Deținerea unui vehicul este asociată cu anumite riscuri: accidente, furt, avarii în parcare. Pentru a compensa eventualele pierderi cauzate de aceste circumstanțe, proprietarii Vehicul, inclusiv instituţiile bugetare, care au vehicule pe cărți, le asigură.Capitolul din cartea „Raportul anual pentru organizațiile bugetare-2006”.
În prezent, principalele documente care reglementează problemele de asigurare sunt:
- Codul civil al Federației Ruse(Codul civil al Federației Ruse);
- Legea federală a Federației Ruse din 27 noiembrie 1992 nr. 4015-1 „Cu privire la organizarea afacerilor de asigurări în Federația Rusă”;
- Legea federală a Federației Ruse din 25 aprilie 2002 nr. 40-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie răspundere civilă proprietari de vehicule” (denumită în continuare Legea nr. 40-FZ).
Puteți asigura răspunderea auto pentru terți fie prin fonduri bugetare(de regulă, dacă mașina a fost achiziționată cu astfel de fonduri), și în detrimentul fondurilor primite din activități generatoare de venituri (dacă mașina a fost achiziționată folosind fondurile primite din această activitate).
Dispoziții generale
La asigurarea răspunderii civile a proprietarilor de vehicule, se încheie un contract de asigurare civilă în modul și în condițiile prevazute de lege Nr. 40-FZ. Esența contractului este stabilirea obligației unei părți (asigurătorul) pentru o plată specificată (prima de asigurare) la apariția unui anumit eveniment ( eveniment asigurat) să despăgubească cealaltă parte (deținătorul poliței) pentru pierderile bunului asigurat cauzate ca urmare a acestui eveniment sau pierderile în legătură cu alte interese imobiliare ale asiguratului (plătește despăgubiri de asigurare) în limita unei anumite sume (suma de asigurare) ( clauza 1 art. 929 Cod civil al Federației Ruse).
Contractul de asigurare civila este public si incepe sa functioneze din momentul specificat in acesta. Dacă acest punct nu este specificat în contract, atunci de la data plății primei de asigurare ( Artă. 957 Cod civil al Federației Ruse).
Durata contractului asigurare obligatorie răspundere civilă – un an ( Artă. 10 din Legea nr.40-FZ). Trebuie avut în vedere faptul că, în cazul în care asiguratorul nu a notificat asigurătorului refuzul său de a reînnoi contractul cu cel mult două luni înainte de expirarea contractului, atunci acesta va fi prelungit automat pentru anul următor. Valabilitatea contractului de asigurare obligatorie prelungită nu încetează dacă asiguratul întârzie cu cel mult 30 de zile la plata primei de asigurare pentru anul următor. Prima de asigurare pentru noul termen al contractului se plătește în conformitate cu tarifele de asigurare în vigoare la momentul plății acestuia.
Legislația Federației Ruse prevede cazuri de reziliere a unui contract de asigurare a autovehiculelor clauza 33 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 august 2006 nr. 525 Contractul de asigurare poate fi reziliat înainte de data expirării acestuia în următoarele cazuri:
- lichidare entitate legală– asiguratul;
- lichidarea asigurătorului;
- distrugerea (pierderea) unui vehicul, precum și în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.
(clauza 3 art. 958 Cod civil al Federației Ruse, paragraful 33, 34 Reguli pentru asigurarea obligatorie de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule,aprobat Decretul Guvernului Federației Ruse din 05.07.03 nr. 263, în continuare – Regulile Nr. 263).
Asigurarea de răspundere civilă a autovehiculelor este efectuată conform tarifelor de asigurare aprobate de Guvernul Federației Ruse. De la 1 ianuarie 2006 - conform Tarifelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie a răspunderii civile și a proprietarilor de vehicule, structura acestora și procedura de aplicare de către asigurători la stabilirea primei de asigurare, aprobat Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 decembrie 2005 nr. 739.
Contabilitatea si contabilitatea fiscala a primelor de asigurare
Conform Artă. 954 Cod civil al Federației Ruseprima de asigurare – aceasta este o taxă de asigurare pe care deținătorul poliței este obligat să o plătească asigurătorului în modul și în intervalul de timp; stabilit prin acord asigurare.
La asigurarea de răspundere civilă auto în legătură cu un autoturism achiziționat cu fonduri bugetare, prima de asigurare se plătește asigurătorului pe cheltuiala alocațiilor bugetare alocate din buget.
Să ne uităm la un exemplu de înregistrări contabile care vor reflecta aceste tranzacții.
Exemplu.Reflectând aceste tranzacții, contabilul va efectua următoarele înregistrări:Instituția bugetară a încheiat un acord cu asigurătorul pentru asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto pe o perioadă de un an în legătură cu două autoturisme achiziționate din fonduri bugetare. Mașinile sunt folosite în activitățile statutare ale organizației. Prima de asigurare este de 1.500 de ruble. pentru fiecare autoturism primele de asigurare se plătesc din fonduri bugetare. Contul personal al unei organizații bugetare este deservit organism teritorial Trezoreria Federală.
Dacă o mașină este achiziționată cu fonduri primite din afaceri și din alte activități generatoare de venituri, iar prima de asigurare este plătită și din aceste fonduri, instituția bugetară are dreptul de a include plățile de asigurare în costul produselor (lucrărilor, serviciilor) după intrarea în vigoare a contractului de asigurare.
Exemplu.În contabilitatea bugetară, contabilul va efectua următoarele înregistrări:Să modificăm condițiile exemplului anterior. Mașinile au fost achiziționate din fondurile primite de la activitate antreprenorială, iar prima de asigurare a fost plătită tot din aceste fonduri.
În scopul impozitării primelor de asigurare, cheltuielile pentru impozitarea profiturilor includ atât cheltuielile pentru asigurarea voluntară, cât și pentru asigurarea obligatorie a proprietății ( clauza 1 art. 263 Codul fiscal al Federației Ruse). Cheltuielile pentru asigurarea obligatorie la calcularea profitului impozabil sunt luate în considerare ca parte a altor cheltuieli în limitele tarifelor de asigurare aprobate prin lege. Dacă nu sunt aprobate, atunci astfel de cheltuieli sunt incluse în alte cheltuieli în valoarea costurilor reale ( clauza 2 art. 263 Codul fiscal al Federației Ruse).
Contabilitatea primelor de asigurare în scopuri fiscale depinde de metoda utilizată de organizația bugetară pentru contabilizarea veniturilor și cheltuielilor. Astfel, dacă entitate din sectorul public atunci când se aplică impozitul pe venit metoda numerarului recunoașterea veniturilor și cheltuielilor, atunci prima de asigurare este recunoscută drept cheltuială după ce a fost plătită, indiferent dacă plata a fost efectuată în plată unică sau în rate ( Artă. 273 Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă o organizație bugetară, în scopul de contabilitate fiscală determină venituri şi cheltuieli pt metoda de angajamente , apoi conform clauza 6 art. 272 Codul fiscal al Federației Ruse cheltuielile pentru asigurarea de răspundere civilă auto sunt recunoscute ca o cheltuială în perioada de raportare (de impozitare) în care, în conformitate cu termenii acordului, contribuabilul a transferat (emise de la casierie) fonduri pentru a plăti primele de asigurare. Este de remarcat faptul că recunoașterea primelor de asigurare în cheltuieli este uniformă pe tot parcursul perioada fiscala nu va fi considerată o eroare și poate fi folosită de contribuabili la calcularea impozitului pe venit.
