Ce se aplică documentelor locale. Reglementări locale în organizație: listă, reguli de formare și aplicare

Întreprinderile sau organizațiile, indiferent de ce formă de proprietate aparțin, își creează propriile acte juridice locale de reglementare. Acestea pot fi standarde, reglementări, carte, instrucțiuni sau instrucțiuni privind protecția muncii, precum și standarde profesionale și alte documente.

Conceptul de act de reglementare local

Cuvântul „local” în sine spune că acesta este un document intern și poate fi aplicat numai întreprinderii care l-a dezvoltat.

Reglementările se împart în:

obligatorii pentru dezvoltare, acestea includ: personal aprobat, programe de concediu, instrucțiuni de protecție a muncii, reguli de procedură la întreprindere;
publicat prin decizia conducerii acestei întreprinderi: regulament privind sporurile angajaților, regulament privind examenele medicale, reviste de familiarizare cu documentația de reglementare.

Dar, în orice circumstanțe, este important să luăm în considerare că acestea au fost proiectate în conformitate cu cadru legislativ astfel încât să nu existe conflicte. Documentele sunt obligatorii atât pentru manageri, cât și pentru subordonați.

Legislația muncii prevede reglementarea relațiilor dintre salariat și angajator, iar aceste puncte sunt expuse mai detaliat în actele locale. Acesta este un document general pentru toți liderii. Conform unor definiții, reglementările locale sunt:

Documente în care regulile de comportament ale angajaților la locul de muncă și pe teritoriul întreprinderii sunt repetate de mai multe ori.

Documentul detaliază dreptul muncii acceptate de angajator in conformitate cu reglementarile statului.

Caracteristicile documentului dezvoltat includ:

modificările sunt făcute de către angajator;
informațiile specificate în document nu trebuie să contravină legii;
aprobarea documentului se realizează sub forma unei instrucțiuni, regulament sau standard, în timp ce în unele cazuri actul este convenit cu președintele organizației sindicale primare;
cu dezvoltate şi document aprobat asigurați-vă că familiarizați angajatul sub semnătură;
efect juridic are de la data aprobării;
in cazul incetarii sau anularii de catre angajator, acesta devine nul.

Procedura de adoptare a actelor locale

Etapele adoptării reglementărilor locale

Fiecare act normativ local este adoptat și pentru aceasta parcurge mai multe etape:

Conducerea organizației decide să elaboreze un document local, adică acesta poate fi luat în considerare de cadrul legislativ, și anume, în documentele de reglementare se precizează clar că LNA ar trebui dezvoltat și adoptat separat fără această activitate. structura organizationala va fi spart. Și, de asemenea, angajatorul poate decide independent asupra dezvoltării documentului, astfel încât să fie mai convenabil să lucrezi.
Se ia o decizie cu privire la cine va dezvolta documentul sau în mod specific ce serviciu. De exemplu, dacă aceasta este o instrucțiune privind protecția muncii, atunci aceștia sunt specialiști în, iar dacă documentul are legătură cu reglementările interne ale întreprinderii, atunci dezvoltarea LNA este încredințată departamentului de personal. Și așa mai departe, în direcția activității.
În plus, un proiect de document de reglementare este elaborat pe baza normelor sau Regulilor, precum și a altor documente. Elaborat de o persoană care a studiat toată documentația. În acest caz, un act standard poate fi luat ca bază.
După local document normativ transmisă supervizorului spre revizuire. Dacă există comentarii sau probleme litigioase, atunci sunt rezolvate în stare de funcționare, dacă nu există, atunci puteți trece la etapa următoare.
Diligența legală este obligatorie. Pentru a face acest lucru, documentul este transmis spre verificare la departamentul juridic, pentru comentarii asupra planului de proiectare sau pentru respectarea cerințelor legale, dacă este cazul. După aceea, se fac modificări sau completări în document.
Actul întocmit se aprobă de către părțile interesate și se emite aviz motivat de către reprezentantul sindicatului.
Aprobarea documentului de către conducătorul întreprinderii.

Ce informații sunt în document

Pentru a pregăti corect un act juridic de reglementare local, se recomandă aprobarea unui document în care să se precizeze clar ce ar trebui să se reflecte în primul. De obicei, dezvoltarea este efectuată de reprezentanți ai departamentelor juridice, deoarece examinarea proiectelor este efectuată în mod specific de către aceștia.

Aceasta ia în considerare:

Cerințe pentru munca de birou, și anume ce parametri ai foii trebuie să setați, ce dimensiune a fontului trebuie să alegeți, un formular de probă și procedura de aprobare.
În plus, este necesar să se stabilească ce document aprobă actul normativ local, și anume, ordinul sau instrucțiunea pentru întreprindere, deoarece nu poate exista de la sine și va fi pur și simplu izolat de documentele adoptate.
Apoi, ar trebui să determinați ce secțiuni conține documentul, este important să luați în considerare cu atenție toate nuanțele posibile pentru a nu pierde nimic.
Ordinea de aprobare trebuie, de asemenea, definită, astfel încât să fie clar ce trebuie făcut în continuare după dezvoltare, cine ar trebui să fie de acord primul și cine ar trebui să fie ultimul.

Dacă toate problemele legate de dezvoltare și aprobare sunt descrise în detaliu, atunci nu ar trebui să existe probleme de nerezolvat în procesul de lucru la document.

Secțiunea „Dispoziții generale”

Motive pentru adoptarea unui act de reglementare local

Prima secțiune a documentului de reglementare local „Dispoziții generale” ar trebui să precizeze:

scopul adoptării documentului (trebuie formulat clar și concis, de exemplu, pentru a respecta legislația sau normele de siguranță industrială);
în continuare, trebuie indicat în baza căror acte normative se elaborează acest document, acestea trebuie enumerate și denumirea, de la ce dată au fost adoptate, precum și numărul acestora;
în ce domeniu de activitate se aplică documentul și cine trebuie să-l respecte.

Aceasta este prima secțiune a unui document de reglementare adoptat de o întreprindere sau organizație, nu ar trebui să fie mare, trebuie să conțină informații de bază.

Parte principală

Aceasta este partea principală a documentului de reglementare, în care este necesar să se indice:

Direcția sferei de distribuție. De exemplu, menținerea cât de corect ar trebui să fie emisă îmbrăcăminte specială sau PPE, cât timp este alocat pentru muncă și cât pentru odihnă și mai mult.
Ordinea acțiunilor angajaților. Indică în mod clar algoritmul pentru acțiunile angajaților, adică ceea ce un angajat al unei organizații trebuie să efectueze de la început până la sfârșit. Acesta este punctul principal pe care trebuie să-l cunoască toată lumea și nu poate fi încălcat în niciun fel.

Toate informațiile indicate în această secțiune ar trebui preluate din surse fundamentale, de exemplu, din norme sau alte documente de reglementare, în timp ce nu este nevoie să se facă concesii și să se reducă ușor gradul de responsabilitate, dar este posibil să le înăspriți, pe dimpotrivă, depinde de deciziile șefului, principalul lucru este să nu încălci drepturile omului.

Aceasta este cea mai voluminoasă secțiune din actul de reglementare local, deoarece conține cea mai mare parte a informațiilor.

Secțiunea „Drepturi și obligații”

În această secțiune, merită să stabilim clar ce drepturi și ce îndatoriri are angajatul și. Adică, ar trebui să enumerați ce trebuie să facă angajatul și la ce are dreptul. Acest lucru este necesar din punct de vedere juridic, astfel încât în cazul a situație controversată Ultima a fost ușor de rezolvat.

Dacă circumstanțele se dezvoltă în așa fel încât trebuie să mergeți în instanță, atunci drepturile și obligațiile declarate corect vor ajuta la determinarea rezultatului cazului. Această secțiune este obligatorie din punct de vedere juridic și trebuie să fie redactată corespunzător.

Despre secțiunea „Responsabilitate”

Această secțiune este ultima în elaborarea documentului de reglementare local și stabilește angajații în caz de nerespectare a cerințelor prezentului LNA. Se stabileste in functie de gravitatea incidentului, adica poate fi administrativ sau penal, cat si disciplinar.

