Muncă de birou în parchetul Federației Ruse. Caracteristicile muncii de birou în biroul parchetului raional

Orice activitate de management nu se poate face fără organizarea deplasării documentelor, fără efectuarea lucrărilor de întocmire și execuție a documentelor relevante. Pentru a desfășura un complex de lucrări cu documente în autoritățile de urmărire penală, se efectuează lucrări de birou, procedura de desfășurare care este reglementată în principal de organele juridice departamentale.

Prin ordinul procurorului general al Federației Ruse din 28 decembrie 1998 nr. 93, în vigoare la 1 ianuarie 1999 Instrucțiuni privind munca de birou în organele și instituțiile parchetului.

Instrucțiunile sunt instalate pe bază unificată sistemul de muncă de birou din Parchetul General al Federației Ruse, parchetele entităților constitutive ale Federației, parchetele aferente acestora, parchetele din orașe și regiuni și alte parchete teritoriale și specializate. Stabilește procedura de primire, contabilizare, înregistrare, traducere, întocmire, executare, reproducere, control asupra executării documentelor, formarea acestora în cauze și proceduri de supraveghere, păstrare și utilizare.

Prevederile Instrucțiunilor se aplică documentelor organizatorice și administrative și de informare și referință, în rest (procedurale, financiare și altele) - numai în partea aferentă principii generale munca si pregatirea pentru arhivare.

Responsabilitatea pentru organizarea și conducerea generală a muncii de birou revine șefilor parchetului și direcțiilor structurale individuale. Ei se asigură că angajații studiază cerințele Instrucțiunilor de lucru de birou și monitorizează implementarea acesteia.

Conform regulilor muncii de birou, documentele și informațiile constituind secret oficial nu sunt supuse dezvăluirii. Numai angajații care au legătură directă cu aceștia se pot familiariza cu ei. Transferul documentelor către un alt angajat al procurorului, familiarizarea altor persoane, eliberarea de certificate sau informații cu caracter oficial, copiile documentelor către acestea sunt permise numai la îndrumarea șefului unității (organului), care ia măsuri pentru protejarea confidențialitatea informațiilor și este responsabil pentru protecția acestora.

Totodată, trebuie avut în vedere că, cu acordul scris al șefului parchetului, unitate structurală fiecarui cetatean, la cererea sa, ar trebui sa i se ofere posibilitatea de a face cunostinta cu documentele si materialele disponibile in parchet si care ii afecteaza drepturile si libertatile, inclusiv dosarele penale terminate, materialele privind refuzul de a initia urmarirea penala si procedurile de supraveghere a plangerilor. , dacă legea nu prevede altfel.

Documentele sunt păstrate prin înregistrarea lor în cărți speciale, carduri, proceduri de supraveghere și realizarea unui inventar. Pentru aceasta se țin registre contabile: dosare de anchetă; cauze penale, civile și arbitrale, verificate în ordinea supravegherii; probe fizice, obiecte de valoare și alte bunuri confiscate de autorități investigatie preliminarași întrebări; documente trimise prin curier; scrisori valoroase, colete, colete; proceduri de supraveghere pe plângeri, cauze penale, civile și arbitrale, rapoarte speciale; înregistrarea comenzilor, instrucțiunilor și comenzilor.

Fișele alfabetice, de referință, de corespondent, precum și fișele de înregistrare a mișcării procedurilor de supraveghere, se eliberează pentru corespondența primită de parchet, în funcție de tip și conținut.

Pe lângă lucrările enumerate cu documente, conținutul lucrărilor de birou în conformitate cu Instrucțiunile include organizarea fluxului de lucru și contabilizarea volumului acestuia, controlul asupra executării documentelor, regulile de procesare a documentelor și copiile acestora, traduceri, întocmirea unui nomenclator de cauze, formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere, examinarea valorii documentelor, asigurarea securității documentelor, cauzelor și procedurilor de supraveghere, contabilizarea, păstrarea și utilizarea sigiliilor și ștampilelor.

Printre activitățile integrale și semnificative în sprijinul activității parchetului se numără contabilitate si raportare.În organele de urmărire penală a fost instituit un sistem unificat de înregistrare a activității procurorilor și a activității de investigație. În plus, parchetul este supus în totalitate regulilor de înregistrare a infracțiunilor.

Au fost formate subdiviziuni speciale și funcționează în parchetele subiecților Federației Ruse și în Parchetul General al Federației Ruse pentru a ține evidența și raportarea statistică. În parchetele orașelor și raioanelor, parchetele echivalente acestora, ținerea evidenței și întocmirea rapoartelor sunt încredințate procurorilor.

Înainte de adoptarea legii „Cu privire la sistemul unificat de stat pentru înregistrarea și înregistrarea infracțiunilor”, parchetele, precum și organele afacerilor interne, Serviciul Federal de Securitate, autoritățile vamale și organele de poliție fiscală, au reguli pentru înregistrarea unificată a infracțiunilor (înregistrată în la momentul potrivit). Documentele sunt întocmite în conformitate cu aceste reguli. contabilitate primară sub formă de fișe statistice asupra infracțiunii dezvăluite, rezultatele cercetării infracțiunii, asupra persoanei care a săvârșit infracțiunea, asupra mersului cauzei penale, asupra rezultatelor despăgubirii. daune materialeși confiscarea obiectelor de activitate criminală și a altor date despre infracțiuni.

Menținerea actelor de înregistrare a infracțiunilor, a persoanelor care le-au săvârșit, a dosarelor penale, precum și a raportării statistice a infracțiunilor, se încredințează organelor afacerilor interne. Prin urmare, toate informațiile despre infracțiuni, persoanele care le-au săvârșit și cauzele penale sunt concentrate în centrele de informare ale Ministerului Afacerilor Interne, Direcției Centrale Afaceri Interne, Direcției Afaceri Interne ale republicilor, teritoriilor, regiunilor, raioanelor, orașelor. și Direcția Afaceri Interne în transporturi.

Procuratura Generală al Federației Ruse, împreună cu Ministerul Afacerilor Interne și Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse, au elaborat rapoarte statistice departamentale „Cu privire la examinarea cererilor și a raportărilor de infracțiune” în forma 2- E, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 11 iunie 1997 nr. 39. În conformitate cu acesta, procurorii din oraș, district și procurori echivalenti la fiecare șase luni, împreună cu departamentele de afaceri interne și poliția fiscală, prezintă un singur raport către autoritățile superioare privind rezultatele examinării cererilor și rapoartelor privind infracțiunile.

Procuratura Generală al Federației Ruse, împreună cu Ministerul Afacerilor Interne și Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse, au elaborat și adoptat, de asemenea, Instrucțiuni pentru raportarea statistică a activităților de investigație în forma 1-E, aprobate prin Decretul Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse din 26 martie 1997 nr. 20. Acest raport prevede reflectarea datelor privind rezultatele cercetării cauzelor penale de către procuratura anchetatorilor, organele de afaceri interne, poliția fiscală, precum și organele de ancheta, inclusiv formele de protocol de pregătire înainte de judecată a materialelor.

Raportarea statistică de stat departamentală funcționează direct în parchet. Principalul tip de astfel de raportare este Raportul privind activitatea procurorului în forma P, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 16 februarie 1993 nr. 20 (modificat și completat la 16 august 1997 nr. . 49).

Acest raport este alcătuit din opt secțiuni și conține indicatori privind supravegherea aplicării legilor, respectarea drepturilor și libertăților omului și civil, asupra aplicării legilor de către organele care efectuează anchete și cercetări prealabile, date privind participarea procurorului la arbitraj, și procesele penale, privind activitatea de examinare și soluționare a plângerilor, pentru executarea pedepselor penale și publicitate în activitățile parchetului (discursuri în mass-media).

În parchet sunt folosite și alte forme de raportare. Unele dintre ele sunt destinate procurorilor de specialitate, altele sunt temporare.

transcriere

1 INSTITUTUL JURIDIC (FINALIA) SÂNTUL PETERSBURG AL ACADEMIEI PARCHEILOR GENERALE A FEDERATIEI RUSE I. I. GOLOVKO, E. R. ISLAMOVA, D. M. PLUGAR BAZELE MUNCIILOR DE BIROU ÎN ORGANELE PARCHEILOR 20 Ghid de studiu15 Sankt Petersburg.

2 INSTITUTUL JURIDIC (FINALIA) Sf. PETERSBURG A ACADEMIEI PARCHEILOR GENERALE A FEDERATIEI RUSE I. I. GOLOVKO, E. R. ISLAMOVA, D. M. PLUGAR

3 UDC 34::651(075) BBK 67.72ya73 G61 Evaluatori colegi MN SMIRNOVA, Șeful Departamentului de gestionare a evidențelor generale și speciale al Parchetului din Sankt Petersburg. E. A. BELOUSOVA, profesor Șeful Departamentului de Discipline de Drept Penal din Sankt Petersburg, numit după V. B. Bobkov, filiala Academiei Vamale Ruse, candidat stiinte juridice, docent. G61 Golovko, I. I. Fundamentele muncii de birou în autoritățile de urmărire penală: un ghid de studiu / I. I. Golovko, E. R. Islamova, D. M. Plugar. Sankt Petersburg: Institutul de Drept din Sankt Petersburg (filiala) al Academiei Parchetului General al Federației Ruse, p. Manualul de instruire tratează aspecte care stau la baza muncii de birou în parchetul Federației Ruse: temeiul legal pentru munca de birou în parchet; organizarea activității parchetului; Cadrul legal lucrul cu apelurile cetățenilor; organizarea fluxului de documente în parchet; organizarea muncii arhivei; clasificare documente de arhivă; limba și stilul documentului de serviciu; utilizarea tehnologiilor informatice moderne în fluxul de lucru al parchetului. Manualul este destinat utilizării în procesul educațional de formare, recalificare profesionalăși pregătirea avansată a personalului procurorului, precum și a angajaților procurorilor, ale căror atribuții includ realizarea muncii de birou în organele de urmărire penală, precum și a altor angajați ai parchetului. UDC 34::651(075) LBC 67.72ya73 Institutul de Drept din Sankt Petersburg (filiala) al Academiei Parchetului General al Federației Ruse,

4 CUPRINS 1. Temeiul juridic al muncii de birou în parchet Organizarea muncii de birou în parchet Controlul executării actelor Reguli de executare a actelor Întocmirea unui nomenclator de cauze. Formarea dosarelor, procedurile de supraveghere și supraveghere Reguli de păstrare a documentelor Procedura de lucru cu documente secrete și documente care conțin informații oficiale cu acces restricționat 106 LITERATURĂ. 124 Anexă Anexă

5 Problemele suportului documentar pentru activitățile parchetului au fost întotdeauna printre cele cheie. În acest sens, a fost emis Ordinul Procurorului General al Federației Ruse, care a aprobat Instrucțiunea privind munca de birou în organele și instituțiile Parchetului Federației Ruse. Funcționarii publici ai guvernului federal este o categorie oficiali, al cărui serviciu în organele și organizațiile parchetului este reglementat de normele Legii federale din Legea federală „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”. Lista de funcții ale statului federal serviciu civilîn organele Procuraturii Federației Ruse, este stabilit de Decretul președintelui Federației Ruse „Cu privire la Registrul de poziții al Serviciului Public de Stat Federal” (secțiunea 17 din Registrul). Numele complet și numărul de posturi ale funcției publice ale statului federal sunt indicate în documentele organizatorice și administrative specifice ale organelor și organizațiilor parchetului care determină structura și personalul acestora 1. Aceste posturi sunt incluse în personalul Procuraturii Generale. ale Federației Ruse, parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse sub formă de poziții ale unităților speciale, 1 De exemplu, ordinele Procurorului General al Federației Ruse din „Cu privire la formarea Procuraturii de transport din Ural „ și din „Cu privire la formarea parchetului din Republica Crimeea și a parchetului din orașul Sevastopol în sistemul parchetului al Federației Ruse”. 4

6 desfășurarea suport documentar, activități în domeniul planificarii, muncii, financiar, contabilitateși raportare, precum și managementul logisticii, al clădirilor și al transportului. Numărul funcționarilor publici de stat federal din parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse poate ajunge la 20% din total numărul de angajați procurorii. În parchetele raionale (orașelor), această categorie de salariați este reprezentată de specialiști care desfășoară direct activități de birou. De remarcat, de asemenea, că munca de birou în cadrul parchetului, alături de specialiști, este efectuată de inspectori (secretari). Implementarea corectă a cerințelor actelor normative și atributii oficiale funcţionarii este unul dintre conditiile necesare primirea (trimiterea) la timp a documentelor, asigură siguranța și contabilitatea documentelor în parchet, schimbul de informații, transferul informațiilor despre rezultatele parchetului către parchetele superioare și alte persoane. La rândul său, nivelul corespunzător al acestei activități asigură integralitatea și promptitudinea soluționării sarcinilor atribuite organelor de urmărire penală. Rezolvarea la timp și de înaltă calitate a problemelor de către un funcționar se bazează pe cunoștințele și aptitudinile sale profesionale. cinci

7 1. CADRUL LEGAL AL PRELUCRĂRII BIROULUI ÎN ORGANELE PARCHETURII Cadrul juridic modern al muncii de birou în organele parchetului este un ansamblu de acte normative. În Federația Rusă, nu există o reglementare unificată act juridic, care îmbină regulile muncii de birou. Actele juridice normative în domeniul muncii de birou pot fi împărțite în două grupe: prima este alcătuită din acte care conțin cerințe separate pentru organizarea muncii de birou și a documentelor, a doua este formată din acte dedicate în întregime acestor probleme. Normele fundamentale pentru munca de birou sunt cuprinse în partea 1 a art. 68 din Constituția Federației Ruse, conform căruia limba de stat a Federației Ruse pe teritoriul său este rusa. Pentru a implementa această prevedere Legea fundamentală a țării a adoptat Legea federală din Legea federală „Cu privire la limba de stat a Federației Ruse”, în conformitate cu art. 3 din care se supune limba de stat a Federației Ruse utilizare obligatorieîn activitate organisme federale puterea statului, autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, alte organisme de stat, organisme administrația locală, organizații de toate formele de proprietate, inclusiv cele implicate în păstrarea evidenței. În plus, este în vigoare Legea Federației Ruse „Cu privire la limbile popoarelor Federației Ruse”, care reglementează utilizarea limbilor în munca oficială de birou. Deci, potrivit art. 16 din Legea menționată pe teritoriul Federației Ruse, munca oficială de birou în organele, organizațiile, întreprinderile și instituțiile de stat se desfășoară în limba rusă, ca limbă de stat a Federației Ruse. Munca oficială de birou în republici se desfășoară și în limbile de stat ale acestor republici. Textele documentelor (formulare, sigilii, ștampile, ștampile) cu numele organelor de stat, organizațiilor, întreprinderilor și instituțiilor sunt redactate în limba de stat a Federației Ruse, limbile de stat ale republicilor și alte limbi ale popoarele Federației Ruse, determinate de legislația republicilor. 6

8 În temeiul art. 17 din aceeași lege, corespondența oficială și alte forme de relații oficiale între organele de stat, organizațiile, întreprinderile, instituțiile entităților constitutive ale Federației Ruse cu destinatarii în Federația Rusă se desfășoară în limba de stat a Federației Ruse. Luând în considerare aceste prevederi ale legii, clauza 1.4 din Instrucțiunile privind munca de birou în organele și instituțiile parchetului din Federația Rusă, se stabilește că munca de birou în organele și organizațiile parchetului din Federația Rusă se desfășoară în limba rusă, care este limba de stat a Federației Ruse, precum și în limba de stat a republicii, pe teritoriul căreia se află parchetul sau instituția acesteia. Detaliile formelor de documente, sigilii, ștampile și semne ale parchetelor și instituțiilor sunt întocmite în limba rusă și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse. În temeiul părții 1 a art. 70 din Constituția Federației Ruse, a fost adoptată Legea constituțională federală din Legea federală privind emblema de stat a Federației Ruse, care a stabilit Emblema de stat a Federației Ruse, descrierea acesteia și procedura de utilizare oficială. Cerințele prezentei legi și ale Decretului Guvernului Federației Ruse adoptate în conformitate cu aceasta „Cu privire la eficientizarea fabricării, utilizării, depozitării și distrugerii sigiliilor și formelor cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse” trebuie luate în considerare. se ţine seama la întocmirea formularelor de acte şi sigilii ale parchetului. Normele separate ale Legii federale de „Cu privire la Parchetul Federației Ruse” reglementează, de asemenea, domeniul de aplicare al muncii de birou. De exemplu, paragraful 4 al art. 5 din prezenta lege prevede că familiarizarea cetățeanului cu materialele auditului se realizează prin decizie a procurorului care se ocupă de materialele relevante, sau a unui procuror superior, adoptată pe baza rezultatelor examinării contestației cetățeanului, dacă materialele îi afectează în mod direct drepturile și libertățile. Documentele cuprinse în materialele de audit și care conțin informații care constituie un secret de stat sau alt secret protejat de lege nu pot fi furnizate unui cetățean spre revizuire. Decizia de familiarizare a cetăţeanului cu materialele de audit sau decizia motivată de a refuza familiarizarea cu materialele de audit se ia în termen de 10 zile de la data depunerii cererii cetăţeanului. Dacă se ia o decizie de a refuza familiarizarea cu materialele inspecției, cetățeanului i se explică dreptul de a face apel decizie deasupra - 7

9 procuror permanent și (sau) la instanță. Potrivit paragrafului 1 al art. 17 din Legea federală „Cu privire la Parchetul Federației Ruse”, Procurorul General al Federației Ruse este învestit cu autoritatea de a emite ordine, instrucțiuni, ordine, reglementări și instrucțiuni obligatorii pentru toți angajații organismelor și organizațiilor Parchetul, care reglementează organizarea activităților sistemului Parchetului Federației Ruse și procedura de punere în aplicare a măsurilor materiale și Securitate Socială muncitori specificati. Atunci când se efectuează gestionarea evidențelor personalului și se lucrează cu date cu caracter personal, cerințele art. În domeniul muncii de birou a parchetului, normele Legii federale din Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal”, care reglementează relațiile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și Regulamentul privind datele cu caracter personal ale unui stat civil. Servitorul Federației Ruse și menținerea dosarului său personal, aprobate prin decretul prezidențial, nu pot fi ignorate. al Federației Ruse din Printre actele juridice de reglementare care conțin prevederi separate privind munca de birou, Legea federală din Legea federală „Cu privire la informații , Tehnologiile Informației și Protecția Informației” care reglementează relațiile care decurg din exercitarea dreptului de căutare, primire, transfer, producere și Răspândire a informațiilor; aplicarea tehnologia Informatiei; asigurarea protectiei informatiilor. Această lege reglementează problemele documentării informațiilor și stabilește conceptele cheie de „confidențialitate a informațiilor”, „furnizare de informații”, „diseminare de informații”, „informații documentate”, „document electronic”, etc. Legea federală din Federal Legea „Cu privire la depozitul legal al documentelor” conține o definiție legală a conceptului de „document”. Alte importante act normativ este Legea federală din Legea federală „Cu privire la procedura de examinare a contestațiilor din partea cetățenilor Federației Ruse”, care stabilește procedura și termenele de examinare a contestațiilor cetățenilor de către organele de stat și funcționarii acestora, inclusiv procurorii. Anumite probleme din domeniul muncii de birou sunt reglementate de Legea federală din Legea federală „Cu privire la securitate 8

