulačné právne akty, organizačné a administratívne akty generálneho prokurátora Ruskej federácie. Činnosť prokuratúry mesta, okresu v konkrétnych oblastiach upravuje pobočkový príkaz generálneho prokurátora Ruskej federácie. Základné pojmy Vedci v oblasti správy dokumentov rozlišujú tri hlavné zložky obsahu pojmu „dokument“: 4 Tamže. 5 Tamže. S tým. S Larinom M. V. Správa dokumentov v organizáciách: problémy histórie a metodológie: autor. dis. Dr ist. vedy. PANI

15 dokument hmotný predmet; dokument nosiča informácií; dokumentované informácie. Najbežnejšie je označenie dokumentu ako hmotného predmetu, na ktorom sú zaznamenané informácie vo forme textu, zvukového záznamu alebo obrazu, určeného na prenos v čase a priestore na uloženie a verejné použitie 8. Formulujú sa definície hlavných pojmov v niektorých legislatívnych a podzákonných normách (tabuľka 1 ). T a b l e 1 Archív Termín Definícia Zdroj AIC "Nadzor" Archívna činnosť v Ruskej federácii Inštitúcia alebo štrukturálne oddelenie organizácie, ktorá uchováva, zhromažďuje, zaznamenáva a používa archívne dokumenty Automatizovaný informačný komplex jednotný systém informačnú a dokumentačnú podporu dozorného konania orgány prokuratúry, vytvorené na automatizáciu kancelárskej práce a dozorná činnosť. Generálna prokuratúra, prokuratúry zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, ďalšie orgány a inštitúcie prokuratúry implementovali hardvérovú a softvérovú infraštruktúru „Informačný systém na zabezpečenie dohľadu nad výkonom zákonov v orgánoch prokuratúry Ruskej federácie. federácie" (ISOP), na základe ktorej funguje aplikačný systém AIC "Nadzor". Činnosť štátnych orgánov, samospráv, organizácií a občanov v oblasti organizácie uchovávania, získavania, účtovania a používania dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov Federálny zákon „O archívnictve v Ruskej federácii“ O archívnictve v Ruskej federácii Pokračovanie Pojem Definícia Zdroj Archívny nosič s fixáciou - Federálny zákon 8 Tamže. OD

16 dokument Archívny fond Audiovizuálny dokument Videodokument Dočasné uloženie dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie Federálny zákon „O archívnictve v Ruskej federácii“ Štátny archív Grafický dokument Na ňom uložený údaj s údajmi, ktoré umožňujú jeho identifikáciu a podlieha uloženiu z dôvodu významu označeného nosiča a informácií pre občanov, spoločnosť a štát Súbor archívnych dokumentov, ktoré sú historicky alebo logicky vzájomne prepojené Dokument obsahujúci obrazovú a (alebo) zvukovú informáciu Audiovizuálny dokument vytvorený obrazovým záznamom metóda, ktorá zachytáva informácie vo forme sekvenčne usporiadaných obrazov dynamických obrazov Ukladanie dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie pred ich odovzdaním do trvalého úložiska spôsobom predpísaným čl. 21 federálneho zákona „o archívnictve v Ruskej federácii“ Federálna štátna inštitúcia vytvorená Ruskou federáciou (federálny štátny archív), alebo štátna inštitúcia subjektu Ruskej federácie, vytvorená subjektom Ruskej federácie (štátny archív). subjektu Ruskej federácie), ktoré vykonávajú akvizíciu, účtovanie, uchovávanie a používanie dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie, ako aj iných archívnych dokumentov Ilustračný dokument, v ktorom sa obraz predmetu získava prostriedky čiar, ťahy, šerosvit, bodky, farby Súbor dokumentov alebo samostatný dokument týkajúci sa jednej problematiky alebo oblasti činnosti federálneho výkonného orgánu Činnosti zabezpečujúce tvorbu úradných dokumentov a 15 „O archívnictve v Ruská federácia" Federálny zákon "O archívnictve v Ruskej federácii" GOST R GOST R Federálny zákon "O archívnictve v Ruskej federácii" GOST R Pr pravidlá kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch Pokračovanie Termín Definícia Zdroj Office work Pravidlá kancelárskej práce vo federálnom

17 Dokument Podpora (správa) dokumentácie, dow Dokumentácia Tok dokumentov Duplicitný dokument Úložný priestor dokumentov na papierovej báze (puzdro) Obrazový dokument organizácia práce s nimi vo federálnych výkonných orgánoch Hmotný nosič s informáciami na ňom zaznamenanými v akejkoľvek forme vo forme textu, zvukový záznam, obrazový záznam a (alebo) ich kombináciu, ktorý má náležitosti umožňujúce jeho identifikáciu a je určený na prenos v čase a priestore na účely verejného použitia a uchovávania Úradný dokument vytvorený štátnym orgánom, orgán samosprávy, právny resp individuálny, vykonávané predpísaným spôsobom a zaradené do toku dokumentov federálneho výkonného orgánu Činnosti, ktoré účelovo zabezpečujú funkcie správy dokumentov Fixovanie informácií na hmotných nosičoch predpísaným spôsobom Pohyb dokumentov od okamihu ich vytvorenia alebo prijatia až po ukončenie vyhotovenie, vloženie do veci a (alebo) zaslanie originálu dokumentu Súbor dokumentov, samostatný dokument uzavretý v samostatnom obale, zložka Dokument rozmnožujúci vzhľad a (alebo) vnútorná štruktúra akéhokoľvek objektu Informácie (správy, údaje), bez ohľadu na formu ich prezentácie v 16 výkonných orgánoch Pravidlá papierovania vo federálnych výkonných orgánoch GOST R Základné pravidlá pre prácu archívov organizácií. Schválené rozhodnutím Kolégia Rosarkhiv z informačného federálneho zákona GOST R „o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií“

18 činnosti štátnych orgánov a orgánov územnej samosprávy územné orgány, samosprávy alebo organizácie podriadené štátnym orgánom, samosprávam, alebo prijímané týmito orgánmi a organizáciami. Informácie o činnosti štátnych orgánov a orgánov územnej samosprávy zahŕňajú aj zákony a iné regulačné právne akty a informácie o činnosti orgánov územnej samosprávy zahŕňajú právne akty obce, ktoré ustanovujú štruktúru, pôsobnosť, postup pri zriaďovaní a činnosti orgánov územnej samosprávy. o týchto orgánoch a organizáciách, ďalšie informácie, ktoré sa ich týkajú.činnosti Informácie (vrátane zdokumentovaných) vytvorené v medziach ich právomocí hlavnými oddeleniami, oddeleniami a oddeleniami Generálnej prokuratúry Ruskej federácie, prokuratúrami zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, k nim prirovnávané vojenské prokuratúry a iné špecializované prokuratúry, prokuratúry miest, okresov, na ne prirovnané inými územnými prokuratúrami, vojenskými a inými špecializovanými prokuratúrami, Akadémia Generálnej prokuratúry hl. Ruskej federácie, alebo ich prijímajú uvedené prokuratúry. Informácie o činnosti orgánov prokuratúry zahŕňajú aj zákony a iné regulačné právne akty, ktoré ustanovujú štruktúru, pôsobnosť, postup pri vytváraní a činnosti týchto orgánov, ďalšie informácie súvisiace s ich činnosťou 17 „O zabezpečení prístupu k informáciám o činnosti orgánov činných v trestnom konaní. štátne orgány a samosprávy“ Príkaz generálneho prokurátora Ruskej federácie zo dňa „O organizácii práce na zabezpečenie prístupu k informáciám o činnosti orgánov a inštitúcií prokuratúry Ruskej federácie“ Pokračovanie Pojem Definícia Zdroj Filmový dokument Grafický alebo audiovizuálny dokument vytvorený photo-GOST R

19 Kontrola vyhotovenia dokumentu Kópia dokumentu Mestský archív Číselník vecí Odvolanie občana Písomný dokument Originál dokumentu grafickým alebo elektronickým (digitálnym) spôsobom fixujúci informácie vo forme sekvenčne usporiadaných obrázkov dynamických obrázkov Súbor úkonov, ktoré zabezpečiť včasné vyhotovenie dokumentov Dokument, ktorý plne reprodukuje informácie pôvodného dokumentu a jeho vonkajšie znaky bez právnu siluŠtrukturálne členenie orgánu miestnej samosprávy mestskej časti, mestskej časti resp mestská inštitúcia, zriadené mestskou časťou, mestskou časťou, ktoré vykonávajú ukladanie, získavanie, účtovanie a používanie dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie, ako aj iných archívnych dokumentov miestneho úradu alebo úradníka písanie alebo vo forme elektronického dokumentu, návrhu, vyjadrenia alebo sťažnosti, ako aj ústne odvolanie občana štátnemu orgánu, orgánu miestnej samosprávy Dokument, ktorého informácie sú zaznamenané v písomnej forme Prvá alebo jediná kópia dokumentu O postupe pri posudzovaní odvolaní občanov Ruskej federácie“ GOST R Pravidlá pre kancelársku prácu vo federálnom výkonné orgány Pokračovanie Termín Definícia Zdroj Trvalé uloženie dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie

20 položiek Archívneho fondu Ruskej federácie Registrácia dokumentov Vyžaduje sa dokument Elektronický systém správy dokumentov Služba evidencie Nástroje na zabezpečenie informácií textový dokument Fonodokument Fotodokument na určenie pojmu (neurčitý) Ruskej federácie „Informačný systém, ktorý zabezpečuje zhromažďovanie listín (zaraďovanie listín do systému), ich spracovanie, správu dokumentov a prístup k nim zodpovedný za vedenie evidencie v iných štrukturálnych útvaroch Ruskej federácie. federálny výkonný orgán Technické, šifrovacie, softvérové a iné prostriedky určené na ochranu informácií tvoriacich štátne tajomstvo, prostriedky, ktorými sú implementované, ako aj prostriedky na monitorovanie účinnosti ochrany informácií Obsahujúce hlasové informácie zaznamenané ľubovoľným typom písma alebo zvukový záznamový systém Audiovizuálny dokument obsahujúci zvukovú informáciu zaznamenanú akýmkoľvek zvukovým záznamovým systémom upevňovanie informácií vo forme samostatných obrázkov statických obrázkov Skúmanie dokumentov na základe kritérií ich hodnoty na účely 19 Pridelenie evidenčného čísla dokumentu a zaznamenanie informácií o dokumente predpísaným spôsobom Povinný prvok návrhu dokumentu Pracovný poriadok práca vo federálnych výkonných orgánoch Pravidlá kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch Pravidlá kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch Pravidlá kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch Zákon Ruskej federácie „O štátnych tajomstvách“ GOST R GOST R GOST RO end Termín Definícia Zdroj Skúška hodnoty dokumentov

21 položiek Elektronický dokument Elektronický obraz dokumentu Právna sila dokumentu na určenie lehôt uchovávania dokumentov a ich výber na zaradenie do Archívneho fondu Ruskej federácie Dokumentované informácie prezentované v elektronickej forme, to znamená vo forme vhodnej na ľudské vnímanie pomocou elektronických počítačov, ako aj na prenos prostredníctvom informačno - telekomunikačných sietí alebo spracovanie v informačných systémoch Správa dokumentov pomocou informačný systém Elektronická kópia dokumentu vyhotovená dňa tlačená kópia Nehnuteľnosť úradný dokument spôsobiť právne následky. Právna sila dokumentu je založená na súlade dokumentu s požiadavkami na tento typ dokumentov, na prítomnosti kombinácie požadované podrobnosti. Nedostatok právnej sily dokumentu nemá za následok právne následky Federálny zákon Ruskej federácie "o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií" Elektronická správa dokumentov Pravidlá kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch Pravidlá kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch GOST R Nie je to tak dávno zavedené do vedeckých a obchodného obratu pojem „správa dokumentov“. Označuje riadenie tvorby, používania a uchovávania dokumentov organizácie počas ich životného cyklu na princípoch hospodárnosti a efektívnosti s využitím nových informačných technológií, ktoré poskytujú kvalitný manažment vo vzťahu k dokumentácii ako plnohodnotnému manažérskemu zdroju. Ak by kancelárska práca dostala úlohu technická funkcia manažmentu, a dokumentačnej podpory manažmentu pomocného, potom je manažmentu dokumentácie v organizácii pridelená úloha hlavnej funkcie manažmentu vo vzťahu k akejkoľvek organizácii so štruktúrou zodpovedajúcou právny pojem organizácia 20

22 zácie, bez ohľadu na jej hierarchickú úroveň, funkčné zameranie a formu vlastníctva 9. Autori študijných príručiek v oblasti kancelárskej práce rozlišujú na základe názvu tieto druhy písomností: úradné listy, príkazy, protokoly, akty, písomnosti, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, listiny, písomnosti, písomnosti, listiny, písomnosti, listiny, písomnosti, písomnosti, listiny, listiny, listiny. memorandá, zmluvy a pod. Evidencia všetkých týchto dokumentov je jednotná, môžu sa však líšiť: podľa miesta vyhotovenia: interná (dokumenty zostavené zamestnancami tohto podniku) a externá (dokumenty pochádzajúce od iných podnikov, organizácií a jednotlivcov); podľa obsahu: jednoduché (venované jednému číslu) a zložité (pokrývajúce viacero problémov); vo forme: individuálne, keď obsah každého dokumentu má svoje vlastné charakteristiky (napríklad poznámky), šablóna, keď sa časť dokumentu vytlačí a časť sa vyplní počas zostavovania, a štandardná, vytvorená pre skupinu homogénnych organizácií ; podľa lehôt: naliehavé, vyžadujúce vykonanie v určitej lehote a neurgentné, pri ktorých nie je lehota stanovená; podľa pôvodu: oficiálny, ovplyvňujúci záujmy podniku, organizácie a osobné, ktorý sa týka konkrétnej osoby a je nominálny; podľa typu registrácie: autentické, kópie, výpisy, duplikáty; prostredníctvom fixných informácií: písomné, grafické, fotografické, filmové dokumenty atď. prístup atď. (bod 1.3 Pokynu). 9 Vyhláška Larina MV. op. S Kirsanovou M.V. Moderná kancelárska práca: študijná príručka. 3. vyd. M.; Novosibirsk, (séria "Vyššie vzdelávanie"). OD

23 činností oprávnených stavebných útvarov a osôb zakotvených v právnych úkonoch. Ciele, úlohy kancelárskej práce As spoločný účel služby dokumentačnej podpory manažmentu v rôznych organizáciách označujú organizáciu, riadenie, koordináciu, kontrolu a realizáciu prác na dokumentárnej podpore manažmentu 11; riadenie informačných zdrojov organizácií 12, zabezpečovanie bezpečnosti dokumentov 13. V činnosti prokuratúry sú ciele odboru všeobecnej a osobitnej evidencie určené napríklad takto: zabezpečovanie evidenčných služieb pre zamestnancov o.z. prokuratúra kraja a režim utajenia, skvalitnenie evidencie a zlepšenie kvalifikácie prokurátorov a iných pracovníkov v tejto oblasti 14. Aplikovaním vedeckých ustanovení a praxou overeného systému cieľov zadefinujeme cieľ vedenia úradu služieb (na prokuratúre mesta, obvode špecialistov) prokuratúry nasledovne: organizácia a skvalitnenie podpory riadenia úradu. Dosiahnutie tohto cieľa zabezpečuje úspešné riešenie úloh kancelárskej práce na prokuratúre, pre určenie ktorých je potrebné poukázať na tzv. vzdelávacie publikácie v obchodnej oblasti. Úlohy služieb podpory manažmentu kancelárie, ktoré sú v nich uvedené, možno do určitej miery priradiť k všeobecným: zlepšenie foriem a metód práce s dokumentmi; zabezpečenie jednotného postupu dokumentácie, organizovanie práce s dokumentmi, budovanie vyhľadávače; kontrola vyhotovenia a prípravy podkladov na prevod do štátneho archívu v súlade s platnými predpismi; zníženie pracovného toku, počtu foriem dokumentov; vývoj a implementácia regulačných a metodických dokumentov na zlepšenie dokumentačnej podpory organizácie; 11 Tamže. S Larinom M. V. Dekrétom. op. S tým. C prokuratúra Vologdský región: webová stránka. URL: struct/1108/ (dátum prístupu). 22