Notă: dacă în perioada de valabilitate a contractului de asigurare are loc o schimbare a dreptului de proprietate asupra proprietății (vehiculului), atunci contractul de asigurare este reziliat și asigurătorul returnează asiguratului o parte din prima de asigurare pentru perioada neexpirată. Prima de asigurare se rambursează în 14 zile calendaristice de la data la care asigurătorul primește informații despre încetare anticipată acord ( clauza 33 din Regulamentul nr. 263).În opinia noastră, instituția nu are niciun motiv să recunoască în contabilitatea sa suma primită a primei de asigurare ca venit, așa că trebuie considerată ca o restabilire a cheltuielilor de numerar în legătură cu rezilierea contractului. În contabilitatea fiscală, în scopul calculării impozitului pe venit, prima de asigurare primită este luată în considerare în funcție de modul în care suma asigurată a fost radiată ca cheltuială. Dacă imediat, prima de asigurare returnată este inclusă în venitul neoperațional al organizației. Dacă organizația a recunoscut cheltuielile pentru asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto în mod egal pe durata contractului, atunci suma returnată nu este luată în considerare ca venit. Pentru organizațiile care au anulat în mod egal cheltuielile cu asigurarea auto obligatorie, dacă contractul este reziliat anticipat, o parte din asigurare rămâne „subscrisă” și în contabilitate fiscală ( clauza 1 art. 252 Codul fiscal al Federației Ruse) nu există niciun motiv să-l recunoaștem drept cheltuială.
Plata despăgubirilor de asigurare
Atunci când apar evenimente asigurate, asiguratului i se plătește despăgubiri de asigurare. În conformitate cu clauza 44 din Regulamentul nr. 263 Pentru a primi despăgubiri pentru daunele cauzate, organizațiile se supun companie de asigurari:
- certificat de accident rutier eliberat de organul de politie responsabil cu siguranta trafic, într-o formă aprobată de Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse în acord cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Rețineți că Prin Ordinul Ministerului Afacerilor Interne din 25 septembrie 2006 Nr. 748 aprobat formă nouă un certificat de accident rutier, care se anexează la cererea de plată a sumei asigurării în cadrul asigurării obligatorii de răspundere civilă auto;
- sesizarea unui accident rutier (dacă a fost completată de către victimă).
Evaluarea daunelor cauzate vehiculului se efectuează în conformitate cu Reguli de organizare și desfășurare a unui independent expertiza tehnica vehicul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 aprilie 2003 nr. 238 „Cu privire la organizarea examinării tehnice independente a vehiculelor” (denumite în continuare Regulile nr. 238). Examinarea se efectuează în raport cu vehiculul asiguratului (victimei), recunoscut ca atare conform Legii nr. 40-FZ. Pentru examinare este implicat un tehnician expert sau o organizație de experți. Plata serviciilor lor, precum si rambursarea altor cheltuieli pentru examinare, se fac pe cheltuiala asiguratului. Ulterior, asiguratorul ramburseaza aceste cheltuieli in conformitate cu contractul incheiat. Ca urmare a examinării în scris Se întocmește o opinie de specialitate.
Bazat clauza 19 din Regulamentul nr. 238 concluzia ar trebui să indice:
numele complet, forma juridică, locația organizatie experta, numele complet, funcția și numărul de înregistrare de stat ale tehnicianului expert căruia conducătorul i-a încredințat examenul;
- data întocmirii și număr de serie opinia expertului;
- baza pentru examinare;
- complet nume de marcăși locația asigurătorului;
- numele complet și locația victimei - persoană juridică;
- o listă și o descriere precisă a obiectelor prezentate de către asigurător (victimă) pentru cercetare și evaluare;
- suport normativ, metodologic și de altă natură utilizat în timpul examinării;
- informații despre documente, inclusiv o poliță de asigurare privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă, revizuite în timpul procesului de examinare;
- descrierea studiilor efectuate;
- justificarea rezultatelor examinării, precum și restricțiile și limitele aplicării acestora;
- concluzii pentru fiecare dintre întrebările puse.
În cazul în care asigurătorul (victima) nu este de acord cu concluziile examinării, acesta poate organiza o examinare repetată cu implicarea unui alt tehnician expert. Costurile asociate cu numirea și desfășurarea unei reexaminări sunt plătite pe cheltuiala inițiatorului acesteia, cu excepția cazului în care asigurătorul și victima convin altfel ( paragrafele 20 – 22 din Regulamentul nr. 238).
ÎN articolul 7Legea nr.40-FZ se stabilește cuantumul maxim al sumei asigurate, pe care asigurătorul se obligă să o plătească victimelor la producerea fiecărui eveniment asigurat (indiferent de numărul acestora în perioada de valabilitate a contractului de asigurare obligatorie) victimelor în despăgubiri pentru prejudiciul cauzat. lor. Se ridică la 400.000 de ruble: în termeni de despăgubire pentru daunele cauzate proprietății mai multor victime - 160.000 de ruble. și nu mai mult de 120.000 de ruble. atunci când se produce pagube proprietății unei victime.
Contabilitatea și impozitarea compensațiilor de asigurări
Când luăm în considerare contabilizarea compensațiilor de asigurare, nu se poate ignora Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 24 februarie 2004 nr. 03-01-01/08-85 „Cu privire la procedura de contabilizare a sumelor plăților de asigurare. primite de instituțiile bugetare de la organizațiile de asigurări ca despăgubire pentru prejudiciul cauzat în urma accidentelor rutiere” (denumită în continuare Scrisoarea nr. 03-01-01/08-85), în care se precizează că sumele de asigurare plățile sunt luate în considerare ca fonduri cu caracter țintit. La întocmirea unei estimări a veniturilor și cheltuielilor pentru activități extrabugetare, aceste fonduri sunt reflectate în partea de venituri ca „alte chitanțe gratuite natura actuală a activităților antreprenoriale și a altor activități generatoare de venituri.” Întrucât, conform explicațiilor din Scrisoarea nr. 03-01-01/08-85, la producerea unui eveniment asigurat, plățile de asigurare pot fi utilizate pentru reparații sau achiziționarea altuia. vehicul cu motor(dacă conform concluziei examen independent un vehicul avariat nu poate fi reparat) numai în conformitate cu estimarea veniturilor și cheltuielilor pentru fondurile extrabugetare din partea de cheltuieli, este recomandabil să se prevadă cheltuirea fondurilor pe subarticolul 225„Servicii de întreținere a proprietății” și articolul 310„Creșterea valorii mijloacelor fixe” ECR.
Mai mult, trebuie avut în vedere că, potrivit paragraful 15 din Instrucțiuni, aprobat prin Ordinul nr. 46n din 21 iunie 2001 „Cu privire la procedura de deschidere și menținere a conturilor personale de către organele teritoriale ale Trezoreriei Federale ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse pentru a înregistra tranzacțiile cu fonduri primite din afaceri și alte venituri- activități generatoare, beneficiari ai fondurilor bugetului federal finanțate pe baza estimărilor de venituri și cheltuieli”, insuficiența sarcinilor de estimare conform codului ECR corespunzător (în în acest caz,în conformitate cu subarticolul 225 „Servicii de întreținere a proprietății” și articolul 310 „Creșterea valorii activelor imobilizate”) nu este un motiv pentru care organismul Trezoreriei Federale să refuze să accepte un document de decontare în numerar al unei instituții bugetare și să anuleze fondurile din off-ul organizației. -cont bugetar. Cu toate acestea, dacă o instituție bugetară efectuează cheltuieli în numerar într-o sumă care depășește alocațiile estimate pentru codul corespunzător clasificare economică cheltuieli, instituția bugetară trebuie să pună în conformitate devizul și să îl depună la Trezoreria Federală la locul deschiderii unui cont personal pentru contabilizarea fondurilor extrabugetare. Modificările estimării veniturilor și cheltuielilor pentru activități extrabugetare se fac în modul stabilit de către administratorul principal al fondurilor bugetului federal ( Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 12 noiembrie 2001 nr. 3-01-01/12-333. Instituțiile bugetare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și bugetele locale Vă recomandăm să contactați documente de reglementare nivelul lor.