Fără această secțiune, actul normativ nu poate fi adoptat, deși conținutul său este mic.

Cerințe generale pentru înregistrare

Cerințe pentru înregistrarea LNA

Nu există cerințe speciale pentru document, dar există totuși unele reguli general acceptate, principalul lucru este să aplicați cerințele pentru documente pentru munca de birou.

Acestea includ:

Scrieți numele organizației. Ar trebui să fie indicat în strictă conformitate cu documentele statutare și nu contează în ce limbă sunt scrise. Puteți indica simultan în rusă și limbi străine.
Indicați numele complet al documentului: Regulamente, Carta, Instrucțiuni sau Standard de întreprindere.
Data în care a fost înregistrat documentul și numărul documentului.
Indicați locul în care a fost elaborat documentul.
Toate vizele sunt aprobate de LNA, inclusiv de organul organizației sindicale primare.
Ce aplicații are actul local.
Paginile sunt numerotate în ordine, în timp ce numărul „1” de pe prima pagină nu este scris, iar numerotarea ulterioară începe cu numărul „2”.
Avizul se aplică în colțul din dreapta sus, iar dimpotrivă, se pune semnătura oficialului de aprobare.
Ordinul prin care se aprobă documentul normativ se emite pe antetul stabilit al întreprinderii sau organizației.
Dacă este necesar, acestui document i se atribuie o ștampilă de secret.

Familiarizarea cu documentul și stocarea

După emiterea unui act normativ, acesta trebuie înregistrat în modul prescris de instrucțiunile pentru munca de birou. Documentul intră în vigoare de la data adoptării sale. Alte acțiuni ale angajatorului sunt familiarizarea angajaților cu documentul.

întocmește o listă de angajați pentru a nu rata semnăturile niciunui angajat și o trimite în paralel cu LNA direcțiilor;
puteți acorda angajatului dreptul de a semna direct pe documentul propriu-zis, dacă este mai convenabil.

Principalul lucru este să ne amintim că familiarizarea cu LNA este obligatorie pentru fiecare angajat, în caz contrar el va cunoaște conținutul documentului și va fi dificil să i se aplice în cazul unor încălcări din partea sa.

Originalele documentelor sunt de obicei depozitate într-un singur loc, acesta este departamentul de personal sau birou, iar copiile cu familiarizare direct în unitate cu angajatul responsabil desemnat prin documentul administrativ.

Modificările sau completările se fac direct ca modificări ale legislației.

Acest videoclip va discuta despre documentele care sunt obligatorii pentru orice companie:

Formular de întrebare, scrieți-vă

" № 12/2015

Ce documente sunt considerate reglementări locale? Ce tipuri de acte locale ies în evidență? Ce este obligatoriu acte locale? Cât timp pot fi aprobate? În ce cazuri act local trebuie coordonat cu organism reprezentativ muncitorii? Ce este considerat un astfel de organism? În ce ordine se realizează acordul? Care sunt cerințele pentru executarea actelor locale și păstrarea acestora? În ce ordine sunt schimbate?

În numărul precedent al revistei noastre, am vorbit despre astfel de documente care reglementează relațiile dintre angajați și angajator ca acorduri în domeniul muncii. Și acum să vorbim despre documente care nu sunt mai puțin importante, dar care, spre deosebire de acorduri, sunt în fiecare organizație - acestea sunt locale reguli. Angajatorul elaborează și aprobă actele locale. Cu toate acestea, în unele cazuri, lucrătorii participă și ei la aceasta - prin intermediul organismului lor reprezentativ sau al sindicatului. Care sunt cerințele pentru local reguli cum sunt dezvoltate, în ce ordine sunt convenite, aprobate și în ce ordine angajații se familiarizează cu ele, vom spune în articol.

Acte locale și tipurile lor

În baza art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, un act normativ local (denumit în continuare LNA) poate fi definit ca document intern organizatie acceptata de angajator in conformitate cu dreptul muncii si alte acte care contin norme de drept al muncii, contracte colective, acorduri.

În cazurile prevăzute de Codul Muncii, altele legi federaleși alte reglementări acte juridice RF, contract colectiv, convenții, la adoptarea LNA este necesar să se țină cont de opinia organului reprezentativ al lucrătorilor. În acest caz, coordonarea trebuie efectuată numai în conformitate cu art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse. În caz contrar, LNA nu este aplicabil. În plus, prevederile LNA nu ar trebui să înrăutățească poziția salariaților în comparație cu legislația muncii stabilită și alte acte care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri.

LNA sunt obligatorii pentru utilizare atât de către angajați, cât și de către angajatori. Pentru nerespectarea prevederilor LNA de către salariați, aceștia pot fi supuși răspunderii disciplinare. Încălcarea prevederilor LNA de către angajator este încărcată pentru acesta cu implicare în responsabilitatea administrativă si litigii.

LNA include prevederi, ordine, instrucțiuni etc. În același timp, după unele caracteristici, LNA poate fi împărțit în diverse tipuri, pe care le reprezentăm sub formă de diagramă.

LNA obligatoriu

Obligatoriu includ LNA, a cărui prezență este impusă de legislația muncii, în special:

reglementările interne ale muncii (partea 4 a articolului 189 din Codul Muncii al Federației Ruse);
un document de stabilire a sistemului de salarizare (regulamentul privind salariile) (partea 4 a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse);
un document care definește procedura de certificare (partea 2 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
un document care reglementează procedura de stocare și utilizare a datelor cu caracter personal ale angajaților, de exemplu, prevederea datelor cu caracter personal ale angajaților (clauza 8, articolul 86 din Codul Muncii al Federației Ruse);
un act care conține o listă de posturi ale angajaților cu program de lucru neregulat (de exemplu, o prevedere privind programul de lucru neregulat), dacă un astfel de regim este stabilit pentru angajații organizației printr-un contract de muncă (articolele 57, 101 din Codul muncii). Federația Rusă);
un act care prevede împărțirea zilei de lucru în părți (articolul 105 din Codul Muncii al Federației Ruse);
un act care stabilește procedura și condițiile pentru ca angajații să urmeze formare sau să primească suplimentar învăţământul profesional dacă angajatorul decide necesitatea de a trimite angajați pentru studii, recalificare sau (partea 2 a articolului 196 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Normele privind programul de lucru pot fi aprobate document separat sau incluse în PWTR.

reguli și instrucțiuni pentru protecția muncii (partea 2 a articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse);
carte și reglementări privind disciplina introduse de legile federale (partea 5 a articolului 189 din Codul Muncii al Federației Ruse) (de exemplu, Carta Disciplinară a Serviciului Vamal Federația Rusă, aprobat prin Decretul președintelui Federației Ruse din 16 noiembrie 1998 nr. 1396).

Notă

În loc să se creeze LNA separat, este posibil să se includă anumite prevederi în acorduri, contracte colective sau de muncă, de exemplu, cu privire la sume specifice de plată pentru orele suplimentare (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe lângă LNA obligatorie, la cererea angajatorului, organizația își poate dezvolta propriul LNA care nu este prevăzut de lege. De exemplu, prevederea privind asigurarea voluntară de sănătate.

Termenul și domeniul de aplicare al LNA

Termenele de valabilitate a LNA nu sunt stabilite de Codul Muncii, prin urmare pot fi nedeterminate sau adoptate pentru o anumita perioada.

În virtutea art. 12 din Codul Muncii al Federației Ruse LNA intră în vigoare de la data adoptării de către angajator sau din ziua specificată în prezentul act și se aplică relațiilor care au apărut după intrarea sa în vigoare. În relațiile care au luat naștere înainte de intrarea în vigoare a LNA, aceasta se aplică drepturilor și obligațiilor care au apărut după intrarea sa în vigoare.

LNA sau unele dintre prevederile sale sunt reziliate din cauza:

cu o dată de expirare (dacă a fost stabilită o perioadă);
cu anularea (recunoașterea ca invalidă) a prezentului LNA sau a prevederilor sale individuale de către un alt LNA;
odată cu intrarea în vigoare a unei legi sau a unui alt act care conține norme de drept al muncii, un contract colectiv, un acord (în cazul în care aceste acte stabilesc mai mult de nivel inalt garanţii angajaţilor în comparaţie cu actul normativ local stabilit).