24 participácia na vývoji a implementácii pokrokových technológií pre dokumentárnu podporu manažmentu na základe využitia výpočtovej a organizačnej techniky, osobných počítačov .2). Subdivízia vykonávajúca kancelárske práce Úlohy Tabuľka 2 Riadenie dokumentácie a metódy Generálnej prokuratúry Ruskej federácie Technické spracovanie dokumentov pripravených oddelením; Generálna prokuratúra Ruska Fe-prokurátori Ruská federácia; vykonávanie kancelárskych prác a archivácia v orgánoch deratizácie príjem, spracovanie, evidencia a označovanie korešpondencie; zasielanie dokumentov Generálnej prokuratúre Ruskej federácie 16 Odbor všeobecnej a špeciálnej kancelárskej práce botanikov Krajskej prokuratúry; Zabezpečovanie administratívnych služieb pre prokuratúru Ťumenského kraja v štruktúrnych útvaroch aparátu, metodické usmerňovanie a kontrola stavu prokuratúry kraja a okresných prokuratúr; zabezpečenie mlčanlivosti pri výkone všetkých druhov tajných prác, nakladanie s tajnými dokumentmi; organizovanie práce tajných úradov; predchádzanie bezdôvodnému prístupu osôb k tajným informáciám obsiahnutým v dokumentoch a ich prístupu; zabezpečenie jednotného postupu pri dokumentovaní, organizácii práce s dokumentmi, budovaní vyhľadávačov, monitorovaní vykonávania a príprave dokumentov v štruktúrnych odboroch krajskej prokuratúry na odovzdanie do archívu; zlepšenie foriem a metód práce s dokumentmi Kirsanova Vyhláška MV. op. C Predpisy o oddelení dokumentácie a metodickej podpory Generálnej prokuratúry Ruskej federácie, schválené generálnym prokurátorom Ruskej federácie Prokuratúra Ťumenskej oblasti: internetová stránka. URL: ru/activities/ documenti/ (dátum prístupu:). 23

25 Ukončenie Úsek plnenie Úlohy úrad práce Oddelenie všeobecných a špeciálnych úradných prác, príprava, evidencia, reprodukcia, kontrola nad Zabezpečenie jednotného postupu pri prijímaní, účtovaní, registra-prokuratúra regiónu Ivanovo, ich formovanie do vecí a dozor konania; vyhotovenie dokumentov; uchovávanie a používanie v súlade s Pokynom o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie; vypracovanie návrhov na zlepšenie práce úradu, organizácia ich vykonávania 18 Oddelenie práce generálneho a špeciálneho tajného úradu; Organizovanie a vykonávanie kancelárskej práce, vrátane Úradu prokurátora Vologdskej oblasti pre kancelársku prácu v orgánoch a inštitúciách, vykonávanie kontrol dodržiavania požiadaviek Inštruktorského úradu Ruskej federácie vrátane režimu utajenia v štrukturálnych oddeleniach Ruskej federácie. Oblastná prokuratúra a podriadené prokuratúry poskytujúce praktickú pomoc; štúdium a zovšeobecnenie stavu kancelárskej práce na prokuratúre vrátane tajnej; vykonávanie opatrení na preštudovanie požiadaviek Pokynu o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie na prokuratúre regiónu, ako aj na zlepšenie odborných zručností špecialistov špeciálnej prokuratúry mestskej časti kancelárie, organizovanie ich školení; vykonávanie metodického usmerňovania a kontroly stavu práce úradu v štruktúrnych odboroch krajskej prokuratúry a podriadených prokuratúr 19 Funkcie služby kancelárskej práce Podkladom na určenie funkcií služby kancelárskej práce prokuratúry sú úlohy im pridelené. Vo vede sa objavil názor, že správa dokumentov plní funkciu zabezpečenia cieľavedomej činnosti organizácií. URL: delopr/ (prístup:). 19 Prokuratúra regiónu Vologda: internetová stránka. URL: struct/ 1108/ (prístup:). 20 Vyhláška Larina M. V. op. OD

26 výroby sa uvádzajú tieto typické funkcie služieb podpory riadiacej dokumentácie: vývoj, implementácia a údržba časového výkazu a albumu jednotných foriem organizačných dokumentov, ich zmeny; spracovanie, evidencia dokumentov a vzdelávacie a referenčné práce na dokumentoch; organizácia včasného zváženia a prípravy na správu vedeniu prichádzajúcich dokumentov, sledovanie správnosti vyhotovenia dokumentov predložených na podpis vedeniu; kontrola prechodu, vyhotovenia a vyhotovenia dokumentov v termíny, sumarizuje informácie o priebehu a výsledkoch vybavovania dokumentov, systematicky informuje manažment o týchto otázkach; organizovanie strojárskej výroby, kopírovanie a prevádzkové rozmnožovanie dokumentov, vývoj a dizajn formulárov dokumentov; vývoj nomenklatúry záležitostí organizácie, zabezpečenie uchovávania prípadov a operatívneho využívania dokumentov, informácií; organizácia práce na návrhoch, vyjadreniach a sťažnostiach občanov; organizácia kontroly práce s dokumentmi v štrukturálnych divíziách; rozvoj (spolu s príslušnými štrukturálnymi oddeleniami organizácie) opatrení na zlepšenie foriem a metód práce s dokumentmi, ako aj na zlepšenie výkonovej disciplíny; kontrola správnosti registrácie a vytvorenia podľa štruktúrneho členenia prípadov, ktoré sa majú archivovať; organizácia práce archívu v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o archívnictve; pokročilé školenie kancelárskych pracovníkov; organizácia pracovísk vrátane ich automatizácie 21. Tieto všeobecné ustanovenia sú do určitej miery podobné funkciám štruktúrnych útvarov, ktoré vykonávajú kancelársku prácu (na prokuratúre mesta, obvode odborných zamestnancov a inšpektorov) prokuratúry , ktoré sú zároveň definované ako úlohy týchto služieb a zamestnancov (Tab. 3). 21 vyhlášky Kirsanovej M. V. op. OD

27 Útvar vykonávajúci kancelárske práce Funkcie Tabuľka 3 Oddelenie dokumentačnej a metodickej práce v súlade s požiadavkami Inštrukcie na podporu tlače a kopírovania Generálnej prokuratúry Ruskej federácie; kancelárska práca v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie, vykonávanie metodického usmerňovania a kontroly stavu kancelárskej práce a archívov v orgánoch prokuratúry; realizácia opatrení na zlepšenie kvalifikácie vedúcich oddelení všeobecnej a špeciálnej kancelárskej práce podriadených prokuratúr, organizácia a priebeh ich skúšobnej doby; organizovanie prijímania dokumentov na archiváciu, zabezpečovanie ich účtovania a uchovávania, vykonávanie skúmania hodnoty dokumentov, ich výber na zničenie, ako aj príprava a prenos dokumentov do Štátneho archívu Ruskej federácie na trvalé uloženie; kontrola dodržiavania požiadaviek Pokynov pre prácu v kancelárii a iné predpisov vyrobené formy pečiatok Generálnej prokuratúry Ruskej federácie, ako aj dodržiavanie postupu ich používania; registrácia dokumentov na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie; spracovanie odchádzajúcej korešpondencie Generálnej prokuratúry Ruskej federácie; prijímanie, registrácia a odosielanie telegramov, teletypov a faxových správ; príjem, spracovanie a registrácia odvolaní prijatých internetovou recepciou Generálnej prokuratúry Ruskej federácie 22 Odbor všeobecnej a špeciálnej Vykonávanie auditu organizácie kancelárskej práce v kancelárii prokuratúry Ťumenskej oblasti a regionálnej prokuratúry kancelárie; štrukturálne členenie aparátu prokuratúry kraja - štúdium a zovšeobecňovanie stavu kancelárskej práce na prokuratúre kraja vrátane tajnej kancelárskej práce, vypracovanie návrhov na jej zlepšenie, šírenie pozitívnych skúseností; 22 Predpisov o odbore dokumentácie a metodickej podpory Generálnej prokuratúry Ruskej federácie schválených generálnym prokurátorom Ruskej federácie

28 Koniec Útvar vykonávajúci Funkcie kancelárskej práce vykonávanie opatrení na preštudovanie Pokynov o kancelárskej práci na prokuratúre kraja, ako aj na zvyšovanie odbornej spôsobilosti špecialistov zodpovedných za kancelársku prácu na podriadených prokuratúrach, organizovať ich v skúšobnej dobe, vypočuť si ich správy; vykonávanie organizačnej práce a kontrola plnenia predpisov prokuratúry kraja z hľadiska kancelárskej práce, toku dokumentov; pomoc pri upevňovaní výkonnej disciplíny, zvyšovanie zodpovednosti úradníkov za vykonávanie príkazov a pokynov evidencia dokladov a účtovná a referenčná kontrola správneho vyhotovenia dokladov, načasovanie ich vyhotovenia; poskytovanie strojom písanej a počítačovej výroby dokumentov, ich kopírovania a rýchlej reprodukcie; účasť na zostavovaní nomenklatúry prípadov štrukturálnych delení a zostavovaní konsolidovanej nomenklatúry prípadov; zabezpečenie úschovy dokumentov a ich operatívne využitie; vykonávanie tajnej kancelárskej práce prokuratúry kraja, kontrola dodržiavania pravidiel pre prácu s tajnými dokumentmi zamestnancami; kontrola správnosti registrácie a vytvorenia podľa štruktúrneho členenia prípadov, ktoré sa majú archivovať; organizácia práce archívu v súlade s Inštrukciou o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie; poskytovanie metodickej pomoci pri organizovaní a monitorovaní stavu kancelárskej práce na nižších prokuratúrach; interakcia s vedúcim asistentom prokurátora kraja pre personalistiku pri výbere a umiestňovaní personálu na oddelení a zvyšovaní jeho kvalifikácie (stáže, štúdium). Funkcie jednotka tajného režimu sú pridelené vedúcemu oddelenia prokuratúry regiónu Tyumen: site. URL: activities/documenti/ (Prístup:). 27

1. Všeobecné ustanovenia 1.1. Business Administration (ďalej len manažment) je štrukturálnym oddelením federálnej štátnej autonómnej vzdelávacej inštitúcie vyššie vzdelanie„Petrohradská polytechnika

PSP 1010-14 Vydanie 1 Novela Kópia 1/12 1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA Tento predpis o správe vecí je interným dokumentom Federálneho štátneho rozpočtového vzdelávacieho ústavu

GSDOU Príloha 12 Približný predpis o poskytovaní dokumentačnej podpory manažmentu 1. Všeobecné ustanovenia 1.1. Dokumentačná podpora manažmentu - činnosť zastrešujúca organizáciu dokumentácie

FEDERÁLNA AGENTÚRA ŽELEZNIČNEJ DOPRAVY

Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania „Bashkirská štátna pedagogická univerzita pomenovaná po I.I. M. Akmulla“ (FGBOU VPO „BSPU pomenovaná po M. Akmullovi“)

4 1. Všeobecné ustanovenia 1.1. Office je štrukturálne oddelenie Federálnej štátnej autonómnej vzdelávacej inštitúcie vyššieho vzdelávania „Polytechnická univerzita v Petrohrade“

MINISTERSTVO POĽNOHOSPODÁRSTVA RUSKEJ FEDERÁCIE Spolková štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania „ŠTÁTNA AGRÁRNA UNIVERZITA KUBÁN“ SÚHLASÍM SÚHLASÍM

04.04.2017 105- O schválení Poriadku práce úradu v výkonné orgányštátne orgány Republiky Sakha (Jakutsko) V súlade s článkom 11 federálneho zákona z 27. júla 2006

Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vysokoškolského vzdelávania „Uralský štát právnickou univerzitou» Aktuálne (operatívne) ukladanie HR dokladov. Skúsenosť

MINISTERSTVO ŠKOLSTVA A VEDY RUSKA Orský inštitút humanitných vied (pobočka) Federálnej štátnej rozpočtovej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania „Štát Orenburg

Pravidlá kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch Schválené uznesením vlády Ruskej federácie z 15. júna 2009 477 Pravidlá kancelárskej práce vo federálnych orgánoch

SCHVÁLENÉ príkazom Finančnej univerzity zo dňa 24.12.2014 2476/o (v znení príkazu Finančnej univerzity zo dňa 12.10.2016 1965/o) PREDPISY o Spisovom úrade a archíve 1. Všeobecné ustanovenia 1.1.

P II 30-01 List: 1 SCHVÁLENÝ Riaditeľ GBPOU VO "VGPK" L.I. Anishchev "14"_ September 2015 Systém manažérstva kvality podľa GOST R ISO 9001 NARIADENIE O KANCELÁRI Predpis P II 30-01 Zavedený

Séria "Manažment vzdelávania" V.S. VEDENIE KANCELÁRIE Basyuk V PREDŠKOLSKÝCH VZDELÁVACÍCH INŠTITÚCIÁCH 2. ČASŤ. POSTUP VYBAVENIA DOKUMENTÁCIE Moskva 2016 Obsah ÚVOD................................. .........

Predpisy o Federálnej archívnej službe Ruskej federácie Dokument sa stal neplatným z dôvodu reorganizácie Federálnej archívnej služby na Federálnu archívnu agentúru v zmysle

Príloha 6 k rozhodnutiu zo zasadnutia Mestského zastupiteľstva mesta Simferopol zo dňa NARIADENIA O VEDENÍ ÚRADU A PRÁCI S ODVOLANIAMI OBČANOV SPRÁVY MESTA SIMFEROPOL KRYMSKEJ REPUBLIKY

ŠTÁTNY ROZPOČTOVÝ VZDELÁVACÍ ÚSTAV VYSOKÉHO ODBORNÉHO ŠKOLSTVA "ŠTÁTNA LEKÁRSKA UNIVERZITA ROSTOV" MINISTERSTVA ZDRAVOTNÍCTVA RUSKEJ FEDERÁCIE PRIJATÉ

GENERÁLNE STIAHNUTIE NARIADENIA RUSKEJ FEDERÁCIE zo dňa 27.3.2009 N 93 O VYKONÁVANÍ FEDERÁLNEHO ZÁKONA Z 26.12.2008 N 294-FZ „O OCHRANE PRÁV PRÁVNICKÝCH OSÔB A OSOBNÝCH OSOB

Federálna colná služba Štátna vzdelávacia inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania „Ruská colná akadémia“ pobočka Vladivostok SCHVÁLENÝ Riaditeľ Vladivostoku

Dokumentácia hospodárskej činnosti Prednáška 1: Dokumentačná podpora je základom manažérskej technológie. Literatúra 1. Basakov, M. I. Kancelárske práce (Dokumentárna podpora manažmentu):

PREDPISY o odbore personálnej a organizačnej práce odboru sociálnej ochrany obyvateľstvo regiónu Ivanovo 1. Všeobecné ustanovenia 1.1. odbor personálnej a organizačnej práce (ďalej len odbor)

NARIADENIE GUVERNÁTORA SVERDLOVSKÉHO KRAJA 21. decembra 2015 311-RG Jekaterinburg o zmenách a doplneniach pravidiel úradnej práce a toku dokumentov v administratíve guvernéra Sverdlovská oblasť, vláda

VEDÚCI SPRÁVY MESTA ALUSHTA KRYMSKEJ REPUBLIKY NARIADENIE 27. februára 2015, 29-r Alushta

Miesto disciplíny v štruktúre vzdelávací program Disciplína „Základy kancelárskej práce“ B1.B.17 podľa Federálneho štátneho vzdelávacieho štandardu vysokoškolského vzdelávania je disciplínou základnej časti učebných osnov. Podľa federálneho štátneho vzdelávacieho štandardu vyššieho odborného vzdelávania základná disciplína

1. Všeobecné ustanovenia 1.1. Centrum pre riadenie kvality a podporu dokumentácie Federálnej štátnej rozpočtovej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania „Sibír