Notă: în cazul în care estimarea veniturilor și cheltuielilor pentru fondurile extrabugetare nu include cheltuielile pentru reparații și achiziție de proprietăți, atunci organizația bugetară nu are dreptul de a cheltui suma despăgubirii de asigurare primită în cont în care trebuie să fie transferată; bugetul ( Scrisoarea nr 03-01-01/08-85).
Să ne uităm la exemple de procedură de reflectare în contabilitate a încasării plăților de asigurare la apariția unui eveniment asigurat și a cheltuielilor acestora.
Exemplu.O instituție bugetară desfășoară atât activități statutare, cât și activități generatoare de venituri. În octombrie 2006, o mașină achiziționată cu fonduri bugetare a fost implicată într-un accident. În noiembrie 2006, a fost primită o compensație de asigurare în valoare de 40.000 de ruble într-un cont special în organul teritorial al Trezoreriei Federale.
Estimarea veniturilor și cheltuielilor pentru fondurile extrabugetare a inclus cheltuielile pentru reparațiile auto. Lucrările de reparație au costat instituția bugetară 30.000 de ruble. (fără TVA), suma rămasă este de 10.000 de ruble. – a fost transferat la buget.
Contabilul a făcut următoarele înregistrări:
Debit | Credit | Cantitate, frecați. |
|
| 2 205 10 560 | 2 401 01 180 | ||
| 2 201 01 510 | 2 205 10 660 | ||
| A fost efectuată o plată în avans către un terț pentru reparații auto | 2 206 08 560 | 2 201 01 610 | |
| Servicii de reparații auto prestate de o terță parte | 2 106 04 340 | 2 302 08 730 | |
| Avansul transferat anterior a fost compensat | 2 302 08 830 | 2 206 08 730 | |
| Decontarea finală a fost făcută cu organizația de reparații auto. | 2 302 08 830 | 2 201 01 610 | |
| 2 205 10 560 | 2 401 01 180 | ||
| S-au acumulat compensații de asigurare pentru activitățile de afaceri | 2 205 10 560 | 2 401 01 180 | |
| Compensații de asigurare acumulate pentru activități bugetare | 1 205 10 560 | 1 401 01 180 | |
| O intrare corectivă a fost făcută folosind metoda „reversării roșii”. | 2 201 01 510 | 2 205 10 660 | |
| A primit fonduri de la compania de asigurări | 2 201 01 510 | 2 205 10 660 | |
| A primit fonduri de la compania de asigurări | 2 201 01 510 | 1 205 10 660 | |
| Se reflectă suma veniturilor care urmează să fie transferate la buget | 1 401 01 180 | 1 210 02 180 | |
| Suma rămasă a compensației de asigurare a fost transferată la buget | 1 210 02 180 | 2 201 01 610 |
Fără îndoială, procesul de cheltuire a compensațiilor de asigurare va fi mai ușor dacă o instituție bugetară are un cont personal pentru activități generatoare de venituri. Dacă nu există un astfel de cont (de regulă, acest lucru se întâmplă atunci când o instituție bugetară desfășoară doar activități bugetare), instituția bugetară nu poate cheltui compensația de asigurare până la deschidere. În autoritățile de trezorerie se va lua în considerare ca sume pentru încasările neidentificate (Scrisoarea nr. 03-01-01/08-85).
Notă: în scopuri contabile fiscale, la calcularea impozitului pe venit, compensația de asigurare ar trebui inclusă în veniturile neexploatare ale perioadei de raportare ( clauza 3 art. 250 Codul fiscal al Federației Ruse), iar costurile de restaurare a vehiculului ar trebui luate în considerare ca parte a costurilor de reparație în valoare de costurile reale ( clauza 1 art. 260 Codul fiscal al Federației Ruse).Să luăm în considerare o situație în care, potrivit experților, o mașină implicată într-un accident nu poate fi restaurată. În acest caz, dacă există o nevoie de producție și estimarea veniturilor și cheltuielilor instituției permite cheltuieli forțate (despăgubirea de asigurare în acest caz, de regulă, nu este suficientă), se achiziționează un alt vehicul.
Exemplu.Activitățile generatoare de venituri ale unei instituții bugetare sunt supuse TVA.În bilanțul unei organizații bugetare se află o mașină achiziționată cu fonduri primite din activități generatoare de venituri și folosită pentru această activitate. Mașina a fost implicată într-un accident. Costul său inițial este de 160.000 de ruble, valoarea deprecierii acumulate la momentul accidentului este de 60.000 de ruble.
Compensarea asigurărilor conform rezultatelor evaluării, s-a ridicat la 110.000 de ruble. Acesta a fost transferat într-un cont special deschis în organul teritorial al Trezoreriei Federale pentru tranzacții comerciale.
Potrivit procesului verbal de accident emis de poliția rutieră și a unei adeverințe de la un evaluator independent, mașina nu poate fi reparată. Instituția a decis să anuleze mașina și să cumpere în schimb una nouă. Achiziția de mijloace fixe a fost planificată în devizul de venituri și cheltuieli ale instituției pentru anul în curs. Costul unei mașini noi este de 236.000 de ruble. (inclusiv TVA - 36.000 de ruble) 126.000 de ruble lipsă. instituția a plătit din fonduri primite din activități generatoare de venit.
Înregistrările contabile vor fi după cum urmează:
Debit | Credit | Cantitate, frecați. |
|
| Despăgubiri de asigurare acumulate | 2 205 10 560 | 2 401 01 180 | |
| A primit fonduri de la compania de asigurări | 2 201 01 510 | 2 205 10 660 | |
| Valoarea deprecierii acumulate a mașinii este anulată | 2 104 05 440 | 2 101 05 410 | |
| Dezafectat valoare reziduala mașină | 2 401 01 172 | 2 101 05 410 |
Asigurarea de răspundere civilă pentru proprietarii de vehicule este obligatorie în Federația Rusă (denumită în continuare OSAGO). Fără o astfel de asigurare, este imposibil să conduci vehicule, inclusiv vehicule de companie. Întrucât aproape fiecare instituție guvernamentală are o mașină de serviciu și mai mult de una, subiectul legat de asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto este unul dintre cele mai relevante și stringente subiecte. În acest articol, vom analiza ce documente ar trebui folosite pentru a ghida încheierea unui contract de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto și vom afla, de asemenea, procedura de reflectare în contabilitate bugetară a operațiunilor pentru plata unei prime de asigurare și primirea plăți de la asigurător.
Temeiul juridic al relației dintre participanți în cadrul asigurării obligatorii de răspundere civilă auto este reglementat de următoarele acte normative:
- Lege federala din 25.04.2002 Nr. 40-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie a răspunderii civile a proprietarilor de vehicule” (denumită în continuare Legea nr. 40-FZ);
- Reguli pentru asigurarea obligatorie de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule, aprobate de Banca Centrală a Federației Ruse la 19 septembrie 2014 nr. 431-P (denumite în continuare Regulile nr. 431-P).