Articolul 13 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că LNA acceptată de angajator se aplică angajaților acest angajator indiferent unde lucrează.

Și aici revenim la tipurile de LNA, în funcție de domeniul lor. După cum sa menționat, LNA nu se aplică în mod necesar întregii organizații sau tuturor angajaților organizației. De exemplu, reglementările interne ale muncii, prevederile privind remunerarea și datele personale se aplică întregului personal. Dar prevederea privind unitatea structurală - numai pentru angajații acestei unități.

Acțiunea LNA se poate aplica anumitor categorii de salariați. De exemplu, LNA cu privire la natura ieșitoare a muncii se aplică numai angajaților pentru care este stabilită această natură a muncii, iar prevederea privind concedii suplimentare- numai pentru cei cărora li se acordă concediu.

Când ar trebui luată în considerare opinia reprezentanței lucrătorilor?

După cum sa menționat deja, în unele cazuri, la adoptarea unui LNA, angajatorul trebuie să țină cont de opinia reprezentanților angajaților. În primul rând, sunt cazuri stabilite direct de Codul Muncii. Dar ele pot fi stabilite prin alte legi federale, acte juridice de reglementare, contracte colective, acorduri.

Deci, la adoptarea LNA se cere avizul organului reprezentativ, stabilind:

procedura de atestare a angajaților (articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lista posturilor angajaților cu program de lucru neregulat (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse);
împărțirea zilei de lucru în părți (articolul 105 din Codul Muncii al Federației Ruse);
sistemul de salarizare (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse);
sume specifice de creștere a salariilor (articolul 147 din Codul Muncii al Federației Ruse);
sume specifice de salariu sporit pentru munca de noapte (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse);
introducerea, înlocuirea și revizuirea standardelor de muncă (articolul 162 din Codul Muncii al Federației Ruse);
reglementările interne ale muncii (articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse);
forme de formare și educație profesională suplimentară pentru angajați, o listă a profesiilor și specialităților necesare (articolul 196 din Codul Muncii al Federației Ruse);
procedura de aplicare a metodei rotative (articolul 297 din Codul Muncii al Federației Ruse), inclusiv posibilitatea de a mări durata schimbului de la una la trei luni (articolul 299 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În practică, există de obicei mai puține astfel de LNA, deoarece mai multe cazuri care necesită acord cu un organism reprezentativ pot fi combinate într-un singur act, de exemplu, o prevedere care stabilește un sistem de salarizare poate include sume specifice de creșteri salariale, inclusiv pe timp de noapte.

Reglementările interne de muncă, care determină, printre altele, regimul de muncă și de odihnă al angajaților organizației, pot reglementa și aspecte care necesită acord cu sindicatul, precum introducerea și anularea unui program cu fracțiune de normă (schimb). ) sau săptămâna de lucru cu fracțiune de normă anterioară perioadei pentru care au fost stabilite (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse), implicarea în muncă suplimentară în cazurile neprevăzute de art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți că, din cauza prevederilor de mai sus ale Codului Muncii, unele ANL sunt obligate să fie coordonate nu cu reprezentativitatea lucrătorilor, ci cu organul ales al organizației sindicale primare, în special LNA, care stabilește diviziunea sindicatului. zi de lucru în părți și procedura de aplicare a metodei schimbului. În acest sens, se pune întrebarea: cum se realizează coordonarea dacă organizația are un sindicat, dar nu există un organism reprezentativ al lucrătorilor (și invers)?

Pentru informația dumneavoastră

Reprezentanții salariaților într-o singură organizație în temeiul art. 29 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt sindicate primare. Dacă nu există sau nu reunește mai mult de jumătate dintre angajații acestui angajator și nu este autorizat să reprezinte interesele tuturor salariaților, în adunarea generală a salariaților poate fi ales un alt organ reprezentativ sau reprezentativ (art. 31 din Codul Muncii). Codul Federației Ruse).

Răspundem la întrebarea pusă: atât sindicatul, cât și un alt organism reprezentativ pot reprezenta interesele lucrătorilor în coordonarea LNA. Iar dacă nu există organ ales al organizației sindicale primare, interesele lucrătorilor vor fi protejate de un alt organ reprezentativ.

Imediat apare o altă întrebare: dacă organizația nu are nici unul, nici celălalt organism, ar trebui angajatorul să ofere angajaților să o creeze pentru a coordona LNA?

Pentru că uniunea este voluntar asociație, pentru crearea ei este necesară în primul rând voința lucrătorilor înșiși și a altor persoane care pot fi membri ai sindicatului. O abordare similară se aplică și în cazul creării unui alt organism reprezentativ al lucrătorilor. În plus, Codul Muncii nu conține norme care să stabilească obligația angajatorului de a crea organe de reprezentare, precum și norme care restricționează dreptul angajatorului de a emite LNA în lipsa unui sindicat sau a altui organ reprezentativ al lucrătorilor în instituție. .

În consecință, dacă un sindicat sau un alt organism reprezentativ nu este format din angajații organizației, angajatorul acceptă toate LNA în mod independent.

Pentru informația dumneavoastră

Unele acte juridice de reglementare recomandă ca atunci când se formează acte locale ale unei organizații, să se creeze grupuri de lucru din rândul angajaților. În special, Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 14 august 2008 nr. 425n a propus, la organizarea lucrărilor privind formarea unui regulament aproximativ privind salariile, organele și instituțiile statului federal să creeze grupuri de lucru din printre specialiştii principalului administrator de fonduri buget federal, managerii și angajații direcțiilor financiare, economice, juridice și de personal instituţiile subordonate tipul corespunzător și reprezentanții sindicate, alți experți independenți.

Procedura de aprobare LNA

În primul rând, observăm că angajatorul stabilește singur procedura de elaborare și aprobare a LNA, fixând-o în documentul corespunzător, care poate fi și LNA sau alt document (de exemplu, o comandă).

Însă procedura de înțelegere cu organul reprezentativ al salariaților este reglementată de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Așadar, angajatorul, înainte de aprobarea LNA, trebuie să trimită proiectul său și justificarea acestuia către reprezentanța lucrătorilor.

Adoptarea LNA de comun acord cu organul reprezentativ al lucrătorilor în cazurile care nu sunt stabilite de Codul Muncii poate fi prevăzută printr-un contract colectiv, acorduri (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După primirea acestor documente, organul de reprezentare, în cel mult cinci zile lucrătoare de la data primirii acestora, trebuie să transmită angajatorului un răspuns cu o opinie motivată asupra proiectului în scris. Dacă acest aviz nu conține acord cu proiectul de act normativ local sau conține propuneri de îmbunătățire a acestuia, angajatorul are două opțiuni:

poate fi de acord cu opinia si accepta actul, corectand-o;
dacă această opinie nu îi convine, în termen de trei zile de la primirea avizului, angajatorul poate efectua consultări suplimentare cu organul de reprezentare în vederea formării unei soluții reciproc acceptabile.

Dacă nu se ajunge la un acord, neînțelegerile apărute se întocmesc într-un protocol, după care angajatorul are dreptul să adopte un act de reglementare local. Cu toate acestea, în acest caz, organul de reprezentare poate face contestație împotriva deciziei angajatorului la inspectoratul de stat de muncă competent sau la instanța de judecată. În plus, organul de reprezentare are dreptul de a începe procedura unui conflict colectiv de muncă în modul prevăzut de cap. 61 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pe baza unei plângeri (cereri) a unui organism reprezentativ inspecția de stat Muncii în termen de o lună de la data primirii acestuia efectuează un audit în organizație. În cazul unei încălcări, emite angajatorului un ordin de anulare a LNA specificat, care este obligatoriu pentru executare.

Cerințe pentru înregistrarea LNA

În ciuda faptului că legislația muncii nu stabilește cerințe speciale pentru proiectarea unui LNA, există o serie de documente de reglementare care stabilesc astfel de cerințe. În primul rând, acesta este GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. sistem unificat documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe pentru documente” (denumite în continuare GOST).

