Ce este un act de reglementare local într-o întreprindere. Reglementări locale: clasificare, adoptare și executare

Orice companie, organizație, marcă etc. are multă documentație, printre care se numără acute de reglementare locală. Ei pot reglementa reguli disciplinare, da descrierea postului si alte prevederi.

Actele locale pot aparține a două grupe principale: grupul celor general acceptați (valabil pentru orice organizație), grupul celor voluntari (creați de întreprindere și care acționează exclusiv în competența acesteia).

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Adică, vorbind în termeni simpli, nu trebuie să contrazică și să încalce legile statului. Local reguliîn Codul Muncii al Federației Ruse sunt alocate încă unul trăsătură caracteristică Sunt valabile atât pentru companie, cât și pentru angajații acesteia.

Definiție

Codul Muncii Federația Rusă, sau mai precis, articolul al cincilea al acestuia, stabilește regulile de relații dintre angajator și salariat cu ajutorul protecției muncii, au creat acorduri și acte care prevăd normele drepturilor muncii. În plus, actele locale reglementează relația dintre aceste persoane.

Acest document valabil pentru absolut toti angajatorii, indiferent de tipul firmei, forma de conducere si de proprietate etc. De asemenea, actul local trebuie să corespundă unui alt tip de documente. Acest lucru este prevăzut în articolul al optulea din prima parte a Codului muncii al țării noastre.

Cu toate acestea, Codul nu oferă o definiție precisă a acestui termen.

Reglementările locale din Codul Muncii al Federației Ruse sunt interpretate prin două formulări principale:

acesta este un act al organizației care conține o listă de reguli și cerințe pentru personal stabilite de angajator;
acesta este un document care contine normele privind drepturile muncii ale salariatilor, folosit de conducatorul organizatiei in limitele puterilor sale, in conformitate cu legile general acceptate in stat.

Reglementările locale, ca orice alt document, au propriile lor caracteristici.

Mai jos sunt cele principale din numărul întreg:

O modificare a oricărei prevederi a actului sau a întregului document în ansamblu poate fi determinată și aprobată exclusiv de către angajator sau de către o persoană cu autoritate delegată de la acesta.
Absolut toate prevederile prevăzute în document sunt conforme cu legile, stabilite de guvern Federația Rusă.
Acest document este aprobat de angajator în scris.
Fiecare angajat din întreg statul trebuie să se familiarizeze cu documentul, confirmând acest lucru cu semnătura sa.
Actul normativ local produce efecte imediat după adoptare sau de la o altă dată specificată în document.
Un act poate fi încetat în trei cazuri:
- dacă potriveste ora acțiunea a expirat;
- anularea la cererea angajatorului;
- anularea de către justiție.

Scopul documentelor

Fiecare companie are un anumit număr de acte.

Cele mai comune și tipice pentru majoritatea tipurilor de documente sunt următoarele acte:

cerințele și regulile regulamentelor interne de muncă ale întreprinderii;
orar;
și ei ;
prevederi care reglementează emiterea salariile angajati;
reglementări privind datele cu caracter personal;
informații de călătorie;
informații privind calificarea și certificarea personalului;
poziție privind protecția muncii;
instructiuni de protectie a muncii.

Fiecare act normativ local este creat de un anumit angajat (care se ocupă de asta dat de procedura conform desemnării şefului) sau de către un grup de persoane cu autoritate în baza unui ordin aprobat. De exemplu, această responsabilitate poate fi atribuită sau șefului departamentului de personal etc.

Clasificare

În ciuda Cerințe generale stabilite pentru reglementările locale, au o anumită clasificare. Speciile pot diferi unele de altele în mai multe moduri.

Principalele cerințe pentru acte sunt înțelese astfel:

actele normative locale pot fi aprobate exclusiv de către conducătorul organizației sau, ținând cont de avizul unui anumit consiliu, de către salariat (în cazurile prevăzute pentru Codul Muncii Federația Rusă);
documentele aprobate nu pot slăbi poziția personalului în raport cu cele general acceptate dreptul munciiși alte acte care reglementează normele Codului Muncii al Federației Ruse, precum și contractele colective, acordurile etc.;
informatiile fiecarui document creat trebuie aduse la cunostinta personalului sub semnatura acestuia;
natura acestor documente este obligatorie - dacă angajatul din anumite motive nu respectă cerințele și condițiile, acesta poate fi tras la răspundere, dar dacă prevederile actelor nu sunt respectate de către angajator, atunci răspunderea administrativă este impusă l.

Toate reglementările locale pot fi împărțite în două grupuri mari: obligatoriu (prescris în codul muncii al Rusiei) și opțional (acceptat de organizație după caz). În special, prima grupă de tipuri de acte include un document care reglementează procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților, păstrarea și protecția acestora. De asemenea, printre actele obligatorii se numără prevederile privind salariile, instrucțiunile privind protecția muncii etc.

Grupul de acte facultative cuprinde documente precum reglementări privind munca angajaților, privind asigurarea medicală voluntară, diferite fișe și cerințe de post etc. De asemenea, actele diferă unele de altele ca sferă: documente generale (se aplică fiecărui angajat care lucrează în organizație), prevederi de specialitate (se aplică angajaților doar într-un anumit caz, de exemplu, în călătoriile de afaceri, în ture etc.).

Această din urmă clasificare distinge reglementările locale în funcție de modul în care sunt aprobate. Acestea sunt documente aprobate de conducătorul întreprinderii și prevederi, a căror adoptare are loc de către consiliu.

Cum și când sunt acceptate

Executarea fiecărui act normativ local de la stadiul de dezvoltare până la etapa de adoptare se desfășoară în mai multe etape:

dezvoltarea în sine;
acord;
afirmație;
adoptarea documentului.

Elaborarea unui proiect de act normativ începe pe baza unui ordin al conducătorului organizației sau al unei alte persoane împuternicite. În funcție de specificul întreprinderii și de tipul documentului, această obligație poate fi atribuită diverșilor angajați. De exemplu, prevederile privind reglementarea plăților salariilor sunt create de contabilul-șef al companiei, dar, în același timp, sunt create diverse de către personalul departamentului de personal etc.

Fiecare proiect al documentului elaborat trebuie să fie agreat de toate departamentele și diviziile întreprinderii. Toate comentariile, cererile și dezacordurile sunt indicate într-un formular special creat pentru aceasta. După trecerea acestei etape, versiunea finală a documentului este trimisă spre aprobare șefului organizației.