Este de remarcat faptul că neîndeplinirea de către o instituție a obligației sale de a-și asigura răspunderea civilă atrage după sine impunerea amendă administrativăîn valoare de 800 de ruble. ( clauza 2 art. 12.37 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
În conformitate cu clauza 1Artă. 15 din Legea nr.40-FZ asigurarea obligatorie se realizează de către proprietarii de vehicule (deţinătorii de poliţe) prin încheierea de contracte de asigurare obligatorie cu asigurători, în care se precizează vehiculele ai căror proprietari este asigurată răspunderea civilă.
Pentru a încheia un astfel de acord, asiguratul depune la asigurător următoarele documente ( clauza 3 art. 15 din Legea nr.40-FZ):
- cerere pentru încheierea unui contract de asigurare obligatorie;
- certificat de înregistrare de stat entitate legală;
- documentul de înmatriculare al vehiculului eliberat de autoritatea de înmatriculare a vehiculului (pașaportul vehiculului, certificatul de înmatriculare al vehiculului, certificat tehnic sau certificat tehnic sau documente similare);
- permis de conducere sau copie permis de conducere o persoană autorizată să conducă un vehicul (dacă se încheie un contract de asigurare obligatorie cu condiția ca doar anumite persoane să aibă voie să conducă un vehicul);
- card de diagnosticare care conține informații despre conformitatea vehiculului cerințe obligatorii siguranța vehiculului (dacă nu se prevede altfel prin Legea nr. 40-FZ și altele reguli). Este de remarcat faptul că până la 1 august 2015, în locul unui card de diagnosticare, se acceptă și cupoane de inspecție tehnică emise anterior sau cupoane pentru trecerea unei inspecții tehnice de stat a unui vehicul.
În scopul încheierii unui contract de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto, o instituție guvernamentală are dreptul de a alege orice asigurător care asigură asigurarea obligatorie. În acest caz, asigurătorul nu are dreptul să refuze încheierea unui astfel de acord. În cazul unui refuz nejustificat al organizațiilor de asigurări de a încheia contracte RCA sau de a încheia contracte supuse achiziției de servicii suplimentare, instituția are dreptul de a se adresa justiției. Conform Artă. 15.34.1 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse refuzul nejustificat al societății de asigurări de a încheia contracte publice, în special, un contract de asigurare obligatorie, sau impunerea de către asigurat a unor servicii suplimentare care nu sunt stipulate, de exemplu, de cerințele Legii nr. 40-FZ, atrage aplicarea unei amenzi administrative asupra oficiali o astfel de organizație de asigurări în valoare de 50.000 de ruble.
Documentul care atestă implementarea asigurării obligatorii este o poliță de asigurare, care se eliberează de către asigurător deținătorului poliței cu care se încheie contractul ( clauza 7 art. 15 din Legea nr.40-FZ). Vă rugăm să rețineți că de la 1 iulie 2015 va fi posibilă eliberarea polita de asigurare la fel de document electronic in cazul incheierii unui contract de asigurare obligatorie de raspundere civila auto si in în format electronic (para. 3 pp. "b"clauza 17 art. 1 din Legea federală nr. 223‑FZ ).
Prima de asigurare
Prima de asigurare este o plată pentru serviciile de asigurare. Cuantumul primei de asigurare este stabilit prin contractul RCA.Conform clauza 2.2 din Regulile Nr. 431-P Prima de asigurare în cadrul unui contract de asigurare obligatorie se plătește de către asigurator asigurătorului în sumă forfetară în numerar sau prin transfer bancar la încheierea unui contract de asigurare obligatorie.
Prima de asigurare conform contractului RCA se calculează de către asigurător ca produs dintre ratele de bază și coeficienții tarifului de asigurare în conformitate cu procedura de aplicare a acestora. Dimensiuni limită ratele de bază ale tarifelor de asigurare (valorile lor minime și maxime, exprimate în ruble) și coeficienții tarifelor de asigurare, cerințele pentru structura tarifelor de asigurare, precum și procedura de aplicare a acestora de către asigurători la determinarea primei de asigurare în cadrul unui contract de asigurare obligatorie au fost stabilite Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 19 septembrie 2014 Nr. 3384-U.
Asiguratul are dreptul de a cere de la asigurator un calcul scris al primei de asigurare care trebuie platita. Asigurătorul, la rândul său, este obligat să depună un astfel de calcul în termen de trei zile lucrătoare de la data primirii cererii scrise corespunzătoare din partea asiguratului ( clauza 2.1 din Regulile Nr. 431-P).
Valoarea maximă a primei de asigurare conform contractului RCA nu poate depăși de trei ori rata de bază a tarifelor de asigurare, ajustată ținând cont de teritoriul de utilizare primară a vehiculului. Controlul asupra corectitudinii calculului de către asigurători a primelor de asigurare în temeiul acordurilor RCA este efectuat de Banca Rusiei ( clauza 4,6 linguri. 9 din Legea nr.40-FZ).
Modificările ratelor de asigurare în perioada de valabilitate a contractului RCA nu implică modificări ale primei de asigurare plătite de asigurat conform tarifelor de asigurare în vigoare la momentul plății. În cazul în care, conform contractului, asiguratul este obligat să plătească o primă de asigurare suplimentară proporțional cu creșterea gradului de risc, cuantumul primei de asigurare suplimentară de plătit se stabilește în funcție de tarifele de asigurare în vigoare la momentul respectiv. a plății sale ( clauza 3 art. 8 din Legea nr.40-FZ,clauza 2.1 din Regulile Nr. 431-P).
Data plății primei de asigurare este ziua primirii fondurilor la casieria asigurătorului în numerar sau ziua transferului primei de asigurare în contul bancar al asigurătorului.
Contabilitatea bugetară. În conformitate cu Instructiuni de folosire clasificare bugetară Federația Rusă , aprobat Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 iulie 2013 nr. 65n(denumite în continuare Instrucțiunile nr. 65n), costurile pentru plata serviciilor de asigurare, inclusiv asigurarea de răspundere civilă, ar trebui să fie atribuite subarticolul 226„Alte lucrări, servicii” KOSGU.
Costurile plății primei de asigurare nu pot fi atribuite unei perioade de raportare (lună), întrucât contractul RCA este valabil pentru un an.
În conformitate cu clauza 302 din Instrucțiunea nr.157n sumele cheltuielilor acumulate de instituție în perioada de raportare, dar care se referă la perioadele de raportare viitoare, inclusiv sumele cheltuielilor asociate asigurării de răspundere civilă, ar trebui să se reflecte pe contul 0 401 50 000„Cheltuieli viitoare”.
Costurile suportate de instituție în perioada de raportare, dar aferente următoarelor perioade de raportare, sunt reflectate în debitul acestui cont ca cheltuieli amânate, iar apoi sunt supuse atribuirii rezultatului financiar al curentului. an financiarîn modul stabilit de instituție (uniform, proporțional cu volumul produselor (lucrări, servicii) etc.), în perioada la care se referă.
Procedura de includere a cheltuielilor viitoare (suma primei de asigurare) pe perioada de valabilitate a contractului RCA în cheltuielile curente este stabilită de instituție ca parte a formării politicilor contabile. De exemplu, recunoașterea unor astfel de cheltuieli poate fi efectuată uniform pe durata contractului, proporțional cu numărul de zile calendaristice ale contractului din perioada de raportare.