Potrivit GOST, pentru fabricarea oricăror tipuri de documente, cu excepția scrisorilor, se utilizează un formular care conține:

Numele companiei. Se indică în strictă conformitate cu actele constitutive, inclusiv denumirea completă și prescurtată, inclusiv într-o limbă străină;
numele tipului de document. Se indică după denumirea organizației cu majuscule (REGOLAMENT, INSTRUCȚIUNE etc.);
data înregistrării (data aprobării) și număr de înregistrare document;
locul unde a fost întocmit documentul;
viză de aprobare, dacă LNA a fost aprobată de către organul de reprezentare al salariaților sau alte organisme;
marca prezenței aplicațiilor. Se face la sfârșitul documentului (de exemplu, „Anexă: o fișă de familiarizare a angajaților cu Regulamentul pentru 10 coli într-un exemplar”) și pe cererea în sine în colțul din dreapta sus (de exemplu, „Anexa nr. 1 la Regulamentul privind datele personale ale angajaților Instituției Bugetului de Stat „Centrul asistenta sociala„din 13.01.2015”).

Structura unui act local, de regulă, constă din trei secțiuni: Dispoziții generale, partea principală și prevederi finale. Conform clauzei 4.7 din Ghidul pentru implementarea GOST R 6.30-2003 „Documentația organizatorică și administrativă. Cerințe pentru executarea documentelor”, aprobate de Arhivele Federale, textele documentelor care reglementează activitățile organizației (regulamente etc.) constau din secțiuni, alineate și paragrafe. Fiecare secțiune ar trebui să aibă un număr și un titlu corespunzător.

Paginile documentului sunt numerotate începând cu a doua pagină. Numerele paginilor sunt plasate în mijlocul marginii superioare a foii.

Momentul final de înregistrare este aprobarea LNA de către șeful organizației. Ştampila de aprobare este plasată în colţul din dreapta sus. Actul poate fi aprobat prin ordinul angajatorului sau prin semnătura personală a conducătorului organizației. Iată un exemplu de aprobare și aprobare a vizei.

Ştampila de aprobare cu semnătura personală a şefului trebuie să fie certificată de sigiliul organizaţiei.

Procedura de familiarizare

Deci, LNA aprobat ar trebui să fie înregistrat în jurnalul corespunzător cu atribuirea număr de serieși o indicare a datei intrării în vigoare. Reamintim că LNA intră în vigoare din ziua în care este acceptată de către angajator sau din ziua specificată în acest act.

În conformitate cu partea 2 a art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să familiarizeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate care au legătură directă cu activitățile lor de muncă. Cei angajați trebuie să fie familiarizați cu LNA înainte de a semna contractul de muncă. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că acei angajați cărora li se aplică trebuie să cunoască conținutul LNA aprobat.

Familiarizarea poate fi realizată prin emiterea de foi de familiarizare sub forma unui atașament la LNA, un jurnal de familiarizare sau în orice alt mod. Să aducem eșantion exemplar jurnal de familiarizare.

Stocarea actelor locale

Originalele LNA sunt stocate într-un singur loc. De regulă, acesta sau biroul. Pentru diviziunile structurale ale organizației, este recomandabil să se facă copii.

În ceea ce privește perioadele de păstrare, în conformitate cu Lista de management tipic documente de arhivă generate în cursul activităţii agentii guvernamentale, corpuri administrația localăși organizațiile, indicând perioadele de depozitare, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558, LNA sunt stocate în organizație permanent.

Modificări în actele locale

Deoarece anumite modificări sunt aduse periodic în legislația muncii, ar trebui modificate și prevederile LNA. Aceasta se poate face prin aprobarea modificărilor în sine, întocmite în aceeași formă ca actele în sine. Dacă există multe modificări, este mai convenabil să aprobați un nou LNA și să îl anulați pe cel vechi. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o comandă, o mostră din care este prezentată mai jos.

Procedura de schimbare a LNA va fi aceeași ca atunci când au fost adoptate. Dacă LNA a fost adoptată ținând cont de avizul reprezentativului lucrătorilor, atunci modificările aduse acestuia trebuie să treacă și prin procedura de aprobare a art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Notă

Dacă modificările în prevederile LNA presupun o modificare anumite partide termenii contractului de muncă (salariu, program de lucru etc.), este necesar să se obțină acordul salariatului, anunțându-l în prealabil cu două luni înainte. Dacă angajatul nu este de acord cu astfel de modificări, angajatorul le poate face unilateral, îndrumat de art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă modificările sunt cauzate de o schimbare a condițiilor organizaționale sau tehnologice de muncă din organizație.

Nu uitați să familiarizați angajații cu astfel de modificări împotriva semnăturii.

Deci, ghidați de legislația muncii și de practica aplicării acesteia, putem distinge mai multe etape în elaborarea actelor locale: elaborarea unui proiect de LNA, coordonarea LNA cu oficialii organizației în conformitate cu instrucțiunile interne, ținând cont avizul reprezentanței lucrătorilor (în cazurile prevăzute de lege), aprobarea LNA și, în final, introducerea în acțiune a LNA.

Și aproape în fiecare etapă există anumite cerințe pe care angajatorul trebuie să le respecte. Așadar, atunci când se dezvoltă LNA, trebuie în primul rând să ne ghidăm după normele legislației muncii (precum și acordurile și contractele colective) și să ne amintim că LNA nu poate agrava situația lucrătorilor față de cele stabilite de aceste standarde. La convenirea cu sindicatul este necesar să se respecte cu strictețe procedura prevăzută la art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar la adoptarea LNA, luați în considerare faptul că, dacă condițiile organizatorice sau tehnologice ale contractului de muncă cu angajații se modifică odată cu adoptarea acestui act, atunci în temeiul art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta poate fi pus în vigoare nu mai devreme de două luni după ce angajații sunt familiarizați cu conținutul acestora. În plus, familiarizați-vă angajații cu LNA și modificările aduse acestora în timp util, oferind confirmarea unei astfel de familiarizări.

„Cu privire la aprobarea recomandărilor privind dezvoltarea de către organismele și instituțiile de stat federale - distribuitorii șefi ai fondurilor bugetare federale ale regulamentelor model privind remunerarea angajaților instituțiilor bugetare federale subordonate”.

Absența LNA obligatorie amenință compania cu amendă. Verificați dacă setul se potrivește cerinte legale dacă este necesar, faceți modificări. Exemple de documente și sfaturi ale experților pot fi găsite în articol.

In articol:

Exemple de reglementări locale de la experți

Cine ar trebui să elaboreze acte juridice de reglementare locale

LNA (actele de reglementare locală ale organizației) sunt documente în care sunt prescrise normele dreptului muncii. Acestea sunt aprobate de angajatori în limita competenței lor. Spre deosebire de comenzi și directive, LNA sunt concepute pentru utilizare multiplă. Toți angajatorii, cu excepția microîntreprinderilor, care încheie contracte de muncă cu angajați sub forma standard, și indivizii, care nu au statut de antreprenor individual, elaborează reglementări locale obligatorii.

Ce se aplică reglementărilor locale ale organizației

LNA dezvoltat și utilizat de angajatori poate purta generale sau speciale. Efectul documentelor normative de natură generală se aplică întregului personal al organizației și special - numai categorii separate angajați sau situații specifice.

Legislația prevede reglementări locale obligatorii ale organizației. Pentru lipsa acestora, inspectorul GIT poate emite o amendă.

Actele locale ale organizației. Exemple de documente

Alături de acestea, există reglementări locale opționale, de exemplu, un regulament privind cultura corporativă sau asigurările de sănătate. Compania elaborează astfel de documente la discreția sa.

Reglementările locale includ:

reguli si instructiuni pentru protectia muncii;
regulament privind lucrul cu datele personale ;
clauza de plata , bonusuri;
;
regulament privind procedura de certificare;
procedura de aplicare a metodei rotative etc.

★ Încadrarea de personal, spre deosebire de alte acte locale, nu este direct legată de activitatea de muncă a angajaților ( scrisoarea Rostrud nr PG / 4653-6-1 din 15.05.2014). Prin urmare, angajatorul nu este obligat să-l prezinte personalului.