În cazuri specifice, care sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, înainte de aprobarea documentului elaborat de către șef, acesta este obligat să îl trimită pentru confirmare organizației sindicale cu o justificare și o descriere detaliată. Este de remarcat faptul că sindicatul care asigură interesele majorității angajaților întreprinderii ar trebui să emită un verdict. Acesta trebuie să depună verdictul asupra documentului elaborat în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii proiectului.

Dacă opinie organizatie sindicala referitor la proiectul elaborat este negativ sau are sugestii și sfaturi privind modernizarea acestuia, conducătorul întreprinderii este obligat să efectueze o serie de consultări suplimentare cu sindicatul în termen de trei zile lucrătoare pentru a ajunge la un acord care să satisfacă nevoile ambelor. petreceri.

Dacă în urma consultării nu s-a putut ajunge la un consens, atunci se creează un protocol, care indică toate dezacordurile părților. După aceea, șeful întreprinderii primește dreptul de a accepta de unul singur documentele în acțiune. Cu toate acestea, la rândul său, sindicatul primar primește dreptul de a face contestație împotriva documentului aprobat în relevantă judiciar sau la Inspectoratul Muncii.

Dacă s-a ajuns la un consens asupra documentului elaborat, acesta este aprobat și pus în aplicare de către șeful întreprinderii sau un alt angajat autorizat. Data intrării în vigoare a actului normativ local adoptat se consideră a fi momentul semnării acestuia sau o altă zi specificată în cuprinsul documentului.

Etapa finală a acceptării documentului este înregistrarea acestuia în jurnale și protocoale relevante. În plus, conducătorul întreprinderii este obligat să familiarizeze angajații ale căror activități sunt afectate de prevederile elaborate cu informațiile din document.

Procedura de înregistrare

În procesul de elaborare a unui act normativ local, trebuie să se acorde atenție nu numai informațiilor conținute în acesta, ci și formei. Documentarea se face conform standard de stat, sub numărul R 6.30-2003.

Conform cerințelor sale, orice document, cu excepția scrisorilor, trebuie să utilizeze un formular care să includă:

denumirea completă a companiei - este indicată exact cu toate documentele constitutive, inclusiv denumirea completă și prescurtată (dacă există) a întreprinderii.
dacă activitățile organizației se desfășoară în străinătate sau sunt într-un fel legate de alte state, atunci numele companiei trebuie să fie duplicat în limba oficială a țărilor respective;
formularul trebuie să conțină informații despre tipul documentului (regulament, instrucțiune, cerință etc.);
v fara esec ar trebui să indice poziție geografică, în care a fost adoptat documentul (dacă este un oraș, atunci denumirea acestuia etc.).

Numerotarea paginilor începe de la a doua foaie. Denumirile lor sunt indicate în centrul marginilor superioare. Pagina titlu nenumerotate. Structura oricărui act normativ local ar trebui să fie compusă din trei secțiuni principale: o descriere a dispozițiilor generale, informatii generale despre ele și paragrafele finale, însumând întregul document.

Reglementări locale din Codul Muncii al Federației Ruse

Toți angajatorii, cu excepția indivizii, care nu sunt antreprenori individuali, poate adopta doar acele reglementări locale care îndeplinesc toate cerințele și condițiile dreptul muncii.

În cazuri excepționale prevăzute de codul muncii al statului nostru sau de alte prevederi ale legilor federale, șeful întreprinderii, înainte de aprobarea unui act de reglementare local, este obligat să ia în considerare opinia organism reprezentativ angajați (dacă sunt prezenți). Orice prevederi care înrăutățesc poziția personalului în ceea ce privește dreptul muncii sau orice legi federale nu sunt supuse promulgarii.

Modificare, stocare și anulare

In cazul in care s-a modificat legislatia in vigoare sau s-au modernizat actele din normele dreptului muncii, conducatorul intreprinderii are posibilitatea de a modifica reglementarile locale. Cu toate acestea, orice modificare nu poate înrăutăți poziția personalului în ceea ce privește documentele modificate prin legislație.

Procedura de efectuare a ajustărilor este identică cu procedura de oficializare a versiunilor inițiale ale proiectelor dezvoltate. Cu condiția ca modificările să se refere la un anumit grup de angajați, atunci adoptarea documentului este imposibilă fără acordul acestora, exprimat printr-o semnătură individuală.

„Șeful unei organizații bugetare”, 2012, N 4

Statul acordă organizațiilor dreptul de a-și crea propriile acte organizatorice interne. Indiferent de câți angajați sunt în organizație, un singur act local se aplică tuturor. Luați în considerare caracteristicile creării unora dintre aceste documente.

Acte locale: prevederi generale

În conformitate cu art. 5 din Codul Muncii al Federației Ruse, reglementarea muncii și a altor relații direct legate de acestea se realizează prin legislația muncii, alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, decrete ale Președintelui Federației Ruse, rezoluții ale Guvernului al Federației Ruse, precum și contractele colective, acordurile, reglementările locale care conțin drepturi conform normelor de muncă. Astfel, toate reglementările locale ale organizației fac parte din sistemul de drept al muncii.

Angajatorii adoptă reglementări locale care conțin norme de drept al muncii (denumite în continuare reglementări locale) pentru activitățile lor, în competența lor în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, contracte colective, contracte.<1>.

<1>Articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Notă. Vă rugăm să rețineți că angajatorii - persoane juridice trebuie să aprobe reglementările locale, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților, a cărui competență include competențele relevante (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe baza prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse, se disting două tipuri de reglementări locale:

acte elaborate și adoptate de angajator în mod independent (documente ale procesului tehnologic);
acte adoptate în comun (convenție colectivă) sau ținând cont de opinia unui reprezentant ales (de obicei sindical) care reprezintă interesele angajaților organizației.

Varietăți de acte locale

Actele locale sunt emise sub formă de ordine, decizii, regulamente, instrucțiuni și reguli.

Ordin- un document de reglementare (administrativ) local eliberat de șef pentru rezolvarea sarcinilor principale și operaționale.

Soluţie- act local aplicat intalnire generala angajații să își exercite dreptul de a participa la conducerea unei organizații, întreprinderi, instituții. Deciziile sunt nenormative.

Poziţie- stabilirea actului local statut juridic organul de conducere al organizației sau procedura, procedura, regulile de implementare de către organizație a oricăreia dintre atribuțiile sale.

Instruire- un act local care stabilește ordinea și metodele a ceva. Instrucţiunea se caracterizează prin prescripţii normative imperative.

Reguli- un act local care reglementează activitățile organizației, drepturile de bază, îndatoririle și responsabilitățile părților la contractul de muncă.