Pe baza celor de mai sus și ținând cont și de prevederi clauza 124 din Instrucțiunea nr.162n Acumularea unei prime de asigurare conform contractului RCA se va reflecta în contabilitatea bugetară prin următoarea înregistrare contabilă:
1) calculul cuantumului primei de asigurare la încheierea unui contract de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto:
Debit cont 1 401 50 226
Credit cont 1 302 26 730"Crește creanţe pentru alte lucrari, servicii"
2) recunoașterea cheltuielilor amânate ca parte a cheltuielilor curente:
Debit cont 1 401 20 226„Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii”
Credit cont 1 401 50 226„Cheltuieli viitoare pentru alte lucrări, servicii”
Agenția guvernamentală a încheiat un acord RCA pentru perioada 1 februarie 2015 – 31 ianuarie 2016 în legătură cu o mașină de serviciu. Costul asigurării (prima de asigurare) a fost de 12.000 de ruble. Conform politica contabila suma acumulată a primei de asigurare se ia în calcul la momentul încheierii contractului în cheltuieli amânate, iar apoi lunar pe perioada de valabilitate a contractului se include în cheltuieli curente în cuantum de 1/12 din prima de asigurare.
| Conținutul operațiunii | Debit | Credit | Cantitate, frecați. |
| Prima de asigurare acumulată în baza contractului RCA | 1 401 50 226 | 1 302 26 730 | 12 000 |
| Prima de asigurare plătită asigurătorului | 1 302 26 830 | 1 304 05 226 | 12 000 |
| O parte din prima de asigurare a fost alocată rezultatului financiar curent (lunar în perioada de valabilitate a contractului RCA) 12.000 de ruble. / 12 | 1 401 20 226 | 1 401 50 226 | 1 000 |
Plăți de asigurări
Conform contractului RCA, asigurătorul se obligă, la producerea unui eveniment asigurat, să despăgubească victimele pentru prejudiciul cauzat vieții, sănătății sau bunurilor acestora ca urmare a acestui eveniment (adică să efectueze plata asigurarii) în stabilit prin acord suma (suma asigurata) ( Artă. 1 din Legea nr.40-FZ).Conform Artă. 7 din Legea nr.40-FZ suma asigurata, în cadrul căruia asigurătorul, la producerea fiecărui eveniment asigurat (indiferent de numărul acestora în perioada de valabilitate a contractului de asigurare obligatorie) se obligă să despăgubească victimele pentru prejudiciul cauzat, este:
a) în ceea ce privește compensarea pentru prejudiciul cauzat vieții sau sănătății fiecărei victime, nu mai mult de 160.000 de ruble;
b) în ceea ce privește despăgubirea pentru prejudiciul cauzat proprietății fiecărei victime, 400.000 de ruble.
Asiguratul care este victimă ca urmare a unui eveniment asigurat are dreptul de a prezenta asigurătorului o cerere de despăgubire pentru prejudiciul cauzat vieții, sănătății sau bunurilor sale atunci când folosește un vehicul, în limita sumei asigurate, prin depunerea către asigurător o cerere de plată a asigurării sau compensare directă pentru pierderi și documente, prevăzute de reguli asigurare obligatorie ( clauza 1 art. 12 din Legea nr.40-FZ).
O cerere din partea asiguratului-victimă care conține o cerere de plată a asigurării sau despăgubiri directe pentru pierderi în legătură cu daunele aduse vieții, sănătății sau proprietății sale în timpul utilizării unui vehicul, cu documentele anexate specificate prin Regulile nr. 431-P, se trimite la adresa asigurătorul la locul în care se află el însuși sau un reprezentant autorizat de asigurător să ia în considerare pretențiile specificate ale victimei și să efectueze plăți de asigurare sau despăgubiri directe pentru pierderi.
Despăgubirea directă a pagubelor înseamnă compensarea de către asigurător, la cererea asiguratului-victime, pentru prejudiciul cauzat proprietății sale în cazul prezenței simultane a următoarelor împrejurări ( clauza 1 art. 14.1 din Legea nr.40-FZ):
- ca urmare a unui accident rutier s-au produs pagube numai vehiculelor asigurate prin contractul RCA;
- un accident rutier (denumit în continuare accident) a avut loc ca urmare a interacțiunii (coliziunii) a două vehicule (inclusiv vehicule cu remorci la acestea).
Conform clauza 15 art. 12 din Legea nr.40-FZ Despăgubirea pentru prejudiciul cauzat vehiculului victimei se poate face:
- prin organizarea și plata refacerii autovehiculului avariat al victimei la o stație de service, care a fost selectată de victimă de comun acord cu asigurătorul în conformitate cu Regulile nr. 431-P și cu care asigurătorul a încheiat o convenție (despăgubiri pentru prejudiciul cauzat). în natură);
- prin emiterea sumei plății de asigurare către victimă (beneficiar) la casieria asigurătorului sau virarea sumei plății de asigurare în contul bancar al victimei (beneficiar) (plată în numerar sau fără numerar).
Contabilitatea bugetară. Conform prevederilor Artă. 41 BC RF,clauza 4 art. 298 Cod civil al Federației Ruse, și, de asemenea, în conformitate cu apendicele 1 la Legea federală din 1 decembrie 2014 nr. 384-FZ „Cu privire la bugetul federal pentru 2015 și pentru perioada de planificare 2016 și 2017” veniturile primite din despăgubiri pentru daune în cazul unor evenimente asigurate, atunci când beneficiarii sunt beneficiari de fonduri bugetare (în special, instituții guvernamentale), sunt supuse creditării la bugetul corespunzător în proporție de 100%.
Astfel, fondurile primite de instituțiile de stat de la organizațiile de asigurări în cadrul asigurării obligatorii de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule sunt supuse creditării într-o anumită ordine la buget.
În același timp sprijin financiarîndeplinirea funcţiilor instituţiilor guvernamentale legate de reparaţii proprietate deteriorată sau achiziționarea unuia nou în cazul în care repararea bunurilor avariate este imposibilă, trebuie efectuată în modul general stabilit pentru beneficiarii de fonduri bugetare prin ajustarea limitelor corespunzătoare ale obligațiilor bugetare (LBO) pentru acceptarea și îndeplinirea obligațiilor bugetare. obligațiile de cheltuieli corespunzătoare.
Conform principiului acoperirii generale (agregate) a cheltuielilor bugetare stabilite Artă. 35 BC RF, cheltuielile bugetare nu pot fi legate de anumite venituri bugetare și surse de finanțare a deficitului bugetar, cu excepția cazului în care legea (hotărârea) bugetului prevede altfel în ceea ce privește, printre altele, specii individuale venituri nefiscale propuse spre introducere (reflectare în buget) începând cu anul financiar următor.
Ținând cont de normele de mai sus, Ministerul Finanțelor în scrisorile din 16 mai 2012 Nr. 02-03-09/1740, din 07.11.2012 Nr. 02‑13‑06/4672 informează că în conformitate cu prevederile Artă. 217 BC RF este posibilă creșterea alocațiilor bugetare și a LBO pentru realizarea cheltuielilor pentru eliminarea prejudiciului cauzat proprietății de stat (municipale), care se află în dreptul de gestiune operațională a beneficiarilor de fonduri bugetare, atunci când bugetul primește sume de la organizațiile de asigurări prin efectuarea de modificări. la lista bugetului consolidat fără modificarea legii (hotărârii) cu privire la buget.
Motivele pentru efectuarea modificărilor la lista bugetului consolidat sunt încasarea sumelor la buget pentru cereri de despăgubire pentru prejudiciul cauzat bunurilor aflate în proprietatea statului (municipal) și majorarea, în limita încasărilor specificate, a alocațiilor bugetare pt. îndeplinirea funcțiilor instituțiilor guvernamentale legate de eliminarea consecințelor prejudiciului, cauzate obiectelor proprietatea statului (municipală).