Ce condiții nu pot fi incluse în reglementările locale

Condiții contrare legii

Încalcă drepturi legale lucrătorilor și să-și înrăutățească situația în comparație cu standardele legislative și industriale nu ar trebui să fie nici un act de reglementare local (Articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, documentul nu poate include condiții care sunt contrare normelor Codului Muncii al Federației Ruse, acorduri din industrie, acord comun.

Condiții care încalcă drepturile personalului

Reglementările de muncă sau de disciplină care prevăd sancțiuni bănești pentru întârziere, reglementările privind concediile care acordă angajaților mai puțin de 28 de zile de odihnă plătită anual și alte LNA care nu sunt întocmite vor atrage cu siguranță atenția unui inspector de inspecție.

Pentru a nu fi nevoit să plătiți o amendă și să faceți modificări la actul local, nu uitați să coordonați proiectul acestuia cu avocatul firmei, iar în unele cazuri cu sindicatul sau alt organism care reprezintă interesele lucrătorilor.

★ Ordinea de coordonare cu sindicatul LNA și altele importante documentele de personal consacrat în articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse. Este supus acordului obligatoriu cu organul de reprezentare al salariaților regulamentul intern al muncii si orice acte locale care stabilesc sistemul de salarizare in organizatie, forme de pregatire si formare profesionala suplimentara a personalului, norme eliberare gratuită EIP, procedura de atestare a salariatilor si nu numai. Citiți mai multe în revista „Afaceri cu personal”.

Procedura generală de adoptare a reglementărilor locale

Etapa 1. Dezvoltarea proiectului

Ca bază, puteți lua un model de act normativ local tipic și puteți face modificările necesare acestuia, de exemplu, completați-l cu secțiuni sau paragrafe lipsă. Dezvoltarea este încredințată unui singur executant desemnat prin ordin al conducerii, sau unui grup de specialiști.

Notă de personal. Detalii obligatorii ale actului local

Etapa 2. Aprobare

Trimite proiectul managerului pentru aprobare Departamentul legal, contabilul-șef al organizației (dacă este un document legat de securitate financiara personal) și alți funcționari autorizați. Dacă este necesar, coordonați LNA cu sindicatul. Dacă există comentarii, faceți modificările necesare, dacă nu, supuneți proiectul spre aprobare.

Comentariu la proiectul de act normativ local trimis spre aprobare

Etapa 3. Aprobare

Doar șeful organizației are dreptul de a adopta reglementări locale, fără a căror semnătură documentul nu intră în vigoare. Dacă statutul societății conferă astfel de competențe organului colegial de conducere, LNA este aprobată de președintele său.

Există două moduri de a aproba un document de reglementare intern: pune ștampila cu semnătură persoană autorizată, De exemplu, CEO companii, pe Pagina titlu sau emite un ordin separat în numele său.

Nr. 1. Actul local a fost aprobat prin ordin semnat de si. O. lider

Documentul va intra în vigoare din momentul emiterii comenzii, dar aveți dreptul de a alege o altă dată.

Nr 2. Actul local a fost aprobat cu ștampila semnată de șef

Plasați ștampila de aprobare cu semnătura capului în colțul din dreapta sus al paginii de titlu a documentului. Include cuvantul APROB, fara ghilimele, titlul postului, semnatura personala, parafa, prenume, data si sigiliul.

Etapa 4. Transfer pentru familiarizare

Personalul trebuie să fie familiarizat sub semnătură cu toate actele locale care au legătură directă cu activitatea muncii. Cu LNA de natură generală, precum PWTR sau regulamentul privind salariile, acestea sunt introduse tuturor angajaților organizației. Dacă documentul este de natură specială, faceți-l cunoscut numai angajaților cărora li se aplică. Angajatorul alege metoda de cunoaștere: puteți începe un jurnal separat, puteți atașa o foaie cu un tabel pentru semnături la actul local (la sfârșit) sau puteți furniza o coloană specială pe formularul unui contract de muncă.

Fișa de familiarizare a angajaților cu documentul local al organizației

Atenţie! LNA intră în vigoare de la data aprobării sau din ziua specificată în ordinul de aprobare și se aplică relațiilor care au apărut după această dată.

Cum să faci modificări la reglementările locale ale angajatorului

Modificările la LNA se fac la cererea autorităților de reglementare sau a sindicatului, prin decizia angajatorului, sau în legătură cu inovații legislative. Indiferent de motiv, modificările ar trebui să fie făcute în aceeași ordine în care a avut loc aprobarea inițială: mai întâi, conveniți asupra unei noi versiuni a LNA cu oficialii autorizați și sindicatul, apoi prezentați-o șefului spre semnare. Nu uitați să familiarizați personalul căruia i se aplică LNA, împotriva semnăturii, cu toate modificările efectuate.

Ordin de aprobare noua editie document local

Dacă se modifică un document al cărui conținut afectează termenii contractelor de muncă încheiate cu angajații întreprinderii, va fi necesar să se aplice procedura prevăzută la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Vorbim despre schimbarea termenilor contractului de muncă. Fiecare angajat afectat de acestea trebuie să primească un preaviz de cel puțin două luni. În plus, este necesar să se demonstreze că modificările sunt efectuate în legătură cu modificări obiective tehnologice sau organizatorice care nu permit menținerea acelorași condiții.

Reglementările locale reglementează activitatea unei anumite întreprinderi. LNA obligatorie este elaborat de toți angajatorii, cu excepția microîntreprinderilor și a persoanelor fizice care nu au statutul de antreprenori individuali. Din lipsa unui program de concediu, personal, regulamentele interne de muncă ale organizației riscă amendă.

Odată cu intrarea în vigoare a noii legislații privind educația în organizare educaţională(în continuare - OO) a devenit necesar să se facă modificări și completări la aproape toate actele locale, precum și să se pregătească altele noi. Sunt peste o sută. Într-o astfel de situație, conducerea ONG-ului trebuie să implice diverși angajați ai instituției în activitățile de reglementare, uneori fără suficientă experiență în activitățile de reglementare.

În acest caz, poate fi util un act normativ local special, de exemplu, Regulamentul privind actul normativ local al unei organizații de învățământ general.

Prezența unui astfel de document va permite stabilirea cerințe uniforme la reglementările locale, întocmirea, executarea, adoptarea, aprobarea, intrarea în vigoare a acestora, anularea, modificarea etc.

Deoarece astfel de reglementări locale sunt rare în practica organizațiilor educaționale, oferim una dintre opțiunile pentru un astfel de document.

Reglementări privind actul normativ local al unei organizaţii de învăţământ general(numele organizației) .

eu. Dispoziții generale

1.1. Regulamentul privind actul normativ local al unei organizații de învățământ general... (denumit în continuare Regulamentul) stabilește cerințe uniforme pentru actele normative locale, întocmirea, executarea, adoptarea, aprobarea, intrarea în vigoare, modificarea și anularea acestora.

1.2 Prezentul Regulament este un act de reglementare local al OO și este obligatoriu pentru toți participanții la relațiile educaționale.

1.3.Regulamentul a fost elaborat pe baza legii „Cu privire la educația în Federația Rusă”, Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), Cod Civil Federația Rusă (în continuare - Codul civil al Federației Ruse), Carta ONG-ului.

1.4 Actul normativ local al OO (denumit în continuare actul local) este un document juridic de reglementare care conține regulile care reglementează relațiile educaționale din OO în competența sa în conformitate cu legislația Federației Ruse, în modul prevăzut de Carta OO.

1.5. Actele locale ale AP sunt valabile numai în limitele acestei organizații educaționale generale și nu pot reglementa relații în afara acesteia.

1.6. Se emit acte locale pe principalele probleme de organizare și implementare activități educaționale OO, inclusiv asupra aspectelor care reglementează regulile de admitere a studenților, modul de studiu al studenților, formele, frecvența și procedura de monitorizare a progresului și certificarea intermediară a studenților, procedura și temeiurile transferului, expulzării și refacerii studenților, procedura de înregistrare a apariției, suspendării și încetării relațiilor dintre organizare educaţionalăși studenții și (sau) părinții (reprezentanții legali) ai elevilor minori.

1.7. Actele locale care îndeplinesc toate cerințele legislației Federației Ruse sunt obligatorii pentru toți participanții la relațiile educaționale.