Lista reglementărilor locale

Fiecare organizație trebuie să aibă un set de reglementări locale care să corespundă profilului activităților sale, care sunt dezvoltate în această organizație pe baza reglementărilor existente. documente legale RF.

Organizația trebuie să aibă următoarele reglementări locale care să conțină legea muncii:

tabelul de personal (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” (în continuare - Rezoluția N 1)). Obligatoriu pentru compilare in organizatie;
fișele postului pentru fiecare post în conformitate cu tabelul de personal (Director unificat de tarif și calificare). Obligatoriu pentru compilare dacă responsabilitățile postului nu sunt reglementate în contractele de muncă;
ordine și instrucțiuni cu conținut normativ;
regulament privind datele personale ale angajaților (articolul 86 din Codul Muncii al Federației Ruse). Obligatoriu pentru compilare;
regulament privind secret comercial <2>. Obligatoriu dacă în contractul de muncă se prevede că salariatul trebuie să păstreze secrete comerciale;
regulament privind procedura de desfășurare a negocierilor colective (capitolul 6 din Codul Muncii al Federației Ruse);
regulamentul comisiei litigii de munca. Trebuie să fie adoptat de comun acord cu organul reprezentativ al angajaților în modul prescris (articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse);
reglementările interne ale muncii (articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse). Obligatoriu pentru compilare;
programele de schimb (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Obligatoriu în prezența muncii în schimburi;
reglementări privind salariile și plățile de stimulente (Secțiunea VI a Codului Muncii al Federației Ruse). Obligatoriu dacă problemele de remunerare nu sunt reglementate în contractele de muncă;
programul de prioritate pentru acordarea concediilor anuale plătite (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul nr. 1). Obligatoriu pentru compilare;
instrucțiuni de protecție a muncii (articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse). Obligatoriu de compus.

<2>Legea federală nr. 98-FZ din 29 iulie 2004 „Cu privire la secretele comerciale”.

În absența unor reglementări locale obligatorii, organizația poate fi implicată în responsabilitatea administrativă pe baza art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În special:

încălcarea legislaţiei privind munca şi protecţia muncii atrage impunerea amendă administrativă pentru funcționari în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble, pt entitati legale- de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;
încălcarea legislaţiei muncii şi protecţiei muncii de către un funcţionar la care a fost supus anterior pedeapsa administrativă pentru un similar abatere administrativă, atrage descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani.

Reglementări locale de stabilire a procedurii de angajare și reglementări de muncă

Să ne oprim mai în detaliu asupra unor reglementări locale dezvoltate în organizație și anume, pe tabelul de personal, regulamentul intern al muncii și regulamentul privind salarizarea.

Înainte de a accepta un angajat, organizația trebuie să elaboreze și să aprobe personal. Este folosit pentru proiectarea structurii, personalului și numărul de angajați organizație în conformitate cu cartea (regulamentelor) acesteia.

Personalul este o organizație document administrativ, care întocmește structura, personalul și dimensiunea organizației, o listă a posturilor, profesiilor, cu indicarea calificărilor și salariilor, precum și eventualele indemnizații pentru fiecare dintre posturi.

Tabelul de personal se întocmește în formularul N T-3 în conformitate cu Decretul N 1. Se aprobă prin ordin (instrucțiune) al șefului organizației sau al unei persoane împuternicite de acesta. Acest formular nu este obligatoriu pentru utilizare, ci are doar un caracter consultativ, dar, în ciuda acestui fapt, este recomandabil să îl utilizați în munca dvs., deoarece conține toate detaliile necesare.

În formularul N T-3 este prevăzută cerinţele „Semnătura personală a contabilului şef”. Conform Legii Contabilitatii<3>în caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul-șef cu privire la realizarea anumitor tranzacții comerciale, documentele privind acestea pot fi acceptate spre executare dintr-un ordin scris al șefului organizației. Șeful poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni.<4>.

<3>Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (modificată la 28 noiembrie 2011).
<4>Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 mai 2005 N 07-05-04 / 11.

Modificările de orar pot fi făcute în două moduri:

emiterea unui ordin (instrucțiune) a șefului organizației cu privire la modificarea corespunzătoare;
aprobarea noului tablou de personal.

Dacă organizația are sucursale sau reprezentanțe, poate face fie o singură listă de personal pentru întreaga organizație, fie un document separat pentru fiecare divizie. Șeful filialei este numit prin ordin al șefului organizației-mamă și acționează, de regulă, în baza unei împuterniciri eliberate de șeful organizației-mamă.<5>. Astfel, autoritatea șefului de a aproba tabloul de personal din filială poate fi consacrata în această procură sau în actele constitutive ale organizației.

<5>Alineatul 2, paragraful 3 al art. 55 din Codul civil al Federației Ruse.

Tabelul de personal servește ca un document care rezumă datele privind costurile cu salariile, precum și numărul de angajați ai organizației. Datorită prezenței tabloului de personal, departamentul de personal știe câte posturi vacante au rămas (dacă este necesară angajarea de noi angajați, tabloul de personal poate fi schimbat sau completat), iar în cazul concedierii unui salariat în conformitate cu clauza 2, partea 1, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, se poate dovedi în instanță că organizația nu a avut posibilitatea de a-l angaja, că concedierea a fost legală și norma privind dreptul de prioritate să rămână la muncă<6>.

<6>Articolul 179 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți că așa-numita „furcă”<7>pentru salarii nu pot fi indicate în tabelul de personal, întrucât, potrivit art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata ar trebui să fie egală pentru muncă egală. Prin urmare, dacă într-o unitate există două (sau mai multe) unități de personal pentru același post, de exemplu, „profesor de istorie”, același salariu ar trebui să fie indicat vizavi de fiecare astfel de post în această coloană. Posibilitatea de a plăti salarii (mai degrabă decât salariul oficial) într-o sumă mai mare unuia dintre angajați poate fi realizată prin stabilirea de prime sau alte plăți suplimentare către acesta.

<7>„Fork” - aceasta este introducerea unei anumite poziții, nu un salariu fix, ci dimensiunea minimă și maximă a acesteia.

Toate sumele și condițiile de plată trebuie specificate în contractul de muncă (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când specificați o anumită sumă de salariu, precum și părțile din care constă și vă familiarizați cu reglementările locale care reglementează procedura de calcul al acesteia și sistemul de remunerare din organizație, nu este nevoie să familiarizați angajatul cu tabelul de personal. .

Vă rugăm să rețineți că angajatorul este obligat să transmită lunar informații către serviciul de ocupare a forței de muncă despre disponibilitatea posturilor (posturilor) vacante.<8>.