2 3 Príloha 7 k príkazu zo dňa 12.01.2015 01 OD PREDPISY O HR ODBORU HOSPODÁRSKEHO A PRÁVNEHO INŠTITÚTU NIŽNEVARTOVSK (POBOČKY) FEDERÁLNEHO ŠTÁTNEHO ROZPOČTOVÉHO VZDELÁVACIEHO INŠTITÚCIE VYŠŠIE

Administrácia obce mesto Salekhard UZNESENIE O zmene a doplnení uznesenia Správy mesta Salechard zo dňa 17.10.2012 523 Za účelom prijatia mestského zákonného

Schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 15. júna 2009 N 477

List 1/7 List 2/7 Predpisy o odbore dokumentácie a kontroly (ďalej len odbor alebo ODiK) bol vypracovaný v súlade s normou univerzity, Metodickým pokynom systému kvality „Všeobecné požiadavky na realizáciu stavby“. ,

PREDPISY o obecnom archíve Správy okresu Konstantinovský I. Všeobecné ustanovenia 1.1. Správa okresu Konstantinovský (ďalej len Správa) za účelom efektívna organizácia archívov

ROZHODNUTIE RADY MINISTROV LUGANSKEJ ĽUDOVEJ REPUBLIKY z 12. apríla 2016 169 Lugansk O schválení Predpisov o Štátnej archívnej službe Luhanskej ľudovej republiky V súlade s

KRYMOVÁ REPUBLIKA ROZHODNUTIE MESTSKEJ RADY YEVPATORIA I. zvolanie Zasadnutie 10. decembra 22. decembra 2014 Evpatoria 1-10/20 O zriadení archívneho oddelenia správy mesta Evpatoria Krymskej republiky a schválení

PROKURACIA RUSKEJ FEDERÁCIE PROKURACIA REGIÓNU ORENBURG ROZKAZ 06.2017 Orenburg O postupe pri posudzovaní odvolaní na prokuratúre Orenburgská oblasť V súlade s požiadavkami objednávky

BBK 65,9(2)212,86ya22 MDT 651,4(03) R59 R59 Rogozhin M. Yu. Príručka kancelárskych prác. 2. vydanie, aktualizované (+CD). Petrohrad: Piter, 2011. 176 s.: ill. (Séria "Moderný kancelársky manažment"). ISBN 978-5-49807-132-9

ODBOR PRACOVNÍKOV VEREJNÉHO ŠKOLSTVA A VEDY RUSKEJ FEDERÁCIE (CELORUSSKÝ ODBOR ŠKOLSTVA) VÝKONNÝ VÝBOR ODBOROVÉHO Zväzu UZNESENIE 7. júna 2012 Moskva 10 O schválení pravidiel

ROZHODNUTIE VLÁDY IVANOVSKÉHO REGIÓNU č. 413-p z Ivanova z 23. októbra 2012 o schválení nariadení o oddelení informatizácie regiónu Ivanovo v súlade s časťou 5 článku 11 zákona Ivanovo

Ministerstvo školstva a vedy Ruska Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania "Štátna univerzita Syktyvkar" (FGBOU VPO "SyktSU") OBJEDNÁVKA< > 7?

Na hlavnú stránku SCHVÁLENÉ príkazom Spolkového archívu z 23. decembra 2009 76 Smernice pre vypracovanie pokynov pre kancelársku prácu v orgánoch spolkovej výkonnej moci I. Všeobecné ustanovenia

1 Všeobecné ustanovenia 1.1. Predpis je vypracovaný v súlade s požiadavkami GOST ISO 9001-2011 a dokumentmi QMS. 1.2. Administratívne a personálne oddelenie (ďalej len AKO) je štrukturálnym útvarom Smolenska

FEDERÁLNA ŠTÁTNA ROZPOČTOVÁ VZDELÁVACIA INŠTITÚCIA VYSOKÉHO VZDELÁVANIA „Štátna lekárska univerzita Kemerovo“ Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie SCHVAĽUJEM konateľstvo

Účel projektu: Naučiť sa organizovať efektívny tok dokumentov v podniku Naučiť sa právny základ pre prípravu a vyhotovenie dokumentov Určiť miesto výkonu práce v systéme riadenia

2 I. Všeobecné ustanovenia 1.1. Toto nariadenie o odbore riadenia kvality vzdelávania a právnu podporu(ďalej len Nariadenie) je miestnym regulačným aktom systému manažérstva kvality vzdelávania

VYHLÁSENIE KANCELÁRSKEJ PRÁCE NA ODBORU ŠKOLSTVA SOSNOVOBORSKÉHO OKRESU REGIONU PENZA Gorbatova A.V. Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vyššieho vzdelávania "Penza

Výskumný ústav jadrovej fyziky. D.V. Moskovská štátna univerzita Skobeltsyna M.V. Lomonosov SCHVÁLENÉ riaditeľom SINP MsÚ profesor M.I. PREDPISY Panasyuk 2005 (návrh) [O oddelení vedenia záznamov]

Súlad s aktuálnymi regulačnými a metodickými dokumentmi Ministerstva školstva a vedy Ruskej federácie a Federálna služba o dozore v oblasti školstva. 2.1. Zabezpečenie kontroly

SCHVÁLENÉ Rektor V.G. Martynov 20 NARIADENÍ O GENERÁLNOM ODBORU RGU ROPY A PLYNU Gubkina Ip 028-01 ZODPOVEDNÝ EXEKUTOR Vedúci generálneho odboru N.V. Malenko 20 DOHODNUTÉ Hlava

1. Všeobecné ustanovenia 1.1. Oddelenie personálnej a dokumentačnej podpory (ďalej len oddelenie) je štrukturálnym oddelením Krasnojarského regionálneho vedeckého a vzdelávacieho centra pre kultúrny personál (ďalej len centrum).

NARIADENIE GUVERNÁTORA SVERDLOVSKÉHO KRAJA 04.02.2014 17-WG Jekaterinburg O schválení Pravidiel pre kancelársku prácu a tok dokumentov v Správe gubernátora Sverdlovskej oblasti

Vydanie 1 Zmena 0 Kópia 1 List 1/9 Vydanie 1 Zmena 0 Kópia 1 List 2/9 Toto nariadenie určuje účel, ciele, úlohy, funkcie, práva, povinnosti a základy činnosti odboru.

Strana 2 z 11 1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA 1.1. Oddelenie personálnej práce a kancelárskej práce (ďalej len OKRiD) je štrukturálnym útvarom Kemerovského inštitútu (pobočky) federálneho štátneho školstva.

SÚKROMNÉ ODBORNÉ VZDELÁVANIE "SCHVÁLENÉ" RIADITEĽKA Suleymanová F.M. 22. januára 2015 PREDPISY O oddelení ľudských zdrojov Machačkala 2015 1. Všeobecné ustanovenia 1.1. Toto nariadenie určuje

Pp Dôvod zmeny (objednávka, dátum) Hárok na vykonanie zmien predpisu Funkcia a podpis osoby, ktorá zmeny vykonala Dátum odoslania užívateľom 1 209 zo dňa 03.04.17 USC Engineer Mishina K.V. 03.04.07

Ministerstvo školstva a vedy Ruskej federácie Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vysokoškolského vzdelávania „Štátna univerzita Syktyvkar pomenovaná po Pitirim Sorokin“

prokuratúra Volgogradská oblasť R I C A Z 19. októbra 2011 Volgograd 108 O organizácii práce na zabezpečenie prístupu k informáciám o činnosti prokuratúry Volgogradskej oblasti B

Schválené uznesením vlády Ruskej federácie z 15. júna 2009 č. 477 ROKOVACÍ PORIADOK FEDERÁLNYCH VÝKONNÝCH ORGÁNOV I. Všeobecné ustanovenia 1. Tento poriadok ustanovuje

ROZHODNUTIE PREZÍDIA ŠTÁTNEJ RADY UDMURTSKEJ REPUBLIKY O služobnom poriadku štátnej rady Udmurtskej republiky V súlade s odsekom 8.1 časti 5 článku 9 a časťou 2 čl.

2 I. Všeobecné ustanovenia 1.1. Toto nariadenie o oddelení personalistiky a spisovej služby (ďalej len predpisy) sa vzťahuje na odbor personalistiky a spisovej služby, ktorý je súčasťou organizačnej štruktúry vedenia

SCHVÁLENÉ nariadením Federálnej rezervnej agentúry zo dňa „05“ 09 2011 318 PREDPISY o správe federálna agentúra na štátne rezervy pozdĺž Volhy federálny okres I. Všeobecné ustanovenia 1. Federálny úrad

FEDERÁLNA ŠTÁTNA ROZPOČTOVÁ VZDELÁVACIA INŠTITÚCIA VYSOKÉHO ŠKOLSTVA „ŠTÁTNA AGRÁRNA UNIVERZITA ORENBURG“ Katedra „sociológie a sociálna práca» USMERNENIA PRE

VYHLÁŠKA GUVERNÁTORA REGIÓNU ORENBURG 15. januára 2013 Orenburg 18-uk O schválení pozície, štruktúry a maximálneho počtu odboru informačných technológií regiónu Orenburg V súlade

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA 2 1.1. Katedra ľudských zdrojov Súkromného odborného vzdelávacieho zariadenia Kaspická sociálna vysoká škola ekonómie a manažmentu (ďalej len Vysoká škola) je samostatnou štruktúrou

Od Schválené vyhláškou Správy mestskej časti Balashikha dňa 11. júla 2017 808-PA Predpisy o riadení záležitostí Správy mestskej časti Balashikha Moskovskej oblasti 1. Všeobecné ustanovenia 1.1.

5. Pravidlá spracovania dokumentov

5.11. Vlastnosti prípravy a vykonávania organizačných a administratívnych dokumentov
5.12. Pravidlá pre návrh telegramov a telefónnych správ. Príjem a prenos servisných informácií cez faxové kanály (telefaxy)

7. Postup pri vykonávaní kopírovacích a rozmnožovacích prác a vystavovaní kópií dokumentov

9. Vypracovanie nomenklatúry prípadov, tvorba prípadov a dozorné konanie

11. Zabezpečenie bezpečnosti dokumentov, prípadov a dozorných konaní. Účtovanie, uchovávanie a používanie tlačív, pečiatok a pečiatok

11.1. Zabezpečenie bezpečnosti dokumentov, prípadov a dozorných konaní
11.2. Postup pri výrobe a vydávaní servisných osvedčení a preukazov
11.3. Účtovanie, uchovávanie a používanie tlačív, pečiatok a pečiatok

Aplikácie

Dodatok 1. ZOZNAM HLAVNÝCH DRUHOV A ODDIEL ORGANIZAČNÝCH - ADMINISTRATÍVNYCH A INFORMAČNÝCH - REFERENČNÝCH DOKUMENTOV
- I. Organizačné a administratívne dokumenty (právne akty vytvorené na riešenie úloh prokuratúry)
Dodatok 2. INDEXY ŠTRUKTURÁLNYCH SUBDIVÍZÍ GENERÁLNEHO STIAHNUTIA RUSKEJ FEDERÁCIE, STÍHANIE PODDATKOV RUSKEJ FEDERÁCIE A ROVINNÉ STIAHNUTIE
Dodatok 3. VZOR OBÁLKU NA TVÁR VŠETKÝCH KNÍH NAHRÁVOK POSKYTNUTÝCH V TOMTO POKYNE
Dodatok 4
Príloha 5. EVIDENČNÁ KNIHA OBJEDNÁVOK, POKYNOV A POKYNOV
Príloha 6. ZOZNAM DOKUMENTOV, KTORÉ NEPODREDAJÚ REGISTRÁCII
Príloha 7
Príloha 8. AKCIA KRÁTKÝCH ALEBO POŠKODENÝCH DOKUMENTOV
Dodatok 14. VZOR ZOZNAMU KORESPONDENTOV A SKUPÍN KOREŠPONENTOV
Príloha 17
Dodatok 19
Dodatok 20
Príloha 23
Dodatok 24. FORMULÁRE S UHOLOVÝMI ALEBO PODZDŽNÝMI PODROBMI
Dodatok 25
Príloha 27. ZOZNAM DOKLADOV ZASLANÝCH NA PREKLAD
Dodatok 28. FORMA NOMENKLATÚRY PRÍPADOV
Dodatok 31
Dodatok 33
Dodatok 34
Dodatok 35
Dodatok 38
Dodatok 39

Aktívne Vydanie od 28.12.1998

Názov dokumentu	NARIADENIE Generálnej prokuratúry Ruskej federácie zo dňa 28.12.1998 N 93 „K ZAVEDENÍ POKYNOV PRE KANCELÁRSKE SPRACOVANIE V ORGÁNOCH A INŠTITÚCIÁCH PROKURACIE RUSKEJ FEDERÁCIE“
Typ dokumentu	objednávka, pokyn, zoznam
Telo hostiteľa	Generálna prokuratúra Ruskej federácie
číslo dokumentu	93
Dátum prijatia	01.01.1970
Dátum kontroly	28.12.1998
Dátum registrácie na ministerstve spravodlivosti	01.01.1970
Postavenie	platné
Publikácia	V čase zaradenia do databázy nebol dokument zverejnený
Navigátor	Poznámky

NARIADENIE Generálnej prokuratúry Ruskej federácie zo dňa 28.12.1998 N 93 „K ZAVEDENÍ POKYNOV PRE KANCELÁRSKE SPRACOVANIE V ORGÁNOCH A INŠTITÚCIÁCH PROKURACIE RUSKEJ FEDERÁCIE“

9.2. Vytváranie prípadov a dozorné konania

9.2.1. Všeobecné zásady tvorby vecí a dozorného konania

9.2.1.1. Zakladanie vecí a dozorné konanie je zverené úradu.

V štruktúrnych útvaroch sú dokumenty súvisiace s ich kompetenciou zoskupené do prípadov a dozorných konaní a na okresnej prokuratúre - za prokuratúru ako celok.

9.2.1.2. Vytváranie a uchovávanie kaziet a dozorné konanie s výkonnými umelcami je zakázané.

9.2.1.3. V prípadoch a dohľadových konaniach sa chronologicky ukladajú len vyhotovené, správne vyhotovené dokumenty týkajúce sa riešenia jednej záležitosti. V každom prípade alebo dozornom konaní sa nepodáva viac ako 250 listov. Ak existuje viac dokumentov, spustí sa druhý zväzok.

Veľké aplikácie sú zoskupené do samostatných zväzkov.

9.2.1.4. Dokumenty sa ukladajú najneskôr na tretí deň po ich vyhotovení.

9.2.1.5. Nápisy na obaloch prípadov a dozorných konaní sú robené atramentom alebo svetlostálym atramentom.

Listy, ktoré sa majú očíslovať:

všetky prípady;

dozorné konanie prevedené do štátnej úschovy;

dozorného konania v trestných veciach, ktoré táto prokuratúra vyšetruje, alebo vo veciach, pri vyšetrovaní ktorých vykonáva priamy dozor; na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie napríklad hárky v dohľadovom konaní tvorené v oddeleniach na vyšetrovanie obzvlášť závažných prípadov, na dohľad nad vykonávaním zákonov o federálna bezpečnosť a na oddelení pre dohľad nad vyšetrovaním obzvlášť závažných prípadov.

Vedúci prokuratúr a štrukturálnych oddelení Generálnej prokuratúry Ruskej federácie majú právo rozšíriť zoznam dozorných konaní, ktorých hárky musia byť očíslované.

Listy sú očíslované grafitovou ceruzkou a každý zväzok je samostatný. Je zakázané číslovať listy atramentom a farebnými ceruzkami.

Vo všetkých prípadoch a uvedených dozorných konaniach je súčasťou interného súpisu dokumentov (Príloha 35) a na záver sa vyhotovuje a ukladá osvedčenie (Príloha 36).

9.2.1.6. Ďalšie podrobnosti pri zakladaní tajných spisov a dozornom konaní upravuje príslušný dodatok o práci s utajovanými skutočnosťami, písomnosťami, spismi.

9.2.2. Vytváranie a vykonávanie prípadov

9.2.2.1. Vykonané písomnosti sú zoskupené do prípadov v súlade s nomenklatúrou prípadov. Dokumenty z jedného roka sú zoskupené do súborov. Výnimkou sú prechodné prípady.