10 accesul la informații cu privire la activitățile organelor de stat și ale organelor locale de autoguvernare”, în special aspecte legate de plasarea informațiilor privind activitățile organelor de urmărire penală în sediile ocupate de acestea și în alte locuri alocate în aceste scopuri, procedura și condițiile de examinare a cererilor de informații cu privire la activitățile autorităților de urmărire penală. În fiecare zi, grefierii parchetului primesc și trimit numeroase documente prin poștă și, prin urmare, este necesar să se cunoască prevederile Legii federale din Legea federală „Cu privire la comunicarea poștală”, care reglementează raporturile juridice care apar între operatorii poștale și utilizatorii de servicii poștale. În elaborarea normelor Legii federale numite „Cu privire la comunicațiile poștale”, Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei a aprobat Regulile pentru furnizarea de servicii poștale, care reglementează relația dintre utilizatorii serviciilor poștale și general -utilizarea operatorilor postali la incheierea si executarea unui acord privind prestarea de servicii postale, precum si stabilirea drepturilor si responsabilitatilor acestor operatori si utilizatori. Adesea, în autoritățile de urmărire penală este nevoie de trimiterea de telegrame, a căror execuție ar trebui să fie ghidată de Regulile pentru furnizarea de servicii de telegraf, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. , din preambulul căruia rezultă că reglementează relațiile în domeniul organizării depozitării, achiziției, contabilității și utilizării documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă, indiferent de forma lor de proprietate, precum și relațiile în domeniul gestionării arhivistice. în Federația Rusă în interesul cetățenilor, al societății și al statului. În conformitate cu această lege, a fost adoptat un ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din „Cu privire la aprobarea Listei documentelor standard de arhivă administrativă generate în cursul activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare. ." Printre statutele, dedicate în totalitate muncii de birou, locul central este ocupat de Regulile muncii de birou în organismele federale. putere executiva aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din data de stabilire a os-9

11 concepte noi în domeniul muncii de birou („document”, „flux de documente”, „documentare”, „muncă de birou” etc.), stabilirea cerințelor pentru crearea documentelor, organizarea fluxului de documente, formarea unui fond documentar , care oferă caracteristicile de lucru cu documente electronice în autoritățile organului executiv federal. În sistemul actelor juridice departamentale ale parchetului, principalul document în acest domeniu este Instrucțiunea privind munca de birou în organele și instituțiile parchetului din Federația Rusă. Acest document pe o bază unificată, stabilește un sistem de muncă de birou în Procuratura Generală al Federației Ruse, parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse, parchetele de specialitate echivalente cu acestea, parchetele orașelor și regiunilor, alte teritoriale şi alte parchete de specialitate aferente acestora, în ştiinţă şi organizații educaționale Procuratura Generală al Federației Ruse stabilește procedura de primire, înregistrare, înregistrare, traducere, pregătire, oficializare, reproducere, monitorizare a executării documentelor, trimitere, formare în cauze, proceduri de supraveghere (observare), stocare și utilizare pe hârtie și suporturi electronice. Prevederile Instrucțiunii se aplică documentelor organizatorice, administrative, de informare și de referință, documentelor procedurale, financiare și de altă natură numai în măsura în care se referă la principiile generale ale întocmirii și executării, formării și executării lor pentru arhivare. Printre documentele organizatorice și administrative ale Procuraturii Generale al Federației Ruse, trebuie menționat și ordinul procurorului general al Federației Ruse din data „Cu privire la aprobarea și punerea în aplicare a Instrucțiunii privind procedura de examinare a cererilor și primirea cetățenilor în organele Procuraturii Federației Ruse" (Instrucțiune privind procedura de examinare a cererilor și de primire a cetățenilor), stabilirea unei proceduri unificate pentru examinarea cererilor și organizarea primirii cetățenilor și un ordin din "Cu privire la aprobarea Regulamentului Parchetul General al Federației Ruse.” Organizarea stocării operaționale a documentelor în autoritățile de urmărire penală este imposibilă fără a ține cont de cerințele ordinului procurorului general al Federației Ruse din data „Cu privire la adoptarea Listei de documente a Parchetului Federației Ruse și Instituțiile lor, cu precizarea perioadelor de păstrare”. 10

12 Prevederi importante sunt cuprinse în standardele de stat (denumite în continuare GOST). În domeniul muncii de birou, sunt utilizate următoarele GOST-uri: GOST R Standardul național al Federației Ruse. Sistem de standarde privind informarea, biblioteconomia și publicarea. Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții. Aprobat de Ordinul Rosstandart din art. Acest standard implementează normele Legilor federale „Cu privire la informație, tehnologii informaționale și protecția informațiilor” și „Cu privire la arhivele din Federația Rusă”. Standardul stabilește termenii și oferă definiții ale conceptelor de bază utilizate în domeniul evidenței și arhivării („muncă de birou”, „suport documentar”, „arhivare”). termeni, stabilite prin standard, sunt recomandate pentru utilizare în toate tipurile de documentație și literatură privind munca de birou și arhivare, incluse în sfera muncii de standardizare și (sau) folosind rezultatele acestor lucrări; GOST R ISO Standard național al Federației Ruse. Sistem de standarde privind informarea, biblioteconomia și publicarea. Managementul documentelor. Cerințe generale. Aprobat de Ordinul Rostekhregulirovaniya din art.; GOST R Standard de stat Federația Rusă. Sisteme de documentare unificate. sistem unificat documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare. Aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei de la art. Stabilește compoziția detaliilor documentelor; cerințe pentru înregistrarea detaliilor documentelor; cerințe pentru formularele de documente, inclusiv formele de documente cu o reproducere a emblemei de stat a Federației Ruse; Standardul de stat GOST R al Federației Ruse. Sigilii cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse. Formă, dimensiuni și cerinte tehnice. Aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei de la art.; Sistemul de stat suport pentru managementul documentației. Dispoziții de bază. Cerințe generale pentru documente și servicii de suport pentru documentație. Aprobat prin Ordinul Arhivei Principale a URSS datat; Standard de stat GOST URSS. Hârtie și produse din hârtie. formate de consum. Aprobat de standardul de stat al URSS

13 Singura regulă care stabilește responsabilitatea pentru nerespectarea regulilor de muncă de birou este cuprinsă în art. din Codul Federației Ruse privind abateri administrative(CAO RF) și oferă responsabilitatea administrativă pentru încălcarea regulilor de păstrare, achiziție, contabilizare sau utilizare a documentelor de arhivă (un avertisment sau impunerea de amendă administrativă pentru cetățeni în valoare de 100 până la 300 de ruble; pentru funcționari de la 300 la 500 de ruble). 2. ORGANIZAREA PRELUCRĂRII BIROULUI ÎN ORGANELE PARCHETULUI În literatura educațională și științifică a diverselor domenii de cunoaștere, termenul de „organizație” este înțeles diferit. În filosofie, una dintre definițiile acestui concept este următoarea: organizarea este un ansamblu de procese sau acțiuni care conduc la formarea și îmbunătățirea relațiilor între părți ale întregii formări a unui anumit domeniu de activitate; creare sistem organizat care va desfasura activitati, structurarea acesteia, determinarea relatiei dintre elementele sistemului, principiile de activitate (zonala, subiectiva, mixta); selectarea și plasarea personalului, determinarea atribuțiilor acestora; stabilirea, menținerea și dezvoltarea condițiilor organizatorice, legale și materiale și tehnice necesare funcționării structurii organizatorice ed. L. F. Il'ichev, P. N. Fedoseev, S. M. Kovalev, V. G. Panov. M., Fundamentele organizării și managementului în parchetul Federației Ruse: manual / Institutul de pregătire avansată a personalului superior al Procuraturii Generale al Federației Ruse. DOMNIȘOARĂ

14 dar-suport tehnic, munca de birou, contabilizarea rezultatelor activităților și evaluarea acestora 4. Organizarea muncii oricărei organizații sau organism ca fenomen sistemic include interacțiunea elementelor pe verticală (relații de subordonare și coordonare), pe orizontală (coordonare). de activități) 5. Interacțiunea este strâns legată de un astfel de aspect, cum ar fi managementul, care este înțeles ca impactul subiecților de management asupra obiectelor în vederea obținerii unor rezultate convenite. Etapele procesului de management sunt interconectate, succesiunea lor este un singur ciclu de management, etapele sale principale și necesare: colectarea și analiza informațiilor, adoptarea deciziilor de management pe această bază, organizarea executării deciziilor, controlul, indrumare catre alte organe si persoane, contabilitate si depozitare. După cum subliniază pe bună dreptate oamenii de știință, calitatea informației determină calitatea managementului, deoarece informația pătrunde și pune într-o mișcare intenționată toate organele de conducere. Informațiile sunt înregistrate în documente care îi conferă o formă organizatorică și o deplasează în timp și spațiu. Documentele și informațiile documentare stau la baza deciziilor de management și sunt întruchiparea lor materială, furnizează forță juridicăși contribuie astfel la executarea lor. 7. Temeiul juridic pentru gestionarea sistemului organelor de urmărire penală este Constituția Federației Ruse, Legea federală „Cu privire la Parchetul Federației Ruse”, decretele președintelui Federației Ruse, statutul, actele juridice de reglementare, actele organizatorice și administrative ale Procurorului General al Federației Ruse. Activitățile parchetului orașului, raionului în anumite zone sunt reglementate de ordinele filialelor procurorului general al Federației Ruse. Concepte de bază Oamenii de știință din domeniul managementului documentelor disting trei componente principale ale conținutului termenului „document”: 4 Ibid. 5 Ibid. Cu acolo. Cu Larin M. V. Managementul documentelor în organizații: probleme de istorie și metodologie: autor. dis. Dr. ist. Științe. DOMNIȘOARĂ

15 document obiect material; document purtător de informații; documentează informații documentate. Cea mai obișnuită este desemnarea unui document ca obiect material cu informații înregistrate pe acesta sub formă de text, înregistrare sonoră sau imagine, destinat transmiterii în timp și spațiu pentru stocare și utilizare publică 8. Se formulează definițiile principalelor concepte în unele acte legislative și statutare (Tabelul 1). T a b l e 1 Arhivă Termen Definiție Sursă AIC „Nadzor” Afaceri de arhivă în Federația Rusă Instituție sau subdiviziune structurală a unei organizații care stochează, colectează, înregistrează și utilizează documente de arhivă Complex informatic automat sistem unificat suport de informare și documentare proceduri de supraveghere organe ale parchetului, create pentru automatizarea muncii de birou și activitati de supraveghere. Procuratura Generală, parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse, alte organe și instituții ale parchetului au implementat infrastructura hardware și software „Sistemul informațional pentru asigurarea supravegherii executării legilor în autoritățile de urmărire penală din Rusia. Federația” (ISOP), pe baza căruia funcționează sistemul de aplicare AIK „Nadzor”, guvernele locale, organizațiile și cetățenii în domeniul organizării stocării, achiziționării, contabilității și utilizării documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse și alte documente de arhivă Legea federală „Cu privire la afacerile arhivistice în Federația Rusă” Cu privire la activitatea de arhivă în Federația Rusă Continuare Termen Definiție Sursa Suport material arhivistic cu fixare - Legea federală 8 Ibid. DIN

16 document Fond de arhivă Document audiovizual Document video Stocare temporară a documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse Legea federală „Cu privire la arhivarea în Federația Rusă” Arhiva de stat Document grafic Depus pe acesta cu informații care conțin detalii care permit identificarea acestuia și este supus stocării din cauza importanței transportatorului indicat și a informațiilor pentru cetățeni, societate și stat Un set de documente de arhivă care sunt interconectate istoric sau logic Un document care conține informații picturale și (sau) sonore Un document audiovizual creat printr-o metodă de înregistrare video care captează informații sub formă de imagini aranjate secvențial ale imaginilor dinamice. Stocarea documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse înainte de transferul lor la depozitarea permanentă în modul prevăzut de art. 21 din Legea federală „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă” Instituție de stat federală creată de Federația Rusă (arhiva de stat federală) sau instituție de stat a subiectului Federației Ruse, creată de subiectul Federației Ruse (arhiva de stat) al subiectului Federației Ruse), care efectuează achiziționarea, contabilitatea, depozitarea și utilizarea documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse, precum și alte documente de arhivă Un document ilustrativ în care imaginea unui obiect este obținută de către mijloace de linii, linii, clarobscur, puncte, culori Un set de documente sau un document separat legat de o problemă sau domeniu de activitate al organului executiv federal Activități, asigurând crearea de documente oficiale și 15 „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă" Legea federală "Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă" GOST R GOST R Legea federală "Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă" GOST R Pr reguli de muncă de birou în organele executive federale Continuare Termen Definiție Sursă Munca de birou Reguli de muncă de birou în federal

17 Document Documentație suport (management), dow Documentare Flux de documente Document duplicat Unitate de stocare a documentelor pe hârtie (caz) Document figurativ organizarea lucrului cu ei în organele executive federale Transportator tangibil cu informații înregistrate pe acesta sub orice formă sub formă de text, înregistrarea sunetului, imaginea și (sau) o combinație a acestora, care are detalii care permit identificarea acesteia și este destinată a fi transmisă în timp și spațiu în scopul utilizării și stocării publice Un document oficial creat de un organism de stat, organ administrativ local, juridic sau individual, executat în modul prescris și inclus în fluxul de documente al organului executiv federal Activități care asigură în mod intenționat funcțiile de gestionare a documentelor Fixarea informațiilor pe suporturi tangibile în modul prescris Mișcarea documentelor din momentul în care sunt create sau primite până la finalizare de executare, plasare în carcasă și (sau) trimitere a documentului original Un set de documente, un document separat inclus într-o copertă separată, dosar Un document care reproduce aspectși (sau) structura internă a oricărui obiect Informații (mesaje, date), indiferent de forma de prezentare a acestora în 16 autorități executive Reguli de documentare în organele executive federale GOST R Reguli de bază pentru activitatea arhivelor organizațiilor. Aprobat prin decizia Colegiului Rosarkhiv din Legea federală privind informațiile GOST R „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”

18 activități ale organelor de stat și ale organelor locale de autoguvernare organele teritoriale, guvernele locale sau organizațiile subordonate organismelor de stat, guvernelor locale sau primite de aceste organisme și organizații. Informațiile despre activitățile organelor de stat și ale organismelor locale de autoguvernare includ, de asemenea, legile și alte acte juridice de reglementare, iar informațiile despre activitățile organelor locale de autoguvernare includ actele juridice municipale care stabilesc structura, competențele, procedura de constituire și activități. ale acestor organisme și organizații, alte informații referitoare la acestea.activități Informații (inclusiv documentate) create în limitele autorității lor de către principalele departamente, departamente și departamente ale Parchetului General al Federației Ruse, parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse, parchetele militare asimilate acestora și alte parchete de specialitate, parchetele orașelor, raioanelor, echivalente acestora de către alte parchete teritoriale, parchetele militare și alte parchete de specialitate, Academia Procuraturii Generale a Federația Rusă sau primite de parchetele menționate. Informațiile privind activitățile organelor de urmărire penală includ și legile și alte acte normative de reglementare care stabilesc structura, competențele, procedura de formare și activitățile acestor organe, alte informații legate de activitățile acestora 17 „Cu privire la asigurarea accesului la informații privind activitățile organele de stat și administrațiile locale” Ordinul procurorului general al Federației Ruse din „Cu privire la organizarea muncii pentru a asigura accesul la informații cu privire la activitățile organelor și instituțiilor parchetului din Federația Rusă” Continuare Termen Definiție Sursă Document de film Document grafic sau audiovizual creat de photo-GOST R

19 Controlul execuției documentului O copie a documentului Arhiva municipală Nomenclatorul cazurilor Contestația cetățeanului Document scris Originalul documentului în mod grafic sau electronic (digital), fixând informații sub formă de imagini aranjate succesiv de imagini dinamice Un set de acțiuni care asigura executarea la timp a documentelor Un document care reproduce integral informatiile documentului original si semnele sale externe fara efect juridic Subdiviziunea structurală a organismului de autoguvernare locală a unui district municipal, district orășenesc sau instituție municipală, creat de districtul municipal, districtul urban, care efectuează depozitarea, achiziționarea, contabilitatea și utilizarea documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse, precum și a altor documente de arhivă ale autorității locale sau oficiale scris sau sub forma unui document electronic, o propunere, declarație sau reclamație, precum și recurs oral al unui cetățean la un organism de stat, un organism administrativ local Document, ale cărui informații sunt înregistrate în scris Prima sau singura copie a documentului Despre procedura de examinare a contestațiilor din partea cetățenilor Federației Ruse” GOST R Reguli pentru munca de birou în federal organe executive Continuare Termen Definiție Sursa Depozitarea permanentă a documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse

20 de articole din Fondul de arhivă al Federației Ruse Înregistrarea documentelor Documentul necesar Sistem electronic de gestionare a documentelor Serviciul de păstrare a evidenței Instrumente de securitate a informațiilor document text Phonodocument Fotodocument pentru determinarea termenului (nedeterminat) al Federației Ruse „Sistemul informațional care asigură colectarea documentelor (includerea documentelor în sistem), prelucrarea acestora, gestionarea documentelor și accesul la acestea responsabil cu păstrarea evidenței în alte subdiviziuni structurale ale organul executiv federal Mijloace tehnice, criptografice, software și alte mijloace destinate să protejeze informațiile care constituie secret de stat, mijloacele în care acestea sunt implementate, precum și mijloacele de monitorizare a eficienței protecției informațiilor Conținând informații vocale înregistrate orice tip de scris sau orice sistem de înregistrare a sunetului Un document audiovizual care conține informații sonore înregistrate de orice sistem de înregistrare a sunetului fixarea informațiilor sub formă de imagini separate de imagini statice Examinarea documentelor pe baza criteriilor valorii lor în sensul 19 Atribuirea unui număr de înregistrare unui document și înregistrarea informațiilor despre document în modul prescris Element obligatoriu de proiectare a documentului Reguli de funcționare munca în organele executive federale Reguli de muncă în organele executive federale Reguli de muncă în organele executive federale Reguli de muncă în organele executive federale Legea Federației Ruse „Cu privire la secretele de stat” GOST R GOST R GOST RO final Termen Definiție Sursă Examinare a valorii documentelor