<8>Alineatul 3 al art. 25 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 „Cu privire la angajarea în Federația Rusă”.

În conformitate cu paragrafele. "a" art. Secțiunea 71 1.2 „Bazele organizaționale ale managementului” din Lista managementului tipic documente de arhivă generate în cursul activităţii agentii guvernamentale, corpuri administrația localăși organizații, indicând termenii de depozitare<9>tabelele de personal ale organizaţiei la locul de dezvoltare şi aprobare au o perioadă de valabilitate permanentă.

<9>Aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558.

Reglementări interne de muncă

Reglementări interne de muncă - un act de reglementare local care reglementează, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale, procedura de angajare și concediere a angajaților, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile de bază ale părților la un contract de muncă, munca ore, timp de odihnă, stimulente și penalități aplicate angajaților, precum și alte probleme de reglementare a relațiilor de muncă în acest angajator <10>.

<10>Articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Reglementările interne trebuie elaborate în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și se aplică tuturor angajaților întreprinderii<11>.

<11>Articolele 15, 56 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Regulamentul intern se aprobă de către angajator, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților organizației și, de regulă, este o anexă la contractul colectiv.<12>.

<12>Articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Reglementările interne de muncă includ de obicei următoarele secțiuni:

Dispoziții generale.
Procedura de angajare.
Principalele responsabilități ale angajaților.
Drepturile fundamentale ale lucrătorilor.
Drepturile și obligațiile de bază ale angajatorului.
Ore de lucru.
Timpul relaxează-te.
Măsuri de încurajare morală și materială.
Răspunderea pentru încălcarea disciplinei muncii.
Dispoziții finale.

Una dintre secțiunile principale ale regulamentului intern este secțiunea „ Timp de lucru", care poate include următoarele componente:

tipul și durata săptămânii de lucru;
durata orelor zilnice de lucru;
program de lucru;
munca noaptea;
munca de weekend si sărbători;
munca in afara programului normal de lucru.

În conformitate cu reglementările interne, salariatul trebuie să îndeplinească sarcini de muncă în timpul programului de lucru. Include nu numai perioadele în care salariatul îndeplinește direct funcții de muncă, ci și perioade pe care părțile le stabilesc singure, de exemplu, momentul transferului și acceptării schimbului.

Reglementări privind salariile

Regulamentul privind salarizarea este un act de reglementare local al organizației, care se aprobă de către angajator, ținând cont de opinia organului reprezentativ al salariaților.

De asemenea, regulamentul privind remunerarea este elaborat în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. În cadrul acesteia, organizația prescrie un sistem de remunerare și stimulente pentru muncă, inclusiv o creștere a salariului pentru munca pe timp de noapte, la sfârșit de săptămână și sărbătorile nelucrătoare, munca suplimentară și în alte cazuri<13>. Condițiile de remunerare determinate de reglementările locale nu pot înrăutăți poziția angajaților în comparație cu condițiile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte legislative de reglementare.

<13>Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Administrația stabilește salariile oficiale (tarifele) în conformitate cu funcția și calificarea salariatului și cu tabloul de personal aprobat. De fapt, personalul este o parte integrantă a reglementării salariale.

Recomandăm ca regulamentul de remunerare să prevadă o procedură de asigurare a creșterii nivelului conținutului real al salariilor prin indexarea salariilor în legătură cu creșterea prețurilor de consum la bunuri și servicii.

Atunci când se formează un regulament privind remunerarea, angajatorul ar trebui să stabilească sume specifice ale majorării salariilor. Acest lucru este necesar pentru cazurile în care munca este efectuată în condiții care diferă de cele normale. de exemplu, v mărime crescută plata trebuie efectuata:

forța de muncă a lucrătorilor angajați în munca grea, lucrați cu dăunătoare, periculoase și altele conditii speciale munca (Articolul 147 din Codul Muncii al Federației Ruse);
forţa de muncă a lucrătorilor angajaţi în locuri de muncă din zonele cu special condiții climatice(Articolul 148 din Codul Muncii al Federației Ruse);
munca pe timp de noapte (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse);
munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse);
munca suplimentară (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În regulamentul privind remunerarea, este posibil să se descrie sistemul de sporuri și deduceri bonus, deși angajatorul are dreptul să elaboreze și să aprobe două documente individuale- reglementare privind remunerarea și prevederea privind stimulentele materiale, distingând în fiecare dintre acestea costul remunerației pentru timpul efectiv lucrat și costul stimulentelor materiale pentru angajați.

Stimularea travaliului- acestea sunt remunerații și bonusuri pentru rezultatele producției, indemnizații pentru tarife și salarii pentru competențe profesionale, realizări înalte în muncă și alți indicatori (complexitate a muncii, performanță conștiincioasă și de înaltă calitate); atributii oficiale), remunerație pentru vechime în muncă. Bonusurile sunt posibile doar atunci când sunt atinși anumiți indicatori de performanță.

Indicatorii de performanță ai bonusurilor pot fi revizuiți, după caz, de comun acord cu reprezentativitatea angajaților.

Deducerea bonusului este înțeleasă ca o reducere a mărimii bonusului sau privarea bonusului în dimensiunea completă a echipelor. diviziuni structurale organizații și angajați individuali. În funcție de semnificația omisiunii de producție care a cauzat pierderi organizației, este posibil ca prima să nu fie plătită integral sau să nu fie plătită într-un anumit procent din suma plătibilă.

Lista omisiunilor de producție pentru care angajații își pot pierde bonusul total sau parțial poate include, de exemplu:

omisiuni legate de atributiile salariatului prevazute de fisa postului, neîndeplinirea sau execuție necorespunzătoare un angajat al atribuțiilor sale;
încălcări ale reglementărilor interne de muncă, securitate și protecție împotriva incendiilor;
nerespectarea ordinelor și instrucțiunilor conducerii și a altor documente organizatorice și administrative ale întreprinderii;
depozitarea necorespunzătoare a încredințate bunuri materiale sau comiterea de furt;
absenteism, precum și apariția la locul de muncă în stare de ebrietate sau absență de la locul de muncă fără motive întemeiate mai mult de patru ore continuu sau în total în timpul zilei de lucru, consumul de alcool în timpul programului de lucru;
pierderea, deteriorarea și deteriorarea proprietății întreprinderii sau alte daune cauzate de acțiunile vinovate ale salariatului.

Invaliditatea reglementărilor locale

Pe baza ierarhiei actelor juridice normative, legea declară nule de drept toate actele normative locale. acte juridice angajatorul, înrăutățirea poziției salariatului în raport cu legislația muncii, precum și cu contractul sau convențiile colective<14>.