9.2.2.2. Dokumenty s lehotou trvalého a dočasného uloženia sú zoskupené do súborov samostatne. V jednom prípade je povolené zoskupovať dokumenty s rôzne výrazy skladovanie, keď sa týkajú riešenia jedného problému; na konci úradného roka sa z dokladov tvoria dva prípady: jeden je z trvalých dokladov, druhý z dokladov dočasného uloženia.

9.2.2.3. Objednávky podľa všeobecné otázky oddelene od objednávok podľa personálu.

9.2.2.4. Dokumenty rady sú zoskupené do dvoch prípadov: protokoly, rozhodnutia (prvé kópie); materiály na rokovanie rady (program, správy, referencie, závery, návrhy rozhodnutí rady a pod.). Protokoly sú v súbore umiestnené podľa čísel.

9.2.2.5. Plány, správy, materiály k nim sú zoskupené do prípadov roku, na ktorý sa obsahovo vzťahujú (napr. správy za rok 1993 treba priradiť k prípadom z roku 1993, hoci boli vypracované v roku 1994).

9.2.2.6. Na obaloch prípadov (príloha 30) musia byť uvedené termíny.

Puzdrá na trvalé uloženie sú v pevnom obale, prešívané silnou niťou v štyroch prepichoch.

Prípady dočasného uskladnenia sú uložené v brožovanej väzbe.

9.2.2.7. Na konci roka sú na obale každého zväzku súboru trvalého uloženia uvedené:

V nadpisoch sú čísla objednávok, pokynov, protokolov; napríklad: od N1 do N 100 alebo od N 101 do N 205;

dátum (deň, mesiac, rok) začiatku a konca prípadu;

počet listov;

Doložka vo forme: „Existujú také a také dokumenty pre také a také roky“ (ak sú vo veci uložené dokumenty za predchádzajúce roky).

9.2.2.8. Na konci roka sa vyberú doklady trvalého a dočasného uskladnenia na zaradenie do inventarizácie (prílohy 31, 32).

Súpis vecí trvalého uloženia na vyššej prokuratúre sa vypracúva pre štrukturálne útvary samostatne, na ostatných prokuratúrach - za prokuratúru ako celok.

9.2.2.9. Súpis sa vedie s jednotným poradovým číslovaním niekoľko rokov a končí po dohode so Štátnym archívom, v ktorom prokuratúra odovzdáva dokumenty na uloženie.

Každý zväzok veci alebo dozorového konania má pridelené svoje číslo podľa súpisu.

9.2.2.10. V ročnej časti inventarizácie veci vrátane organizačných a administratívnych dokumentov sa nachádzajú na začiatku inventarizácie.

Súčasťou ročného oddielu inventarizácie sú aj prípady trvalého uloženia, ktorých evidencia nebola v priebehu roka ukončená. V tomto prípade sa na konci ročných úsekov inventarizácie každého nasledujúceho roka, počas ktorého pokračovali kancelárske práce, uvádza: „Doklady za tento rok pozri tiež časť pre ______ rok N ______“.

9.2.2.11. Ročné oddiely inventúr (Príloha 31) debn na trvalé uloženie sa vyhotovujú v štyroch vyhotoveniach, ktoré podpisuje predseda ÚVK alebo EK (po schválení súpisu komisiou). Dva exempláre ročného oddielu súpisu sa zasielajú na schválenie príslušnému štátnemu archívu, následne ich schvaľuje vedúci prokuratúry. Prvý rovnopis inventára po schválení zostáva v štátnom archíve, druhý sa vracia prokuratúre.

V súlade so schválenými ročnými časťami inventarizácie je prokuratúra povinná v ustanovených lehotách odovzdať štátnemu archívu na uloženie všetky veci zahrnuté do inventarizácie.

9.2.2.12. Súpisy dokladov dočasného uloženia (príloha 32) sa zostavujú v 2 vyhotoveniach oddelene od súpisov dokladov na trvalé uloženie.

9.2.2.13. Každá vec (zväzok) podľa súpisu vecí trvalého uloženia má svoje poradové číslo, systemizáciu vecí ustanovuje archív prokuratúry. Poradové čísla pre súpisy štruktúrnych členení pre prípady trvalého uloženia prideľuje archív prokuratúry.

9.2.2.14. Pri odovzdávaní dokumentov na uloženie do Štátneho archívu musí mať inventár obsah a osvedčovací list.

9.2.3. Vytváranie a evidencia dozorných konaní o odvolaniach, sťažnostiach, trestných, občianskych a rozhodcovských veciach, osobitné správy

9.2.3.1. Odvolania, sťažnosti prijaté do konania a ďalšie písomnosti s nimi súvisiace sú zoskupené v dohľadovom konaní. Každá prokuratúra iniciuje jedno dozorové konanie v tej istej veci alebo v tej istej veci. Dokumenty v ňom sú zoskupené už niekoľko rokov, pričom o tomto prípade (záležitosti) prebieha korešpondencia.

9.2.3.2. Odvolania, sťažnosti a iné dokumenty sa podávajú v papierovej väzbe a zaraďujú sa do dozorného konania v chronologickom poradí.

Osobné doklady žiadateľa sa vracajú majiteľovi s odpoveďou na výsledok riešenia jeho reklamácie. Ak sa písomným rozhodnutím úradníka podpisujúceho odpoveď nevráti osobné doklady, vložia sa do samostatnej obálky, ktorá sa ukladá v konaní o dohľade, a toto rozhodnutie sa oznámi žiadateľovi.

9.2.3.3. V dohľadovom konaní, ktoré vo veci vedie prokuratúra alebo MsÚ, sa ukladajú: kópie rozhodnutí o začatí trestného stíhania, o prevzatí veci na vlastné konanie, o vytvorení vyšetrovateľsko-operačnej skupiny, o prevzatí veci na vlastné konanie, o vytvorení vyšetrovateľsko-operačnej skupiny, o zriadení vyšetrovateľsko-operačnej skupiny. pokyny vyšetrovateľa na vykonávanie operatívno-pátracej činnosti; písomné oznámenie o zadržaní osoby podozrivej zo spáchania trestného činu; kópie protokolu o zadržaní podozrivého, uznesenia o vyhlásení pátrania, o odvolaní páchateľa z funkcie; písomné pokyny k prípadu; kópie uznesení prokurátorov o zrušení procesných rozhodnutí vo veciach a kópie iných písomností v mene prokurátorov v rámci ich právomoci vykonávať dohľad nad vykonávaním zákonov orgánmi vyšetrovania a predbežného vyšetrovania; kópie uznesení o vznesení obvinenia ako obvineného, o použití ochranného opatrenia, predĺžení lehoty vyšetrovania a vzatí obvineného do väzby, prerušení alebo zastavení veci, prehliadke, zaistení poštovej a telegrafnej korešpondencie, ustanovení znalca vyšetrenie, umiestnenie obvineného do psychiatrického ústavu, rozhodnutie súdu o sťažnosti na zákonnosť a platnosť väzby; plán vyšetrovania prípadu; kópie obžaloba, podania vo veci o odstránení príčin a podmienok, ktoré prispeli k spáchaniu trestného činu; osvedčenie vyšetrovateľa o odpovedi na jeho podania; sprievodný list o odoslaní veci súdu alebo inému orgánu; výpis z prípadu; poznámky, abstrakty alebo osnovy prejavu na súde verejný prokurátor; kópiu rozsudku; kópie kasačného protestu s poznámkou o výsledkoch prerokovania veci, prednes nadriadený prokurátor o odvolaní proti rozsudku v nariadení dohľadu, ako aj ďalšie písomnosti súvisiace s dohľadom nad vyšetrovaním a zákonnosťou rozsudkov o trestných veciach.

9.2.3.4. V dohľadovom konaní je zakázané ukladať originály protokolov o výsluchoch obvinených, svedkov, znalcov, sťažnosti doručené počas vyšetrovania a rozhodnutia o nich, ako aj iné procesné písomnosti, ktoré by mali byť len vo vyšetrovacom spise.

9.2.3.5. Hotové dozorné konania (cca 25 - 50 ks) sa ukladajú do priečinkov alebo škatúľ, na ktorých zadnej strane sú uvedené čísla dozorných konaní, ktoré sa v nich nachádzajú.

9.2.3.6. Karty za vyplnenú korešpondenciu sú uložené v dohľadovom konaní.

9.2.3.7. Podmienky uchovávania dozorných konaní umiestňujú pracovníci na obaly v súlade so zoznamom dokumentov prokuratúry Ruskej federácie s uvedením podmienok uloženia (M., 1997) pri odpisovaní prvých dokumentov. V n / a".

9.2.3.8. Do súpisu s prípadmi dočasného uloženia možno zaradiť dohľadové konanie s lehotami dočasného uloženia, keď sú uložené v archíve prokuratúry, pričom sa do súpisu zaraďujú po prípadoch.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Touto inštrukciou sa na jednotnom základe ustanovuje systém úradnej práce na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie, prokuratúrach ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie, prokuratúrach im prirovnaných, prokuratúrach miest a krajov, iných územných a špecializovaných prokuratúrach, ako aj vo vedeckých a vzdelávacích inštitúciách Generálnej prokuratúry Ruskej federácie<*>.

<*>Generálna prokuratúra Ruskej federácie, prokuratúry ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie a prokuratúry im rovnocenné sa ďalej označujú ako „vyššie prokuratúry“, prokuratúry miest a krajov, iných územných a ostatné špecializované prokuratúry im prirovnali – „okresné prokuratúry“, vedecké a vzdelávacie inštitúcie- "inštitúcie".

2.2.7. Obálky alebo tá časť balíka, na ktorej sú uvedené poštové údaje, sa pripájajú k odvolaniam, sťažnostiam, dokumentom a uchovávajú ich zhotoviteľ až do rozhodnutia o nich. Ak je dátum odoslania a spiatočná adresa uvedený len na obálke, dátumy podpísania dokumentu a jeho prevzatia sa líšia o viac ako mesiac, v obálke nie sú samostatné dokumenty alebo je nezrovnalosť medzi číslami dokumentov a čísla na obálke, pracovník expedície priloží obálku k dokumentu a na ostatné dokumenty (ak je to potrebné) urobí príslušnú značku.

2.2.8. Pečiatka s dátumom prijatia (príloha 9) je pripevnená:

o výzvach občanov - na mieste bez textu predná strana prvá strana;

na dokumentoch prijatých od inštitúcií - na dolnom okraji v pravom rohu prednej strany prvého listu;

na poštových zásielkach, ktoré nepodliehajú otváraniu - na zadnej strane obálky.

Pohľadnice a šablónové listy ako pohľadnica, požiadavky na získanie materiálov z archívu - A6 148 x 105 mm.

Dokumenty vydané v mene prokuratúry a jednej alebo viacerých organizácií sa vyhotovujú bez formulárov.

5.1.2. Orgány činné v trestnom konaní používajú dva druhy tlačív (príloha 23):

všeobecný formulár (na registráciu predpisov, pokynov, príkazov, pokynov, informačné listy, úlohy, protesty, podania, protokoly, akty a iné dokumenty s názvom);

formulár pre listy.

Zloženie podrobností formulárov a poradie ich umiestnenia stanovuje GOST R 6.30-97 "Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie."

Na zverejňovanie organizačných a administratívnych dokumentov (príkazov, pokynov, príkazov) možno vyhotoviť samostatné tlačivá s uhlovým alebo pozdĺžnym usporiadaním podrobností (príloha 24).

Používanie voľných formulárov je zakázané.

5.1.3. Štátny znak Ruskej federácie (jeho priemer by nemal presiahnuť 20 mm) musí byť umiestnený v hornom poli každého formulára, pod ním - názov systému: "Prokuratúra Ruskej federácie", dole - názov prokuratúra zakladajúceho subjektu Ruskej federácie alebo prokuratúra, pod ktorou je uvedený názov príslušného mesta, okresu, medziokresnej alebo špecializovanej prokuratúry.

Ak je medziokresná alebo okresná prokuratúra súčasťou prokuratúry správneho obvodu alebo mesta (s okresným členením), uvádza sa názov tejto prokuratúry takto:

Podobne sú nakreslené nápisy na budovách prokuratúr.

5.1.4. Formuláre sa vyrábajú na papieri biela farba a vytlačené čiernym atramentom. Formuláre s vyobrazením štátneho znaku Ruskej federácie v červenej farbe sa používajú iba na Generálnej prokuratúre, postup ich používania stanovuje vedenie Generálnej prokuratúry.

Prvá strana dokumentu sa vytlačí na formulár, nasledujúci text sa vytlačí na papier rovnakej veľkosti a kvality.

5.2. Adresovanie

5.2.1. Dokumenty sú adresované organizácii, jej štruktúrnej jednotke, úradníkovi, občanovi.

Úradník sa uvádza v medzirezortnej korešpondencii, v listoch stálym korešpondentom a v iných prípadoch, keď identifikácia konkrétnej osoby nespôsobuje ťažkosti.

Iniciály úradníkov a občanov v adrese sa uvádzajú za ich priezviskami.

5.2.2. Pri adresovaní dokumentu organizácii alebo jej štrukturálnej jednotke sa ich názov uvádza v nominatívnom prípade; pri odosielaní dokumentu úradníkovi sa názov organizácie uvádza v nominatívnom prípade a pozícia a priezvisko - v datíve, napríklad:

5.2.3. Ak sa dokument posiela vedúcemu organizácie alebo jeho zástupcovi, názov organizácie je zahrnutý v názve pozície adresáta:

5.2.4. Keď určíte triedna hodnosť adresát musí uviesť triedu úradníka, ktorý písomnosť podpísal.

In interné dokumenty(memorandá, vyhlásenia a pod.) je dovolené neuvádzať triedne hodnosti.

5.2.5. Ak je dokument určený niekoľkým homogénnym organizáciám, uvádzajú sa vo všeobecnosti:

5.2.6. Poštová adresa korešpondenta je napísaná plne v súlade s Poštovým poriadkom a s povinným uvedením PSČ:

Adresa sa neuvádza na dokumentoch zasielaných orgánom a inštitúciám prokuratúry Ruskej federácie a vedúcim federálnych vládnych orgánov.

5.2.7. V listoch s viacerými adresátmi sa slovo „kópia“ neuvádza. Pri príprave na odoslanie sa označí korešpondent, ktorému sa táto kópia dokumentu posiela.

Nie je dovolené uviesť na písomnosti viac ako štyroch adresátov; pri viacerých príjemcoch sa zostaví zoznam adries a na každom dokumente sa uvedie jedna adresa. Zoznam je prílohou kópie zaslaného dokumentu.

5.2.8. Ak je písomnosť adresovaná občanovi, uvádza sa najskôr poštová adresa a potom priezvisko a iniciály príjemcu.

Pred priezviskami je povolené odvolanie „gr-nu“, „gr-ke“, „gr-us“. Toto ustanovenie sa vzťahuje na nadpis a text, kde sú uvedené mená občanov.

5.3. Zoznamka

5.3.1. Dátumom dokumentu je deň jeho podpisu alebo schválenia; pre dokument prijatý radou - deň jeho prijatia; pri zápisnici - dátum schôdze (rozhodovania); pri listinách vydávaných prokuratúrou spoločne s inými organizáciami je dátumom listiny najneskorší deň jej podpisu.

Dátum zadáva osoba, ktorá dokument podpisuje alebo schvaľuje, a uvádza sa v troch pároch arabských číslic oddelených bodkami (deň v mesiaci, mesiac, posledné dve číslice roka). Ak je deň alebo poradové číslo mesiaca jednociferné, potom sa pred číslicu umiestni nula, napríklad: 05.07.98.

Rovnakým spôsobom sú datované všetky administratívne poznámky o prechode a vyhotovení dokumentu.

5.3.2. Pri príprave regulačných a finančných dokumentov je povolený verbálno-numerický spôsob registrácie dátumu (bez úvodzoviek), napríklad: 12. december 1998.