Pe baza Instrucțiunilor nr. 65n, veniturile primite din despăgubiri pentru daune, în conformitate cu legislația Federației Ruse, inclusiv în cazul evenimentelor asigurate, ar trebui reflectate în conformitate cu articolul 140„Sumele de sechestru” KOSGU.
Conform clauza 220 din Instrucțiunea nr.157n să țină seama de calculele sumelor de sechestru forțat, inclusiv despăgubiri pentru daune în virtutea legislației Federației Ruse, în cazul unor evenimente asigurate, se intenționează contul 209 40 000„Calculele privind valorile sechestrului forțat.”
Folosind acest cont, calculele pentru sumele plătite de către asigurător ca despăgubire pentru daune în temeiul contractului RCA încheiat se vor reflecta în contabilitatea bugetară folosind următoarele înregistrări contabile:
| Conținutul operațiunii | Debit | Credit |
Dacă o agenție guvernamentală este administratorul veniturilor bugetare |
||
| 1 209 40 560 | 1 401 10 140 | |
| Plata de asigurare primită de la organizația de asigurări în compensarea prejudiciului a fost creditată la buget | 1 210 02 140 | 1 209 40 660 |
Dacă o agenție guvernamentală exercită competențe separate pentru a acumula și a contabiliza plățile către buget |
||
| Plata de asigurare acumulată | 1 209 40 560 | 1 401 10 140 |
| Datoria la buget se reflectă în cuantumul plății de asigurare | 1 304 04 140 | 1 303 05 730 |
| Datoria către buget a fost rambursată în momentul creditării plății de asigurare primite de la organizația de asigurări | 1 303 05 830 | 1 209 40 660 |
Agenția guvernamentală a asigurat mașina de serviciu în baza contractului RCA. ÎN rezultat al unui accident au fost cauzate pagube acestui vehicul. Șoferul instituției a fost recunoscut drept persoana vătămată. Pe baza raportului evenimentului asigurat, compania de asigurări a efectuat o plată de asigurare (costul refacerii mașinii) în valoare de 50.000 de ruble. Instituția exercită competențe separate pentru calcularea și contabilizarea plăților către buget.
În contabilitatea bugetară, aceste tranzacții se vor reflecta după cum urmează:
| Conținutul operațiunii | Debit | Credit | Cantitate, frecați. |
| S-a calculat cuantumul compensației de asigurare | 1 209 40 560 | 1 401 10 140 | 50 000 |
| Datoria față de buget se reflectă în cuantumul compensației de asigurare | 1 304 04 140 | 1 303 05 730 | 50 000 |
| Datoria către buget a fost rambursată la primirea fondurilor de la compania de asigurări | 1 303 05 830 | 1 209 40 660 | 50 000 |
Se stabilesc venituri care nu au fost luate în considerare la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe profit Artă. 251 Codul fiscal al Federației Ruse. Această listă de venituri este închisă.
Sumele despăgubirilor de asigurare primite de o instituție guvernamentală de la o organizație de asigurări în temeiul unui contract de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto nu sunt menționate în lista specificată, prin urmare, ele sunt supuse contabilității la determinarea bazei de impozitare pentru impozitul pe profit ca parte a non-; venitul din exploatare pe baza clauza 3 art. 250 Codul fiscal al Federației Ruse. Această concluzie a fost făcută în Scrisoare din partea Ministerului de Finanțe al Federației Rusedin 20 noiembrie 2014 Nr. 03-03-06/4/59131. Explicații similare au fost oferite în scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 31 octombrie 2014 Nr. 03-03-06/4/55221,din 17 iulie 2013 Nr. 03-03-05/27903.
În ceea ce privește impozitarea acestor sume de TVA, Scrisoarea nr. 03-03-05/27903 precizează următoarele: întrucât sumele despăgubirilor de asigurare primite de instituții de la o organizație de asigurări la producerea unui eveniment asigurat nu sunt sume asociate cu plata pentru bunuri (lucrare, servicii) vândute, astfel de sume în baza de impozitare TVA nu este inclus.
Pentru a rezuma, pot fi evidențiate următoarele puncte principale:
- asiguratorul nu are dreptul de a refuza incheierea unui contract de asigurare obligatorie de raspundere civila auto sau de a impune servicii suplimentare institutiei asigurate in vederea incheierii acestuia;
- Contractul RCA se încheie pe un an. Termenii acordurilor (contractelor) încheiate înainte de intrarea în vigoare a reglementărilor privind modificarea tarifelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto rămân în vigoare. Modificările tarifelor de asigurare în perioada de valabilitate a contractului RCA nu implică modificări ale primei de asigurare plătite de asigurat conform tarifelor de asigurare în vigoare la momentul plății;
- cuantumul primei de asigurare în contabilitatea bugetară este inclusă în contractul pentru cheltuieli amânate, iar apoi, în modul stabilit în politica contabilă a instituției, se trece la rezultatul financiar curent;
- fondurile primite de instituțiile guvernamentale de la organizațiile de asigurări ca despăgubire pentru daune în temeiul acordului RCA sunt supuse creditării la buget. În contabilitatea bugetară, astfel de fonduri sunt reflectate folosind facturi 209 40.000„Calcule privind sumele sechestrate”;
- sumele compensațiilor de asigurare primite de o instituție guvernamentală de la o organizație de asigurări în temeiul unui contract de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto sunt incluse în baza de impozitare pentru impozitul pe venit ca parte a veniturilor neexploatare.
Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi unificat contabilitate pentru organe puterea statului (agentii guvernamentale), organe guvernamentale locale, organe guvernamentale de stat fonduri extrabugetare, academiilor de stat stiinte, institutii de stat (municipale), avizate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.
Agenția guvernamentală a încheiat un contract de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto (denumit în continuare OSAGO) pentru vehiculul inclus în bilanțul său. Cheltuielile din contract au fost reflectate în contul 401 50 „Cheltuieli amânate” și au fost debitate lunar din rezultatul financiar al instituției. Înainte de expirarea contractului RCA, vehiculul a fost transferat unei alte instituții din sectorul public și, în consecință, a fost radiat din bilanţ.
Cum se reflectă în contabilitate cheltuielile din contractul RCA în intervalul de timp dintre transferul vehiculului și radierea acestuia la poliția rutieră, dacă rezilierea contractului RCA și, în consecință, restituirea unei părți din prima de asigurare va fi efectuat numai după radierea vehiculului la poliția rutieră?
Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:
Procedura de atribuire a cheltuielilor viitoare în cadrul unui acord RCA la rezultatul financiar al activităților curente ale unei instituții guvernamentale depinde de faptul că acordul RCA este valabil în raport cu vehiculul. Transferul dreptului de conducere operațională, precum și radierea unui vehicul la poliția rutieră nu pot servi drept bază pentru modificarea procedurii. contabilitate bugetară prima de asigurare daca contractul RCA aferent vehiculului este valabil.
Motivul concluziei:
La organizarea contabilității bugetare, instituțiile guvernamentale se ghidează în primul rând după următoarele prevederi:
- „Instrucțiuni pentru aplicarea unui plan de conturi unificat...”, aprobat de Ministerul Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n (denumit în continuare N 157n);
- Instrucțiuni de aplicare a Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară, aprobat de Ministerul Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 N 162n (denumit în continuare N 162n).
În baza Instrucțiunii nr. 157n, cheltuielile acumulate în perioada de raportare, dar aferente perioadelor viitoare de raportare, sunt cheltuieli ale perioadelor viitoare, care se înregistrează în contul cu același nume 401 50. În acest cont, în cazul în care instituția nu creează o rezervă adecvată pentru cheltuieli viitoare, cheltuielile sunt reflectate legate, în special, de asigurările de proprietate și de răspundere civilă. Cheltuielile înregistrate în contul 401 50 „Cheltuieli amânate” sunt supuse includerii în rezultatul financiar al exercițiului financiar curent în modul stabilit de instituție în perioada la care se referă.