<14>Articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Actele locale sunt, de asemenea, invalide. acceptate de angajator fără a ține cont de aviz sau cu încălcarea procedurii de luare în considerare a avizului organului de reprezentare al salariatului, atunci când angajatorului i se încredințează îndatorirea corespunzătoare.

În astfel de cazuri, ar trebui aplicate legi sau alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii care îmbunătățesc poziția salariatului în comparație cu actul juridic de reglementare local al angajatorului, care nu au forța legală cuvenită.

Yu.N. Kalmykova

Expert Jurnal

„Supervizor

organizarea bugetului"

Prevederile acestor documente trebuie să respecte legislația standardele muncii si sa nu inrautateasca situatia salariatului.
Actele sunt valabile pentru o anumită perioadă de timp (de cele mai multe ori destul de lungă) și după aceea trebuie aprobate din nou, cu toate modificările necesare aduse actelor.
Există câteva cele mai importante reglementări locale care se aplică tuturor organizațiilor:

Acord comun.
Acordul privind protecția muncii (OT).
Reglementări interne de muncă.
Programul personalului.
Reglementări privind datele personale ale angajaților.
Program de vacanță.
instrucțiuni OT.
Reglementarea salariilor.
Instrucțiuni de muncă și de lucru etc.

Reglementările pot fi fie obligatorii, fie opționale.

Acte locale obligatorii în organizație 2018

La urma urmei, dacă conducerea companiei, antreprenorul individual ajunge la concluzia că aceste documente sunt abandonate, va trebui să dezvolte rapid detalii detaliate contracte de munca cu fiecare dintre membrii echipei care lucrează în prezent. Reglementări locale Reglementările privind bonusurile, remunerarea, concediile sunt considerate nu obligatorii, dar foarte documente utile, permițând sistematizarea informațiilor importante pentru angajații companiei. Unii experți clasifică obligatoriu documentatii normative program de vacanță, care, ca toate reglementările documentatie locala, este elaborat în modul prevăzut de articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Această poziție este susținută de scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4414-6.

Acte normative ale organizației Înapoi la Actul LocalLa localul obligatoriu reguli pe care fiecare angajator ar trebui să includă: - personalul; - programul de concediu; - fișa de pontaj; - regulamentul intern de muncă; - regulamentul privind remunerarea și sporurile. Această prevedere este obligatorie numai dacă sistemul de remunerare, inclusiv mărimea tarifelor, salariile (salariile de serviciu), plățile suplimentare și indemnizațiile cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care se abat de la normal, precum și un sistem de suplimentare. plățile și indemnizațiile cu caracter stimulativ și sistemul de bonusuri nu se reflectă în acord comun sau în alta act local organizațiilor, de exemplu, în regulamentele interne (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse); - un act normativ local, care indică pozițiile angajaților cu program de lucru neregulat.

Reglementări locale pentru 2018: tot ce trebuie să știe un ofițer de personal

Atenţie

lege federala din 08.12.2003 N 161-FZ) Întrebări populare Articolul 26. Condiții de executare și executare a pedepsei sub formă de muncă obligatorie 1. Cei condamnați la muncă obligatorie sunt obligați: să respecte regulamentele interne ale organizațiilor în care aceștia slujiți munca obligatorie, tratați munca cu conștiință; lucrați asupra obiectelor definite pentru ei și lucrați dispusă de instanță termenul lucrărilor obligatorii; să sesizeze inspectoratul penitenciar despre schimbarea locului de reședință, precum și să se prezinte la apelul acesteia. (cu modificările ulterioare. Program de concediu: procedură de întocmire, completare și aprobare) În cazul în care un condamnat nu vine la serviciu și admite încălcări ale disciplinei muncii, angajatorul trebuie să informeze inspectoratul penitenciarului despre aceasta.

Asa cum a fost aprobat de LNA Pentru fiecare act de reglementare local, este necesar sa se urmeze procedura necesara pentru implementarea acestuia, chiar daca nu se afla printre cele obligatorii. Proiectul actului local trebuie trimis la organism sindicalși să-l coordoneze în modul prescris. Sindicatul fie este de acord cu proiectul, fie se întocmește un protocol de dezacorduri.
În acest din urmă caz, trebuie purtate negocieri între administrația societății și reprezentanții sindicatului. Un funcționar poate aproba un act local în această formă, însă, în caz de dispute, sindicatul își poate contesta acțiunea prin instanță. Dacă nu există un astfel de organism în întreprindere, atunci acest pas este omis.
În plus, trebuie avut în vedere faptul că executiv, care va realiza implementarea documentului, trebuie să aibă autoritatea necesară pentru a face acest lucru.

Reglementări locale obligatorii pentru LLC

Înapoi la Actul local Reglementările locale obligatorii pe care fiecare angajator ar trebui să le aibă includ: - personalul; - programul de concediu; - foaia de pontaj; - regulamentul intern de muncă; - regulamentul privind salarizarea și sporurile. Această prevedere este obligatorie numai dacă sistemul de remunerare, inclusiv mărimea tarifelor, salariile (salariile de serviciu), plățile suplimentare și indemnizațiile cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care se abat de la normal, precum și un sistem de suplimentare. plățile și indemnizațiile de natură stimulativă și sistemul de bonusuri nu sunt reflectate în contractul colectiv sau într-un alt act local al organizației, de exemplu, în regulamentele interne (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse); - un local act normativ care indică posturile lucrătorilor cu program de lucru neregulat.
Legea Federală Nr. 162-FZ din 08.12.2003) Codul Penitenciar al Federației Ruse PARTEA SPECIALĂ Secțiunea II. Întocmim regulamentul intern al muncii În ceea ce privește condamnații care se sustrage cu răutate de la executarea muncii obligatorii, inspectoratul penitenciarului trimite instanței de judecată propunerea de înlocuire a muncii obligatorii cu un alt tip de pedeapsă în conformitate cu partea a treia a articolului 49 din Codul penal. a Federației Ruse. Articolul 30 Evaziune rău intenționată de la prestarea lucrărilor obligatorii 1.