5.4. Index dokumentu (číslo)

5.4.1. Korešpondencia o odvolaniach, sťažnostiach a veciach sa vedie pod číslom dozorného konania, ktoré sa počas celej doby vedenia korešpondencie nemení. Postup prideľovania čísel je uvedený v časti 2.3 týchto pokynov.

5.4.2. V prípade otázok, ktoré sa netýkajú korešpondencie o odvolaniach, sťažnostiach a prípadoch, prichádzajúci dokument a odpoveď cez ňu odchádzajúca musí mať pri evidencii došlému dokumentu priradené jedno číslo. Odchádzajúci dokument, ktorý nie je odpoveďou na prichádzajúcu žiadosť, sa odosiela za číslom prípadu podľa nomenklatúry.

5.4.3. V odchádzajúcich dokumentoch celkom určite je uvedený odkaz na index a dátum spustiteľného dokumentu.

5.4.4. Index je pripevnený na miesto pridelené GOST, v ľavej hornej časti dokumentu. Na interných dokumentoch môže byť index umiestnený na konci dokumentu pod podpisom úradníka.

5.5. Názov a názov dokumentu

5.5.1. Na listine (s výnimkou listu) je uvedený jej názov: rozkaz, pokyn, rozkaz, osvedčenie, memorandum, prezentácia, protest, osobitná správa atď.

5.5.2. Nadpis textu by mal byť vo všetkých dokumentoch vyhotovených na listoch A4, s výnimkou odpovedí žiadateľom, právnikom, ako aj telegramov, telefónnych správ a dokumentov vyhotovených na listoch A5 a A6.

5.5.3. Názov by mal stručne a presne odhaľovať obsah dokumentu, odpovedať na otázky: o čom? (o kom?), čo? (koho?) a byť v súlade s jeho názvom.

Napríklad: príkaz „O vytvorení ...“; príkaz „O organizácii kontroly...“; popis práce manažér kancelárie.

V dokumente je pri mnohých otázkach nadpis formulovaný zovšeobecneným spôsobom.

5.6. Stránkovanie

5.6.1. V dokumentoch vyhotovených na dvoch alebo viacerých stranách sa druhá a ďalšie strany očíslujú.

5.6.2. Čísla strán sú umiestnené v strede horného okraja listu arabskými číslicami bez slova „strana“ („strana“).

5.7. Značka začiarknutia aplikácie

5.7.1. Značka o prítomnosti prihlášky sa robí pod textom dokumentu od okraja ľavého okraja takto:

Aplikácia: na 5 litrov.

Ak má dokument aplikáciu, ktorá nie je uvedená v texte, uveďte jej názov a počet listov:

Príloha: poznámky k návrhu návodu na 12 listov.

Ak je k dokumentu, ktorý má aj prílohu, priložený iný dokument, označenie prítomnosti prihlášky sa vyhotoví takto:

Ak žiadosť nie je zaslaná všetkým adresátom uvedeným v dokumente, vyznačí sa jej prítomnosť takto:

Ak sú k listu priložené cenné alebo osobné doklady (pas, diplom, vysvedčenia atď.), uvádza sa v nich názov organizácie, ktorá doklad vydala, číslo a dátum vydania, priezvisko a iniciály majiteľa:

5.7.2. Pri zasielaní trestných, občianskoprávnych, rozhodcovských vecí, kontrolných materiálov a iných zviazaných dokumentov sa uvádza počet zväzkov:

Dodatok: trestná vec N 5780 v 10 zväzkoch.

5.7.3. o vo veľkom počte prihlášky sa pre ne zostavuje samostatný zoznam av samotnom dokumente sa za textom uvádza:

Príloha: podľa inventára na 205 litrov.

5.7.4. V administratívnych dokumentoch (príkazy, pokyny, pokyny) sú informácie o prítomnosti žiadostí uvedené v texte. V pravom hornom rohu prvého listu pripojeného k administratívnemu dokumentu je uvedené:

Ak existuje viacero žiadostí, sú očíslované, pričom znak „N“ sa neumiestňuje pred sériové číslo.

5.8. Podpis

5.8.1. Zloženie potrebného „podpisu“ obsahuje označenie funkcie osoby, ktorá dokument podpísala, osobný podpis a jeho odpis.

Ak je dokument vydaný na tlačive prokuratúry, podpis sa vyhotovuje takto:

Pri podpise dokumentu, ktorý nie je napísaný na hlavičkovom papieri prokuratúry, sa uvádza názov prokuratúry:

5.8.2. Ak dokument podpisujú viacerí úradníci, ich podpisy sú umiestnené jeden pod druhým v poradí zodpovedajúcom zastávanej pozícii.

Ak dokument podpisuje niekoľko osôb s rovnakým postavením, ich podpisy sú umiestnené na rovnakej úrovni.

5.8.3. Pri podpise dokumentu vypracovaného komisiou sa neuvádzajú funkcie osôb, ale ich povinnosti ako členov komisie.

5.8.4. Dokument môže podpísať konajúci úradník s uvedením svojej skutočnej funkcie a priezviska. V tomto prípade nie je dovolené uvádzať predložku „Pre“, vlastnoručný podpis „Námestník.“ alebo lomka pred názvom pracovnej pozície.

5.9. Schválenie a schválenie

5.9.1. Dokument schvaľuje úradník (úradníci) alebo špeciálne vydaný doklad. Pri schvaľovaní dokumentu úradníkom musí schvaľovacia pečiatka pozostávať zo slova SCHVÁLUJEM (bez úvodzoviek), titulu osoby, ktorá dokument schvaľuje, jeho podpisu, iniciál, priezviska a dátumu schválenia.

Napríklad:

Keď dokument schvaľuje niekoľko úradníkov, ich podpisy sú umiestnené na rovnakej úrovni.

5.9.2. Pri schvaľovaní dokumentu príkazom, rozhodnutím, protokolom sa schvaľovacia pečiatka skladá zo slova SCHVÁLENÉ (bez úvodzoviek), názvu schvaľujúceho dokumentu v nominatívnom prípade, jeho dátumu a čísla.

Napríklad:

Pečiatka schválenia sa nachádza v pravom hornom rohu dokumentu.

5.9.3. Koordinácia sa vykonáva v rámci prokuratúry (s oddeleniami a úradníkmi), ako aj mimo nej (s organizáciami priamo súvisiacimi s prípravou návrhu dokumentu).

Schvaľovacia pečiatka pozostáva zo slova DOHODNUTÉ, funkcie osoby, s ktorou je dokument dohodnutý (vrátane názvu organizácie), osobného podpisu, dekódovania podpisu (iniciály, priezvisko) a dátumu schválenia.

Napríklad:

5.9.4. Schválenie dokumentu sa udeľuje vízom, ktoré obsahuje osobný podpis schvaľovateľa, dekódovanie podpisu a dátum schválenia, v prípade potreby - postavenie schvaľovateľa.

Na organizačných a administratívnych dokumentoch (príkazy, pokyny atď.) sa víza prilepia na prvú kópiu prednej alebo zadnej strany poslednej strany, na odchádzajúce dokumenty - na kópie zostávajúce v prípade, dozorné konanie. Vľavo je vízum osoby, ktorá dokument pripravila; vpravo - víza osôb, s ktorými je to dohodnuté.

5.9.5. Ak sú k dokumentu pripomienky, vízum sa udeľuje takto:

5.10. Značka umelca

5.10.1. Priezvisko výkonného umelca a jeho telefónne číslo do kancelárie musia byť uvedené na výstupných dokumentoch (s výnimkou odpovedí žiadateľom, advokátom a sprievodných listov) na prednej alebo zadnej strane posledného listu dokumentu v ľavom dolnom rohu.

Napríklad:

Timofeeva 255-35-35.

5.10.2. Index pisára sa uvádza pod značkou umelca v tvare: "nk 2 25.03.98" (nk - prvé písmená mena a priezviska pisára, 2 - počet kópií, 25.03.98 - dátum tlače). V prípade potreby je počet vytlačených kópií uvedený u adresáta.

Napríklad:

5.11. Vlastnosti prípravy a vykonávania organizačných a administratívnych dokumentov

5.11.1. Návrhy príkazov, pokynov, príkazov sa vypracúvajú z poverenia vedenia prokuratúry alebo z podnetu útvarov a úradníkov.

Každý dokument musí mať nadpis, ktorý je na formulároch s hranatým usporiadaním detailov vytlačený v ľavom hornom rohu, pozdĺžny - vycentrovaný (začiatok a koniec každého riadku nadpisu sú rovnako vzdialené od hraníc poľa).

Text pozostáva spravidla zo zisťovacej a administratívnej časti.

Zisťovacia časť stanovuje ciele a zámery predpísaných činností. Ak je podkladom na zverejnenie legislatívny, iný právny akt alebo príkaz vyššej prokuratúry, uvedie sa v zisťovacej časti jeho názov, dátum, číslo, nadpis a obsah časti, ktorá sa priamo týka prokuratúry, sa uvedie v zisťovacej časti. prenášané.

Administratívna časť začína v objednávkach slovom OBJEDNÁVAM, v pokynoch a objednávkach - PONÚKAM, ZÁVÄZNÍM, ktoré je vytlačené veľkými písmenami v samostatnom riadku, centrované, členené, ale bez podčiarknutia. Pri písaní na počítačoch sa odporúča, aby boli tieto slová napísané tučným písmom.

V odsekoch administratívnej časti sú uvedené konkrétne úkony, vykonávatelia a lehoty na vykonanie. Ak dokument dopĺňa, ruší alebo mení skôr vydané akty, je to uvedené v texte. V poslednom odseku administratívnej časti sa uvádza úradník, ktorý je poverený kontrolou nad vyhotovením dokumentu. Text končí pokynom, komu má byť dokument zaslaný alebo kto sa s ním má oboznámiť.

Víza osôb, ktoré vypracovali a schválili návrh dokumentu, sa nachádzajú v súlade s odsekom 5.9.4 tohto Pokynu.

Objednávky, pokyny a pokyny sú evidované dňom ich podpisu, po podpísaní dokumentu nie je dovolené vykonávať žiadne zmeny a doplnky bez súhlasu osoby, ktorá ho podpísala.

5.11.2. O otázkach v pôsobnosti prokuratúry a iných útvarov ao otázkach spoločného záujmu sa prijímajú spoločné dokumenty. Všetky kópie zostávajúce v záležitostiach organizácií, vrátane žiadostí, musia obsahovať originálne podpisy úradníkov, ktorí dokument podpísali a schválili.

Registračné indexy sa uvádzajú cez lomku (alebo cez bodkočiarku, ak je v evidenčné číslo jeden z kompilátorov už má lomítko), v poradí, v akom sú na dokumente napísané mená autorov.

5.11.3. Pri zostavovaní pokynov, predpisov a iných dokumentov normatívny charakter text je možné členiť na oddiely, pododdiely a odseky, ktoré sú očíslované arabskými číslicami. Pododdiely by mali byť očíslované postupne v rámci každého oddielu, odseky - v rámci každého oddielu a pododdielu. Podpoložky môžu byť označené arabskými číslicami alebo malými písmenami ruskej abecedy so zátvorkami.

5.11.4. Ak sú v texte dokumentov tabuľky, mali by mať nadpis, ktorý je umiestnený nad tabuľkou, v strede. Vpravo je slovo "Tabuľka" s poradovým číslom bez znaku "N". Tabuľky sú očíslované v číselnom poradí. Ak existuje iba jedna tabuľka, potom sa nečísluje a slovo "Tabuľka" sa nepíše.

Záhlavia stĺpcov tabuľky začínajú veľkými písmenami a podnadpisy začínajú malými písmenami, ak tvoria jednu vetu s hlavným nadpisom stĺpca. Podnadpisy, ktoré majú nezávislý význam, sú písané veľkými písmenami. Na konci nadpisov a podnadpisov nie sú žiadne interpunkčné znamienka. Stĺpec "N p / p" (číslo v poradí) sa vykoná, ak je potrebné na ne odkazovať.

5.12. Pravidlá pre návrh telegramov a telefónnych správ. Príjem a prenos servisných informácií cez faxové kanály (telefaxy)

5.12.1. Telegramy sa vypracúvajú v súlade s Pravidlami poskytovania telegrafických komunikačných služieb a prenášajú sa ďalekopisom alebo prostredníctvom pošty, v prípade potreby s uvedením kategórie: „Urgentné“, „Vládne“.

5.12.2. Text telegramu by mal byť krátky (nie viac ako 30 slov), bez spojok, predložiek, interpunkčných znamienok, ak ich absencia neskresľuje význam prenášaných informácií. Čísla sú označené číslicami, najdôležitejšie údaje sú písané slovom.

Priezvisko, meno, priezvisko osoby, o ktorej sa informácie poskytujú alebo vyžadujú, sú uvedené v plnom znení. Uvádza sa aj miesto a čas spáchania priestupku.

5.12.3. Ak existuje podmienečná telegrafická adresa (volacia značka), v telegrame sa uvádza miesto určenia, názov organizácie, funkcia a priezvisko osoby, ktorej sa odosiela, a ak neexistuje podmienečná telegrafická adresa, úplná adresa korešpondent: destinácia, republika (územie, kraj, okres), ulica, číslo domu, názov organizácie.

5.12.4. Na začiatku textu telegramu je uvedený odkaz na číslo a dátum vykonateľnej písomnosti alebo číslo korešpondencie adresáta a na konci je uvedené číslo dozorného konania (korešpondencie) odosielateľa. . Za číslom sa uvádza funkcia a priezvisko (čitateľné) osoby, ktorá telegram podpísala. Telegramy podpisujú šéfovia prokuratúr alebo oddelení. Pod podpisom hlavy je uvedené meno umelca a jeho telefónne číslo.

Pri zasielaní telegramu prostredníctvom pošty sa pod podpisom úradníka uvádza úplná poštová adresa odosielateľa, názov organizácie bez skratiek, dátum odoslania, funkcia a priezvisko toho, kto telegram podpísal.

Napríklad:

Saransk prokurátorovi Senkinovi
Vaše 12-1-98
Termín 25. októbra 1998 odošle prípad Alekseeva Petra Daniloviča, odsúdeného verdiktom Torbeevského RNS 20. januára 1997, náš 12-2-98 \u003d
vedúci oddelenia	Osobný podpis	Petrov

Použite Zajcev, tel. 2-23
01.10.98

alebo

Moskva 78 Novobasmannaya 10
Moskovský arbitrážny súd predsedovi Bolshova =
Spojenia dozorná sťažnosťŽiadam prípad č. 34-12 k nároku OJSC Severny Migrant OJSC závod na výrobu kombajnov v Tule, pošlite prípad cez regionálnu prokuratúru v Tule naše 38-1950-98 =
Zástupca generála Procrossia	Osobný podpis	Kekhlerov

námestník Vedúci odboru zabezpečovania účasti prokurátorov v rozhodcovskom konaní
	Osobný podpis	I.N. Semenčenko
Použite Rjabizhenko, tel. 2-15

5.12.5. Telefonická správa je zostavená v jednej kópii v rozsahu maximálne 30 slov a je prenášaná telefonicky priamo zo štruktúrnych oddelení. Uvádza dátum a čas prenosu, meno osoby, ktorá ho prijala a odoslala.

5.12.6. Faxové zariadenia sú určené na rýchly prenos a príjem textov dokumentov; zároveň sa informácie prenášané a prijímané faxovými kanálmi nepovažujú za dokument s právnou silou.

5.12.7. Na odoslanie sa dokumenty predkladajú podpísané vedúcim oddelenia. Faxgramy v cudzom jazyku sa posielajú, ak existuje preklad overený osobou, ktorá faxgram podpísala.

5.12.8. Dokument sa zaeviduje v denníku s uvedením sériového čísla faxu, dátumu odoslania, zhrnutie, počet listov a meno úradníka, ktorý dokument na odoslanie predložil. Potom sa dokument vráti na jednotku s označením dátumu prevodu a podpisom osoby, ktorá ho previedla.

5.12.9. Prijaté faxy sú zaznamenané v denníku a doručené na miesto určenia proti prijatiu v deň ich prijatia, urgentne - bezodkladne.