1.8. Normele actelor locale care agravează situația studenților sau angajaților ONG-ului față de prevederile stabilite de legislația învățământului, legislația muncii, sau adoptate cu încălcare. ordinea stabilită, nu se aplică și sunt supuse anulării de către TOE.

1.9. Actele locale ale AP devin nule (în întregime sau într-o parte separată) în următoarele cazuri:

intrarea în vigoare a unui act prin care se recunoaște nulitatea acestui act local;
intrarea în vigoare a unui act local de forță juridică mai mare, ale cărui norme contravin prevederilor prezentului act local;
recunoașterea de către o instanță sau alt organism autorizat puterea statului act local al ONG-ului în contradicție cu legislația în vigoare.

1.10.. Actul local al OO, care a devenit nul, nu este supus executării.

II .Tinte si obiective

Scopurile și obiectivele prezentului regulament sunt:

crearea unui sistem unitar și coordonat de acte locale ale ONG-ului;
asigurarea principiului legalității în activitățile normative ale AP-urilor;
îmbunătățirea procesului de pregătire, executare, adoptare și implementare a actelor locale;
prevenirea dublarii reglementării relațiilor publice și educaționale în AP.

Sh. Tipuri de acte locale

3.1. În conformitate cu Cartea, activitățile ONG-ului sunt reglementate de următoarele tipuri de acte locale: regulamente, rezoluții, decizii, ordine, ordine, instrucțiuni, fișe de post, reguli. Lista prezentată de tipuri de acte locale nu este exhaustivă.

3.2 Actele locale ale OO pot fi clasificate:

a) pe grupe în conformitate cu competența OO:

acte locale cu caracter organizatoric si administrativ;
acte locale care reglementează organizarea procesului de învățământ;
acte locale care reglementează relația angajatorului cu angajații și organizarea muncii educaționale și metodologice;
actele locale care reglementează activitățile organelor de autoguvernare ale ONG-ului;
acte locale de reglementare a activităților administrative, financiare și economice;
acte locale care asigură desfăşurarea muncii de birou.

b) conform criteriilor:

în ordinea importanței: obligatoriu și opțional;
după sfera de aplicare: generală și specială;
pe cerc de persoane: cele care se aplică tuturor angajaților organizației și nu se aplică tuturor angajaților organizației;
prin modalitatea de acceptare: acceptată numai de șeful AP și luată în considerare ținând cont de opinia organului reprezentativ al participanților la relațiile educaționale;
după valabilitate: permanentă și nelimitată cu o anumită perioadă de valabilitate;
după termen de valabilitate: depozitare permanentă, 75 ani și altele.

IV.Procedura de întocmire a actelor locale

ONG-ul stabilește următoarea procedură de pregătire a actelor locale:

4.1. Inițiatorul pregătirii actelor locale poate fi:

fondator;
autorităţile educaţionale;
administrația ONG reprezentată de șeful acestuia, adjuncții șefilor;
organele de stat și administrația publică ale ONG-ului;
subdiviziunea structurală a ONG-ului;
participanţi la relaţiile educaţionale.

Baza pentru pregătirea unui act local poate fi, de asemenea, modificări ale legislației Federației Ruse (modificări, publicarea de noi acte juridice de reglementare).

4.2. Proiectul de act local este întocmit de către un angajat individual sau un grup de angajați în numele șefului ONG-ului, precum și de către organul de conducere al ONG-ului, care a venit cu inițiativa corespunzătoare.

4.3. Întocmirea unui act local include studierea actelor legislative și a altor acte normative, a actelor locale ale ONG-ului care reglementează acele aspecte care se presupune că se reflectă în proiectul unui nou act și, pe această bază, alegerea tipului acestuia, continutul si prezentarea acestuia in scris.

4.4. Pregătirea celor mai importante acte locale (proiecte de hotărâri de ședințe, consilii profesorale, organe de autoguvernare, ordine, regulamente, reguli) ar trebui să se bazeze pe rezultatele unei analize a principalelor aspecte ale activităților ONG-ului, ale acestuia. tendințele de dezvoltare și situația actuală.

4.5. În ceea ce privește angajarea, transferurile, concedierile, vacanțele, stimulentele sau aducerea angajaților la măsuri disciplinare sau răspundere ordinele sunt emise în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

4.6. Proiectul de act local este supus expertizei juridice obligatorii și testării de alfabetizare literară, care sunt efectuate de ONG în mod independent sau cu participarea specialiștilor implicați. Act local, neaprobat expertiza juridica, nu este supusă luării în considerare și acceptării.

4.7 Proiectul de act local poate fi supus discuţiei. Formele de prezentare pentru discuție pot fi diferite, de exemplu, postarea unui proiect de act local pe un stand de informare într-un loc accesibil publicului, pe site-ul web al școlii, direcția de proiect părțile interesate, ținând o ședință corespunzătoare cu o discuție colectivă a proiectului de act local etc.

4.8 Dacă este necesar, actul local trece prin procedura de aprobare.

4.9.Termenele și procedura de elaborare a unui proiect de act local, procedura de aprobare a acestuia se stabilesc prin actul local de evidență în OO.

V. Procedura de adoptare si aprobare a unui act local

5.1 Un act local care a trecut de expertiza juridică și literară, precum și procedura de aprobare, este supus acceptării și aprobării de către conducătorul ONG-ului în conformitate cu Carta ONG-ului.

5.1 Actele locale ale ONG pot fi adoptate de conducătorul, adunarea generală a colectivului de muncă, consiliul colectivului de muncă, consiliul pedagogic, Consiliul metodologic, organul administrației publice sau alt organ de autoguvernare al ONG-ului. , dotate cu autoritatea de a adopta acte locale în conformitate cu carta ONG-ului - pe subiectele conduitei și competenței acestora.

5.2.La adoptarea actelor locale care afectează drepturile elevilor se ține cont de opinia consiliilor elevilor, a consiliilor părinților, a organelor de reprezentare a elevilor.

5.3 Nu sunt supuse actelor locale care agravează situația salariaților în comparație cu legislația muncii, un contract colectiv, acorduri, precum și actele locale adoptate cu încălcarea procedurii de luare în considerare a avizului reprezentativului salariaților. aplicarea.

5.4. Actul local care a trecut procedura de adopție este aprobat de șeful ONG-ului. Procedura de aprobare se formalizează fie prin semnătură, fie prin ordin al conducătorului ONG-ului.

5.5 Actul local intră în vigoare din momentul specificat în acesta, sau, în lipsa unei astfel de indicații, după 7. zile calendaristice de la data adoptării prezentului act local.

Data adoptării unui act local care necesită aprobare de către conducătorul ONG-ului este data aprobării.

5.6. După aprobarea actului local, se efectuează o procedură de familiarizare a participanților la relațiile educaționale cu acesta, care sunt supuse prevederilor prezentului act local. Familiarizarea cu un act local se întocmește sub forma unei semnături a persoanelor aflate la cunoștință cu data familiarizării, fie pe actul local propriu-zis, fie pe o fișă separată de familiarizare atașată acestuia, fie într-un jurnal separat.

VI. Înregistrarea unui act local

Înregistrarea unui act local se efectuează în conformitate cu cerințele " Sistemul de stat suport pentru managementul documentației. Dispoziții de bază. Cerințe generale la documente și servicii de suport de documentare”, precum și normele „Sistemului unificat de documentare. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare. GOST R 6.30-2003 "(aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 03.03.2003 N 65-st" Cu privire la adoptarea și implementarea standard de stat Federația Rusă"). în care:

6.1.Structura actului local trebuie să asigure dezvoltarea logică a temei reglementare legală. Dacă este necesară o explicație a scopurilor și motivelor pentru adoptarea unui act local, atunci proiectul oferă o parte introductivă - un preambul. Reguli caracter normativ nu sunt incluse în preambul.

6.2.Prescripțiile de reglementare se întocmesc sub formă de paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe cu punct și nu au titluri. Propozițiile pot fi subdivizate în subpropoziții, care pot fi numerotate alfabetic sau numeric.