O persoană condamnată este considerată a se sustrage cu răutate de la munca obligatorie: (modificată prin Legea federală nr. 161-FZ din 08.12.2003) b) a încălcat disciplina muncii de mai mult de două ori într-o lună; c) ascunderea pentru a se sustrage de la executarea unei pedepse. 2.
Programul de vacanță, aprobat anual de fiecare angajator, trebuie elaborat ținând cont de opinia organului ales care reprezintă interesele salariaților (dacă există).Dacă întreprinderea nu are organizație sindicală, programul se întocmește la discreția angajatorului. Reguli de acordare a concediului anual suplimentar plătit cu program de lucru neregulat în organizațiile finanțate din fonduri buget federal, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 decembrie 2002 nr. 884 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru acordarea concediului suplimentar anual plătit cu program de lucru neregulat în organizațiile finanțate de la bugetul federal” durata concediu suplimentar pentru posturile relevante se stabileste prin regulamentul intern de munca al organizatiei.

Reglementări locale obligatorii ale organizației 2018

Important

Reguli si instructiuni privind protectia muncii pentru salariati Pentru fiecare post, specialitate sau tip de munca prestata trebuie elaborate si aprobate reguli si instructiuni speciale privind protectia muncii. Un exemplu de instrucțiune pentru un post ar putea fi „Instrucțiuni de siguranță a muncii pentru un manager de personal” sau „Instrucțiuni de siguranță a muncii pentru un electrician”. Un exemplu de instrucțiune pentru tipul de lucru efectuat poate fi „Instrucțiunea pentru lucrul la sobă circulară” sau „Instrucțiunea pentru protecția muncii la lucru la înălțime”.

LNA poate fi un set de reguli „Reguli pentru lucrul cu instrumente și dispozitive”.

Reglementări locale obligatorii ale organizației 2016

Info

Acte locale: tipuri, numire, procedură de adopție Și, desigur, prevăd astfel de contracte pentru angajații nou angajați. Decizia este la latitudinea angajatorilor. Rămâne să cântărim avantajele și dezavantajele ambelor formate și să facem alegerea finală. Poate fi de asemenea util:

Tipărit în cărți de muncă anulat
Noi termeni pentru plata bonusurilor în 2016-2017
Noi termene de plată a salariului în 2016-2017

Scrisoare de demisie voluntară
Spital pentru sarcina si nastere
Reținerea impozitului pe venitul personal din salarii și restituirea acestuia

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor tăi Dragi cititori! Materialele site-ului web TBis.ru sunt dedicate modalităților tipice de rezolvare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.

Reglementări locale obligatorii ale organizației 2016 garant

Reglementările locale ale organizației: ce este, o listă de documente de bază
Reglementările locale ale organizației: lista
Reglementări locale obligatorii în organizație
Jurnal online pentru un contabil
Care sunt reglementările locale conform Codului Muncii al Federației Ruse
Actele locale ale organizației (Shestakova E.V.)
Reglementări locale obligatorii

Reglementările locale ale organizației: ce este, o listă de documente de bază Important Acest document reglementează procedura de impunere a penalităților și stimulentelor. Toate chestiunile guvernează Relatii de munca care apar în cadrul fiecărei întreprinderi specifice sunt stabilite prin Regulamentul Intern al Muncii. Această prevedere este consacrată în art. 189 din Codul Muncii al Federației Ruse.

emite un ordin privind admiterea la muncă a unui condamnat;
să-l familiarizeze față de primire cu regulamentele interne de organizare, siguranță și salubritate industrială;
păstrează o fișă zilnică de pontaj care să reflecte numărul de ore lucrate;
trimite lunar o copie a buletinului de control la inspecție și o informează despre absenteismul condamnatului de la locul de muncă și încălcările disciplinei muncii săvârșite de acesta.

Timpul de muncă obligatorie al unui condamnat nu poate depăși:

patru ore în zilele libere și în zilele în care condamnatul nu este angajat în principalul loc de muncă, serviciu sau studiu;
în zilele lucrătoare - la două ore după încetarea lucrului, serviciului sau studiului, iar cu acordul persoanei condamnate - patru ore.

Detalii în materialele Personalului de sistem: 2. Baza normativă: Codul penal al Federației Ruse articolul 49. Lucrări obligatorii 1.

Întreprinderile sau organizațiile, indiferent de ce formă de proprietate aparțin, își creează propriile acte juridice locale de reglementare. Acestea pot fi standarde, reglementări, carte, instrucțiuni sau instrucțiuni privind protecția muncii, precum și standarde profesionale și alte documente.

Conceptul de act de reglementare local

Cuvântul „local” în sine spune că acesta este un document intern și poate fi aplicat numai întreprinderii care l-a dezvoltat.

Reglementările se împart în:

obligatorii pentru dezvoltare, acestea includ: personal aprobat, programe de concediu, instrucțiuni de protecție a muncii, reguli de procedură la întreprindere;
publicat prin decizia conducerii acestei întreprinderi: regulament privind sporurile angajaților, regulament privind examenele medicale, reviste de familiarizare cu documentația de reglementare.

Dar, în orice circumstanțe, este important să luăm în considerare că acestea au fost proiectate în conformitate cu cadru legislativ astfel încât să nu existe conflicte. Documentele sunt obligatorii atât pentru manageri, cât și pentru subordonați.

Legislația muncii prevede reglementarea relațiilor dintre salariat și angajator, iar aceste puncte sunt expuse mai detaliat în actele locale. Acesta este un document general pentru toți liderii. Conform unor definiții, reglementările locale sunt:

Documente în care regulile de comportament ale angajaților la locul de muncă și pe teritoriul întreprinderii sunt repetate de mai multe ori.

Documentul detaliază normele de drept al muncii adoptate de angajator în conformitate cu reglementările statului.

Caracteristicile documentului dezvoltat includ:

modificările sunt făcute de către angajator;
informațiile specificate în document nu trebuie să contravină legii;
aprobarea documentului se realizează sub forma unei instrucțiuni, regulament sau standard, în timp ce în unele cazuri actul este convenit cu președintele organizației sindicale primare;
cu dezvoltate şi document aprobat asigurați-vă că familiarizați angajatul sub semnătură;
forță juridică are de la data aprobării;
in cazul incetarii sau anularii de catre angajator, acesta devine nul.