5.12.10. Kontrolu používania faxových zariadení vykonávajú vedúci príslušných oddelení. Nepovolaným osobám nie je povolený vstup do priestorov, kde je zariadenie inštalované.

6. Pravidlá pre písomnosti písané na stroji

6.1. Kancelárske dokumenty píšu strojopisy a iní zamestnanci prokuratúry na písacích strojoch a počítačoch.

Referenti oddelení a oddelení vyšších prokuratúr sú povinní vytlačiť popisy vecí a dozorných konaní, ktoré odovzdajú do archívu prokuratúry, úkony o pridelení na skartáciu vecí a písomností, zápisnice z porady, výrobné a prevádzkové porady, zápisnice z porady, výrobné a prevádzkové porady. zákazky na personál, iné interné dokumenty, ako aj listy do strany strojom písaného textu.

6.2. Rukopisy by mali byť písané čitateľne na štandardných hárkoch papiera. Aby sa predišlo opakovaným dotlačom, text dokumentu musí byť dôkladne overený a odsúhlasený s priamym nadriadeným. Dokumenty v objeme viac ako desať strojovo písaných hárkov alebo predložené opätovne schvaľuje vedúci oddelenia.

6.3. Rukopisy zaslané do tlače, ako aj prílohy, poznámky pod čiarou, opravy musia byť napísané na jednu stranu listu, v súlade s pravidlami pravopisu, interpunkcie, s použitím modrých, fialových alebo čiernych kontrastných farbív. Neopatrne a nečitateľne napísané koncepty s použitím iných ako špecifikovaných farieb alebo opravené ceruzkou nie sú akceptované do tlače.

6.4. V ľavom hornom rohu rukopisu je uvedený počet kópií, priezvisko a telefónne číslo umelca, dátum odovzdania strojovej kancelárii a počet korešpondencie.

6.5. Dokumenty sa tlačia v poradí, v akom boli prijaté. V prvom rade sa tlačia písomnosti osobitnej kontroly adresované vedúcim štátnych orgánov a správy, príkazy, pokyny, príkazy, materiály koordinačných porád, zasadnutí kolégií a jednotlivé písomnosti z poverenia vedenia prokuratúry.

6.6. Všetky dokumenty musia byť vytlačené jasne, bez chýb a škvŕn, s usporiadaním a formátovaním textu v súlade s GOST R 6.30-97, pri dodržaní pravidiel pre písanie jednotlivých mien, slov a fráz, dátumov, čísel, jednotiek merania atď. .

Pri tlači dokumentov na počítačoch sa text dokumentu a jednotlivé prvky jeho detailov tlačia jedným štandardným písmom, zatiaľ čo ihličkové tlačiarne využívajú režim „strojopisu“.

Pri príprave pokynov je možné použiť ustanovenia na zvýraznenie sekcií, podsekcií a rôznych typov písma.

Dokumenty musia mať okraje (mm):

Informačné a referenčné dokumenty je možné vytlačiť na zadnú stranu listu.

Pri písaní sa používa osem zarážok tabulátora (príloha 25). Dokumenty sa zvyčajne tlačia s riadkovaním jeden a pol. Dokumenty sa tlačia v jednom intervale na hlavičkové papiere formátu A5, v dvoch intervaloch - správy a dokumenty pripravené na zverejnenie typografickým spôsobom.

7. Postup pri vykonávaní kopírovacích a rozmnožovacích prác a vystavovaní kópií dokumentov

7.1. Rozmnožovanie a vytváranie kópií úradné dokumenty na kopírkach sa vyrábajú na základe objednávky podpísanej vedúcim útvaru alebo jeho zástupcom.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať vytváraniu kópií vyšetrovacích a dozorné dokumenty o trestných veciach. Kopírovanie sa vykonáva len vtedy, ak existuje vízum priameho vykonávateľa (vedúci vyšetrovacieho tímu, brigády, vyšetrovateľ). Pri určovaní okruhu osôb, ktoré majú prístup ku konkrétnym informáciám o tento prípad, kopírovanie, ak je to potrebné, sa vykonáva za prítomnosti osoby poverenej vedúcim vyšetrovacieho tímu. Keď už kópie nie sú potrebné, zničia sa predpísaným spôsobom.

Ak je to potrebné, v smere hlavy sa na dokumente urobí značka „Nepodlieha reprodukcii“.

7.2. Účtovanie skopírovaných dokladov sa vedie v denníku, kde sa uvádza názov, index a dátum dokladu, počet listov, počet vyhotovených kópií a meno toho, kto objednávku podpísal. Formuláre vyplnených objednávok sú uložené v číselnom poradí.

7.3. Výrobu podkladov tlačou a ich dodanie na expedíciu zabezpečuje hospodársky útvar prokuratúry. Okrem samotného dokumentu sú k správe vedúceho oddelenia (oddelenia), ktoré dokument vypracovalo, priložené aj vzory obálky a titulnej strany. Kontrolu rozloženia a kópie signálu vykonáva zamestnanec zodpovedný za prípravu dokumentu.

7.4. Kópia dokumentu sa vydáva so súhlasom vedúceho prokuratúry alebo štrukturálneho útvaru. V pravom hornom rohu prvého listu je uvedené: "Kopírovať" alebo "Extrahovať". Kópia je overená podpisom úradníka, ktorý potvrdzuje zhodu obsahu s originálom. Pri vyhotovovaní kópií týkajúcich sa osobnostných práv a záujmov občanov sa urobí poznámka o doklade, z ktorého bola kópia vyhotovená, komu a kedy bola vydaná a na samotnej kópii - poznámka, že originál je uložený v tomto prokuratúry. Kópia je overená pečaťou (nie pečiatkou), na ktorej je uvedený názov prokuratúry alebo jej útvaru.

8. Vykonávanie prevodov

8.1. Odvolania, sťažnosti a iné dokumenty prekladajú zamestnanci alebo externí prekladatelia. V prípade potreby sú pozvaní na prijatie občanov.

8.2. Prevodný príkaz (príloha 26) podpisuje vedúci štrukturálnej jednotky. Tieto dokumenty sa posielajú na preklad, bez prekladu ktorých nie je možné rozhodnúť. Dokumenty sa prenášajú bez dozorného konania, dozorné konanie vykonávajú exekútori. Účtovanie a prevod dokladov sa vykonáva podľa knihy (príloha 27).

8.3. Odvolania, sťažnosti a k nim priložené dokumenty sú preložené v prehľade s povinným uvedením údajov potrebných na zápis do abecedného súboru. Úplný preklad sťažnosti sa vykoná na žiadosť prokurátora. Pri prijatí niekoľkých rovnakých sťažností sa preloží jedna z nich s uvedením čísel účtov všetkých ostatných sťažností.

Ak odvolanie alebo sťažnosť obsahuje otázky súvisiace s pôsobnosťou viacerých oddelení, preklad sa vykoná v požadovanom počte vyhotovení.

8.4. Preložený text dokumentu je napísaný strojom alebo rukou jasným rukopisom, podpísaný a datovaný. V pravom hornom rohu je uvedené, z ktorého jazyka bol preklad vyhotovený, a je uvedené číslo účtu knihy. Pri preklade súdnych materiálov sú nalepené aj čísla dozorného konania (s menom osoby) a prípadu (trestného, občianskeho, rozhodcovského), je uvedený odkaz na zväzok, listy prípadu. Podpis prekladateľa je umiestnený na každom hárku súboru.

Napríklad:

Pri preklade blahoprajných a pozývacích listov sa číslo účtu a podpis prekladateľa uvádza na druhom vyhotovení dokumentu.

8.5. Prekladateľ je povinný zaznamenať chyby v texte, najmä vymazania, opravy, nešpecifikované doplnenia medzi riadkami písané iným atramentom alebo iným rukopisom, nesúvisle uvedené alebo neúplné slovné spojenia, skomoleniny, chýbajúce slová a tiež uviesť, že v texte sú nejaké nevyhnutné na posúdenie okolností listiny, ktorej preklad sa nevyžaduje. Okrem toho musí podať vysvetlenie porekadiel, idiomatických výrazov, názvov národných zvykov, náboženských obradov, obradov, národných jedál, odevov, domácich potrieb atď., názvy jednotiek miestneho územného členenia uvedené v preloženom dokumente.

8.6. Ak sa v preklade zistia chyby alebo nepresnosti, prokurátor o tom informuje prekladateľa, ktorý tieto chyby a nepresnosti odstráni a v prípade potreby vyhotoví nový preklad.

9. Vypracovanie nomenklatúry prípadov, tvorba prípadov a dozorné konanie
9.1. Vypracovanie nomenklatúry prípadov

9.1.1. Nomenklatúra vecí je systematizovaný zoznam názvov vecí s uvedením lehôt ich uloženia.

Na vyššej prokuratúre nomenklatúru vecí štrukturálneho útvaru na nadchádzajúce obdobie (príloha 28) zostavuje v poslednom štvrťroku bežného roka operatívny pracovník za účasti referenta pod vedením vedúceho odboru. jednotka.

Na vyššej prokuratúre sú názvy odborov nadpismi oddielov konsolidovanej nomenklatúry vecí (príloha 29).

Prvá časť nomenklatúry obsahuje nadpisy prípadov, ktoré obsahujú organizačnú a administratívnu dokumentáciu.

Súhrnnú nomenklatúru prípadov vyhotovuje na hlavičkovom papieri prokuratúry vedúci oddelenia všeobecnej a špeciálnej kancelárskej práce (na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie - vedúci centrálneho archívu riadenia kancelárskych prác ), po dohode s príslušným orgánom Federálneho archívu ho schvaľuje vedúci prokuratúry.

Nomenklatúra prípadov delení a súhrn pre prokuratúru sú zostavené v troch vyhotoveniach.

Na okresnej prokuratúre sa číselník vecí vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach, podpísaný prednostom úradu a schválený okresným prokurátorom.

Číselník tajných spisov sa vypracúva oddelene od číselníka neutajovaných spisov.

9.1.2. Číselníky vecí platia niekoľko rokov, podliehajú opätovnému zostavovaniu a pri zásadnej zmene funkcií odborov, odborov alebo štruktúry prokuratúry sa dohodnú nanovo.

Ak takéto zmeny nenastali, nomenklatúra prípadov (najneskôr do decembra bežného roka) sa pretlačí s príslušnými úpravami, schváli sa a nadobudne účinnosť od 1. januára nasledujúceho roka.

9.1.3. V nomenklatúre vecí sú všetky prípady a písomnosti prokuratúry, ako aj referenčné spisy.

Názvy tlačených publikácií nie sú zahrnuté v nomenklatúre prípadov.

Prípady týkajúce sa problémov, ktorých vyriešenie trvá dlhšie ako rok (prechodné prípady), sú zahrnuté v nomenklatúre každého roka.

9.1.4. Každému prípadu zahrnutému v nomenklatúre je priradený index. Indexy vecí pozostávajú z indexu štrukturálnej jednotky a poradového čísla veci v rámci štrukturálnej jednotky, okresnej prokuratúry.

V nomenklatúre prípadov to isté poradové čísla pre homogénne prípady v rámci rôznych štrukturálnych jednotiek (napríklad prípady s kópiami objednávok, zápisnice z operačných stretnutí s vedúcim štrukturálnej jednotky atď.).

9.1.5. Názvy prípadov sú zostavené stručne na základe obsahu dokumentov.

Začnite prípady s nešpecifickými nadpismi, ako napríklad: „Rôzna korešpondencia“, „O všeobecných záležitostiach“ atď. - zakázané.

Ak v priebehu roka vzniknú v štruktúrnych útvaroch okresnej prokuratúry nové prípady, ktoré nomenklatúra neustanovuje, zaraďujú sa do nomenklatúry dodatočne. Podnikanie mimo nomenklatúry je zakázané.

9.1.6. Koncom roka pracovník odboru, okresnej prokuratúry na konci nomenklatúry vecí, vykoná konečný zápis o počte podaných vecí a tieto údaje nahlási do archívu prokuratúry.

9.2. Vytváranie prípadov a dozorné konania
9.2.1. Všeobecné zásady tvorby vecí a dozorného konania

9.2.1.1. Zakladanie vecí a dozorné konanie je zverené úradu.

V štruktúrnych útvaroch sú dokumenty súvisiace s ich kompetenciou zoskupené do prípadov a dozorných konaní a na okresnej prokuratúre - za prokuratúru ako celok.

9.2.1.2. Vytváranie a uchovávanie kaziet a dozorné konanie s výkonnými umelcami je zakázané.

Veľké aplikácie sú zoskupené do samostatných zväzkov.

9.2.1.4. Dokumenty sa ukladajú najneskôr na tretí deň po ich vyhotovení.

9.2.1.5. Nápisy na obaloch prípadov a dozorných konaní sú robené atramentom alebo svetlostálym atramentom.

Listy, ktoré sa majú očíslovať:

všetky prípady;

dozorné konanie prevedené do štátnej úschovy;

dozorného konania v trestných veciach, ktoré táto prokuratúra vyšetruje, alebo vo veciach, pri vyšetrovaní ktorých vykonáva priamy dozor; na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie napríklad hárky v dohľadovom konaní tvorené na oddeleniach vyšetrovania obzvlášť závažných prípadov, na dohľad nad vykonávaním zákonov o federálnej bezpečnosti a na oddelení dohľadu nad vyšetrovaním najmä dôležité prípady podliehajú číslovaniu.

Vedúci prokuratúr a štrukturálnych oddelení Generálnej prokuratúry Ruskej federácie majú právo rozšíriť zoznam dozorných konaní, ktorých hárky musia byť očíslované.

Listy sú očíslované grafitovou ceruzkou a každý zväzok je samostatný. Je zakázané číslovať listy atramentom a farebnými ceruzkami.

Vo všetkých prípadoch a uvedených dozorných konaniach je súčasťou interného súpisu dokumentov (Príloha 35) a na záver sa vyhotovuje a ukladá osvedčenie (Príloha 36).

9.2.1.6. Ďalšie podrobnosti pri zakladaní tajných spisov a dozornom konaní upravuje príslušný dodatok o práci s utajovanými skutočnosťami, písomnosťami, spismi.

9.2.2. Vytváranie a vykonávanie prípadov

9.2.2.1. Vykonané písomnosti sú zoskupené do prípadov v súlade s nomenklatúrou prípadov. Dokumenty z jedného roka sú zoskupené do súborov. Výnimkou sú prechodné prípady.

9.2.2.2. Dokumenty s lehotou trvalého a dočasného uloženia sú zoskupené do súborov samostatne. V jednom prípade je povolené zoskupovať dokumenty s rôznymi dobami uchovávania, keď sa týkajú riešenia jedného problému; na konci úradného roka sa z dokladov tvoria dva prípady: jeden je z trvalých dokladov, druhý z dokladov dočasného uloženia.

9.2.2.3. Objednávky na všeobecné záležitosti sú zoskupené oddelene od objednávok na personál.

9.2.2.6. Na obaloch prípadov (príloha 30) musia byť uvedené termíny.

Puzdrá na trvalé uloženie sú v pevnom obale, prešívané silnou niťou v štyroch prepichoch.

Prípady dočasného uskladnenia sú uložené v brožovanej väzbe.

9.2.2.7. Na konci roka sú na obale každého zväzku súboru trvalého uloženia uvedené:

V nadpisoch sú čísla objednávok, pokynov, protokolov; napríklad: od N1 do N 100 alebo od N 101 do N 205;

dátum (deň, mesiac, rok) začiatku a konca prípadu;

počet listov;

Doložka vo forme: „Existujú také a také dokumenty pre také a také roky“ (ak sú vo veci uložené dokumenty za predchádzajúce roky).

9.2.2.8. Na konci roka sa vyberú doklady trvalého a dočasného uskladnenia na zaradenie do inventarizácie (prílohy 31, 32).

Súpis vecí trvalého uloženia na vyššej prokuratúre sa vypracúva pre štrukturálne útvary samostatne, na ostatných prokuratúrach - za prokuratúru ako celok.

9.2.2.9. Súpis sa vedie s jednotným poradovým číslovaním niekoľko rokov a končí po dohode so Štátnym archívom, v ktorom prokuratúra odovzdáva dokumenty na uloženie.