21 de articole Document electronic Imaginea electronică a documentului Forța juridică a documentului pentru determinarea perioadelor de stocare a documentelor și selectarea acestora pentru includerea în Fondul de arhivă al Federației Ruse Informații documentate prezentate în formă electronică, adică într-o formă adecvată percepției umane folosind calculatoare electronice, precum si pentru transmisie prin retele de informatii - telecomunicatii sau prelucrare in sisteme informatice Utilizarea managementului documentelor Sistem informatic O copie electronică a unui document realizat pe pe suport de carton Proprietate document oficial cauza consecinte juridice. Forța juridică a documentului se bazează pe conformitatea documentului cu cerințele pentru acest tip de documente, pe prezența în document a unei combinații. detaliile cerute. Lipsa forței juridice a actului nu atrage după sine consecinte juridice Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor” Gestionarea electronică a documentelor Reguli de muncă în organele executive federale Reguli de muncă în organele executive federale GOST R Nu cu mult timp în urmă a fost introdus în domeniul științific și cifra de afaceri a afacerii termenul de „gestionare a documentelor”. Ea denotă gestionarea creării, utilizării și stocării documentelor unei organizații pe parcursul ciclului de viață al acestora pe principiile economiei și eficienței, folosind noile tehnologii informaționale care asigură managementul calității în raport cu documentația ca resursă de management cu drepturi depline. Dacă munca de birou i s-ar fi dat un rol functie tehnica management, și suportul documentației al conducerii auxiliare, apoi managementului documentației din organizație i se atribuie rolul funcției principale de management în raport cu orice organizație cu o structură corespunzătoare concept juridic organizare 20

22 zare, indiferent de nivelul ierarhic, orientarea funcțională și forma de proprietate 9. Autorii ghidurilor de studii în domeniul muncii de birou disting următoarele tipuri de documente pe baza numelui lor: scrisori oficiale, ordine, protocoale, acte, memorandumuri, contracte etc. Înregistrările tuturor acestor documente sunt unificate, dar pot diferi: după locul întocmirii: interne (documente întocmite de angajații acestei întreprinderi) și externe (documente care provin de la alte întreprinderi, organizații și persoane fizice); după conținut: simplu (dedicat unei probleme) și complex (acoperă mai multe probleme); sub formă: individual, când conținutul fiecărui document are propriile caracteristici (de exemplu, memorii), șablon, când o parte a documentului este tipărită și o parte este completată în timpul compilării și standard, creat pentru un grup de organizații omogene ; după termene: urgent, care necesită executare într-un anumit termen, și neurgent, pentru care nu este stabilit termenul; după origine: oficial, care afectează interesele unei întreprinderi, organizații și personale, care se referă la o anumită persoană și este nominal; după tipul de înregistrare: autentic, copii, extrase, duplicate; prin intermediul unor informații de fixare: documente scrise, grafice, fotografice, de film etc. acces etc. (clauza 1.3 din Instrucțiune). 9 Decret MV Larin. op. Cu Kirsanova M.V. Munca modernă de birou: un ghid de studiu. a 3-a ed. M.; Novosibirsk, (Seria „Învățămîntul superior”). DIN

23 de activități ale subdiviziunilor structurale autorizate și ale persoanelor consacrate în acte juridice. Obiectivele, sarcinile muncii de birou As scop comun serviciile de suport documentar al managementului în diverse organizații indică organizarea, conducerea, coordonarea, controlul și implementarea lucrărilor privind suportul documentar al managementului 11; managementul resurselor informaționale ale organizațiilor 12, asigurarea securității documentelor 13. În activitățile parchetului, obiectivele direcției de evidență generală și specială sunt determinate, de exemplu, astfel: furnizarea de servicii de evidență a angajaților din Parchetul din regiune și regimul de secretizare, îmbunătățirea evidenței și îmbunătățirea competențelor procurorilor și altor lucrători în acest domeniu 14. Aplicând prevederile științifice și sistemul de obiective testat de practică, vom defini scopul conducerii biroului. servicii (în parchetul municipiului, raionul de specialişti) ale parchetului astfel: organizarea şi perfecţionarea suportului administrativ al biroului. Realizarea acestui scop asigură rezolvarea cu succes a sarcinilor de muncă de birou în cadrul parchetului, pentru a căror stabilire este necesar să se facă referire la publicații educaționaleîn zona de afaceri. Într-o anumită măsură, sarcinile serviciilor de suport pentru managementul birourilor indicate în acestea pot fi atribuite celor generale: îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu documentele; asigurarea unei proceduri de documentare unificate, organizarea lucrului cu documente, construirea motoare de căutare; controlul executării și întocmirii documentelor pentru trecerea la arhiva statului în conformitate cu reglementările aplicabile; reducerea fluxului de lucru, a numărului de forme de documente; elaborarea și implementarea documentelor normative și metodologice pentru îmbunătățirea suportului documentar al organizației; 11 Ibid. Cu Larin M. V. Decret. op. Cu acolo. C Parchetul Regiunea Vologda: site-ul web. URL: struct/1108/ (data accesului). 22

24 participarea la dezvoltarea și implementarea tehnologiilor avansate de suport documentar al managementului bazat pe utilizarea tehnologiei informatice și organizaționale, calculatoare personale .2). Subdiviziune care desfășoară lucrări de birou Sarcini Tabel 2 Gestionarea documentației și metodelor Parchetului General al Federației Ruse Execuția tehnică a documentelor întocmite prin suport subdivizional; Procuratura Generală a Rusiei Fe-procurori Federația Rusă; efectuarea muncii de birou și arhivare în organele derației primirea, prelucrarea, înregistrarea și marcarea corespondenței; trimiterea de documente la Parchetul General al Federației Ruse 16 Departamentul de Lucrări Generale și Speciale ale Biroului Botaniștilor Procuraturii Regionale; Furnizarea de servicii de birou pentru parchetul din regiunea Tyumen în subdiviziunile structurale ale aparatului, îndrumarea metodologică și controlul asupra stării parchetului din regiune și al parchetelor raionale; asigurarea secretului la efectuarea tuturor tipurilor de lucrări secrete, manipularea documentelor secrete; organizarea muncii secrete de birou; prevenirea admiterii nerezonabile și a accesului persoanelor la informațiile secrete conținute în documente; asigurarea unei proceduri unificate de documentare, organizare a lucrului cu documente, construirea motoarelor de cautare, monitorizarea executiei si intocmirea documentelor in sectiile structurale ale parchetului regional in vederea trecerii la arhiva; perfecţionarea formelor şi metodelor de lucru cu documente Decretul Kirsanova MV. op. C Regulamente privind Departamentul de documentare și sprijin metodologic al Parchetului General al Federației Ruse, aprobate de Procurorul General al Federației Ruse Parchetul Regiunii Tyumen: site-ul web. URL: ru/activities/documenti/ (data accesului:). 23

25 Încheierea Subdiviziunii îndeplinirea sarcinilor de lucru de birou Departamentul de muncă generală și specială de birou, pregătire, înregistrare, reproducere, control asupra Asigurarea unei proceduri unificate de primire, contabilitate, registru-procuratura din regiunea Ivanovo, formarea acestora în dosare și supraveghere proceduri; executarea documentelor; depozitarea și utilizarea în conformitate cu Instrucțiunile privind munca de birou în organele și instituțiile Procuraturii Federației Ruse; elaborarea propunerilor de îmbunătățire a muncii de birou, organizarea implementării acestora 18 Departamentul de muncă de birou secretă generală și specială; Organizarea și desfășurarea activității de birou, inclusiv a Procuraturii din Regiunea Vologda pentru munca de birou în organe și instituții, efectuarea de inspecții de conformitate cu cerințele Biroului de instructori al Federației Ruse, inclusiv a regimului de secretizare în diviziile structurale ale Parchetul Oblast și parchetele subordonate, acordând asistență practică; studiul și generalizarea stării muncii de birou în cadrul parchetului, inclusiv secretă; implementarea măsurilor de studiere a cerințelor Instrucțiunii privind munca de birou în organele și instituțiile parchetului Federației Ruse din parchetul din regiune, precum și pentru îmbunătățirea abilităților profesionale ale specialiștilor din cadrul procurorului special al districtului orașului. birouri, organizarea instruirii acestora; implementarea îndrumării metodologice și controlului asupra stării muncii de birou în direcțiile structurale ale parchetului regional și al parchetelor subordonate 19 Funcțiile serviciului de muncă de birou La baza determinării funcțiilor serviciului de muncă de birou al parchetului o constituie sarcinile; atribuite acestora. În știință, s-a exprimat opinia că managementul documentelor îndeplinește funcția de a asigura activitățile cu scop ale organizațiilor. URL: delopr/ (accesat:). 19 Parchetul raionului Vologda: site. URL: struct/ 1108/ (accesat:). 20 Decret Larin M.V. op. DIN

26 producție, sunt indicate următoarele funcții tipice ale serviciilor de suport documentației de gestiune: elaborarea, implementarea și întreținerea unei foi de pontaj și a unui album de forme unificate de documente de organizare, efectuarea modificărilor acestora; prelucrarea, înregistrarea documentelor și lucrări educaționale și de referință pe documente; organizarea examinării și pregătirii la timp a raportului către conducere a documentelor primite, controlul corectitudinii executării documentelor depuse spre semnare conducerii; controlul asupra trecerii, executării și executării documentelor în termenele limită, rezumând informații despre progresul și rezultatele execuției documentelor, informând sistematic conducerea asupra acestor aspecte; organizarea producerii dactilografiate, copierea și reproducerea operațională a documentelor, elaborarea și proiectarea formularelor de documente; elaborarea nomenclatorului de afaceri al organizației, asigurând păstrarea dosarelor și utilizarea operațională a documentelor, informațiilor; organizarea lucrului pe propuneri, declarații și reclamații ale cetățenilor; organizarea controlului asupra muncii cu documente în diviziile structurale; dezvoltarea (împreună cu diviziile structurale relevante ale organizației) de măsuri pentru îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu documente, precum și pentru îmbunătățirea disciplinei performanței; controlul asupra corectitudinii înregistrării și formării de către diviziile structurale a dosarelor ce urmează a fi arhivate; organizarea activității arhivei în conformitate cu legislația Federației Ruse privind arhivarea; formarea avansată a lucrătorilor de birou; organizarea locurilor de muncă, inclusiv automatizarea acestora 21. Aceste prevederi generale se aseamănă într-o oarecare măsură cu funcțiile unităților structurale care desfășoară activități de birou (în parchetul orașului, raionul specialiștilor și inspectorilor) al parchetului. , care sunt definite și ca sarcinile acestor servicii și angajați (Tab. 3). 21 Decret Kirsanova M.V. op. DIN

27 Subdiviziunea care desfășoară activități de birou Funcții Tabelul 3 Departamentul de documentare și muncă metodologică în conformitate cu cerințele Instrucțiunii privind suportul pentru imprimare și copiere a Parchetului General al Federației Ruse; munca de birou în organele și instituțiile parchetului din Federația Rusă, punerea în aplicare a orientării metodologice și controlul asupra stării muncii de birou și a arhivelor în organele parchetului; implementarea măsurilor de îmbunătățire a competențelor șefilor de departamente de muncă de birou generală și specială a parchetelor din subordine, organizarea și desfășurarea stațiunii acestora; organizarea acceptării documentelor pentru depozitarea arhivistică, asigurarea evidenței și păstrării acestora, efectuarea unei examinări a valorii documentelor, selectarea acestora pentru distrugere, precum și pregătirea și transferarea documentelor către Arhiva de Stat a Federației Ruse pentru depozitare permanentă; monitorizarea respectării cerințelor din Instrucțiunile pentru munca de birou și altele reguli formularele de ștampilă fabricate ale Parchetului General al Federației Ruse, precum și respectarea procedurii de utilizare a acestora; înregistrarea documentelor incluse în Parchetul General al Federației Ruse; procesarea corespondenței de ieșire a Parchetului General al Federației Ruse; primirea, înregistrarea și trimiterea de telegrame, teletipuri și mesaje fax; primirea, procesarea și înregistrarea contestațiilor primite prin internet recepția Procuraturii Generale al Federației Ruse 22 Departamentul General și Special Efectuarea unui audit al organizării muncii de birou în biroul parchetului din regiunea Tyumen și al procurorului regional birouri; subdiviziunile structurale ale aparatului parchetului din regiune - studiul și generalizarea stării muncii de birou în parchetul regiunii, inclusiv munca secretă de birou, elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea acesteia, diseminarea experienței pozitive; 22 Regulamente privind Departamentul de documentare și sprijin metodologic al Parchetului General al Federației Ruse, aprobate de Procurorul General al Federației Ruse

28 Sfârșitul Subdiviziunea care îndeplinește Funcțiile muncii de birou implementarea măsurilor de studiere a Instrucțiunilor privind munca de birou în parchetul din regiune, precum și de îmbunătățire a competențelor profesionale ale specialiștilor responsabili cu munca de birou din parchetele subordonate, își organizează probațiune, ascultați rapoartele lor; implementarea muncii organizatorice și controlul asupra punerii în aplicare a reglementărilor parchetului din regiune în ceea ce privește munca de birou, fluxul documentelor; asistență în întărirea disciplinei executive, creșterea responsabilității funcționarilor pentru executarea ordinelor și instrucțiunilor înregistrarea documentelor și controlul contabil și de referință asupra executării corecte a documentelor, momentul executării acestora; Furnizare de documente dactilografiate și computerizate, copiere și reproducere rapidă a acestora; participarea la întocmirea nomenclatorului cazurilor de diviziuni structurale și întocmirea unui nomenclator consolidat de cazuri; asigurarea păstrării documentelor și a utilizării lor operaționale; desfășurarea activității de birou secret al parchetului din regiune, monitorizarea respectării de către angajați a regulilor de lucru cu documente secrete; controlul asupra corectitudinii înregistrării și formării de către diviziile structurale a dosarelor ce urmează a fi arhivate; organizarea activității arhivei în conformitate cu Instrucțiunea privind munca de birou în organele și instituțiile parchetului din Federația Rusă; acordarea de asistență metodologică în organizarea și monitorizarea stării muncii de birou în parchetele inferioare; interacțiunea cu asistentul superior al procurorului din regiune pentru personal privind selecția și plasarea personalului în departament și îmbunătățirea calificărilor acestora (stagii, studii). Funcții unitate de regim secret sunt atribuite șefului departamentului Parchetului din regiunea Tyumen: site. URL: activități/documenti/ (Accesat:). 27

1. Dispoziții generale 1.1. Administrarea afacerilor (denumită în continuare Management) este o subdiviziune structurală a instituției de învățământ autonome ale statului federal. educatie inalta„Politehnica din Sankt Petersburg

PSP 1010-14 Ediția 1 Amendament Fișa de copiere 1/12 1. DISPOZIȚII GENERALE Prezentul regulament privind administrarea afacerilor este un document intern al instituției de învățământ bugetar de stat federal

GSDOU Anexa 12 Reglementare aproximativă privind serviciul de suport documentar al conducerii 1. Prevederi generale 1.1. Suport documentar al managementului - activitate care acoperă organizarea documentației

AGENȚIA FEDERALĂ DE TRANSPORT FERROVIAR

Instituția de învățământ bugetar de stat federal de învățământ profesional superior „Universitatea Pedagogică de Stat Bașkir numită după V.I. M. Akmulla" (FGBOU VPO "BSPU numit după M. Akmulla")

4 1. Prevederi generale 1.1. Biroul este o subdiviziune structurală a Instituției Autonome de Învățământ de Învățământ Superior de Stat Federal „Universitatea Politehnică din Sankt Petersburg”

MINISTERUL AGRICULTURII AL FEDERATIEI RUSĂ Instituția de învățământ de la bugetul federal de stat de învățământ profesional superior „UNIVERSITATEA AGRARĂ DE STAT KUBAN” DE ACORD APROB

04 aprilie 2017 105- Cu privire la aprobarea Regulamentului de lucru în biroul în organele executive autoritățile de stat ale Republicii Sakha (Yakutia) În conformitate cu articolul 11 din Legea federală din 27 iulie 2006

Instituția de învățământ superior bugetară de stat federală „Statul Ural facultatea de drept» Stocarea curentă (operațională) a documentelor HR. O experienta

MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI ȘTIINȚEI AL RUSIEI Institutul de Științe Umaniste și Tehnologice Orsk (filiala) a instituției de învățământ bugetar de stat federal de învățământ profesional superior „Statul Orenburg

Reguli de lucru în biroul în organele executive federale Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2009 477 Reguli de muncă în biroul în organismele federale

APROBAT prin ordinul Universității Financiare din 24 decembrie 2014 2476/o (modificat prin ordinul Universității Financiare din 12 octombrie 2016 1965/o) REGULAMENTE privind Oficiul de Administrare a Arhivelor și Arhivelor 1. Dispoziții generale 1.1.

P II 30-01 Foaia: 1 APROBAT Director GBPOU VO "VGPK" L.I. Anishchev "14"_ Septembrie 2015 Sistem de management al calității în conformitate cu GOST R ISO 9001 REGULAMENTUL PRIVIND BIROUL Regulamentul P II 30-01 Introdus

Seria „Managementul Educației” V.S. Basyuk MUNCĂ DE BIROUL ÎN INSTITUȚIILE DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREȘCOLAR PARTEA 2. PROCEDURA DE DOCUMENTARE Moscova 2016 Cuprins INTRODUCERE.................................. ............

Reglementări privind Serviciul Federal de Arhivă al Federației Ruse Documentul a devenit invalid din cauza reorganizării Serviciului Federal de Arhivă în Agenția Federală de Arhivă în conformitate cu

Anexa 6 la hotărârea din a treia ședință a Consiliului orășenesc Simferopol al orașului REGLAMENTE PRIVIND CONDUCEREA BIROULUI ȘI LUCRU CU CONTESTAȚII ALE CETĂȚENILOR ADMINISTRAȚIA ORAȘULUI SIMFEROPOL AL REPUBLICII CRIMEA

BUGET DE STAT INSTITUȚIA DE ÎNVĂȚĂMÂNTUL PROFESIONAL SUPERIOR „UNIVERSITATEA MEDICALĂ DE STAT ROSTOV” A MINISTERULUI SĂNĂTĂȚII A FEDERATIEI RUSĂ ADOPTA.