Procedura de adoptare a actelor locale

Etapele adoptării reglementărilor locale

Fiecare act normativ local este adoptat și pentru aceasta parcurge mai multe etape:

Conducerea organizației decide să se dezvolte document local, adică acest lucru poate fi luat în considerare de cadrul legislativ și anume, în actele de reglementare se precizează clar că LNA trebuie elaborat și adoptat separat fără această activitate. structura organizationala va fi spart. Și, de asemenea, angajatorul poate decide independent asupra dezvoltării documentului, astfel încât să fie mai convenabil să lucrezi.
Se ia o decizie cu privire la cine va dezvolta documentul sau în mod specific ce serviciu. De exemplu, dacă aceasta este o instrucțiune privind protecția muncii, atunci aceștia sunt specialiști în, iar dacă documentul are legătură cu reglementările interne ale întreprinderii, atunci dezvoltarea LNA este încredințată departamentului de personal. Și așa mai departe, în direcția activității.
În plus, un proiect de document de reglementare este elaborat pe baza normelor sau Regulilor, precum și a altor documente. Elaborat de o persoană care a studiat toată documentația. În acest caz, un act standard poate fi luat ca bază.
După local document normativ transmisă supervizorului spre revizuire. Dacă există comentarii sau probleme litigioase, atunci sunt rezolvate în stare de funcționare, dacă nu există, atunci puteți trece la etapa următoare.
Diligența legală este obligatorie. Pentru a face acest lucru, documentul este transmis spre verificare la departamentul juridic, pentru comentarii asupra planului de proiectare sau pentru respectarea cerințelor legale, dacă este cazul. După aceea, se fac modificări sau completări în document.
Actul întocmit este în curs de aprobare părțile interesate iar un reprezentant al sindicatului a emis un aviz motivat.
Aprobarea documentului de către conducătorul întreprinderii.

Ce informații sunt în document

Pentru a pregăti corect un act juridic de reglementare local, se recomandă aprobarea unui document în care să se precizeze clar ce ar trebui să se reflecte în primul. De obicei, dezvoltarea este efectuată de reprezentanți departamente juridice, întrucât examinarea proiectelor este efectuată în mod specific de către aceștia.

Aceasta ia în considerare:

Cerințe pentru munca de birou, și anume ce parametri ai foii trebuie să setați, ce dimensiune a fontului trebuie să alegeți, un formular de probă și procedura de aprobare.
În plus, este necesar să se stabilească ce document aprobă actul normativ local, și anume, ordinul sau instrucțiunea pentru întreprindere, deoarece nu poate exista de la sine și va fi pur și simplu izolat de documentele adoptate.
Apoi, ar trebui să determinați ce secțiuni conține documentul, este important să luați în considerare cu atenție toate nuanțele posibile pentru a nu pierde nimic.
Ordinea de aprobare trebuie, de asemenea, definită, astfel încât să fie clar ce trebuie făcut în continuare după dezvoltare, cine ar trebui să fie de acord primul și cine ar trebui să fie ultimul.

Dacă toate problemele legate de dezvoltare și aprobare sunt descrise în detaliu, atunci nu ar trebui să existe probleme de nerezolvat în procesul de lucru la document.

Secțiunea „Dispoziții generale”

Motive pentru adoptarea unui act de reglementare local

Prima secțiune a documentului de reglementare local „Dispoziții generale” ar trebui să precizeze:

scopul adoptării documentului (trebuie formulat clar și concis, de exemplu, pentru a respecta legislația sau normele de siguranță industrială);
în continuare, trebuie indicat în baza căror acte normative se elaborează acest document, acestea trebuie enumerate și denumirea, de la ce dată au fost adoptate, precum și numărul acestora;
în ce domeniu de activitate se aplică documentul și cine trebuie să-l respecte.

Aceasta este prima secțiune a unui document de reglementare adoptat de o întreprindere sau organizație, nu ar trebui să fie mare, trebuie să conțină informații de bază.

Parte principală

Aceasta este partea principală a documentului de reglementare, în care este necesar să se indice:

Direcția sferei de distribuție. De exemplu, menținerea cât de corect ar trebui să fie emisă îmbrăcăminte specială sau PPE, cât timp este alocat pentru muncă și cât pentru odihnă și mai mult.
Ordinea acțiunilor angajaților. Indică în mod clar algoritmul pentru acțiunile angajaților, adică ceea ce un angajat al unei organizații trebuie să efectueze de la început până la sfârșit. Acesta este punctul principal pe care trebuie să-l cunoască toată lumea și nu poate fi încălcat în niciun fel.

Toate informațiile indicate în această secțiune ar trebui preluate din surse fundamentale, de exemplu, din norme sau alte documente de reglementare, în timp ce nu este nevoie să se facă concesii și să se reducă ușor gradul de responsabilitate, dar este posibil să le înăspriți, pe dimpotrivă, depinde de deciziile șefului, principalul lucru este să nu încălci drepturile omului.

Aceasta este cea mai voluminoasă secțiune din actul de reglementare local, deoarece conține cea mai mare parte a informațiilor.

Secțiunea „Drepturi și obligații”

În această secțiune, merită să stabilim clar ce drepturi și ce îndatoriri are angajatul și. Adică, ar trebui să enumerați ce trebuie să facă angajatul și la ce are dreptul. Acest lucru este necesar din punct de vedere juridic, astfel încât în cazul a situație controversată Ultima a fost ușor de rezolvat.

Dacă circumstanțele se dezvoltă în așa fel încât trebuie să mergeți în instanță, atunci drepturile și obligațiile declarate corect vor ajuta la determinarea rezultatului cazului. Această secțiune este obligatorie din punct de vedere juridic și trebuie să fie redactată corespunzător.

Despre secțiunea „Responsabilitate”

Această secțiune este ultima în elaborarea documentului de reglementare local și stabilește angajații în caz de nerespectare a cerințelor prezentului LNA. Se stabileste in functie de gravitatea incidentului, adica poate fi administrativ sau penal, cat si disciplinar.

Fără această secțiune, actul normativ nu poate fi adoptat, deși conținutul său este mic.

Cerințe generale pentru înregistrare

Cerințe pentru înregistrarea LNA

Nu există cerințe speciale pentru document, dar există totuși unele reguli general acceptate, principalul lucru este să aplicați cerințele pentru documente pentru munca de birou.

Acestea includ:

Scrieți numele organizației. Ar trebui să fie indicat în strictă conformitate cu documentele statutare și nu contează în ce limbă sunt scrise. Puteți indica simultan în rusă și limbi străine.
Indicați numele complet al documentului: Regulamente, Carta, Instrucțiuni sau Standard de întreprindere.
Data în care a fost înregistrat documentul și numărul documentului.
Indicați locul în care a fost elaborat documentul.
Toate vizele sunt aprobate de LNA, inclusiv de organul organizației sindicale primare.
Ce aplicații are actul local.
Paginile sunt numerotate în ordine, în timp ce numărul „1” de pe prima pagină nu este scris, iar numerotarea ulterioară începe cu numărul „2”.
Avizul se aplică în colțul din dreapta sus, iar dimpotrivă, se pune semnătura oficialului de aprobare.
Ordinul prin care se aprobă documentul normativ se emite pe antetul stabilit al întreprinderii sau organizației.
Dacă este necesar, acestui document i se atribuie o ștampilă de secret.