Každý zväzok veci alebo dozorového konania má pridelené svoje číslo podľa súpisu.

9.2.2.10. V ročnej časti inventarizácie veci vrátane organizačných a administratívnych dokumentov sa nachádzajú na začiatku inventarizácie.

Súčasťou ročného oddielu inventarizácie sú aj prípady trvalého uloženia, ktorých evidencia nebola v priebehu roka ukončená. V tomto prípade sa na konci ročných častí inventarizácie každého nasledujúceho roka, počas ktorého pokračovali kancelárske práce, uvádza: „Doklady za tento rok pozri aj časť za ______ rok N ______“.

V súlade so schválenými ročnými časťami inventarizácie je prokuratúra povinná v ustanovených lehotách odovzdať štátnemu archívu na uloženie všetky veci zahrnuté do inventarizácie.

9.2.2.12. Súpisy dokladov dočasného uloženia (príloha 32) sa zostavujú v 2 vyhotoveniach oddelene od súpisov dokladov na trvalé uloženie.

9.2.2.14. Pri odovzdávaní dokumentov na uloženie do Štátneho archívu musí mať inventár obsah a osvedčovací list.

9.2.3. Vytváranie a evidencia dozorných konaní o odvolaniach, sťažnostiach, trestných, občianskych a rozhodcovských veciach, osobitné správy

9.2.3.2. Odvolania, sťažnosti a iné dokumenty sa podávajú v papierovej väzbe a zaraďujú sa do dozorného konania v chronologickom poradí.

9.2.3.3. V dohľadovom konaní, ktoré vo veci vedie prokuratúra alebo MsÚ, sa ukladajú: kópie rozhodnutí o začatí trestného stíhania, o prevzatí veci na vlastné konanie, o vytvorení vyšetrovateľsko-operačnej skupiny, o prevzatí veci na vlastné konanie, o vytvorení vyšetrovateľsko-operačnej skupiny, o zriadení vyšetrovateľsko-operačnej skupiny. pokyny vyšetrovateľa na vykonávanie operatívno-pátracej činnosti; písomné oznámenie o zadržaní osoby podozrivej zo spáchania trestného činu; kópie protokolu o zadržaní podozrivého, uznesenia o vyhlásení pátrania, o odvolaní páchateľa z funkcie; písomné pokyny k prípadu; kópie uznesení prokurátorov o zrušení procesných rozhodnutí vo veciach a kópie iných písomností v mene prokurátorov v rámci ich právomoci vykonávať dohľad nad vykonávaním zákonov orgánmi vyšetrovania a predbežného vyšetrovania; kópie uznesení o vznesení obvinenia ako obvineného, o použití ochranného opatrenia, predĺžení lehoty vyšetrovania a vzatí obvineného do väzby, prerušení alebo zastavení veci, prehliadke, zaistení poštovej a telegrafnej korešpondencie, ustanovení znalca vyšetrenie, umiestnenie obvineného do psychiatrického ústavu, rozhodnutie súdu o sťažnosti na zákonnosť a platnosť väzby; plán vyšetrovania prípadu; kópie obžaloby, prednes vo veci o odstránení príčin a podmienok, ktoré prispeli k spáchaniu trestného činu; osvedčenie vyšetrovateľa o odpovedi na jeho podania; sprievodný list o odoslaní veci súdu alebo inému orgánu; výpis z prípadu; poznámky, tézy alebo plán prejavu na súde prokurátora; kópiu rozsudku; kópie kasačného protestu s poznámkou o výsledku prerokovania veci, predloženie vyššiemu prokurátorovi o odvolaní sa proti rozsudku v nariadení dozoru, ako aj ďalšie písomnosti súvisiace s dohľadom nad vyšetrovaním a so zákonnosťou súdu. rozhodnutia v trestných veciach.

9.2.3.5. Hotové dozorné konania (cca 25 - 50 ks) sa ukladajú do priečinkov alebo škatúľ, na ktorých zadnej strane sú uvedené čísla dozorných konaní, ktoré sa v nich nachádzajú.

9.2.3.6. Karty za vyplnenú korešpondenciu sú uložené v dohľadovom konaní.

9.3. Presun vecí do archívu prokuratúry

9.3.1. Prípady a dozorné konania o lehotách trvalého a dočasného uloženia sa presúvajú do archívu prokuratúry podľa harmonogramu schváleného vedúcim odboru riadenia úradu (odboru všeobecnej a špeciálnej kancelárskej práce), dohodnutého s vedúcim štrukturálneho útvaru. , okresný prokurátor. Archív prijíma prípady a dohľadové konania len podľa súpisov zostavených v kancelárii stavebného útvaru, v ktorom vznikli.

9.3.2. Ak jednotlivé prípady zostanú v evidencii štrukturálneho útvaru pre bežnú prácu, archív prokuratúry vypracuje ich vydanie na dočasné použitie.

Preberanie vecí, dozorné konania podpisuje na všetkých vyhotoveniach súpisov osoba zodpovedná za archív s povinným uvedením dátumu prijatia a počtu prijatých vecí a dozorného konania. Druhý exemplár inventára sa vracia do štruktúrneho celku, prvý zostáva v archíve.

9.3.3. Pred odovzdaním materiálov do archívu pracovníci príslušných oddelení a oddelení okresná prokuratúra preverí a upresní podmienky ich uloženia.

9.3.4. Materiály v archíve sú uložené po rokoch v poradí čísel podľa inventára. Materiály s trvalou dobou skladovania sa umiestňujú oddelene od materiálov s dobou dočasného skladovania.

9.3.5. Pracovník archívu je povinný zabezpečiť riadne uloženie prijatých materiálov.

9.3.6. Na prijatie materiálu na dočasné použitie musí zamestnanec stavebnej jednotky vydať žiadosť (príloha 34) s uvedením čísla inventára a sériového čísla materiálu.

9.3.7. Vyberanie dokumentov z archívu vykonáva len prevádzkový zamestnanec útvaru, ktorý s ním priamo súvisí.

V prípade vyžiadania dokumentov z archívu operatívnym pracovníkom iného útvaru je potrebný súhlas vedúceho útvaru, ktorý s dokumentmi priamo súvisí.

9.3.8. Výdaj materiálov na dočasné použitie sa uskutočňuje proti prijatiu s následnou kontrolou ich vrátenia.

9.3.9. Pracovník archívu je povinný bezodkladne vyhotoviť úkony na zničenie materiálov, ktorých doba použiteľnosti uplynula v archíve (príloha 33).

9.3.10. Žiadosť o reklamáciu dozorného konania alebo prípadov od orgánov Federálneho archívu zasiela podpísaná operačným referentom.

9.3.11. Pre archívy je potrebné vyčleniť priestory, ktoré spĺňajú pravidlá pre uchovávanie a používanie dokumentov, poskytnúť im vhodné vybavenie a protipožiarnu techniku.

10. Preskúmanie hodnoty dokumentu

10.1. Skúmaním hodnoty dokumentov sa rozumie určenie právneho, politického, vedeckého, historického významu dokumentov s cieľom vybrať ich na uloženie a stanoviť lehoty uloženia.

10.2. Na organizáciu a vedenie metodickej a praktickej práce pri skúmaní hodnoty dokumentov a príprave na odovzdanie do štátnej úschovy sú na prokuratúre vytvorené stále odborné komisie (EK). Na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie, prokuratúrach republík, území, krajov, dopravy a špecializovaných prokuratúr môžu byť okrem odborných komisií štrukturálnych odborov vytvorené aj ústredné odborné komisie (ÚVK) ako regionálne.

Činnosť CEC a EC je určená príslušnými predpismi dohodnutými s inštitúciami Štátnej archívnej služby Ruska a schválenými vedúcimi prokurátorov.

10.3. Odborné komisie sú menované príkazmi vedúceho prokuratúry, predsedom je jeden z vyšších funkcionárov. Zloženie ÚVK (najmenej päť osôb) a EK (najmenej troch osôb) zahŕňa najkvalifikovanejších a najskúsenejších zamestnancov štrukturálnych odborov, administratívnych služieb a archívu prokuratúry.

10.4. Odborné komisie sa vo svojej práci riadia legislatívou Ruskej federácie, federálnym zákonom „O prokuratúre Ruskej federácie“, Základmi legislatívy Ruskej federácie o. Archívny fond Ruská federácia a archívy, príkazy a pokyny vedúcich prokuratúr, usmerneniaŠtátna archívna služba Ruska, Nariadenia o CEC a ES, Zoznam dokumentov prokuratúry s uvedením lehôt uchovávania a Pokyn o kancelárskej práci na prokuratúre Ruskej federácie.

10.5. Ústredná odborná komisia:

posudzuje návrhy rezortných zoznamov dokumentov, vzorových nomenklatúr, iných regulačných a metodických príručiek o skúmaní hodnoty dokumentov a ich príprave na archiváciu, rozhoduje o ich schválení a predkladá tieto dokumenty na posúdenie Štátnej archívnej službe Ruska;

prerokúva návrhy na zmenu alebo spresnenie podmienok uchovávania dokumentov podľa platných regulačných a metodických príručiek a na ustanovenie podmienok na uchovávanie dokumentov, ktoré regulačné a metodické príručky neupravujú. Materiály k týmto otázkam predkladá na posúdenie ÚVK Generálnej prokuratúry Ruskej federácie, ktorá o nich rozhoduje a zasiela príslušné návrhy na schválenie inštitúcii Štátnej archívnej služby Ruska;

podieľa sa spolu s archívom na príprave a realizácii opatrení na zlepšenie obchodných zručností prokurátorov;

metodicky usmerňuje a kontroluje prácu odborných komisií štruktúrnych útvarov a podriadených prokuratúr, pravidelne na svojich zasadnutiach prerokúva ich správy;

Poskytuje pomoc a metodickú pomoc pri práci na identifikácii a vrátení dokumentov o jeho histórii (najmä o histórii prokuratúry) do Ruska, ktoré podľa rôzne dôvody boli v zahraničí;

posudzuje súhrnné súpisy prípadov pre dokumenty s dobou trvalého uloženia a rozhoduje o ich schválení;

zvažuje akty o pridelení dokumentov s uplynutou dobou uloženia na zničenie a rozhoduje o ich schválení;

Posudzuje súpisy dokumentov o zamestnancoch a rozhoduje o ich schválení;

posudzuje skutky straty alebo neopraviteľného poškodenia dokumentov a rozhoduje o ich schválení.

10.6. Odborné komisie:

vykonať preskúmanie hodnoty dokumentov;

organizovať každoročný výber dokumentov na ďalšie uloženie a zničenie a predkladať súpisy a akty na posúdenie ÚVK;

metodicky usmerňovať tvorbu číselníkov vecí a posudzovať návrhy číselníkov vecí, odborne ich posudzovať a predkladať na posúdenie ÚVK, prípadne na posúdenie ÚVK archívnych inštitúcií;

Poskytovať pomoc a metodickú pomoc pri identifikácii a vrátení dokumentov o jeho histórii (najmä o histórii prokuratúry), ktoré z rôznych dôvodov skončili v zahraničí, do Ruska;

zvážiť ročné časti súpisov prípadov trvalého skladovania a personálu;

zvážiť akty o pridelení dokumentov s uplynutými lehotami na zničenie;

podieľať sa na príprave a kontrole návrhov zoznamov dokumentov, štandardných a vzorových nomenklatúr vecí a iných regulačných a metodických dokumentov o práci úradu;

zvážiť činy straty alebo neopraviteľného poškodenia dokumentov;

Podieľať sa na vykonávaní aktivít na zlepšenie obchodných zručností prokurátorov.

10.7. ÚVK a EK v prípade potreby môžu na stretnutia prizvať odborníkov z prokuratúry a archívnych inštitúcií.

10.8. Dozorné konania, v ktorých sa nachádzajú dokumenty zaujímavé pre vedu, históriu alebo boli predmetom širokej diskusie v tlači, alebo môžu slúžiť ako príklad na výmenu pozitívnych skúseností, alebo obsahujú informácie o osobách, ktoré majú vynikajúce služby pre štát, resp. svedčia o neobvyklých skutočnostiach, ktoré si zaslúžia pozornosť vyšetrovania a prokurátorský dozor a atď., odborných komisií možno vziať na trvalé uskladnenie.

10.9. Ku koncu roka sa vyhotovujú dva rovnopisy súpisov vecí a dohľadových konaní, ktoré sú uložené v archíve prokuratúry. Inventár je systematický zoznam hesiel a iné potrebné informácie o veciach a dozornom konaní.

10.10. Prípady a dozorné konania vybrané na trvalé a dlhodobé uloženie sa vypracúvajú a popisujú v súlade s požiadavkami Inštrukcií pre papierovanie na prokuratúre Ruskej federácie, Základnými pravidlami práce. rezortné archívy a GSDOU. Súpisy sa zostavujú osobitne pre prípady a dozorné konania.

Úseky súpisov vecí a dozorné konania na trvalé uloženie určené na prevod do štátneho archívu podliehajú schváleniu EPC archívnej inštitúcie najneskôr do štyroch rokov od skončenia prípadov v úradnej práci (pre kraj, mesto a okres prokuratúry – po dvoch rokoch).

10.11. Do súpisov prípadov trvalého uloženia všeobecných kancelárskych prác možno zaradiť doklady o personáli trvalého úložiska len po dohode s archívnymi inštitúciami.

Doklady o osobách dlhodobého skladu, vrátane tých s označením EPC, sú zahrnuté v samostatných súpisoch, ktoré sú zostavené v dvoch vyhotoveniach. Po uplynutí doby rezortného skladovania sa vykonáva kontrola hodnoty obalov so značkou EPC. Debny vybrané na trvalé uloženie sú zaradené do samostatných súpisov, ktoré sa predkladajú na schválenie EPC archívnej inštitúcie.

10.12. Po schválení súpisov prípadov a dozorných postupov na trvalé uloženie sa dokumenty, ktorým uplynula lehota uloženia na dobu zodpovedajúcu schváleným súpisom, zničia. Zničenie dokladov sa vykonáva podľa zákona (príloha 33).

10.13. Dokumenty schválené na likvidáciu v skartovanej podobe, s výnimkou čítania textu, sa odovzdávajú organizáciám povereným obstarávaním druhotných surovín na účely spracovania v papierňach. Použitie týchto dokumentov pre potreby podnikania je zakázané. Doručovanie dokumentov sa uskutočňuje nákladnými listami, na ktorých je uvedená hmotnosť prijatej dávky dokumentov.

Dokumenty na zničenie odovzdávajú pracovníci stavebných úsekov, ktorí vykonali kontrolu hodnoty dokumentov.

11. Zabezpečenie bezpečnosti dokumentov, prípadov a dozorných konaní. Účtovanie, uchovávanie a používanie tlačív, pečiatok a pečiatok
11.1. Zabezpečenie bezpečnosti dokumentov, prípadov a dozorných konaní

11.1.1. Prevádzkoví pracovníci, referenti zodpovedajú za bezpečnosť svojich úradných dokumentov, vecí, dozorných konaní, ostatnej dokumentácie, vecných dôkazov, audio a video kaziet, pečiatok, pečiatok, úradných tlačív, registračných listov. Všetko uvedené je v mimopracovnej dobe uložené len v osobných trezoroch prevádzkových pracovníkov alebo v na tento účel špeciálne vyčlenených miestnostiach v kancelárii, archíve, expedícii, zapečatené osobnými pečaťami. Zároveň sú prípady v priestoroch úradov v mimopracovnom čase uložené len v trezoroch.

11.1.2. Účtovníctvo, vydávanie kľúčov od trezorov, kovových plomb na Generálnej prokuratúre vykonáva I. oddelenie, na ostatných vyšších prokuratúrach - vedúci duchovnej služby.

Ak dôjde k strate kľúča úložného priestoru, uvedené služby sú okamžite informované. Vydávanie náhradných kľúčov sa vykonáva len na pokyn vedúceho oddelenia (oddelenia) a s povolením prednostu I. oddelenia alebo vedúceho duchovnej služby.