BIROUL GENERAL AL FEDERAȚIEI RUSĂ ORDIN din 27 martie 2009 N 93 PRIVIND IMPLEMENTAREA LEGII FEDERALE DIN 26.12.2008 N 294-FZ „CU PRIVIRE LA PROTECȚIA DREPTURILOR PERSOANELOR JURIDICE ȘI A INTRATULUI PERSOANELOR FIZICE

Serviciul Vamal Federal Instituția de Învățământ de Stat de Învățământ Profesional Superior „Academia Vamală Rusă” Filiala Vladivostok APROBAT Director al Vladivostok

Documentarea activității economice Cursul 1: Suportul documentației stă la baza tehnologiei de management. Referințe 1. Basakov, M. I. Lucrări de birou (Suport documentar al managementului):

REGULAMENTE privind departamentul de personal și activitate organizatorică a Departamentului protectie sociala populația regiunii Ivanovo 1. Dispoziții generale 1.1. Departamentul de Personal și Muncă Organizațională (denumit în continuare Departamentul)

ORDINUL GUVERNATORULUI REGIUNII SVERDLOVSK 21 decembrie 2015 311-RG Ekaterinburg Cu privire la modificările aduse regulilor de muncă de birou și fluxului de documente în administrația guvernatorului Regiunea Sverdlovsk, Guvern

ȘEFUL ADMINISTRAȚIEI ORAȘULUI ALUSHTA AL REPUBLICII CRIMEA ORDIN 27 februarie 2015, 29-r Alushta

Locul disciplinei în structură program educațional Disciplina „Fundamentele muncii de birou” B1.B.17 conform standardului educațional de stat federal pentru învățământul superior este disciplina părții de bază a curriculumului. Conform standardului educațional de stat federal al învățământului profesional superior, disciplina de bază

1. Prevederi generale 1.1. Centrul pentru Managementul Calității și Sprijin pentru Documentare al Instituției de învățământ de învățământ profesional superior bugetar de stat federal „Siberian

2 3 Anexa 7 la ordinul din data de 12.01.2015 01 REGULAMENTE OD PRIVIND DEPARTAMENTUL DE URMĂ AL INSTITUTULUI ECONOMIC ȘI JURIDIC NIZHNEVARTOVSK (SUCURSALA) A INSTITUȚIEI DE ÎNVĂȚĂMÂNT BUGETARE DE STAT FEDERALĂ

Administrare municipalitate orașul Salekhard REZOLUȚIE Cu privire la modificarea rezoluției Administrației orașului Salekhard din 17 octombrie 2012 523 În scopul de a aduce juridice municipale

Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2009 N 477

Fișa 1/7 Fișa 2/7 Regulamentul Departamentului de documentare și control (denumit în continuare Departamentul sau ODiK) a fost elaborat în conformitate cu standardul universității, Instrucțiunea metodologică a sistemului calității „Cerințe generale pentru construcție. ,

REGULAMENTE privind arhiva municipală a Administrației districtului Konstantinovsky I. Dispoziții generale 1.1. Administrația districtului Konstantinovsky (denumită în continuare Administrația) pentru a organizare eficientă arhive

CONSILIUL MINISTRILOR REPUBLICII POPULARE LUGANSK HOTĂRÂREA din 12 aprilie 2016 169 Lugansk Cu privire la aprobarea Regulamentului privind Serviciul de Arhivă de Stat al Republicii Populare Lugansk, în conformitate cu

REPUBLICA CRIMEA YEVPATORIA HOTĂRÂREA I convocare Sesiunea 10 22 decembrie 2014 Evpatoria 1-10/20 Cu privire la înființarea departamentului de arhivă al administrației orașului Evpatoria din Republica Crimeea și aprobarea

PARCHETUL AL FEDERATIEI RUSĂ PARCHETUL REGIUNII ORENBURG ORDIN 06.2017 Orenburg Cu privire la procedura de examinare a contestațiilor în parchet Regiunea OrenburgÎn conformitate cu cerințele comenzii

BBK 65.9(2)212.86ya22 UDC 651.4(03) R59 R59 Rogozhin M. Yu. Manual de muncă de birou. Ed. a II-a, actualizată (+CD). Sankt Petersburg: Piter, 2011. 176 p.: ill. (Seria „Managementul modern al biroului”). ISBN 978-5-49807-132-9

SINDICATUL LUCRĂTORILOR DIN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PUBLIC ȘI ȘTIINȚA FEDERATIEI RUSE (SINDICATUL PENTRU ÎNVĂȚĂMÂNTUL ALL-RUS) COMITETUL EXECUTIV AL SINDICATULUI REZOLUȚIE 7 iunie 2012 Moscova 10 Cu privire la aprobarea Regulamentului

GUVERNUL REGIUNII IVANOVO HOTĂRÂREA Nr. 413-p din Ivanovo din 23 octombrie 2012 Cu privire la aprobarea Regulamentului cu privire la Departamentul de informatizare al Regiunii Ivanovo În conformitate cu partea 5 a articolului 11 din Legea Ivanovo

Ministerul Educației și Științei din Rusia Bugetul de stat federal Instituția de învățământ de învățământ profesional superior „Universitatea de Stat Syktyvkar” (FGBOU VPO „SyktSU”) ORDIN< > 7?

La pagina principală APROBAT prin ordinul Arhivelor Federale din 23 decembrie 2009 76 Recomandări metodologice pentru elaborarea instrucțiunilor pentru munca de birou în organele executive federale I. Prevederi generale

1 Prevederi generale 1.1. Regulamentul este întocmit în conformitate cu cerințele GOST ISO 9001-2011 și documentele QMS. 1.2. Departamentul Administrativ și Personal (denumit în continuare AKO) este o subdiviziune structurală a Smolensk

INSTITUȚIA DE ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR BUGETAR DE STAT FEDERAL „Universitatea Medicală de Stat Kemerovo” a Ministerului Sănătății al Federației Ruse APROBAT Hotărâre

Scopul proiectului: Să învețe cum să organizeze un flux eficient de documente la întreprindere Să învețe temeiul legal pentru pregătirea și execuția documentelor Pentru a determina locul muncii de birou în sistemul de management

2 I. Prevederi generale 1.1. Prezentul Regulament privind Departamentul de Management al Calității Educației și suport juridic(denumit în continuare Regulamentul) este un act de reglementare local al sistemului de management al calității educației

DECLARAȚIE DE MUNCĂ ÎN DEPARTAMENTUL DE ÎNVĂȚĂMÂNT AL SECTORULUI SOSNOVOBORSKI AL REGIUNII PENZA Gorbatova A.V. Instituția de învățământ superior bugetară de stat federală „Penza

Institutul de Cercetare de Fizică Nucleară. D.V. Universitatea de Stat Skobeltsyn din Moscova M.V. Lomonosov APROBAT de Directorul SINP MSU Profesor M.I. REGULAMENTE Panasyuk 2005 (proiect) [Cu privire la departamentul de evidență]

Respectarea documentelor normative și metodologice actuale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse și Serviciul Federal privind supravegherea în domeniul educaţiei. 2.1. Asigurarea controlului

APROBAT Rectorul V.G. Martynov 20 REGULAMENTE PRIVIND DIRECȚIA GENERALĂ A RGU ȚEILOR ȘI GAZELOR Gubkina Ip 028-01 EXECUTATOR RESPONSABIL Şef Departament General N.V. Malenko 20 ACORD Şef

1. Prevederi generale 1.1. Departamentul de suport pentru personal și documentare (denumit în continuare departament) este o subdiviziune structurală a Centrului regional științific și educațional pentru personalul cultural Krasnoyarsk (denumit în continuare Centru).

ORDINUL GUVERNATORULUI REGIUNII SVERDLOVSK 04.02.2014 17-WG Ekaterinburg Cu privire la aprobarea Regulilor pentru munca de birou și fluxul de documente în Administrația Guvernatorului Regiunii Sverdlovsk

Problema 1 Modificare 0 Copie 1 Foaie 1/9 Problemă 1 Modificare 0 Copie 1 Foaie 2/9 Prezentul Regulament stabilește scopul, scopurile, sarcinile, funcțiile, drepturile, responsabilitățile și fundamentele activităților Departamentului

Pagina 2 din 11 1. DISPOZIȚII GENERALE 1.1. Departamentul pentru munca personalului și munca de birou (denumit în continuare OKRiD) este o subdiviziune structurală a Institutului Kemerovo (filiala) a statului federal educațional

INSTITUȚIE DE ÎNVĂȚĂMÂNT PROFESIONALĂ PRIVAT „APROBAT” DIRECTOR Suleymanova F.M. 22 ianuarie 2015 REGULAMENTE privind Departamentul de Resurse Umane Makhachkala 2015 1. Prevederi generale 1.1. Prezentul Regulament determină

Pp Motivul modificării (comanda, data) Fișa pentru efectuarea modificărilor regulamentului Funcția și semnătura persoanei care a efectuat modificările Data trimiterii prin corespondență către utilizatori 1 209 din data de 03.04.17 USC Inginer Mishina K.V. 03.04.07

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse Bugetul federal de stat Instituția de învățământ de învățământ superior „Universitatea de Stat Syktyvkar numită după Pitirim Sorokin”

Biroul procurorului Regiunea Volgograd R I C A Z 19 octombrie 2011 Volgograd 108 Cu privire la organizarea muncii pentru asigurarea accesului la informații privind activitățile parchetului din regiunea Volgograd B

Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2009 Nr. 477 REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ ÎN AUTORITĂȚILE EXECUTIVE FEDERALE I. Dispoziții generale 1. Prezentele reguli stabilesc

HOTĂRÂREA PREZIDIULUI CONSILIULUI DE STAT AL REPUBLICII UDMURTĂ Cu privire la Statutul personalului Consiliul de Stat a Republicii Udmurt În conformitate cu clauza 8.1 din partea 5 a articolului 9 și partea 2 a articolului

2 I. Prevederi generale 1.1. Prezentul Regulament privind Compartimentul Resurse Umane și Managementul Evidențelor (denumit în continuare Regulamente) se aplică Departamentului Resurse Umane și Managementul Evidențelor, care face parte din structura organizatorică a conducerii.

APROBAT prin Ordinul Agentiei Rezervei Federale din data de "05" 09 2011 318 REGULAMENTE privind Administratia agentie federala pe rezervele statului de-a lungul Volgăi District federal I. Dispoziții generale 1. Oficiul Federal

BUGETAR DE STAT FEDERAL INSTITUȚIA DE ÎNVĂȚĂMÂNT SUPERIOR „UNIVERSITATEA AGRARĂ DE STAT ORENBURG” Departamentul „Sociologie și munca sociala» GHID PENTRU

DECRET AL GUVERNATORULUI REGIUNII ORENBURG 15 ianuarie 2013 Orenburg 18-uk Cu privire la aprobarea funcției, structurii și numărului maxim al Departamentului de Tehnologia Informației din Regiunea Orenburg În conformitate cu

1. DISPOZIȚII GENERALE 2 1.1. Departamentul de Resurse Umane al Instituției Private de Învățământ Profesional „Colegiul Social Caspic de Economie și Management” (denumit în continuare Colegiul) este o instituție structurală independentă.

Din Aprobat prin Decretul administrației districtului orașului Balashikha la 11 iulie 2017 808-PA Regulamente privind gestionarea afacerilor administrației districtului orașului Balashikha din regiunea Moscova 1. Prevederi generale 1.1.

5. Reguli de prelucrare a documentelor

5.11. Caracteristici ale întocmirii și executării documentelor organizatorice și administrative
5.12. Reguli pentru proiectarea telegramelor și a mesajelor telefonice. Recepția și transmiterea informațiilor despre servicii prin canale de fax (telefax)

7. Procedura de efectuare a lucrărilor de copiere și duplicare și eliberare de copii ale documentelor

9. Întocmirea unui nomenclator de cauze, formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere

11. Asigurarea securității documentelor, cazurilor și procedurilor de supraveghere. Contabilitatea, pastrarea si utilizarea formularelor, sigiliilor si timbrelor

11.1. Asigurarea securității documentelor, cazurilor și procedurilor de supraveghere
11.2. Procedura de producere și eliberare a certificatelor de serviciu și a permiselor
11.3. Contabilitatea, pastrarea si utilizarea formularelor, sigiliilor si timbrelor

Aplicații

Anexa 1. LISTA PRINCIPALELOR TIPURI ȘI VARIETĂȚI DE DOCUMENTE DE REFERINȚĂ ORGANIZAȚIONALE - ADMINISTRATIVE ȘI INFORMAȚII
- I. Acte organizatorice și administrative (acte juridice create pentru rezolvarea sarcinilor care îi revin parchetului)
Anexa 2. INDICI SUBDIVISIUNILOR STRUCTURALE ALE PARCHEILOR GENERALE A FEDERATIEI RUSE, PARCHERII SUBIECTULUI FEDERATIEI RUSE SI ACCESORII ECHIVALENTE
Anexa 3. EȘANȚĂ DE COPERȚĂ A TUTUROR CĂRȚILOR DE ÎNREGISTRARE PREVIZATE ÎN ACESTE INSTRUCȚIUNE
Anexa 4
Anexa 5. CARTEA DE ÎNREGISTRARE A COMENZILOR, INSTRUCȚIUNI ȘI INSTRUCȚIUNI
Anexa 6. LISTA DOCUMENTELOR NU FACE SUPUSE ÎNREGISTRĂRII
Anexa 7
Anexa 8. ACTUL DE DOCUMENTE SCURTATE SAU DETERMINATE
Anexa 14. EXEMPLU DE LISTA CORESPONDENȚILOR ȘI GRUPURI DE CORESPONDANȚI
Anexa 17
Anexa 19
Anexa 20
Anexa 23
Anexa 24. FORME CU DETALII ANGULARE SAU LONGITUDINALE
Anexa 25
Anexa 27. LISTA DOCUMENTELOR TRIMISE PENTRU TRADUCERE
Anexa 28. FORMA NOMENCLATURII CAZURILOR
Anexa 31
Anexa 33
Anexa 34
Anexa 35
Anexa 38
Anexa 39

Activ Ediție de la 28.12.1998

Numele documentului	ORDINUL Procuraturii Generale al Federației Ruse din 28 decembrie 1998 N 93 „CU PRIVIRE LA INTRODUCEREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU PRELUCRAREA BIROULUI ÎN ORGANELE ȘI INSTITUȚIILE PARCHEILOR FEDERATIEI RUSE”
Tip de document	ordine, instrucțiune, listă
Corpul gazdă	Parchetul General al Federației Ruse
numarul documentului	93
Data acceptarii	01.01.1970
Data revizuirii	28.12.1998
Data înregistrării în Ministerul Justiției	01.01.1970
stare	valabil
Publicare	La momentul includerii în baza de date, documentul nu a fost publicat
Navigator	Note

ORDINUL Procuraturii Generale al Federației Ruse din 28 decembrie 1998 N 93 „CU PRIVIRE LA INTRODUCEREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU PRELUCRAREA BIROULUI ÎN ORGANELE ȘI INSTITUȚIILE PARCHEILOR FEDERATIEI RUSE”

9.2. Formarea dosarelor și a procedurilor de supraveghere

9.2.1. Principii generale pentru formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere

9.2.1.1. Formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere este încredințată biroului.

În subdiviziunile structurale, actele ce țin de competența acestora sunt grupate în dosare și proceduri de supraveghere, iar în parchetul raional - pentru parchet în ansamblu.

9.2.1.2. Formarea și păstrarea dosarelor și procedurile de supraveghere cu artiștii interpreți sunt interzise.

9.2.1.3. În cazurile și procedurile de supraveghere se depun în ordine cronologică numai documentele executate, executate corect, legate de soluționarea unei probleme. Nu se depun mai mult de 250 de fișe în fiecare caz sau procedura de supraveghere. Dacă există mai multe documente, începe al doilea volum.

Aplicațiile mari sunt grupate în volume separate.

9.2.1.4. Documentele sunt depuse cel târziu în a treia zi de la executare.

9.2.1.5. Inscripțiile de pe copertele cauzelor și procedurilor de supraveghere sunt realizate cu cerneală sau cerneală rezistentă la lumină.

Foile de numerotat:

toate cazurile;

procedurile de supraveghere transferate depozitului de stat;

procedurile de supraveghere în cauzele penale instrumentate de acest parchet, sau în cauzele a căror cercetare exercită supraveghere directă; în Parchetul General al Federației Ruse, de exemplu, fișe în procedurile de supraveghere formate în departamentele pentru investigarea cazurilor deosebit de importante, pentru supravegherea punerii în aplicare a legilor privind securitate federalăși în Departamentul de Supraveghere a Investigației Cauzelor Deosebit de Importante.

Șefii parchetelor și diviziilor structurale ale Parchetului General al Federației Ruse au dreptul de a extinde lista procedurilor de supraveghere, ale căror foi trebuie numerotate.

Foile sunt numerotate cu un creion de grafit, iar fiecare volum este separat. Este interzisă numerotarea foilor cu cerneală și creioane colorate.

În toate cazurile și procedurile de supraveghere enumerate se include un inventar intern al documentelor (Anexa 35), iar la final se întocmește și se depune o notă de certificare (Anexa 36).

9.2.1.6. Detalii suplimentare în formarea dosarelor secrete și a procedurilor de supraveghere sunt reglementate de Anexa relevantă privind lucrul cu materiale, documente, dosare clasificate.

9.2.2. Formarea și executarea dosarelor

9.2.2.1. Documentele executate sunt grupate în dosare în conformitate cu nomenclatorul cauzelor. Documentele de un an sunt grupate în dosare. Excepțiile sunt cazurile tranzitorii.

9.2.2.2. Documentele cu perioadele de stocare permanentă și temporară sunt grupate în fișiere separat. Într-un caz, este permisă gruparea documentelor cu termeni diferiți stocarea atunci când se referă la soluționarea unei probleme; la sfârşitul anului clerical, din acte se formează două cazuri: unul din documente permanente, celălalt din documente de păstrare temporară.

9.2.2.3. Comenzi de către probleme generale grupate separat de comenzile de personal.

9.2.2.4. Documentele Consiliului sunt grupate în două cazuri: protocoale, hotărâri (primele exemplare); materiale pentru ședința consiliului de administrație (agenda, rapoarte, referințe, concluzii, proiecte de hotărâri ale consiliului de administrație etc.). Protocoalele sunt localizate în dosar după numere.

9.2.2.5. Planurile, rapoartele, materialele pentru acestea sunt grupate în cazuri ale anului la care se referă în cuprinsul lor (de exemplu, rapoartele pentru anul 1993 trebuie atribuite cazurilor din 1993, deși au fost întocmite în 1994).