Prevederi similare privind corespondența aplicabilă a conturilor contabile bugetare sunt date în Instrucțiunea nr. 162n.
Potrivit Legii federale din 25 aprilie 2002 N 40-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie a răspunderii civile a proprietarilor de vehicule” (denumită în continuare Legea N 40-FZ), proprietarii de vehicule sunt obligați să respecte condițiile și în modul stabilit de N 40-FZ si in conformitate cu acesta, sa asigure riscul raspunderii sale civile, care poate aparea ca urmare a producerii unui prejudiciu vietii, sanatatii sau bunurilor altor persoane la folosirea vehiculelor.
De regula generala Perioada de valabilitate a contractului RCA este de un an (Legea nr. 40-FZ). Punctele specifice începutului și sfârșitului contractului sunt indicate în politica RCA.
În consecință, instituția guvernamentală reflectă atribuirea cheltuielilor din contractul RCA, înregistrate în contul 401 50, la rezultatul financiar din perioada an calendaristic. În această situație, o astfel de alocare a costurilor se face lunar. Un alt mecanism de contabilizare a costurilor în caz acordul actual nicio asigurare asigurata. Adică, pe perioada de valabilitate a acordului RCA, indiferent dacă vehiculul este inclus în bilanţul unei instituţii guvernamentale, cheltuielile viitoare sunt în continuare repartizate uniform rezultatului financiar al exerciţiului financiar curent.
Cu toate acestea, trebuie reținut următoarele. Conform Legii nr. 40-FZ, atunci când apare dreptul de a deține un vehicul (inclusiv la primirea acestuia în Managementul operational) proprietarul unui vehicul este obligat să își asigure răspunderea civilă înainte de înmatricularea vehiculului, dar nu mai târziu de zece zile de la nașterea dreptului de proprietate asupra acestuia. Cu alte cuvinte, atunci când dreptul de control operațional al unui vehicul este transferat de la asigurat către o altă persoană, noul proprietar este obligat să încheie un contract de asigurare obligatorie a răspunderii sale civile (a se vedea, în special, hotărârile Plenului). Curtea Supremă de Justiție RF din 29 ianuarie 2015 nr.2 „Cu privire la aplicarea de către instanțele de judecată a legislației privind asigurarea obligatorie a răspunderii civile a proprietarilor de vehicule”).
O schimbare a proprietarului (altul deținător legal) al unui vehicul este pentru asigurat (în situația în cauză - o instituție guvernamentală) unul dintre motivele unei posibile încetare anticipată Contract RCA (paragraful 3, clauza 1.14 din Regulile pentru asigurarea obligatorie de raspundere civila a proprietarilor de vehicule, stabilite prin Regulamente Banca Rusiei din 19 septembrie 2014 N 431-P, denumite în continuare Reguli N 431-P). În acest caz, temeiul rezilierii contractului RCA nu este radierea vehiculului la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Circulației, ci o cerere scrisă din partea asiguratului de reziliere anticipată a contractului RCA și confirmarea documentară a faptului unei modificări a proprietarul vehiculului, de exemplu, un ordin din partea organismului relevant privind transferul dreptului de conducere operațională (Legea nr. 40-FZ, paragraful 4 clauza 1.16 din Regulile N 431-P).
Totodată, nu poate fi exclusă opțiunea ca asiguratul, în cazul modificării titlului autovehiculului, să nu rezilieze contractul RCA, așa cum se prevede la obligatoriu informează asigurătorul și, în situația în care acordul RCA specifică utilizarea limitată a vehiculului, introduce în poliță informații despre șoferii de vehicule noi (Legea nr. 40-FZ, clauza 1.9 din Regulile nr. 431-P). Cu toate acestea, pentru beneficiarul fondurilor bugetare, această opțiune este nesigură din punctul de vedere al posibilelor reclamații din partea autorităților de reglementare cu privire la realizarea cheltuielilor din fondurile bugetare. Chiar și în situația în care o agenție guvernamentală încheie un acord cu noul proprietar al vehiculului pentru rambursarea cheltuielilor efectuate, cererile autorităților de reglementare nu sunt excluse.
Cu toate acestea, decizia finală privind acțiunile ulterioare în legătură cu actualul acord RCA pentru un vehicul din care nu a fost scos contabilitate de înregistrareîn organele de poliție rutieră, dreptul de conducere operațional pentru care a fost reziliat, este de competența funcționarilor autorizați ai instituției, în special, serviciu legal, șeful entității contabile. Contabilitatea (bugetar) nu poate reflecta decât faptele care au apărut în legătură cu aceasta viata economica.
Având în vedere cele de mai sus, ajungem la următoarea concluzie. Procedura de atribuire a cheltuielilor viitoare în cadrul unui acord RCA la rezultatul financiar al activităților curente ale unei instituții guvernamentale depinde de faptul că acordul RCA este valabil în raport cu vehiculul. Transferul dreptului de conducere operațională, precum și radierea unui vehicul la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Circulației, nu pot servi drept bază pentru modificarea procedurii de contabilizare bugetară a primei de asigurare dacă contractul RCA aferent vehiculului este valabil.
Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Suldyaykina Valentina
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Suhoverkhova Antonina
Materialul este pregătit pe baza individualității consultatie scrisa furnizate ca parte a serviciului de consultanță juridică.
Conceptul de compensare de asigurare
Definiția 1
Despăgubirea de asigurare este înțeleasă ca suma de bani pe care, conform condițiilor contractului, societatea de asigurări trebuie să o plătească deținătorului poliței sau beneficiarului la producerea unui eveniment recunoscut ca asigurabil.
Despăgubirile de asigurare se plătesc în baza contractelor de asigurare a bunurilor și de răspundere civilă. În acest caz, trebuie documentate faptul apariției unui eveniment asigurat, precum și valoarea prejudiciului suferit și valoarea plății asigurării.
Cuantumul despăgubirii de asigurare nu poate depăși suma asigurată specificată în contractul de asigurare încheiat. În asigurarea proprietății, dacă proprietatea nu este asigurată pret intreg, atunci se aplică una dintre cele două modalități de despăgubire a prejudiciului: proporțional și primul risc, care trebuie specificat în contractul de asigurare.
Prima metodă este cea mai comună. În acest caz, prejudiciul adus asiguratului nu este compensat integral, ci proporțional cu cota asigurată din proprietate.
Primul sistem de risc presupune plata integrală a despăgubirilor de asigurare care nu depășește valoarea sumei asigurate. În acest caz, suma asigurării în sine este redusă ulterior cu suma plății efectuate.
Se poate plăti compensații de asigurare în numerar, sau pot fi efectuate în natură, de ex. plata pentru lucrările efectuate sau serviciile prestate în scopul compensării prejudiciului suferit de asigurat (de exemplu, plata reparațiilor unui vehicul sau prestarea de servicii medicale).
Plățile de asigurare nu se efectuează în următoarele cazuri (cu excepția cazului în care contractul prevede altfel):
- acțiuni ale asiguratului sau beneficiarului care vizează deteriorarea sau distrugerea obiectului asigurat sau inacțiunea acestora;
- explozie nucleară sau contaminare radioactivă a zonei;
- acțiuni militare, tulburări civile etc.;
- în cazul pierderilor suferite de asigurat în timpul sechestrului, arestării sau distrugerii obiectului asigurat în legătură cu ordinul autorităților.