Familiarizarea cu documentul și stocarea

După emiterea unui act normativ, acesta trebuie înregistrat în modul prescris de instrucțiunile pentru munca de birou. Documentul intră în vigoare de la data adoptării sale. Alte acțiuni ale angajatorului sunt familiarizarea angajaților cu documentul.

întocmește o listă de angajați pentru a nu rata semnăturile niciunui angajat și o trimite în paralel cu LNA direcțiilor;
puteți acorda angajatului dreptul de a semna direct pe documentul propriu-zis, dacă este mai convenabil.

Principalul lucru de reținut este că familiarizarea cu LNA este obligatorie pentru fiecare angajat, altfel el va cunoaște conținutul documentului și va fi dificil să i se aplice în caz de încălcări din partea sa.

Documentele originale, de regulă, sunt stocate într-un singur loc, acesta este departamentul de personal sau biroul, iar copiile cu familiarizare direct în unitate cu angajatul responsabil desemnat prin documentul administrativ.

Modificările sau completările se fac direct ca modificări ale legislației.

Acest videoclip va discuta despre documentele care sunt obligatorii pentru orice companie:

Formular de întrebare, scrieți-vă

În fiecare organizație, indiferent de dimensiunea și domeniul de activitate, ar trebui elaborate reglementări locale (LNA). Antreprenorii care se confruntă cu necesitatea de a întocmi aceste documente pentru prima dată pot avea o serie de întrebări. De ce avem nevoie de acte locale? Cine este responsabil pentru dezvoltarea lor? În ce ordine sunt aprobate aceste acte? Răspunsurile la aceste și alte întrebări pot fi găsite în articol.

Care sunt reglementările locale?

Reglementările locale ale organizației sunt documente interne, care stabilește drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților angajați în partea nereglementată legislatia actuala. Definiția completă este prevăzută în art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul are dreptul de a dezvolta orice LNA în funcție de nevoile sale. Documentele nu trebuie să conțină norme care să reducă nivelul drepturilor și garanțiilor personalului muncitor, aprobate prin lege. Responsabilitatea dezvoltării acestei documentații revine serviciul de personal organizatii.

Documentele sunt intocmite pentru a adapta legislatia muncii la specificul unei anumite firme. Actele locale se referă la colectivul de muncă în ansamblu și se aplică, de asemenea, muncii individuale cu fiecare angajat. Trebuie remarcat faptul că Codul Muncii al Federației Ruse nu specifică tipurile de reglementări locale și lista documentelor care sunt astfel. În plus, nu oferă o definiție pentru termen.

Tipuri de reglementări locale

Principalele tipuri de acte locale pot fi împărțite în:

obligatoriu (prezența acestor documente în organizație este stabilită prin lege);
facultative (neprevazute de legislatia muncii).

În funcție de domeniul de aplicare al LNA, există:

cu caracter general (prevederile specificate in acestea se aplica tuturor angajatilor companiei fara exceptie);
de natură specială (normele prevăzute în acestea se aplică în cazuri individuale).

Conform metodei de administrare a LNA, există:

luate personal de angajator;
luate în considerare ţinând cont de opinia organului reprezentativ al personalului muncitor.

Am luat în considerare deja acte normative locale, concept, tipuri. Acum trebuie să aflați ce documente aparțin LNA.

Lista principalelor reglementări locale

Care sunt reglementările locale? În conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse, organizațiile ar trebui să elaboreze următoarele documente:

personal;
regulamentul intern al muncii;
regulament privind protectia datelor cu caracter personal;
programul schimburilor;
programul de vacanță;
reglementări în ziua lucrătoare;
reguli si instructiuni pentru protectia muncii;
regulament privind stabilirea salariilor, salariilor, tarifelor;
regulament privind instituirea unui sistem de bonusuri;
regulament privind certificarea;
regulament privind introducerea, înlocuirea și revizuirea standardelor de muncă în organizație.

Exemple de acte locale facultative: fise de post, statutul personalului, regulamentul comisiei pentru conflicte de munca etc.

Contractele și acordurile colective nu se aplică actelor locale.

Exemple de reglementări locale

Dacă angajatorul trebuie să elaboreze un act local, se poate lua ca bază un anumit eșantion. Dar trebuie avut în vedere faptul că actele locale ar trebui să reflecte specificul unei anumite întreprinderi, astfel încât chiar și cel mai bun eșantion va necesita o analiză și o prelucrare atentă. forme unificate si nu exista cerinte specifice pentru intocmirea documentelor, prin urmare persoana responsabila de elaborarea acestora trebuie sa cunoasca cerintele generale ale legislatiei muncii. Abia atunci actele vor avea forță juridică.

Exemple de reglementări locale pot fi găsite la linkurile de mai sus. În plus, există mostre de LNA din industrie, al căror conținut a fost deja editat pentru a se potrivi specificului unei anumite industrii. Formele reale ale actelor locale sunt prezentate în albume dezvoltate de specialiști ai Institutului de Cercetare All-Russian pentru Gestionarea și Arhivarea Înregistrărilor (VNIIDAD).

Întocmirea unui ordin de aprobare a actelor locale

Ordinul privind aprobarea actelor locale este principalul document care prevede regulamentul intern al organizației. „Antetul” comenzii se întocmește după modelul stabilit, după care este necesar să se indice numărul comenzii și data la care a fost întocmit. Documentul ar trebui să enumere toate tipurile de LNA care vor fi dezvoltate și adoptate în viitor. Regulile de emitere a actelor locale pot fi găsite în Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 03.03.2003 nr. 65-st.

Procedura de adoptare a LNA

Adoptarea reglementărilor locale constă în următoarele etape:

Dezvoltarea documentației.
Coordonarea cu aleșii angajaților, experții, reprezentanții organizațiilor superioare.
Aprobarea angajatorului (este conditie necesara confirmarea semnificației juridice a documentului).
Introducere în acțiune.

Fiecare act local ar trebui să poarte ștampila „Sunt de acord”. Se pune după ce documentul a fost agreat și semnat de toate persoanele responsabile. LNA intră în vigoare imediat după aprobarea de către conducătorul său sau de la data indicată în partea de text a documentului.

Angajații companiei ar trebui să fie familiarizați sub semnătură cu toate documentele acceptate referitoare la ei. activitatea muncii. Această cerință este specificată la art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse. Faptul de familiarizare a personalului de lucru cu documentele se confirmă prin aplicarea semnăturilor pe foaia de familiarizare (se indică numele complet și data familiarizării) sau într-un jurnal separat.