9.2.2.6. Pe copertele cazurilor (Anexa 30) trebuie indicate termenele.

Cutiile de depozitare permanentă sunt într-o copertă rigidă, cusute cu fire puternice în patru înțepături.

Cazurile de depozitare temporară sunt depuse în format broşat.

9.2.2.7. La sfârșitul anului, pe coperta fiecărui volum din dosarul de păstrare permanentă sunt indicate:

În rubrici sunt numerele de comenzi, instrucțiuni, protocoale; de exemplu: de la N1 la N100 sau de la N101 la N205;

data (ziua, luna, anul) începerii și încheierii cauzei;

numărul de foi;

O clauză sub forma: „Există astfel de documente pentru anume ani” (dacă în cauză sunt depuse documente pentru anii anteriori).

9.2.2.8. La sfârşitul anului, documentele de depozitare permanentă şi temporară sunt selectate pentru a fi incluse în inventar (Anexele 31, 32).

Un inventar al dosarelor de depozitare permanentă într-un parchet superior se întocmește separat pentru unitățile structurale, în alte parchete - pentru parchet în ansamblu.

9.2.2.9. Inventarul se păstrează cu o singură numerotare de ordine timp de mai mulți ani și se termină de comun acord cu Arhiva Statului, în care parchetul transferă documente spre păstrare.

Fiecărui volum al cauzei sau al procedurilor de supraveghere i se atribuie propriul număr conform inventarului.

9.2.2.10. În secțiunea anuală a inventarierii cauzei, inclusiv documentele organizatorice și administrative, sunt situate la începutul inventarierii.

Sectiunea anuala a inventarului cuprinde si cazuri de depozitare permanenta a caror evidenta nu a fost finalizata in cursul anului. In acest caz, la sfarsitul sectiunilor anuale ale inventarului fiecarui an urmator in cursul caruia s-a continuat munca de birou, se indica urmatorul: „Documente pt. anul acesta vezi și secțiunea pentru ______ anul N ______”.

9.2.2.11. Secțiunile anuale de inventariere (Anexa 31) de cutii de depozitare permanentă se întocmesc în patru exemplare, semnate de președintele CEC sau CE (după aprobarea inventarului de către comisie). Două exemplare ale secțiunii anuale a inventarului se trimit spre aprobare arhivei statului de resort, după care sunt aprobate de șeful parchetului. Primul exemplar al inventarului după aprobare rămâne în arhiva statului, al doilea se restituie la parchet.

În conformitate cu secțiunile anuale aprobate ale inventarului, parchetul este obligat să predea arhivei statului spre păstrare toate cazurile cuprinse în inventar în termenele stabilite.

9.2.2.12. Inventarele documentelor de depozitare temporară (Anexa 32) se întocmesc în 2 exemplare separat de inventarele documentelor pentru depozitare permanentă.

9.2.2.13. Fiecare dosar (volum) conform inventarului dosarelor de păstrare permanentă are propriul număr de ordine, sistematizarea cauzelor se stabilește de arhiva parchetului. Numerele ordinale pentru inventarele compartimentelor structurale pentru cazurile cu termen permanent de păstrare se atribuie de arhiva parchetului.

9.2.2.14. La transferul documentelor pentru depozitare la Arhiva Statului, inventarul trebuie să aibă un cuprins și o fișă de certificare.

9.2.3. Formarea și înregistrarea procedurilor de supraveghere privind contestațiile, plângerile, cauzele penale, civile și arbitrale, rapoarte speciale

9.2.3.1. Contestațiile, plângerile acceptate în proceduri și alte documente aferente acestora sunt grupate în proceduri de supraveghere. Fiecare parchet inițiază o procedură de supraveghere pe unul și același dosar sau pe una și aceeași problemă. Documentele din acesta sunt grupate de câțiva ani, în timp ce corespondența se desfășoară pe acest caz (problema).

9.2.3.2. Contestațiile, plângerile și alte documente sunt depuse în broș și plasate în procedura de supraveghere în ordine cronologică.

Documentele personale ale solicitantului sunt returnate proprietarului cu un răspuns asupra rezultatelor soluționării reclamației sale. În cazul în care, printr-o decizie scrisă a funcționarului care semnează răspunsul, documentele personale nu sunt returnate, acestea se anexează într-un plic separat, care se depune în procedura de supraveghere, iar solicitantul i se aduce la cunoștință această decizie.

9.2.3.3. În procedurile de supraveghere deschise asupra cauzei aflate în cercetare de către parchet sau Ministerul Afacerilor Interne se depun: copii ale hotărârilor de pornire a dosarului penal, admiterea cauzei pentru propria urmărire, constituirea unui grup operațional de investigație, instrucțiuni de la anchetator pentru a desfășura activități de căutare operațională; o notificare scrisă a reținerii unei persoane suspectate de săvârșirea unei infracțiuni; copii ale procesului-verbal de reținere a suspectului, rezoluții privind anunțarea percheziției, privind înlăturarea făptuitorului din funcție; instrucțiuni scrise cu privire la caz; copii de pe hotărârile procurorilor privind anularea hotărârilor de procedură pe cauze și copiile altor înscrisuri în numele procurorilor în sfera atribuțiilor acestora de a supraveghea aplicarea legilor de către organele de anchetă și de cercetare prealabilă; copii ale rezoluțiilor privind punerea sub acuzare a învinuitului, aplicarea unei măsuri de reținere, prelungirea perioadei de cercetare și reținere a învinuitului, suspendarea sau încetarea cauzei, percheziția, sechestrul corespondenței poștale și telegrafice, numirea unui expert examinarea, plasarea învinuitului într-o instituție de psihiatrie, hotărâri judecătorești privind plângerea privind legalitatea și temeinicia arestării; plan de investigare a cazului; copii rechizitoriu, concluzii în cauză privind înlăturarea cauzelor și condițiilor care au contribuit la săvârșirea infracțiunii; certificatul anchetatorului cu privire la răspunsul la observațiile sale; o scrisoare de intenție privind trimiterea cauzei către instanță sau alt organ; extras din caz; note, rezumate sau schiță ale unui discurs în instanță procuror; o copie a hotărârii; copii de pe protestul de casare cu notă asupra rezultatelor examinării cauzei, prezentare procuror superior asupra contestației împotriva sentinței din ordinea de supraveghere, precum și a altor documente referitoare la supravegherea cercetării și legalitatea judecăți pe cauze penale.

9.2.3.4. Se interzice depunerea în cadrul procedurilor de supraveghere a proceselor-verbale originale de audiere a învinuitului, martorilor, experților, plângerilor primite în cursul cercetării și hotărârilor luate cu privire la acestea, precum și a altor acte de procedură care ar trebui să fie doar la dosarul de cercetare.

9.2.3.5. Procedurile de supraveghere finalizate (aproximativ 25 - 50 de bucăți) sunt stocate în mape sau cutii, pe spatele cărora sunt indicate numerele procedurilor de supraveghere aflate în acestea.

9.2.3.6. Cardurile pentru corespondența finalizată sunt stocate în cadrul procedurilor de supraveghere.

9.2.3.7. Condițiile de depozitare a procedurilor de supraveghere sunt aplicate de către agenți pe coperți în conformitate cu Lista de documente a Procuraturii Federației Ruse, cu indicarea termenilor de depozitare (M., 1997) la anularea primelor documente ". Inna".

9.2.3.8. Procedurile de supraveghere cu termene de păstrare temporară pot fi incluse într-un singur inventar cu dosare de păstrare provizorie atunci când sunt depuse în arhiva parchetului, pe când sunt trecute în inventar ulterior cauzelor.

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta instrucțiune stabilește pe o bază unificată un sistem de activitate de birou în Parchetul General al Federației Ruse, parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse, parchetele echivalente cu acestea, parchetele orașelor și regiunilor, alte birouri teritoriale și parchetele de specialitate, precum și în instituțiile științifice și de învățământ ale Parchetului General al Federației Ruse<*>.

<*>În continuare, Parchetul General al Federației Ruse, parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse și parchetele aferente acestora sunt denumite „parchetele superioare”, parchetele orașelor și regiunilor, altor teritorii și alte parchete de specialitate echivalente acestora - „parchetele de raion”, științifice și institutii de invatamant- „instituții”.

2.2.7. Plicurile sau acea parte a coletului pe care sunt indicate datele poștale sunt atașate contestațiilor, reclamațiilor, documentelor și păstrate de către antreprenor până la luarea unei decizii cu privire la acestea. Dacă data trimiterii și adresa de retur sunt indicate doar pe plic, datele semnării documentului și a primirii acestuia diferă cu mai mult de o lună, nu există documente separate în plic sau există o discrepanță între numerele documentului și numerele de pe plic, expeditorul ataseaza plicul la document, iar pe restul documentelor (daca este cazul) face marca corespunzătoare.

2.2.8. Se aplică o ștampilă care indică data primirii (Anexa 9):

la apelurile cetăţenilor – într-un loc lipsit de text partea frontală prima pagina;

pe documentele primite de la instituții - în marginea inferioară din colțul din dreapta al feței primei foi;

pe trimiterile poștale care nu fac obiectul deschiderii – pe spatele plicului.

Carduri și scrisori șablonate precum carte poștală, cerințe pentru obținerea materialelor din arhivă - A6 148 x 105 mm.

Se întocmesc fără formulare actele eliberate în numele parchetului și al uneia sau mai multor organizații.

5.1.2. Autoritățile de urmărire penală folosesc două tipuri de formulare (Anexa 23):

formular general (pentru înregistrarea regulamentelor, instrucțiunilor, comenzilor, instrucțiunilor, scrisori de informare, misiuni, proteste, depuneri, protocoale, acte si alte documente cu nume);

formular pentru scrisori.

Compoziția detaliilor formularelor și ordinea amplasării acestora sunt stabilite de GOST R 6.30-97 "Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente."

Pentru publicarea documentelor organizatorice si administrative (comenzi, instructiuni, instructiuni) se pot realiza formulare separate cu o dispunere unghiulara sau longitudinala a detaliilor (Anexa 24).

Utilizarea formelor libere este interzisă.

5.1.3. Emblema de stat a Federației Ruse (diametrul său nu trebuie să depășească 20 mm) trebuie plasată în câmpul superior al fiecărui formular, sub acesta - numele sistemului: „Parchetul Federației Ruse”, mai jos - numele parchetul entității constitutive a Federației Ruse sau parchetul echivalent cu acesta, dedesubtul acestuia - numele orașului, districtului, interdistrictului sau parchetului de specialitate în cauză.

Dacă procuratura interraională sau raională face parte din parchetul unui district administrativ sau oraș (cu diviziune raională), atunci denumirea acestui parchet se indică după cum urmează:

La fel, se întocmesc semne pe clădirile parchetelor.

5.1.4. Formularele se fac pe hârtie culoare albași tipărit cu cerneală neagră. Formularele cu imaginea emblemei de stat a Federației Ruse în roșu sunt utilizate numai în Parchetul General, procedura de utilizare a acestora este stabilită de conducerea Parchetului General.

Prima pagină a documentului este tipărită pe formular, textul ulterior este tipărit pe hârtie de aceeași dimensiune și calitate.

5.2. Adresarea

5.2.1. Documentele se adresează organizației, unității sale structurale, funcționarului, cetățeanului.

Funcționarul este indicat în corespondența interdepartamentală, în scrisorile către corespondenți permanenți și în alte cazuri când identificarea unei anumite persoane nu creează dificultăți.

Inițialele funcționarilor și cetățenilor din adresă sunt indicate după nume de familie.

5.2.2. Atunci când se adresează un document unei organizații sau unității sale structurale, numele acestora este indicat în cazul nominativ; atunci când trimiteți un document unui funcționar, numele organizației este indicat în cazul nominativ, iar funcția și prenumele - în dativ, de exemplu:

5.2.3. În cazul în care documentul este trimis șefului organizației sau adjunctului acestuia, numele organizației este inclus în numele funcției destinatarului:

5.2.4. Când specificați rangul clasei destinatarul trebuie să indice gradul de clasă al funcționarului care a semnat documentul.

În documente interne(memorandumuri, declarații etc.) este permis să nu se indice rangurile de clasă.

5.2.5. Dacă documentul se adresează mai multor organizații omogene, atunci acestea sunt indicate în general:

5.2.6. Adresa poștală a corespondentului este scrisă în deplină conformitate cu Regulile poștale și cu indicarea obligatorie a codului poștal:

Adresa nu este aplicată pe documentele trimise organelor și instituțiilor Procuraturii Federației Ruse și șefilor organismelor guvernamentale federale.

5.2.7. În scrisorile cu mai mulți destinatari, cuvântul „copie” nu este pus jos. La pregătirea trimiterii se marchează corespondentul căruia i se trimite această copie a documentului.

Nu este permisă indicarea pe document a mai mult de patru destinatari; cu mai mulți destinatari, se întocmește o listă de corespondență și pe fiecare document este indicată o adresă. Lista este atașată la copia documentului trimis.

5.2.8. Dacă documentul este adresat unui cetățean, se indică mai întâi adresa poștală, apoi numele și parafa destinatarului.

Înaintea numelor de familie este admisă contestația „gr-nu”, „gr-ke”, „gr-us”. Această prevedere se aplică titlului și textului, unde sunt date numele cetățenilor.

5.3. Întâlnire

5.3.1. Data documentului este ziua semnării sau aprobării acestuia; pentru un document adoptat de consiliu - ziua adoptării acestuia; pentru procesul-verbal - data ședinței (luarea deciziilor); pentru actele emise de parchet în comun cu alte organizații, data actului este ultima dată a semnării acestuia.

Data se înscrie de către persoana care semnează sau aprobă documentul și se întocmește în trei perechi de cifre arabe separate prin puncte (ziua lunii, luna, ultimele două cifre ale anului). Dacă ziua sau numărul de serie al lunii este un număr dintr-o singură cifră, atunci înaintea cifrei este plasat un zero, de exemplu: 05.07.98.

În același mod, toate notele clericale privind trecerea și executarea documentului sunt datate.

5.3.2. La intocmirea documentelor de reglementare si financiare este permisa o modalitate verbal-numerica de inregistrare a datei (fara ghilimele), de exemplu: 12 decembrie 1998.

5.4. Indexul documentului (număr)

5.4.1. Corespondența privind contestațiile, plângerile și cauzele se desfășoară sub numărul procedurilor de supraveghere, care nu se modifică pe toată perioada de desfășurare a corespondenței. Procedura de atribuire a numerelor este stabilită în secțiunea 2.3 din prezentele instrucțiuni.

5.4.2. Pentru întrebări care nu au legătură cu corespondența privind contestațiile, plângerile și cazurile, document de intrare iar răspunsul care iese prin acesta trebuie să aibă un singur număr alocat documentului primit în timpul înregistrării acestuia. Un document de ieșire care nu este un răspuns la o solicitare primită este trimis după numărul cazului conform nomenclatorului.

5.4.3. În documentele de ieșire fara esec se face referire la indexul și data documentului executabil.

5.4.4. Indexul este fixat pe locul alocat de GOST, în partea stângă sus a documentului. Pe documentele interne, indexul poate fi aplicat la sfârșitul documentului, sub semnătura funcționarului.

5.5. Numele și titlul documentului

5.5.1. Pe document (cu excepția literei) este indicată numele acestuia: ordin, instrucțiune, ordin, certificat, memoriu, prezentare, protest, raport special etc.

5.5.2. Antetul textului trebuie să fie în toate documentele întocmite pe coli A4, cu excepția răspunsurilor către solicitanți, avocați, precum și a telegramelor, mesajelor telefonice și documentelor întocmite pe coli A5 și A6.

5.5.3. Titlul ar trebui să dezvăluie pe scurt și cu acuratețe conținutul documentului, să răspundă la întrebările: ce zici? (despre cine?), ce? (cine?) și să fie în concordanță cu numele său.

De exemplu: ordinul „Cu privire la crearea lui...”; ordinul „Cu privire la organizarea controlului...”; Descrierea postului director de birou.

În document, pe o serie de aspecte, titlul este formulat în mod generalizat.

5.6. Paginare

5.6.1. În documentele întocmite pe două sau mai multe pagini, paginile a doua și următoarele sunt numerotate.

5.6.2. Numerele paginilor sunt plasate în mijlocul marginii de sus a foii cu cifre arabe, fără cuvântul „pagină” („pagină”).

5.7. Bifa aplicației

5.7.1. Marcajul despre prezența aplicației se face sub textul documentului de la marginea marginii din stânga astfel:

Aplicare: pentru 5 litri.

Dacă documentul are o aplicație care nu este denumită în text, atunci indicați numele și numărul de foi:

Anexă: observații la proiectul de instrucțiuni pentru 12 foi.

Dacă la document se atașează un alt document, care are și o anexă, marcajul prezenței cererii se întocmește după cum urmează:

Dacă cererea nu este trimisă tuturor destinatarilor indicați în document, atunci se întocmește un semn pe prezența acesteia după cum urmează:

Dacă la scrisoare sunt atașate documente de valoare sau personale (pașaport, diplomă, certificate etc.), acestea sunt enumerate cu numele organizației care a eliberat documentul, numărul și data eliberării, numele și parafa proprietarului:

5.7.2. La trimiterea dosarelor penale, civile, de arbitraj, materiale de inspecție și alte documente legate, se indică numărul de volume:

Anexă: dosar penal N 5780 în 10 volume.

5.7.3. La în număr mare aplicațiilor, se întocmește un inventar separat pentru acestea, iar în documentul propriu-zis, după text, se indică:

Anexă: conform inventarului pentru 205 litri.

5.7.4. În documentele administrative (comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni), informații despre prezența aplicațiilor sunt date în text. În colțul din dreapta sus al primei foi atașate documentului administrativ se indică următoarele:

Dacă există mai multe cereri, acestea sunt numerotate, în timp ce semnul „N” nu este plasat înaintea numărului de serie.

5.8. Semnătură

5.8.1. Componența „semnăturii” cerute include numele funcției persoanei care a semnat documentul, semnătura personală și transcrierea acesteia.

Dacă actul se eliberează pe forma parchetului, semnătura se întocmește astfel:

La semnarea unui act care nu este întocmit pe antetul parchetului, se indică denumirea parchetului:

5.8.2. Atunci când un document este semnat de mai mulți funcționari, semnăturile acestora sunt plasate una sub alta în ordinea corespunzătoare funcției deținute.

Atunci când un document este semnat de mai multe persoane cu poziții egale, semnăturile acestora sunt plasate la același nivel.

5.8.3. La semnarea unui document întocmit de comisie, nu sunt indicate funcțiile persoanelor, ci atribuțiile acestora ca membri ai comisiei.