Reguli generale de asigurare a instituțiilor bugetare
Definiția 2
Prin instituție bugetară ne referim organizație non profit, care a fost creat de organisme guvernamentale ale Federației Ruse și entitățile sale constitutive, precum și de organisme administrația locală pentru a-și exercita competențele prevăzute de lege în domeniile științei, artei, educației, sănătății, culturii fizice și sportului, sfera socială etc.
Instituțiile bugetare sunt finanțate de la bugetul de stat.
Scopul asigurării unor astfel de instituții este de a transfera responsabilitatea pentru despăgubiri pentru daunele suferite de o instituție bugetară către societatea de asigurări.
Cel mai frecvent utilizat tip de asigurare în instituțiile bugetare astăzi este asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto pentru proprietarii de vehicule (MTPL).
O instituție bugetară poate încheia contracte de asigurare în cadrul asigurării obligatorii de răspundere civilă auto, fie folosind fonduri bugetare (dacă vehiculul este achiziționat din fonduri bugetare), fie folosind fondurile proprii primite prin activități generatoare de venituri (cel mai adesea aceasta este furnizarea de servicii plătite). Tarifele pentru polițele RCA sunt stabilite de stat și au același cost pentru toate companiile de asigurări.
Asigurare voluntară a proprietății (inclusiv vehicule) sau voluntară asigurare de sanatate in organizatiile bugetare practic nu se foloseste si se finanteaza doar din fonduri din activitati de afaceri.
Conform legislației Federației Ruse, acestea sunt supuse asigurării obligatorii obiecte periculoase, care se află pe teritoriul unei instituții bugetare. În acest caz, companiile de asigurări sunt obligate să despăgubească victimele din fonduri speciale, în funcție de gradul prejudiciului primit.
Organizațiile bugetare sunt obligate să aleagă o societate de asigurări cu care să încheie un acord, în conformitate cu cerințele legii, în conformitate cu care sunt obligate să plaseze comenzi pentru livrarea de bunuri, efectuarea de lucrări sau prestarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale.
Plasarea unei comenzi se poate face în două moduri:
- deținerea de tranzacții sub formă de concurs sau licitație;
- fără a deține tranzacții, ci prin solicitarea de cotații la bursele de mărfuri sau dacă acesta furnizor unic bunuri, lucrari, servicii.
Achiziționarea polițelor RCA fără licitație este interzisă de lege. În caz contrar, astfel de acorduri sunt considerate nevalide.
Caracteristici ale contabilității compensațiilor de asigurări în instituțiile bugetare
Acord asupra tipuri obligatorii asigurarea se încheie între administratorul principal al fondurilor bugetului federal și compania de asigurări. În acest sens, în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, fondurile pe care o instituție bugetară le primește ca compensație de asigurare la apariția unui eveniment asigurat sunt supuse transferului în contul Trezoreriei Federale.
Această cerință este aplicabilă dacă obiectul de asigurare a fost achiziționat pe cheltuiala bugetului de stat. Dacă proprietatea asigurată (în special, un vehicul) a fost achiziționată cu fonduri de la o instituție bugetară provenind din activități comerciale, atunci compensația de asigurare merge direct în contul acesteia.
Pentru a putea utiliza compensația de asigurare, o instituție bugetară trebuie să deschidă un cont special pentru activități generatoare de venituri. Dacă organizația este implicată doar în activitati bugetareși ea nu are un astfel de cont, până când acesta este deschis, fondurile de compensare a asigurărilor vor fi listate în Trezoreria Federală ca sume pentru chitanțe neidentificate.
Plata asigurării poate fi transferată către buget federal integral sau parțial. În primul caz, instituția bugetară nu are de gând să repare obiectul asigurat deteriorat sau să achiziționeze bunuri noi pentru a-l înlocui. În cel de-al doilea caz, diferența dintre despăgubirea de asigurare primită și costurile asociate cu repararea bunului avariat se transferă în veniturile bugetare.
În același timp, organizația bugetară poartă întreaga responsabilitate pentru acuratețea sumei compensației de asigurare transferate la bugetul federal.
În scopuri contabile fiscale, fondurile de compensare a asigurărilor sunt incluse în veniturile neexploatare, iar fondurile cheltuite pentru restaurarea proprietății deteriorate sunt contabilizate ca cheltuieli de reparații.
Shishkoedova N.N.,
expert al editurii „Consilierul contabil”
Multi guvern si instituţiile municipale au vehicule în bilanţ. Aceasta înseamnă că contabilii acestor instituții trebuie să facă față nevoii de a reflecta în evidențele contabile sumele primelor de asigurare din asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto. În plus, se pot încheia contracte asigurare voluntară transport auto - CASCO. Iar dacă mașina asigurată este implicată într-un accident - ceea ce, din păcate, nu este, de asemenea, neobișnuit - este necesar să reflectăm corect operațiunile legate de decontarea consecințelor acestuia.
În acest articol vom analiza caracteristicile contabilității pentru astfel de tranzacții în lumina cerințelor Planului de conturi unificat și a noilor instrucțiuni pentru tipuri diferite instituţiilor.
Luăm în considerare costurile asigurării obligatorii de răspundere civilă auto
Să începem cu problemele contabilității tranzacțiilor în temeiul acordurilor RCA, deoarece contabilii din aproape toate instituțiile se confruntă cu acestea, deoarece în conformitate cu Legea federală din 25 aprilie 2002 nr 40-FZ„Cu privire la asigurarea obligatorie de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule” (denumită în continuare Legea nr. 40-FZ) toți proprietarii de vehicule - atât proprietarii, cât și organizațiile care au primit vehicule în management economic sau management operațional, precum și pe un alt drept - sunt obligați să își asigure răspunderea civilă înainte de înmatricularea vehiculului, dar nu mai târziu de 5 zile de la apariția dreptului de deținere a acestuia.
Aceasta înseamnă că toate instituțiile care dețin vehicule trebuie să încheie contracte RCA și să plătească prime de asigurare.
Instituțiile de stat, precum și instituțiile bugetare care sunt beneficiare de fonduri bugetare, trebuie să fie ghidate de Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse (aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei). din data de 28 decembrie 2010 Nr.190n).
În conformitate cu acest document, trebuie incluse cheltuielile pentru servicii de proprietate, răspundere civilă și asigurări de sănătate pe
„Alte lucrări, servicii” KOSGU. Un contract RCA este un contract de asigurare de răspundere civilă pentru proprietarul unui vehicul. Aceasta înseamnă că primele de asigurare în cadrul contractelor RCA trebuie făcute tocmai în conformitate cu subarticolul 226.
Adevărat, există o excepție. În cazul în care o instituție care nu are sau nu dispune de suficiente vehicule încheie un acord de servicii de transport auto cu o organizație (sau persoană) terță parte, un astfel de acord poate prevedea că responsabilitățile contractantului, printre altele, includ implementarea asigurarea obligatorie de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule. În astfel de cazuri, costul asigurării obligatorii de răspundere civilă auto va fi inclus în taxa de transport (în costul serviciilor de transport conform contractului). Trebuie să plătiți pentru serviciile de transport în temeiul unui astfel de acord - inclusiv sumele asigurării obligatorii de răspundere civilă auto incluse în prețul serviciilor - în conformitate cu subarticolul 222 „Servicii de transport” din KOSGU.
Cu toate acestea, în domeniul de aplicare al acestui articol situatii similare nu vom lua în considerare, ci ne vom concentra doar asupra cazurilor în care o instituție încheie un contract de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto în legătură cu vehiculele din bilanțul său.