6.3 Actele locale semnificative pot fi împărțite în capitole, care sunt numerotate cu cifre romane și au titluri.

6.4 Dacă în actul local sunt prevăzute tabele, grafice, hărți, diagrame, atunci acestea, de regulă, ar trebui să fie întocmite sub formă de cereri, iar paragrafele relevante ale actului ar trebui să aibă legături către aceste cereri.

6.5.Actul local cu anexe trebuie să aibă paginare continuă.

6.6. Actul local este redactat în limba de stat a Federației Ruse și trebuie să respecte normele literare.

6.7.Structura unui act local trebuie să fie justificată logic, îndeplinind scopurile și obiectivele reglementării legale, precum și asigurând desfășurarea logică și înțelegerea corectă a acestui act local.

6.8. Actele locale definesc termenii juridici, tehnici și alți termeni speciali introduși, dacă nu sunt bine cunoscuți și nu sunt utilizați în legislația Federației Ruse și în legislația regională.

6.9.Rescrierea din legi nu este permisă. Dacă este necesar, acest lucru se face sub formă de referință.

VII. Cerințe de bază pentru actele locale

Actele locale ale AP trebuie să respecte următoarele cerințe:

7.1. Poziţie

7.2. Reguli

7.3.Instrucțiuni

7.4.Decret

7.5. Soluții

7.6. Ordine și directive şeful ONG-ului trebuie să conţină următoarele detaliile necesare: desemnarea tipului de act local și denumirea acestuia; locul și data acceptării, număr de înregistrare, text, funcția, prenume, parafa și semnătura șefului ONG-ului. Ordinele și ordinele sunt executate sub forma OO.

7.7. Protocoale și acte

trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii: desemnarea tipului de act local; locul și data acceptării, număr; lista participanților; un text care să conțină ordinea de zi, o descriere a cursului, ordinii și procedurii anumitor acțiuni (semnificative din punct de vedere juridic) în curs de desfășurare sau absența anumitor fapte; funcția, prenumele, parafa și semnătura persoanei (persoanelor) care au întocmit sau au participat la întocmirea protocolului sau actului.

trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii: desemnarea tipului de act local, locul și data adoptării, denumirea acestuia, textul corespunzător denumirii sale și care să conțină o indicație a tipului, denumirea și data adoptării regulilor sau instrucțiunilor, normelor; dintre care sunt explicate, concretizate sau detaliate prin recomandări metodologice; functia, prenumele, parafa persoanei (persoanelor) care a facut instrucțiuni.

7.9. Programe și planuri

7.10. Descrierea postului

Fișa postului a salariatului trebuie să cuprindă următoarele secțiuni: dispoziții generale; sarcinile principale, drepturile acordate salariatului și îndatoririle acestuia; interacțiuni; responsabilitatea pentru indeplinirea de proasta calitate si intempestiv (neexecutarea) a atributiilor prevazute in fisa postului; cerințele angajaților.

La elaborarea fișelor de post pentru angajați, se recomandă să fie ghidat de Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 14 august 2009 nr. 593 „Cu privire la aprobarea Unificatului manual de calificare posturi de manageri, specialiști și angajați, secțiunea „Caracteristicile de calificare a posturilor de lucrători din învățământ”.

7.11.La întocmirea actelor locale de reglementare relaţiile sociale şi de muncă(de exemplu, un contract colectiv, regulamente interne etc.) ar trebui să fie ghidate de recomandări despre acestea.

7.12 Dintre actele locale ale ONG-ului, Carta ONG-ului are cea mai mare forță juridică. Prin urmare, actele locale adoptate în AP nu ar trebui să contravină Cartei acesteia.

VIII. Documentație

8.1. Actele locale sunt înregistrate într-un jurnal special.

8.2 Reglementările, regulile, instrucțiunile, ordinele și ordinele șefului AP sunt supuse înregistrării obligatorii.

8.3. Înregistrarea actelor locale se realizează de către persoana responsabilă cu evidența în conformitate cu instrucțiunile de evidență din OO.

8.4. Înregistrarea prevederilor, regulilor și instrucțiunilor nu se efectuează dupa-amiaza tarziu aprobarea acestora de către conducătorul ONG-ului, ordinele și ordinele șefului ONG-ului - cel târziu în ziua publicării lor.

IX. Procedura de efectuare a modificărilor și completărilor la actele locale

9.1. La actele locale în vigoare în ONG pot fi aduse modificări și completări.

9.2. Procedura de efectuare a modificărilor și completărilor la actele locale ale OO este determinată în actele locale în sine. În alte cazuri, modificările și completările se fac în următoarea ordine:

9.2.1. modificările și completările se fac în modul stabilit în actul de reglementare local, în baza căruia se fac modificările;

9.2.2. modificări și completări la actele locale: prevederile adoptate fără acordul organului de conducere (autoguvernare), regulile, instrucțiunile, programele, planurile, rezoluțiile, deciziile, ordinele și ordinele conducătorului ONG-ului, se fac prin emiterea unui ordin. a conducătorului ONG-ului privind modificările sau completările la Legea de reglementare locală;

9.2.3. modificările și completările la prevederile adoptate în urma acordului cu organul administrației publice (autoguvernare) se fac prin emiterea unui ordin de la conducătorul ONG-ului de a introduce modificări sau completări la actul local cu acordul prealabil al acestuia.

9.3.Modificările și completările la actul local intră în vigoare de la data specificată în ordinul privind efectuarea modificărilor sau completărilor la actul normativ local, iar dacă data nu este indicată în acesta, după 7 zile calendaristice de la data intrării în ordinul privind efectuarea de modificări sau completări într-un act local în vigoare.

9.4.Nu se fac modificări și completări la instrucțiuni și cerințe, protocoale și acte, recomandări metodologice, acte de recunoaștere a actelor locale ca nule.

X. Dispoziții finale

10.1 Prezentele Regulamente fac obiectul unui acord obligatoriu cu organismul autonom al ONG-ului.

10.2. Regulamentul intră în vigoare de la data aprobării lui de către șeful ONG-ului.

10.3 Regulamentul devine nul dacă este adoptat un nou Regulament privind actele locale.

10.4 Problemele care nu sunt reglementate de prezentul Regulament vor fi soluționate în conformitate cu legislatia actuala al Federației Ruse, Carta ONG-ului și alte reglementări locale ale ONG-ului.

Notă.1 Secțiunile 6 și 7 din Regulamente pot fi emise sub formă de Instrucțiuni atașate la acesta și se face doar o trimitere în Regulamente. Același lucru se poate face cu o serie de alte secțiuni sau articole individuale, la discreția dezvoltatorului.

2. Pentru neexecutarea sau execuție necorespunzătoare cerințe stabilite în actele locale ale ONG-ului:

angajații ONG-ului sunt responsabili în conformitate cu Carta ONG-ului, Codul Muncii al Federației Ruse;
studenții, elevii, părinții acestora (reprezentanții legali), sunt responsabili în modul și formele prevăzute de legislația Federației Ruse, reglementările locale ale ONG-ului, Carta ONG-ului.

Act local despre act local

Orice întreprindere, firmă sau firmă are în documentație reglementări locale în vigoare, care pot fi norme disciplinare, descrierea postului sau poziții diferite. Actul local se poate referi la:

la categoria actelor general stabilite (obligatorii) pentru orice întreprindere,
la categoria actelor create voluntar de angajator.

Oricare ar fi reglementările locale ale organizației, este important ca acestea să existe în cadrul legii, adică să nu contravină legii. Mai este unul caracteristică un astfel de document corporativ. Actul local este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru subalternii acestuia.

În acest articol, vom lua în considerare toate tipurile de caracteristici ale acestui tip de documente.

Actul local este...

Ar trebui să înceapă cu faptul că Codul Muncii al Federației Ruse (articolul al cincilea din TKRF) reglementează relațiile dintre angajator și angajat prin protecția muncii, posibile acorduri și acte cu normele dreptului muncii. Actele locale ale organizației cu normele de drept al muncii menționate în ele reglementează și relațiile de muncă.