5.8.4. Documentul poate fi semnat de un funcționar în exercițiu, indicându-și funcția actuală și numele de familie. În acest caz, nu este permisă punerea prepoziției „Pentru”, semnătura olografă „Deputat”. sau o bară oblică înainte de titlul postului.

5.9. Aprobare și aprobare

5.9.1. Documentul este aprobat de un oficial (funcționari) sau un document special eliberat. La aprobarea unui document de către un funcționar, ștampila de aprobare trebuie să fie compusă din cuvântul APROB (fără ghilimele), titlul persoanei care aprobă documentul, semnătura acestuia, parafa, prenumele și data aprobării.

De exemplu:

Atunci când un document este aprobat de mai mulți funcționari, semnăturile acestora sunt plasate la același nivel.

5.9.2. Atunci când un înscris este aprobat prin ordin, decizie, protocol, ștampila de aprobare este formată din cuvântul APROBAT (fără ghilimele), denumirea actului de aprobare în cazul nominativ, data și numărul acestuia.

De exemplu:

Ştampila de aprobare se află în colţul din dreapta sus al documentului.

5.9.3. Coordonarea se realizează atât în cadrul parchetului (cu secții și funcționari), cât și în afara acestuia (cu organizații direct legate de elaborarea proiectului de document).

Ștampila de aprobare este formată din cuvântul ACORD, poziția persoanei cu care se acordă documentul (inclusiv numele organizației), semnătura personală, decodarea semnăturii (inițiale, prenume) și data aprobării.

De exemplu:

5.9.4. Aprobarea documentului se eliberează printr-o viză, care include semnătura personală a aprobatorului, decodarea semnăturii și data aprobării, dacă este necesar - poziția aprobatorului.

Pe documentele organizatorice și administrative (comenzi, instrucțiuni etc.), vizele sunt aplicate pe prima copie de pe fața sau din spatele ultimei pagini, pe documentele de ieșire - pe copiile rămase în cauză, procedurile de supraveghere. În stânga este viza celui care a întocmit documentul; pe dreapta - vizele persoanelor cu care este convenit.

5.9.5. Dacă există comentarii la document, viza se eliberează după cum urmează:

5.10. Marca artistului

5.10.1. Numele de familie al interpretului și numărul de telefon al biroului acestuia trebuie să fie indicate în documentele trimise (cu excepția răspunsurilor la solicitanți, avocaților și scrisorilor de intenție) pe fața sau spatele ultimei foi a documentului din colțul din stânga jos.

De exemplu:

Timofeeva 255-35-35.

5.10.2. Indexul dactilografului este pus sub marca artistului sub forma: "nk 2 25/03/98" (nk - primele litere ale numelui și prenumelui dactilografului, 2 - numărul de exemplare, 25/03/98 - data tipăririi). Dacă este necesar, numărul de exemplare tipărite este indicat cu destinatarul.

De exemplu:

5.11. Caracteristici ale întocmirii și executării documentelor organizatorice și administrative

5.11.1. Proiectele de ordine, instrucțiuni, instrucțiuni sunt elaborate în numele conducerii parchetului sau la inițiativa departamentelor și funcționarilor.

Fiecare document trebuie să aibă un antet, care pe formularele cu aranjament unghiular de detalii este imprimat în colțul din stânga sus, cu unul longitudinal - centrat (începutul și sfârșitul fiecărei linii de antet sunt echidistante de marginile câmpului).

Textul este format, de regulă, din părți constatatoare și administrative.

Partea de constatare stabilește scopurile și obiectivele acțiunilor prescrise. Dacă la baza publicării se află un act legislativ, un alt act juridic sau un ordin al unui parchet superior, atunci în partea constatatoare se indică denumirea, data, numărul, antetul acestuia, iar conținutul părții care privește direct parchetul este transmise.

Partea administrativa incepe in ordine cu cuvantul COMAND, in instructiuni si comenzi - OFER, OBLIG, care se tipărește cu majuscule pe rând separat, centrat, defalcat, dar fără subliniere. Când tastați pe computer, se recomandă ca aceste cuvinte să fie scrise cu caractere aldine.

În paragrafele părții administrative sunt indicate acțiuni specifice, executanți și termene de executare. În cazul în care documentul completează, anulează sau modifică acte emise anterior, acest lucru este specificat în text. Ultimul alineat al părții administrative indică funcționarul căruia i se încredințează controlul asupra executării documentului. Textul se termină cu o instrucțiune cui trebuie trimis documentul sau cine ar trebui să fie familiarizat cu el.

Vizele persoanelor care au întocmit și aprobat proiectul de document sunt localizate în conformitate cu paragraful 5.9.4 al prezentei instrucțiuni.

Comenzile, instrucțiunile și instrucțiunile se înregistrează în ziua semnării; după semnarea documentului, nu este permisă efectuarea de modificări și completări fără acordul persoanei care l-a semnat.

5.11.2. Pe probleme de competența parchetului și a altor compartimente și de interes comun se adoptă acte comune. Toate copiile rămase în afacerile organizațiilor, inclusiv cererile, trebuie să conțină semnăturile originale ale oficialilor care au semnat și au aprobat documentul.

Indicii de înregistrare sunt introduși printr-o bară oblică (sau printr-un punct și virgulă, dacă sunt în număr de înregistrare unul dintre compilatori are deja o bară oblică), în ordinea scrierii numelor autorilor pe document.

5.11.3. La intocmirea instructiunilor, regulamentelor si a altor documente caracter normativ textul poate fi împărțit în secțiuni, subsecțiuni și paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Subsecțiunile trebuie numerotate succesiv în fiecare secțiune, paragrafele - în cadrul fiecărei secțiuni și subsecțiuni. Subitemele pot fi indicate prin cifre arabe sau litere mici ale alfabetului rus cu paranteze.

5.11.4. Dacă în textul documentelor există tabele, acestea ar trebui să aibă un titlu care să fie plasat deasupra tabelului, la mijloc. În dreapta este cuvântul „Tabel” cu un număr de serie fără semnul „N”. Tabelele sunt numerotate în ordine numerică. Dacă există un singur tabel, atunci acesta nu este numerotat și cuvântul „Tabel” nu este scris.

Titlurile coloanelor din tabel încep cu litere mari, iar subtitlurile încep cu litere mici dacă formează o singură propoziție cu titlul principal al coloanei. Subtitlurile care au sens independent sunt scrise cu majuscule. Nu există semne de punctuație la sfârșitul titlurilor și subtitlurilor. Coloana „N p / p” (numărul în ordine) se face dacă trebuie să fie referite.

5.12. Reguli pentru proiectarea telegramelor și a mesajelor telefonice. Recepția și transmiterea informațiilor despre servicii prin canale de fax (telefax)

5.12.1. Telegramele se întocmesc în conformitate cu Regulile pentru Prestarea Serviciilor de Comunicații Telegrafice și se transmit prin teletip sau printr-un oficiu poștal indicând, dacă este cazul, categoria: „Urgent”, „Guvernamental”.

5.12.2. Textul telegramei trebuie să fie scurt (nu mai mult de 30 de cuvinte), fără conjuncții, prepoziții, semne de punctuație, dacă absența acestora nu denaturează sensul informațiilor transmise. Numerele sunt indicate prin numere, cele mai importante date sunt scrise în cuvinte.

Numele, numele, patronimul persoanei cu privire la care se oferă sau se solicită informații sunt date în întregime. Se mai indică locul și ora săvârșirii infracțiunii.

5.12.3. Dacă există o adresă telegrafică condiționată (indicativ de apel), telegrama indică destinația, numele organizației, funcția și prenumele persoanei căreia i se trimite, iar în lipsa unei adrese telegrafice condiționate, adresa completă a corespondent: destinație, republică (teritoriu, regiune, raion), stradă, număr de casă, denumire organizație.

5.12.4. La începutul textului telegramei se face referire la numărul și data documentului executabil sau numărul corespondenței destinatarului, iar la sfârșit se indică numărul procedurii de supraveghere (corespondența) expeditorului. . După număr se indică funcția și prenumele (lizibil) celui care a semnat telegrama. Telegramele sunt semnate de șefii parchetelor sau secțiilor. Sub semnătura capului sunt aplicate numele interpretului și numărul de telefon al acestuia.

La trimiterea unei telegrame printr-un oficiu poștal, sub semnătura funcționarului se indică adresa poștală completă a expeditorului, numele organizației fără abrevieri, data trimiterii, funcția și prenumele celui care a semnat telegrama.

De exemplu:

Saransk către procurorul Senkin
Dvs. 12-1-98
Termenul limită de 25 octombrie 1998, trimite cazul lui Alekseev Petr Danilovici, condamnat prin verdictul RNS Torbeevsky la 20 ianuarie 1997, 12-2-98 \u003d
seful departamentului	Semnătura personală	Petrov

Utilizare Zaitsev, tel. 2-23
01.10.98

sau

Moscova 78 Novobasmannaya 10
Curtea de Arbitraj din Moscova către președintele Bolșova =
Conexiuni plângere de supraveghere Cer dosarul nr 34-12 la revendicarea OJSC Severny Migrant OJSC Combinatul Tula, va rog trimiteti cazul prin procuratura regionala Tula 38-1950-98 =
General adjunct Procrossia	Semnătura personală	Kehlerov

Adjunct Şeful Departamentului pentru asigurarea participării procurorilor la procesul de arbitraj
	Semnătura personală	ÎN. Semencenko
Utilizare Riabizhenko, tel. 2-15

5.12.5. Mesajul telefonic este întocmit într-un singur exemplar de cel mult 30 de cuvinte și se transmite telefonic direct de la diviziile structurale. Indică data și ora transmiterii, numele persoanei care a primit și a transmis-o.

5.12.6. Facilitățile de fax sunt concepute pentru transmiterea și recepția promptă a textelor documentelor; în același timp, informațiile transmise și primite prin canale de fax nu sunt considerate un document cu forță juridică.

5.12.7. Documentele se depun spre trimitere semnate de seful sectiei. Faxgramele în limbi străine sunt trimise dacă există o traducere certificată de persoana care a semnat faxgrama.

5.12.8. Documentul este înregistrat într-un jurnal indicând numărul de serie al faxului, data transmiterii, rezumat, numărul de foi și numele funcționarului care a depus documentul spre trimitere. După aceea, documentul este returnat unității cu un semn pe data transferului și semnătura persoanei care l-a transferat.

5.12.9. Faxurile primite sunt înregistrate în jurnal și livrate la destinație contra primirii în ziua primirii lor, urgent - fără întârziere.

5.12.10. Controlul asupra utilizării echipamentelor de fax este efectuat de șefii departamentelor relevante. Persoanele neautorizate nu au voie să intre în incinta unde este instalat echipamentul.

6. Reguli pentru documentele dactilografiate

6.1. Documentele de birou sunt dactilografiate de către dactilografe și alți angajați ai parchetului la mașini de scris și computere.

Grefierii secțiilor și secțiilor parchetelor superioare au obligația de a tipări descrierile cauzelor și procedurilor de supraveghere care urmează să fie depuse la arhiva parchetului, acte privind alocarea pentru distrugerea dosarelor și documentelor, procesele-verbale ale ședințelor, ședințelor de producție și operaționale, comenzi privind personalul, alte documente interne, precum și scrisori până la o pagină de text dactilografiat.

6.2. Manuscrisele trebuie scrise lizibil pe coli standard de hârtie. Pentru a evita retiparirile repetate, textul documentului trebuie verificat cu atentie si convenit cu supervizorul imediat. Documentele cu un volum mai mare de zece coli dactilografiate sau depuse se aprobă din nou de către şeful unităţii.

6.3. Manuscrisele trimise spre tipărire, precum și inserțiile, notele de subsol, corecțiile, trebuie să fie scrise pe o față a foii, cu respectarea regulilor de ortografie, punctuație, folosind coloranți de contrast albastru, violet sau negru. Ciornele scrise neglijent și ilizibil folosind cerneluri altele decât cele specificate, sau corectate cu creion, nu sunt acceptate pentru tipărire.

6.4. În colțul din stânga sus al manuscrisului sunt indicate numărul de copii, prenumele și numărul de telefon al artistului, data depunerii la biroul mașinii și numărul de corespondență.

6.5. Documentele sunt tipărite în ordinea în care sunt primite. În primul rând, sunt tipărite documente de control special adresate șefilor autorităților și administrației statului, ordine, instrucțiuni, ordine, materiale ale ședințelor de coordonare, ședințe ale colegiilor și documente individuale pe numele conducerii parchetului.

6.6. Toate documentele trebuie tipărite clar, fără erori și pete, cu aranjarea și formatarea textului în conformitate cu GOST R 6.30-97, respectând regulile de scriere a numelor, cuvintelor și frazelor individuale, date, numere, unități de măsură etc. .

La imprimarea documentelor pe computere, textul documentului și elementele individuale ale detaliilor acestuia sunt tipărite într-un singur font standard, în timp ce imprimantele cu matrice de puncte utilizează modul „dactilografiere”.

La pregătirea instrucțiunilor, se pot folosi prevederi pentru evidențierea secțiunilor, subsecțiunilor, diferite fonturi.

Documentele trebuie să aibă margini (mm):

Informațiile și documentele de referință pot fi tipărite pe versoul foii.

La tastare, sunt folosite opt puncte de tabulare (Anexa 25). Documentele sunt de obicei tipărite cu o distanță între rânduri și jumătate. Documentele sunt tipărite la un interval de timp pe antet de format A5, la două intervale - rapoarte și documente pregătite pentru publicare în mod tipografic.

7. Procedura de efectuare a lucrărilor de copiere și duplicare și eliberare de copii ale documentelor

7.1. Reproducerea și realizarea de copii ale documente oficiale pe copiatoare se produc în baza unui ordin semnat de şeful unităţii sau adjunctul acestuia.

O atenție deosebită trebuie acordată realizării de copii a documentelor de investigație și documente de supraveghere pe cauze penale. Fotocopiarea se efectuează numai dacă există viză a executorului direct (șeful echipei de anchetă, brigadă, anchetator). La determinarea cercului de persoane care au acces la informații specifice privind acest caz, fotocopiarea, dacă este cazul, se efectuează în prezența unei persoane împuternicite de șeful echipei de anchetă. Când nu mai sunt necesare, copiile sunt distruse în modul prescris.

Dacă este necesar, în direcția capului, pe document se face marcajul „Nu este supus reproducerii”.

7.2. Contabilitatea documentelor copiate se ține într-un jurnal, care indică numele, indexul și data documentului, numărul de foi, numărul de copii realizate și numele persoanei care a semnat comanda. Formele comenzilor finalizate sunt stocate în ordine numerică.

7.3. Producerea documentelor prin tipărire și predarea acestora la expediție este asigurată de unitatea economică a parchetului. La raportul șefului secției (departamentului) care a întocmit documentul, pe lângă documentul propriu-zis, se anexează și mostre de copertă și de pagina de titlu. Verificarea machetei și a copiei semnalizate este efectuată de angajatul responsabil cu pregătirea documentului.

7.4. O copie a documentului se eliberează cu acordul șefului parchetului sau unității structurale. În colțul din dreapta sus al primei foi este indicat: „Copiere” sau „Extrage”. Copia este certificată prin semnătura unui funcționar, care atestă corespondența conținutului cu originalul. Atunci când se fac copii referitoare la drepturile și interesele personale ale cetățenilor, se face o notă pe documentul din care a fost făcută copia, cui și când a fost eliberată și pe copie în sine - o notă că originalul este stocat în acest Biroul procurorului. Copia este certificată printr-un sigiliu (nu ștampilă), cu reproducerea denumirii parchetului sau a subdiviziunii acestuia.

8. Efectuarea transferurilor

8.1. Contestațiile, reclamațiile și alte documente sunt traduse de personal sau traducători independenți. Aceștia, dacă este necesar, sunt invitați la primirea cetățenilor.

8.2. Ordinul de transfer (Anexa 26) este semnat de șeful unității structurale. Aceste documente sunt trimise spre traducere, fără a căror traducere este imposibil să se ia o decizie. Documentele sunt transferate fără proceduri de supraveghere, procedurile de supraveghere sunt deținute de executori. Contabilitatea și transferul documentelor se efectuează conform cărții (Anexa 27).

8.3. Contestațiile, reclamațiile și documentele anexate acestora sunt traduse într-o imagine de ansamblu cu indicarea obligatorie a datelor necesare înscrierii în dosarul alfabetic. O traducere integrală a plângerii se efectuează la cererea procurorului. Când se primesc mai multe reclamații identice, una dintre ele este tradusă, indicând numerele de cont ale tuturor celorlalte reclamații.

În cazul în care contestația sau reclamația conține probleme legate de competența mai multor compartimente, traducerea se realizează în numărul de exemplare necesar.

8.4. Textul tradus al documentului este dactilografiat sau scris de mână cu o scriere de mână clară, semnat și datat. În colțul din dreapta sus este indicată din ce limbă s-a făcut traducerea și se pune numărul de cont pentru carte. La traducerea materialelor judecătorești se aplică și numerele procedurii de supraveghere (cu numele persoanei) și ale cauzei (penal, civil, arbitraj), se oferă un link către volumul, fișele cauzei. Semnătura traducătorului este plasată pe fiecare foaie a dosarului.

De exemplu:

La traducerea scrisorilor de felicitare și de invitație, numărul de cont și semnătura traducătorului sunt plasate pe a doua copie a documentului.

8.5. Traducătorul este obligat să noteze defectele constatate în text, în special, ștersături, corectări, completări neprecizate între rânduri făcute cu diferite cerneală sau altă scriere de mână, fraze incoerent sau incomplete, distorsiuni, cuvinte lipsă, precum și să indice că există esențial pentru evaluarea împrejurărilor documentului, a cărui traducere nu se solicită. În plus, el trebuie să dea o explicație a unor zicători, expresii idiomatice, denumiri de obiceiuri naționale, rituri religioase, ritualuri, mâncăruri naționale, articole vestimentare, articole de uz casnic etc., denumiri ale unităților de diviziune teritorială locală menționate în documentul tradus.

8.6. Dacă în traducere se constată erori sau inexactități, procurorul informează traducătorul despre aceasta, care elimină aceste erori și inexactități și, dacă este cazul, face o nouă traducere.

9. Întocmirea unui nomenclator de cauze, formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere
9.1. Întocmirea unui nomenclator de cazuri

9.1.1. Nomenclatorul cazurilor este o listă sistematizată a titlurilor cazurilor cu indicarea perioadelor de păstrare a acestora.

În parchetul superior, nomenclatorul cauzelor unității structurale pentru perioada următoare (Anexa 28) se întocmește în ultimul trimestru al anului curent de către un lucrător operativ cu participarea unui grefier sub îndrumarea șefului de conducere. unitate.

În parchetul superior, denumirile secțiilor sunt rubricile secțiilor din nomenclatorul consolidat de cauze (Anexa 29).

Prima secțiune a nomenclatorului include rubrici de cazuri care conțin documentație organizatorică și administrativă.

Nomenclatorul rezumat al cauzelor este întocmit pe antetul parchetului de către șeful departamentului de muncă generală și specială de birou (în Procuratura Generală al Federației Ruse - de către șeful arhivei centrale a managementului muncii de birou ), după acord cu organul de resort al Arhivei Federale, se aprobă de șeful parchetului.

Nomenclatorul cauzelor de secții și rezumatul pentru parchet se întocmesc în trei exemplare.

În parchetul sectorului, nomenclatorul cauzelor se întocmește în două exemplare, semnat de șeful biroului și avizat de procurorul raional.

Nomenclatorul dosarelor secrete se întocmește separat de nomenclatorul dosarelor neclasificate.

9.1.2. Nomenclatoarele cauzelor sunt valabile un număr de ani, sunt supuse recompilării și se agreează din nou în cazul unei modificări fundamentale a funcțiilor secțiilor, departamentelor sau structurii parchetului.

Dacă astfel de modificări nu au avut loc, nomenclatorul cazurilor (cel mai târziu în decembrie a anului curent) este retipărit cu modificările corespunzătoare, aprobat și pus în vigoare de la 1 ianuarie a anului următor.

9.1.3. Nomenclatorul cauzelor cuprinde toate cauzele și documentele parchetului, precum și dosarele de referință.

Titlurile publicațiilor tipărite nu sunt incluse în nomenclatorul cazurilor.

Cazurile referitoare la probleme care durează mai mult de un an pentru a se rezolva (cazuri tranzitorii) sunt incluse în nomenclatorul fiecărui an.

9.1.4. Fiecărui caz inclus în nomenclatură i se atribuie un index. Indicele cauzelor constau din indexul unității structurale și numărul de ordine al cauzei din cadrul unității structurale, parchetul raional.

În nomenclatorul cazurilor, la fel numere de ordine pentru cazuri omogene din cadrul diferitelor unități structurale (de exemplu, cazuri cu copii ale comenzilor, procese verbale ale întâlnirilor operaționale cu șeful unității structurale etc.).

9.1.5. Titlurile cazurilor sunt compilate pe scurt pe baza conținutului documentelor.

Începeți cazurile cu titluri nespecifice, cum ar fi: „Corespondente diverse”, „Despre probleme generale”, etc. - interzis.

Dacă în cursul anului apar noi cazuri în subdiviziunile structurale, Parchetul raional care nu sunt prevăzute de nomenclator, acestea se includ suplimentar în nomenclator. Este interzisă desfășurarea de afaceri în afara nomenclaturii.

9.1.6. La sfârşitul anului, lucrătorul de birou al subdiviziunii structurale, parchetul raional de la sfârşitul nomenclatorului de dosare face o înscriere definitivă asupra numărului de dosare intentate şi aceste date se raportează la arhiva parchetului.

9.2. Formarea dosarelor și a procedurilor de supraveghere
9.2.1. Principii generale pentru formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere

9.2.1.1. Formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere este încredințată biroului.

În subdiviziunile structurale, actele ce țin de competența acestora sunt grupate în dosare și proceduri de supraveghere, iar în parchetul raional - pentru parchet în ansamblu.

9.2.1.2. Formarea și păstrarea dosarelor și procedurile de supraveghere cu artiștii interpreți sunt interzise.

Aplicațiile mari sunt grupate în volume separate.

9.2.1.4. Documentele sunt depuse cel târziu în a treia zi de la executare.

9.2.1.5. Inscripțiile de pe copertele cauzelor și procedurilor de supraveghere sunt realizate cu cerneală sau cerneală rezistentă la lumină.

Foile de numerotat:

toate cazurile;

procedurile de supraveghere transferate depozitului de stat;

procedurile de supraveghere în cauzele penale instrumentate de acest parchet, sau în cauzele a căror cercetare exercită supraveghere directă; în Parchetul General al Federației Ruse, de exemplu, fișe în procedurile de supraveghere formate în departamentele pentru investigarea cazurilor deosebit de importante, pentru supravegherea aplicării legilor privind securitatea federală și în departamentul pentru supravegherea investigațiilor în special cazurile importante sunt supuse numerotării.

Șefii parchetelor și diviziilor structurale ale Parchetului General al Federației Ruse au dreptul de a extinde lista procedurilor de supraveghere, ale căror foi trebuie numerotate.

Foile sunt numerotate cu un creion de grafit, iar fiecare volum este separat. Este interzisă numerotarea foilor cu cerneală și creioane colorate.

În toate cazurile și procedurile de supraveghere enumerate se include un inventar intern al documentelor (Anexa 35), iar la final se întocmește și se depune o notă de certificare (Anexa 36).

9.2.1.6. Detalii suplimentare în formarea dosarelor secrete și a procedurilor de supraveghere sunt reglementate de Anexa relevantă privind lucrul cu materiale, documente, dosare clasificate.

9.2.2. Formarea și executarea dosarelor

9.2.2.1. Documentele executate sunt grupate în dosare în conformitate cu nomenclatorul cauzelor. Documentele de un an sunt grupate în dosare. Excepțiile sunt cazurile tranzitorii.

9.2.2.2. Documentele cu perioadele de stocare permanentă și temporară sunt grupate în fișiere separat. Într-un caz, este permisă gruparea documentelor cu perioade de păstrare diferite atunci când se referă la soluționarea unei probleme; la sfârşitul anului clerical, din acte se formează două cazuri: unul din documente permanente, celălalt din documente de păstrare temporară.

9.2.2.3. Comenzile privind problemele generale sunt grupate separat de comenzile privind personalul.

9.2.2.6. Pe copertele cazurilor (Anexa 30) trebuie indicate termenele.

Cutiile de depozitare permanentă sunt într-o copertă rigidă, cusute cu fire puternice în patru înțepături.

Cazurile de depozitare temporară sunt depuse în format broşat.

9.2.2.7. La sfârșitul anului, pe coperta fiecărui volum din dosarul de păstrare permanentă sunt indicate:

În rubrici sunt numerele de comenzi, instrucțiuni, protocoale; de exemplu: de la N1 la N100 sau de la N101 la N205;

data (ziua, luna, anul) începerii și încheierii cauzei;

numărul de foi;

O clauză sub forma: „Există astfel de documente pentru anume ani” (dacă în cauză sunt depuse documente pentru anii anteriori).

9.2.2.8. La sfârşitul anului, documentele de depozitare permanentă şi temporară sunt selectate pentru a fi incluse în inventar (Anexele 31, 32).

Un inventar al dosarelor de depozitare permanentă într-un parchet superior se întocmește separat pentru unitățile structurale, în alte parchete - pentru parchet în ansamblu.

9.2.2.9. Inventarul se păstrează cu o singură numerotare de ordine timp de mai mulți ani și se termină de comun acord cu Arhiva Statului, în care parchetul transferă documente spre păstrare.

Fiecărui volum al cauzei sau al procedurilor de supraveghere i se atribuie propriul număr conform inventarului.

9.2.2.10. În secțiunea anuală a inventarierii cauzei, inclusiv documentele organizatorice și administrative, sunt situate la începutul inventarierii.

Sectiunea anuala a inventarului cuprinde si cazuri de depozitare permanenta a caror evidenta nu a fost finalizata in cursul anului. În acest caz, la sfârşitul secţiunilor anuale ale inventarului fiecărui an următor în cursul căruia s-a continuat munca de birou, se indică: „Pentru acest an a se vedea şi secţiunea pentru ______ anul N ______”.

În conformitate cu secțiunile anuale aprobate ale inventarului, parchetul este obligat să predea arhivei statului spre păstrare toate cazurile cuprinse în inventar în termenele stabilite.

9.2.2.12. Inventarele documentelor de depozitare temporară (Anexa 32) se întocmesc în 2 exemplare separat de inventarele documentelor pentru depozitare permanentă.

9.2.2.14. La transferul documentelor pentru depozitare la Arhiva Statului, inventarul trebuie să aibă un cuprins și o fișă de certificare.

9.2.3. Formarea și înregistrarea procedurilor de supraveghere privind contestațiile, plângerile, cauzele penale, civile și arbitrale, rapoarte speciale

9.2.3.2. Contestațiile, plângerile și alte documente sunt depuse în broș și plasate în procedura de supraveghere în ordine cronologică.

9.2.3.3. În procedurile de supraveghere deschise asupra cauzei aflate în cercetare de către parchet sau Ministerul Afacerilor Interne se depun: copii ale hotărârilor de pornire a dosarului penal, admiterea cauzei pentru propria urmărire, constituirea unui grup operațional de investigație, instrucțiuni de la anchetator pentru a desfășura activități de căutare operațională; o notificare scrisă a reținerii unei persoane suspectate de săvârșirea unei infracțiuni; copii ale procesului-verbal de reținere a suspectului, rezoluții privind anunțarea percheziției, privind înlăturarea făptuitorului din funcție; instrucțiuni scrise cu privire la caz; copii de pe hotărârile procurorilor privind anularea hotărârilor de procedură pe cauze și copiile altor înscrisuri în numele procurorilor în sfera atribuțiilor acestora de a supraveghea aplicarea legilor de către organele de anchetă și de cercetare prealabilă; copii ale rezoluțiilor privind punerea sub acuzare a învinuitului, aplicarea unei măsuri de reținere, prelungirea perioadei de cercetare și reținere a învinuitului, suspendarea sau încetarea cauzei, percheziția, sechestrul corespondenței poștale și telegrafice, numirea unui expert examinarea, plasarea învinuitului într-o instituție de psihiatrie, hotărâri judecătorești privind plângerea privind legalitatea și temeinicia arestării; plan de investigare a cazului; copii de pe rechizitoriu, prezentare pe dosar privind înlăturarea cauzelor și condițiilor care au contribuit la săvârșirea infracțiunii; certificatul anchetatorului cu privire la răspunsul la observațiile sale; o scrisoare de intenție privind trimiterea cauzei către instanță sau alt organ; extras din caz; note, teze sau plan de discurs în instanța procurorului; o copie a hotărârii; copii de pe protestul de casare cu notă cu privire la rezultatele examinării cauzei, înaintarea la un procuror superior la contestarea sentinței din ordonanța de supraveghere, precum și alte acte legate de supravegherea cercetării și legalitatea instanței. decizii în cauze penale.

9.2.3.6. Cardurile pentru corespondența finalizată sunt stocate în cadrul procedurilor de supraveghere.

9.3. Trecerea cauzelor la arhiva parchetului

9.3.1. Cazurile și procedurile de supraveghere a perioadelor de păstrare permanentă și temporară se transferă în arhiva parchetului conform unui grafic aprobat de șeful departamentului de conducere a biroului (departamentul lucrări generale și speciale de birou), convenit cu șeful unității structurale. , procurorul raional. Arhiva acceptă cauze și proceduri de supraveghere numai conform inventarelor întocmite în biroul unității structurale în care s-au constituit.

9.3.2. Dacă în gestiunea evidenței unității structurale rămân cazuri individuale pentru lucrări curente, arhiva parchetului întocmește eliberarea acestora pentru utilizare temporară.

Persoana responsabilă de arhivă semnează pentru acceptarea dosarelor, procedurile de supraveghere pe toate exemplarele inventarelor cu menționarea obligatorie a datei recepției și a numărului de cazuri și proceduri de supraveghere acceptate. Al doilea exemplar al inventarului se restituie unitatii structurale, primul ramane in arhiva.

9.3.3. Înainte de depunerea materialelor la arhivă, agenții departamentelor și departamentelor relevante, parchetul raional verifică și precizează condițiile de păstrare a acestora.

9.3.4. Materialele din arhivă sunt stocate pe ani în ordinea numerelor conform inventarului. Materialele cu perioade de depozitare permanente sunt plasate separat de materialele cu perioade de depozitare temporare.

9.3.5. Arhivătorul este obligat să asigure păstrarea corespunzătoare a materialelor primite.

9.3.6. Pentru a primi materiale pentru utilizare temporară, un angajat al unei unități structurale trebuie să emită o cerere (Anexa 34) în care să indice numărul de inventar și numărul de serie al materialului.

9.3.7. Preluarea documentelor din arhivă se realizează numai de către angajatul operațional al unității care are legătură directă cu acestea.

În cazul solicitării de documente din arhivă de către un lucrător operativ al altei unități, este necesar acordul șefului unității, care are legătură directă cu documentele.

9.3.8. Eliberarea materialelor de folosinta temporara se face contra primire, cu controlul ulterior asupra returnarii acestora.

9.3.9. Arhivătorul trebuie să întocmească prompt acte de distrugere a materialelor expirate din arhivă (Anexa 33).

9.3.10. O cerere de revendicare a procedurilor de supraveghere sau a cazurilor de la organele Arhivei Federale se transmite semnată de un ofițer operațional.

9.3.11. Este necesar să se aloce spații pentru arhive care îndeplinesc regulile de depozitare și utilizare a documentelor, să le furnizeze echipamente adecvate și echipamente de stingere a incendiilor.

10. Examinarea valorii documentului

10.1. Prin examinarea valorii documentelor se înțelege determinarea semnificației juridice, politice, științifice, istorice a documentelor în vederea selectării acestora în vederea păstrării și stabilirii perioadelor de păstrare.

10.2. Pentru organizarea și desfășurarea lucrărilor metodologice și practice privind examinarea valorii documentelor și pregătirea pentru trecerea în custodia statului, în cadrul parchetului se creează comisii permanente de experți (CE). În Parchetul General al Federației Ruse, parchetele republicilor, teritoriilor, regiunilor, transporturilor și parchetelor specializate, pe lângă comisiile de experți ale diviziilor structurale, pot fi create comisii centrale de experți (CEC) ca și regionale.

Activitățile CEC și ale CE sunt determinate de reglementările relevante convenite cu instituțiile Serviciului de Arhivă de Stat al Rusiei și aprobate de șefii procurorilor.

10.3. Comisiile de expertiză se numesc prin ordine ale șefului parchetului, prezidate de unul dintre înalți funcționari. În componența CEC (cel puțin cinci persoane) și a CE (cel puțin trei persoane) sunt incluși cei mai calificați și experimentați angajați ai diviziilor structurale, ai serviciilor de birou și ai arhivei parchetului.

10.4. Comisiile de experți în activitatea lor sunt ghidate de legislația Federației Ruse, Legea federală „Cu privire la Parchetul Federației Ruse”, Fundamentele legislației Federației Ruse privind Fond de arhivă Federația Rusă și arhivele, ordinele și instrucțiunile șefilor parchetelor, instrucțiuni Serviciul de Arhivă de Stat al Rusiei, Regulamentul CEC și CE, Lista documentelor parchetului cu indicarea perioadelor de depozitare și Instrucțiunea privind munca de birou în parchetul Federației Ruse.

10.5. Comisia centrală de experți:

ia în considerare proiectele de liste departamentale de documente, nomenclaturi exemplare, alte manuale de reglementare și metodologice privind examinarea valorii documentelor și pregătirea lor pentru depozitarea arhivistică, ia decizii cu privire la aprobarea lor și supune aceste documente spre examinare de către Serviciul de arhivă de stat al Rusiei;

are în vedere propuneri de modificare sau clarificare a termenilor de păstrare a documentelor prevăzute de manualele de reglementare și metodologice actuale, precum și de stabilire a termenilor de păstrare a documentelor care nu sunt prevăzute de manualele de reglementare și metodologice. Materialele referitoare la aceste aspecte sunt supuse examinării CEC al Procuraturii Generale al Federației Ruse, care ia decizii cu privire la acestea și trimite propuneri relevante spre aprobare instituției Serviciului de Arhivă de Stat al Rusiei;

participă împreună cu arhiva la pregătirea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a abilităților de afaceri ale procurorilor;

asigură îndrumarea metodologică și controlul asupra activității comisiilor de experți ale unităților structurale și parchetelor subordonate, audiază periodic rapoartele acestora în cadrul ședințelor sale;

Oferă asistență și asistență metodologică în activitatea de identificare și returnare în Rusia a documentelor cu privire la istoria acesteia (în special, la istoria parchetului), care, potrivit diverse motive au fost în străinătate;

ia în considerare inventarele sumare ale dosarelor pentru documente cu o perioadă de păstrare permanentă și ia decizii privind aprobarea acestora;

ia în considerare acte privind alocarea pentru distrugere a documentelor cu perioade de depozitare expirate și ia decizii privind aprobarea acestora;

Ia în considerare inventarele documentelor privind personalul și ia decizii cu privire la aprobarea acestora;

ia în considerare actele de pierdere sau deteriorare ireparabilă a documentelor și ia decizii cu privire la aprobarea acestora.

10.6. Comisii de experti:

efectuarea unei examinări a valorii documentelor;

organizează selecția anuală a documentelor pentru depozitare și distrugere ulterioară și transmite inventarele și actele spre examinare de către CEC;

să efectueze îndrumări metodologice privind elaborarea nomenclatoarelor de cauze și să ia în considerare proiectele de nomenclatoare ale cauzelor, să le acorde o evaluare de specialitate și să le prezinte spre examinare de către CEC și, dacă este necesar, spre examinare de către CPE a instituțiilor arhivistice;

Acordarea de asistență și asistență metodologică în identificarea și restituirea în Rusia a documentelor cu privire la istoria acesteia (în special, la istoria parchetului), care, din diverse motive, au ajuns în străinătate;

ia în considerare secțiunile anuale ale inventarelor de cazuri de depozitare permanentă și personal;

ia în considerare acte privind alocarea pentru distrugere a documentelor cu perioade de depozitare expirate;

să participe la pregătirea și revizuirea proiectelor de liste de documente, a nomenclatoarelor standard și exemplare de cazuri și a altor documente normative și metodologice privind munca de birou;

ia în considerare actele de pierdere sau deteriorarea ireparabilă a documentelor;

Participă la desfășurarea activităților de îmbunătățire a abilităților de afaceri ale procurorilor.

10.7. CEC și CE, dacă este necesar, pot invita la întâlniri specialiști din cadrul parchetului și instituțiilor arhivistice.

10.8. Proceduri de supraveghere în care există documente de interes pentru știință, istorie sau au făcut obiectul unor discuții ample în presă sau pot servi drept exemplu pentru schimbul de experiență pozitivă sau conțin informații despre persoane care au servicii remarcabile pentru stat, sau să mărturisească fapte neobișnuite care merită atenția anchetei și supravegherea procurorului, si etc., comisii de experti pot fi luate pentru depozitare permanentă.

10.9. La sfârşitul anului se întocmesc inventare în două exemplare pentru dosare şi proceduri de supraveghere care urmează să fie depuse în arhiva parchetului. Inventarul este o listă sistematică de rubrici și altele informatie necesara privind cazurile și procedurile de supraveghere.

10.10. Cazurile și procedurile de supraveghere selectate pentru stocare permanentă și pe termen lung sunt întocmite și descrise în conformitate cu cerințele din Instrucțiunile pentru documente din Parchetul Federației Ruse, Regulile de bază de lucru arhivele departamentaleși GSDOU. Inventarele sunt întocmite separat pentru cazuri și proceduri de supraveghere.

Secțiunile de inventariere a dosarelor și procedurile de supraveghere pentru păstrarea permanentă destinate transferului în arhiva de stat sunt supuse aprobării de către CPE al instituției arhivistice în cel mult patru ani de la finalizarea dosarelor în muncă de birou (pentru regional, oraș și district). parchete – după doi ani).

10.11. Documentele privind personalul de depozitare permanentă pot fi incluse în inventarele cazurilor de depozitare permanentă a lucrărilor generale de birou numai de comun acord cu instituțiile arhivistice.

Documentele privind personalul de depozitare pe termen lung, inclusiv cele cu marca EPC, sunt incluse în inventare separate, care se întocmesc în două exemplare. La expirarea perioadei de depozitare departamentală, se efectuează o examinare a valorii cazurilor cu marca EPC. Cazurile selectate pentru păstrare permanentă sunt incluse în inventare independente, care sunt supuse aprobării de către EPC al instituției arhivistice.

10.12. După aprobarea inventarelor de cazuri și a procedurilor de supraveghere pentru păstrarea permanentă, documentele cu termene de păstrare expirate pe o perioadă de timp corespunzătoare inventarelor aprobate se distrug. Distrugerea documentelor se realizează conform actului (Anexa 33).

10.13. Documentele aprobate pentru distrugere sub formă mărunțită, cu excepția citirii textului, sunt transferate organizațiilor responsabile cu achiziționarea de materii prime secundare în scopul prelucrării în fabricile de hârtie. Este interzisă utilizarea acestor documente pentru nevoi de afaceri. Livrarea documentelor se face prin borderouri, care indică greutatea lotului de documente acceptat.

Documentele pentru distrugere sunt predate de către angajații diviziilor structurale, care au efectuat o examinare a valorii documentelor.

11. Asigurarea securității documentelor, cazurilor și procedurilor de supraveghere. Contabilitatea, pastrarea si utilizarea formularelor, sigiliilor si timbrelor
11.1. Asigurarea securității documentelor, cazurilor și procedurilor de supraveghere

11.1.1. Lucrătorii operaționali, funcționarii sunt responsabili pentru siguranța documentelor lor oficiale, dosarelor, procedurilor de supraveghere, altor documente, probe materiale, casete audio și video, sigilii, ștampile, formulare oficiale, formulare de înregistrare. În timpul programului de lucru, toate cele de mai sus se păstrează numai în seifurile personale ale lucrătorilor operaționali sau în încăperi special alocate în acest scop din birou, arhivă, expediție, sigilate cu sigilii personale. Totodata, cazurile din sediile birourilor in timpul programului de lucru sunt depozitate doar in seifuri.

11.1.2. Contabilitatea, eliberarea cheilor la seifuri, a sigiliilor metalice în Parchetul General se realizează de către Secția I, în alte parchete superioare - de către șeful serviciului clerical.

Dacă cheia de stocare este pierdută, serviciile specificate sunt imediat notificate. Eliberarea cheilor de rezervă se face numai la îndrumarea șefului de secție (secție) și cu permisiunea șefului Secției I sau a șefului serviciului clerical.

11.1.3. Șefii parchetelor, șefii secțiilor verifică periodic respectarea regimului de depozitare stabilit pentru dosarele, documentele și echipamentele de birou enumerate la clauza 11.1.1.

În caz de scurgere de informații, pierdere de documente, formulare, sigilii, ștampile, se efectuează un audit intern, în urma căruia se iau măsuri disciplinare sau de altă natură împotriva făptuitorilor.

11.1.4. Retragerea și eliberarea oricăror documente din cauze și proceduri de supraveghere nu este permisă. În cazuri excepționale, o astfel de sechestru este permisă numai cu acordul șefului unității structurale, procurorul raional. La dosar rămân o copie legalizată a actului sechestrat și un act privind motivele sechestrului originalului.

11.2. Procedura de producere și eliberare a certificatelor de serviciu și a permiselor

11.2.1. Formularele de certificate de serviciu și permisele pentru angajații parchetului sunt produse în mod centralizat de către Parchetul General al Federației Ruse. Parchetele subordonate sunt prevăzute cu formulare în cuantumul indicat în cererea depusă.

11.2.2. Departamentul de Personal al Parchetului General, servicii de personal celelalte parchete țin o evidență strictă a certificatelor de serviciu, legitimațiilor și le eliberează numai contra primire.

11.2.3. Adeverința se eliberează semnată de șeful organului sau instituției parchetului care a numit salariatul în funcție sau adjunctul acestuia numai după emiterea ordinului respectiv.

11.2.4. În caz de pierdere act de identitate oficial un angajat al parchetului este obligat să informeze de îndată conducerea parchetului despre aceasta. La pierdere, departamentul de personal efectuează un audit intern.

11.2.5. Schimbul de certificate sau permise se efectuează la mutarea într-o altă funcție, atribuirea sau schimbarea unui rang de clasă, expirarea valabilității acestora, precum și în caz de pierdere sau deteriorare.

11.2.6. Atunci când un angajat al parchetului este concediat, certificatul sau permisul este confiscat și distrus de către angajații departamentului de personal (departamentul) în modul prescris.

11.3. Contabilitatea, pastrarea si utilizarea formularelor, sigiliilor si timbrelor

11.3.1. Forme de documente cu o reproducere a emblemei de stat a Federației Ruse (denumite în continuare formulare de ștampilă): antet și formulare generale, formulare de comenzi, instrucțiuni, comenzi sunt supuse contabilității obligatorii. Numerele de ordine li se aplică în mod tipografic sau prin enumerare și, dacă este cazul, o serie a acestor numere în funcție de tipurile de formulare.

11.3.2. Controlul asupra producerii, folosirii, depozitarii si emiterii formularelor de timbru este atribuit unei persoane responsabile financiar, desemnata de seful parchetului. Formularele sunt depozitate în dulapuri închise și sigilate în siguranță.

11.3.3. Formularele sunt contabilizate separat pe tipuri de formulare în formularul de înregistrare și contabilitate (card, jurnal). În acest caz, la primirea formularelor se folosesc următoarele detalii: denumirea tipului de formular, data primirii, numărul document de însoțireși denumirea organizației - furnizorul de formulare, numărul de exemplare, seria și numărul de formulare.

La eliberarea formularelor se indică: denumirea tipului de formular, numărul de exemplare, seria și numerele formularelor, denumirea unității structurale a parchetului (numele lucrătorului operativ), chitanța de primire.

11.3.4. Verificările privind disponibilitatea, utilizarea și păstrarea formularelor de ștampilă se efectuează cel puțin o dată pe an de către o comisie desemnată de document administrativşef al parchetului. Despre inspecțiile efectuate se fac semne în registru după ultima înscriere. În cazul constatării unor încălcări în timpul păstrării, contabilizării și utilizării formularelor de timbru, comisia efectuează o anchetă internă, ale cărei rezultate sunt întocmite într-un act și aduse la cunoștința șefului parchetului.

11.3.5. Distrugerea formularelor de timbru se efectuează conform actului cu marcaj în cartea contabilă.

11.3.6. Sigiliile oficiale și alte sigilii sunt folosite pentru a certifica autenticitatea documentelor sau corespondența copiilor documentelor cu originalele.

Se folosesc ștampile de mastic (cauciuc) corespunzătoare pentru a marca primirea, înregistrarea, trecerea și executarea documentelor, alte mărci de referință.

11.3.7. Pe actele de procedură se aplică sigiliul oficial cu denumirea parchetului: hotărâri privind efectuarea unei percheziții, sechestru, alegerea unei măsuri preventive, modificarea sau anularea acesteia, hotărârile de sancționare privind aplicarea actelor de amnistie, prelungirea cercetării. perioada și detenția etc.; privind certificatele de reabilitare, recunoașterea ca victime ale represiunea politică; privind comenzile bancare, cererile de livrare de valută și alte documente financiare; certificate de călătorie si altul cazurile necesare stabilit de conducerea parchetului.

În Parchetul General al Federației Ruse, sigiliile oficiale sunt aplicate pe documentele specificate în Anexa 38.

Amprenta sigiliului se aplică pe documente în așa fel încât să surprindă o parte din titlul funcției celui care semnează documentul.

11.3.8. Departamentele (departamentele) personalului parchetelor superioare au un mic metal ștanțat sau stoarcere sigiliu oficial pentru certificate.

În parchetele superioare, sigiliile simple pot avea birouri, departamente financiare și economice (departamente), departamente de personal (departamente), în Parchetul General al Federației Ruse - Direcția a II-a. De asemenea, biroul are voie să aibă sigiliu rotund pentru pachete. În Parchetul General al Federației Ruse, poate fi utilizat în Departamentul I și în Direcția a II-a.

11.3.9. Toate sigiliile și ștampilele, facsimilele se realizează conform cerințelor semnate de șeful parchetului.

Eșantioanele de sigilii și ștampile pe divizii ale Parchetului General al Federației Ruse sunt coordonate cu Departamentul I, în alte parchete superioare și raionale - cu departamentele de muncă generală și specială de birou, unde sunt înregistrate, contabilizate în carte (Anexa 37) și eliberată contra chitanță.

11.3.10. Responsabilitatea și controlul asupra respectării procedurii de folosire și păstrare a sigiliilor și ștampilelor în parchetele superioare revine șefilor unităților structurale, din parchetele raionale - procurorilor.

Angajații care au primit sigilii și ștampile sunt responsabilitate personala pentru conservarea și utilizarea lor. Transferul sigiliilor și ștampilelor către alți angajați se efectuează numai prin Departamentul I sau Departamentul Muncii Generale și Speciale de Birou.

11.3.11. În Parchetul General al Federației Ruse, sigiliul oficial nr. 1 este păstrat permanent în seiful secretariatului Procuraturii Generale al Federației Ruse. La sfârșitul zilei de lucru, cheia acestui seif este predată procurorului de serviciu în formă sigilată. Dacă este necesară aplicarea unui sigiliu oficial pe un document, procurorul de serviciu deschide seiful în care se află sigiliul, despre care se întocmește un act. După utilizarea sigiliului specificat, acesta este din nou plasat în seif, care este sigilat cu un sigiliu metalic al procurorului de serviciu. Sigiliul nr. 2 este păstrat în secretariatul procurorului general adjunct al Federației Ruse - șef al Departamentului principal de investigații. Sigiliul nr. 3 este păstrat personal de către procurorul general adjunct al Federației Ruse - șeful Direcției principale de supraveghere a implementării legilor privind securitatea federală și relațiile interetnice în Caucazul de Nord.

11.3.12. Controlul asupra depozitării și utilizării corecte a sigiliilor și ștampilelor este efectuat de către Departamentul I al Parchetului General al Federației Ruse, în alte parchete superioare - de către departamentele de birou general și special.

Verificările pentru prezența sigiliilor și ștampilelor se efectuează de către diviziile indicate cel puțin o dată pe an.

Despre controalele efectuate se fac note în cartea contabilă după înregistrarea finală. În cazul în care se constată încălcări în contabilitate, păstrare și folosire a sigiliilor și ștampilelor, se efectuează o anchetă internă, ale cărei rezultate sunt întocmite într-un act și aduse la cunoștința șefului parchetului.

11.3.13. În cazurile de pierdere a sigiliilor și ștampilelor, se sesizează de îndată: în Parchetul General - Secția I, în alte parchete - Direcția Evidență Generală și Specială. Distrugerea sigiliilor și ștampilelor care au devenit inutilizabile se realizează cu participarea acestor departamente.

management de birou
Parchetul General
Federația Rusă

Pentru a desfășura un complex de lucrări cu documente în organele de urmărire penală, se efectuează lucrări de birou, procedura de desfășurare care este reglementată în principal de actele juridice departamentale.

Prin ordinul procurorului general, a fost pusă în aplicare Instrucțiunea privind munca de birou în organele și instituțiile Parchetului Federației Ruse (aprobată prin ordinul Procuraturii Generale al Federației Ruse din 29 decembrie 2011 nr. 450). ).

Instrucțiunea stabilește pe o bază unificată un sistem de activitate de birou în Parchetul General al Federației Ruse, parchetele subiecților Federației Ruse, parchetele echivalente, parchetele orașelor și regiunilor și alte birouri teritoriale și specializate. parchetelor. Stabilește procedura de primire, înregistrare, înregistrare, traducere, pregătire, prelucrare, reproducere, monitorizare a executării documentelor, transmitere, formare în dosare, proceduri de supraveghere (observare), stocare și utilizare pe suport hârtie și electronic.

Prevederile Instrucțiunii se aplică documentelor organizatorice și administrative, de informare și de referință; pentru acte procedurale, financiare și de altă natură - numai în măsura în care se referă la principiile generale ale întocmirii și executării, formării și executării lor în vederea arhivării.

Procedura de lucru cu documente secrete este reglementată de Instrucțiunile pentru asigurarea regimului de secretizare în Federația Rusă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 3-1 din 5 ianuarie 2004, precum și de documentele organizatorice și administrative ale Procurorul General al Federației Ruse.

Se stabilește procedura de manipulare a documentelor care conțin informații oficiale de acces restricționat prevedere separată aprobat prin documentul organizatoric și administrativ relevant al Procurorului General al Federației Ruse.

Activitatea de birou în organele și instituțiile Procuraturii Federației Ruse se desfășoară în limba rusă, care este limba de stat a Federației Ruse, precum și în limba oficială a republicii pe teritoriul căreia se află Parchetul sau instituția acesteia. situat.

Detaliile formelor de documente, sigilii, ștampile și semne ale parchetelor și instituțiilor sunt întocmite în limba rusă și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse.

Conducerea generală a muncii de birou este efectuată de unul dintre șefii parchetului.

Responsabilitatea pentru organizarea muncii de birou în secțiile structurale, parchetele raionale revine șefilor acestora. Ei se asigură că angajații studiază cerințele prezentei instrucțiuni și monitorizează implementarea acesteia.

Șeful departamentului de suport documentar și metodologic, șeful departamentului de muncă generală și specială de birou, un specialist (în parchetul raional) oferă servicii de birou pentru angajați, ia măsuri pentru îmbunătățirea muncii de birou și îmbunătățirea competențelor procurorilor și alți angajați din acest domeniu.

Șeful serviciului de birou al unui parchet superior asigură îndrumarea metodologică și controlul asupra stării muncii de birou în secțiile structurale și parchetele subordonate.

Munca directă de birou este efectuată de specialiști și alți angajați ai serviciilor de birou.

Procurorii, lucrătorii științifici și pedagogici, grefierii organelor și instituțiilor parchetului răspund de îndeplinirea cerințelor prezentei instrucțiuni în partea ce ține de sfera atribuțiilor lor oficiale.

Documentele și informațiile conținute în acestea nu fac obiectul dezvăluirii. Aceste documente pot fi accesate doar de angajații care au legătură directă cu acestea. Trecerea către alt executor al cauzelor, procedurile de supraveghere și supraveghere neterminate, familiarizarea altor funcționari cu acestea, eliberarea de certificate sau informații cu caracter oficial, copiile documentelor către acestea sunt permise numai la îndrumarea șefului, care ia măsuri de protecție. confidențialitatea informațiilor și este personal responsabil pentru protecția acestora.

Procedura de a face publice materialele activități de urmărire penală este stabilit prin ordine și instrucțiuni speciale ale procurorului general al Federației Ruse, procurorilor entităților constitutive ale Federației Ruse și procurorilor parchetelor specializate asimilate acestora (denumite în continuare procurori ai entităților constitutive ale Federației Ruse).

Fiecare sau reprezentantul său, la cererea scrisă, ar trebui să aibă posibilitatea de a se familiariza cu documentele și materialele, procedurile de supraveghere și supraveghere disponibile în parchet și care îi afectează pe el și libertățile sale;

1. dacă afectează drepturile, libertățile și interesele legitime ale altor persoane;
2. dacă documentele şi materialele specificate nu conţin informaţii constitutive de stat sau alte protejate lege federala secretul (ținând cont de decizia Curții Constituționale a Federației Ruse din 18 februarie 2000 nr. 3-P).

Decizia (în scris) de a furniza unui cetățean documente pentru familiarizare se ia de șeful parchetului, unitate structurală. Lucrătorul procurorului, care l-a familiarizat pe cetățean cu actele, întocmește o adeverință corespunzătoare.

În Parchetul General, parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse, alte organisme și instituții ale parchetului, a fost introdus și funcționează un sistem de aplicare - AIK „Nadzor”.

AIK "Nadzor"- un complex informatic automatizat al unui sistem unificat de suport informațional și documentar pentru procedurile de supraveghere a parchetului, creat pentru automatizarea muncii de birou și a activităților de supraveghere.

Baza de date conține informații:

- despre toate documentele de intrare, de ieșire și interne,
- despre toți corespondenții (cetățeni, organizații),
- privind circulația originalelor și a copiilor documentelor,
- privind executarea documentelor și ordinelor,
- privind trimiterea documentelor la dosare, proceduri de supraveghere și de supraveghere.

Sistemul AIC „Nadzor” oferă posibilitatea de a lucra cu imagini electronice ale documentelor, de a efectua o căutare automată a documentelor în baza de date după diverse criterii, de a organiza controlul asupra execuției documentelor și instrucțiunilor, de a primi rapoarte privind documente de control, primesc cu promptitudine un certificat privind volumul fluxului de documente pentru perioada de raportare.

În cadrul parchetului se folosesc și alte forme de circulație a documentelor. Unele dintre ele sunt destinate parchetelor de specialitate, altele sunt temporare.

Cererile, reclamațiile și alte contestații primite de la cetățeni, organizații, întreprinderi și instituții, cauze, proceduri de supraveghere și supraveghere, alte documente se depun spre examinare și executare numai prin serviciul de gestionare a evidenței cu marca obligatorie în formularele de înregistrare pe suport hârtie sau electronic. . Cu înregistrarea tradițională (pe hârtie) de către angajații serviciului de management al biroului, transferul documentelor de la o unitate la alta se realizează fără greșeală prin acest serviciu.