11.1.3. Vedúci prokuratúr, vedúci odborov pravidelne kontrolujú dodržiavanie ustanoveného režimu uchovávania vecí, písomností a kancelárskeho vybavenia uvedených v bode 11.1.1.

V prípade úniku informácií, strate dokladov, tlačív, pečiatok, pečiatok sa vykonáva vnútorný audit, v dôsledku ktorého sú voči páchateľom prijaté disciplinárne alebo iné opatrenia.

11.1.4. Sťahovanie a vydávanie akýchkoľvek dokumentov z prípadov a dozorných konaní nie je povolené. Vo výnimočných prípadoch je takéto zaistenie povolené len s povolením vedúceho štrukturálneho útvaru, okresného prokurátora. V spise zostáva overená kópia zaistenej listiny a úkon o dôvodoch odňatia originálu.

11.2. Postup pri výrobe a vydávaní servisných osvedčení a preukazov

11.2.1. Formuláre služobných osvedčení a preukazov pre zamestnancov prokuratúry vyhotovuje centralizovaným spôsobom Generálna prokuratúra Ruskej federácie. Podriadeným prokuratúram sa poskytujú tlačivá vo výške uvedenej v podanej žiadosti.

11.2.2. Personálne oddelenie Generálnej prokuratúry, personálne služby ostatné prokuratúry vedú prísnu evidenciu služobných preukazov, preukazov a vydávajú ich len proti prevzatiu.

11.2.3. Osvedčenie vydáva podpísané vedúcim orgánu alebo inštitúcie prokuratúry, ktorá zamestnanca do funkcie vymenovala, alebo jeho zástupcom až po vydaní príslušného príkazu.

11.2.4. V prípade straty oficiálne ID zamestnanec prokuratúry je povinný o tom bezodkladne informovať vedenie prokuratúry. Pri strate personálne oddelenie vykoná interný audit.

11.2.5. Výmena certifikátov alebo preukazov sa vykonáva pri prechode na inú pozíciu, pridelení alebo zmene triedového stupňa, uplynutí ich platnosti, ako aj pri strate alebo poškodení.

11.2.6. Pri odvolaní zamestnanca prokuratúry osvedčenie alebo preukaz odoberú a zničia zamestnanci personálneho oddelenia (odboru) predpísaným spôsobom.

11.3. Účtovanie, uchovávanie a používanie tlačív, pečiatok a pečiatok

11.3.1. Formuláre dokumentov s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie (ďalej len formuláre pečiatky): hlavičkové papiere a všeobecné formuláre, formuláre objednávok, pokyny, pokyny podliehajú povinnému účtovaniu. Typografickým spôsobom alebo enumeráciou sa k nim pripájajú poradové čísla a v prípade potreby rad týchto čísel podľa druhov tlačív.

11.3.2. Kontrolou výroby, používania, uchovávania a vydávania tlačív kolkov je poverená finančne zodpovedná osoba, ktorú určí vedúci prokuratúry. Formuláre sú uložené v bezpečne uzamknutých a zapečatených skriniach.

11.3.3. Tlačivá sa účtujú oddelene podľa druhov tlačív v evidenčnom a účtovnom tlačive (karta, denník). V tomto prípade sa pri prijatí formulárov používajú tieto údaje: názov typu formulára, dátum prijatia, číslo sprievodný doklad a názov organizácie - dodávateľ tlačív, počet kópií, série a čísla tlačív.

Pri vydávaní tlačív sa uvádza: názov druhu tlačiva, počet kópií, série a čísla tlačív, názov štrukturálnej zložky prokuratúry (priezvisko operatívneho pracovníka), potvrdenie o prijatí.

11.3.4. Kontroly dostupnosti, používania a uchovávania tlačív pečiatok vykonáva najmenej raz ročne komisia menovaná p administratívny dokumentšéf prokuratúry. O vykonaných kontrolách sa po poslednom zápise urobia značky v účtovnej knihe. V prípade zistenia porušení pri skladovaní, účtovaní a používaní tlačív kolkov, komisia vykonáva interné vyšetrovanie, ktorého výsledky sú vypracované v zákone a oboznámené s vedúcim prokuratúry.

11.3.5. Zničenie tlačív kolkov sa vykonáva podľa zákona označením v účtovnej knihe.

11.3.6. Úradné a iné pečate sa používajú na osvedčenie pravosti dokumentov alebo zhody kópií dokumentov s originálmi.

Na označenie príjmu, evidencie, prechodu a vyhotovenia dokumentov sa používajú príslušné mastixové (gumové) pečiatky, iné referenčné značky.

11.3.7. Úradnou pečaťou s názvom prokuratúry sú procesné písomnosti: rozhodnutia o vykonaní prehliadky, zaistení, výbere preventívneho opatrenia, jeho zmene alebo zrušení, sankčné rozhodnutia o použití amnestií, predĺžení vyšetrovania. obdobie a zadržanie atď.; o osvedčeniach o rehabilitácii, uznaní za obete o politická represia; o bankových príkazoch, žiadostiach o doručovanie peňazí a iných finančných dokumentov; cestovné osvedčenia a ďalšie nevyhnutné prípady určí vedenie prokuratúry.

Na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie sú k dokumentom uvedeným v prílohe 38 pripevnené úradné pečate.

Odtlačok pečiatky sa pripevňuje na listiny tak, aby zachytával časť titulu funkcie osoby podpisujúcej listinu.

11.3.8. Oddelenia (oddelenia) personálu vyšších prokuratúr majú malý vyrazený kov alebo stláčanie úradná pečať pre certifikáty.

Na vyšších prokuratúrach môžu mať jednoduché pečate kancelárie, finančné a ekonomické oddelenia (oddelenia), personálne oddelenia (oddelenia), na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie - Druhé riaditeľstvo. Kancelária môže mať aj okrúhlu pečať pre balíky. Na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie ho možno použiť na prvom oddelení a na druhom riaditeľstve.

11.3.9. Všetky pečate a pečiatky, faksimile sú vyhotovené podľa požiadaviek podpísaných vedúcim prokuratúry.

Vzorky pečiatok a pečiatok oddeleniami Generálnej prokuratúry Ruskej federácie sú koordinované s prvým oddelením, na iných vyšších a okresných prokuratúrach - s oddeleniami všeobecnej a špeciálnej kancelárskej práce, kde sú registrované, zaznamenané v knihe. (Príloha 37) a vydané proti prijatiu.

11.3.10. Zodpovednosť a kontrolu nad dodržiavaním postupu pri používaní a uchovávaní pečiatok a pečiatok na vyšších prokuratúrach majú vedúci štrukturálnych útvarov, na okresných prokuratúrach - prokurátori.

Zamestnanci, ktorí dostali pečate a pečiatky, sú osobná zodpovednosť na ich zachovanie a využitie. Odovzdávanie pečiatok a pečiatok iným zamestnancom sa uskutočňuje len prostredníctvom I. oddelenia alebo Odboru všeobecnej a špeciálnej kancelárskej práce.

11.3.11. Na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie je úradná pečať č. 1 trvalo uložená v trezore sekretariátu Generálnej prokuratúry Ruskej federácie. Na konci pracovného dňa sa kľúč od tohto trezoru v zapečatenej forme odovzdá službukonajúcemu prokurátorovi. Ak je potrebné zapečatiť listinu úradnou pečaťou, službukonajúci prokurátor otvorí trezor, v ktorom je pečať, o čom sa vyhotoví zákon. Po použití určenej pečate sa opäť uloží do trezoru, ktorý je zapečatený kovovou pečaťou službukonajúceho prokurátora. Pečať č.2 je uložená na sekretariáte námestníka generálneho prokurátora Ruskej federácie - vedúceho hlavného odboru vyšetrovania. Pečať č. 3 uchováva osobne zástupca generálneho prokurátora Ruskej federácie - vedúci Hlavného riaditeľstva pre dohľad nad vykonávaním zákonov o federálnej bezpečnosti a medzietnických vzťahoch na Severnom Kaukaze.

11.3.12. Kontrolu správneho uchovávania a používania pečiatok a pečiatok vykonáva prvé oddelenie Generálnej prokuratúry Ruskej federácie, na iných vyšších prokuratúrach - oddelenia všeobecnej a špeciálnej kancelárskej práce.

Kontroly prítomnosti pečiatok a pečiatok vykonávajú uvedené oddelenia najmenej raz ročne.

O vykonaných kontrolách sa po konečnom zápise urobia značky v účtovnej knihe. Ak sa zistia porušenia v účtovníctve, skladovaní a používaní pečiatok a pečiatok, vykoná sa interné vyšetrovanie, ktorého výsledky sa vypracujú v zákone a dajú sa na vedomie vedúcemu prokuratúry.

11.3.13. V prípadoch straty pečiatok a pečiatok sa im bezodkladne oznamuje: na generálnej prokuratúre - I. oddelenie, na ostatných prokuratúrach - odbor všeobecnej a osobitnej evidencie. Zničenie pečatí a pečiatok, ktoré sa stali nepoužiteľnými, sa vykonáva za účasti týchto oddelení.

manažment kancelárie
Generálna prokuratúra
Ruská federácia

Na vykonávanie komplexnej práce s dokumentmi v orgánoch prokuratúry sa vykonáva kancelárska práca, ktorej postup je upravený najmä rezortnými právnymi aktmi.

Nariadením generálneho prokurátora bol uvedený do platnosti Pokyn o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie (schválený nariadením Generálnej prokuratúry Ruskej federácie zo dňa 29.12.2011 č. 450). ).

Inštrukcia na jednotnom základe ustanovuje systém úradnej práce na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie, na prokuratúrach ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie, na prokuratúrach im prirovnaných, na prokuratúrach miest a krajov a na prokuratúre. ostatné územné a špecializované prokuratúry. Určuje postup pri prijímaní, evidencii, zaznamenávaní, prekladaní, príprave, spracúvaní, rozmnožovaní, kontrole vyhotovenia písomností, ich odosielaní, formovaní do prípadov, dozornom (pozorovacím) konaní, uchovávaní a používaní na papieri a elektronických médiách.

Ustanovenia Pokynu sa vzťahujú na organizačné a administratívne, informačné a referenčné dokumenty; pre procesné, finančné a iné písomnosti - len pokiaľ sa týkajú všeobecných zásad ich prípravy a vyhotovenia, tvorby a vyhotovenia na archiváciu.

Postup pri práci s tajnými dokumentmi upravujú Pokyny na zabezpečenie režimu utajenia v Ruskej federácii, schválené nariadením vlády Ruskej federácie č.3-1 zo dňa 5.1.2004 a organizačné a administratívne dokumenty č. Generálny prokurátor Ruskej federácie.

Stanovuje sa postup nakladania s dokumentmi obsahujúcimi úradné informácie o obmedzenom prístupe samostatné ustanovenie schválený príslušným organizačným a administratívnym dokumentom generálneho prokurátora Ruskej federácie.

Kancelárska práca v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie sa vykonáva v ruštine, ktorá je štátnym jazykom Ruskej federácie, ako aj v úradnom jazyku republiky, na území ktorej je prokuratúra alebo jej inštitúcia Nachádza.

Podrobnosti o formulároch dokumentov, pečatiach, pečatiach a znakoch prokuratúr a inštitúcií sa vyhotovujú v ruštine a štátnom jazyku republiky v rámci Ruskej federácie.

Generálne riadenie kancelárskej práce vykonáva jeden z vedúcich prokuratúry.

Za organizáciu práce úradu na štrukturálnych odboroch, okresných prokuratúrach sú zodpovední ich vedúci. Zabezpečujú, aby si zamestnanci preštudovali požiadavky tohto Pokynu a monitorovali jeho implementáciu.

Vedúci odboru dokumentačnej a metodickej podpory, vedúci odboru práce všeobecného a špeciálneho úradu, odborný pracovník (na okresnej prokuratúre) zabezpečuje kancelárske služby pre zamestnancov, prijíma opatrenia na skvalitnenie práce úradu a zlepšenie kvalifikácie prokurátorov. a ďalších zamestnancov v tejto oblasti.

Vedúci duchovnej služby vyššej prokuratúry metodicky usmerňuje a kontroluje stav duchovnej práce na štrukturálnych oddeleniach a podriadených prokuratúrach.

Priamu kancelársku prácu vykonávajú špecialisti a ostatní zamestnanci služieb kancelárskej práce.

Za plnenie požiadaviek tohto pokynu v časti týkajúcej sa rozsahu služobných povinností zodpovedajú prokurátori, vedeckí a pedagogickí pracovníci, referenti orgánov a inštitúcií prokuratúry.

Dokumenty a informácie v nich obsiahnuté nepodliehajú zverejneniu. K týmto dokumentom majú prístup iba zamestnanci, ktorí s nimi priamo súvisia. Postúpenie inému vykonávateľovi vecí, neukončené dozorné a dozorné konania, oboznamovanie iných úradníkov s nimi, vydávanie potvrdení alebo informácií úradného charakteru, kópie dokladov k nim je povolené len na pokyn prednostu, ktorý prijíma opatrenia na ochranu dôvernosť informácií a je osobne zodpovedný za ich ochranu.

Postup pri zverejňovaní materiálov prokurátorskej činnosti je ustanovený osobitnými príkazmi a pokynmi generálneho prokurátora Ruskej federácie, prokurátorov zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a prokurátorov špecializovaných prokuratúr, ktoré sú im na roveň (ďalej len prokurátori zakladajúcich subjektov Ruskej federácie).

Každý alebo jeho zástupca by mal mať na základe písomnej žiadosti možnosť oboznámiť sa s dokumentmi a materiálmi, dozornými a dozornými konaniami, ktoré má prokuratúra k dispozícii a ktoré sa dotýkajú jeho a jeho slobôd,

1. ak sa to dotýka práv, slobôd a oprávnených záujmov iných osôb;
2. ak uvedené dokumenty a materiály neobsahujú informácie tvoriace štátne alebo iné chránené federálny zákon mlčanlivosti (s prihliadnutím na rozhodnutie Ústavného súdu Ruskej federácie zo dňa 18.2.2000 č. 3-P).

O poskytnutí dokladov na oboznámenie sa občanovi rozhoduje (písomne) vedúci prokuratúry, štrukturálneho útvaru. Pracovník prokurátora, ktorý občana oboznámil s dokumentmi, vystaví príslušné potvrdenie.

Na Generálnej prokuratúre, prokuratúrach ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie, iných orgánoch a inštitúciách prokuratúry je zavedený a funguje aplikačný systém - AIK "Nadzor".

AIK "Nadzor"- automatizovaný informačný komplex jednotného systému informačnej a dokumentačnej podpory dozorného konania prokuratúry, vytvorený na automatizáciu kancelárskej práce a dozornej činnosti.

Databáza obsahuje informácie:

- o všetkých došlých, odoslaných a interných dokladoch,
- o všetkých korešpondentoch (občanoch, organizáciách),
- o pohybe originálov a kópií dokladov,
- o vykonávaní dokumentov a príkazov,
- o zasielaní písomností k veciam, dohľadovým a dozorným konaním.

Systém AIC "Nadzor" poskytuje možnosť pracovať s elektronickými obrázkami dokumentov, vykonávať automatizované vyhľadávanie dokumentov v databáze podľa rôznych kritérií, organizovať kontrolu nad vykonávaním dokumentov a pokynov, prijímať správy o kontrolné dokumenty, urýchlene získať osvedčenie o objeme toku dokumentov za vykazované obdobie.

Na prokuratúre sa využívajú aj iné formy obehu dokumentov. Niektoré z nich sú určené pre špecializované prokuratúry, iné sú dočasné.

Žiadosti, sťažnosti a iné odvolania od občanov, organizácií, podnikov a inštitúcií, prípady, dozorné a dozorné konania, iné písomnosti sa predkladajú na posúdenie a vyhotovenie len prostredníctvom spisovej služby s povinným označením v registračných formulároch papierových alebo elektronických médií. . Pri tradičnej (papierovej) registrácii zamestnancami služby riadenia kancelárie sa prenos dokumentov z jednej jednotky do druhej bez problémov vykonáva prostredníctvom tejto služby.