Un astfel de document este în general stabilit pentru toți angajatorii. De asemenea, corespunde altor documentații care conțin criterii similare. Acest lucru este menționat în articolul al optulea (prima parte) Codul Muncii. Cu toate acestea, conceptului de „act local” nu i se atribuie un sens specific:

cineva crede că acestea sunt acte locale ale organizației care conțin repetări repetate regulile existente comportamentul angajaților și stabilit de angajatorul acestora (aceasta este o definiție incompletă);
mai corectă și completă ar fi următoarea semnificație: „un document care conține norme de drept al muncii, care este adoptat de angajator în competența sa în conformitate cu legile și alte acte normative de reglementare, un contract colectiv, acorduri”.

Caracteristicile documentului (act normativ local)

Posibilele modificări ale acestuia sunt determinate de angajator.
Normele cuprinse în document nu contravin legii sau contractului de muncă.
Acesta este aprobat sub forma unei instrucțiuni sau regulament de către angajatorul principal (fixat în scris). În unele cazuri - la interacțiunea cu sindicatul organizației.
Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acest document, confirmând această acțiune cu semnătura sa personală.
Are efect juridic din ziua în care este acceptat, sau altă dată scrisă pe hârtie.
Încetează când expiră sau dacă este anulat de către angajator/instanță.

Ce documente se referă la reglementările locale ale organizației?

Fotografia de mai jos arată o listă de documente tipice pentru majoritatea organizațiilor care sunt reglementări locale.

Cum sunt adoptate actele locale ale instituției?

Fiecare act normativ local al organizației parcurge anumite etape. În primul rând, este elaborat, apoi agreat, apoi aprobat, după care nu primește decât forță juridică și se pune în aplicare.

O secvență similară pentru crearea unor astfel de documente poate fi stabilită și printr-un act local caracteristic (de exemplu, conform regulamentului existent al organizației privind procedura de adoptare a reglementărilor locale - un exemplu de act este prezentat în fotografie).

Etapa de elaborare a reglementărilor locale ale organizației

Documentul este elaborat direct de un grup de lucru de persoane special angajate in aceasta activitate (prin numirea conducerii) (sau de catre o persoana executanta) in baza unui ordin existent. Acest lucru se poate face ca simplu membru al personalului sau Contabil șef, și asociația șefilor de departamente.

Etapa de coordonare a actelor locale

După dezvoltare, un act local este în mod necesar în proces de coordonare cu ceilalți. diviziuni structurale sau departamente. În același timp, angajații reflectă comentariile generale, comentariile, acordul/dezacordul pe un formular special separat.

Etapa aprobării actelor locale ale unei instituții (organizații)

După procesul de aprobare, documentul este trimis autorităților pentru aprobare.

Înainte de a lua decizia, managerul trebuie să trimită proiectul cu justificare către organizatie sindicala. Acest organ de reprezentare din partea salariaților are la dispoziție cel mult cinci zile pentru a analiza și a prezenta în ordine inversă opinia lor scrisă cu privire la acest act local.

Dacă sindicatul este de acord cu actul local propus, atunci acest document este pus în aplicare.

Dacă sindicatul nu și-a dat consimțământul sau l-a furnizat, dar ținând cont de unele dorințe, atunci șeful este obligat cel târziu trei zile(după primirea unui răspuns) organizați consultări suplimentare cu organismul reprezentativ pentru a ajunge la înțelegere reciprocă și a lua o decizie.

Actele locale ale școlii

Merită să ne oprim separat asupra documentației din instituțiile de învățământ, care își pot crea în mod independent propriile cadre de reglementare locale din acte, deoarece Legea „Cu privire la educație” a Federației Ruse prevede că Carta generală a instituție educațională ar trebui să aibă o anumită listă de acte locale. Dar la crearea documente aditionale care fac completări la statutul existent (de exemplu, acestea pot fi noi acte locale ale școlii), este necesar să le înregistrați la Serviciul Fiscal Federal. În caz contrar, vor exista inconsecvențe în Cadrul legal organizatii.

Actele locale ale institutiei educatie generala sunt legale si oficiale documente legale. Ele sunt adoptate în ordinea corespunzătoare pentru a reglementa relațiile în cadrul activităților școlare, așa cum se reflectă în statutul organizației.

Actele locale ale școlii ar trebui să reflecte următoarele principii:

Acestea au fost create pentru o anumită instituție de învățământ și, respectiv, funcționează în pereții unei singure organizații.
Sunt documente legale oficiale scrise care conțin toate detaliile necesare.
Toate subiectele procesului de învățământ sunt implicate în procesul de creare și introducere a unui act local.

Tipuri de acte locale ale unei instituții de învățământ general

Documentele școlare, precum și actele locale ale dow (instituție de învățământ preșcolar) pot fi normative. O astfel de documentație conține o listă cu anumite reguli și reglementări care trebuie respectate în fara esec toți participanții la procesul de educație. Se caracterizează prin utilizarea pe termen lung. Astfel de acte detaliază și completează norma legala pentru fiecare școală în parte.

Există și acte locale individuale. De regulă, sunt de unică folosință și sunt folosite pentru a repara o decizie hotărâtă din punct de vedere juridic.

Ce documente sunt legate de actele școlare locale?

Actele locale privind educația sunt rezoluții, decizii, ordine, instrucțiuni, reguli, regulamente și contracte. Ele reflectă și reglementează diverse aspecte ale activităților școlare. Pentru informarea dumneavoastră, actele locale de dow au același tip de documentație. Să aruncăm o privire la fiecare document.

Reglementări: aceste acte locale pot fi acte juridice individuale și normative. Ele reflectă decizia organului de conducere al școlii.
Solutii: intalnire generala angajaţii acceptă documente locale.Astfel de documente au de foarte multe ori caracter de recomandări.
Ordine: un astfel de document este eliberat de directorul unei instituții de învățământ pentru rezolvarea principalelor sarcini. De exemplu, mai jos, în fotografie, există un exemplu de act - un ordin de aprobare a regulamentului intern al școlii.
Organele care administrează școala, precum documente precum rezoluțiile și ordinele, aprobă regulamente, reguli, instrucțiuni.

Cum ar trebui elaborate reglementările locale

Legislația muncii nu creează cerințe specifice pentru executarea unor astfel de documente. Dar există GOST R6.30-2003, care include informații despre cerințele necesare care trebuie respectate la crearea și emiterea unui act local. Potrivit acesteia, orice document (cu excepția unei scrisori) este întocmit pe un formular special și conține următoarele informații:

denumirea completă și prescurtată a organizației (denumirea care este indicată în actele constitutive);
indicarea cu majuscule a numelui după numele organizației;
data aprobării și numărul de ordine al actului în timpul înregistrării;
indicarea locului de creare și înregistrare a documentului;
prezența semnăturii (semnăturilor) acordului;
o indicație de informații despre aplicații la sfârșitul documentului;
respectarea structurii documentului, care cuprinde toate prevederile necesare (generale, partea principală și finală);
secțiunile (cu număr și antet), paragrafele și subparagrafele reprezintă în mod necesar conținutul documentului;
obligatoriu se efectuează în mijlocul marginii superioare a foii (începând de la a doua pagină).
Este obligatoriu să aveți ștampila de aprobare a conducerii organizației în colțul din dreapta sus. Aprobarea poate fi prezentată fie printr-o simplă semnătură a șefului, fie printr-un ordin creat separat. Totul este ștampilat.

Familiarizarea cu actul angajatilor organizatiei

După aprobarea unui act normativ local, acesta trece prin etapa de înregistrare într-un jurnal special și primește un număr individual și o indicație a datei de la care intră în vigoare.

Cu acest act, conducerea este obligată să-i familiarizeze pe cei dintre angajații săi ale căror activități sunt afectate de acest document în sine, în conformitate cu articolul 22 (partea 2) din Codul Muncii al Federației Ruse. Procesul de familiarizare este reflectat pe fișe speciale de familiarizare ca anexă separată la actul normativ local și se reflectă și în jurnalul de familiarizare.

Cum sunt stocate actele locale

Toate actele originale trebuie păstrate într-un singur loc (birou, recepție sau departament de personal). Copierea documentelor are loc atunci când un document este distribuit între departamente și subdiviziuni structurale.

Astfel de documente locale au o perioadă de stocare nelimitată, în conformitate cu lista documentelor tipice de arhivă managerială care se formează în timpul activității organismelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor.